“HMIF ITB sebagai wadah aktualisasi diri dengan

kolaborasi yang bersinergi”

1. Memenuhi kebutuhan dasar anggota
HMIF ITB dengan berlandaskan empati
2. Menjalin relasi yang strategis antar
elemen di dalam dan di luar HMIF ITB
3. Menciptakan ekosistem yang ideal bagi
anggota HMIF ITB untuk
mengembangkan minat dan bakat
4. Mendorong penerapan ilmu
keinformatikaan dalam menghadapi
tantangan keprofesian dan
kemasyarakatan
5. Menjalankan roda kepemimpinan HMIF
ITB dengan berasaskan kekeluargaan
[MISI 1]
1. Meningkatkan kesetaraan hak akademik dan kesejahteraan mahasiswa di lingkup HMIF ITB (AK1)
2. Membentuk sistem yang terintegrasi antara HMIF ITB-Ganesha dan HMIF ITB-Jatinangor (AK2)

[MISI 2]
3. Membangun citra HMIF ITB sebagai organisasi yang kredibel di bidang keinformatikaan (AK3)
4. Menjadikan HMIF ITB sebagai organisasi yang mapan dengan menjaring potensi kolaborasi yang luas
(AK4)

[MISI 3]
5. Mewadahi partisipasi aktif dan pasif anggota HMIF ITB dalam membentuk sistem HMIF ITB yang
berkelanjutan (AK5)
6. Memfasilitasi dan mendorong pengembangan minat dan bakat anggota HMIF ITB (AK6)

[MISI 4]
7. Meningkatkan kemampuan teknis dan nonteknis anggota HMIF ITB dalam menjadi insan akademis dan
tenaga profesional di masyarakat (AK7)
8. Meningkatkan partisipasi dan prestasi anggota HMIF ITB di kompetisi dan konferensi tingkat kampus
hingga internasional (AK8)

[MISI 5]
9. Membangun lingkungan kerja HMIF ITB yang suportif dan bermanfaat timbal balik (AK9)
10. Mempererat hubungan dan menumbuhkan rasa kebersamaan di antara anggota HMIF ITB (AK10)
Departemen Arahan Kerja

General Secretariat AK2, AK5, AK9

Jatinangor Local Coordinator AK1, AK2, AK5

People and Culture AK5, AK7, AK9

Inkubator IT AK3, AK4, AK5, AK7

Creative and Branding AK3, AK5

Tech Issues and Exploration AK5, AK6, AK7, AK8

Internal AK1, AK5, AK6, AK10

External and Social AK3, AK4, AK5

May - June July - October - January - April 2024
2023 September December March 2024
2023 2023

Prologue Phase 1 Phase 2 Phase 3 Epilogue

Musyawarah Kerja, SPARTA 2022, Open Recruitment Aku Pasti Bisa 9, Wisuda April 2024,
Open Recruitment Welcoming Party Staff 2, Wisuda Persiapan Wisuda Sekolah Suksesi,
Staff 1, Persiapan 2022, Codemy 2023, Oktober 2023, Dies April 2024, Persiapan LPJ-AT, Sertijab,
SPARTA 2022 IIDC 2023, Persiapan Natalis, LPJ-TT, Kaderisasi Wilayah Persiapan Kaderisasi
Wisuda Oktober Sidang Anggota STEI-K dan SPARTA Wilayah STEI-K dan
2023, Internship BP AD/ART, Pemilu HMIF, 2023, Persiapan SPARTA 2023
HMIF, Home Aku Pasti Bisa 9, Arkavidia 9.0
Tournament Persiapan Arkavidia
9.0
 Terbentuknya sistem kepengurusan HMIF ITB yang
terintegrasi, efektif, berkelanjutan, dan data-driven

● Kepengurusan HMIF ITB terdokumentasi dengan lengkap

● Terdapat dokumen penurunan knowledge mengenai HMIF ITB
● Terwujudnya objective 1 Secretary
● Terwujudnya objective 1 Treasurer
● Terwujudnya objective 1 Data and Archive
 Terbentuk sistem administrasi yang efektif dan
berkelanjutan

