DEPARTEMEN FINANSIAL
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Ketua : Patria Fajar Wibowo
Wakil Ketua : Aidia Yuriko Nurandini
Nur Afifah Ruslan
Aidia Yuriko Nurandini
Devina
Alfin Rezabahida
Ahmad Sukma Faisal
Ahmad Fariz Adli
Dea Nursita
Syarfina A
Hanafi
Riani Hafidz
1.2. Tujuan
Departemen ini bertujuan untuk meningkatkan pundi-pundi kas FULDMKG
BAB II
ISI
2.1.
Jaket Fuldmkg
mengangkat
identitas
ke
permukaan
dibutuhkan
eksistensi
yang
dapat
diimplementasikan dalam bentuk symbol kebanggaan yang satu yang bisa melambangkan
organisasi itu sendiri. Kehadiran jaket FULDMKG dapat menjadi pemersatu mahasiswa dari
berbagai kalangan dari tiap universitas yang berbeda, ada nya symbol dari jaket ini juga dapat
mempersatukan ukhuwah umat islam kedokteran gigi di Indonesia. Selain dari kebutuhan
fisik jaket FULDMKG sendiri hadir sebagai bentuk syiar dari organisasi kepada khalayak
lingkungan Kedokteran Gigi sehingga masyarakat mengenal dengan jelas eksistensi
organisasi ini
-
Tujuan :
a.
b.
c.
d.
e.
Faktor Pendukung
Faktor
Penghambat
Program Kerja
Planning
Jaket FULDMKG
Pembuatan dan Penetapan Desain
Publikasi
dan
marketing
melalui
jejaring social
Proses Produksi
Penyebaran Produk ke pelosok negeri
Organizing
Sosialisasi
FULDMKG,
Promosi
Jaket
Actuating
Waktu
Tempat
Target/
Jakarta bandung
Masyarakat FKG
Sasaran
Biaya
Controlling
Parameter Keberhasilan
Produksi
Rp. 10.500.000
Ketua Financial, DPH
jaket dengan jumlah
pengurus FULDMKG
seluruh
Indikator Keberhasilan
Produksi jaket dengan
()
jumlah v
Keterangan
(%)
Produksi sangat lama, 70%
distribusi tidak merata,
70%
Kesimpulan:
Kesimpulan dan saran : akan lebih baik apabila produksi langsung dibuat untuk semua
pengurus dan dibuat ketetapan desain yang pasti, serta tempat produksi / konveksi yang
lebih terjangkau dan murah.
Hambatan : terhambat dipengumpulan dana, pengumpulan data ukuran, pembayaran dan
pembuatan
Progja bisa dilanjutkan namun harus dikontrol agar pembuatanya cepat
2.2.
Ebook Textbook
Faktor Pendukung
Faktor
Penghambat
Program Kerja
Planning
Ebook-Textbook
Pengumpulan Ebook
Pelelangan percetakan
Publikasi
jejaring social
Proses Produksi
Penyebaran Produk ke pelosok negeri
dan
marketing
melalui
Actuating
Waktu
Sosialisasi: 1 november
Tempat
Target/
Surabaya
Masyarakat FKG
Sasaran
Biaya
Rp. 0
Ketua Financial, DPH
Controlling
Parameter Keberhasilan
Indikator Keberhasilan
()
Terkumpulnya Ebook Kedokteran Gigi
Keterangan
Tidak terlaksana
(%)
0%
0%
Kesimpulan:
Kesimpulan dan saran : akan lebih baik apabila ebook sudah dipersiapkan dan
dipasarkan di institusi serta ada penanggung jawab tiap institusi.
Hambatan : terhambat dipengumpulan ebook,
Kesimpulan:
Progja bisa dilanjutkan bekerjasama dengan KKGIA untuk pengumpulan ebook
2.3.
Rekening
Program Kerja
Rekening Tabungan
Planning
Actuating
Deskrips
i
Kegiatan
Waktu
Balikpapan
-
Sasaran
Biaya
Rp. 1.000.000
Ketua Financial
Controlling
Parameter Keberhasilan
Indikator Keberhasilan
Terbentuknya rekening tabungan
()
v
Keterangan
(%)
Terlaksana dan terkelola 100
dengan baik
100%
Kesimpulan:
Kesimpulan dan saran : pembuatan rekening bagus untuk memperlancar transaksi
Hambatan : Kesimpulan:
Progja bisa dilanjutkan
2.4.
Penjualan Aksesoris
2.3.2 Deskripsi Kegiatan
Latar Belakang : Fakultas kedokteran gigi merupakan fkaultas yang unik dimana
dibeberapa universitas memiliki tingkat kreativitas dan inovasi tinggi sehingga menyebabkan
para pelaku bisnis dikalangan FKG harus terus berinovasi dalam hal seni dan kreativitas
tinggi. Selain itu tingkat ekonomi dan daya beli serta kebutuhan tersier yang cukup tinggi
menjadikan penjualan aksesoris yang berkaitan dengan gigi memiliki daya tarik tersendiri.
