TUGAS POKOK DAN JOB DESCRIPTION

( URAIAN TUGAS KERJA )

KEPALA DAN STAF SUB BAG. KEUANGAN PD RSUD PPP KABUPATEN
LOMBOK BARAT

1. L. Taufan Pazza, SE.(Kepala Sub. Bagian Keuangan) mempunyai tugas

pokok melaksanakan penyusunan program kerja, pengelolaan administrasi
keuangan rutin atau penata usahaan keuangan, urusan pembukuan
(akuntansi), urusan perbendaharaan dan menyusun pertanggungjawaban
(Laporan Keuangan) serta pembinaan administrasi keuangan dilingkungan
RSUD Patut Patuh Patju Kabupaten Lombok Barat.

Untuk melaksanakan tugas pokoknya kepala sub bag keuangan dibantu oleh
9 orang staf pns dan 5 tenaga kontrak dengan 4 pembagian kerja pokok
yaitu :
1) Pekerjaan yang terkait dengan perencanaan program kerja
2) Pekerjaan yang terkait dengan penatausahaan keuangan ( PPK-SKPD
dan PPK-BLUD)
3) Pekerjaan yang terkait dengan perbendaharaan.
4) Pekerjaan yang terkait pengelolaan dana Asuransi Kesehatan .
1.1 Pekerjaan yang terkait dengan perencanaan program Kerja: merupakan
pekerjaan yang meliputi perencanaan program kerja yang terkait dengan
pengelolaan kegiatan yang menjadi tugas pokok Sub Bagian Keuangan,
disesuaikan dengan kebutuhan sub bag keuangan dengan memperhatikan
kondisi dan kemampuan keuangan RSUD.
1.2 Pekerjaan perencanaan program/kegiatan yang menjadi tugas pokok sub
bagian keuangan dilaksanakan langsung oleh kepala sub bagian keuangan
dengan memperhatikan usulan dari masing-masing staf, ketersediaan
anggaran dan hal-hal yang harus diprioritaskan.
1.3 Dalam melaksanakan fungsi ini kepala sub bag keuangan berkoordinasi
dengan Kasubag Perencanaan, Kasubag Umum dan Kepegawaian serta
usulan kepada Direktur melalui Sekrtaris.
1.2 Pekerjaan yang terkait dengan penatausahaan keuangan (PPK-SKPD),
dibantu oleh 2 orang staf yaitu :
1) Yuni Maharani, A.Md., sebagai pembantu PPK-SKPD dan PPK-BLUD
mempunyai tugas :
Menerima, meregistrasi surat permintaan pembayaran (SPP) yang
diajukan oleh bendaharawan pengeluaran.
Memeriksa, kesesuaian kelengkapan SPP UP/GU/TU dan LS.
Membuat rancangan SPM yang ditandatangani oleh pengguna
anggaran melalui PPK- SKPD, setelah SPP dinyatakan lengkap dan
benar sesuai peraturan perundangan yang berlaku.
2) Diah Rengganis, SE. Adapun pekerjaan dimaksud meliputi :
Berdasarkan spj yang dibuat oleh bendaharawan, mencatat semua
pengeluaran belanja ke dalam jurnal umum pengeluaran kas.
Memposting ke dalam buku besar- buku besar masing-masing objek
belanja.
Membuat buku jurnal penerimaan kas.
Membuat buku jurnal pengeluaran kas.
Membuat jurnal umum.
Membuat buku besar/buku pembantu.
Menyusun rancangan laporan Keuangan Semesteran dan Laporan
Keuangan Tahunan.

