Himpunan Mahasiswa Pengairan Periode 2017/2018

Ketua Divisi Administrasi dan Rumah Tangga

Tugas Pokok dan Fungsi:

Merawat dan menjaga sarana dan prasarana Himpunan Mahasiswa Pengairan.

Memenuhi dan melayani segala bentuk fisik kebutuhan Himpunan Mahasiswa Pengairan.
Mengurusi administrasi, surat menyurat serta mengarsipkannya agar dapat menunjang
departemen lainnya.

Program Kerja Divisi ART:

Pelatihan Administrasi fokusnya ke sekretaris (surat menyurat dan LPJ SPJ)

Latar Belakang
Tidak semua mahasiswa pengairan mengetahui dan memahami tentang
administtrasi yang ada di Himunan Mahasiswa Pengairan.Dalam segala kegiatan yang ada
di KBMP mulai dari program kerja himpunan, keperluan acara di Lembaga Semi Otonom
dan kebutuhan pelatihan akademik. Itu semua memerlukan administrasi yang baik agar
mencapai tujuan kegiatan sesuai diharapkan. Maka dari itu lah Divisi ART membuat suatu
pelatihan untuk mewadahi KBMP yang mau membuat suatu kegiatan agar tidak salah
dalam administrasinya.

Tujuan
Mewadahi KBMP untuk mengetahu dan memahami tentang administrasi yang
ada di HMP.

Deskripsi
Dalam pelatiahan administrasi ini akan ada format-format keperluan administrasi,
seperti: Surat menyurat, Proposal, LPJ dan SPJ. Selanjutnya akan ada koordinasi kepada
Bendahara Umum untuk keperluan keuangaan dalam kegiatan serta nanti nya akan ada
 pelatih dari KBMP sendiri yang sudah lama berkecimpung dalam hal administrasi (mbak
Dien WRE 14 Kadiv. Administrasi HMP periode 2016-2017).

*Kem, aku kemarin ngobrol sama Iqbal, untuk pelatihan kesekretariatan itu
gini: Untuk setiap proker, bendum dan humsek/kesekretariatan maju ke kamu untuk
perihal administrasi sebelum proker jalan. Pertimbangannya karena untuk pelatihan
yang kamu maksud ini menurut kami massa yang tertarik untuk surat-menyurat
sedikit, jadi mending langsung dibuat per proker. Makasih kem.

HMP Bersih

Latar Belakang
Lingkungan yang kotor dapat menyebabkan kesehatan terganggu karena penyakit
dapat saja tumbuh dan menyebar dengan cepat. Sumber penyakit dimaksud bisa tedapat
pada tumpukan barang bekas yang tidak terpakai, sampah sisa rokok dan makanan
minuman. Menjaga kebersihan merupakan hal yang sangat baik dan penting bagi kita.
Tidak hanya sumber penyakit bahkan bisa menyebabkan kerusakan pada properti yang ada.
Oleh karena itu untuk menciptakan Sekretariatan Himpunan Mahasiswa Pengairan seperti
Ruangan Tamu yang Nyaman Divisi ART membuat program kerja HMP Bersih.

Tujuan
- Menjaga dan merawat barang barang yang ada di HMP
- Mencegah sumber penyakit yang ada di HMP

Deskripsi
Program kerja HMP Bersih ini akan dilakukan setidaknya 2 bulan sekali (bersih-
bersih massal) akan tetapi setiap hari selelu diperhatikan kebersihannya agar tidak
tertumpuk sampah nya. Setiap fungsionaris dan Staff HMP wajib mengikuti kegiatan ini.
 Inventarisasi
Latar Belakang
Barang barang di himpunan yang sudah lama tidak terpakai membuat bingung
harus dimanfaatkan seperti apa. Agar barang barang tersebut dapat terus dijaga dan
diawasi maka perlunya dibuat daftar dan menandai asset yang dimiliki Himpunan
Mahasiswa Pengairan.

