Jumbara &Temu Karya

JUMBARA DAN TEMU KARYA

Tingkat Provinsi Jawa Tengah
Tahun 2017

SI BAN a
Jumbara dan Temu Kary
Tengah
Provinsi Jawa
2017
 PANDUAN UMUM
JUMBARA DAN TEMU KARYA
PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2017

I. LATAR BELAKANG

JUMBARA merupakan satu bentuk kegiatan pembinaan yang merupakan ajang

pertemuan anggota PMR untuk saling berbagi, evaluasi, meningkatkan
pengetahuan,sikap dan ketrampilan dalam suasana gembira, bersahabat dan
partisipatif sesuai Siklus Manajemen PMR.

TEMU KARYA merupakan salah satu strategi pembinaan dan pengembangan

sukarelawan yang dikemas untuk melakukan evaluasi dan pembinaan yang telah
dilaksanakan PMI, sekaligus merancang peran dan kegiatan sukarelawan untuk
mendukung dan melaksanakan program peningkatan organisasi dan pelayanan PMI.

Kegiatan Jumbara dan Temu Karya Sukarelawan (Jumtek) adalah kegiatan 5

(lima) tahunan, dan akan direncanakan diadakan kembali pada tahun 2017.

II.
NAMA KEGIATAN
Nama Kegiatan :
JUMPA, BAKTI, GEMBIRA (JUMBARA) DAN TEMU KARYA SUKARELAWAN PROVINSI
JAWA TENGAH TAHUN 2017

Tema:
Sukarelawan Berkarakter, Kompeten, dan Profesional
#suka_relawanjateng #pmisiapbantu #jumtek2017

III. DASAR KEGIATAN

1. Anggaran Dasar dan anggaran Rumah Tangga PMI
2. Rencana Strategis Palang Merah Indonesia 2014-2019
3. Rencana Startegis Palang Merah Indonesia Provinsi Jawa Tengah 2016-2021
4. Program Kerja PMI Provinsi Jawa Tengah tahun 2017

IV. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan Umum:
Meningkatkan peran Sukarelawan (PMR, KSR, TSR, DDS) untuk mendukung
kapasitas organisasi dan pelayanan PMI

Tujuan Khusus
1. Jumbara
a. Meningkatkan kemampuan PMR dalam mengaplikasikan Tujuh Prinsip Dasar Gerakan
Internasional Palang Merah dan Bulan Sabit Merah dalam kehidupan sehari-hari melalui
kegiatan Tri Bakti.
b. Meningkatkan peran PMR untuk mejadi Model Sebaya, Pendukung Sebaya, dan
Pendidik Sebaya (peer leadership, peer support, peer educator,).

1|Panduan Umum Jumtek 2017

c. Meningkatkan kerjasama internal dan eksternal dengan Berjumpa Menyamakan
persepsi antara Pengurus, Staf, Pembina PMR, Fasilitator PMR, Pelatih PMI, dan
anggota PMR dalam Pembinaan PMR dengan pendekatan pendidikan karakter.

2. Temu Karya
a. Meningkatkan karakter dan kemampuan anggota KSR, TSR dan DDS dalam
mengaplikasikan Tujuh Prinsip Dasar Gerakan Internasional Palang Merah dan Bulan
Sabit Merah dalam pelayanan di masyarakat
b. Meningkatkan kompetensi anggota KSR, TSR dan DDS dibidang pelayanan PMI
c. Meningkatkan kerjasama internal dan eksternal dengan bertemu menyamakan
presepsi antara KSR, TSR dan DDS

V. PELAKSANAAN KEGIATAN
Tempat

BUMI PERKEMAHAN REGALOH, KECAMATAN TLOGOWUNGU PATI

Waktu

Pelaksanaan Tanggal 22-27 Juli 2017 (6 Hari )

VI. SASARAN
a. Pengurus PMI
b. Staf PMI
c. Sukarelawan PMI
PMR (Palang Merah Remaja)
KSR (Korp Sukarela)
TSR (Tenaga Sukarela)
DDS (Donor Darah Sukarela)
d. Masyarakat