● Tersedia sarana yang memungkinkan akses terhadap semua

layanan administratif yang disediakan oleh HMIF ITB
● Seluruh kebutuhan terhadap kegiatan surat-menyurat dalam
lingkup HMIF ITB tersedia dan terdata dengan baik
● Melakukan pengarsipan terhadap semua dokumentasi terkait
administrasi HMIF ITB
 Menjadikan HMIF ITB organisasi
yang data-driven
● Data yang mencakup identitas, prestasi,
dan keaktifan dari seluruh anggota HMIF
ITB terdokumentasikan dengan lengkap
dan merupakan data yang paling mutakhir
● Ketersediaan seluruh data yang diperlukan
HMIF ITB terpenuhi
● Data yang terkait dengan situasi,
kebutuhan, dan minat anggota HMIF ITB
telah diidentifikasi dan diarsipkan
Menjadikan divisi Data and Archive
sebagai wadah untuk mengembangkan
kompetensi di bidang data
● Melaksanakan satu sesi pelatihan untuk
anggota divisi dengan fokus pada
peningkatan kompetensi di bidang data
● Seluruh anggota divisi Data and
Archive mendapatkan sebuah sertifikat
course data science
Terbentuk sistem keuangan yang
efektif, efisien, dan berkelanjutan
● Dokumentasi terkait sistem keuangan
berhasil terarsipkan
● Rancangan RAB bersama seluruh
stakeholder dilakukan setiap 3 bulan
● Pemasukan dan pengeluaran
seluruhnya berhasil terarsipkan
● Laporan keuangan bulanan diterbitkan
tepat waktu untuk dilihat oleh warga
HMIF
Menjadikan HMIF ITB organisasi
yang memiliki kekayaan melimpah
dan berkelanjutan
● Mendapatkan keuntungan dari
penjualan merch HMIF ITB
● Mendapatkan keuntungan dari kantin
sekretariat HMIF ITB
● Melakukan kerja sama HMIF ITB
dengan pihak eksternal terkait
keuangan dan pendanaan
● Meningkatnya dana abadi HMIF ITB
sebesar 10% pada akhir kepengurusan

Meningkatkan kekeluargaan
dan kebersamaan warga
HMIF ITB
● Terdapat partisipasi dari warga HMIF
minimal 70% dari target dalam setiap
acara yang diadakan oleh Internal
● Terlaksananya 70% rencana kegiatan oleh
divisi naungan Internal yang bertujuan
untuk mempererat hubungan sesama
warga HMIF
● Terlaksananya 1 kali acara ulang tahun
HMIF
● Terlaksananya 1 kali acara bersama DE
● Terlaksananya minimal 5 acara bersama
anggota departemen Internal
Memfasilitasi kebutuhan dan
keinginan warga HMIF ITB
sebagai insan akademis serta
non akademis
● Terdapatnya minimal 2 fasilitas yang
dapat menunjang kebutuhan akademis
serta non akademis warga HMIF ITB
secara online dan offline
● Terlaksananya 70% rencana kegiatan oleh
divisi naungan Internal yang bertujuan
untuk memenuhi kebutuhan warga HMIF
ITB
Menciptakan kesadaran akan
rasa peduli terhadap sesama
warga HMIF ITB
● Terdapatnya 20% partisipasi warga HMIF
ITB dalam acara Internal yang
membutuhkan kepanitiaan
● Terdapat 50% responden yang mengisi
form feedback setiap acara Internal yang
diadakan dari total partisipan
● Terlaksananya kegiatan berbagi makanan
dan minuman kepada warga HMIF ITB
minimal dua bulan sekali
 Menyediakan wadah untuk Meningkatkan awareness dari
Mengetahui kondisi akademik
belajar bagi warga HMIF ITB para warga terhadap tugas,
warga HMIF ITB
secara langsung kuis, dan ujian

● Rata-rata warga merasa bahwa 70%

● Melakukan publikasi kalender ● 50% warga HMIF mengisi form survei
kebutuhan akademik mereka telah
akademik setiap kali ada akademik
terpenuhi
penambahan tugas atau publikasi ● 50% kegiatan Akademik dari
● 70% feedback wadah belajar yang
setidaknya 1 minggu sekali kegiatan sebelumnya telah
diterima positif
● 60% warga menilai HMIF Bot sudah terevaluasi dari survei sebelumnya
● 70% materi pembelajaran telah
memenuhi tujuannya
diperbaharui dengan materi terkini

Menyediakan resource-resource yang dapat menjadi Menjadi mediator antara asisten lab
akselerator perkuliahan bagi warga HMIF ITB dengan warga HMIF ITB

● 100% dari resource yang disimpan dapat diakses oleh warga HMIF
● 80% dari mata kuliah IF STI diberi testimoni
● Sharing TA untuk IF dan STI terlaksana
● 70% feedback sharing TA yang diterima positif
● Kebutuhan akademik tambahan (MBKM, Fast Track, Bangkit,
IISMA, dll) warga HMIF telah ditanggapi dengan inisiatif dari
Akademik HMIF
● Open House Lab berhasil dilaksanakan
● 100% kebutuhan asisten lab terpenuhi
berdasarkan Open House Lab
● Tidak ada tugas dari lab-lab HMIF yang
jatuh pada hari yang sama
● Assistant Summit berhasil dilaksanakan
sebanyak 2 kali
 Membantu memenuhi kebutuhan Memfasilitasi warga HMIF ITB dalam
beasiswa dan advokasi warga HMIF ITB memenuhi kebutuhan finansial terkait
sebagai mahasiswa dan individu kegiatan perkuliahan

