DEPARTEMEN HUBUNGAN LUAR

1. Pendahuluan

Gambaran Umum

Departemen Hubungan Luar dan Sosial Masyarakat yang dinaungi oleh Sekjen
Eksternal HIMA IDE Kabinet Presisi 2017/2018 merupakan departemen yang bergerak
dibidang eksternal. Selain sebagai sarana kerjasama dan relasi, departemen
Hubungan juga berperan dalam membangun citra positif Hima IDE khususnya dalam
lingkup eksternal. Departemen Hubungan Luar dibagi menjadi 3 biro untuk
memaksimalkan kinerjanya dalam ranahnya yang luas. Ketiga biro diantaranya
adalah Biro Relasi dan Kerjasama, Biro Internasionalisasi, dan Biro Sosial Masyarakat.
Biro Relasi dan Kerjasama berfungsi sebagai akses bagi internal Hima IDE untuk
menjalin relasi dan kerjasama dengan pihak eksternal. Begitu pula dengan pihak
eksternal yang ingin mengajukan kerjasama dengan Hima IDE. Biro Internasionalisasi
berfungsi untuk meningkatkan atmosfer internasional didalam jurusan Desain Produk
Industri. Biro Sosial Masyarakat bertujuan untuk menjalin hubungan baik dengan
masyarakat sosial dengan perwujudan kegiatan yang berbasis sosial dan
kemanusiaan seperti pengabdian masyarakat dan tali asih.

Guna mendukung fungsinya dengan baik dalam menyampaikan informasi serta

menjaga citra organisas, Departemen Media dan Informasi HIMA IDE ITS terbagi
menjadi dua Biro, yaitu Biro Infografis dan Biro Jurnalistik. Biro Infografis bertugas
untuk mengolah dan menjaga branding image cabinet, serta bertanggung jawab
dalam mengolah representasi visual sebuah informasi. Biro Jurnalistik untuk meliput,
mengabdikan, dan menyampaikan momen-momen serta kegiatan HIMA IDE ITS.

Garis Besar Haluan Kerja

1. Menjalin hubungan dengan alumni mahasiswa jurusan Desain Produk Industri
ITS
2. Menerima dan melakukan kunjungan dari / ke organisasi lain.
 3. Menerima kunjungan dan melakukan kerjasama dari instansi yang ingin
mengetahui kegiatan di jurusan Desain Produk Industri ataupun dengan pihak
yang nantinya dapat menguatkan himpunan.
4. Aktif mengikuti forum Hubungan Luar dan Sosial Masyarakat baik internal
maupun eksternal.
5. Aktif mengikuti forum desain nasional.
6. Meningkatkan semangat dan atmosfer internasionalisasi di lingkungan
mahasiswa Desain Produk Industri.
7. Menghimpun dana, pakaian, buku dan barang lain dari mahasiswa Desain
Produk Industri yang dapat diberikan kepada korban bencana ataupun berita
duka.
8. Meningkatkan kepedulian mahasiswa Desain Produk Industri terhadap sosial
dan lingkungan sekitar.
9. Berkolaborasi dengan departemen lain di Hima IDE.

Arahan Kerja Kepala Departemen

Menjadikan Hubungan Luar sebagai poros mahasiswa Desain Produk

dalam melakukan kegiatan diluar jurusan.
Departemen Hubungan Luar tidak hanya membantu mengembangkan
citra positif dari Hima Ide, tetapi juga memberikan manfaat bagi staff dan
fungsionarisnya melalui kegiatan dan program kerja departemen yang
bertujuan mengasah skill komunikasi fungsionarisnya.
Melatih dan mengajarkan cara melakukan kerjasama dimulai dari kontak
melalui media sampai cara melayani pihak terkait pada saat melakukan
kunjungan ke jurusan Desain Produk.