VII. PESERTA
A. Peserta
a. Pengurus PMI
Pengurus aktif di PMI Kab/Kota yang membidangi sukarelawan
b. Staf PMI
Staf PMI Kab/Kota yang membidangi sukarelawan
c. Sukarelawan
PMR (Palang Merah Remaja)
- Mula (berusia 10 12 tahun atau SD sederajat)
- Madya (berusia 12 -15 tahun atau SMP sederajat)
- Wira (berusia 15 17 tahun atau SMA sederajat)
KSR (Korp Sukarela)
- Sukarelawan berusia 17 35 tahun
- Telah mengikuti pelatihan dasar 120 jam yang dibuktikan dengan
sertifikat pelatihan
TSR (Tenaga Sukarela)
- Sukarelawan dengan spesialisasi khusus yang telah mendapatkan
orientasi kepalangmerahan dibuktikan dengan piagam orientasi.
- Komponen TSR PMI antara lain terdiri dari : Pembina PMR,
Fasilitator, Sibat, Wartawan, Tenaga Medis, dll
2|Panduan Umum Jumtek 2017
 DDS (Donor Darah Sukarela)
- Sukarelawan yang menjadi pengurus paguyuban/perkumpulan Donor
Darah Sukarela atau sukarelawan yang menjadi pendonor darah aktif
minimal 25 kali donor dibuktikan dengan kartu donor darah

B. Komposisi peserta setiap kontingen(tentative)

No Unsur Jumlah(Orang)
1. Pengurus PMR Sukarelawan/Ketua 1
Kontingan
2. Staf PMR Sukarelawan 1
3. Pendamping 3
4 Sukarelawan
a. PMR Mula 12
b. PMR Madya 12
c. PMR Wira & Forpis 12
d. KSR (Markas + Unit) 11
e. TSR :
- Pendidik/Pembina /Fasilitator PMR 4
- Sibat 1
5. Koordinator Forum KSR 1
6. Koordinator Forum TSR 1
6. DDS 1
TOTAL 60
TOTAL PESERTA 60 X 35 KAB/KOTA 2100

C. Persyaratan Peserta

a. Terdaftar dan aktif di PMI Kab/Kota dibuktikan dengan foto copy Kartu Tanda
Anggota (KTA) dan terdaftar di SIM PMI (mis.pmi.or.id)
b. Membawa surat tugas dari PMI Kab/Kota
c. Membawa foto ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar,(DITEMPEL BERSAMA FORM
BIODATA + FOTOCOPY KTA)
d. Dalam keadaan sehat, dibuktikan dengan Surat Keterangan Dokter
e. Untuk Anggota PMR memiliki minimal 2 Tanda Kecakapan Materi
f. Persyaratan yang lain sesuai dengan kebutuhan

D. Peninjau
Setiap kontingen dapat mengirimkan Penijau dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Terdiri dari Pengurus PMI, Staf, Pembina, Fasilitator, atau lainnya
b. Peninjau sesuai kapasitas masing-masing PMI Kab/Kota,
c. Panitia menyediakan sejumlah 10 Id Card peninjau untuk setiap PMI Kab/Kota
d. Peninjau dapat ikut mengamati jalannya setiap kegiatan dan dapat terlibat
aktif pada kegiatan yang sifatnya sosialisasi atau workshop singkat

E. Peserta Tamu
Peserta Tamu adalah pihak-pihak yang di undang khusus oleh panitia untuk ikut dalam
kegiatan. Peserta Tamu dapat berasal dari:
- PMI Provinsi yang lain
- Organisasi lainnya
Peran Peserta Tamu :

3|Panduan Umum Jumtek 2017

 - Bertukar berbagi pengalaman, pengetahuan, dan ketrampilan
- Promosi seni budaya
- Mengembangkan jejaring dan Kerjasama

VIII. PROSES KEGIATAN

A. SEBELUM KEGIATAN
1. Persiapan di PMI Kab/Kota
a. Pemilihan anggota kontingen yang memenuhi syarat dan melengkapi
persyaratan peserta
b. PMI Kab/Kota secara partisipatif melibatkan pengurus, kepala markas, staf dan
sukasukarelawan untuk mengikuti persiapan Jumbara dan Temu Karya
c. Peningkatan Pengetahuan, Ketrampilan, Sikap calon peserta, yang mencakup
- Pemahaman proses Jumbara dan Temu Karya
- Persamaan pemahaman, bertukar ide, dan informasi, sesuai dengan
kurikulum pelatihan/orientasi
- Motivasi, kerjasama, berpikir kreatif dan komunikasi
d. Pengembangan sumber dana untuk pembiayai kontingen, Penyediaan logistik
kontingen
e. Penyediaan asuransi untuk kontingen

2. Pendaftaran
a. Pendaftaran Tahap I
PMI Kab/Kota memberitahukan kesediaan mengikuti Jumbara dan Temu Karya dengan
mengirimkan surat ke PMI Provinsi paling lambat tanggal 20 Februari 2017 (saat
Lokakarya Pra Jumbara dan Temu Karya) dan melampirkan jumlah peserta.

