Kementerian Bendahara

Kepala Departemen
Mutiara Monica
1371057
Staff
• Conrad Cleave Bonar (13714008)
• Catia Julie Aulia (13714035)
• Herza Haniva (13715025)
• Emia Yoseva Tarigan (13715036)
• Bagas Indrasyach (13715038)
• Elaeis Hafsah Jauhari (13715049)
• Johanes Pratama W (13715058)
Deskripsi Kerja
• Menjalankan alur keuangan yang ada di MTM ITB.
• Membuat RAB seluruh kementrian fungsional MTM ITB dan koordinasi RAB yang
diajukan oleh kepala proyek.
• Bertanggung jawab akan keberjalanan kementrian Bendahara kepada sekretaris jendral
secara langsung dan ketua himpunan secara tidak langsung.
• Membentuk program kerja kementrian Bendahara.
• Menjalankan kaderisasi aktif di dalam kementrian Bendahara.
• Membangun dan menjalankan sistem evaluasi keberjalanan kementrian Bendahara.
• Bertanggung jawab dan mengawasi keberjalanan staff kementrian Bendahara saat
bekerja di proyek.
• Menyusun RAB kementrian Bendahara.
• Membuat LPJ kementrian Bendahara.
Arahan Kahim
• Mengatur dan menjalankan alur keuangan MTM ITB serta memberikan
transparansi dana nya.
• Membentuk sistem kreatif terhadap pemasukan uang kas
Alur Keuangan
Sumber Dana

Kewirausahaan Massa LK Alumni FTMD Sponsor

Proposal, Laporan
Bendahara

RAB, Laporan

Dana

Tim Senator DPA Kementerian terkait Proyek & kepanitiaan

RAB
RAB
RAB
Iuran Wajib Anggota dan Konsekuensi
Penanggung Jawab Program Kerja

• Elaeis Hafsah Jauhari (13715049)

• Conrad Cleave Bonar (13714008)
• Johanes Pratama W (13715058)
Iuran Wajib Anggota dan Konsekuensi
Latar Belakang
• GBHK:
GBHK 3.1.6 (1.1.1) : Adanya anggaran selama masa kepengurusan yang
dipublikasikan kepada anggota MTM ITB dan disetujui Anggota MTM ITB.
• Arahan kahim :
Mengatur dan menjalankan alur keuangan MTM ITB serta memberikan
transparansi dana nya.
Membentuk sistem kreatif terhadap pemasukan uang kas
Iuran Wajib Anggota dan Konsekuensi
Tujuan
• Sebagai sumber pemasukan dana dan sebagai pemenuhan kewajiban anggota
biasa MTM untuk keberjalanan program kerja MTM ITB dalam satu
kepengurusan.
• Meningkatkan antusiasme anggota biasa MTM ITB untuk membayar lunas uang
kas anggota MTM pada awal bulan.
• Meningkatkan kesadaran anggota biasa MTM ITB untuk membayar lunas uang
kas MTM ITB.
• Memenuhi profil pada jenjang soft skill improvement 1, soft skill improvement 2,
dan stakeholder

Sasaran
• Anggota biasa MTM ITB.
Iuran Wajib Anggota dan Konsekuensi
Deskripsi Kegiatan
• Bentuk umum :
Penagihan uang kas kepada seluruh anggota biasa MTM oleh bendahara dan
staff sebesar Rp 60.000,00 selama satu periode kepengurusan yaitu 8 bulan
(Mei 2017 - Desember 2017) dengan penarikan awal sebesar Rp 30.000,00
pada bulan Agustus dan diikuti dengan penarikan sebesar Rp 7.500,00/bulan
dari bulan September hingga bulan Desember. Mekanisme penarikan uang
kas dilakukan tiap angkatan yang di pegang oleh PJ dari staff bendahara
Iuran Wajib Anggota dan Konsekuensi
Konsekuensi berupa apresiasi (Gebyar Poin Hadiah) dan penalty (Meme
Attack)
Gebyar Poin Hadiah merupakan kegiatan yang dilakukan untuk anggota biasa
MTM ITB yang membayar lunas uang kas sampai akhir kepengurusan yaitu
sebesar Rp 60.000,00 pada periode Agustus hingga September dan bagi
anggota biasa yang membayar penarikan awal Rp 30.000,00 pada bulan
Agustus. Dalam program ini, anggota biasa tersebut akan memperoleh poin
sesuai dengan pembayaran uang kas yang dilakukan, poin tersebut nantinya
dapat ditukarkan dengan hadiah. Untuk akhir periode, anggota biasa yang
membayar lunas uang kas hingga bulan Desember akan diberi hadiah stiker
MTM.
• Gantungan Kunci MTM