Atas dasar inilah financial bercita-cita ingin membuat badan usaha yang memproduksi
aksesoris-aksesoris yang dapat dipasarkan keseluruh pelosok FKG di Indonesia
Tujuan :
a. Eksistensi FULDMKG
b. Meningkatkan kreativitas mahasiswa
c. Menambah pundi-pundi rupiah FULDMKG
Faktor Pendukung dan Penghambat (P2) :
Faktor Pendukung
Faktor
Penghambat
Program Kerja
Planning
Rekening Tabungan
Perencanaan aksesoris yang
diproduksi
Penetapa desain
Pelelangan Vendor dan rumah produksi
Proses Produksi
Sosisalisasi dan Marketing
Penyebaran ke setiap LDF Universitas
akan
Organizing
Actuating
Waktu
Oktober 2014
Proses Produksi : 1 November 2014
Tempat
Target/
Sasaran
Biaya
Controlling
Parameter Keberhasilan
Dea Takari
Indikator Keberhasilan
()
produk yang berkualitas , penjualan v
Keterangan
Hanya
terbuat
80%
produk
penjualan
saja,
(%)
dua 50%
laporan
belum
diterima
Total % pencapaian kegiatan
50%
Kesimpulan:
Kesimpulan dan saran : perbanyak modal dan tingkatkan produksi dan variasi produksi
Hambatan : terhambat dalam mencari link tempat produksi, modal dan pemasaran
Progja bisa dilanjutkan
2.5.
Penjualan T-shirt
2.3.3 Deskripsi Kegiatan
Latar Belakang : Kadangkala mahasiswa suntuk dengan kegiatan perkuliahan dan
kegiatan akademis kampus, tidak sedikit mahasiswa bahkan dokter gigi yang ingin tampil
beda di antara masyarakat umum, T-shirt yang bergambarkan gigi atau yang berhubungan
dengan itu menjadi solusi untuk mereka, selain sebagai eksistensi juga sebagai bentuk
kebanggaan mereka terhadap profesinya. Penyisipan nilai-nilai dakwah didalam desain
menjadi keistimewaan tersendiri dalam menyebarkan kebaikan menggunakan media T-Shirt
Tujuan :
a.
b.
c.
d.
Faktor Pendukung
Faktor
Penghambat
pelanggan
Modal awal produksi
Sosialisasi yang massif harus terbentuk
Program Kerja
Planning
Penjualan T-shirt
Pembuatan Poster Sayembara Desain
Penetapan pemenang desain
Penandatanganan kontrak kerja dengan
pemilik Desain
Proses Marketing
Proses Produksi
Penyebaran ke setiap customer
Organizing
dilaksanakan
Penyebaran
T-shirt FULDMKG
untuk
melibatkan
akan
semua
Actuating
Waktu
2014
Marketing : 1 Oktober 30 November
2014
Proses Produksi : 1 Desember 2014
Tempat
Target/
Sasaran
Biaya
Jakarta
Masyarakat lingkungan FKG
Controlling
Rp. 5.000.000
Ketua Financial, DSN
produk yang berkualitas , penjualan 50% di
Parameter Keberhasilan
Indikator Keberhasilan
()
Produk yang berkualitas , penjualan v
Keterangan
(%)
Baru sebatas sayembara 30%
bergabung di FULDMKG
dikarenaakan
kekurangan waktu\
30%
Kesimpulan:
Kesimpulan dan saran : antusias dari tiap institusi cukup banyak dalam kompetisi t-shirt,
namun waktu yang tidak cukup menjadi penghambat dalam kelanjutan marketing.
Hambatan : terhambat dalam pengelolaan
Kesimpulan:
Progja bisa dilanjutkan namun harus ditingkatkan pengelolaanya
2.6.
Katalog
2.3.4 Deskripsi Kegiatan
Latar Belakang : Produk produk dari Departemen Financial yang terkumpul harus ditata
agar dapat diakses dengan mudah dan dirasa dapat menarik dan memiliki kemudahan
tersendiri maka dari itu produk akan di susun secara terstruktur dan sistematis dalam catalog
produk FULDMKG
Tujuan :
a.
b.
c.
d.