b. Pendaftaran Tahap II
Mengisi formulir pendaftaran yang dikirim oleh PMI Provinsi paling lambat tanggal 15
Juni 2017 atau pada saat Temu Teknik dengan melampirkan data :
- Daftar nama Peserta, Peninjau
- Surat Tugas/Mandat dari PMI Kab/Kota
- Fotocopy KTA
- Rencana perjalanan

c. Pendaftaran Tahap III (Daftar Ulang)

Menyerahkan semua kelengkapan administrasi di lokasi dan kontingen mendapatkan
perlengkapan kepesertaan :
- Nomor Kavling perkemahan (diundi saat Temu Teknik)
- Tanda Peserta
- Buku Saku kegiatan
BAGAN ALUR PENDAFTARAN

Pendaftaran Tahap I Pendaftaran Tahap II Daftar Ulang

(saat Lokakarya)
s/d 20 Februari 2017 s/d 1 Juni 2017 Di lokasi (Juli 2017)

Pernyataan Seluruh kelengkapan

Pengisian Formulir
kesediaan administrasi
Jumlah peserta Jumlah peserta
Total kontingen
Rencana Perjalanan
4|Panduan Umum Jumtek 2017
 3. Promosi dan Publikasi
- Kontingen dapat melakukan promosi dan publikasi kepada Pemda,
Instansi, Perusahaan, Sekolah, Perguruan tinggi, dan masyarakat terkait
keterlibatannya dalam kegiatan
- Upaya promosi dan publikasi terkait dengan kegiatan dapat
menggunakan media yang ada di Kab/Kota masing-masing, seperti
media elektronik, media cetak maupun media lainnya yang berfungsi
untuk mendapatkan dukungan publik terhadap kegiatan yang akan
dilaksanakan.

4. Perlengkapan
Kontingen bertanggungjawab menyediakan perlengkapan anggota tim, termasuk
pelaksanaan beberapa kegiatan antara lain. Berikut penyediaan barang oleh Panitia dan
oleh masing-masing Kontingen.
Panitia Kontingen
1. Atribut 1. Atribut kontingen
- Tanda Pengenal kendaraan 2. Perlengkapan perkemahan
- Tanda Pengenal peserta (tenda, lampu, dapur, dll)
2. Perlengkapan perkemahan 3. Konsumsi
- Lahan perkemahan (20x20 4. Transportasi
m) 5. Perlengkapan penunjang
- Aliran listrik lainnya
- Air Bersih 6. Asuransi

5. Anggaran
- Anggaran untuk kebutuhan kontingen menjadi tanggungan masing-
masing
- PMI Kab/Kota dapat melakukan beberapa cara untuk penggalangan dana
baik dari Pemda/Instansi/Perusahaan.

B. SELAMA KEGIATAN
1. Upacara Pembukaan
2. Pelaksanaan kegiatan
- Jumbara dan Temu Karya dilaksanaan sesuai alur, yang diuraikan
menjadi kegiatan-kegiatan sebagaimana dijelaskan pada petunjuk
teknis
- Metode yang diterapkan beragam, antara lain : diskusi, tanya jawab,
simulasi, bermain peran, presentasi, eksibisi, kunjungan lapangan
- Selama kegiatan Jumbara dan Temu Karya akan dilaksanakan Monitoring
dan Evaluasi
3. Upacara penutupan

C. SETELAH KEGIATAN
1. Mengevaluasi dampak pelaksanaan kegiatan terhadap pembinaan dan
pengembangan Sukarelawan
2. Menerapkan Pengetahuan, Ketrampilan dan Sikap dalam kehidupan
sehari-hari maupun proses dalam pembinaan dan pengembangan
sukasukarelawan
3. Mensosialisasikan hasil kegiatan kepada PMI Kab/Kota, Pemda, dan
Instansi lainnya
IX. PELAKSANAAN

5|Panduan Umum Jumtek 2017

 A. Panitia Pengarah
Panitia Pengarah dibentuk di Tingkatan Propinsi dan Kabupaten Pati sebagai Pemberi
Arahan dan kebijakan kepada Panitia Pelaksana, penyusunan Pedoman, Konsep kegiatan,
dll. Panitia Pengarah terdiri dari Unsur Pengurus Provinsi dan Kabupaten,SKPD serta
lintas sektor terkait.

