LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembuatan Surat Pertanggung Jawaban Berbasis Web

PT Jerbee Indonesia

disusun oleh:
Moch Ilham Wahyudin
NIM. 1107130009

PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTASI

FAKULTAS INFORMATIKA
TELKOM UNIVERSITY
Agustus 2016

1
 PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

PROGRAM APLIKASI SURAT PERTANGGUNG JAWABAN

Sebagai salah satu syarat untuk melaksanakan perkuliahan mata kuliah Kerja Praktek

Bandung, 13 Juli 2016

Moch Ilham Wahyudin 1107130009

Menyetujui,

Mahasiswa
Pembimbing Akademik Kerja Praktek

Aniq Atiqi Rohmawati, M.Si. Moch Ilham Wahyudin

. NIP. 15881685-1 NIM. 1107130009

Mengetahui,
Ka.Prodi Ilmu Komputasi

Dr. Deni Saepudin,.

NIP. 99750181-1 2
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur tiada henti-hentinya Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
yang telah memberi hidup dan rahmat yang tidak terkira sehingga penulis dapat malaksanakan
dan menyelesaikan Kerja Praktek tepat pada waktunya.

Laporan ini disusun sebagai salah satu persyaratan mata kuliah Kerja Praktek. Adapun
tempat Penulis melaksanakan Kerja Praktek di PT Jerbee Indonesia yang beralamat di Jl.
Situbatu, Cijagra, Lengkong, Kota Bandung, Jawa Barat

Dalam laporan ini, penulis mendapatkan banyak bantuan dari berbagai pihak, oleh
karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Ir. Mochamad Ashari, M.Eng., Ph.D., selaku Rektor Telkom
University.
2. Bapak Dr. Deni Saepudin, S.Si., M.Si., selaku Ka.Prodi Ilmu Komputasi.
3. Bapak Mohamad Agus Syaban, selaku Pembimbing Lapangan Kerja Praktek
4. Ibu Aniq Atiqi Rohmawati.S.Si.selaku Pembimbing Akademik Kerja Praktek
5. Rekan peserta Kerja Praktek yang telah bersama berjuang dan saling memotivasi
selama pelaksanaan Kerja Praktek.

Penulis menyadari bahwa dalam laporan ini tidak luput dari kesalahan, apabila
berikutnya ditemukan kesalahan dan kekeliruan dalam penulisan laporan ini, Penulis sangat
berharap akan adanya kritik dan masukan yang membangun. Semoga Laporan Kerja Praktek
ini bermanfaat untuk mahasiswa dan masyarakat dikemudian hari. Salam!

Bandung, 19 Agustus 2015

Penulis

3
 ABSTRAK

Pada laporan kerja praktek ini membahas tentang Pemanfaatan pembuatan SPJ (surat
pertanggung jawaban) berbasis web. Sehingga karyawan yang ada di PT Jerbee indonesia bisa
mengajukan SPJ (surat pertanggung jawaban) kepada admin di luar kantor, tujuan aplikasi ini
dibuat untuk memudahkan karyawan membuat SPJ (surat pertanggung jawaban) bila mana
karyawan tersebut mendapat tugas diluar kantor. Pada kerja praktek kali ini diharapkan SPJ
(surat pertanggung jawaban) yang dibuat sangat berguna untuk karyawan jerbee, karena
aplikasi ini sangat memudahkan karyawan untuk memperoleh SPJ(surat pertanggung
jawaban).

