Divisi Internal

Ketua : Ardhan Lazuardi Firmansyah (12114030)

Sekretaris : Florencia Pauli Siahaan (12115083)
Anggota :
No. Nama NIM
1. Ahmad Barra Vicra 12114018
2. Karina Purwitasari 12114048
3. Trisna Insani 12114058
4. M. Archico Narendra 12114061
5. Rafierdy Muhammad 12114070
6. Hanif Muslim Amari 12114088
7. Hartman M. Z. Wanggai 12114096
8. Richardo P. Siahaan 12115010
9. Kharisma Riga Ambardani 12115012
10. Ahmad Hizbi Permana 12115068
11. Alexander 12115085

Arahan Kahim
Meningkatkan gairah berhimpun, intensitas komunikasi dan sosialisasi anggota biasa HMT-ITB
Mengusahakan kenyamanan berhimpun seluruh anggota biasa HMT-ITB
Mengusahakan pemenuhan kebutuhan rohani anggota biasa HMT-ITB

Visi
Divisi Internal sebagai pengobar bara semangat anggota biasa HMT-ITB untuk berhimpun dengan
menjadikan HMT-ITB sebagai wadah yang nyaman dalam pemenuhan kebutuhan berhimpun ,
bersosialisasi, berkomunikasi, dan rohani.

Misi
- Menciptakan momen berharga sebagai wadah dalam peningkatan intensitas komunikasi dan
sosialisasi sehingga mampu meningkatkan gairah berhimpun anggota biasa HMT-ITB
- Membangun dan meningkatkan kenyamanan anggota biasa HMT-ITB dalam menjalankan
kegiatan HMT-ITB
- Memfasilitasi kebutuhan anggota biasa HMT-ITB dalam kegiatan berhimpun
- Mengusahakan pemenuhan kebutuhan rohani anggota biasa HMT-ITB

Gambaran Umum
Divisi Internal merupakan divisi pelopor dalam meningkatkan semangat berhimpun anggota
biasa HMT-ITB dengan mengadakan berbagai kegiatan yang mampu menjadi wadah untuk bersosialisasi
dan berkomunikasi antar anggota biasa HMT-ITB yaitu Perayaan wisuda Oktober, Makrab, HT Internal,
dan bioskop HMT. Selain itu Divisi Internal juga membantu menyediakan fasilitas kebutuhan berhimpun
serta selalu menjaga kenyamanan yang ada di mabes HMT-ITB. Divisi Internal tidak lupa berusaha untuk
membuat semakin dekat dengan Tuhan Yang Maha Esa dengan mengadakan Doa bersama sebelum
ujian.
1. Penyediaan dan Pemeliharaan fasilitas Mabes
Latar Belakang Diperlukan adanya penyediaan fasilitas serta pemeliharaan fasilitas
mabes sebagai penunjang kegiatan berhimpun di mabes HMT-ITB
sehingga dapat meningkatkan kenyamanan anggota
Tujuan Memfasilitasi kebutuhan anggota biasa HMT-ITB dalam kegiatan
berhimpun
Sasaran Anggota biasa HMT-ITB

Deskripsi Kegiatan Divisi Internal menyediakan, menjaga dan melakukan perbaikan

terhadap segala fasilitas yang dibutuhkan anggota HMT-ITB di
Mabes HMT-ITB. Dalam penyediaan fasilitas baru divisi internal
akan menyebarkan form kepada anggota biasa HMT-ITB untuk
mengisi fasilitas apa yang perlu ditambahkan, yang nantinya hasil
dari form tersebut dikaji oleh divisi internal untuk
dipertimbangkan.
Dalam pemeliharaan divisi internal telah membuat SOP untuk
beberapa fasilitas seperti komputer, printer, dan barang-barang di
dalam peti internal.
Waktu Sepanjang kepengurusan 2017/2018

Parameter Kualitatif - Tersedianya fasilitas yang dapat menunjang kegiatan

berhimpun di Mabes HMT-ITB
- Terpeliharanya fasilitas Mabes HMT-ITB dengan baik
Parameter Kuantitatif - Terpeliharanya seluruh fasilitas Mabes HMT-ITB
- Tersedianya satu form pemohonan penambahan fasilitas
mabes
- Terdapat masing-masing satu SOP untuk penggunaan
komputer, printer, dan peti internal
Anggaran Biaya Rp. 300.000

