7 IYu DCQ 6

Tata Tertib
1. Hand phone diaktifkan dengan nada getar

(silence mode).
2. Menerima panggilan hand phone diluar ruangan
meeting.
https://www.civd-migas.com/
AGENDA
Pembukaan
Gambaran Umum & Latar Belakang CIVD
Proses Pendaftaran & Update Profile CIVD
Forum Panelis & Tanya Jawab
Penutupan
SOSIALISASI
CENTRALIZED INTEGRATED
VENDOR DATABASE (CIVD)
Divisi Pengelolaan Rantai Suplai
Latar Belakang
Centralized Integrated Vendor Database (CIVD) merupakan
media sentralisasi database rekanan KKKS terintegrasi yang
berbasis jaringan.
Database ini sebagai penilaian kualifikasi administrasi vendor
secara terpusat & terintegrasi sehingga pelaksanaan pengadaan
lebih efisien.
Kontrak ini merupakan Kontrak Bersama yang diikuti oleh 14

KKKS:
1. BOB PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA HULU 8. PT MEDCO E&P INDONESIA
2. PT CHEVRON PACIFIC INDONESIA 9. PT PERTAMINA EP
3. CNOOC SES LTD. 10. PT PHE OFFSHORE NORTH WEST JAVA
4. CONOCOPHILLIPS INDONESIA INC. LTD. 11. PETROCHINA INTERNATIONAL JABUNG LTD.
5. JOB PERTAMINA-TALISMAN (OK) LTD. 12. PREMIER OIL NATUNA SEA B.V.
6. JOB PERTAMINA TALISMAN JAMBI MERANG 13. KANGEAN ENERGY INDONESIA LTD.
7. EMP MALACCA STRAIT S.A 14. STAR ENERGY (KAKAP) LTD.
Dokumen yang (wajib) Dilampirkan
oleh Calon Rekanan
1. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

2. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)
3. Akta Pendirian Perusahaan dan Akta
Perubahan (jika ada)
4. Surat Ijin Usaha
5. Surat Keterangan Domisili Perusahaan
6. Neraca/Laporan Keuangan
7. Surat Setoran Pajak (SSP) dan Surat
Pemberitahuan Tahunan (SPT)
8. Rekening Bank BUMN/D
Manfaat Database CIVD
KKKS Vendor
Percepatan Proses
Penilaian Kualifikasi Terdaftar di KKKS
Administrasi Anggota CIVD Secara
Sertifikat Otomatis
Pengganti
Manfaat
Dokumen
Administrasi (SPDA)
Memperoleh Memperoleh Informasi

informasi vendor tender di KKKS Anggota
yang kompeten CIVD
Program Pengawasan dan Pembinaan
Pre Current Audit Post Audit
Audit CIVD
AML
Peningkatan
Kapasitas Nasional
Pembinaan
KKKS
Teknis
KKKS
Vendor List KKKS Penilaian
Penilaian Kualifikasi KPI SCM
Vendor Development
Program KKKS
Compliance
Vendor
7
Pengembangan CIVD
GO LIVE 26 Feb 2016
Kwartal I Kwartal II Kwartal III Kwartal IV

2010 2017
2016 2016 2016 2016
Penambahan KKKS Semua KKKS

Eksploitasi dalam Produksi
4 Agustus 2010 CIVD Tergabung
Nota Kesepahaman dalam CIVD
CIVD
Monitoring dan Evaluasi :

