BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

AUTO2000 adalah jaringan jasa penjualan, perawatan, perbaikan dan
penyediaan suku cadang Toyota yang berdiri sejak tahun 1975 dengan nama Astra Motor
Sales, dan baru pada tahun 1989 berubah nama menjadi AUTO2000 dengan manajemen
yang sudah ditangani sepenuhnya oleh PT. Astra International Tbk.

Saat ini AUTO2000 adalah retailer Toyota terbesar di Indonesia, yang menguasai
sekitar 45% dari total penjualan Toyota. Dalam aktivitas bisnisnya, AUTO2000
berhubungan dengan PT. Toyota Astra Motor sebagai Agen Tunggal Pemegang Merek
(ATPM) Toyota, yang menjadikan AUTO2000 adalah salah satu founder dealer resmi
Toyota.

AUTO2000 saat ini memiliki 101 outlet (terdiri dari 14 outlet V-hanya melayani
jual beli kendaraan, 71 outlet VSP-melayani jual beli & service kendaraan, & 16 outlet
VSPBP-melayani jual beli, service, perbaikan & pengecatan bodi kendaraan) yang
tersebar di hampir seluruh Indonesia (kecuali Sulawesi, Maluku, Irian Jaya, Jambi, Riau,
Bengkulu, Jawa Tengah dan D.I.Y). Di samping itu, AUTO2000 pun bekerjasama
dengan 840 partshop yang tersebar di berbagai penjuru Indonesia, untuk menjamin
keaslian suku cadang produk Toyota.

Ke depannya jumlah jaringan AUTO2000 pun akan terus bertambah seiring

dengan pertumbuhan bisnis, serta untuk memenuhi kebutuhan seluruh pelanggan
Toyota, serta memberi kemudahan bagi calon pembeli Toyota.

Sesuai dengan slogan-nya Urusan Toyota Jadi Mudah!, AUTO2000 senantiasa

berupaya memberikan pelayanan yang terbaik bagi seluruh pelanggannya dalam
membeli & memiliki kendaraan Toyota melalui :
1.Kemudahan dalam mencari informasi tentang Toyota di AUTO2000 melalui
website, aplikasi mobile, & call center yang dapat diakses kapanpun &
dimanapun.
2.Kenyamanan bagi pelanggan dengan fasilitas outlet AUTO2000 yang modern,
warm, & pressure free.
3.Kemudahan & kenyamanan transaksi dengan layanan one stop shopping
service AUTO2000 yang bekerjasama dengan berbagai value chain

1
 4.Kemudahan dalam mendapatkan kendaraan sesuai kesepakatan, tepat waktu,
dan melampaui harapan pelanggan.
5.Kemudahan mendapatkan jasa layanan after sales service terbaik selama
kepemilikan kendaraan,

1.2 Rumusan Masalah

1) Apa yang dimaksud dengan sistem informasi Akuntansi?
2) Apa saja karakteristik sistem informasi akuntansi ?
3) Apa saja manfaat dari SIA di perusahaan ?
4) Apa yang di maksud dengan flowchart ?
5) Apa saja gambar simbol-simbol alir flowchart ?
6) Apa yang di maksud dengan siklus pendapatan?
7) Bagaimana flowchart siklus pendapatan pada perusahaan Auto2000 ?

1.3 Tujuan Masalah

1) Untuk mengetahui tentang sistem informasi akuntansi.
2) Untuk mengetahui karakteristik SIA.
3) Untuk mengetahui manfaat SIA di perusahaan.
4) Untuk mengetahui tentang flowchart.
5) Untuk mengetahui simbol-simbol alir flowchart.
6) Untuk mengetahui siklus pendapatan.
7) flowchart siklus pendapatan pada perusahaan Auto2000

Bab 2
Pembahasan

2.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

2
 Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem yang memperoses
data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk
merencanakan, dan mengoperasikan bisnis. Untuk dapat menghasilkan informasi
yang di perlukan oleh para pembuat keputusan , sistem informasi akuntansi harus
melaksanakan tugas-tugas sebagai berikut :
Mengumpulkan transaksi dan data lain lalu memasukkannya ke
dalam sistem
Memproses data transaksi
Menyimpan data untuk keperluan di masa mendatang
Menghasilkan informasi yang diperlukan dengan memproduksi
laporan, atau memungkinkan para pemakai untuk melihat sendiri
data yang tersimpan di komputer
Mengendalikan seluruh proses sedemikian rupa sehingga informasi
yang dihasilkan akurat dan dapat di percaya

