STUDIKASUSPERUSAHAANDAGANG

PTPacificmerupakansebuahperusahaanyangmemperdagangkanperalatan
kantor.Perusahaansudahcukuplamaberdiridanmemilikijaringanpemasaran
yang luas. PT Pacific mempunyai beberapa pelanggan tetap(customer) dan
pemasoktetap(vendor).Transaksipembelianbarangdilakukanolehperusahaan
hanyakepadapemasoktetapdengancarakredit,perusahaanmenjualbarang
dagangansecarakreditkepadapelanggantetap,sedangkankepadapelanggan
tidaktetappembayarandilakukansecaratunai.

DaftarsaldoRekeningper1Januari2005
HarcoManggaduaLt.1BlokC58
Telp7208718
Fax7237010
Jakarta

Account Accountname Type Openingbalance

number
10000 Aktiva Header
11000 Aktivalancar Header
11100 Kas Detailcheque Rp2.500.000
11105 Kaskecil Detail Rp750.000
11110 Bank Header
11111 Bankpacific Detailcheque Rp45.000.000
11112 BankAtlantic Detailcheque Rp25.000.000
11120 Piutangusaha Detail Rp47.500.000
11130 Piutangkaryawan Detail Rp
11140 Uangmukakepadapemasok Detail Rp
11150 Persediaanbarangdagangan Detail Rp166.380.000
12000 Aktivatetap Header
12100 Peralatankantor Header
12110 HPperalatankantor Detail Rp25.000.000
12115 Akl.peny.peralatankantor Detail Rp(7.500.000)
12200 Kenderaan Header
12210 HPkenderaan Detail Rp45.000.000
12215 Akl.peny.kenderaan Detail Rp(25.000.000)
20000 Kewajiban Header
21000 Kewajibanlancar Header
21100 Hutanggaji Detail Rp
21110 Pendapatanditerimadimuka Detail Rp
21120 Hutangusaha Detail Rp75.000.000
21200 HutangPPN Header
21210 PPNKeluaran Detail Rp
21220 PPNMasukan Detail Rp
21300 Hutangpajakpenjualan Detail Rp
22000 Kewajibanjangkapanjang Header
22100 Hutangbankpacific Detail Rp75.000.000
22200 Hutangjangkapanjanglain Detail Rp
30000 Equitas Header
31000 Modalsaham Detail Rp150.000.000
32000 Labaditahan Detail Rp24.630.000
33000 Labapriodeberjalan Detail Rp
39999 Historicalbalancing Detail Rp
40000 Pendapatan Header
41000 Penjualanperalatankantor Detail Rp
42000 Pend.Jasaangkutbarang Detail Rp
50000 Hargapokokpenjualan Header
51000 HPPperalatankantor Detail Rp
60000 Biaya Header
61000 Gajikaryawan Detail Rp
61100 Biayapemasaran Detail Rp
61200 Biayatransportasi Detail Rp
61300 Perawatanaktiva Detail Rp
61400 Penyusutanaktiva Detail Rp
61500 Potonganpembelian Detail Rp
61550 Potonganpenjualan Detail Rp
61600 Biayalistrik Detail Rp
61700 Biayatelephon Detail Rp
61800 Biayasewaruang Detail Rp
61900 Perlengkapankantor Detail Rp
80000 Pendapatanlainlain Header
81000 Bungabank Detail Rp
82000 Labapenjualanaktiva Detail Rp
90000 Biayalainlain Header
91000 Bungapinjamanbank Detail Rp
92000 Pajakataspendapatanbunga Detail Rp
93000 Rugipenjualanaktiva Detail Rp

Datapemasok(vendor)

Nama PTDelta PTOlympic PTAtlantic

Alamat Jl.IrJuanda11 Jl.Pajajaran10 Jl.A.Yani70
Kota Bandung Bogor Bogor
Negara Indonesia Indonesia Indonesia
Kodepos 16144 16450
Kontak Gunawan Haerulah Hendratmoko
Notelp 0224578905 0251326597 0251312977
Nofax 0224578909 0251326580 0251312985
Saldoawal Rp24.000.000 Rp16.000.0000 Rp35.000.000
Bataskredit Rp7.500.000 Rp9.500.000 Rp9.500.000
Termin 5/10n/30 5/10n/30 5/10n/30

Datapelanggan(customer)