1. Perbaikan / Penyesuaian Program
2. Development Sistem ( Teknis ; HSE
& Alat Kerja Utama)
3. dll.
Surat Edaran CIVD
20 Februari 2017
Progress Sistem CIVD
Data Sebaran Jumlah Vendor Yang Mendaftar CIVD
KKKS Registrasi Update Profil Proses KKKS SPDA Terdaftar
BOB PT BUMI SIAK PUSAKO-PERTAMINA HULU 17 59 8 16 100
BP BERAU LTD. 1 8 5 2 16
CITIC SERAM ENERGY LIMITED 0 0 0 0 0
CNOOC SES Ltd 82 213 43 309 647
CONOCOPHILLIPS INDONESIA 50 104 29 72 255
EMP MALACCA STRAIT S.A. 13 35 2 4 54
ENERGY EQUITY EPIC (SENGKANG) PTY LTD. 0 0 3 0 3
EXXONMOBIL CEPU LTD. 4 8 2 0 14
HUSKY - CNOOC MADURA LTD. 5 27 3 5 40
INPEX MASELA LTD. 1 2 0 2 5
JOB PERTAMINA - GOLDEN SPIKE INDONESIA LTD. 0 0 0 0 0
JOB PERTAMINA - MEDCO E&P TOMORI SULAWESI 9 38 6 4 57
JOB PERTAMINA - PETROCHINA EAST JAVA 3 14 2 0 19
JOB PERTAMINA - TALISMAN (OGAN KOMERING) LTD. 15 8 16 10 49
JOB PERTAMINA - TALISMAN JAMBIMERANG 2 50 2 45 99
KANGEAN ENERGY INDONESIA LTD. 14 75 5 142 236
LAPINDO BRANTAS, INC 1 2 1 0 4
MONTD'OR OIL TUNGKAL LTD. 2 0 1 0 3
OPHIR INDONESIA (BANGKANAI) LTD. 0 0 0 0 0
PERTAMINA HULU ENERGI ONWJ 15 109 35 108 267
PETROCHINA INTERNATIONAL JABUNG LTD. 21 195 6 241 463
PETROGAS (BASIN) LTD. 8 18 2 3 31
PETRONAS INDONESIA OPERATIONS 6 19 1 7 33
PREMIER OIL NATUNA SEA B.V. 21 57 8 185 271
PT CHEVRON PACIFIC INDONESIA 160 313 69 480 1022
PT HEXINDO GEMILANG JAYA 2 12 3 2 19
PT MEDCO E&P INDONESIA 103 437 32 376 948
PT PERTAMINA EP 105 632 63 931 1731
PT PERTAMINA EP CEPU 1 2 2 2 7
PT PERTAMINA HULU ENERGI WEST MADURA OFFSHORE 3 9 1 0 13
PT SELE RAYA MERANGIN DUA 3 2 1 0 6
PT SPR LANGGAK 0 0 0 0 0
PT TIARABUMI PETROLEUM 0 0 0 0 0
SAKA INDONESIA PANGKAH LTD. 0 0 2 0 2
STAR ENERGY (KAKAP) LTD. 4 36 2 49 91
TRIANGLE PASE INC. 0 0 0 0 0
VICO INDONESIA 6 47 3 10 66
Grand Total 677 2531 358 3005 6571
* Per 16 Februari 2017 Pukul 11.00 WIB https://www.civd-migas.com/

Aplikasi CIVD telah resmi
digunakan seluruh Penyedia
Barang/Jasa dengan mengakses
alamat website:
Tampilan CIVD
20 Februari 2017
PROSES PENDAFTARAN
SPDA CIVD
(CENTRALIZED INTEGRATED VENDOR DATABASE)
POKJA CIVD
Pengenalan Istilah
Istilah Keterangan
CIVD Centralized Integrated Vendor Database
SPDA Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi
Vendor Registrasi Mendaftar ke sistem CIVD dan untuk mendapatkan User
Name dan membuat Password
User Name Serangkaian huruf yang digunakan sebagai pengenal
untuk masuk kedalam sistem
Password Kata sandi yang hanya diketahui oleh orang tertentu,
berguna
untuk verifikasi ketika masuk kedalam system
Update Profile Input data-data penyedia barang/jasa yang dibutuhkan
dalam CIVD
Penyedia Badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan
Barang/Jasa barang/jasa
Captcha Rangkaian alphabet yang harus diisi untuk memastikan
bahwa input dilakukan oleh manusia (bukan
komputer/robot) demi keamanan
Alur Proses
CIVD Business Flow
Alur Proses
Proses yang harus dilakukan :
Registrasi untuk mendapatkan User Name dan
membuat Password
Update Profile untuk mengisi data-data
rekanan
Registrasi
Registrasi
Registrasi Penyedia Barang/Jasa
Registrasi
Pilih KKKS
Registrasi
Isi Data Penyedia Barang/Jasa
Unduh formulir registrasi
Registrasi
Isi Formulir dan

ditandatangani
Registrasi
Isi data rekanan dan

unggah NPWP dan
Formulir
Registrasi
Isi komentar dan captcha

yang sesuai
Kemudian klik tombol
kirim
Registrasi
Menerima login / username dan membuat password
Registrasi
Membuat Kata Sandi / Password
Isi dengan kata sandi