Jika dihubungkan dengan jenis-jenis sistem di atas, maka sistem informasi

akuntansi merupakan jenis sistem yang relatif tertutup, karena sistem ini
mengolah Input menjadi output dengan memanfaatkan pengendalian sistem untuk
membatasi dampak lingkungan. Input sebuah sistem informasi akuntansi adalah
transaksi atau kejadian ekonomi, misal penjualan barang secara tunai, penjualan
barang secara kredit, pembayaran biaya-biaya dan sebagainya. Transaksi-transaksi
tersebut selanjutnya di proses dengan mencatat ke dalam jurnal, di posting ke
rekening-rekening buku besar, dan diikhtisarkan dakam berbagai macam laporan.
Output dari sisteminformasi akuntansi adalah laporan keuangan dan laporan
menejemen.

2.2 Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi

Di bawah ini merupakan karakteristik sistem informasi akuntansi :

1. SIA melaksanakan tugas yang di perlukan

3
 SIA hanya melakukan tugas yang di perlukan oleh pemakai informasi saja
2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar
SIA brkerja sesuai dengan peraturan-peraturan yang mengikuti standart
perusahaan
3. Mengenai data terinci
Data yang di tangani lebih di fokuskan pada data yang telah dimiliki
perusahaan sebelumnya
4. Berfokus histories
Data yang di tangani SIA merupakan data yang telah dimiliki perusahaan
sebelumnya
5. Menyediakan informasi pemecah masalah
SIA bertugas menyediakan berbagai macam informasi dalam pemecahan
suatu masalah untuk lebih memudahkan dalam penyelesaian

2.3Manfaat Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Sebuah SIA menambah nilai dengan cara

mendukung kegiatan rutin, misalnya menangani kegiatan operasi
rutin seperti order pelanggan, mengirimkan barang dan jasa,
melakukan penagihan, dan menerima pembayaran dari konsumen.
mendukung keputusan, misalnya dengan mengetahui produk mana
yang paling laku, manajemen dapat memutuskan produk mana
yang harus tersedia dalam stock serta memutuskan cara untuk
memasarkannya.
perencanaan dan pengendalian, misalnya dengan memiliki
informasi yang berkaitan dengan anggaran dan biaya standar, maka
manajemen dapat membandingkan anggaran dengan biaya
sesungguhnya.

Menerapkan pengendalian internal, pengendalian internal meliputi

kebijakan, prosedur, dan sistem informasi yang digunakan untuk
melindungi aset perusahaan dari kerugian atas penggelapan serta
berguna untuk menjaga akurasi data keungan. Contohnya, akses
terhadap sistem informasi dengan menggunakan password

4
 dimaksudkan untuk membatasu entry data dan akses ke laporan
yang tidak relavan dengan tugasnya.

2.4 Pengertian flowchart

Flowchart merupakan gambar atau gambar yang memperlihatjan

urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambaran ini di
nyatakan dengan simbol-simbol. Dengan demikian setiap simbol
menggambarkan proses tertentu. Sedangkan hubungan antar proses di
gambarkan dengan garis penghubung
Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program.
Dengan adanya flowchart urutan proses kegiatan menjadi lebih jelas.
Jikaada penambahan proses maka dapat dilakukan dengan mudah. Setelah
flowchart selesai di susun, selanjutnya pemogram menerjemahkannya ke
bentuk program dengan bahasa.

2.5 Simbol-simbol alir flowchart

Simbol Bagan Alir

Simbol Nama penjelasan

Simbol-simbol input/output
Dokumen Sebuah dokumen atau laporan; dokumen
dapat dibuat dengan tangan atau dicetak
komputer

Dokumen Digambarkan dengan menumpuk simbol

1 2 3 rangkap dokumen dan pencetakan nomor dokumen
1 di bagian

input / Digunakan untuk menggambarkan

Output, berbagai media input dan output dalam
Jurnal sebuah bagan alir program.
/Buku Menggambarkan jurnal dan buku besar
Besar dalam bagan alir dokumen

5
 Tampilan Informasi ditampilkan oleh alat output on-
line seperti terminal CRT atau monitor
komputer PC

Pemasukan Entri data oleh alat on-line seperti

data on- terminal CRT atau komputer pribadi
line

Terminal Simbol tampilan dan entri data digunakan

CRT, bersama-sama untuk menggambarkan
komputer terminal CRT dan komputer pribadi
pribadi

Simbol-simbol pemrosesan
Pemrosesan Sebuah fungsi pemrosesan yang
komputer dilaksanakan oleh komputer biasanya
mengahasilkan alat selain komputer
Kegiatan Sebuah kegiatan pemrosesan yang
manual dilaksanakan secara manual

