UNIT PEMBANGUNAN PELAJAR

(UPP)
BAHAGIAN AMBILAN DAN PEMBANGUNAN
PELAJAR
JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK DAN KOLEJ
KOMUNITI
TARIKH: 2 & 3 JANUARI 2024 (SELASA-RABU)
TEMPAT: AKADEMI IMIGRESEN MALAYSIA, PORT
DICKSON
CARTA ORGANISASI BAPP
KETUA PENGARAH
PENDIDIKAN POLITEKNIK DAN KOLEJ
KOMUNITI

PENGARAH KANAN
(KOMPETENSI)

PENGARAH
BAPP

UNIT AMBILAN UNIT PEMBANGUNAN UNIT KEUSAHAWANAN

PELAJAR (UAP) PELAJAR (UPP) DAN ALUMNI (UKA)

2
UNIT PEMBANGUNAN PELAJAR (UPP)

ENCIK MOHD
PUAN SITI YUHANA
NAFIZI BIN
BINTI ABDULLAH
Penolong Pengarah
NOSRI
Penolong Pengarah
Kanan
Kanan

ENCIK RASHIDAN ENCIK SHAMSANIRUL NIZAM

BIN BAKRI BIN ISMAIL
Penolong Pengarah Penolong Pengarah Kanan
Kanan

PUAN NUR FARAH

ENCIK YASWADI BIN MAT YASIM SYAZWANI PUAN MADIHAH BINTI PAIIZI
Penolong Pengarah
Timbalan Pengarah BINTI AB. KADIR
Penolong Pengarah

3
 SUB UNIT KEBAJIKAN DAN DISIPLIN PELAJAR
✓ Pembiayaan :
- Dermasiswa My Brighter Future-Yayasan Tenaga Nasional (YTN)
- Dermasiswa Skill Enrichment Programme, Yayasan Sime Darby (YSD)
- Biasiswa YB Menteri Pengajian Tinggi Pelajar Cemerlang Politeknik
(YBMPT- PCP)
PUAN SITI YUHANA BINTI ABDULLAH - Bantuan Kewangan Asasi TVET
- Lain-Lain Pembiayaan
✓ Hal Ehwal berkaitan Dasar Pembiayaan
✓ Pemantauan Program Pembiayaan

ENCIK RASHIDAN BIN BAKRI ✓ Pembiayaan:

- Bantuan Kewangan Pelajar Kolej Komuniti (BKPKK)
✓ FlySiswa
✓ Pemantauan Program Pembiayaan

✓ Pembiayaan:
- Dermasiswa B40 TVET KPT (DB40TVET)
PUAN NUR FARAH SYAZWANI ✓ Kebajikan:
BINTI AB. KADIR - Sara Hidup - Insuran
- PerantiSiswa
✓ Disiplin:
- Pelantikan PHEP dan Tatatertib Pelajar (AKTA 174)
4 ✓ Pemantauan Program Pembiayaan
 SUB UNIT PROGRAM PELAJAR
ENCIK MOHD NAFIZI BIN NOSRI
ENCIK SHAMSANIRUL NIZAM BIN ISMAIL
PUAN MADIHAH BINTI PAIIZI
5 ✓ Program Adhoc
✓ Pengurusan Kewangan BAPP
✓ Sukarelawan
✓ OKU (Aktiviti dan Pertandingan)
✓ Kemahiran (PolyCCSkills, WorldSkills, FiRA)
✓ Kesihatan
✓ Aktiviti Pelajar Asrama
✓ Program Adhoc
✓ Sukan
✓ Kerohanian
✓ Kebudayaan dan Kesenian
✓ Perpaduan (Sekretariat Rukun Negara dan berkaitan)
✓ Psikologi
✓ KPI JPPKK (KPI 3: Bilangan Program Pembangunan Pelajar Berciri Holistik)
✓ Program Adhoc
✓ Kepimpinan:
- MPP Politeknik dan JPP Kolej Komuniti
- Pilihan Raya Kampus
✓ Komunikasi dan Bahasa
✓ Badan Beruniform (PISPA Kolej Komuniti Malaysia)
✓ Mobiliti Pelajar (Kelulusan Kebenaran Outbound Programme)
✓ Anugerah Pelajar
✓ KPI JPPKK (KPI 4: Bilangan pelajar yang berjaya ke peringkat kebangsaan atau antarabangsa
FUNGSI UPP
Merancang, mengurus dan menyelaras program
kecemerlangan pelajar termasuk kebajikan,
sukan, kesukarelawanan dan pembangunan
sahsiah pelajar secara holistik termasuk pelajar
antarabangsa
Merancang, mengurus dan menyelaras
program pembangunan pelajar
berdasarkan garis panduan termasuk
untuk program mobiliti pelajar dan
pendidikan fleksibel termasuk pelajar
antarabangsa
6
Mengurus dan memantau penguatkuasaan
peraturan-peraturan yang terkandung dalam
akta berkaitan bagi mengawal tatatertib
pelajar
Merancang dan mengurus program dengan
kerjasama agensi yang berkaitan dengan
pembangunan pelajar dari aspek sahsiah
dan sukan
Bertanggungjawab sebagai urus setia
kepada pelbagai jawatankuasa yang
berkaitan dengan pembangunan pelajar
holistik
 KPI POLYCC 2024
DI BAWAH PENYELARASAN BAPP
 KAMUS KPI
POLYCC 2024
KATEGORI
POLYCC
Bahagian Ambilan dan Pembangunan Pelajar (BAPP)
 PENGURUSAN PENGANJURAN
PROGRAM PEMBANGUNAN PELAJAR
ANJURAN BAPP
 PENGANJURAN Merujuk kepada program
PROGRAM pembangunan pelajar yang
PEMBANGUNAN dianjurkan oleh Bahagian
Ambilan dan Pembangunan
PELAJAR Pelajar, Jabatan Pendidikan
Politeknik dan Kolej Komuniti
ANJURAN BAPP (BAPP, JPPKK) di bawah
pelaksanaan institusi terpilih
SKOP PROGRAM PEMBANGUNAN PELAJAR ANJURAN BAPP

