Aplikasi Pengaduan
Kepesertaan Subsidi
Listrik Untuk Rumah
Tangga
ICON+
V.1.0
Contents
Bab 1 ................................................................................................................................................................................................. 3
Bab 2 .............................................................................................................................................................................................. 38
MANAJEMEN WEBSITE.......................................................................................................................................................... 38
a. SOP atau Manual Book Aplikasi Kepesertaan Subsidi Listrik Untuk Rumah Tangga.
1. Klik Login
2. Inputkan user dan password yang sudah diberikan, masukkan kode captcha , lalu
Klik Login.
3. Pada saat pertama kali login, user diharuskan untuk melengkapi data profile user
tersebut. Sesuai dengan gambar di bawah ini.
Semua inputan harus diisi dengan lengkap, yang terdiri dari Nama, NIP, Password
Baru, Ulangi Password, Email, No Telp/Hp, Jabatan, Alamat Tempat Tinggal atau
Alamat Kantor.
Catatan : Password baru tidak boleh sama dengan password yang telah diberikan
saat pertama kali.
4. Klik Submit
4. Input Data Pengaduan sesuai informasi yang ada pada formulir pengaduan.
5. Klik Save. Akan muncul informasi jika data pengaduan berhasil tersimpan ke dalam
system seperti gambar di bawah ini.
6. Klik Cetak, untuk mencetak tanda terima pengaduan kepesertaan subsidi listrik
untuk rumah tangga.
Catatan :
- Untuk Status Kepemilikan Listrik Jika pilih Pelanggan PLN, maka harus inputkan
ID Pelanggan yang sesuai.
- Untuk Kepemilikan Kendaraan, jika tidak memiliki harus diisikan dengan angka 0
- Untuk daftar anggota rumah tangga berusia 18 Tahun Keatas harus diisi minimal
1 orang
1.4. Upload Pengaduan
Pada Aplikasi Pengaduan Kepesertaan Subsidi Listrik Untuk Rumah Tangga, proses
upload pengaduan hanya bisa dilakukan oleh user KECAMATAN yang telah berhasil
login.
Akan muncul informasi jika data pengaduan berhasil tersimpan ke dalam system
seperti gambar di bawah ini.
Contoh Formulir Pengaduan Kepesertaan Subsidi Listrik Untuk Rumah Tangga yang
dapat di upload dengan format file .xls atau .xlsx
Catatan :
a. Untuk File Upload Excel (Formulir Pengaduan Kepesertaan Subsidi Listrik Untuk
Rumah Tangga) pada point 6 9 data boleh tidak diisi atau dikosongkan.
b. Untuk File Upload Excel (Formulir Pengaduan Kepesertaan Subsidi Listrik Untuk
Rumah Tangga) pada point 10 11 pengisian pilihan menggunakan tanda x atau
X.
1.5. Monitoring Kecamatan
- Status Berhak atas Subsidi adalah jawaban pengaduan untuk masyarakat yang
berhak menerima subsidi
- Status Tidak Berhak Atas Subsidi adalah jawaban pengaduan untuk masyarakat
yang tidak berhak menerima subsidi
2. Untuk melakukan cetak daftar hasil pengaduan dapat dilakukan dengan filter
berdasakan kategori status dan tanggal pengaduan atau berdasarkan ID Pengaduan.
6. Klik Pencarian, maka data pengaduan sesuai dengan filter pencarian yang dipilih
akan ditampilkan.
8. Input ID Pengaduan
11. Klik Cetak PDF, untuk mendownload data Laporan Status Penanganan Pengaduan
Sudsidi Listrik Tepat Sasaran dengan format file .pdf
1.6. Monitoring Kabupaten
Monitoring Kabupaten tidak jauh berbeda dengan fitur sebelumnya yaitu Monitoring
Kecamatan. Hanya saja pada Monitoring Kabupaten dapat menampilkan data
berdasarakan seluruh Kecamatan yang berada pada Kabupaten tersebut atau hanya
Kecamatan tertentu saja. Monitoring Kabupaten dipergunakan untuk :
- Status Tidak Berhak Atas Subsidi (Non Subsidi) adalah jawaban pengaduan
untuk masyarakat yang tidak berhak menerima subsidi.
2. Untuk melakukan cetak daftar hasil pengaduan dapat dilakukan dengan filter
berdasakan kategori status dan Kecamatan tertentu atau berdasarkan ID
Pengaduan/NIK.
