KERTAS KERJA
eXpoconvo17
TARIKH
15-19 November 2017
LOKASI
UMP Gambang dan Pekan
ANJURAN
DENGAN KERJASAMA
eXpoconvo17
Universiti Malaysia Pahang
2.0 TEMA
WE COME, WE CELEBRATE
Merupakan satu tarikan baru untuk expoconvo 2017 UMP dimana akan diadakan
pelbagai aktiviti yang menarik untuk pengunjung yang tarikannya bukan sahaja dari
kalangan mahasiswa tetapi masyarakat setempat.
3.0 PENGANJUR
eXpoconvo 17
1) Tapak Canselori
2) Amphitheater
3) Astaka
6.1 Pra-eXpoconvo
eXpoconvo17
Perasmian eXpoconvo17
- Berkerjasama dengan kelab-kelab kebudayaan di UMP untuk menarik
perhatian orang ramai.
- Mempunyai pelbagai jenis persembahan yang melibatkan pelbagai
budaya.
- Persembahan pancaragam dari Tentera Udara .
- Gimik pelancaran yag bertemakan teknologi dpersembahkan.
- Pertunjukkan bunga api sebagai gimik tambahan perasmian.
Konsert eXpoconvo
- Aktiviti ini akan menjemput selebriti terkenal Malaysia untuk konsert ini.
- Konsert ini diadakan untuk menarik penduduk Kuantan dan Gambang
untuk meraihkan konsert ini.
I) Pelajar UMP
ExpoRace
- Program ini berkonsepkan treasure hunt di mana peserta perlu mencari
info yang perlu kumpul untuk mengumpul mata dan menang
- Target peserta:
i) Pelajar UMP
7.0 PERASMI
8.0 KUMPULAN
Mahasiswa SASARAN
IPTA dan IPTS seluruh Malaysia khususnya sekitar Kuantan
Rujuk Lampiran 1
Rujuk Lampiran 2
Rujuk Lampiran 3
13.0 PENUTUP
Tarikh :
........................................................
........
PN HALIZAN BINTI MAHMOOD
PENASIHAT
eXpoconvo17
UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
Tarikh :
*Tandatangan
............................................................
........
*Cop
PROF.DATO DR YUSERRIE BIN
ZAINUDDIN
TIMBALAN NAIB CANSELOR
Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni
UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
Tarikh :
LAMPIRAN 1
PENAUNG
PROF.DATO.DR. YUSERRIE BIN ZAINUDIN
KETUA PENASIHAT
EN. MOHD NAZRI BIN SAMSUDIN
PENASIHAT
PN. HALIZAN BINTI MAHMOOD
SETIAUSAHA EKSEKUTIF
FATHIYAH HANIM BINTI ROSLAN
BENDAHARI EKSEKUTIF
AFIFAH BINTI ISMAIL
PROTOKOL
KETUA EKSEKUTIF:
NOR ATIKAH BT MAT JUSOH
TUGAS-TUGAS KHAS
KETUA EKSEKUTIF:
NUR QURRATUL AIN NADZIRAH BINTI MOHD NASIR
EXPONIAGA
KETUA EKSEKUTIF:
YASHINI A/P K. SELVANATHAN
ACARA
KETUA EKSEKUTIF:
AINUN SYAHIRAH BINTI ADNAN
SAJIAN
KETUA EKSEKUTIF:
NORHAKIKI BINTI AHMAD
PROTOKOL
KETUA EKSEKUTIF:
NURUL MURNIYATI BT MAT ISA
TAJAAN
KETUA EKSEKUTIF:
GAN KAK YIT
HUBUNGAN LUAR
KETUA EKSEKUTIF:
SITI AISYAH BINTI DARMAWANSYAH
LAMPIRAN 3
2.Peserta UMP: RM
30 x 700 orang
Modul
1.Baju:
RM 11 x 1000 orang
2.Sijil:
RM 1 x 1000
3.Mineral Water :
RM 12 x 100 unit
Ditaja PKU
Hadiah
1.Kategori A & C
2.Kategori B & D
3.Medal Pemenang:
RM 30 x 20 orang
4.Medal Penamat:
RM 15x 200 orang
Logistik
1.Kanopi (20 x 20) Ditaja PKU
RM 250 x 14 unit
2.Kanopi Halfmoon
3.PA System
4.Pentas
Pengangkutan
1.Bus: RM 500 x 5 Ditaja PKU
buah
2.Pelajar UMP: RM
150 x 5 orang
Modul
1.Plastik sampah: Tajaan
RM 8 x 10 unit
2.Pelajar UMP: RM
150 x 5 orang
Modul
1.Plastik sampah: Tajaan
RM 8 x 10 unit
Santai Seni 2.0 120 0 -120
Modul