Program Teras Program Khas Program One-Off

Program tahunan
anjuran BAPP dengan
kerjasama Institusi
Pengelola
Program anjuran Program yang
merupakan cadangan *akan
Kementerian/Jabatan
dipertimbangkan
yang dikelolakan oleh dari institusi sebagai dahulu oleh
BAPP pengelola dengan BAPP
kerjasama BAPP

Program Berimpak Tinggi dan Peringkat Kebangsaan / Antarabangsa

*Mana-mana Program Pembangunan Pelajar di bawah anjuran BAPP yang TIDAK mendapat kelulusan
14 daripada pihak BAPP TIDAK BOLEH dijalankan
KLUSTER PROGRAM PEMBANGUNAN PELAJAR ANJURAN BAPP
Sukan Kepimpinan Promosi

Psikologi Komunikasi
Kerohanian dan Bahasa
Kemahiran Teknikal

Badan Sukarelawan Kebudayaan

Beruniform dan Kesenian

Keusahawanan
Kesihatan Kebajikan OKU

15
SUMBER PERUNTUKAN PROGRAM PEMBANGUNAN PELAJAR

✓ Permohonan dan kelulusan

peruntukan adalah
berdasarkan keupayaan
kewangan sedia ada di BAPP
✓ Institusi Pengelola digalakkan
membuat permohonan
peruntukan tambahan dari
agensi/pihak ketiga yang
terlibat dalam suatu program
16
Dokumen rujukan
Arahan Pentadbiran
Kewangan JPPKK dan
perlu dibaca bersekali
dengan Pekeliling dan
peraturan semasa yang
sedang berkuatkuasa
PERANAN INSTITUSI PENGELOLA DALAM PENGANJURAN PROGRAM
PEMBANGUNAN PELAJAR ANJURAN BAPP
Institusi yang dilantik sebagai
pengelola program adalah
bertanggung jawab untuk
melaksanakan program
tersebut
Menyelaraskan urusan surat
menyurat berkaitan program
Membuat permohonan
Perlindungan tambahan takaful
kelompok sekiranya perlu
(cth: program luar negara atau
berisiko seperti mendaki
gunung, perlumbaan motosikal
dan lain-lain)
17
Membuat perancangan yang
teliti dan sistematik
Memastikan penyelarasan
urusan publisiti melalui media
cetak dan elektronik di
peringkat institusi dan
hendaklah dirujuk kepada Unit
Komunikasi Korporat
(UKK, JPPKK)
Maklumat diri
penceramah/hakim/juri yang
lengkap perlu dikemukakan
untuk penilaian dan kelulusan
BAPP
Memastikan segala
perbelanjaan dilakukan
dengan berhemat dan
mematuhi prosedur kewangan
yang sedang berkuatkuasa
Membuat permohonan
kelulusan dari pihak berkuasa
tempatan sekiranya berkaitan ** Syarat Penglibatan Pelajar
(cth: mempamer atau
menggantung kain rentang dan *Pelajar yang terlibat dalam
sebagainya di luar institusi) kegiatan Program
Pembangunan Pelajar
adalah tertakluk di bawah
Akta Institusi-institusi
Pelajaran (Tatatertib) 1976 –
Menyediakan AKTA 174
Borang Soal Selidik/Borang
Penilaian Program
 CARTA ALIR
PELAKSANAAN PROGRAM
PEMBANGUNAN PELAJAR
 PENUBUHAN JAWATANKUASA PROGRAM PEMBANGUNAN PELAJAR

