Tips Menjadi Moderator dalam Sebuah Presentasi

Sebenarnya sih pengennya aku nyari referensi di internet tentang bagaimana caranya menjadi
seorang moderator yang baik dalam sebuah presentasi…utamanya buat mendukung my
competencies saat ngajar teknik presentasi pada Diklat Pim Tingkat IV. Sebenarnya saya sendiri sudah
punya pedoman bagaimana menjadi moderator yang baik…yang saya dapat dari Mr. Marpaung saat
ngikut diklat di Jakarta Mei kemaren…. but terus terang saja saya seringkali kurang marem saat hanya
punya sebuah referensi… so dengan seksama saya kemudian search di Paman Google dengan kata
kunci moderator….Tapi referensi moderator yang ada di internet ternyata bagaimana menjadi
moderator di mils-mils diskusi di internet, sedangkan moderator untuk presentasi lisan gak
kutemukan…. Sehingga aku yang semula pengen ngesearch…jadinya malah posting yang kudapat
selama kursus….buat ngisi khazanah tentang topik itu sekalian minta masukan kalau ada yang
bersedia ngasih….

Moderator dalam sebuah presentasi lisan ternyata cukup penting bahkan menjadi orang kedua
dalam sebuah presentasi…Bahkan saya sendiri berpendapat lancar tidaknya jalannya sebuah
presentasi yang diikuti dengan diskusi sangat tergantung pada pengaturan sang moderator….mulai
dari ngatur waktu presentasi, waktu tanya jawab, serta menarik tidaknya sebuah presentasi….Oleh
karena itu antara presenter dan moderator sebisa mungkin harus menjalin komunikasi terlebih
dahulu sebelum memulai jalannya diskusi guna merancang skenario presentasi…dan saat
pelaksanaan diskusi moderator dan presentasi juga harus saling membantu….Walaupun demikian
moderator harus tetap setia dengan pakemnya sebagai orang kedua dalam sebuah presentasi….
sehingga moderator dalam hal ini tidak akan mengeluarkan pernyataan yang bertentangan dengan
presenter apalagi sampai menjatuhkan sang presenter…..karena namanya juga presentasi maka
presenter lah aktor utamanya….

Ada beberapa urutan langkah yang harus dilakukan moderator dalam sebuah presentasi, yakni : 1)
Pembukaan; 2) Ucapan Selamat Datang pada Peserta; 3) Uraian singkat latar belakang dan tujuan
presentasi; 4) Perkenalan Penyaji dan Tema Presentasi; 5) Penentuan waktu dan mekanisme tanya
jawab; 6) Mengundang Pembicara menyajikan presentasi; 7) Rangkuman umum inti presentasi
penyaji; 8) Mengundang pendengar untuk bertanya; 9) Ucapan terimakasih kepada penyaji dan
pendengar; 10) Moderator menutup presentasi
 1. Pembukaan

Tugas pertama Moderator adalah membuka jalannya presentasi, diskusi, seminar, lokakarya. Sebagai
contoh saya sajikan kalimat pembuka sebagai berikut :

Selamat Pagi….Ass. Wr. Wb…..

Baiklah Bapak-Bapak dan Ibu-Ibu, marilah kita buka pertemuan pagi ini dengan terlebih dahulu
mengucap puji syukur kehadlirat Tuhan YME…..

1. Ucapan Selamat Datang Peserta

Tugas berikut adalah mengucapkan selamat datang pada peserta. Disini upayakan agar peserta
mendapat kesan yang menyenangkan terhadap acara presentasi sekaligus sedikit memberi kesan
bahwa Anda adalah seorang moderator yang baik. Contoh kalimatnya adalah

Selamat datang bagi para eksekutif muda yang hadir dalam acara Diskusi yang menarik ini dan
dilaksanakan di gedung yang juga ekslusif, yaitu…..