1.Air mineral:
Tajaan
RM 12 x 2 unit
Makanan
1.Peserta: 120
RM 3 x 40 orang
Logistic Pusat
1.Kanopi (20 x Kebudayaan
20): UMP
RM 250 x 2 unit
Hadiah Tajaan
200
Makanan
1.Peserta :
RM 4 x 50 unit
Perasmian 6,350 0 -7,350
Expoconvo
Modul
1.Persembahan: 2,000
RM 500 x 4 unit
3,000
2.Gimik Perasmian
Makanan 1,350
1. VIP:
RM 45 x 30 orang
Pertandingan 455 1,000 545
memasak
masakan
tradisional
pahang
1,000
Yuran
1. Peserta luar:
RM 100 x 10 kump Tajaan
Modul Tajaan
1.Barang masakan
200
2.Air mineral
200
RM 12 x 20 unit
Tajaan
3.Apron
RM 10 x 20 unit
4.Kain alas meja
5.Plastik sampah:
RM 12 x 10 unit
Tajaan
Hadiah
1st prize: RM 700
2nd prize: RM 500
3rd prize: RM 300
Hamper: 100 x 7
Pusat
unit
kokurikulum
Cenderahati VIP: RM
50 x 5
55
Logistik
1.Perkakas masakan
Makanan
1.VIP:
RM 11 x 5 unit
RM 300 x 20 kump
2.(B) Peserta luar: 1,500
RM 50 x 20 kump
Modul 24
1.Kertas A4:
RM 12 x 2 unit
Hadiah
Kategori A Tajaan
1st Prize: RM 3,000
2ndPrize: RM 2,000
3rd Prize: RM 1,000
Kategori B Tajaan
1st Prize: RM 1,000
2ndPrize: RM 700
3rd Prize: RM 500
RM 10 x 5000
Modul 24
1.kertas A4:
RM 12 x 2 unit Im4U
Hadiah
1.Artis jemputan:
RM 2000 x 4 Im4U
Logistik
1.PA System
200
2.Lighting system
Makanan
1.VIP:
RM 20 x 10 orang
Logistik
1.Air Purifier:
RM 500
Ceramah Agama 164 0 -164
bersama Ust
Syamsul Debat
24
Modul Tajaan
1.kertas A4 50
RM 12 x 2 unit
2.Air mineral
RM 12 x 2
3.Kekacang PIMPIN
Hadiah
1..Panel:
RM 4000 x 1 66
orang
Makanan
1.VIP:
RM 11 x 6 orang
RM 2 x 1000
Modul
1.Buah-buahan:
RM 3,000
2.Plastik sampah
RM 10 x 20 unit
3.Air mineral:
RM 12 x 50 unit
4.Pinggan Polistren:
RM 20 x 50 unit
5. Kordial:
RM 10 x 10 unit
6.Cawan polistren Ditaja Alumni
RM 20 x 50 unit
Pengankutan
1.Lori: Ditaja Alumni
RM 300 x 3
Lain-lain 500
Servis Pembuangan
Sampah
Modul
1.Kertas A4: 24
RM 12 x 2 500
2.Kain Alas Meja
Hadiah
1.Cenderahati 500
Consultant:
RM 50 x 10 unit
Makanan 150
1.AJK:
RM 6 x 25 unit 80
2.Consultant:
RM 8 x 10 unit
Kayuhan Solar 12,150 0 -12,150
Modul
1.Basikal Pusat
2.Pellet Solar: kokurikulum
RM 100 x 100 unit
3.Wayar 10,000
4.Klip 100
5.Cellotape 100
6.Pateri 50
7.Generator 100
8.Transformer 800
1000
Logistik
1.Khemah kecil
2.Pentas kecil
Modul
1.kertas A4
RM 12 x 2 unit
2.Air mineral
RM 12 x 10
3.Kekacang Ditaja PKU
Hadiah
1.Door gift
2.Cenderahati Ditaja PKU
panel
3.Panel:
RM 2000 x 3
orang
Healthy 10,000 0 0
Masterchef UMP
Yuran
1.Peserta:
RM 10 x 10 kump
Modul
1.Bahan masakan:
RM 50 x 10 kump
2.Air mineral:
RM 12 x 2 unit
3.Plastik sampah: Ditaja PKU
RM 12 x 8 unit
Hadiah
1st Prize: RM 300
2nd Prize: RM 150
3rd Prize: RM 100
Logistik
1.Perkakas masakan Pusat
kokurikulum
Makanan
1.VIP:
RM 11 x 5 orang
Ditaja PKU
RM 30 x 300 9,000
Modul
1.Air mineral:
RM 12 x 2 unit
Tajaan
Hadiah
1.Bayaran kump
Zumba:
1,000
RM 1000 x 1
RM 20 x 1000
Modul
1.Glow stick: Ditaja PKU
2.Baju: 1,000
RM 11 x 1000 orang
3.Sijil: Tajaan
RM 1 x 1000
5.Plastik sampah
Hadiah: 500
1.Medal Pemenang:
1,000
RM 30 x 20 unit
Logistik
1.Kanopi (20x 20) 55
RM 250 x 2 unit
2.Starter Arc
RM 1000 x 1 unit Ditaja JHEPA
Makanan
1.VIP:
RM 11 x 5 orang