Nama PTMatahari PTBatavia PTTitanic

Alamat Mal Ambassador Mal mangga dua ITC Blok A25
BlokC3no12 BlokC3no34 Manggadua
Kota Jakarta Jakarta Jakarta
Negara Indonesia Indonesia Indonesia
Kodepos 13344 42232 24246
Kontak A.Fauzi Lina Lusi
Notelp 0213879905 0216000055 0216100977
Nofax 0213879908 0216000060 0216100985
Saldoawal Rp10.000.000 Rp15.000.000 Rp7.500.000
Bataskredit Rp7.500.000 Rp7.500.000 Rp7.500.000
Termin 2/10n/30 2/10n/30 3/10n/30

Nama PTAndromeda Penjualantunai

Alamat JlFatmawati20 Dimanasaja
Kota Jakarta
Negara Indonesia
Kodepos 12345
Kontak Andre Siapasaja
Notelp 0217502470
Nofax 0217502470
Saldoawal Rp15.000.000
Bataskredit Rp9.500.000
Termin 3/10n/30

Barangdagangan

Kode IN001 IN002 IN003

Nama ERGO726A ERGO705 ERGO208A
Jenis Kursi Kursi Kursi
Satuan Buah Buah Buah
Pemasok PTDelta PTDelta PTOlympic
Hargajual Rp1.500.000 Rp375.000 Rp1.750.000
Hargabeli Rp1.200.000 Rp3250.00 Rp1.400.000
Stok 15 50 20
Minlevel 10 20 10
Restocking 5 25 10

Kode IN004 IN005 IN006

Nama CASANOVA726A FLEXO DESK FA ARJUNA DESK
16 90
Jenis Kursi Mejakerja Mejakerja
Satuan Buah Set Set
Pemasok PTOlympic PTOlympic PTDelta
Hargajual Rp1.500.000 Rp3.375.000 Rp750.000
Hargabeli Rp1.200.000 Rp2.850.000 Rp590.000
Stok 15 8 12
Minlevel 10 5 10
Restocking 5 5 10

Kode IN007 IN008 IN009

Nama CREDENZASS CREDENZA ETC GAKKENR205
19
Jenis Lemariarsip Lemariarsip Lemariarsip
Satuan Buah Buah Buah
Pemasok PTAtlantic PTAtlantic PTAtlantic
Hargajual Rp1.650.000 Rp2.100.000 Rp1.450.000
Hargabeli Rp1.300.000 Rp1.750.000 Rp1.050.000
Stok 15 12 15
Minlevel 10 10 10
Restocking 5 10 10

Kebijkanakuntansi

Berikutinirinciankebijakanakuntansiyangdigunakanolehperusahaan
Priode akuntansi (tahun buku) berawal pada 1 Januari sampai 31
Desember
Perusahaan menggunakan sistem fluktuasi untuk pengelolan dan kas
kecil
Persediaanbarangdaganganyangdiperdagangkandicataberdasarkan
harga perolehan(cost) dan dinilai dengan menggunakan penilaian
persediaanaveragecost
Pembayaran gaji karyawan ditetapkan tanggal 5 pada setiap bulan
berjalan,asumsipadakasusinibiayagajikaryawansetiapbulansebesar
Rp4.500.000(konstanselamasetahun)
BiayasewaruangRp2.500.000perbulandibayarkansetiaptanggal10
Rekeningtelephondanlistrikdibayarkansetiaptanggal18
Pembebanan baiay penyusutan per bulan berupa peralatan kantor
sebesarRp400.000dankenderaaansebesarRp500.000dicatatsetiap
tanggal25
DatatransaksiselamabulanJanuari2005