• Cutting Sticker MTM

• Dan berbagai hadiah menarik lainnya

Iuran Wajib Anggota dan Konsekuensi
Penalty merupakan bentuk sanksi untuk anggota biasa MTM ITB yang tidak
melunasi pembayaran uang kas. Bentuk penalty-nya adalah pada akhir
kengurusan tim kementerian bendahara akan melakukan meme attack.
Dimana foto meme anggota biasa MTM ITB yang belum melunasi uang kas
akan disebar ke semua grup dan media sosial MTM ITB.
Iuran Wajib Anggota dan Konsekuensi
Deskripsi Kegiatan
• Waktu pelaksanaan :
Penarikan uang kas dilakukan setiap bulan sepanjang waktu kepengurusan
dimulai dari waktu masuk kuliah.
GPH : Agustus-September
Penalty :
o Meme Attack (dilakukan pada akhir periode kepengurusan yaitu bulan Desember)
• Tempat pelaksanaan : -
• RAB : Rp 500.000,00
Iuran Wajib Anggota dan Konsekuensi
Parameter
• 100% anggota biasa membayar lunas uang kas sampai terakhir masa
kepengurusan.
• Semua anggota biasa MTM yang telah membayar lunas uang kas
mendapat apresiasi dan penalty sesuai persyaratan yang berlaku dan
diarsipkan.
Transparansi Dana
Penanggung Jawab Program Kerja
• Catia Julie Aulia (13714035)
• Bagas Indrasyach (13715038)
Transparansi Dana
Latar Belakang
• GBHK
GBHK 3.1.6 (1.1.2) :Adanya alur keuangan yang dipublikasikan kepada
anggota MTM ITB dan disetujui anggota MTM ITB.
• Arahan kahim :
Mengatur dan menjalankan alur keuangan MTM ITB serta memberikan
transparansi dana nya.
Transparansi Dana
Tujuan
• Menjadikan MTM ITB sebagai himpunan dengan aliran dana yang
transparan dan sebagai penyadaran anggota terhadap kewajiban
membayar uang kas.
• Memenuhi profil pada jenjang soft skill improvement 1, soft skill
improvement 2, dan stakeholder

Sasaran
• Anggota biasa MTM ITB.
Transparansi Dana
Deskripsi Kegiatan
• Bentuk umum :
Pembukuan aliran dana yang ditransparansi setiap bulan melalui media sosial
MTM ITB
Transparansi Dana
Deskripsi Kegiatan
• Waktu pelaksanaan :
Paling lambat tanggal 30 setiap bulan selama kepengurusan.
• Tempat pelaksanaan : -
• RAB :-
Transparansi Dana
Parameter
• Aliran dana ditransparansikan paling lambat tanggal 30 setiap
bulannya sampai bulan Desember.
Lampiran
• SOP pemberian dana untuk badan kelengkapan MTM ITB :
• Reimburse harus disertai dengan bon yang sah dan dilengkapi tanggal.
• Setiap bon yang ada harus terdapat list NAMA barang yang dibeli dengan jelas.
• Setiap bon dinamai dengan nama (kementerian/senator/DPA-proker) apabila 1 bon
terdiri dari pembelian sesuatu dalam proker yang berbeda maka setiap barang dinamai
untuk proker apa.
• Bon yang telah di-reimburse telah berada ditangan bendahara dan telah ditanda tangani
bendahara. (Reimburse bon maksimal tanggal 28 tiap bulannya).
• Untuk kasus tertentu, apabila kebutuhan dana pembelian sesuatu sangat besar dan tidak
bisa didanai dahulu, maka kementerian/badan kelengkapan lain harus berkoordinasi
dengan bendahara maksimal J-3 transaksi.
• Catatan : setiap kementerian/badan kelengkapan lain wajib mengecek transparansi dana
terakhir, untuk mengecek jatah RAB-nya untuk mencegah terjadinya transaksi yang
berlebihan sehingga tidak bisa di reimburse.
Peminjaman Lunak
Penanggung Jawab Program Kerja