5. Pilih Kecamatan
6. Klik Pencarian, maka data pengaduan sesuai dengan filter pencarian yang dipilih
akan ditampilkan.
8. Input ID Pengaduan
11. Klik Cetak PDF, untuk mendownload data Laporan Status Penanganan Pengaduan
Sudsidi Listrik Tepat Sasaran dengan format file .pdf
a. Permohonan Sambungan Listrik Baru dengan tarif bersubsidi dengan NIK tidak
ada di BDT
7. Pilih Jenis Pengaduan dan Matching Data BDT (Jika memilih filter
berdasarkan Wilayah dan Jenis Pengaduan)
8. Klik Filter
Pada kondisi NIK sudah terdapat di BDT, setelah berhasil simpan entri
pengaduan system akan otomatis matching data pengaduan tersebut dengan
flag SUBSIDI. User POSKO dapat melihat data pengaduan tersebut pada
Monitoring Pengaduan (POSKO).
5. Klik Searching
Pada kondisi NIK sudah terdapat di BDT dan ID Pelanggan sudah ada, setelah
berhasil simpan entri pengaduan system akan otomatis matching data
pengaduan tersebut dengan flag SUBSIDI. User POSKO dapat melihat data
pengaduan tersebut pada Monitoring Pengaduan.
5. Klik Searching
6. Klik Dashboard PENGADUAN TERSELESAIKAN, untuk menampilkan data
pengaduan dengan flag Berhak Menerima SUBSIDI atau Tidak Berhak
Menerima SUBSIDI.
a. Permohonan menjadi pelanggan tarif listrik bersubsidi dengan NIK tidak ada
di BDT.
7. Klik Filter
b. Permohonan menjadi pelangan tarif listrik bersubsidi dengan NIK ada di BDT.
Pada kondisi NIK sudah terdapat di BDT, setelah berhasil simpan entri
pengaduan system akan otomatis matching data pengaduan tersebut dengan
flag SUBSIDI. User KECAMATAN dapat melihat data pengaduan tersebut pada
Monitoring Kecamatan.
5. Klik Pencarian.
Pada kondisi NIK sudah terdapat di BDT dan ID Pelanggan sudah ada, setelah
berhasil simpan entri pengaduan system akan otomatis matching data
pengaduan tersebut dengan flag SUBSIDI. User POSKO dapat melihat data
pengaduan tersebut pada Monitoring Pengaduan.
6. Klik Filter
9. Klik Simpan, entri tindakan pengaduan DJK berhasil tersimpan ke dalam system.
Menambahkan data BDT baru yang belum pernah dikirim. Data berasal dari
verifikasi subsidi tepat sasaran oleh Tim TNP2K. Untuk menambahkan data BDT user
TNP2K harus mengisikan RID Rumah Tangga beserta data pendukungnya.
7. Klik Filter
7. Klik Filter
8. Pilih icon Edit
6. Klik Filter
9. Klik Simpan
10. Berhasil simpan tindakan pengaduan oleh user TNP2K.
4. Pilih filter pencarian data (berdasarkan ID Pengaduan atau berdasarkan wilayah dan
jenis pengaduan).
7. Klik Filter
9. Pilih tindakan pengaduan oleh user PLN yaitu PENUGASAN RAYON UNTUK
PEMADANAN
10. Klik Simpan, data tindakan pengaduan PLN berhasil tersimpan ke dalam system.
Bab 2
MANAJEMEN WEBSITE
Pada menu Master Berita user dapat menambahkan, mengubah atau pun menghapus
konten berita yang akan ditampilkan pada Aplikasi Pengaduan Subsidi Tepat Sasaran.
4. Klik Tambah
5. Input Data dengan lengkap sesuai form di bawah ini.
6. Klik Submit untuk menyimpan penambahan berita yang akan ditampilkan pada
Aplikasi Pengaduan Subsidi Tepat Sasaran.
Langkah langkah untuk edit data berita yang telah tersimpan pada system yaitu :
1. Klik Icon Edit pada salah satu data berita yang akan di ubah datanya.
Langkah langkah untuk hapus data berita yang telah tersimpan pada system yaitu :
2. Akan muncul pop up konfirmasi, Apakah yakin akan menghapus data berita.
Jika Pilih Ya, maka berita tersebut akan dihapus dari sytem. Jika pilih Tidak, maka
berita tersebut tidak akan terhapus.
2.2. Master Jadwal
Pada Menu Master Jadwal, user admin Web dapat menambahkan, mengedit, ataupun
menghapus infomasi suatu kegiatan yang akan ditampilkan pada halaman depan Web
Aplikasi Pengaduan Subsidi Tepat Sasaran.