1. Uraian singkat latar belakang dan tujuan presentasi

Upayakan peserta merasa tertarik dengan materi presentasi dengan menceritakan latar belakang dan
tujuan presentasi. Disini moderator harus berusaha agar topik yang disajikan itu seolah-olah
merupakan hal yang penting, up to date sekaligus dekat dengan kehidupan keseharian peserta.
Contoh kalimatnya adalah

Diskusi yang menarik ini dilatarbelakangi oleh adanya keprihatinan kita pada……..Oleh karena itu,
diskusi kita hari ini akan bertujuan untuk…..

1. Perkenalan Penyaji dan Tema Presentasi

Dalam memperkenalkan presenter, upayakan agar audiens merasa yakin dengan kualitas dan
kapabilitas si pembicara, utamanya kelayakan kompetensi sehubungan dengan makalah yang hendak
disajikan. Contoh kalimatnya adalah….

Untuk menyemarakkan acara diskusi, sengaja kami undang seorang pakar…….bernama…….beliau

lahir di…….jabatan yang pernah disandangnya adalah…..Dan hari ini Beliau telah siap dengan
makalahnya yang bertajuk…………..Untuk memperlancar kegiatan presentasi kali ini, saya (nama
modertor) akan berusaha memandu acara sampai selesai….
 1. Penentuan waktu dan mekanisme tanya jawab

Waktu yang diatur meliputi waktu presentasi dan pengaturan sesi tanya jawab, termasuk alokasi
waktu serta jumlah sesi yang akan direncanakan. Contohnya

Agar diskusi kita berjalan dengan lancar, maka penyaji akan kita persilakan untuk menyajikan
makalahnya selama…..menit. Sedangkan untuk sesi tanya jawab akan kita beri waktu selama……
menit, setelah Bapak…….menyajikan makalahnya.

1. Mengundang Pembicara menyajikan presentasi

Contohnya….Saya persilakan pakar kita, Bapak…..menyajikan makalahnya……

1. Rangkuman umum inti presentasi penyaji

Rangkuman presentasi yang mungkin sering Anda lihat di televisi adalah pada akhir kegiatan…tetapi
ada manfaat khusus jika moderator menyampaikan kesimpulan setelah presenter menyajikan
makalah, yakni untuk menarik peserta buat memberikan pertanyaan…terutama jika presenternya
monoton, terlalu teks book atau secara umum kurang baik dalam menampilkan makalah. Contoh
kalimatnya adalah sebagai berikut.

Demikianlah sajian yang menarik dari Bapak……Sajian tadi saya yakin akan merangsang kita untuk
berfikir arti pentingnya…… Jalan keluar yang ditawarkan antara lain adalah………….

1. Mengundang pendengar untuk bertanya

Lebih baik jika sesi tanya jawab dibagi dalam beberapa sesi dengan satu sesi maksimum 3 penanya.
Contohnya

Untuk memperjelas makalah yang telah disajikan, kami undang Bapak dan Ibu untuk memberikan
pertanyaan. Untuk kesempatan pertama, kami akan buka termin pertama dengan 3
penanya…..Mohon Bapak – Ibu menyebutkan nama dan asal instansi sebelum mulai
bertanya…..serta mohon agar pertanyaan yang diberikan singkat, tepat sasaran. Kami persilakan…..

1. Ucapan terimakasih kepada penyaji dan pendengar

Sampaikan dengan ramah, tulus dan penuh senyum.Contohnya….

Terima kasih atas Bapak…..yang telah sudi membagi sedikit pengalamannya pada acara diskusi hari
ini…..Rasa terimakasih juga saya sampaikan kepada para hadirin sekalian, utamanya atas partisipasi
aktif selama diskusi berlangsung….
 1. Moderator menutup presentasi

Tutup dengan ucapan yang bersemangat atau kalimat-kalimat yang bernada optimis atas pemecahan
masalah yang telah didiskusikan. Contohnya….

Kita tutup diskusi kita hari ini dengan ucapan Semoga Indonesia tetap maju…..serta tepuk tangan
untuk kita semua……