Penanggung Jawab Archico Narendra, Richardo P. Siahaan

2. Perayaan Wisuda HMT-ITB

Latar Belakang Diperlukannya momen kebersamaan untuk mempererat
kekeluargaan seluruh anggota biasa HMT-ITB serta mengapresiasi
wisudawan dan wisudawati
Tujuan - Menciptakan momen berharga
- Mengapresiasi wisudawan dan wisudawati
Sasaran Anggota biasa HMT-ITB

Deskripsi Kegiatan Divisi Internal melakukan pengawasan dalam setiap kepanitiaan

wisuda yang terdiri dari dua mata acara, yaitu syukuran wisuda dan
arak-arakan serta melakukan bimbingan agar kegiatan wisuda
berjalan dengan lancar.
 Waktu Oktober 2017

Parameter Kualitatif - Terlaksananya acara perayaan wisuda dengan baik

- Terapresiasinya wisudawan dan wisudawati
Parameter Kuantitatif - Terlaksananya kegiatan perayaan wisuda oktober HMT-ITB
sesuai dengan kalender akademik ITB
- Terlaksananya minimal dua forum sosialisasi sebelum acara
wisuda
- Adanya feedback teknis dari wisudawan dan wisudawati
- Syukuran wisuda dihadiri minimal 80% anggota biasa HMT-ITB
- Arak-arakan wisuda dihadiri minimal 80% anggota biasa HMT-
ITB
Anggaran Biaya Rp. 0

Penanggung Jawab Ahmad Barra Vicra, Ahmad Hizbi Permana

3. Bersih-bersih Mabes HMT-ITB dan Inventarisasi

Latar Belakang Perlunya menjaga kebersihan dan kenyaman Mabes HMT-ITB yang
merupakan tempat berhimpun anggota biasa HMT-ITB serta
menciptakan momen kebersamaan antar anggota biasa HMT-ITB
Tujuan Meningkatkan kenyamanan anggota biasa HMT-ITB serta
menciptakan momen kebersamaan antar anggota biasa HMT-ITB
Sasaran Anggota biasa HMT-ITB

Deskripsi Kegiatan Setiap sebulan dua kali divisi internal mengadakan kegiatan bersih-
bersih mabes yang akan dilakukan oleh anggota biasa HMT-ITB
Waktu Sepanjang kepengurusan 2017/2018

Parameter Kualitatif - Terciptanya mabes yang bersih dan nyaman

Parameter Kuantitatif - Terlaksananya kegiatan bersih-bersih mabes sebulan dua kali

- Kegiatan bersih-bersih mabes dihadiri oleh 40 orang anggota
biasa HMT-ITB dan minimal satu anggota dari tiap divisi, tim,
dan kesenatoran
Anggaran Biaya Rp. 250.000

Penanggung Jawab Karina Purwitasari, Florencia Pauli Siahaan

4. Home Tournament Internal

Latar Belakang Diperlukan adanya suatu momen berharga yang dapat
meningkatkan keakraban dan komunikasi antar anggota biasa
HMT-ITB
Tujuan - Menciptakan momen berharga
- Meningkatkan keakraban dan komunikasi antar anggota
biasa HMT-ITB
Sasaran Anggota biasa HMT-ITB
 Deskripsi Kegiatan Divisi internal mengadakan kegiatan perlombaan menyenangkan
sekaligus interaktif yang diinginkan oleh anggota HMT-ITB.
Divisi internal akan menyebarkan form yang akan diisi oleh anggota
biasa HMT-ITB untuk menentukan lomba yang diminati oleh
anggota biasa HMT-ITB sebelum diadakannya Home Tournament
Internal. Setelah diadakannya Home Tournament Internal akan
ditentukan juara untuk masing-masing cabang perlombaan.
Waktu Januari 2018

Parameter Kualitatif - Terlaksananya kegiatan Home Tournament Internal dengan

baik
- Meningkatnya komunikasi antar anggota biasa HMT-ITB
Parameter Kuantitatif - Terlaksananya minimal satu kali Home Tournament Internal
- Home Tournament Internal dihadiri oleh minimal 1/2n +1
anggota biasa HMT-ITB
Anggaran Biaya Rp. 500.000

