PEDOMAN TATALAKSANA

PROGRAM KEPANITERAAN KLINIK

ILMU KESEHATAN GIGI MASYARAKAT-PENCEGAHAN

(IKGM-P)

ILMU KESEHATAN GIGI MASYARAKAT-PENCEGAHAN

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

2018
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan buku pedoman tatalaksana kepaniteraan klinik
pada bagian Ilmu Kesehatan Gigi Masyarakat-Pencegahan (IKGM-P). Kami mengharapkan buku
pedoman ini dapat membantu pemahaman mahasiswa dan civitas akademika lainnya yang terlibat
dalam pelaksanaan kegiatan kepaniteraan klinik IKGM-P.
Pada kesempatan ini kami igin mengucapkan terima kasih atas dukungan dari berbagai
pihak yang telah berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan ini. Kami menyadari buku pedoman ini
masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu, kami sangat mengharapkan dukungan, saran serta
kritik yang bersifat membangun agar dapat diperbaiki demi tercapainya tujuan pendidikan
kedokteran gigi yang berkualitas baik di FKG Unsyiah.

Kepala Bagian IKGM-P FKG Unsyiah

KEGIATAN UTAMA
1. Kegiatan di Puskesmas
 Community assesment
 Promosi kesehatan
 Manajemen puskesmas
 Sistem rujukan puskesmas
 Manajemen praktek kedokteran gigi

2. Kegiatan di RSGM
 Manajemen rumah sakit (RSGM Unsyiah)

KEGIATAN TAMBAHAN
 Posyandu
 UKS/UKGS
 Pertemuan kader
 Penyuluhan

Kegiatan ini bukan merupakan kegiatan yang wajib dilakukan oleh setiap
kelompok mahasiswa. Bila dalam siklus kegiatan Puskesmas, Puskesmas yang
bersangkutan melakukan kegiatan-kegiatan tersebut maka mahasiswa wajib ikut
serta dalam kegiatan tersebut.

DESKRIPSI UMUM

Program Kepaniteraan Klinik IKGM-P FKG Unsyiah dilakukan dalam satu

siklus selama 1 bulan (4 minggu), dimana waktu pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
dilakukan selama 6 hari kerja jam 8.00 s.d 13.30 WIB dan kegiatan di RSGM
dilakukan selama 5 hari kerja jam 14.00 s.d 17.00. Kegiatan ini melibatkan beberapa
pembimbing, yaitu : Kepala Puskesmas, Kepala Poli Gigi Puskesmas, dan dosen
pembimbing IKGM-P FKG Unsyiah. Kegiatan dilakukan dalam bentuk studi
lapangan, kuliah tatap muka, diskusi pembimbingan, dan presentasi laporan hasil.
DESKRIPSI KEGIATAN PUSKESMAS

DESKRIPSI KEGIATAN RSGM

Ad.1 Deskripsi Kegiatan Puskesmas

 Community Assessment
Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk survei kesehatan gigi dan mulut dalam
wilayah kerja Puskesmas yang bersangkutan.

Sasaran Pembelajaran
1. Mahasiswa mampu membuat rancangan kegiatan survei kesehatan gigi
dan mulut
2. Mahasiswa mampu melakukan survei kesehatan gigi dan mulut
3. Mahasiswa mampu membuat laporan hasil survei kesehatan gigi dan
mulut
4. Mahasiswa mampu mempresentasikan dan memahami hasil survei
kesehatan gigi dan mulut yang telah dilakukan

SOP Kegiatan
1. Menentukan topik survei bersama dengan kepala poli gigi Puskesmas
yang bersangkutan dan disesuaikan dengan program kerja Puskesmas
2. Membuat rancangan kegiatan survei yang terdiri dari :
- Latar belakang masalah
- Tujuan
- Manfaat
- Jenis survei
- Tempat dan Waktu
- Populasi dan Subjek – Kriteria Inklusi dan Ekslusi
- Teknik pengumpulan data
- Jenis data dan jenis analisis data
- Alur kegiatan
Pembimbingan rancangan survei dilakukan dengan Kepala Poli Gigi
Puskesmas dan dosen pembimbing FKG Unsyiah.
3. Membuat laporan hasil kegiatan yang terdiri dari :
- Rancangan kegiatan
- Hasil survei
- Pembahasan (1-2 lembar)
- Kesimpulan : menjawab tujuan survei
- Saran : berdasarkan hasil survei dan/atau masalah/kendala yang
dihadapi di lapangan
Pembimbingan laporan hasil survei dilakukan dengan Kepala Poli Gigi
Puskesmas dan dosen pembimbing FKG Unsyiah. Pembimbingan
dilakukan 2-3x dengan setiap pembimbing (Kepala Poli Gigi dan dosen
pembimbing) dan dicatat didalam Log book bimbingan kelompok.
4. Melakukan presentasi laporan survei yang telah disusun dalam bentuk
power point dengan kriteria sebagai berikut:
 - Jumlah slide 10-15 lembar
- Waktu presentasi 15 menit
- Waktu diskusi dan tanya jawab 3x10 menit (masing-masing penguji
mendapatkan waktu tanya jawab sebanyak 10 menit)
- Isi power point merupakan skema, bagan, tabel, dan poin-poin penting
laporan, bukan merupakan hasil copy-paste laporan dalam bentuk
word
Presentasi dilakukan di aula Puskesmas dan dihadiri oleh Kepala Poli
Gigi, Kepala Puskesmas serta dosen pembimbing FKG Unsyiah.