Kegiatan Sebuah fungsi pemrosesan yang

campuran dilaksanakan dengan menggunakan alat
selain komputer

Simbol nama Penjelasan

Kegiatan Sebuah kegiatan yang dilakukan dengan

pemasukan menggunakan sebuah alat pemasukan
data off-line data off-line
Disk Data simpan secara permanen pada disk
bermagnit bermagnit digunakan untuk
menyimbolkan file induk
Pita Data disimpan dalam sebuah pita
bermagnit bermagnit

6
 Disket Data disimpan dalam sebuah disket
bermagnit

Penyimpanan Data disimpan sementara dalam file on-

on-line line dalam sebuah media direct access
seperti disket
Arsip Arsip dokumen disimpan dan diambil
N secara manual huruf didalamnya
menunjukkan cara pengurutan arsip: N=
urut nomor, A= urut abjad, T= urut
tanggal
Simbol-simbol arus dan simbol lain-lain
Arus Arah arus dokumen atau pemprosesan;
dokumen arus normal adalah ke kanan atau ke
atau bawah
pemprosesan
Arus data Arus data atau informasi; sering
.............. atau digunakan untuk menunjukkan data
informasi yang dikopi dari sebuah dokumen ke
dokumen lain
Hubungan Transmisi data dari sebah lokasi ke
komunikasi lokasi lain melalui saluran komunikasi
Penghubung Menghubungkan bagan alir pada
dalam sebuah halaman yang sama. Simbol ini
halaman digunakan untuk menghindari terlalu
banyak anak panah yag saling
melintang dan membingungkan
Penghubung Menghubungkan bagan alir yang berada
pada halaman di halaman yang berbeda
berrbeda

Arus barang Perbindahan fisik barang; digunakan

terutama dalam bagan alir dokumen

Terminal Digunakan untuk memulai, mengakhiri,

atau titik henti dalam sebuah proses atau
program; juga digunakan untuk

7
 menunjukkan pihak eksternal

Keputusan Sebuah tahap pembuatan keputusan;

digunakan dalam bagan alir program
komputer untuk menunjukkan cabang
bagi alternatif lain cara
anotasi Tambahan penjelasan deskriptif atau
keterangan, atau catatan sebagai
klarifikasi

2.6 Pengertian siklus pendapatan

Siklus pendapatan
Siklus pendapatan biasanya meliputi kejadian-kejadian sebagai
berikut :
Merespon pertanyaan pelanggan mengenai produk atau
jasa. Hal ini merupakan tugas bagian penjualan. Bagian
penjualan memainkan peranan penting dalam membantu
pelanggan memahami produk dan memilih produk yang
tepat.
Melayani order penjualan dari pelanggan.
Memberikan layanan (jasa) atau melakukan pengiriman
barang kepada pelanggan. Karyawan kunci dalam layanan
adalah penyedia jasa, sedangkan dalam penyerahan produk,
bagian gudang dan bagian pengiriman barang yang
berperan aktif.
Melakukan penagihan. Bagian akuntansi mencatat piutang
dan melakukan penagihan dengan mengirimkan faktur
kepada pelanggan.
Penerimaan kas dari pelanggan.
Menyetor ke bank. Kasir melakukan penyetoran uang ke
bank.
Menyusun laporan berupa daftar order, daftar pengiriman
barang, dan daftar penerimaan kas.

8
 Contoh kasus :

1. Pelanggan masuk ke kantor Auto 2000 veteran

2. Pelanggan bertemu sales dinkantor sales auto 2000
3. Sales memberikan pelangggan brosur kendaraan yang diinginkan
4. Terdapat 2 kondisi transaksi di dalam transaksi tersebut yaitu :
a. Tidak membeli kendaraan
b. Membeli kendaraan

a. Kondisi pertama :
5. Jika tidak membeli pelanggan langsung pergi meninggalkan
perusahaan/kantor

b. Kondisi kedua :