Ahli Jawatankuasa Induk Ahli Jawatankuasa Pelaksana Ahli Jawatankuasa Teknikal (sekiranya perlu)
Penaung : KPPPKK Penaung : KPPPKK Penaung : KPPPKK
Penasihat : PK(Kompetensi) Penasihat : PK(Kompetensi) Penasihat : PKK
Pengerusi : P BAPP Pengerusi : P BAPP Pengerusi : P BAPP
Pengerusi Bersama : P Institusi Pengelola Pengerusi Bersama : P Institusi Pengelola Pengerusi Bersama : P Institusi Pengelola
Pengarah Program : TP BAPP dan Wakil Pengelola Pengarah Program : TP BAPP dan Wakil Pengelola Pengarah Program : TP BAPP dan Wakil Pengelola
Setiausaha : Wakil BAPP Setiausaha : Wakil Institusi Pengelola Setiausaha : Wakil BAPP
Pen. Setiausaha : Wakil Institusi Pengelola Pen. Setiausaha : Wakil Institusi Pengelola Pen. Setiausaha : Wakil Institusi Pengelola
Bendahari : Wakil BAPP Bendahari : Wakil Institusi Pengelola Bendahari : Wakil BAPP
Sekretariat :Wakil BAPP dan Wakil Sekretariat : Wakil BAPP dan Wakil Pengelola Jawatankuasa : Wakil Institusi
Pengelola Jawatankuasa : Wakil Pengelola Teknikal
Kerja

19
DOKUMEN PROGRAM PEMBANGUNAN PELAJAR

01 Format Kertas Kerja

02 Format Nota Makluman Program

03 Format Laporan Program

Borang Soal Selidik/Borang

04 Penilaian Program

20
1. Kementerian Kesihatan
Malaysia
2. Kementerian Pembangunan
Wanita, Keluarga dan
Masyarakat
3. Kementerian Belia dan Sukan
4. Kementerian Perpaduan PENGLIBATAN AGENSI
Negara
5. Akademi Pilihan Raya, SPR DALAM PROGRAM
6. Angkatan Pertahanan Awam
Malaysia PEMBANGUNAN PELAJAR
7. Yayasan Tenaga Nasional
8. Yayasan Sime Darby
9. Yayasan Sukarelawan Siswa
10. Yayasan Perkasa Siswa
11. Bank Rakyat
PERMOHONAN KELULUSAN
PELAJAR KE LUAR NEGARA
 Mula
Tindakan Tempoh

Menghantar permohonan kepada KP PPKK Selewat-lewatnya

Institusi (Surat Permohonan, Kertas Kerja Lengkap, DUA (2) bulan
Senarai Nama Pelajar) sebelum tarikh
program

Permohonan UPP, BAPP Menyediakan maklumbalas permohonan

Kelulusan Pelajar institusi kepada Pejabat KP PPKK

SAHAJA
UPP, BAPP Menghantar maklumbalas kepada
institusi (melalui emel)

23
Tamat
 Mula
Emelkan permohonan

Menghantar permohonan kepada KP PPKK To:

Institusi (Surat Permohonan, Kertas Kerja Lengkap, zahari.ismail@mohe.gov.my
Senarai Nama Pelajar) nafiz.nazly@mohe.gov.my

CC:
jppkk.antarabangsa@mohe.gov.my
UPP, BAPP Menyediakan maklumbalas permohonan
azirin.aziz@mohe.gov.my
institusi kepada Pejabat KP PPKK
yaswadi.yasim@mohe.gov.my
madihah.p@mohe.gov.my

UPP, BAPP Menghantar maklumbalas kepada

institusi (melalui emel)