02Januari :Perusahaan memesan barang berupa kursi kepada PT Delta

denganrinciansebagaiberikut:
Jenisbarang Jumlah hargabeli
ERGO726A 10buah Rp1.200.000
ERGO705 30buah Rp325.000
Perusahaanmenghendakitransaksitersebutdilakukansecaratunai,tahapawal
dikeluarkancekBankpacificsenilaiRp30.000.000untukmelunasihutang(Rp
24.000.000)sebelumpotongandansisanyadicatatsebagaiuangmuka(down
payment)
03Januari :PT Andromeda (customer) melunasi seluruh hutang kepada
perusahaan
03Januari :Perusahaanmenjualbarangsecaratunaidenganrincian:
Jenisbarang Jumlah HargaJual Diskon
ERGO726A 8buah Rp1.500.000
ERGO705 30buah Rp375.000 5%
04Januari :Perusahaan menerima barang yang dipesan dari PT Delta
(transaksitanggal02/01),tidakadaperubahanjumlahdanhargabarang
05Januari :PerusahaanmembayargajikaryawanuntukbulanJanuarisebesar
Rp4.500.000(transaksiberulang)
06Januari :Perusahaan mengembalikan 1 buah kursi(rusak) dengan kode
ERGO705kepadaPTDelta
07Januari :PerusahaanmentransferuangdariBankAtlantickeBankPacific
sebesarRp30.000.000
09Januari :PerusahaanmenerimapelunasandaripelangganPTBataviayang
ditransfermelaluiBankPasificdandariPTMatahariyangtelahditransfermelalui
BankAtlantic
10Januari :PerusahaanmembayarsewaruanguntukbulanJanuarisebesar
Rp2.500.000
11Januari :Perusahaan menerima pengembalian sebuah kursi berkode
ERGO705daritransaksipenjualantunaipadatanggal03/01.Perusahaansetuju
menerima pengembalian tersebut dan mengembalikan uang sesuai dengan
hargabelikursitersebutditambahPPNyangtelahdibayarkan
13Januari :PerusahaanmenerimapelunasanpiutangPTTitanicsebesarRp
7.500.000yangdilakukanmelaluirekeningBankAtlantic
17Januari :Perusahaanmenjualsatubuahsepedamotor(kenderaan)dengan
hargajualbersihsebesarRp5.500.000.Datahistorisaktivayangbersangkutan
adalah harga perolehan sebesar Rp 6.000.000 dan telah disusutkan (total
akumulasi)sebesarRp1.500.000
18Januari :Perusahaan membayar biaya listrik sebesar Rp 175.000 dan
telephonsebesarRp212.500(transaksiberulang)
21Januari :Perusahaan membeli sebuah sepeda motor(kenderaan) dengan
hargaperolehansebesarRp7.500.000,transaksitersebutdibayardengancek
Bankpacific
22Januari :Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT Batavia
denganrincian:
Jenisbarang Jumlah Hargajual Diskon
CASANOVA208A 5buah Rp1.750.000
FLEXODESKFA16 4buah Rp3.375.000

ARJUNADESK90 6buah Rp750.000
23Januari :Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT Matahari
denganmembayarsebagiantransaksisebesarpRp10.000.000,adapunrincian
barangadalahsebagaiberikut:
Jenisbarang Jumlah Hargajual Diskon
CREDENZASS 6buah Rp1.650.000
CREDENZAETC19 8buah Rp2.100.000

GAKKENR205 7buah Rp1.450.000
24Januari :PTBatavia(pelanggan)menukar1buahkursiCASANOVA208A
seharga Rp 1.750.000 (transaksi tanggal 22 Januari) dengan 1 buah kursi
CASANOVA726AsehargaRp1.500.000
25Januari :Perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap yang
dibebankansetiapbulan.PeralatankantorsebesarRp400.000dankenderaan
Rp 500.000 (asumsi beban penyusutan dengan adanya penjualan kenderaan
lamadanpembeliankenderaanbaruadalahtetap)
26Januari :Perusahaan menjual barang secara tunai kepada PT Kencana
denganrincianbarangsebagaiberikut:
Jenisbarang Jumlah Hargajual Diskon
 CASANOVA208A 8buah Rp1.750.000 5%
CREDENZA SS 6buah Rp1.650.000 3%
CREDENZAETC19 3buah Rp2.100.000