2. Sumber Daya Mahasiswa

No Nama NRP Posisi

1 Irfan Noor Roziqin 3414100073 Kepala Departemen
2 Lina Saras Suryani 3414100066 Sekretaris Departemen
3 Gita Mahardika 3414100003 Staff Ahli Hubungan Luar
4 Fajar Satria Wicaksana 3414100063 Kepala Biro Internasionalisasi
5 Hanna Amalina Dini 3414100130 Kepala Biro Sosial Masyarakat
 6 Ratu Fita Rahma A 3414100053 Staff Ahli Sosial Masyarakat
7 Estika Cahyani 3414100018 Staff Ahli Sosial Masyarakat
8 Mirna Meidina 3415100012 Staff Ahli Sosial Masyarakat
9 Savira Ainun Nisa 3416100022 Staff Hublu dan Sosmas
10 Bagas Brilliandhika Amin 3416100026 Staff Hublu dan Sosmas
11 Sayyaf Muhammad Nafis 3416100102 Staff Hublu dan Sosmas
12 Anggita Baruna 3416100084 Staff Hublu dan Sosmas
13 Via Bella Saffana 3416100010 Staff Hublu dan Sosmas

3. Program Kerja dan Agenda

1 Nama Kegiatan Hima Ide Visit

GBHK Menerima dan melakukan kunjungan dari / ke organisasi lain.
Latar Belakang Untuk menjadi semakin professional dalam menjalankan tugas
dan kewajiban, Hima Ide perlu belajar dan menganalisis kondisi
lingkungan sekitar. Karena itu diperlukan sebuah wadah untuk
dijadikan sarana bagi Hima Ide untuk belajar dari organisasi
lain baik di dalam lingkungan ITS maupun diluar ITS.
Deskripsi Kegiatan Sebuah sarana yang dapat digunakan Hima Ide Kabinet Presisi
untuk menimba dan berbagi wawasan serta pengalaman
dengan himpunan atau organisasi lain.
Tujuan Kegiatan Memberdayakan fungsionaris HIMA IDE untuk berkunjung
ORMAWA atau instansi lainnya dengan tujuan:
1. Menyebarkan issue event
2. Mengenalkan Talent DESPRO untuk membangun kerjasama.
3. Mendapatkan feedback berupa saran / kritik
4. Mendapatkan Wawasan keorganisasian dan kegiatan dari
ormawa yang dikunjungi.
5. Menciptakan link dan hubungan kerjasama yang baik untuk
Hima Ide
6. Meningkatkan citra positif dari HIMA IDE dengan cara
melakukan komunikasi dengan ORMAWA lain.
Sasaran Anggota Himpunan Mahasiswa IDE
Performance 1. Dua ormawa yaitu HMJ / BEMF/ BEM ITS (untuk internal)
Indicator 2. Peserta dari hima ide minimal 15 orang
3. Setiap kunjungan ada minimal 2 fungsionaris dari setiap
departemen
 Tempat Kondisional
Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan Kondisional
Anggaran Dana Rincian Dana :
Souvenir : Rp 70.000,00
Rencana kunjungan 2 kali dalam 1 semester. Selama satu
kepengurusan melakukan kunjungan 4 kali.
Jadi Rp. 70.000,00 x 4 = Rp. 280.000,00
Panitia Seluruh anggota Hublu.

2 Nama Kegiatan Welcome to Hima Ide

GBHK Menerima dan melakukan kunjungan dari / ke organisasi lain.
Latar Belakang Dalam upaya untuk meningkatkan relasi dan kerjasama dengan
pihak diluar Despro ITS, Hima Ide memiliki tugas untuk
menyambut dan menerima kunjungan dari luar jurusan.
Pelayanan dan sambutan yang baik dapat memicu terjadinya
kerjasama yang bersifat menguntungkan organisasi.
Deskripsi Kegiatan Menerima kunjungan HMJ, BEM ITS, atau Universitas lain ke
HIMAIDE berupa sharing atau diskusi antar ormawa agar
terciptanya hubungan baik antar ormawa dengan HIMA IDE
dan menciptakan link dan hubungan kerjasama yang baik
untuk Hima Ide
Tujuan Kegiatan Memberdayakan fungsionaris HIMA IDE untuk berkunjung
ORMAWA atau instansi lainnya dengan tujuan:
1. Menyebarkan issue event
2. Mengenalkan Talent DESPRO untuk membangun kerjasama.
3. Mendapatkan feedback berupa saran / kritik
4. Mendapatkan Wawasan keorganisasian dan kegiatan dari
ormawa yang dikunjungi.
5. Menciptakan link dan hubungan kerjasama yang baik untuk
Hima Ide
6. Meningkatkan citra positif dari HIMA IDE dengan cara
melakukan komunikasi dengan ORMAWA lain.
Sasaran Anggota Himpunan Mahasiswa IDE
 Performance 1. Dua ormawa yaitu HMJ / BEMF/ BEM ITS (untuk internal)
Indicator 2. Peserta dari hima ide minimal 15 orang
3. Setiap kunjungan ada minimal 2 fungsionaris dari setiap
departemen
Tempat Kondisional
Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan Kondisional
Anggaran Dana Rincian Dana :
Souvenir : Rp 70.000,00
Konsumsi : Rp 30.000,00