Penanggung Jawab Trisna Insani, Hanif Muslim Amari, Alexander

5. Makrab HMT-ITB
LatarBelakang Dibutuhkannya suatu momen untuk mengakrabkan anggota biasa
HMT-ITB (terutama dengan anggota biasa HMT-ITB yang baru
dilantik
Tujuan Mengakrabkan anggota biasa HMT-ITB, terutama dengan anggota
biasa HMT-ITB yang baru dilantik
Sasaran Anggota biasa HMT-ITB

Deskripsi Kegiatan Divisi Internal mengadakan kegiatan makrab yang berisikan acara-
acara hiburan yang dapat mempererat kekeluargaan antar anggota
biasa HMT-ITB.
Waktu November 2017

Parameter Kualitatif - Terlaksananya kegiatan makrab dengan meriah

- Terakrabkannya anggota biasa HMT-ITB
Parameter Kuantitatif - Terlaksananya satu kali makrab dengan dihadiri oleh 80%
anggota HMT-ITB 2016 dan 1/2n +1 anggota biasa HMT-ITB
lainnya
Anggaran Biaya Rp. 500.000

Penanggung Jawab Hartman M. Z. Wanggai, Kharisma Riga Ambardani

6. Bioskop HMT
Latar Belakang Diperlukannya kegiatan berkumpul di mabes yang dapat
meningkatkan intensitas komunikasi antar divisi/tim
Tujuan - Meramaikan mabes
- Meningkatkan intensitas komunikasi anggota
 Sasaran Anggota biasa HMT-ITB

Deskripsi Kegiatan Divisi Internal mengadakan kegiatan nonton bersama di mabes

yang akan dilakukan bergiliran setiap divisi/tim yang dibagi dalam
beberapa hari
Waktu September November 2017

Parameter Kualitatif Terjalinnya komunikasi yang baik antara anggota biasa HMT-ITB

Parameter Kuantitatif - Dilakukan minimal tiga kali nonton bersama di mabes

- Dihadiri oleh setidaknya setengah jumlah anggota divisi/tim
yang mendapatkan jadwal
Anggaran Biaya Rp. 150.000

Penanggung Jawab Rafierdy Muhammad, Ahmad Hizbi Permana

7. HMT Berdoa
Latar Belakang Dibutuhkannya suatu kegiatan untuk mengusahakan pemenuhan
kebutuhan spiritual anggota biasa HMT-ITB
Tujuan Mendekatkan diri pada Yang Maha Esa

Sasaran Anggota biasa HMT-ITB

Deskripsi Kegiatan Divisi Internal mengadakan kegiatan doa bersama sebelum

menjalankan minggu ujian dengan harapan dimudahkannya dalam
melewati ujian tersebut
Waktu Sepanjang kepungurusan HMT-ITB 2017/2018

Parameter Kualitatif Terlaksananya doa bersama dengan khidmat

Parameter Kuantitatif Terlaksananya minimal dua kali doa bersama sebelum ujian

Anggaran Biaya Rp. 0

Penanggung Jawab Rafierdy Muhammad, Kharisma Riga Ambardani

SOP

SOP Komputer:

1. Komputer boleh digunakan oleh seluruh anggota biasa HMT-ITB

2. Diharapkan tidak menyimpan file penting di dalam komputer Mabes
3. Diharapkan tidak menginstall software tidak penting di dalam komputer mabes
4. Maintenance komputer akan dilakukan tiap hari minggu antara pukul 10.00-15.00

SOP Printer:

1. Printer boleh digunakan oleh seluruh anggota biasa HMT-ITB

2. Diwajibkan mengisi form pengeprintan sebelum mencetak dengan printer
3. Maksimal mencetak sebanyak 20 lembar, jika lebih harap menghubungi CP
4. Maintenance Printer akan dilakukan tiap hari minggu antara pukul 10.00-15.00

SOP Peti Internal:

1. Fasilitas yang ada di dalam peti internal bisa dipinjam oleh seluruh anggota biasa HMT-ITB di
saat tidak digunakan oleh divisi Internal
2. Menghubungi CP untuk meminjam fasilitas pada peti internal
3. Dilarang merusak barang yang ada di peti internal