Kata Kunci: Kerja Praktek,SPJ

Daftar Isi

PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK.................................................................ii

4
KATA PENGANTAR................................................................................................... iii
ABSTRAK................................................................................................................ iv
Daftar Isi................................................................................................................... v
Daftar Gambar........................................................................................................... vi
BAB I....................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN.................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang............................................................................................... 1
1.3 Tujuan.......................................................................................................... 1
1.4 Manfaat........................................................................................................ 2
1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek........................................................2
BAB II...................................................................................................................... 3
DASAR TEORI....................................................................................................... 3
2.1 Profil Perusahaan............................................................................................ 3
2.1.1 VISI...................................................................................................... 4
2.1.2 MISI..................................................................................................... 4
2.1.3 Layanan.................................................................................................... 5
BAB III..................................................................................................................... 6
PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK...........................................................................6
3.1 Ruang Lingkup Kegiatan...................................................................................6
3.2 Bentuk Kegiatan............................................................................................. 6
3.3 Pelaksanaan Kerja Praktek................................................................................. 6
3.4 Hasil Kerja Praktek.......................................................................................... 6
BAB IV.................................................................................................................... 9
PENUTUP.............................................................................................................. 9
4.1 Kesimpulan................................................................................................... 9
4.2 Saran........................................................................................................... 9

Daftar Gambar
Gambar 1. Karyawan PT Jerbee Indonesia..........................................................................
Gambar 2. Form pengajuan pembuatan SPJ........................................................................
Gambar 3. Form yang mengetahui/penyetuju pembuatan surat SPJ...................................
Gambar 4. Form detail pengajuan SPJ .............................................................................
5
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi modern dunia saat ini begitu pesat, begitu juga
perkembangan teknologi yang seiring berjalanya waktu semakin memudahkan penggunanya
untuk mengakses beberapa hal yang biasanya tidak bisa di akses dari jarak jauh. Aplikasi
berbasis web salah satu contoh perkembangan teknologi yang mana penggunanya bisa
mengakses kapan saja dan dimana saja.

Pegawai dalam satu perusahaan sering kali mendapat tugas didalam atau diluar kantor,
khususnya diluar kantor para pegawai harus membuat SPJ ( surat pertanggung jawaban )
untuk mendapatkan anggaran dan pertanggung jawaban selama pegawai tersebut bertugas
diluar kantor. Pembuatan SPJ ( surat pertanggung jawaban ) mengharuskan pegawai yang
akan dines diluar datang ke kantor dan itu bisa memakan waktu walaupun tidak lama ,untuk
itu pada tugas Kerja Praktek kali ini dibuatlah Pembuatan Surat Pertanggung Jawaban
Berbasis Web yang bertujuan untuk memudahkan pegawai untuk megajukan SPJ ( surat
pertanggung jawaban ).

1.2 Rumusan masalah

1. Mata kuliah apa yang bisa di implementasikan pada pembuatan SPJ berbasis web
2. Bagaimana membuat SPJ (surat pertanggung jawaban) ?
3. Script apa saja yang digunakan pada pembuatan SPJ berbasis web ?

1.3 Tujuan

1. Mata kuliah Software Project 2 yang sangat berpengaruh pada pembuatan SPJ
berbasis web.

2. Untuk membuat SPJ (surat pertanggung jawaban) langkah pertama diberi

gambaran bagaimana cara kerja SPJ tersebut dan setelah itu baru ada gambaran
untuk dibuat SPJ berabasis WEB.

1
 3. Script yang digunakan pembuatan SPJ berbasis web
(PHP,Jquery,Html,Css,Mysql).

1.4 Manfaat

Manfaat Kerja Praktek bagi mahasiswa antara lain:

1. Memberikan pandangan yang jelas tentang pengaruh komputerisasi dan IT dalam

dunia kerja, khususnya dalam memberikan informasi.

2. Sebagai bahan perrbandingan antara teori yang telat didapatkan selama perkuliahan
dengan dunia nyata yang terimplementasikan dalam dunia kerja.

3. Memperoleh kemudahan untuk mempelajari dan memahami pekerjaan yang diberikan

oleh perusahaan/industri/instansi.

Manfaat KP bagi instansi/perushaaan/industri antara lain:

a. Menjadi bahan pertimbangan untuk pembuatan perencanaan dan kebijakan guna untuk
meringakan pekerjaan yang ada.

b. Dengan adanya KP ini, diharapakan Telkom University dapat membina hubungan baik
dan kerjasama dengan perusahaan/industri/instansi melalui tempat tujuan mahasiswa
peserta KP.