27Januari :Perusahaan menyetujui PT Kencana(transaksi 26/01) menukar
satubuahkursiCASANOVA208AdengansatubuahCASANOVA726Aseharga
Rp1.500.000(tanpadiskon),selisihnilaitransaksi(nilaikursi)dikembalikanoleh
perusahaankepadaPTKencana
27Januari :SeorangkeryawanperusahaanMFarisAlanPratamameminjam
uanguntukkeperluanpribadisebesarRp2.500.000.Perusahaanmengeluarkan
cekBankPacificuntukkeperluantransaksitersebut
28Januari :Perusahaan membayar sebagian hutang usaha kepada PT
Atlanticdenganrincian:menggunakancekBankpacificsebesarRp10.000.000
danmenggunakancakbankAtlanticsebesarRp12.000.000
29Januari :Perusahaanmengeluarkankasuntukmembayarbiayasbb:
BiayaPemasaran Rp750.000
BiayaTranportasi Rp250.000
BiayaPerawatanaktiva Rp200.000
Perlengkapankantor Rp50.000
29Januari :PerusahaanmenjualbarangsecaratunaikepadaIrHermawan
Bogordenganrincian:
Jenisbarang Jumlah Hargajual
ERGO726A 10buah Rp1.500.000
ERGO705 35buah Rp367.000
Perusahaan menyepakati barang dikirim ke Bogor dengan tambahan biaya
transportasi(ongkosangkut)yangdibayarIrHermawansebesarRp200.000
30Januari :Perusahaanmemesanbarangberupakursidanmejakerjakepada
PTOlympicdenganrinciansebagaiberikut:
Jenisbarang Jumlah Hargabeli
CASANOVA208A 10buah Rp1.400.000
FLEXODESKFA16 5buah Rp2.850.000
DatahistorisantaraperusahaanPTOlympicmenunjukkanbahwaperusahaan
masih memiliki hutang sebesar Rp 16.000.000. Untuk keperluan transaksi
tersebut perusahaan mengeluarkan cek Bank Atlantic senilai Rp 35.000.000
untukpelunasanhutangdansisanyadicatatsebagaiuangmuka(downpayment)
30Januari :PTTitanic(pelanggantetap)memesanbarangberupakursidan
mejakepadaperusahaandenganrinciansebagaiberikut:
Jenisbarang Jumlah Hargajual
CASANOVA726A 5buah Rp1.500.000
FLEXODESKFA16 5buah Rp3.375.000
DatahistorisantaraperusahaanPTTitanicmenunjukkanbahwasaldohutang
sama dengan nol. Rencana PT Titanic akan membayar secara tunai setelah
barang yang dipesan diterima, untuk keperluan transaksi tersebut PT Titanic
menyerahkan uang tunai kepepa perusahaan sebesar Rp 10.000.000 yang
dicatatsisanyadicatatsebagaiuangmuka(downpayment)

31Januari :M.Faris Alan Pratama (transaksi tanggal 27 Januari)

mengembalikansebagianpinjamansebesarRp500.000denganuangtunai

LangkahpengerjaandenganMYOB13

Persiapanawal

Sebelum anda memasukkan data kedalam program MYOB, ada beberapa

persiapanyangharusandalakukandiantaranya:

1. Tetapanpriodeawalbuku
2. Siapkandaftarrekening,besertasaldoawalneraca
3. Siapkandatacustomer,vendor,inventorybesertasaldoawal
4. Buatrekening,linkedaccount,tarippajakpenjualan
5. Buat transaksi yang sering terjadi berulang kali pada menu Save
Recurring(kalauada)
6. Jikamemungkinkanbuatbackupdata(kedisketatauflash)
7. Setelahituandamasukkandata(jurnal)

ChartofAccount(Daftarrekening)

Sesuaidengansystenakuntansiada8kelompokrekeningbesertanomornya
disediakanpadaprogramMYOByaitu:
 1. Assest, 2 Liability, 3 Equity, 4 Income, 5 Cost of Sales, 6 Expense, 7
Otherincome,8OtherExpense

TingkatanrekeningdalamMYOBdibagimenjadi4tingkatan,danjenisrekening
dibagimenjadi3bagianyaitu:

1. Header account yaitu rekening yang masih dapat dibagi lagi menjadi
beberapa sub rekening, dimana rekening ini menampung saldo dari
subrekening,rekeninginitidakdapatmenampungjurnal(transaksi)
2. Detailaccountyaiturekeningyangdapatmenampungtransaksi(postable)
dantidakdapatdibagilagimenjadisubrekening,saldorekeninginiakan
masukkerekeningheaderpadaleveldiatasnya
3. DetailchequeaccountyaiturekeningkhususuntukBank,dapatmembuat
transaksiperbankansepertipembayaranutang,penerimaanpiutangdan
dapatdilakukanrekonsiliasibulanan,rekeninginijugadigunakanuntuk
menghubungkan(link)kerekeningyanglain
4. Detail credit crad yaitu rekening yang fungsinya sama dengan detail
chequeaccountterdapatpadakelompokliability