 Promosi Kesehatan
Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk pelaksanaan program kesehatan gigi dan
mulut di wilayah kerja Puskesmas yang bersangkutan.

Sasaran Pembelajaran
1. Mahasiswa mampu membuat rancangan kegiatan program kesehatan gigi
dan mulut
2. Mahasiswa mampu melakukan program kesehatan gigi dan mulut
3. Mahasiswa mampu membuat laporan program kesehatan gigi dan mulut
4. Mahasiswa mampu mempresentasikan dan melakukan evaluasi terhadap
program kesehatan gigi dan mulut yang telah dilakukan

SOP Kegiatan
1. Menentukan topik program bersama dengan kepala poli gigi Puskesmas
yang bersangkutan dan disesuaikan dengan hasil survei yang telah
dilakukan sebelumnya.
2. Membuat rancangan kegiatan program yang terdiri dari :
- Analisis masalah (menentukan prioritas masalah)
- Analisis jalan keluar (menentukan alternative dan prioritas jalan
keluar)
- Membuat analisis SWOT
- Tempat dan Waktu
- Sasaran Program
- Kebutuhan alat/bahan dan tenaga
- Analisis biaya
- Metode
- Gantt Chart
- Silabus
Pembimbingan rancangan program dilakukan dengan Kepala Poli Gigi
Puskesmas dan dosen pembimbing FKG Unsyiah.
3. Membuat laporan kegiatan program yang terdiri dari :
- Rancangan kegiatan
 - Laporan pelaksanaan kegiatan (1-2 lembar, berisikan keadaan di
lapangan, kendala-kendala yang dihadapi, hasil evaluasi dan saran)
Pembimbingan laporan kegiatan program dilakukan dengan Kepala Poli
Gigi Puskesmas dan dosen pembimbing FKG Unsyiah. Pembimbingan
dilakukan 2-3x dengan setiap pembimbing (Kepala Poli Gigi dan dosen
pembimbing) dan dicatat didalam Log book bimbingan kelompok.
4. Melakukan presentasi laporan program yang telah disusun dalam bentuk
power point dengan kriteria sebagai berikut:
- Jumlah slide 10-15 lembar
- Waktu presentasi 15 menit
- Waktu diskusi dan tanya jawab 3x10 menit (masing-masing penguji
mendapatkan waktu tanya jawab sebanyak 10 menit)
- Isi power point merupakan skema, bagan, tabel, dan poin-poin penting
laporan, bukan merupakan hasil copy-paste laporan dalam bentuk
word
Presentasi dilakukan di aula Puskesmas dan dihadiri oleh Kepala Poli
Gigi, Kepala Puskesmas serta dosen pembimbing FKG Unsyiah.

 Manajemen Puskesmas, Praktik Poli Gigi dan Sistem Rujukan

Puskesmas
Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk kuliah tatap muka dan studi lapangan.

Sasaran Pembelajaran
1. Mahasiswa mampu memahami manajemen Puskesmas, Praktik Poli Gigi
dan sistem rujukan Puskesmas
2. Mahasiswa mampu membuat laporan manajemen Puskesmas, Praktik Poli
Gigi dan sistem rujukan Puskesmas
3. Mahasiswa mampu mempresentasikan dan melakukan evaluasi terhadap
manajemen Puskesmas, Praktik Poli Gigi dan Sistem Rujukan Puskesmas
yang bersangkutan

SOP Kegiatan
1. Mencari data mengenai manajemen Puskesmas, diperoleh baik secara
langsung (dari kepala Puskesmas dan staf administrasi) maupun tidak
langsung (dari laporan tahunan Puskesmas)
2. Mencari data mengenai manajemen praktik poli gigi, diperoleh baik secara
langsung (dari kepala Poli Gigi dan staf administrasi) maupun tidak
langsung (dari laporan tahunan Poli Gigi Puskesmas).
3. Membuat laporan manajemen, yang terdiri dari:
- Sistem tata kelola
- Struktur Organisasi
 - Jenis Pelayanan
- Sistem rujukan
- Data pelayanan kesehatan
- Sarana prasarana
- Sistem pengadaan dan pemeliharaan sarana prasarana
- Manajemen limbah
- Kesimpulan dan saran
4. Melakukan presentasi laporan manajemen yang telah disusun dalam
bentuk power point dengan kriteria sebagai berikut:
- Jumlah slide 10-15 lembar
- Waktu presentasi 15 menit
- Waktu diskusi dan tanya jawab 3x10 menit (masing-masing penguji
mendapatkan waktu tanya jawab sebanyak 10 menit)
- Isi power point merupakan skema, bagan, tabel, dan poin-poin penting
laporan, bukan merupakan hasil copy-paste laporan dalam bentuk
word
Presentasi dilakukan di aula Puskesmas dan dihadiri oleh Kepala Poli
Gigi, Kepala Puskesmas serta dosen pembimbing FKG Unsyiah.

