Membuat Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Diposkan oleh Argo Satrio di 06.03 Label: JOB HUNTING PREPARATION, tips n trik
Cara, Tips & Trik Membuat Surat Lamaran Kerja (Application Letter) Beserta Contoh
untuk fresh graduates dan profesional

#JOB HUNTING PREPARATION

Melanjutkan tulisanku sebelumnya tentang job hunting preparation, khususnya dalam teknik
membuat curriculum vitae yang menjual, kali ini saya akan mencoba berbagi lagi
pengalaman tentang teknik dasar membuat surat lamaran kerja atau yang lebih sering disebut
application letter. Membuat surat lamaran kerja bukanlah hal yang mudah dan juga bukanlah
hal yang sulit. Namun kesemuanya itu membutuhkan keterampilan agar dapat menghasilkan
surat yang baik dan benar serta nyaman untuk dibaca. Bagaimanapun gaya bahasa dalam
tulisan anda dapat menunjukkan kepada perusahaan tentang kepribadian anda.

Sebelum menulis surat lamaran kerja, beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah :
1. Terstruktur-Surat lamaran kerja termasuk surat resmi yang memiliki aturan tersendiri
mengenai isi surat, diantaranya : tanggal surat, alamat surat, salam pembuka, kalimat
pembuka surat, isi surat, kalimat penutup surat, salam penutup, tanda tangan, dan nama
terang. Seringkali pencari kerja lupa membubuhkan tanda tangan dalam surat yang dibuatnya.
Ini adalah kesalahan FATAL !. Untuk surat lamaran yang dikirim secara online anda dapat
mengirimnya dalam format pdf. Tanda tangan anda sendiri dapat anda foto atau scan
kemudian mengeditnya bersama surat lamaran di ms. word dan kemudian mengubahnya
dalam format pdf. Untuk surat lamaran yang dicetak, tanda tangan harus ASLI.

2. Bahasa sesuai EYD-Tidak perlu bertele-tele, pergunakan bahasa yang singkat, padat dan
jelas. Jika anda menggunakan bahasa indonesia, pergunakan dengan kaidah Ejaan Yang
Disempurnakan (EYD). Namun jika anda menggunakan bahasa inggris, pastikan juga anda
menulis huruf dalam setiap kata dengan benar, agar tidak menimbulakan makna ganda. Bila
perlu, minta tolonglah pada rekan anda yang lebih jago dalam berbahasa inggris untuk
mengoreksi tulisan anda. Sekali lagi, kebanyakan perusahaan mulai menilai dari gaya
bahasa dalam tulisan anda, karena dari tulisan itulah mereka mulai melihat kepribadian anda.

3. Penuhi segala persyaratan -Dalam surat lamaran, anda wajib melampirkan segala
kelengkapan yang menjadi persyaratan. Jika tidak, saya jamin anda tidak akan diloloskan ke
tahap seleksi selanjutnya. Selain menjadi bahan parameter untuk penilaian bagi penyeleksi,
melengkapi semua berkas dengan lengkap juga membuktikan bahwa anda orang yang disiplin
dan rapi dalam bekerja. Adapun kelengkapan berkas yang pada umumnya diminta adalah :
daftar riwayat hidup, foto kopi ijazah + transkrip nilai (terakhir), pas foto, foto kopi KTP,
Fotokopi sertfikat kursus atau pelatihan, kartu kuning pencari kerja (optional), SKCK
(optional), akta kelahiran (optional).

4. Tunjukkan keahlian anda ! - Sebagai pencari kerja, anda perlu menunjukkan sikap etos
kerja sampai skill atau kemampuan dalam bidang kerja yang anda lamar. Hal ini yang akan
membedakan anda dengan pelamar lainnya. Tunjukan dalam kalimat singkat, bahwa anda
sangat bermotivasi untuk bekerja pada bidang anda lamar. Namun, tidak perlu berlebihan dan
jangan sampai terkesan sombong. Bagaimanapun kita tetap perlu belajar dengan keras saat
memulai bekerja nanti.

5. Alamat, No. Handphone, Email - Hal ini wajib dicantumkan, karena hampir setiap
perusahaan memberi pengumuman kepada calon karyawan via telpon, sms atau email.

6.Format penulisan- Untuk format penulisan sendiri, sama dengan pada format dalam
membuat curriculum vitae yang telah dijelaskan pada postingan saya sebelumnya, meliputi :

-Ukuran kertas A4 (21,0 cm x 29,7 cm);

-Pengaturan Margins yang Proporsional, Top : 1", Bottom : 1", Left : 1", Right: 1";
-Line spacing 1,15;
-Jenis dan Ukuran Fonts, times new roman point 12;
-Jumlah Halaman dan Penomorannya;
-Berat Kertas HVS 70.
Untuk penjelasan dan cara membuatnya silahkan baca postinganku sebelumnya yang berjudul
"Tidak Hanya Prestasi, Kreativitas Membuat CV Syarat Mutlak Lolos Administrasi".
Lebih lengkapnya, dibawah ini saya sertakan contoh surat lamaran kerja yang biasa saya
buat:
1. Contoh surat lamaran kerja berbahasa Indonesia tipe 1
Biasa ditulis langsung dengan tangan di atas kertas folio bergaris. Untuk melamar kerja di
Badan Usaha Milik Negara (BUMN) atau menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS).