1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan Kerja Praktek sebagai berkut:

2
 1.5.1 Waktu pelaksanaan

Waktu pelaksanaan kerja praktek di PT Jerbee Indonesia terhitung sejak 25 Mei

hingga 2 Juli 2015. Dengan rincian: waktu riset rutin senin hingga jumat, waktu meet-
up.

1.5.2 Tempat pelaksanaan

Tempat pelaksanaan Kerja Praktek di PT Jerbee Indonesia yakni:

Tempat pelaksanaan kerja

Jl. Situbatu, Cijagra, Lengkong, Kota Bandung, Jawa Barat.

BAB II
DASAR TEORI

b.1 Profil Perusahaan

PT. Jerbee Indonesia adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa & produk
Teknologi Informasi (TI) yang berlokasi di Bandung Indonesia. Perusahaan kami terus
berkembang mengikuti perkembangan dan tuntutan bisnis global. Komitmen kami adalah
menyediakan jasa layanan teknologi informasi terbaik untuk klien kami dengan ditunjang oleh
tenaga ahli yang profesional dan berpengalaman dibidangnya.

3
 Gambar 1. Karyawan PT Jerbee Indonesia

Brand Name PT. Jerbee Indonesia yaitu Jerbee dengan motto IT is Jerbee menegaskan
bahwa Jerbee berani menegaskan bahwa Teknologi Informasi (IT) adalah Jerbee, sebuah
idiom yang terkesan arogan namun berani. Hal ini menegaskan kembali tekad Jerbee untuk
mmberikan solusi terbaik dengan proses dan usaha yang terbaik yang bisa diberikan kepada
klien kami.

b.1.1 VISI

PT. Jerbee Indonesia memiliki Visi untuk memenuhi kebutuhan publik akan jasa layanan dan
solusi Teknologi Informasi (TI/IT) dan Telekomunikasi dengan menggunakan layanan terbaik
dari teknologi yang mutakhir

4
b.1.2 MISI

a) Menumbuhkan dan meningkatkan semangat serta jiwa kemandirian pada setiap

langkah kerja organisasi di dalam kerangka pencapaian tujuan perusahaan.

b) Menerapkan sistem organisasi pembelajaran dalam perusahaan, sehingga menjadi

darahnya organisasi untuk mencapai kemajuan dan target perusahaan.

c) Menumbuhkan dan meningkatkan karakter kreatif pada seluruh karyawan guna

menuju pencapaian inovasi tiada henti, menghargai perjalanan setiap proses yang
dialami dalam kehidupan berorganisasi, pantang menyerah dan tahan banting
dalam menghadapi setiap tantangan yang ada, kejujuran dan integritas diri,
loyalitas pada perusahaan, jiwa yang bersedia untuk selalu menjaga proses kerja
dengan secara sungguh-sungguh yang disertai dengan ketekunan (istiqomah)
dalam proses perbaikan disetiap langkah guna memperoleh pertumbuhan yang
positif, sehingga semua itu mengkristal menjadi suatu nilai budaya perusahaan
untuk mendukung tercapainya tujuan perusahaa.

d) Menjalin, memperluas dan meningkatkan kualitas jaringan eksternal dan internal

dengan selalu menyertakan nilai-nilai saling membutuhkan diantara seluruh
komponen yang ada di dalam usaha mencapai visi perusahaan.

e) Meningkatkan keuntungan perusahaan agar dapat melakukan peningkatkan dalam

hal kesejahteraan karyawan, deviden yang tinggi bagi pemegang saham, dan
kontribusi positif pada masyarakat luas.

f) Memberikan Solusi yang terbaik dengan proses dan usaha yang terbaik yang bisa
diberikan kepada klien

5
 b.1.3 Layanan

PT. Jerbee Indonesia selalu berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang terbaik dalam
hal solusi di bidang teknologi dan informasi, yang meliputi:

a. Software & Web Developments

Aplikasi berbasis web untuk intranet maupun internet dan pengembangan

website dengan bahasa pemrograman Ruby dan PHP.