4. Klik Tambah
Langkah langkah untuk edit data jadwal yang telah tersimpan pada system yaitu :
1. Klik Icon Edit pada salah satu data jadwal yang akan di ubah datanya.
Langkah langkah untuk hapus data jadwal yang telah tersimpan pada system yaitu :
1. Klik Icon Hapus pada salah satu record atau baris daftar jadwal.
Jika Pilih Ya, maka jadwal tersebut akan dihapus dari sytem. Jika pilih Tidak, maka
jadwal tersebut tidak akan terhapus.
4. Klik Tambah
6. Klik Simpan, maka penambahan dokumen yang dapat didownload pada Aplikasi
Pengaduan Subsidi Tepat Sasaran tersimpan kedalam system.
Langkah langkah untuk edit data informasi dokumen yang dapat didownload melalui
Aplikasi Pengaduan Subsidi Tepat Sasaran yaitu :
1. Klik Icon Edit pada salah satu data dokumen yang akan di ubah datanya.
Langkah langkah untuk hapus data dokumen yang dapat didownload yang telah
tersimpan pada system yaitu :
1. Klik Icon Hapus pada salah satu record atau baris daftar dokumen.
Jika Pilih Ya, maka dokumen tersebut akan dihapus dari sytem. Jika pilih Tidak, maka
dokumen tersebut tidak akan terhapus.
4. Klik Tambah
6. Klik Simpan untuk menyimpan FAQ yang akan ditampilkan pada Aplikasi Pengaduan
Subsidi Tepat Sasaran.
Langkah langkah untuk edit data Pertanyaan dan Jawaban yang telah tersimpan pada
system yaitu :
1. Klik Icon Edit pada salah satu data FAQ yang akan di ubah datanya.
3. Klik Simpan, maka perubahan data FAQ akan tersimpan kedalam system.
Langkah langkah untuk hapus data pertanyaan dan jawaban yang telah tersimpan
pada system yaitu :
2. Akan muncul pop up konfirmasi, Apakah yakin akan menghapus data FAQ.
Pada Menu Master Video, user dapat menambahkan, mengedit, serta menghapus video
yang akan di tampilkan pada halaman depan web Aplikasi Pengaduan Subsidi Tepat
Sasaran.
4. Klik Tambah
5. Input Data dengan lengkap sesuai form di bawah ini.
6. Klik Simpan untuk menyimpan penambahan video yang akan ditampilkan pada
Aplikasi Pengaduan Subsidi Tepat Sasaran.
Langkah langkah untuk edit data video yang telah tersimpan pada system yaitu :
1. Klik Icon Edit pada salah satu data video yang akan di ubah datanya.
3. Klik Simpan, maka perubahan data video berhasil terupdate dan akan tersimpan
kedalam system.
Langkah langkah untuk hapus data video yang telah tersimpan pada system yaitu :
2. Akan muncul pop up konfirmasi, Apakah yakin akan menghapus data berita.
Jika Pilih Ya, maka video tersebut akan dihapus dari sytem dan tidak akan tampil
pada halaman depan Aplikasi Pengaduan Subsidi Tepat Sasaran. Jika pilih Tidak,
maka berita tersebut tidak akan terhapus dan tetap tampil pada aplikasi.
Pada Menu Master Slideshow user dapat menambahkan, edit serta menghapus
tampilan slideshow yang ada pada Aplikasi Pengaduan Subsidi Tepat Sasaran.
Langkah langkah untuk menambahkan slideshow yang akan
di tampilkan pada Aplikasi Pengaduan Subsidi Tepat Sasaran
adalah sebagai berikut :
4. Klik Tambah
6. Klik Submit untuk menyimpan penambahan slideshow yang akan ditampilkan pada
Aplikasi Pengaduan Subsidi Tepat Sasaran.
Langkah langkah untuk edit data slideshow yang telah tersimpan pada system yaitu :
1. Klik Icon Edit pada salah satu data slideshow yang akan di ubah datanya.
3. Klik Submit, maka perubahan data slideshow akan tersimpan kedalam system.
Langkah langkah untuk menghapus data slideshow yang telah tersimpan pada system
yaitu :
2. Akan muncul pop up konfirmasi, Apakah yakin akan menghapus data berita.
Jika Pilih Ya, maka slideshow tersebut akan dihapus dari sytem. Jika pilih Tidak, maka
slidesshow tersebut tidak akan terhapus.