● Tersampaikan 100% dana duka yang dikumpulkan kepada warga ● Menyediakan informasi beasiswa, cicilan UKT,
HMIF ITB terkait dan keringanan UKT
● Menghimpun informasi kehadiran mahasiswa dari salah satu ● Menghimpun informasi tips and tricks
dosen di kelas untuk memastikan keadaan mahasiswa tersebut mendapatkan beasiswa dari mahasiswa yang
● Memiliki data mahasiswa terbaru dari Divisi Data and Archive telah mendapatkan beasiswa
menyangkut alamat kos terbaru, UKM yang diikuti, beasiswa
yang diterima, dan apakah mahasiswa membutuhkan bantuan
beasiswa untuk kami prioritaskan (pertanyaan terakhir optional)
● Menyediakan layanan advokasi dan membagikan keberadaan
fasilitas advokasi dari Welfare sebulan sekali
● Menghimpun informasi konseling di ITB dan sekitar ITB untuk
disediakan ke massa yang membutuhkan

Menciptakan lingkungan
yang nyaman bagi
anggota HMIF ITB
● Sebanyak 70% anggota biasa
baru HMIF ITB menghadiri
acara Welcoming Party
● Sebanyak 80% responden
warga HMIF ITB merasa
nyaman dan disambut oleh
warga HMIF
Meningkatkan rasa
kepemilikan dan
kekeluargaan warga
HMIF ITB
● Terlaksananya 2 acara yang
membangun kebersamaan antar
warga HMIF ITB
● Memfasilitasi setidaknya 1 ajuan
kebutuhan pelepasan penat yang
memenuhi syarat oleh warga HMIF
ITB
● Terlaksananya 5 acara atau
apresiasi terhadap hari besar
Meningkatkan rasa
kepedulian sesama
warga HMIF ITB
● Sebanyak 85% warga HMIF ITB 3
angkatan termuda yang sedang
berulang tahun diapresiasi tepat
waktu
● Sebanyak 80% warga HMIF yang
meraih prestasi Akademik dan
Non-Akademik merasa
terapresiasi
 Menyediakan sarana untuk Menyediakan wadah interaksi yang
menyalurkan minat dan bakat di luar nyaman bagi warga HMIF dan juga
bidang akademik dan pengembangan Alumni terkait club & hobbies
serta aktualisasi diri

● Terbentuknya minimal 6 klub olahraga selama masa ● Melaksanakan kegiatan olahraga khusus
kepengurusan untuk wanita minimal 1 kali per 3 bulan
● Terbentuknya minimal 1 klub hobi selama masa ● Melaksanakan kegiatan klub bersama
kepengurusan dengan alumni minimal 1 kali selama
● Terlaksananya kegiatan klub minimal 1 kali per bulan kepengurusan
● 35% warga HMIF ITB pernah mengikuti kegiatan klub
● Melaksanakan 1 kali Home Tournament
● Memberikan informasi dan edukasi mengenai Club
dan Hobbies yang ada
Menjadi inisiator kolaborasi
dengan pihak eksternal
yang inovatif dan proaktif
● Melakukan kolaborasi antar 5 divisi
berbeda di luar departemen
eksternal HMIF dengan pihak luar
● Terwujudnya objective 2
Intracampus
● Terwujudnya objective 1
Extracampus
● Terwujudnya objective 2
Extracampus
● Terwujudnya objective 2
Community Service
Memberdayakan wadah
partisipasi bagi warga HMIF
dengan pihak eksternal
secara khusus masyarakat
● Meningkatkan kesadaran dan
kepedulian terhadap masyarakat
bagi warga HMIF melalui
partisipasi (aktif maupun pasif)
sebanyak 70%
● Terwujudnya objective 1
Community Service

