Anda di halaman 1dari 3

CEK LIST DOKUMEN

MANAJEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI

STD DOKUMEN Y/T KETERANGAN


MKI 1 Regulasi RS:
Penetapan unit kerja yang
mengelola edukasi dan
informasi/PKRS. v
Pedoman pengorganisasian dan
pedoman pelayanan unit kerja
tersebut/PKRS
RKA Rumah Sakit x
Program kerja unit kerja/PKRS v
(kurang sempurna)

Dokumen:
Data populasi pasien RS
Brosur. Leaflet tentang pelayanan RS
MKI2 Regulasi RS:
Pedoman pelayanan unit kerja
pemberi informasi/PKRS
Program kerja unit kerja/PKRS

Dokumen/bukti informasi:
Brosur, leaflet dsb.
Website
Dan lain-lain
MKI 3 Regulasi RS:
Pedoman pelayanan unit kerja
pemberi informasi/PKRS

MKI 4 Regulasi RS:


Pedoman pelayanan unit kerja
pemberi informasi/PKRS
Ketentuan tentang rapat

Dokumentasi rapat/pertemuan
Surat Edaran
Pengumuman
MKI 5 Regulasi RS: Buat SK penetapan Case Manager dan
SK Penetapan unit kerja (Panitia, KSM
Komite atau KSM) x
Ketentuan tentang rapat x Buat ketentuan rapat dan notulen
Dokumentasi rapat/pertemuan x
MKI 6 Regulasi RS: Sempurnakan panduan komunikasi
Kebijakan tentang kewajiban efektif dg menambahkan proses
melaksanakan komunikasi terkait written, read back, confirmation, SBAR
informasi kondisi pasien x

Dokumentasi pelaksanaan komunikasi


atau transfer informasi
MKI 7 Regulasi RS: Buat pedoman pengorganisasian dan
Kebijakan/Pedoman tentang pedoman pelayanan RM, isi dari
pelayanan/ penyelenggaraan rekam pedoman mengacu ke materi dokumen
medis v akreditasi
Dokumen rekam medis untuk masing
profesi tenaga kesehatan v lengkapi
Form Resume pulang, perbaiki sesuai
utk semua nakes (gizi, farmasi dll) ketentuan

Dokumen review dan bukti Form Persetujuan tindakan medis yg


pembaharuan rekam medis x ada agar direvisi sesuai acuan (KKI dan
PMK 290).inform concent.
MKI 8 Regulasi RS:
Kebijakan/Panduan/SPO tentang
transfer pasien x minta ke PJ APK

Dokumen transfer x
MKI 9 Sumber informasi yang tersedia,
misalnya:
Pola penyakit v
MKI 10 Regulasi RS: Penjelasan ttg akses pasien, masukkan
Kebijakan/Pedoman/SPO tentang dalam kebijakan dan pedoman
akses pasien untuk mendapat pelayanan RM
informasi kesehatannya
Dokumen permintaan informasi x

Evaluasi pelaksanaannya
MKI 11 Regulasi RS: Masukkan dalam pedoman pelay RM
Kebijakan/Pedoman/SPO tentang
pengaturan keamanan dan
permintaan informasi, termasuk
data x
Dokumen permintaan informasi x

Dokumentasi pelaksanaan

MKI 12 Regulasi RS:


Kebijakan/Pedoman/SPO tentang
retensi rekam medis, termasuk
pemusnahan rekam medis v
MKI 13 Regulasi RS: v
Kode diagnosis
Kode prosedur/ tindakan
Definisi yang digunakan
Simbol, termasuk yang tidak boleh
digunakan
Singkatan, termasuk yang tidak boleh
digunakan
MKI 14 Dokumen pelaporan sesuai ketentuan
yang berlaku

Dokumen evaluasi penyampaian data


dan informasi oleh pengguna data
MKI 15 Dokumentasi rapat
MKI 16 Regulasi RS:
Kebijakan/Pedoman/SPO tentang
perlindungan dari:
Kehilangan dan kerusakan x
(masuukan dlm pedoman pelay RM)
Gangguan dan penyalah-gunaan
rekam medis
MKI 17 Dokumen bukti pelatihan x
MKI 18 Regulasi RS: Buat kebijakan tentang perubahan
Kebijakan/Panduan/SPO tentang REgulasi
perubahan regulasi RS, meliputi: x
Pengembangan dan perubahan
regulasi x
Adaptasi regulasi nasional sebagai
regulasi RS x
Retensi regulasi yang sudah
dinyatakan tidak berlaku
Pemantauan pelaksanaan regulasi
(misalnya oleh SPI) x
MKI 19 Regulasi RS:
Pedoman Pelayanan/
Penyelenggaraan Rekam Medis
(Sistem penomoran RM) v
MKI 19.1 Dokumen rekam medis v
MKI 19.1.1 Dokumen rekam medis v
MKI 19.2 Regulasi RS:
Kebijakan Pelayanan Rekam Medis v
(lengkapi lampiran kebijakan sesuai
ketentuan)
Pedoman
Pelayanan/Penyelenggaraan Rekam
Medis, beserta lampiran berkas
rekam medis yang berlaku di RS v

Dokumen rekam medis


MKI 19.3 Dokumen rekam medis

MKI 19.4 Regulasi RS: Buat indikator mutu unit RM, masukkan
Panduan upaya peningkatan mutu dalam pedoman pelay RM
RS
Indikator mutu terkait review
pengisian rekam medis x

Dokumen:
Dokumen pelaksanaan review x
Dokumen pelaksanaan program mutu
MKI 20 SPO Pelayanan Kedokteran Buat PPK per spesialis
Hasil analisis data dalam upaya
peningkatan mutu RS. x
MKI 20.1 Dokumen data
Dokumen pelaporan data
MKI 20.2 -
MKI 21 Struktur organisasi RS

Anda mungkin juga menyukai