Linkedaccount

Fungsi ini digunakan untuk menghubungkan anatara beberapa rekening agar

dapat berkordinasi untuk membuat jurnal secara otomatis, dan dalam
penyusunanlaporankeuangan,Sebagaicontohperusahaanmenetapkanbank
sebagai cheque customer receipts( rekening penerima pembayaran piutang
dagang), maka saat melakukan penjualan tunai uang hasil penjualan akan
masukkerekeningbank.
MYOB membuat linked account menjadi 4(empat) kelompok sesuai dengan
fungsinyamasingmasing.AndadapatmengeditnyadarimenuSetup,kliklinked
account
1. Accountandbankingaccountyaitu
a. Equity account for historical balancing : diisi sesuai dengan nomor
rekeningpenyeimbangberadadikelompokequity
b. Cheque account for electronic payments : diisi sesuai dengan nomor
rekeningaccountchequedibayardimukaberadadikelompokassets(jika
ada)
c. Cheque account for undeposited funds : diisi sesuai dengan nomor
rekeningaccountchequedanatidakdisimpanberadadikelompokassets
(jikaada)

2. Salesaccountyaitu:
a. Assets account for tracking receivables : diisi sesuai dengan nomor
rekeningpiutangdagang(kelompokassets)
b. Chequeaccountforcustomerreceipts:diisisesuaidenganrekeningbank
penerimauang/cekdaripelanggan(harusbertypedetailchequeaccount)
c. Ichargefreightonsales:diisiuntukrekeningpendapatanangkutbarang
(kelompokincome),jikatidakadakosongkancekmark
d. I track deposits collected from customers : diisi untuk rekening
penerimaanuangmukadaripelanggan(kelompokliability)
e. Igivediscountforearlypayment:diisidengannomorrekeningpotongan
penjualan
f. I assess charge for late payment : diisi dengan nomor rekening
pendapatandenda(kelompokincome)

3. Purchasesaccountsyaitu
a. Liability account for tracking payables : diisi sesuai dengan nomor
rekeninghutangdagang(kelompokliability)
b. Cheque account for paying bills : diisi sesuai dengan nomor rekening
bankpembayarhutang/cekdaripemasok(harusbertypedetailcheque
account)
 c. Ipayfreightonpurchases:diisisesuaidenganrekeningbiayaangkut
pembelian(kelompokexpense)
d. Itakediscountforearlypayment:diisidengannomorrekeningpotongan
pembelian
e. I pay charge for late payment : diisi dengan rekening biaya denda
terlambatbayarutang(kelompokexpense)

4. Payrollaccountyaitu
a. Payroll cheque account :diisisesuai dengan nomor rekening account
chequedibayardimukaberadadikelompokassets(jikaada)
b. Defaultemployerexpenseaccount:diisisesuaidengannomorrekening
gaji pimpinan yang tidak termasuk didalam pembayar cek kepada
pegawai(kelompokexpense)
c. Defaultwagesexpenseaccount:diisisesuaidengannomorrekeninggaji
danupah(kelompokexpense)
d. Default tax/deduction payable account : diisi sesuai dengan nomor
rekeningpenguranganutanggaji(kelompokliability)

Pajakpertambahannilai(PPN)

Saat melakukan pembelian/penjualan akan dikenakan PPN, secara otomatis

dihitung, maka harus melakukan setup PPn serta tarif pajaknya dan memilih
linkedaccountuntukpajakkeluarandanpajakmasukan,dilakukandarimenu
List,taxcodes,danedityangperlusertajanganlupadibuatlinked
a. Linkedaccountfortaxcollecteddiisidenganpajakkeluaran(kelompok
liability)
b. Linked account for tax paid di isi dengan pajak masukan (kelompok
assets)

SetupPreference

Menu ini digunakan untuk fasilitas pilihan dan preferensi, pengaturan, bentuk
laporan baik penjualan, pembelian, pemasangan password, auto saving dan
beberapapengaturnlainnya,terdiridari7menuyangdapatdigunakanfasilitas
setiapmenu.
UntukmembuatotomatiskeluardenganRp(Rupiah)andalakukandariStart,
controlpanel,pilihregionaldanlanguage,customizepilihIndonesia

UntukmenyelesaikansoalinibahwaMYOBtelahdiinstalldikomputermasing2
danyangdipakaiadalahMYOBversi13danharapdiikutilangkahdemilangkah
denganmelihatformyangdibuat
PertamasekalidariwindowspilihprogramMYOBAccounting13sehingga
yangtampil

KarenakitabarumemulaimakaklikCreatenewcompanyfile
 Nextdulubaruinformasiperusahaansehinggakelihatansepertidibawah
ini:
MenampilkantentangpriodeakuntansiJanuarisampaiDesember2005

Next,akanmenampilkanconfirmdariinformasiaccounting,
Nextlagipilihyangke2,artinyakitamembuatsendiriaccountyangdiperlukan