Menjalin dan menjaga
hubungan baik dengan
pihak dalam ITB
● Melakukan kunjungan ke minimal 7 HMJ
dengan mempertimbangan korelasi dan
benefit terhadap entitas HMIF ITB
● Melakukan kunjungan ke minimal 3 UKM
dengan mempertimbangkan korelasi
dan benefit terhadap entitas HMIF ITB
● Memberikan ucapan dan hadiah kepada
100% HMJ yang berulang tahun
● Melaksanakan diskusi atau pertemuan
dengan minimum total 10 dosen IF-STI
dan staf/karyawan Labtek V
● Menghadiri 60% undangan resmi dari
pihak dalam ITB yang diterima sesuai
SOP yang berlaku
Mewujudkan kolaborasi yang
inovatif dan bermanfaat
dengan pihak dalam ITB
● Menerima dan mengeksekusi 100%
permintaan partnership dari pihak dalam
ITB yang masuk sesuai SOP yang berlaku
● 100% pengajuan kolaborasi dari BP HMIF
ITB disimpan secara terpusat
● Melaksanakan 100% inisiasi kolaborasi
kepada pihak dalam ITB
Memfasilitasi penyampaian
informasi yang jelas, aktual,
dan transparan dari pihak
dalam ITB untuk anggota
HMIF ITB
● 100% notulensi dan dokumentasi hasil
kegiatan kunjungan terarsipkan
● 85% notulensi hasil kunjungan yang
bersifat informatif dipublikasikan
kepada anggota HMIF ITB dalam
bentuk infografis
● 100% Informasi hasil diskusi atau
pertemuan dengan dosen IF-STI dan
staf/karyawan Labtek V terarsipkan dan
dipublikasikan kepada anggota HMIF
ITB
● 95% informasi berupa broadcast yang
diterima sesuai SOP dari pihak dalam
ITB dipublikasikan kepada anggota
HMIF ITB
 Menjalin hubungan baik
Menjembatani dan Menjaga hubungan baik
dan melakukan
meregulasi permintaan dan mewujudkan
kolaborasi yang
entitas luar kampus ITB kolaborasi dengan alumni
bermanfaat dengan
dengan HMIF ITB HMIF ITB
entitas di luar ITB

● Mengadakan dua kali kunjungan ke ● Menjalankan 90% ● Mengadakan sharing session

perusahaan yang bergerak di
bidang keinformatikaan
● Mengadakan satu kali kunjungan ke
himpunan mahasiswa di luar ITB
● Mencapai tingkat kepuasan 80%
dari warga HMIF ITB yang
berpartisipasi dalam kegiatan
Extracampus
● Mencapai tingkat kepuasan 80%
dari entitas luar itb yang
berkolaborasi dengan Extracampus
permintaan pihak eksternal dengan alumni setidaknya satu kali
sesuai SOP Media Partner ● Menghadiri seluruh acara alumni
Extracampus yang melibatkan HMIF ITB
● Melakukan minimal 1x publikasi
untuk setiap acara alumni HMIF
ITB pada setidaknya satu platform
HMIF (Instagram/ Line/ Discord)
 Meningkatkan partisipasi aktif
warga HMIF dalam hal-hal yang
berurusan dengan kemasyarakatan
● Partisipasi warga dalam mengikuti kegiatan
kemasyarakatan yang diselenggarakan
meningkat 50% dari tahun sebelumnya
● Mendapatkan nilai feedback kebermanfaatan
dari warga HMIF terkait kegiatan pengmas
sebesar 8 dari skala 10
● Konten kemasyarakatan mencapai target
impression 50% dari followers HMIF
● 1 dari 30 orang anggota biasa HMIF yang
mengakses informasi terkait donasi menjadi
donatur
Menjalin kerja sama dengan lembagai
eksternal di luar HMIF terkait kegiatan
kemasyarakatan
● Terlaksana kegiatan kemasyarakatan
berdasarkan keprofesian HMIF ITB dengan
lembaga tersebut
● Terlaksana kegiatan kemasyarakatan
berdasarkan non-keprofesian HMIF dengan
lembaga tersebut
● Mendapatkan nilai kebermanfaatan feedback
dari lembaga tersebut terkait mengenai kegiatan
pengmas sebesar 8 dari skala 10
 Mendorong warga HMIF ITB
secara sistematis untuk menjadi
sumber daya unggul yang mampu
berinovasi dan bersaing di
perlombaan nasional dan
internasional serta di dunia karier
● Merawat konten terkait kompetisi
dan karier yang sudah ada di situs
web HMIF.
● Mendata kejuaran serta membuat
apresiasi warga berprestasi
setidaknya 1 kali per semester.
● Mengadakan pelatihan hard skill
untuk meningkatkan keterampilan
berkompetisi dan interview
pekerjaan warga HMIF
Meningkatkan awareness Merawat dan
warga HMIF ITB terhadap mengembangkan
berita di dunia teknologi internal dan
keinformatikaan situs web HMIF ITB
● Membuat konten dari dunia ● Bekerja sama dengan 3
keinformatikaan di bidang divisi/departemen lain untuk
isu, karier, inovasi, atau mengembangkan dan
kompetisi setidaknya 1 merawat teknologi/sistem
setiap bulannya. baru yang dapat
● Mempublikasikan 100% mempermudah pekerjaan
konten yang sudah dibuat divisi/departemen terkait.
di media sosial dan situs ● Melakukan migrasi dan
web HMIF. efisiensi teknologi HMIF
setidaknya satu kali selama
masa kepengurusan.
 Meningkatkan prestasi ITB dalam Menyediakan wadah untuk mempertemukan
Membuat ITB menjadi juara umum bidang perlombaan khususnya bidang dan mengembangkan keterampilan warga HMIF
pada GEMASTIK informatika dengan minat pada bidang kompetisi yang sama