• Herza Haniva (13715025)

• Emia Yoseva Tarigan (13715036)
Peminjaman Lunak
Latar Belakang
• GBHK
GBHK 3.1.5 (1.2.1) : Adanya sistem bantuan dan/atau advokasi yang dipublikasikan
kepada anggota MTM ITB.
GBHK 3.1.5 (1.2.2) : Menjalankan sistem bantuan dan/atau advokasi yang telah
dipublikasikan selama keberjalanan kepengurusan.
GBHK 3.1.6 (1.2.1) : Adanya sistem pengawasan fasilitas yang dimiliki MTM ITB.
GBHK 3.1.6 (1.2.2) : Adanya penyediaan fasilitas yang dibutuhkan anggota MTM ITB.
• Arahan kahim :
Mengatur dan menjalankan alur keuangan MTM ITB serta memberikan transparansi
dana nya.
Peminjaman Lunak
Tujuan
• Memberikan bantuan berupa pinjaman dana kepada anggota MTM
ITB yang kekurangan dana dan membutuhkan dana secara segera dan
penting.
• Memenuhi profil pada jenjang soft skill improvement 1, soft skill
improvement 2, dan stakeholder

Sasaran
• Semua anggota biasa, muda dan kehormatan MTM.
Peminjaman Lunak
Deskripsi Kegiatan
• Bentuk Umum :
Memberikan pinjaman tanpa bunga kepada anggota muda, biasa,
dan kehormatan MTM ITB yang membutuhkan. Persetujuan dan
jumlah dana pinjaman sesuai pertimbangan tim bendahara dan
waktu pelunasan ditentukan sesuai kesepakatan diatas surat
bermaterai.
Peminjaman Lunak
• Waktu pelaksanaan : selama kepengurusan
• Tempat pelaksanaan :–
• RAB :-
Peminjaman Lunak
Parameter :
• Terbantunya anggota MTM ITB yang membutuhkan dana yang
disetujui oleh bendahara dan pinjaman yang diberikan dikembalikan
tepat waktu serta diarsipkan.
• Adanya sistem publikasi bantuan non akademik berupa advokasi
keuangan setiap dua bulan sekali.
• Adanya laporan berupa data bantuan yang telah diberikan di akhir
kepengurusan.
Lampiran
• SOP PINJAMAN LUNAK
• Bagi anggota biasa dan kehormatan MTM ITB yang membutuhkan pinjaman dana untuk kegiatan akademik
dan non-akademik atau kepanitiaan di dalam MTM ITB di luar Rancangan Anggaran Belanja (yang
mendesak dan sangat penting) :
• Akademik : SP, lomba mewakili MTM
• Non akademik : kecelakaan, sakit, subyektivitas bendahara
• Anggota muda, biasa dan kehormatan MTM ITB wajib menghubungi bendahara secara langsung. Dan
apabila bendahara tidak dapat dihubungi secara langsung maka dapat menghubungi (Mutiara Monica
sebagai Bendahara : 082132561980).
• Jumlah pinjaman akan dipertimbangkan dan di tentukan oleh Bendahara (tergantung kondisi keuangan MTM
yang ada dan urgensi peminjam).
• Apabila pinjaman telah disetujui, maka Bendahara akan menghubungi peminjam dan peminjam waijb
mengisi formulir peminjaman telah disediakan disertai tanda tangan diatas materai antara peminjam,
bendahara, dan ketua himpunan MTM ITB.
• Catatan : Program ini, berkolabrasi dengan seluruh kementerian yang terkait dalam hal rekomendasi
pinjaman lunak yang diberikan.
Contoh Formulir