B. Panitia Pelaksana
Panitia Pelaksana dibentuk di Tingkatan Provinsi dan Kabupaten Pati yang terdiri dari
Internal PMI, SKPD serta mitra potensial lainnya. Panitia Pelaksana mengelola secara
keseluruhan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan penyelesaian kegiatan

C. Tim Monitoring dan Evaluasi

Panitia Pengarah dan Pelaksana membentuk Tim Monitoring dan Evaluasi yang
terdari dari unsur pengurus, staf, sukarelawan, dan mitra PMI. Tim M & E bertugas
melakukan pemantauan dan evaluasi Jumbara dan Temu Karya, serta memberikan
rekomendasi untuk penguatan pembinaan sukarelawan dan penyelenggaraan
Jumbara dan Temu Karya yang akan datang.

D. Juri/Fasilitator/Narasumber
Juri/Fasilitator / Narasumber terdiri dari unsur pengurus, staf, sukarelawan,
mitra Gerakan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah Internasional, institusi, dan
individu yang memiliki kompetensi di bidangnya. Juri bertugas menilai proses dan
hasil, fasilitator bertugas memfasilitasi proses peningkatan pengetahuan,
ketrampilan, dan sikap. Adapun nara sumber bertugas menyampaikan informasi
maupun pengetahuan kepada peserta.
Fasilitator kegiatan bertugas; Mengawal, menfasilitasi kegiatan-kegiatan sesuai
pembagian tugas yang telah ditetapkan serta Melakukan evaluasi terhadap peserta
sesuai dengan kegiatan-kegiatan yang diikuti.

X. KEGIATAN
A. Alur Pelaksanaan
Dilaksanakan sesuai dalam siklus pembinaan Sukarelawan dari proses pendaftaran yang
mencerminkan rekruitmen, pelatihan untuk peningkatan kapasitas, Penugasan/TriBakti
PMR sebagai implementasi dan bakti, serta Pengakuan dan Penghargaan

Rekrutmen

Pelatihan

Penugasan
Tribakti
Penghargaan

6|Panduan Umum Jumtek 2017

 B. Alur Kegiatan
-Persamaan Persepsi
-Sosialisasi Penerapan
-Peningkatan -Kecakapan
Pengetahuan,
-Kompetensi
Ketrampilan

Implementasi ke
Monitoring Sebaya dan
Masyarakat
Evaluasi
Persahabatan

Diawali dengan proses persamaan persepsi dan sosialisasi agar pengetahuan, Ketrampilan
dan sikap peserta satu dengan yang lain memiliki pemahaman yang sama, selanjutnya
menerapkan hasil pelatihan yang didapat untuk melihat kecakapan dan kompetensi
peserta. Dimana peserta dapat mengimplementasikan untuk sebayanya terkait Tribakti
dan melakukan penugasan saat di masyarakat.
Dari hal tersebut akan terjadi dimonitoring dan dievaluasi terkait Pengetahuan,
ketrampilan dan Sikap yang kemudian dapat diterapkan dalam kegiatan sehari-hari.

C. Rencana kegiatan (Tentative):

JUMBARA TEMU KARYA KONTINGEN

1. Travelling 1. Lintas Terampil 1. Jejaring dan Ajangsana
Kepalangmerahan 2. Water And Sanitation 2. Workshop Inklusi
2. Kewirausahaan Sosial Hygiene (WASH) Disabilitas
3. Publikasi dan Informasi 3. Participatory Hygiene 3. Workshop Penciptaan
PMR And Sanitation Lingkungan yang Aman
4. Eksplorasi HPI Transformation 4. Workshop Sekolah
5. Ngobrol Bareng dan Duta (PHAST) Aman/Sekolah Siaga
PMR 4. Promosi Pertolongan Bencana
6. Aksi Cepat Tepat Pertama (Propepa) 5. Workshop Perencanaan,
7. Komik PMR 5. Workshop Monitoring, Evaluasi
8. Sarasehan Bidang Pengurangan Risiko dan Reporting (PMER)
Sukelawan Bencana Berbasis 6. Workshop Youth Agent
Masyarakat Behaviur Change (YABC)
6. Publikasi dan 7. Workshop Wahana
Informasi Relawan Kepalangmerahan
7. Kampanye Donor 8. Olahraga Persahabatan
Darah 9. Edutainment
10. Parade Budaya
11.Wisata Study

7|Panduan Umum Jumtek 2017

 XI. PENUTUP

Demikian panduan ini dibuat, hal-hal lain yang belum termaktub dalam ini dapat
disesuaikan kemudian.