Selama satu kepengurusan melakukan 2 kali welcoming.

Jadi Rp 100.000,00 x 2 = Rp 200.000,00
Panitia Seluruh anggota Departemen Hubungan Luar

3 Nama Kegiatan [AGENDA] Forum Desain KMDGI dan Hadepan

GBHK Aktif mengikuti forum desain nasional.
Latar Belakang Sebagai bagian dari mahasiswa jurusan desain Indonesia,
mahasiswa Despro ITS harus up-to-date dengan kondisi dunia
desain di Indonesia. KMDGI dan Hadepan merupakan forum
desain grafis dan desain produk yang terbesar di Indonesia
dapat dimanfaatkan untuk menjalin relasi khususnya dengan
mahasiswa yang memiliki background yang sama.
Deskripsi Kegiatan Sarana yang dapat digunakan untuk up-to-date dengan dunia
desain dan menambah relasi dengan organisasi yang memiliki
background pendidikan yang sama.
Tujuan Kegiatan Guna mendapatkan Informasi update ISSUE desain dan
menjalin kerjasama.
Sebagai sarana show off karya mahasiswa Despro ITS.
Meningkatkan citra positif mahasiswa Depro ITS.
Sasaran Warga Despro ITS
Anggota Hima IDE
Performance 1. Minimal 1 Delegasi dari Despro ITS dalam Forum KMDGI
Indicator dan Hadepan
2. Delegasi Hadir dalam Forum Hadepan dan mengikuti 70%
 agenda
3. Delegasi Hadir dalam Forum KMDGI dan mengikuti 70%
agenda
Tempat Semarang
Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan 2-3 November 2017
Anggaran Dana Rincian Dana :
Akomodasi : Rp 2.000.000,00
Penginapan, makan, tiket kereta untuk 5 delegasi.
Panitia Irfan Noor Roziqin
Kepala Departemen Hubungan Luar
085755512937
Irfan.roziqin@gmail.com

4 Nama Kegiatan [AGENDA] Database Alumni

GBHK Menjalin hubungan dengan alumni mahasiswa jurusan Desain
Produk Industri ITS
Latar Belakang Melakukan pendataan pada alumni setiap angkatan merupakan
mandatori dari proses menjalin relasi dengan alumni. Pendataan
lembaga, mitra kerja HIMA IDE dan IKA DESPRO sehingga
mudah diakses oleh anggota hublu dan departemen lain. Selain
itu juga pendataan sponsorship, ukm, komunitas dan hal lain
yang nantinya diperlukan untuk kerjasama dalam event besar
despro.
Tujuan Kegiatan Guna memudahkan akses HIMA IDE ke IKA DESPRO ataupun
elemen-elemen lain di luar despro.
Memperoleh informasi tentang adanya suatu badan /

perseorangan yang bisa menjalin relasi HIMA IDE

Sasaran IKA Despro ITS
Performance 1. database yang ter-upgrade dari alumni
Indicator 2. Database dapat diakses oleh anggota HIMA IDE jika
diperlukan
 3. Database setiap angkatan bisa terangkum dan tercatat
serta terorganisir dengan rapi
Tempat Desain Produk Industri ITS
Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan Malam Wisuda,

Panitia Lina Saras Suryani

5 Nama Kegiatan International Issue

GBHK Meningkatkan semangat dan atmosfer internasionalisasi di
lingkungan mahasiswa Desain Produk Industri.