1.3) Tugas/pekerjaan yang terkait dengan perbendaharaan

1). Yusrin Helmi, A.Md., sebagai bendahara pengeluaran APBD pada
BRSUD PPP mempunyai tugas : menerima, menyimpan, membayarkan,
menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk belanja
daerah dalam rangka pelaksanaan APBD pada BRSUD PPP. Dalam
melaksanakan tugasnya bendahara dibantu oleh 4 orang staf sebagai
pembantu bendahara yaitu :
1.1). Yusrin Helmi, A.Md., sebagai pembantu bendahara pengeluaran
mempunyai tugas :
Membantu bendahara pengeluaran melakukan pencatatan pada
Buku Kas Umum, buku-buku pembantu pengeluaran per rincian
objek, Buku Pembantu Bank, buku pembantu Panjar, Buku
Pembantu Pengawas UYHD dan Buku Register SPP.
Menelaah kesesuaian belanja yang dikeluarkan dengan
ketersediaan anggaran pada DPA-BLUD
Memeriksan kode rekening pada kuitansi belanja.
Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh
kasubag.keuangan.
1.2) Sakmah Yuni Sintara, sebagai pembantu bendahara pengeluaran
mempunyai tugas :
Membantu bendahara untuk melakukan pengurusan gaji,
kekurangan gaji akibat kenaikan gaji berkala atau kebijakan dari
Pemerintah dan tunjangan pegawai serta Tambahan penghasilan
PNS.
Membayarkan gaji pegawai.
Melakukan pemotongan tagihan pihak ketiga dan penyetorannya.
Membuat bahan kelengkapan SPP LS kekurangan Gaji dan
tunjangan.
1.3 Fatmawati. mempunyai tugas :
Membantu kelancaran tugas bendaharawan yang meliputi
menandatangani spj belanja pada pihak ketiga (toko, kios,
warung dsb)
Membantu melakukan pencatatan pemotongan, penyetoran dan
pembuatan laporan Pajak.
Memperbanyak surat atau kelengkapan administrasi yang
diperlukan.
Menyampaikan laporan ke alamat yang dituju.
 Melaksanakan pengarsipan dan dokumentasi terhadap semua
dokumen yang terkait dengan administrasi keuangan.

1.4 Yusrin Helmi, A.Md., Membantu bendahara pengeluaran dalam hal

Menyusun laporan pertanggungjawaban (SPJ Administratif dan SPJ
Fungsional ) bendahara pengeluaran.
Menyusun laporan realisasi Fisik dan Keuangan bulanan.
Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh Kasubag
keuangan.

2) Cecep Rahmat Hidayat, SE. (Bendahara Penerima), mempunyai

tugas; menerima, mencatat, menyetorkan uang yang berada dalam
tanggungjawabnya, melakukan penatausahaan penerimaan serta
mempertanggungjawabkan seluruh pendapatan BLUD RSUD Patut
Patuh Patju Kabupaten Lombok Barat, sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku. Dalam pelaksanaan tugasnya bendahara
penerimaan dibantu oleh 6 orang pembantu bendahara penerimaan
yang bertugas sebagai kasir penerimaan, yang ditempatkan pada
IGD untuk 24 jam, Kasir Klinik 6 hari kerja dan Instalasi Farmasi 24
jam.
Dalam melaksanakan tugasnya bendahara penerimaan
bertanggungjawab terhadap seluruh pekerjaan yang dilakukan oleh
pembantu bendahara penerimaan, sehingga harus selalu
memonitoring dan memastikan bahwa pelaksanaan pencatatan pada
pembantu bendahara penerimaan telah berjalan sesuai peraturan
peundangan yang berlaku.
1.3) Pekerjaan yang terkait dengan pengelolaan administrasi keuangan
dana Asuransi Kesehatan meliputi :
Petugas yang bertanggungjawab terhadap pengelolaan ini adalah
Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Penerima. Dalam
 melaksanakan tugasnya bendahara pengeluaran dibantu oleh 2 orang
Staf.
Heru Susanto, SE., sebagai pembantu Bendahara Penerima dalam
pengelolaan dana Asuransi Kesehatan mempunyai tugas :
Mencatat semua penerimaan yang bersumber dari dana
Asuransi Kesehatan.
Membuat buku bantu per rincian abyek penerimaan.
Membuat buku bantu bank.
Membuat rekapan harian penerimaan.
Membuat rancangan laporan pendapatan.
Membuat rancangan laporan keuangan.

Dalam melaksanakan tugas, masing-masing pembantu bendaharan

penerimaan bertanggungjawab kepada bendahara penerimaan, masing-
masing pembantu bendahara pengeluaran bertanggungjawab kepada
bendahara pengeluaran, dan pembantu PPK bertanggungjawab kepada
PPK-SKPD.
Bendahara Pengeluaran dan bendahara penerimaan secara administrative
bertanggungjawab langsung kepada Kepala SKPD melalui PPK-SKPD
( Kepala Sub bagian Keuangan) dan secara fungsional bertanggungjawab
kepada BUD melalui Kuasa BUD (Kabid Pengelolaan Keuangan pd DPPKD
Lombok Barat).

Gerung, 05 Januari 2015

Kepala Sub Bagian Keuangan,

L. Taufan Pazza, SE.

NIP. 19700216 200312 1 005