/ password
Registrasi
KKKS yang dipilih akan melakukan verifikasi terhadap
persyaratan pendaftaran.
KKKS akan melakukan verifikasi dan melakukan aksi

menerima pendaftaran, menolak, atau mengembalikan ke
Penyedia Barang/Jasa.
Setelah permohonan registrasi diterima oleh KKKS, sistem

akan mengirimkan notifikasi bagi Penyedia Barang/Jasa
untuk melakukan update profile.
Registrasi
Pendaftaran akan dikembalikan jika:
1. Penulisan PT, CV atau yang lainnya tidak perlu dituliskan
kembali di kolom Nama Perusahaan karena sudah
teridentifikasi di kolom tipe perusahaan
2. Terdapat perbedaan alamat antara yang tercantum di NPWP

dan alamat yang dituliskan
3. Salah penyebutan nama KKKS di form Pendaftaran
4. Bank yang digunakan bukan bank BUMN/BUMD
5. Dokumen tidak bisa dibuka/tidak jelas
Note : Pendaftaran akan secara otomatis ditolak oleh

sistem apabila melebihi 3 bulan tidak ada aktifitas.
Status di CIVD
Phase Activity Name Definition PIC
Registrasi Aktivasi Akun Vendor sudah submit form registrasi tapi belum Vendor
melakukan aktivasi akun (belum membuat kata sandi)
Revisi Registrasi Form registrasi dikembalikan oleh KKKS Admin untuk Vendor
Vendor direvisi
Verifikasi Form registrasi perlu untuk segera diverifikasi KKKS Admin
Registrasi Vendor
Registrasi Vendor Form registrasi ditolak oleh KKKS Admin, Vendor tidak -
Ditolak dapat melanjutkan form yang sama. Namun Vendor
tetap bisa merequest/register ulang.
Inisiasi Update Data registrasi sudah diterima, Vendor bisa melanjutkan Vendor
Profil untuk melengkapi Update Profil
Update Profile Update Profil Form Update Profil dikembalikan oleh KKKS Verificator Vendor
untuk diperbaiki
Alokasi Pekerjaan Form Update Profil perlu untuk dialokasikan oleh admin KKKS
ke Verificator tertentu (aktivitas ini hanya jika di Assignor
Pengaturan Pengguna didaftarkan tipe posisi KKKS
Assignor)
Verifikasi Profil Form Update Profil perlu untuk diverifikasi segera KKKS
Vendor Verificator
Persetujuan Profil Form Update Profil perlu untuk disetujui segera KKKS
Vendor Approval
Completed Perubahan Update Profil sudah komplit dan final -
approved siap untuk diberikan SPDA oleh KKKS Admin
Update Profile
Update Profile
Informasi yang dilengkapi
Data Administrasi Data Keuangan Data Pengalaman
Perusahan
1. Kantor Pusat 1. Informasi 1. Data Pengalaman
2. Kantor Cabang (jika ada) Rekening Perusahaan
3. Landasan Hukum 2. Neraca
Pendirian Perusahan Perusahaan
4. Susunan Kepemilikan Terakhir (jika tidak
Saham (bagi PT) atau terdapat informasi
Daftar Susunan Persero golongan usaha
(bagi CV) di salah satu surat
5. Susunan Pengurus ijin usaha)
Sesuai Dengan Akta 3. Pajak
Terakhir
6. Afiliasi (jika ada)
7. Jenis Ijin Usaha
Update Profile
Data Administrasi Kantor Pusat
Mengisi informasi Tipe Perusahaan, Nama Perusahaan, Status
Perusahaan, Alamat Lengkap Perusahaan, Negara, Propinsi, Kota,
Kode Pos, Nomor Telepon, Fax, Nama Kontak, Alamat Email, NPWP,
Nomor, Masa Berlaku dan melampirkan Surat Keterangan Domisili
Verifikasi mengenai status Perusahaan dalam Negeri (PDN) sesuai
PTK 007 diantaranya akan dilakukan pada saat Penyedia
Barang/Jasa mengikuti penilaian kualifikasi proses pengadaan
Jika dalam Surat Keterangan Domisili tidak terdapat masa berakhir
maka tanggal berakhir diisi dengan 31 Dec 9999
Data Administrasi Kantor Cabang jika ada
Data Administrasi Landasan Hukum Pendirian Perusahaan