Latar Belakang ITS International Office merupakan satu-satunya media yang

mempublikasi hal-hal yang berkaitan dengan exchange dan
studi tingkat lanjut. Sayangnya, tidak semua mahasiswa Despro
mengetahui informasi mengenai exchange dan studi lanjut
secara maksimal dikarenakan kendala tertentu. International
Issue merupakan sebuah agenda yang bertujuan untuk
mempublikasi hal-hal yang berkaitan dengan exchange yang
menyediakan program studi desain komunikasi visual dan
desain produk di luar negeri serta mempublikasi hal-hal yang
berkaitan dengan isu seputar desain.
Deskripsi Kegiatan International Issue merupakan sebuah agenda yang bertujuan
untuk mempublikasi hal-hal yang berkaitan dengan exchange
yang menyediakan program studi desain komunikasi visual dan
desain produk di luar negeri serta mempublikasi hal-hal yang
berkaitan dengan isu seputar desain.
Tujuan Kegiatan 1. Menyebarkan issue seputar desain kepada masyarakat
despro.
2. Mewujudkan mahasiswa desain ITS yang berwawasan
internasional
3. Adanya aksi nyata dari mahasiswa desain ITS untuk
merespon isu-isu internasional terbaru
Sasaran Mahasiswa Desain Produk Industri
 Performance 1. Memberikan info tentang isu isu internasional terbaru,
Indicator terutama di bidang desain
2. Minimal 1 delegasi dari Despro mengikuti kegiatan yang
diselenggarakan ITS International Office
3. Satu delegasi dari Despro mengikuti kompetisi dan
lomba desain ditingkat internasional.
Tempat Gedung R, Desain Produk Industri
Pelaksanaan Agenda tiap semester.

Waktu Pelaksanaan Kondisional

Anggaran Dana Publikasi : Rp 200.000,00
Panitia Fajar Satria Wicaksono
Kabiro Internasionalisasi

Irfan Noor Roziqin

Kepala Departemen

Sayyaf Muhammad Nafis

Staff Hubungan Luar

Savira Ainun Nisa

Staff Hubungan Luar

5 Nama Kegiatan Event Pengabdian Masyarakat

GBHK Meningkatkan kepedulian mahasiswa Desain Produk Industri
terhadap sosial dan lingkungan sekitar.
Latar Belakang Saat ini, Hima Ide belum memiliki apa yang dinamakan
kampung mitra untuk mendirikan kampung mitra sendiri perlu
proses yang lumayan panjang. Untuk mempersiapkan kampung
mitra, Sosmas memerlukan sebuah persiapan salah satunya
yang dapat dipersiapkan adalah dengan membuat event
berbasis pengabdian masyarakat yang nantinya bisa dijadikan
referensi dan pertimbangan untuk membuat kampung mitra.
Deskripsi Kegiatan Kegiatan yang akan menjadi sarana warga Desain Produk
Industri untuk meningkatkan kepekaan terhadap masyarakat
sekitar.
Tujuan Kegiatan 1. Mewadahi warga desain produk industry untuk megabdi
 ke masyarakat.
2. Mengenalkan implementasi bidang keilmuan desain ke
masyarakat.

Sasaran Mahasiswa Desain Produk Industri, Masyarakat

Performance 1. Adanya perwakilan fungsionaris dan nonfungsionaris
Indicator minimal 10 orang
2. Masyarakat yang berpartisipasi minimal 15 orang.
3. Adanya minimal 2 karya yang akan diberikan kepada
masyarakat sebagai bentuk implementasi bidang
keilmuan.
Tempat TBA
Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan Februari 2018
Anggaran Dana Survei lokasi = Rp. 200.000,00
Konsumsi tamu, pihak panti asuhan dan undangan (BEM F dan
perwakilan HMJ FADP) = Rp.2.000.000,00
Publikasi = Rp. 150.000,00
Properti pengajaran = Rp. 500.000,00
Anggaran tak diduga = Rp. 1.000.000,00 (missal =
peminjaman tempat, biaya bersih-bersih dll)
Jumlah = Rp. 3.850.000,00
Panitia Hanna Amalina
Ketua Biro Sosial Masyarakat