● Mengadakan bimbingan dan/atau pelatihan
untuk semua cabang lomba Gemastik 2023
● Mengadakan lomba pra-gemastik untuk
semua cabang lomba Gemastik 2023
● Mengadakan bimbingan dan/atau pelatihan
berkelanjutan untuk persiapan Gemastik di
tahun-tahun selanjutnya
● Mengadakan bootcamp untuk setiap
komunitas minimal satu tahun sekali
● Membuat setidaknya 1 materi yang
berkaitan dengan komunitasnya masing
masing setiap 4 bulan sekali
● Mengadakan seleksi masuk komunitas
untuk seluruh anggota yang masuk 6 bulan
sekali
● Mengadakan pertemuan untuk
mengumpulkan semua komunitas
setidaknya 6 bulan sekali

Memberikan informasi perlombaan

Meningkatkan motivasi warga HMIF untuk
seputar keinformatikaan kepada warga
mengikuti lomba
HMIF

● Mengadakan competition sharing dengan pemenang kompetisi ● Memperbarui informasi seputar

setidaknya 6 bulan sekali perlombaan untuk tiap komunitas
● Membuat konten berupa artikel Medium mengenai journey
pemenang kompetisi setidaknya 2 kali selama masa kepengurusan
● Melanjutkan Sheets Competition untuk memasukkan data
pemenang lomba dan mencatat informasi perlombaan
● Membuat leaderboard pemenang kompetisi

Membekali warga HMIF ITB
mengenai ragam bidang
keprofesian di dunia karier
yang berorientasi teknologi.
● Membuat konten mengenai roles di
bidang IT sebanyak 2 kali
sepanjang masa kepengurusan
dengan engagement rate sebesar
3%.
● Mengadakan program mentoring
selama 2 bulan dengan sesi wajib
minimal 1 kali antara warga HMIF
dengan alumni atau kakak tingkat
yang sudah berpengalaman untuk
pengembangan diri dan 80%
partisipan mendapat insight baru
mengenai dunia pekerjaan.
Menjadi jembatan informasi
antara warga HMIF ITB
dengan
perusahaan-perusahaan
mengenai dunia karier.
● Mengadakan acara kerja sama
dengan perusahaan teknologi
dan/atau pihak eksternal lainnya
dalam membekali wawasan kerja
warga HMIF ITB di bidang karier
minimal 2 kali sepanjang masa
kepengurusan dan 70% partisipan
mendapat insight baru
● Memberikan minimal 10 informasi
yang diterima mengenai magang
dan job vacancy dari perusahaan
setiap semester dalam bentuk
dokumentasi secara terpusat
Memberikan informasi dan
tips yang relevan kepada
warga HMIF ITB dalam
menghadapi seleksi magang.
● Mengadakan sharing session
mengenai pengalaman dan seleksi
magang minimal 1 kali sepanjang
masa kepengurusan dan 70%
partisipan mendapat insight baru.
● Membuat handbook yang berisi
kumpulan tips dan trik dalam
mempersiapkan seleksi magang
dan bagaimana cara
memaksimalkan pengalaman
magang yang dirilis sebelum
liburan semester ganjil.
 Menjadikan media sosial HMIF
sebagai wajah HMIF ITB dan
sumber informasi yang dapat
dipercaya, baik bagi pihak
internal maupun pihak eksternal
● Key result dari objective 1 divisi
visual and design tercapai 100%
● Key result dari objective 2 divisi
visual and design tercapai 100%
● Key result dari objective 1 divisi
media and content specialist
tercapai 100%
● Key result dari objective 2 divisi
media and content specialist
tercapai 100%
Menyediakan wadah publikasi
dan dokumentasi kegiatan
HMIF ITB
● Acara/kegiatan HMIF
terdokumentasikan 100%
● Mempublikasikan kegiatan
setidaknya dalam satu post pada
salah satu platform media sosial
HMIF dan mading HMIF
Menyediakan wadah yang
nyaman dan aman untuk
berkomunikasi antar sesama
warga HMIF ITB
● Terbentuknya sebuah grup chat
besar yang berisikan warga HMIF
minimal 75% dari seluruh warga 3
angkatan termuda
● Key result dari objective 3 divisi
media and content specialist
tercapai 100%
 Kolaborasi dengan Divisi dan
Pengaplikasian Grand Design
Departemen lainnya meliputi
Visual yang Sesuai dengan
penjadwalan aktivitas
Karakter HMIF ITB 2023—2024
pembuatan grafis