Ad.2 Deskripsi Kegiatan RSGM

Kegiatan ini dilakukan di RSGM dengan mempelajari sistem manajemen
RSGM dimana sub kegiatan dibagian menjadi 4 bidang per minggu, yaitu
manajemen registrasi dan rekam medik manjemen pelayanan, manajemen
logistik dan limbah, serta manajemen SDM.

Sasaran Pembelajaran
1. Mahasiswa mampu memahami manajemen Rumah Sakit terutama Rumah
Sakit Gigi dan Mulut (RSGM) secara keseluruhan.
2. Mahasiswa mampu membuat laporan manajemen RSGM.
3. Mahasiswa mampu mempresentasikan dan melakukan evaluasi terhadap
manajemen RSGM.

SOP Kegiatan
1. Melakukan kegiatan studi lapangan dan diskusi pada setiap bidang yang
telah ditentukan. Dibagi dalam 4 minggu kegiatan sebagai berikut:
- Minggu 1
Mempelajari tentang manajemen registrasi dan rekam medik dengan 1x
pembimbingan dosen
 - Minggu 2
Mempelajari tentang manajemen pelayanan dengan 1x pembimbingan
dosen
- Minggu 3
Mempelajari tentang manajemen logistik dan limbah dengan 1x
pembimbingan dosen
- Minggu 4
Mempelajari tentang manajemen SDM dengan 1x pembimbingan dosen
2. Mahasiswa mampu menbuat laporan manajemen RSGM yaitu, manajemen
registrasi dan rekam medik manjemen pelayanan, manajemen logistik dan
limbah, serta manajemen SDM.
3. Melakukan presentasi laporan manajemen RSGM yang telah disusun dalam
bentuk power point dengan kriteria sebagai berikut:
- Jumlah slide 20-25 lembar
- Waktu presentasi 20 menit
- Waktu diskusi dan tanya jawab 4x15 menit (masing-masing penguji
mendapatkan waktu tanya jawab sebanyak 15 menit)
- Isi power point merupakan skema, bagan, tabel, dan poin-poin penting
laporan, bukan merupakan hasil copy-paste laporan dalam bentuk
word
Presentasi dilakukan di ruang seminar RSGM dan dihadiri seluruh dosen
pembimbing IKGM-P FKG Unsyiah.

PENILAIAN DAN EVALUASI

Ad.1 Penilaian dan Evaluasi Proses
1. Kehadiran
Penilaian kehadiran dinilai dari absensi setiap hari kerja dan evaluasi
kehadiran harus memenuhi minimal 75% kehadiran (3x tidak hadir dengan
berbagai alasan akan dinyatakan tidak lulus dan harus mengulang proses).
Dinilai oleh kepala poli gigi dan dosen pembimbing.

2. Sikap
Penilaian sikap dinilai dari sikap mahasiswa secara umum dan logbook harian.
Mahasiswa diharapkan mampu menunjukkan sikap yang baik, menjunjung
tinggi moral dan etika sosial maupun profesional. Dinilai oleh kepala poli gigi
dan dosen pembimbing.

3. Kerjasama
Penilaian kerjasama dinilai dari keterlibatan personal mahasiswa dalam
kelompok. , Dinilai oleh sesama teman dalam satu kelompok.
 4. Laporan dan presentasi
Dinilai dari bentuk laporan dan presentasi kelompok, namun dinilai secara
personal, terdiri dari : isi laporan, tampilan power point, kemampuan
presentasi, pemahaman materi, dan kemampuan menjawab pertanyaan. Nilai
akhir merupakan jumlah rata-rata dari nilai seluruh penguji.

Ad.2 Penilaian dan Evaluasi Akhir

Bila mahasiswa sudah menyelesaikan seluruh proses kegiatan kepaniteraan klinik
IKGM-P dan telah memenuhi seluruh syarat administrasi, maka mahasiswa
dibenarkan untuk mengikuti ujian akhir bagian IKGM-P.

Ad.3 Bobot Penilaian

Bobot penilaian adalah 60% untuk nilai proses dan 40% nilai ujian akhir.

Ad.4 Syarat administrasi kelulusan

Setelah menyelesaikan seluruh proses kegiatan kepaniteraan klinik IKGM-P
mahasiswa wajib menyerahkan kelengkapan berupa :
1. Absensi
2. Logbook kegiatan harian
3. Logbook bimbingan kelompok
4. Laporan survei
5. Laporan program
6. Laporan manajemen puskesmas dan praktik poli gigi