Moderator dalam sebuah presentasi lisan ternyata cukup penting bahkan menjadi
orang kedua dalam sebuah presentasiBahkan saya sendiri berpendapat lancar
tidaknya jalannya sebuah presentasi yang diikuti dengan diskusi sangat tergantung
pada pengaturan sang moderator.mulai dari ngatur waktu presentasi, waktu
tanya jawab, serta menarik tidaknya sebuah presentasi.Oleh karena itu antara
presenter dan moderator sebisa mungkin harus menjalin komunikasi terlebih dahulu
sebelum memulai jalannya diskusi guna merancang skenario presentasidan saat
pelaksanaan diskusi moderator dan presentasi juga harus saling
membantu.Walaupun demikian moderator harus tetap setia dengan pakemnya
sebagai orang kedua dalam sebuah presentasi. sehingga moderator dalam hal ini
tidak akan mengeluarkan pernyataan yang bertentangan dengan presenter apalagi
sampai menjatuhkan sang presenter..karena namanya juga presentasi maka
presenter lah aktor utamanya.
Ada beberapa urutan langkah yang harus dilakukan moderator dalam sebuah
presentasi, yakni : 1) Pembukaan; 2) Ucapan Selamat Datang pada Peserta; 3)
Uraian singkat latar belakang dan tujuan presentasi; 4) Perkenalan Penyaji dan
Tema Presentasi; 5) Penentuan waktu dan mekanisme tanya jawab; 6) Mengundang
Pembicara menyajikan presentasi; 7) Rangkuman umum inti presentasi penyaji; 8)
Mengundang pendengar untuk bertanya; 9) Ucapan terimakasih kepada penyaji dan
pendengar; 10) Moderator menutup presentasi
Pembukaan
Tugas berikut adalah mengucapkan selamat datang pada peserta. Disini upayakan
agar peserta mendapat kesan yang menyenangkan terhadap acara presentasi
sekaligus sedikit memberi kesan bahwa Anda adalah seorang moderator yang baik.
Contoh kalimatnya adalah
Selamat datang bagi para eksekutif muda yang hadir dalam acara Diskusi yang
menarik ini dan dilaksanakan di gedung yang juga ekslusif, yaitu..