● Terdapat linimasa divisi ‘Visual and Design’ yang

● Terbentuknya Grand Design Visual atau
tersusun atas penjadwalan aktivitas setiap divisi
Graphic Standard Manual
minimalnya mencakup waktu
● Request Grafis terpenuhi 100%
● Terdapat instrumen dan mekanisme pemenuhan
● Request Video dan Dokumentasi terpenuhi
kebutuhan grafis dan dokumentasi dari divisi lain
100%
● Permintaan terpenuhi 100% dan tidak melewati
batas tenggat waktu
 Kolaborasi dengan Divisi dan
Terkelolanya media
Terkelolanya sosial Departemen lainnya meliputi
komunikasi di antara
media HMIF penjadwalan aktivitas pembuatan
anggota HMIF
konten

● Terbentuknya content planner ● Terdapat instrumen dan ● Terdapat media komunikasi

● Dipublikasikannya konten yang mekanisme pemenuhan pada 3 angkatan termuda dari
bersesuaian dengan branding dari kebutuhan konten anggota HMIF berupa grup
HMIF ITB minimal sekali per minggu ● Permintaan terpenuhi 100% telegram
untuk instagram dan sekali per dua dan tidak melewati batas
minggu untuk twitter dan linkedin tenggat waktu
● Meningkatnya pengikut instagram HMIF
ITB hingga 5.000
● Meningkatnya pengikut twitter HMIF
ITB hingga 3.500
● Meningkatnya pengikut linkedin HMIF
ITB hingga 1.000
 Terwadahinya kegiatan Mempersiapkan
akademik dan non Sebagai perwakilan
pembuatan Badan
akademik HMIF dalam HMIF di Kampus ITB
lingkup wilayah kampus
Semi Otonom untuk
Jatinangor
Jatinangor HMIF ITB Jatinangor

● Berdirinya Badan Semi

● Tercapainya Otonom HMIF ITB
kesetaraan hak ● O2-KR1, O2-KR2 External Jatinangor yang telah
akademik Affairs terpenuhi diakui oleh pihak terkait
● O1-KR2 External Affairs
mahasiswa HMIF
terpenuhi
ITB Jatinangor
● Koordinasi dengan DPP
● Terlaksananya terkait Badan Semi
kegiatan HMIF ITB di Otonom HMIF
Kampus ITB Jatinangor pada
Jatinangor perubahan AD/ART
Mewadahi kegiatan Meningkatkan dan
Mewadahi kebutuhan
akademik untuk mempersiapkan ruang
welfare untuk massa
massa HMIF ITB di sekretariat himpunan
HMIF ITB di Kampus agar dapat digunakan
Kampus ITB
ITB Jatinangor bersama
Jatinangor
● Terwujudnya O1-KR1,
● Meningkatnya prestasi
O1-KR4, dan O1-KR5 ● Ruang Sekretariat HMIF
akademik di HMIF ITB
Divisi Wellfare di HMIF ITB di Kampus ITB
Jatinangor
ITB Jatinangor Jatinangor menjadi
● Bekerja sama dengan
● Tersedianya tempat yang layak untuk
divisi akademik untuk
peer-counsellor untuk berkegiatan dengan
melakukan tutorial
penanganan kasus yang pengadaan fasilitas
bersama dengan
lebih bersifat individual di penunjang
anggota pada Kampus
Kampus ITB Jatinangor ● Ruang Sekretariat HMIF
Ganesha maupun
pada setiap angkatan, ITB di Kampus ITB
mandiri untuk anggota
masing-masing dua untuk Jatinangor dapat
pada Kampus
masing-masing program digunakan secara kontinu
Jatinangor
studi

Menjaga hubungan yang baik
dengan HMIF ITB Ganesha
● Meningkatnya partisipasi warga Jatinangor
dalam kegiatan HMIF ITB di Bandung
● Melakukan koordinasi dengan anggota HMIF
ITB Ganesha dalam kegiatan yang berkaitan
dengan warga Jatinangor dan/atau berada di
dalam lingkup kampus ITB Jatinangor
● Melakukan kolaborasi dengan departemen
External and Social untuk kegiatan HMIF ITB
yang berkaitan dengan pihak eksternal
Menjalin hubungan dengan
entitas di luar HMIF ITB
Jatinangor dalam lingkup
kampus ITB Jatinangor
● Ikut Berpartisipasi pada kegiatan
kemahasiswaan yang diadakan di ITB
Jatinangor
● Membantu mewujudkan O1-KR1 dari
divisi Intrakampus dengan melakukan
kunjungan setidaknya 1 HMJ dalam
lingkup kampus Jatinangor
Menciptakan sebuah ekosistem Membuat budaya yang dapat
yang suportif sebagai wadah mendorong produktivitas dalam
pengembangan diri yang sesuai ekosistem dan menumbuhkan
kebutuhan warga HMIF ITB rasa bangga warga HMIF ITB