Pengangkutan
1.Bas:
RM 500 x 5 buah
Futsal Challenge 800 6,000 1,200
Yuran 6,000
1.Peserta:
RM 200 x 30 kump
Modul
1.Air mineral: Tajaan
RM 12 x 100
Hadiah
Logistik
RM 50 x 6 kump
Modul
1.Air mineral:
Hadiah
Juri : Pusat
RM 200 x 4 orang Kokurikulum
Logistik
2.Wisel
3.Bola Rugby
4.Kon Ditaja
5.Whiteboard Alumni
6.Scoreboard
Makanan:
1VIP:
RM 6 x 3 orang
RM 40 x 10 kump
Modul
1.Barangan modul
setiap perhentian: 300
RM 30 x 10 Tajaan
perhentian
2.Air mineral: 12
RM 12 x 2 unit
3.Kertas A4: 440
RM 12 x 1 unit
4.T-Shirt:
RM 11 x 40 unit
Tajaan
Hadiah
1st Prize: Hamper RM
100
2nd Prize: Hamper
RM 50
3rd Prize: Hamper
RM 30
Modul
1.Kertas A4: 24
RM 12 x 2 unit Tajaan
2.Plastik Sampah:
RM 8 x 3 unit
300
Hadiah
120
1.Trofi:
RM 100 x 3 unit 200
2.Medal pemenang:
RM 20 x 6 unit
3.Cenderahati Juri:
RM 50 x 4 unit
300
Makanan
32
1.Peserta:
RM 6 x 50 unit 16
2.Juri:
RM 8 x 4 unit
3.VIP:
RM 8 x 3 unit
Bakat Cilik 2,000 0 -2,000
Hadiah:
1.Cenderahati
persembahan:
RM 350 x 6 kump
Modul
1.Kertas A4: 24
RM 12 x 2 unit
2.Air mineral: Tajaan
RM 12 x 1 unit
Hadiah
1.Trofi: 300
Modul
1.Kertas A4: 12
RM 12 x 1 unit
Hadiah
Kategori Mewarna
1.Hamper: Tajaan
RM 40 x 3 unit
Kategori Pakaian
Beragam Tajaan
1.Hamper:
RM 40 x 3 unit
120
Cenderahati Juri:
RM 40 x 3 unit
Makanan 16
1.Juri:
RM 8 x 3 orang
0 0 0
Elaun AJK : RM 10
Elaun Ditaja JHEPA
x 130 orang x 40
hari
Sajian 0 0 0
1.Air Mineral:
RM 12 x 100 unit Tajaan
Tag nama:
RM 2 x 130 unit 260
Sijil:
RM 2 x 150 unit 300
800
7.PA system and
2,000
lighting
8.Hiasan Pentas 300
9.Kipas 2,500
RM 10 x 80 unit 2,000
10.Sewaan Bunga
Hiasan Ditaja JHEPA
11.Signage
12. Lori
13.Backdrop
14.Bus:
RM 500 x 10 unit
4.Lain-lain 200
Penyelara 110 0 -110
s Program 60
1.A4 Paper: RM 12 x
5 unit 50
2.Alat Tulis
4.Cenderahati:RM
50 x 50 unit 50,000
5.Saranan Tajaan
3K 300 0 -300
1.Plastik Sampah:
Tajaan
RM 10 x 50 unit
300
2.Lain-lain
3K 300 0 -300
Revenue
Perkara Jumlah
Elaun + Bus 115,000
Kutipan Yuran 93,080
Kutipan Sewaan 83,800
Exponiaga 24,600
Tajaan 50,000
UAE - 10,000
5,000
Individual 5,000
Expenditure
Perkara Jumlah
Acara Pre- Expoconvo 120
Acara berobjektif: 23,921
Menarik minat dan perhatian masyarakat
setempat khusunya dan mahasiswa UMP
amnya
Acara berobjektif: 16,107
Memupuk masyarakat terhadap program yang
berteraskan kesihatan
Acara berobjektif: 3,814
Membuka peluang kepada pelajar sekolah
dan kanak-kanak untuk mencungkil bakat
Unit 96,500
Elaun + Bus 115,000
Jumlah 141,962
Rumusan
= 169,938
LAMPIRAN 4
I. Elaun dan merit aktiviti sekretariat yang bertugas semasa cuti semester diberikan.
II. Elaun sekretariat diberi semasa aktiviti eXpoconvo 17.
III. Diharap khemah Ibu Bapa dibawah tanggungan JPPH.
IV. Menyediakan tempat tinggal di kolej kediaman tanpa bayaran sepanjang tempoh
bertugas semasa cuti semester.
V. Setiap PTJ memberikan sepenuh kerjasama kepada sekretariat eXpoconvo 17.
VI. memberikan kemudahan kenderaan dan mendapat keutamaan di dalam
menggunakan kenderaan universiti berikutan terdapat sesetengah hal kecemasan
membabitkan pihak luar yang memerlukan tindakan segera.