Tamat
24
TAKWIM UPP BAPP TAHUN 2024
TAKWIM UPP BAPP TAHUN 2024
BULAN TARIKH PROGRAM PENGELOLA KLUSTER

Taklimat Bantuan Kewangan Pelajar Sub Unit Kebajikan dan

Januari 24 Januari 2024
Kolej Komuniti Bil.1/2024 Disiplin
Kebajikan

Majlis Anugerah Gemilang Pelajar

15 Februari 2024 PBS & KK Hulu Langat Anugerah
POLYCC 2023
Februari
21 Februari 2024 Pilihan Raya Kampus POLYCC 2024 Semua POLYCC Kepimpinan

Polytechnic and Community College’s

6 hingga 9 Mac 2024 Student Leaders Management PUO Kepimpinan
Training 2024 (POLYCCSMART’24)
Cinta dan Airmata Peringkat
Mac 2024 (TBD) KK Kok Lanas Psikologi
Mac Kebangsaan Tahun 2024
Majlis Perasmian Ihya Ramadhan
18 Mac 2024 PPD Kerohanian
2024

25 Mac 2024 Majlis Penutup Ihya Ramadhan 2024 TBD Kerohanian

26
TAKWIM UPP BAPP TAHUN 2024
BULAN TARIKH PROGRAM PENGELOLA KLUSTER

22 hingga 26 April
17th FIRA Malaysia Cup PSAS Kemahiran
2024
April
23 hingga 25 April
Ikon Siarawan POLYCC 2024 KK Langkawi Komunikasi dan Bahasa
2024

5 dan 6 Mei 2024 Karnival Sayang OKU PIS OKU dan Psikologi

Polytechnic and Community College

12 hingga 14 Mei
Youth Skills Enhancement 2024 PTSS Kepimpinan
2024
(POLYCCYSEP’24)
Mei 20 hingga 22 Mei KK Klang & KK Kuala
MyPOLYCC E-Sports Sukan
2024 Langat
Program Refleksi Emosi Dan
Kesihatan Mental, Sejahtera
30 Mei 2024 POLIMAS Psikologi
Psikologi (REST) POLYCC Peringkat
Kebangsaan
27
TAKWIM UPP BAPP TAHUN 2024
BULAN TARIKH PROGRAM PENGELOLA KLUSTER

Malaysia Polytechnic And Community

24 hingga 27 Jun
Colleges English Festival (MPCCEF PIS Komunikasi dan Bahasa
2024
Jun 2024)
Taklimat Dermasiswa B40 TVET KPT Sub Unit Kebajikan dan
25 Jun 2024 Kebajikan
BIL.1/2024 Disiplin
30 Jun hingga 4 Julai Festival Kebudayaan dan Warisan
PMM Kebudayaan
2024 (FESKEW)

Julai 1 hingga 4 Julai 2024 PolyCCSkills 2024 POLYCC Zon Perak Kemahiran

Program Psikologi Komuniti

25 Julai 2024 PKT Psikologi
(PsyCom)

28
TAKWIM UPP BAPP TAHUN 2024
BULAN TARIKH PROGRAM PENGELOLA KLUSTER

Special Training For Young Leaders

9 Ogos 2024 PKK Psikologi
(STYLE)
Taklimat Bantuan Kewangan Pelajar Sub Unit Kebajikan dan
14 Ogos 2024 Kebajikan
Kolej Komuniti Bil.2/2024 Disiplin
Ogos
19 hingga 23 Ogos POLYCC Zon
MyPolyCC Sports Carnival 2024 Sukan
2024 Kelantan/Terengganu
Jalinan Warisan Kebudayaan
26 Ogos 2024 POLISAS Kebudayaan
UNESCO
Himpunan Pertahanan Awam (HiPA)
24 hingga 26 Sept 7.0 bagi Pasukan Institusi
September KK Johor Badan Beruniform
2024 Pertahanan Awam (PISPA) Kolej
Komuniti Malaysia bagi tahun 2024

29
TAKWIM UPP BAPP TAHUN 2024
BULAN TARIKH PROGRAM PENGELOLA KLUSTER

Debat dan Pidato Piala KP JPPKK

7 hingga 10 Okt 2024 PBT Komunikasi dan Bahasa
Tahun 2024
Oktober
9 hingga 11 Okt 2024 Program Kesihatan Mental KK Sungai Siput Psikologi

30
 SEKIAN, TERIMA KASIH

31