Ada beberapa urutan langkah yang harus dilakukan moderator dalam sebuah presentasi, yakni
: 1) Pembukaan; 2) Ucapan Selamat Datang pada Peserta; 3) Uraian singkat latar belakang
dan tujuan presentasi; 4) Perkenalan Penyaji dan Tema Presentasi; 5) Penentuan waktu dan
mekanisme tanya jawab; 6) Mengundang Pembicara menyajikan presentasi; 7) Rangkuman
umum inti presentasi penyaji; 8) Mengundang pendengar untuk bertanya; 9) Ucapan
terimakasih kepada penyaji dan pendengar; 10) Moderator menutup presentasi
1. Pembukaan
Baiklah Bapak-Bapak dan Ibu-Ibu, marilah kita buka pertemuan pagi ini dengan terlebih
dahulu mengucap puji syukur kehadlirat Tuhan YME…..
Tugas berikut adalah mengucapkan selamat datang pada peserta. Disini upayakan agar
peserta mendapat kesan yang menyenangkan terhadap acara presentasi sekaligus sedikit
memberi kesan bahwa Anda adalah seorang moderator yang baik. Contoh kalimatnya
adalah
Selamat datang bagi para eksekutif muda yang hadir dalam acara Diskusi yang menarik
ini dan dilaksanakan di gedung yang juga ekslusif, yaitu…..
Upayakan peserta merasa tertarik dengan materi presentasi dengan menceritakan latar
belakang dan tujuan presentasi. Disini moderator harus berusaha agar topik yang
disajikan itu seolah-olah merupakan hal yang penting, up to date sekaligus dekat dengan
kehidupan keseharian peserta. Contoh kalimatnya adalah
Diskusi yang menarik ini dilatarbelakangi oleh adanya keprihatinan kita pada……..Oleh
karena itu, diskusi kita hari ini akan bertujuan untuk…..
Dalam memperkenalkan presenter, upayakan agar audiens merasa yakin dengan kualitas
dan kapabilitas si pembicara, utamanya kelayakan kompetensi sehubungan dengan
makalah yang hendak disajikan. Contoh kalimatnya adalah….
Waktu yang diatur meliputi waktu presentasi dan pengaturan sesi tanya jawab, termasuk
alokasi waktu serta jumlah sesi yang akan direncanakan. Contohnya
Agar diskusi kita berjalan dengan lancar, maka penyaji akan kita persilakan untuk
menyajikan makalahnya selama…..menit. Sedangkan untuk sesi tanya jawab akan kita
beri waktu selama……menit, setelah Bapak…….menyajikan makalahnya.
Rangkuman presentasi yang mungkin sering Anda lihat di televisi adalah pada akhir
kegiatan…tetapi ada manfaat khusus jika moderator menyampaikan kesimpulan setelah
presenter menyajikan makalah, yakni untuk menarik peserta buat memberikan
pertanyaan…terutama jika presenternya monoton, terlalu teks book atau secara umum
kurang baik dalam menampilkan makalah. Contoh kalimatnya adalah sebagai berikut.
Demikianlah sajian yang menarik dari Bapak……Sajian tadi saya yakin akan
merangsang kita untuk berfikir arti pentingnya…… Jalan keluar yang ditawarkan antara
lain adalah………….
Lebih baik jika sesi tanya jawab dibagi dalam beberapa sesi dengan satu sesi maksimum 3
penanya. Contohnya
Untuk memperjelas makalah yang telah disajikan, kami undang Bapak dan Ibu untuk
memberikan pertanyaan. Untuk kesempatan pertama, kami akan buka termin pertama
dengan 3 penanya…..Mohon Bapak – Ibu menyebutkan nama dan asal instansi sebelum
mulai bertanya…..serta mohon agar pertanyaan yang diberikan singkat, tepat sasaran.
Kami persilakan…..
Terima kasih atas Bapak…..yang telah sudi membagi sedikit pengalamannya pada acara
diskusi hari ini…..Rasa terimakasih juga saya sampaikan kepada para hadirin sekalian,
utamanya atas partisipasi aktif selama diskusi berlangsung….
Tutup dengan ucapan yang bersemangat atau kalimat-kalimat yang bernada optimis atas
pemecahan masalah yang telah didiskusikan. Contohnya….
Kita tutup diskusi kita hari ini dengan ucapan Semoga Indonesia tetap maju…..serta
tepuk tangan untuk kita semua……