NextlagiDimanafiledataakandisimpan,diusahakandisimpandalam
folder kelas masingmasing sehingga nantinya mudah di temukan dan
tidak bercampur dengan file dari temannya, untuk nama file sesuaikan
sajadengannamaperusdanidentitaskamu,sepertikelihatandibawahini
Nextlagi,kelihatansepertidibawahini

PilihCommandcenter,kelihatansepertiini
 UntukmembuatRekeningdapatkitamulaidarimenuutamaAccountklik
accountlistsehinggatampilsepertidibawahini:

Rekeningyangharusandabuatmulaidari10000(Aktiva)sampai93000(Rugi
penjualanaktiva)dengancarakalausudahadanomoracoounttinggaleditdan
rubahnamanyasertasesuaikandenganTypeapakahHeaderataudetail,dan
bagiyangbelumdengankliknewisinomoracccountdulubaruOKsetelahitu
kliklaginewaccountbuatnamaaccountnyadantypenyadanjanganlupasetiap
accountsudahdiisidenganjumlahsaldoawal
Jikaadayangsalahperkiraandenganklikedit,perbaikiyangsalah,bisajuga
daridaftarperkiraandenganmengkliktandapanah
Untukmenghapusrekening,dengancaraperkiraanharusdinolkanlebihdahulu,
klikedit,barudarimenueditpilihdeleteaccount
DengancarasebagaiberikutPertamakliknewtampilsepertiini

Untukmembuatheader

Isiaccountnumbermisal1000,enterisidenganAktivalancar,teruspilihHeader
account,tidakbisadiisijumlah,biarkannilaikosong
Untukmembuataccountdetail

KlikNewdiisiacountnumbermisal1100,enterisiacoountnameKas,enterlagi
terusisijumlahsesuaidengansoal,TaxcodetetapNT,enterlagikalaunilainya
merupakanperkiraancontramisalakumulasidibuatdengantandakurung()atau
pakaiminus.
Begituseterusnyadenganperkiraanyanglain
Untuk membuat Rekening Bank Pacific dan Bank Atlantic dilakukan seperti
dibawahini,yagdipilihdetailchequeaccount,TextcodetetapNT
Untukpenyusutankelihatansepertidibawahini:
SetelahselesaidiisikelompokAktivaakankelihatansepertidibawahini

Untukkelompokkewajibansetelahselesaikelihatansepertidibawahini
Untuk kelompok Equity Historical Balancing harus nol dan setelah selesai
kelihatansepertidibawahini

Untukkelompokincomesetelahselesaikelihatansepertidibawahini
UntukkelompokCostofsalessetelahselesaikelihatansepertidibawahini

UntukkelompokExpensesetelahselesaikelihatansepertidibawahini
UntukkelompokOtherincomesetelahselesaikelihatansepertidibawahini

UntukkelompokOtherexpensesetelahselesaikelihatansepertidibawahini
LinkAccount

Untuk menghilangkan link account edit rekening pindahkan ke rekening yang

tidakdigunakan,terusbisadirubahtypeaccountnya

UntukLinkedaccount,bisadilakukandarisetupteruslinkedaccountstampilkan
satu persatu mulai dari account and banking account, sales account dan
purchasesaccountkalausudahsamatidakperlueditlagidanbagiyang tidak
samaharusdieditsesuaidenganhasilsepertidibawahini:
Untuksaleslinkedaccountklikketandapanahkebawahteruslihataccountyang
sesuai dengan linked,kalaudibawahtinggalcekmarkkotakdanpilih account
yangdiinginkan

UntukPurchaseslinkedaccountklikketandapanahkebawahteruslihataccount
yang sesuai dengan linked, kalau dibawah tinggal cekmark kotak dan pilih
accountyangdiinginkan

PengaturanPajakPertambahanNilai(PPN)
Untuk pengaturan pajak dapat dilakukan dari menu List, Tax codes akan
ditampilkan

TaxyangharusdieditGST danNT,yanglainnyaratedihapus,dengancara
klik code tax , dari menu Edit , terus delete tax code, sedangkan mengedit
GST ,jangan lupa mengisi PPN Keluaran dan PPN Masukan aka kelihatan
sepertidibawahini
SetelahdihapushanyatinggalNTdanPPNsepertidibawahini

Mengisidatacustomer

Darimenuutamapilihcardfileklikcardlistdanpilihlagimenucustomeruntuk
mengisi klik new isi nama customer misal PT Matahari, enter dan isi data
lengkapdatacustomersehinggatampilsepertidibawahini:

SetelahselesaiklikSellingdetails,isisesuaidengandatayangdibawahini
UntukmengisidataPTBatavia,PTTitanic,PTAndromedadanPenjualantunai
samasepertidiatas

MengisidataVendor

Darimenuutamacardfile,barucardlist,pilihsuplier,terusisidatasupliernya
misalPTDeltasehinggakelihatansepertidibawahini
Setelahselesaiklikbuyingdetailsisidatasesuaidengansoal

UntukmengisidataPTOlympic,PTAtlantic,samasepertidiatas

Jikatelahdiisisemuanyakelihatansepertidibawahini
Untukmengisisaldoawalcustomer

Dari menu setup, balance, customer balance, klikcustomer, klikadd sale, isi
dataawalsepertidibawahini
Perhatikan pengisian tanggal ,isi saldo awal dan Tax code di isi NT, setelah
selesai klik record , sama juga untuk pengisian PT Matahari,PT Batavia, PT
Titanic,sedangkanpenjualantunaitidakadasaldoawal
Setelahselesaikelihatansepertidibawahini

Untukmengisisaldoawalvendor

Darimenusetup,balance,suplierbalance,kliksuplier,addpurchases,isidata
awalsepertidibawahini
Perhatikan pengisian tanggal ,isi saldo awal dan Tax code di isi NT, setelah
selesaiklikrecord,samajugauntukpengisianPTDelta,PTAtlantic

Setelahselesaikelihatansepertidibawahini

Mengisidatapersediaan(produk)

Untukmengisidatapersediaandengancaradarimenuutama,pilihinventory,
item list, kliknew dan isi data sesuai dengan soal,sehingga hasilnya seperti
dibawahini
Klikbuyingdetailisisepertidibawahini

Kliksellingdetailisisepertidibawahini

UntukmembuatmethodeLIFOdarimenuInventory,kliksetitempricepilihlast
codesepertidibawahini
Begitu seterusnya untuk pengisian Inventory
(IN002,IN003,IN004,IN005,IN006,IN007,IN008,IN009)

Untuk mengisi saldo awal inventory dilakukan dari menu inventory, adjus
inventory,perhatikanpengisiantanggal,mengisidatabisadilakukanpakaitab
saja,setelahselesaiklikrecord,isidatasehinggatampilsepertidibawahini

Setelahdiisimakasetiapinventoryakankelihatan
AkanterisiQuantityOnHand,Currentvalue,Averagecostsepertiterlihatdiatas

Penyelesaiantanggal2Januari2005

DilakukandarimenuPurchases,Enterpurchasesdanisidatasepertidibawahini
Perhatikan diisi ORDER (paling atas), tanggal seusai dengan transaksi, tax
inclusivekosong,paidtodaykosong
Jikakeluarsepertidibawahinijawabno

PembayarankepadapemasokdilakukandariPaybill,sepertidibawahini

Jikakelihatansepertidibawahinijawabprintlater
Penyelesaiantanggal3Januari2005

DicatatmelalauiSales,receivepaymentkelihatansepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal3Januari2005(ke2)
DilakukandarimenuSales,entersales,isisepertidibawahini

Perhatikan diisi INVOICE (paling atas) tax inclusive kosong, tanggal sesuai
transaksi,paidtodaydiisi(penjualantunai)

Penyelesaiantanggal4Januari2005
Dilakukandarimenupurchases,enterpurchases,suplierpilihPTDelta, akan
tampilsepertidibawahini,jawabklikusesperchases
KlikBillakankelihatansepertidibawahini,klikrecord
Penyelesaiantanggal5Januari2005

PenyelesaianAccount,RecordJournalEntry,isidatasepertidibawahini

Karenajurnalinijurnalberulang,KlikSaverecuring,akankelihatan
KlikSaveTempale,setelahituklikRecord

Penyelesaiantanggal6Januari2005
Dilakukan dari menu purchases, purchases register, return & debits,new
purchases,janganlupareceivediisipakaikurungatauminus
Untuk mencatat retur pembelian sebagai pengurang hutang dagang akan
ditampilkan

KlikApplytoPurchases,janganlupaklikrecord,akanditampilkan

Penyelesaiantanggal7Januari2005

DilakukanmelaluimenuAccount,recordjurnalenter,sepertidibawahini
Penyelesaiantanggal9Januari2005
Dilakukanmelaluisales,receivepayment,perhatikanyangdiisiBankpacific,isi
datasepertidibawahini