Mengisi informasi jenis akta (akta pendirian atau akta perubahan),
Nomor Akta, Tanggal Akta, Nama Notaris, No. SK Mentri Hukum
Melampirkan akta pendirian, akta perubahan nama (jika ada) dan
akta perubahan terakhir yang memuat informasi susunan
kepemilikan saham dan susunan pengurus
Update Profile
Data Administrasi Susunan Kepemilikan Saham (bagi PT) atau
Daftar Susunan Persero (bagi CV)
Mengisi informasi Tipe Perorangan (Perorangan atau Non
Perorangan, Nama, Warga Negara (WNI atau WNA), Jumlah %
Saham, No KTP / KITAS, Alamat Email
Informasi di atas diisi berdasarkan akta perubahan terakhir yang
memuat informasi susunan kepemilikan saham
Data Administrasi Susunan Pengurus Sesuai Dengan Akta

Terakhir
Mengisi informasi Direksi dan Komisaris
Mengisi informasi Nama, Jabatan dalam Perusahaan, No.
KTP/KITAS, Alamat Email, Contoh Tanda Tangan BOD dan
melampirkan fotokopi KTP/KITAS
Data Administrasi Afiliasi jika ada

Data diisikan berdasarkan informasi yang ada di akta pendirian atau
perubahan terakhir
Update Profile
Data Administrasi Jenis Ijin Usaha
Memilih tipe Jenis Ijin Usaha
Mengisi informasi Bidang Usaha, Golongan Usaha, Nomor Ijin
Usaha, Tanggal Masa Berlaku, Instansi Pemberi Ijin Usaha dan
melampirkan dokumen surat ijin usaha
Jika dalam Surat Ijin Usaha tidak terdapat masa berakhir maka
tanggal berakhir diisi dengan 31 Dec 9999
Update Profile
Data Keuangan Informasi Rekening
Informasi Rekening yang dicantumkan adalah Bank BUMN/D dan
melampirkan surat pernyataan dari Bank atau Fotokopi Rekening
Mengisi informasi Pemegang Rekening, No. Rekening, Jenis Mata
Uang, Nama Bank, Kantor Cabang, Negara
Data Keuangan Neraca Perusahaan Terakhir