● Key result dari objective 1 divisi

people tercapai 100%
● Key result dari objective 1 divisi
● Key result dari objective 2 divisi
culture tercapai 100%
people tercapai 100%
● Key result dari objective 3 divisi
● Key result dari objective 3 divisi
culture tercapai 100%
people tercapai 100%
● 75% warga HMIF berkontribusi pada
● Key result dari objective 2 divisi
minimal 1 acara besar HMIF ITB
culture tercapai 100%
(SPARTA, Wisuda April, Wisuda
● 75% warga HMIF ITB merasa
Oktober, Arkavidia)
berkembang dan memiliki profil
yang diperlukannya di masa depan
 Memastikan
Menjadikan HMIF ITB Terbentuknya budaya
keberjalanan dan
sebagai himpunan yang yang relevan dengan
sustainability dari
memiliki identitas kuat HMIF ITB
budaya yang ada

● Seluruh anggota biasa ● Melakukan survey kepada 50% ● Bekerja sama dengan
HMIF ITB mengetahui warga HMIF untuk melakukan
pengkajian budaya 8 departemen yang
dan memahami 100% ● Melakukan wawancara kepada ada pada HMIF untuk
budaya yang ada di 10% warga HMIF untuk
melakukan pengkajian budaya menjalankan budaya
HMIF ITB ● Melakukan studi banding budaya ● Diadakan evaluasi
● Semua budaya HMIF ke 5 himpunan lain
budaya sebanyak 2
ITB dapat terlaksana ● Mendapatkan minimal 3 masalah
utama yang menjadi landasan kali sebagai bentuk
100% oleh anggota untuk membentuk budaya baru,
mempertahankan
biasa HMIF ITB menghapus budaya lama, dan
meningkatkan budaya lama budaya
 Terbentuknya anggota
HMIF ITB yang memenuhi Terciptanya GDK terbaru
profil anggota melalui
tahapan kaderisasi yang
berkelanjutan
● Menyetujui dan mengawasi
100% metode penurunan
profil pada day SPARTA
● Profil dasar pada GDK HMIF
ITB 100% tersampaikan dan
tercapai melalui SPARTA
Profil berjenjang pada GDK
● guideline pemilihan
HMIF ITB 83% tersampaikan
dan tercapai oleh anggota
biasa HMIF ITB
Terciptanya guideline
yang relevan dengan pemilihan ketua
kebutuhan HMIF ITB kepanitiaan HMIF ITB
● Melakukan studi
● Kuesioner mengenai
banding pemilihan
umpan balik GDK diisi
ketua kepanitiaan ke 5
oleh ⅓ + 1 warga HMIF
himpunan lain
ITB
● Menyelesaikan 100%
● Menyelesaikan 100%
dokumen revisi GDK
ketua kepanitiaan di
HMIF ITB
HMIF ITB
Meningkatkan kinerja Inkubator IT
dalam valuasi proyek dan jumlah
proyek yang dikerjakan.
● Mencapai valuasi proyek lebih
dari atau sama dengan Rp
190.000.000
● Jumlah proyek dikerjakan dan
selesai meningkat 10% dari
kepengurusan sebelumnya
Mengoptimalkan dokumentasi
pekerjaan anggota IIT seiring dengan
perkembangan yang dicapai.
● Setiap staff IIT memiliki output yang terdokumentasi
dengan baik selama masa kepengurusan
● Setiap divisi dan sebagai departemen IIT membuat
Book of Knowledge yang berisi pengetahuan dan
pengalaman selama masa kepengurusan
● Terselenggara pertemuan dengan tiap divisi untuk
membahas retrospektif dan update progress satu
kali setiap bulan
Menjadikan IIT sebagai wadah
Menjadikan IIT sebagai pengembangan diri secara profesional baik
lingkungan kerja yang profesional hard skill maupun soft skill bagi para
dan berlandaskan kekeluargaan. anggotanya.
● Mengukur perkembangan hard dan
soft skill anggota IIT melalui survei
● Pendekatan dan internalisasi
atau form evaluasi dua kali selama
Departemen IIT setiap dua bulan
masa kepengurusan
sekali
● Terselenggaranya workshop untuk
setiap divisi minimal satu kali
selama masa kepengurusan
 Membentuk support system
teknologi yang mendukung
proses bisnis IIT
● Melakukan assignment untuk setiap staff
Tech IIT pada minimal satu proyek yang
sedang berjalan
● Terbentuknya sistem notifikasi otomatis
yang memungkinkan seluruh anggota IIT
menerima notifikasi secara real-time
terkait permintaan proyek yang masuk
● Melakukan revamp pada website IIT
menggunakan desain baru dengan tingkat
penyelesaian 100%
Meningkatkan kredibilitas IIT
melalui pembuatan artikel
● Melakukan assignment untuk setiap
staff Tech IIT membuat minimal satu
artikel informatif terkait dengan
teknologi informasi
● Menerbitkan artikel-artikel yang dibuat
oleh staff Tech IIT dalam setidaknya
satu halaman yang relevan pada
website IIT
 Membentuk sistem Melakukan alokasi aset Membentuk tim Finance
pengelolaan dan pencatatan
IIT ke yang profesional,
keuangan IIT yang
transparan, terstruktur, dan
instrumen-instrumen teredukasi, dan mampu
ter-monitoring. investasi bekerja sama