YangkeduadaribankAtlanticpelunasanpiutangPTMatahari
Penyelesaiantanggal10Januari2005

Dilakukan melalui account, record jurnal entry, Pengerjaan sama dengan

transaksitanggal05Januari(transaksiberulang)sepertidibawahini
Penyelesaiantanggal11Januari2005
DilakukandarimenuSalesregister,return&credit,terusnewsalesamadengan
transaksitanggal6Januari,kolomshipdiisiminus

UntukmencatatpengembalianuangsebesarRp391.875dilakukandengan
Klikditanggal11JanuarikliklagiPayrefundsehingaditampilkan

Penyelesaiantanggal13Januari2005
Dibukukandarimelaluimenusales,receivepayments,sepertidibawahini
Penyelesaiantanggal17Januari2005
DibukukanmelaluiAccount,Recordjurnalentry,sepertidibawahini

Penyelesaiantanggal18Januari2005
Dibukukan melalui Account, Record jurnal entry, dipakai sebagai transaksi
berulang(contohtransaksitanggal10Januari)sepertidibawahini
Penyelesaiantransaksitanggal21Januari2005
DibukukanmelaluiAccount,Recordjurnalentry,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal22Januari2005
Dibukukan melalui Sales, enter sales, penjualan secara kredit paid today
dikosongkan,sepertidibawahini
Penyelesaiantransaksitanggal23Januari2005
DibukukanmelaluiSales,entersales,penjualansecarakreditpaidtodaydiisi
sejumlahRp10.000.000,sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal24Januari2005
DilakukandarimenuSalesregister,return&credit,terusnewsalesamadengan
transaksitanggal6Januari,kolomshipdiisiminus
UntukmencatatpenguranganpiutangPTBataviasebesarRp275.00dilakukan

Tandapanahadaditanggal24Januari,klikapplytosaleakanditampilkan
Penyelesaiantransaksitanggal25Januari2005
Dibukukan melalui Account, Record jurnal entry, dipakai sebagai transaksi
berulang(contohtransaksitanggal10Januari)sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal26Januari2005
DibukukanmelaluiSales,entersales,penjualansecaratunaipaidtodayharus
diisi,sepertidibawahini
Penyelesaiantransaksitanggal27Januari2005
DilakukandarimenuSalesregister,return&credit,terusnewsalesamadengan
transaksitanggal6Januari,kolomshipdiisiminus

UntukmencatatpengembalianuangsebesarRp178.750dilakukankliktanda
panahtanggal27Januari,
Klikiconpayrefundakanditampilkan

KlikPaytorefundsehinggatampil

Penyelesaiantransaksitanggal27Januari2005
Dibukukanmelaluibanking,spendmoney,sepertidibawahini
Penyelesaiantransaksitanggal28Januari2005
DibukukanmelaluiPurchases,paybills,sepertidibawahini
PembukuanBankPacific
PembukuanBankAtlantic

Penyelesaiantransaksitanggal29Januari2005
Dibukukanmelaluiaccount,recordjournalentry,sepertidibawahini
Penyelesaiantransaksitanggal29Januari2005(ke2)
DibukukanmelaluiSales,Entersales,paidtodaydiisi,FreightdiisiRp200.000
sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal29Januari2005(ke2)
DibukukanmelaluiPurchases,enterpurchases,sepertidibawahini

Perhatikan diisi ORDER (paling atas), tanggal seusai dengan transaksi, tax
inclusivekosong,paidtodaykosong
Untuk pembayaran kepada Pemasok dilakukan dengan purchases, pay bills
sepertidibawahini

Penyelesaiantransaksitanggal30Januari2005
Dibukukanmelaluisales,entersales,palingatasdiisiORDER,paidtodaydiisiRp
10.000.000sepertidibawahini
Penyelesaiantransaksitanggal31Januari2005
DibukukanmelaluiAccount,recordjournalentry,sepertidibawahini

Setelahselesaisemuajurnalbisakitalihatisisetiapjurnaltersebut

Account,transactionjurnal, datefromisitanggalawal tahuntekantab,akan

ditampilkansepertidibawahini
GeneralJournal

DisburmentJournal
ReceiptsJournal
SalesJournal
PurchasesJournal
InventoryJournal
Laporankeuangan

UntukmenampikanlaporankeuangandilakukanmelaluiReport,indexsreport
UntukBalancesheet,standardbalancesheetsepertidibawahini
LaporanrugilabamelaluiProfitandloss(Profitandlossacrual)