Tujuan
- Menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana HMP
- Memudahkan rekapitulasi dan mengendalikan semua asset yang ada di HMP

Deskripsi
Program kerja Inventarisasi ini akan dilakukan pada saat semua aset HMP belum di
tandai, minimal 2 minggu sekali dilakukan pengecekannya. Jika ada barang yang belum
ditandai maka akan di beri stiker inventaris HMP.

Pengadaan Fasilitas Himpunan

Latar Belakang
Masih terlihatnya kurang fasilitas di Sekretatiatan HMP ini untuk mendukung
kinerja semua kegiatan yang ada di KBMP. Mulai dari Program kerja, agenda rutin dan
lain lain. Maka dari itu pengadaan ini membuat setidaknta Sekretariatan HMP ini dapat
terfasilitasi dari KBMPnya sendiri, jurusan maupun fakultas.

Tujuan
- Mendukung kinerja kegiatan HMP
 Deskripsi
Program kerja ini nantinya dalam periode ini akan terbuka untuk KBMP yang mau
menyumbangkan barang untuk himpunan. Serta maju ke birokrasi untuk mengajukan
alat alat yang diperlukan himpunan kedepannya.

Pengadaan dan Rekap Surat

Latar Belakang
Banyaknya Agenda serta program kerja yang akan dijalani tidak hanya di jurusan
pengairan, bahkan fakultas dan unversitas juga memiliki kegiatan maka diperlukannya
pengadaan surat utk memperlancar kegiatan dari segi administrasi serta merekap semua
surat agar ada track pembuktian adannya proses kegiatan tersebut.

Tujuan
- Memperlancar semua kegiatan dan agenda dalam segi administrasi
- Merekapitulasi setiap surat keluar dan masuk di HMP

Deskripsi
Program kerja ini setiap kegiatan nya aka nada sinkronisasi terhadap panitia atau
kelompok penyelengara dalam hal surat menyurat untuk HMP, Jurusan, Fakultas,
Universitas dan luar universitas. Nantinya akan dijelaskan mengenai format penulisan
surat dan nomor suratnya.

Rekap dan Pembuatan History Proker

Latar Belakang
Banyaknya program kerja atau agenda yang mendukung proker tersebut yang
akan dijalani oleh HMP dan setelah kegiatannya selesai diperlukan rekapitulasi terhadap
Proker yang telah selesai. Maka dari itu aka nada pembuatan PEMBUKUAN history
proker tersebeut selama 1 peiode HMP.
 Tujuan
- Merekapitulasi semua proker baik dari LPJ, SPJ, proposal dan surat menyuratnya
pada Program kerja yang telah selesai
- Membuat history setiap Program kerja yang ada di HMP

Deskripsi
Program kerja ini akan dilakukan pada saat setiap program kerja yang dijalani sudah
selesai akan ada panitia atau kelompok penyelenggara kegiatan untuk meyerahkan data
data dari LPJ, SPJ, proposal dan surat menyurat. Agar di HMP sendiri memiliki datanya.

PARAMETER KEBERHASILAN

- HMP Bersih
1. Lingkungan yang bersih setiap saat
2. Meminimalkan adanya sumber penyakit d sekret HMP
- Inventarisasi
1. Semua barang yang ada di sekret HMP sudah di tandai
- Pengadaan Fasilitas Himpunan
1. Dapat bantuan berupa barang pendukung kinerja di Sekretariat HMP dari
siapapun.
- Pengadaan dan Rekap Surat
1. Semua yang berhubungan dengan surat keluar dan surat masuk terorganisir dan
terekap semua
- Rekap dan Pembuatan History Proker
1. Semua yang berhubungan dengan Proker (Proposal, LPJ, SPJ, dan surat
menyurat) terekap semua
GOAL Divisi Administrasi dan Rumah Tangga:

Apapun yang dilakukan (administrasi dan kebutuhan barang) bisa memenuhi dan memperlancar
semua kegiatan yang ada di HMP