b. Android Mobile Applications

Aplikasi mobile berbasis Android, baik stand alone maupun client server.

c. Network Solutionr

Instalasi LAN/WAN/Hotspot, Network Design, Instalasi VoIP, Instalasi

Router dan Server (Proxy, Mail, Radius, Web Servis, Database, dll.).

d. Procurement & Maintenance

Pengadaan hardware, maintenance hardware, jaringan dan aplikasi.

e. IT Consulting & Brainware Solutions

IT training, Seminar & workshop, IT consulting, Short Course dan Private

Course.

6
 BAB III

PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

3.1 Ruang Lingkup Kegiatan

Selama pelaksanaan Kerja Praktek di PT Jerbee Indonesia, Penulis dan peserta

magang lainnya mempunyai ruang lingkup yang baik. Selain mendapatkan ilmu secara materi
IT peserta magangpun mendapatkan ilmu bisnis, dengan memahami proses bisnis yang terjadi
di perusahaan PT Jerbee Indonesia.

3.2 Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan yang Penulis laksanakan dalam Kerja Praktek di PT Jerbee yaitu:

Kegiatan

Dalam pelaksanaan Kerja Praktek, Penulis mendapatkan bebeapa wawasan

baru yang diberikan oleh pihak PT Jerbee Indonesia dalam bentuk pelatihan atau

7
 workshop mini. Pelatihan yang membahas seputaran web ini berguna untuk bekal diri
menyambut dunia kerja.

3.3 Pelaksanaan Kerja Praktek

Pelaksanaan Kerja Praktek pada umumnya dilaksanakan rutin oleh peserta melakukan
riset dari senin hingga jumat. Adapun kegiatan perhariannya (terlampir) dalam bentuk
logbook. Berikutnya, waktu penyelesaian pekerjaan yang diberikan kepada peserta kerja
praktek.

3.4 Hasil Kerja Praktek

Berikut adalah hasil kerja praktek baik berupa wawasan / materi baru yang didapatkan
penulis dalam bentuk pelatihan/penganalan maupun project yang telah dilaksanakan, sebagai
berikut:

Hasil Kerja Praktek Pembuatan Web

a. Form input pengajuan SPJ

Gambar 2. Form pengajuan pembuatan SPJ

8
 Form pengajuan pembuatan SPJ ini digunakan oleh pegawai yang ada
pekerjaan diluar kantor, untuk mendapatakan SPJ (surat pertanggung jawaban).
Setelah mengajukan pembuatan SPJ pegawai tinggal menunggu konfirmasi
penyetuju untuk mendapatkan izin dan dana selama bekerja diluar kantor.

b. Form penyetuju surat SPJ

Gambar 3. Form yang mengetahui/penyetuju pembuatan surat SPJ

Setelah pegawai mengajukan SPJ ( surat pertanggung jawaban ), maka

pihak yang berwenang pada perusahaan PT Jerbee indonesia akan
menyetujui/tidak SPJ tersebut.

c. Pengecekan data yang sudah mengajukan SPJ

9
 Gambar 4. Form detail pengajuan SPJ

Setelah yang mengetahui/penyetuju pembuatan SPJ (surat pertanggung

jawaban), selanjutnya yang menyetujui bisa melengkapi kelengkapan data pada
surat tersebut setelah itu bisa mencetak langsung SPJ (surat pertanggung
jawaban) tersebut.

BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Selama pelaksanaan Kerja Praktek di PT Jerbee Indonesia, Penulis menarik

kesimpulan bahwasanya Program aplikasi computer bisa dibentuk menjadi berbasis
web yang bertujuan untuk mempermudah penggunanya untuk mengakses program
aplikasi tersebut dimana saja asalkan terkoneksi ke internet.

10
4.2 Saran

Saran Penulis untuk pemanfaat website tidak memngumbar password pegawai

agar tidak ada orang luar yang dapat mengakses aplikasi SPJ (surat pertanggung
jawaban).

11