Sesi ini akan muncul jika tidak terdapat informasi golongan usaha
di salah satu surat ijin usaha
Laporan keuangan yang dilampirkan adalah laporan keuangan
tahun sebelumnya
Mengisi informasi Tahun Keuangan, Jenis Mata Uang, Total Aset,
Kewajiban, Total Ekuitas, Tanah dan Bangunan, Net Ekuitas,
Status Audit Aktual, Hasil Penjualan dan Periode Informasi Hasil
Penjualan dan melampirkan laporan keuangan tahun sebelumnya
Sistem akan secara otomatis mengisi informasi Golongan
Perusahaan, Persyaratan Audit Laporan Keuangan yang
diperlukan dan Akhir Berlaku
Jika dokumen laporan keuangan audited sedang dalam proses
pengurusan, persyaratan laporan keuangan yang perlu disubmit
adalah laporan keuangan un-audited tahun sebelumnya
Update Profile
Data Keuangan Pajak
Memasukkan Tipe Dokumen Pajak (NPWP, PKP, PPH 25, PPH 21 atau
23, PPN dan SPT Tahunan)
Melampirkan salinan SPT dan tanda terima tahun sebelumnya untuk
PPH 25, PPH 21 atau 23, PPN dan SPT Tahunan
Tanggal Masa Berlaku untuk NPWP, PKP adalah NA (otomatis diisi
oleh sistem)
Update Profile
SPT tahunan - Tanggal masa berlaku: 1 Jan 30 April tahun berikutnya
Sebagai contoh:
Jika update profile dilakukan dari Mei 2016 April 2017 SPT tahunan yang harus
diunggah adalah tahun 2015
Jika update profile dilakukan dari Mei 2017 April 2018 SPT tahunan yang harus
diunggah adalah tahun 2016
PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN - Tanggal masa berlaku: 1 Jan sampai 31 Dec tahun berjalan
Sebagai contoh:
Jika update profile dilakukan dari Jan 2016 Nov 2016 PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN
yang harus diunggah adalah tahun 2015
Jika update profile dilakukan dari Dec 2016 Nov 2017 PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN
yang harus diunggah adalah tahun 2016
PBJ Update PPh 25, PPh 21 Masa Berlaku PPh 25, PPh SPT Tahunan Masa Berlaku SPT Tahunan
Profile Pada atau 23, PPN 21 atau 23, PPN
Mar 2017 2016 1 Jan 2017 31 Dec 2017 2015 1 Jan 2016 30 April 2017
May 2017 2016 1 Jan 2017 31 Dec 2017 2016 1 Jan 2017 30 April 2018
Dec 2017 2017 1 Jan 2018 31 Dec 2018 2016 1 Jan 2017 30 April 2018
Update Profile
Data Pengalaman Perusahaan
Hanya diisikan pengalaman tertinggi yang diperoleh
dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir dari masing-
masing sub bidang
Mengisikan informasi Nama Paket Pekerjaan,
Bidang/Sub-Bidang, Lokasi, Nama Pengguna Jasa,
Alamat, Nomor Telepon, No. Kontrak/PO, Tanggal
Kontrak/PO, Nilai Kontrak/PO, Tanggal Selesai
Kontrak/PO, melampirkan dokumen Berita Acara Serah
Terima dan Dokumen Bukti Pengalaman
Bidang/Sub-Bidang yang dipilih dan informasi isian yang
perlu diisi harus sesuai dengan dokumen Kontrak/PO/SO
yang dilampirkan
Update Profile
Dokumen yang dilampirkan harus dalam format PDF dan
max. file size adalah 2 MB
Khusus untuk lampiran di bagian landasan hukum dapat
mengunggah lebih dari satu file dimana besar masing
masing file adalah 2 MB
MAX
Format PDF 2mb
Perhatikan Sizenya MAX 2 Mb
Contoh SPDA
Masa Berlaku SPDA
Masa Berlaku SPDA berdasarkan pada masa berlaku
yang paling cepat berakhir dari dokumen dokumen
di bawah ini:
Surat Keterangan Domisili
PPH 25, PPH 21 atau 23, PPN dan SPT Tahunan
Semua tipe jenis ijin usaha
Pada saat proses update profile tolong dipastikan
dokumen surat ijin usaha dan surat keterangan
domisili masih berlaku minimal 1.5 bulan.
Tips melakukan Pendaftaran
melalui Aplikasi CIVD
Siapkan semua dokumen yang akan di upload di

CIVD (Data Administrasi Perusahaan, Data
Keuangan dan Data Pengalaman Perusahaan)
dan dipastikan masih berlaku;
Perhatikan setiap e-mail notifikasi yang masuk

dari CIVD untuk segera ditindak lanjuti karena
ada masa expiry pengupload-an data pada
aplikasi CIVD;
Demo dan Tanya Jawab
TERIMA KASIH

7 IYu DCQ 6

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

7 IYu DCQ 6

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tata Tertib

1. Hand phone diaktifkan dengan nada getar

Divisi Pengelolaan Rantai Suplai

Kontrak ini merupakan Kontrak Bersama yang diikuti oleh 14

1. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

Memperoleh Memperoleh Informasi

GO LIVE 26 Feb 2016

Kwartal I Kwartal II Kwartal III Kwartal IV

Penambahan KKKS Semua KKKS

Monitoring dan Evaluasi :

* Per 16 Februari 2017 Pukul 11.00 WIB https://www.civd-migas.com/

Unduh formulir registrasi

Isi Formulir dan

Isi data rekanan dan

Isi komentar dan captcha

Isi dengan kata sandi

KKKS akan melakukan verifikasi dan melakukan aksi

Setelah permohonan registrasi diterima oleh KKKS, sistem

2. Terdapat perbedaan alamat antara yang tercantum di NPWP

3. Salah penyebutan nama KKKS di form Pendaftaran

4. Bank yang digunakan bukan bank BUMN/BUMD

5. Dokumen tidak bisa dibuka/tidak jelas

Note : Pendaftaran akan secara otomatis ditolak oleh

Data Administrasi Kantor Cabang jika ada

Data Administrasi Landasan Hukum Pendirian Perusahaan

Data Administrasi Susunan Pengurus Sesuai Dengan Akta

Data Administrasi Afiliasi jika ada

Data Keuangan Neraca Perusahaan Terakhir

Siapkan semua dokumen yang akan di upload di

Perhatikan setiap e-mail notifikasi yang masuk

Anda mungkin juga menyukai