● Terbentuknya general journal, income

statement, cash flow statement, dan balance
● Teralokasinya 80% asset ● Terlaksananya kegiatan
sheet selama periode Juni 2023 - April 2024 IIT ke instrumen investasi workshop accounting /
● Tercatatnya 100% transaksi keuangan IIT.
● Dihasilkannya guideline pencatatan keuangan ● Teralokasinya 20% asset investing sebanyak
●
IIT
Terpublikasinya monthly reporting kepada
IIT ke tabungan bank minimal 1 kali
anggota IIT dan BoD HMIF setidaknya untuk ● Terbentuknya laporan ● Terlaksananya kegiatan
periode Juli 2023 - April 2024
● Dihasilkannya budget estimation dan monthly investasi setidaknya 2 meeting bulanan selama
and yearly financial goals. kali dalam periode periode Juli 2023 - April
● Terbentuknya sistem tracking project yang
terstruktur dan terotomatisasi dari sisi finance. kepengurusan 2024
 Meningkatkan brand
awareness IIT
● Membuat konten Feeds Instagram
sejumlah 2 per bulan
● Membuat konten tiktok setidaknya
sejumlah 1 video per bulan
● Membuat konten Feeds pada Linkedin
setidaknya sejumlah 1 per bulan
● Melakukan kolaborasi dengan media
lain setidaknya satu kali dalam satu
periode kepengurusan
Meningkatkan brand Meningkatkan kualitas
engagement IIT layanan dan citra IIT
● Meningkatnya jumlah pengikut sosial
● Memastikan 80% proyek pilihan IIT
media IIT sebesar 10% tiap semester
terdokumentasi dan tercantum dalam
periode kerja
portofolio sebagai bentuk informasi
● Meningkatkan jumlah pengunjung kepada klien
sosial media IIT sebesar 8% tiap
● 95% dari chat yang masuk melalui Line,
kuartal
Instagram, dan WhatsApp dari pihak
● Meningkatkan jumlah viewer konten eksternal terhadap IIT masuk dalam
sosial media sebesar 8% tiap kuartal kategori 'selesai'
● Meningkatkan jumlah likes pada
konten sosial media IIT sebesar 8%
tiap kuartal
Meningkatkan kepuasan dan
kepercayaan client dengan
meningkatkan kualitas proyek
Inkubator IT
● Mencapai tingkat kepuasan client
rata-rata sebesar 80%
● Meminimalkan jumlah keluhan
dengan maksimal keluhan
sebanyak 25% setelah masa
garansi berlaku
● Mencapai target conversion rate
sebesar 90% untuk proyek yang
berjalan dan proyek yang sudah
selesai
Mengembangkan sistem
manajemen proyek
Inkubator IT yang
profesional dan berkualitas
● Meningkatkan keaktifan manpro dalam
diskusi aktif minimal 1 kali dalam 1
bulan
● Meningkatkan engagement manpro
dalam menghandle proyek dengan
melakukan update progress sebanyak
85% proyek setiap bulannya
● Meningkatkan profesionalitas manpro
dengan mengassign minimal 95%
proyek kepada manpro tepat waktu
● Memiliki arsip dokumentasi proyek
dengan kelengkapan dokumen minimal
dari 85% proyek yang berhasil
Meningkatkan kualitas dan
profesionalitas Manpro IIT
dalam kemampuan soft skill
dan technical skill
● Mendapatkan feedback dari klien
terhadap profesionalitas kerja Manpro
dengan nilai minimal 80%
● Mendapatkan feedback dari developer
terhadap profesionalitas kerja Manpro
dengan nilai minimal 80%
● Mengadakan workshop berupa sekolah
Manpro untuk meningkatkan kemampuan
soft skill dan technical skill Manpro
minimal 1 kali dalam satu kepengurusan
● Mengadakan kuis terkait knowledge
Manpro dan mendapatkan rata-rata nilai
minimal 80%