Ratu Fita
Staff Ahli Sosial Masyarakat

Etika Cahyani
Staff Ahli Sosial Masyarakat

Via Bella Saffana

Staff Sosial Masyarakat

1 Nama Kegiatan [Agenda] : Forum Hublu Sosmas

GBHK Aktif mengikuti forum Hubungan Luar dan Sosial Masyarakat
 baik internal maupun eksternal.

Latar Belakang Untuk menjadi semakin professional dalam menjalankan tugas

dan kewajiban, Hima Ide perlu belajar dan menganalisis kondisi
lingkungan sekitar. Karena itu diperlukan sebuah wadah untuk
dijadikan sarana bagi Hima Ide untuk belajar dari organisasi
lain baik di dalam lingkungan ITS maupun diluar ITS.
Deskripsi Kegiatan Sebuah sarana yang dapat dimanfaatkan untuk menyampaikan
jarring aspirasi dari internal ke eksternal atapun memberikan
informasi dari eksternal ke internal Hima IDE.
Tujuan Kegiatan 1. Menyebarkan issue event
2. Mengenalkan Talent DESPRO untuk membangun kerjasama.
3. Mendapatkan feedback berupa saran / kritik
4. Mendapatkan Wawasan keorganisasian dan kegiatan dari
ormawa yang dikunjungi.
5. Menciptakan link dan hubungan kerjasama yang baik untuk
Hima Ide
6. Meningkatkan citra positif dari HIMA IDE dengan cara
melakukan komunikasi dengan ORMAWA lain.
Sasaran Anggota Dept. Hubungan Luar
Performance Agenda.
Indicator
Tempat Kondisional
Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan Kondisional
Anggaran Dana Agenda.
Panitia Seluruh anggota Departemen Hubungan Luar dan Sosial
Masyarakat

1 Nama Kegiatan [Agenda] Tali Asih

GBHK Menghimpun dana, pakaian, buku dan barang lain dari
mahasiswa Desain Produk Industri yang dapat diberikan kepada
korban bencana ataupun berita duka.
 Latar Belakang Untuk meningkatkan tali persaudaraan dan silaturahmi sesama
pihak internal di Hima IDE perlu adanya SOB dan perlu saling
merangkul apabila sedang ada pihak yang kesusahan. Selain
untuk meningkatkan SOB, Tali Asih juga merupakan perwujudan
dari rasa belasungkawa kepada pihak yang sedang kesusahan.
Deskripsi Kegiatan Membantu saudara kita yang terkena Musibah bencana alam,
kecelakaan atau kabar duka lainnya dengan mengumpulkan
dana tali asih dari warga Despro.
Tujuan Kegiatan 1. Meningkatkan SOB
2. Perwujudan belasungkawa.
Sasaran Fungsionaris dan Non-fungsionaris Hima IDE
Performance Ada 2 fungsionaris yang menampung dana tali asih Terkumpul
Indicator Dana tali asih untuk bencana alam nasional dari minimal 30
warga despro di minggu efektif perkuliahan
Tempat Kondisional
Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan Kondisional
Anggaran Dana Agenda
Panitia Hanna Amalina
Ketua Biro Sosial Masyarakat

Ratu Fita
Staff Ahli Sosial Masyarakat

Etika Cahyani
Staff Ahli Sosial Masyarakat

Via Bella Saffana

Staff Sosial Masyarakat

1 Nama Kegiatan Despro Goes Global Day

GBHK Meningkatkan semangat dan atmosfer internasionalisasi di
lingkungan mahasiswa Desain Produk Industri.