Yogyakarta, 20 September 2013

Perihal : Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth.
PT PLN (Persero)
c.q. Kepala Divisi Pengembangan SDM dan Talenta

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Argo Satrio Wicaksono

Tempat / Tanggal Lahir : Biak, 23 Oktober 1991
Pendidikan Terakhir : D-IV Teknofisika Nuklir-Elektronika Instrumentasi
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Laki-laki
Alamat : Jl. Garuni No. D-77 CT XIX Dusun Kledokan,
Caturtunggal, Kec. Depok, Sleman - Yogyakarta

Dengan ini saya mengajukan permohonan kiranya Bapak berkenan menerima diri saya untuk
diangkat menjadi pegawai PT. PLN (Persero) pada bidang/jurusan S1/D4 : Teknik Elektro.
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan kelengkapan administrasi sebagai
berikut :

1. Daftar Riwayat Hidup;

2. Foto copy Akte Kelahiran;
3. Foto copy Ijazah yang telah dilagalisir;
4. Foto copy transkrip nilai terakhir yang telah dilegalisir;
5. Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku;
6. Pasfoto terbaru ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar.

Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatiaannya dan perkenaan Bapak saya
mengucapkan terima kasih.

Hormat saya

Argo Satrio Wicaksono, SST

2. Contoh surat lamaran kerja berbahasa Indonesia tipe 2
Berupa hasil print atau softcopy dalam format pdf. Untuk melamar kerja di industri
profesional atau swasta .

Argo Satrio Wicaksono

Jl. Garuni No. D-77 CT XIX Dusun Kledokan

Desa Catur Tunggal, Sleman-Yogyakarta 55281
Hp: 0852-541-461-65

Yogyakarta, 28 Agustus 2013

Kepada Yth.
Manager Kesra. & Hubind
PT. Pupuk Kalimantan Timur
Jl. James Simanjuntak No. 1 Bontang Kaltim

Dengan hormat,

Sesuai dengan lowongan yang tertera di website ECC UGM pada tanggal 22 Agustus 2013,
dengan ini saya mengajukan diri untuk bergabung dengan PT. Pupuk Kalimantan Timur
pada tingkat/jurusan : Strata-1/Teknik Fisika. Saya lulusan dari Sekolah Tinggi Teknologi
Nuklir (STTN-BATAN) Yogyakarta pada bulan Agustus tahun 2013 dan mengambil jurusan
Teknik Fisika dengan program studi Elektronika Instrumentasi.

Bersama surat ini saya lampirkan daftar riwayat hidup, fotokopi surat keterangan lulus yang
dilegalisir, fotokopi transkrip nilai terakhir yang dilegalisir, fotokopi sertifikat TOEFL,
fotokopi KTP yang masih berlaku, pas foto berwarna ukuran 34 sebanyak 2 lembar, surat
keterangan dari dokter, riwayat kesehatan, surat pernyataan bebas dari narkoba serta form
aplikasi yang telah diisi.

Saya sangat menantikan kesempatan untuk dapat bergabung dengan PT. Pupuk Kalimantan
Timur. Demikian surat lamaran ini dan terima kasih atas perhatiannya.

Hormat Saya,

Argo Satrio Wicaksono

3. Contoh surat lamaran kerja berbahasa Inggris
Berupa hasil print atau softcopy dalam format pdf. Untuk melamar kerja di industri atau
swasta multinasioanal atau asing.

Yogyakarta, September 1st 2013

Attention To :
COCA-COLA AMATIL INDONESIA
Jl. Teuku Umar Km 46, Cibitung
Bekasi 17520

Dear Sir/Madam,
I have read your job information on website http://coca-colaamatil.co.id, that your company
is looking for employees to hold some position. Based on the information, I am interested in
applying application for Graduate Trainee Program-Manufacturing Departement.

My name is Argo Satrio Wicaksono, I am twenty one years old. I graduated from Electronics
and Instrumentation, Physics Engineering Major, at Polytechnic Institute of Nuclear
Technology - National Nuclear Energy Agency of Indonesia (STTN-BATAN), Yogyakarta
with GPA 3.65 of 4. My specialization in Electronics Engineering is Instrumentation and
Control specialist. I have good motivation for progress and growing, eager to learn, willing
to be placed in remote areas and can work with a team (team work).

Herewith I enclose my Curriculum Vitae (CV) and completed application form. I feel that I
am a strong candidate based on my combined experience and education. My indepth study
at the polytechnic give the background I need to make crucial contribution in your company.

I would welcome an opportunity to have a personal meeting where my qualifications can be

further discussed. Please feel free to contact me at my mobile phone (0852-541-461-65) or
email (argo.satrio@gmail.com). Thank you very much for your consideration.

Sincerely,

Argo Satrio Wicaksono

Sekian tips dan trik dari saya. Semoga bisa membantu anda lolos seleksi tahap pertama, tes
administrasi. Jika ada waktu, insyaAllah akan saya bagikan lagi tips dan trik dalam
mengahadapi tes psikologi, wawancara HRD, wawancara user dan tes kesehatan/MCU.

Salam hangat,

Argo Satrio Wicaksono

Sumber:

http://asatrio.blogspot.co.id/2014/01/membuat-surat-lamaran-kerja-yang-baik.html