9
6. Jika iya (membeli kendaraan) sales akan membuatkan surat pemesanan
kendaraan (SPK)
7. SPK tersebut terdiri dari 3 dokumen
8. Ke 3 dokumen SPK tersebut diberikan kembali ke pelanggan untuk di isi
sesuai keinginan pelanggan
9. Ke 3 dokumen SPK tersebut telah diisi dokumen yang pertama disimpan
oleh pelanggan dan dokumen 2 dan 3 diberikan ke sales untuk diproses
lebih lanjut
10. SPK kedua oleh sales diberikan ke bagian gudang untuk di lakukan
pencocokan/pengecekan stok kendaraan sesuai pesanan
11. Terdapat 2 kondisi transaksi pada bagian gudang
a. Jika stok tidak tersedia
b. Jika stok tersedia

a. Kondisi pertama :
12. Jika stok kendaraan tidak tersedia maka bagian gudang memesan
kendaraan ke kantor pusat (TOYOTA)

b. Kondisi ke dua :
13. Jika stok kendaraan tersedia maka bagian gudang akan memberi tahukan
ke sales bahwa stok tersedia dan SPK yang tadi diberikan ke sales
14. Sales akan memberitahukan pelanggan bahwa kendaraan tersedia dan
melakukan perjanjian pertemuan untuk membahas perjanjian
15. Terdapat 2 kondisi dalam pertemuan tersebut :
a. Membayar secara tunai
b. Membayar secara kredit

a. Kondisi pertama :
16. Jika pelanggan membeli kendaraan secara tunai maka pelanggan harus
membayar secara full ke bagian kasir
17. Bagian kasir akan membuat surat pembayaran kendaraan
18. Surat terima kendaraan/bukti pembayaran tersebut di buat menjadi 3
dokumen
19. Dokumen ke 3 disimpan di bagian kasir
20. Dokumen 1 dan 2diberikan ke pelanggan untuk ditanda tangan
21. Dokumen 1 yang sudah ditanda tangan akan disimpan pelanggan
22. Dokumen 2 akan dibagian ke bagian sales
23. Di bagian sales, sales akan memberikan surat-surat penting
24. Surat-surat penting tersebut yaitu STNK, BPKB, surat garansi
25. Setelah surat-surat tersebut diterima, pelanggan pergi meninggalkan
kantor/perusahaan

10
 b. Kondisi kedua :
26. Jika pelanggan membeli kendaraan secara kredit maka pelanggan akan
ditemukan dengan bagian leasing
27. Pelanggan akan membuat kontrak dengan bagian leasing
28. Kontrak tersebut dibuat menjadi 3 dokumen, dokumen ketiga disimpan
oleh bagian leasing
29. Dokumen kontrak leasing ke 1 akan diberikan ke pelanggan lalu disimpan
30. Dan dokumen kontrak leasing ke 2 diberikan ke sales
31. Sales membuat surat terima kendaraan
32. Surat terima kendaraan dibuat menjadi 2 dokumen yang dokumen ke 2
disimpan di bagian sales
33. Yang dokumen pertama dibawa oleh pelanggan ke leasing
34. Dikasir pelanggan harus membayar DP atau uang muka
35. Setelah pelanggan membayar DP/uang muka, kasir akan membuat surat
tanda terima berdasarkan STK
36. Tanda terima dibuat 3 dokumen, dokumen ke 3 disimpan di bagian kasir
37. Ulangi no 20 sampai 25

11
12
 Bab 3
Penutup
3.1 Kesimpulan
Sistem Informasi akuntansi adalah suatu sistem yang bertugas
mengumpulkan data dari kegiatan-kegiatan perusahaan dan mengubah
data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi
pemakai di dalam maupun di luar perusahaan.
Cara kerja SIA adalah semua sumber data baik yang berasal dari
dalam maupun dari luar perusahaan di kumpulkan menjadi satu dan di
ubah ke dalam bentuk database. Setelah itu semua data yang telah di
bentuk database, di ubah dengan menggunakan perangkat lunak menjadi
sebuah informasi yang lebih bermanfaat bagi semua pemakai informasi.
Kemudian data yang telah di ubah menjadi informasi disampaikan ke
semua pemakai yang membutuhkan, seperti manajemen dan pemakai
internal maupun pemakai eksternal perusahaan.
Flowchart dapat di simpulkan menjadi bagan-bagan yang
menyelesaikan suatu masalah serta mempunyai gambar dengan
menunjukkan alat media input, output, serta proses pengolahan data.
Pemecagan masalah tersebut di awali dengan start dan di akhiri dengan
end.

3.2 Saran
Setelah di uraikan data-data dan prosedur yang berhubungan
dengan penjualan di perusahaan Auto2000 Veteran , maka pada bab ini penulis
memberikan beberapa saran yang dapat di terapkan pada perusahaan dalam
menjalankan tugas dan tanggung jawab dari tiap bagian perusahaan, yaitu :
1. Adanya penambahan karyawan sehingga tidsk terdapat pembebanan
pekerjaan

13
2. Untuk memberikan kepuasan tinggi terhadap pelanggan, hendaknya
pendataan berkas dilakukan berkala sehingga data kredit yang jatuh
tempo segera di konfirmasi

14