Latar Belakang Mahasiswa Despro cenderung asik dengan lingkungannya yang

 sekarang dan kurang responsive dengan perkembangan dunia
desain internasional. Padahal, SDM Mahasiswa Despro
sebenarnya tidak kalah jika dibandingkan dengan mahasiswa
desain internasional. Oleh karena itu, Despro Goes Global Day
merupakan persembahan dari Hublu untuk mahasiswa Despro
yang ingin mengetahui seluk beluk perkuliahan desain di luar
negeri hingga informasi seputar beasiswa internasional dan cara
mengurusnya. Hublu berusaha mendatangkan speakers berupa
pihak pihak yang pernah terlibat dengan dunia perkuliahan di
luar negeri.
Deskripsi Kegiatan Sebuah acara yang dipersembahkan oleh Hublu untuk
membagi informasi seputar perkuliahan desain diluar negeri.
Tujuan Kegiatan 1. Meningkatkan semangat mahasiswa Despro untuk mulai
menyentuh internasionalisasi mahasiswa.
2. Menginformasikan cara mempersiapkan berkas untuk
keperluan beasiswa internasional.
3. Menginformasikan dunia perkuliahan desain di luar
negeri agar mahasiswa despro tetap up-to-date.
Sasaran Mahasiswa Desain Produk Industri
Performance 1. Acara dihadiri oleh setidaknya 10 mahasiswa Desain
Indicator Produk Industri
2. Menghadirkan 2 pembicara yang pernah berkecimpung
dengan internasionalisasi
3. Tiga mahasiswa Despro aktif bertanya padasaat sesi
tanya jawab.

Tempat Jurusan Desain Produk Industri

Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan Bulan Februari 2018
Anggaran Dana Rincian Dana :
Konsumsi peserta dan pembicara ; Rp 400.000,00
Panitia Fajar Satria Wicaksono
Kabiro Internasionalisasi

Irfan Noor Roziqin

Kepala Departemen
 Sayyaf Muhammad Nafis
Staff Hubungan Luar

Anggita Baruna
Staff Hubungan Luar

Savira Ainun Nisa

Staff Hubungan Luar

1 Nama Kegiatan [AGENDA] Pendelegasian Hubungan Luar

GBHK Menerima kunjungan dan melakukan kerjasama dari instansi
yang ingin mengetahui kegiatan di jurusan Desain Produk
Industri ataupun dengan pihak yang nantinya dapat
menguatkan himpunan.
Latar Belakang Hubungan Luar merupakan departemen yang menjadi akses
utama dalam melakukan kerjasama antara himpunan dengan
pihak luar. Seringkali instansi yang terkait meminta perwakilan
atau delegasi dari himpunan sebagai bentuk keterlibatan
kerjasama. Misalnya meminta keterlibatan anggota himpunan
untuk menghadiri event pengabdian, workshop, dan pelatihan.
Oleh karena itu diperlukan sebuah agenda yang melibatkan
anggota departemen Hubungan Luar sebagai delegasi untuk
melakukan kerjasama.
Deskripsi Kegiatan Merupakan sebuah agenda yang bertujuan untuk mengirimkan
delegasi untuk undangan yang dikirimkan ke Hubungan Luar.
Tujuan Kegiatan 1. Menunjukkan keturutsertaan Hima Ide apabila
mendapatkan undangan dari pihak luar.
2. Membangun citra positif Hima Ide guna membuka
peluang tawaran kerjasama.
Sasaran Anggota departemen Hubungan Luar.
Performance 1. Mengirimkan setidaknya 1 orang delegasi dari
Indicator Hubungan Luar.
2. Mengikuti minimal 2 kali undangan dalam lingkup
kampus.
 3. Mengikuti minimal 2 kali undangan dalam lingkup
diluar kampus.

Tempat Kondisional Tergantung Undangan

Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan Kondisional Tergantung Undangan

Panitia Gita Mahardika

Staff Ahli

Estika Cahyani
Staff Ahli

Mirna Meidina
Staff Ahli

Sayyaf Muhammad Nafis

Staff Hubungan Luar

Anggita Baruna
Staff Hubungan Luar

Bagas Briliandika
Staff Hubungan Luar

Savira Ainun Nisa

Staff Hubungan Luar