Semarang, Maret 2017

8|Panduan Umum Jumtek 2017

 LAMPIRAN

I. ATRIBUT

1. SERAGAM
Seragam yang digunakan selama kegiatan JUMBARA PMR terdiri dari 2 macam
seragam:
1. Seragam Upacara
a. Pakaian Dinas Harian (sesuai Buku Panduan Seragam),
PMR menggunakan seragam baju putih dan celana biru dongker serta slayer
sesuai warna dan tingkatnya (topi menyesuaikan).

9|Panduan Umum Jumtek 2017

 KSR/TSR/DDS menggunakan baju putih dan celana biru dongker serta slayer
sesuai warna dan tingkatnya(topi menyesuaikan).

Staf Menggunakan seragam Staf warna Putih dan Celana Biru Dongker

10 | P a n d u a n U m u m J u m t e k 2 0 1 7
 Pengurus menggunaan seragam Putih atau batik PMI

Duta PMR menggunakan pakaian adat atau pakaian yang mencirikan

kabupaten/Kota masing-masing

b. Atribut kontingen.
Masing-masing Kabupaten/Kota membawa bendera pataka
logo/Maskot/lambang Kabupaten/Kotanya yang di bawa di depan
barisan kontingen

2. Seragam Lapangan
Pakaian seragam lapangan kontingen masing-masing kontingen, dapat
digunakan oleh peserta dan peninjau, pada saat mengikuti kegiatan yang
bersifat sosialisasi pengetahuan dan pemahaman, lokakarya
Pakaian seragam lapangan yang disediakan oleh Panitia, digunakan oleh
peserta pada saat mengikuti kegiatan bersama.

11 | P a n d u a n U m u m J u m t e k 2 0 1 7
 II. LOGO
a. Logo PMI

b. Logo Jumbara dan Temu Karya

Keterangan Filosofi :
Logo PMI menunjukkan bahwa Sukarelawan merupakan
bagian penting dari organisasi PMI sebagai wadah
pembinaan generasi muda yang bermoral dan peduli pada
kemanusiaan
Simbol manusia berupa visual keris menunjukan ciri khas
jawa tengah
Simbol 4 manusia berurutan dengan warna yang berbeda
melambangkan pembinaan Sukarelawan berkelanjutan
mulai dari PMR Mula, PMR Madya, PMR Wira dan
KSR/TSR/DDS
Letak manusia yang membawa menjunjung logo PMI
melambangkan peran aktif Sukarelawan pada kegiatan
Palang Merah Indonesia
Tulisan Jumbara dan Temu Karya Sukarelawan Tingkat
Jawa Tengah melambangkan pelaksanaan kegiatan

c. Maskot

Keterangan Filosofi :
Nama maskot Si Ban sebagai penggambaran ikan
Bandeng yang merupakan produk unggulan Kab. Pati
Simbol ikan Bandeng memegang tongkat dengan bendara
PMI melambangkan Sukarelawan PMI selalu memegang
Prinsi dasar gerakan kepalangmerahan

12 | P a n d u a n U m u m J u m t e k 2 0 1 7
 III. TANDA PENGENAL
1. Tanda pengenal meliputi :
a. Peserta
b. Peninjau
c. Peserta Luar Negeri
d. Panitia
e. Evaluator
f. Fasilitator Kegiatan
g. Tamu
h. Petugas, misal:
Aparat perkemahan, petugas transportasi, petugas
kebersihan,petugas keamanan, petugas kesehatan, penerima
tamu, reporter,penyiar, dll

2. Tanda pengenal kendaraan

a. Kendaraan angkutan peserta
b. Kendaraan Panitia
c. Kendaraan Pendukung
d. Kendaraan Undangan

Contoh ID Card

13 | P a n d u a n U m u m J u m t e k 2 0 1 7
 IV. PERKEMAHAN

1. Setiap kontingen mendirikan tenda sesuai dengan kavling yang telah ditentukan
Panitia
2. Kavling akan di undi saat temu teknis satu bulan sebelum kegiatan
3. Kontingen yang akan meninggalkan acara perkemahan sehubungan dengan
berakhirnya acara JUMBARA PMR, bertanggungjawab atas kebersihan kavling yang.
4. Setiap kontingen diharapkan menyewa Homestay di sekitar wilayah perkemahan
(informasi lebih lanjut hubungi panitia lokal PMI Pati)

Rencana kavling perkemahan

14 | P a n d u a n U m u m J u m t e k 2 0 1 7