Pembukuan Produk
Memberikan Kemudahan dalam Melihat dan memesan Produk
Meningkatkan Persaingan dalam penjualan
Meningkatkan nilai jual dan promosi
Faktor
Penghambat
Program Kerja
Planning
Katalog
Mensortir barang yang di produksi
Mengklasifikasikan barang yang akan
dijual
Pembuatan Katalog
Penyebaran Katalog melalui jejaring
social
Actuating
Kegiatan
produk
Pembuatan Produk: 1 - 30 Oktober 2014
Pembuatan Katalog : 1-5 November 2014
Penyebaran : 6 November 2014
Waktu
Tempat
Target/
Jember
Masyarakat lingkungan FKG
Sasaran
Biaya
Rp. 0
Ketua Financial, DSN
Terbentuknya Katalog dan tersebarnya
Controlling
Parameter Keberhasilan
keberbagai universitas
Indikator Keberhasilan
Terbentuknya
Katalog
()
dan -
Keterangan
(%)
Produk sedikit, katalog 0%
tidak jadi dibuat
0%
2.7.
ID CARD
2.3.5 Deskripsi Kegiatan
Latar Belakang : Kebutuhan Wajib Pengurus FULDMKG akan tanda pengenal, juga
sebagai bentuk eksistensi FULDMKG.
Tujuan :
a. Tanda Pengenal
b. Menambah Uang Kas
Faktor Pendukung dan Penghambat (P2) :
Faktor Pendukung
Faktor Penghambat
Program Kerja
Planning
Katalog
Mengumpulkan Data Pengurus
Percetakan ID card
Penyebaran Ke Institusi
Aidia Nurandini : Desainer, Produksi
Organizing
Deskrips
i
Kegiatan
Pengumpulan data: 1 September - 15
Actuating
Waktu
Tempat
Target/
Sasaran
Biaya
Controlling
Parameter Keberhasilan
Oktober 2014
Percetakan : 15 Oktober 2014
Jakarta
Pengurus FULDMKG
Rp. 1,750,000
Ketua Financial, DSN
Seluruh Pengurus Memiliki ID Card
No.
1
Indikator Keberhasilan
()
Seluruh Pengurus Memiliki ID v
Keterangan
(%)
Produksi sangat lama, 80%
Card
80%
2.8.
Online Shop
2.3.6 Deskripsi Kegiatan
Latar Belakang : Perkembanga bisnis dunia maya menjadi peluang yang tak mungkin
dilewatkan oleh FULDMKG, perkembangan usaha didunia maya cukup menjanjikan, selain
dari biaya promosi yang gratis, promosi di dunia maya memiliki cakupan yang luas dalam
menyebarkan produk dagangan, atas dasar itulah kami mencoba untuk berbisnis melalui
dunia maya
Tujuan :
a. Promosi produk melalui ; Facebook, twitter, instagram, path, olx, berniaga dan
jejaring social lainnya
b. Memperkenalkan produk ke khalayak ramai
c. Menjaring cakupan yang lebih luas
Faktor Pendukung dan Penghambat (P2) :
Faktor Pendukung
Faktor
Penghambat
Program Kerja
Menjual
Katalog
produk yang
sudah
ada
Organizing
Actuating
Waktu
Tempat
Target/
Sasaran
Biaya
Controlling
Parameter Keberhasilan
juni 2015
Dunia Maya
Masyarakat pengguna Jejaring Sosial
Rp. 0
Ketua Financial, DSN
Penjualan Produk Meningkat, terjadi transaksi
online
Indikator Keberhasilan
()
Penjualan Produk Meningkat, -
Keterangan
Tidak terlaksana karena
(%)
0%
0%
Kesimpulan:
Kesimpulan dan saran : online shop tidak mungkin brjalan apabila tidak ada produk
Hambatan : Progja bisa dilanjutkan namun produk harus diperbanyak
2.1.4. Keuangan
Laporan Keuangan Finansial
FULDMKG 2014/2015
BNI
N
o
1
2
Tanggal
Uraian
Septem
ber
Modal awal
(patungan
pengurus)
22-Sep14
Pembuatan
bahan jaket
Sep-Mar
6-Nov14
Transfer ke
syariah
13-Jan15
Gantungan
kunci
17-Jan15
Pelunasan
konveksi
27-Jan15
4-Feb-15
Rp
500.00
0
Rp
7,900.0
00
Rp
3,600.0
00
Rp
150.000
Rp
2,650.0
00
Tanpa
keterangan
Dp kotak pensil
Kredit
Rp
700.000
Pembayaran
jaket FULDMKG
Debet
Syariah
Rp
57.000
Rp
984.00
0
Keteran
gan
Fina
Saldo
Rp
700.000
Rp
Dea
200.000
Rp
8,100.00
Fina
0
Rp
4,500.00
Fina
0
Rp
4,650.00
Ifah
0
Rp
2,000.00
Dea
0
Rp
Ahmad
2,057.00
(Yogya)
0
Rp
Bowo(her 1,073.00
i)
0
Tang
gal
SepMar
6Nov14
7Nov14
22Nov14
9-Jan15
26Feb15
26Feb15
Uraian
Debet
Pembayaran
jaket
FULDMKG
Pemindahan
BNI
Pembuatan
jaket 32
buah
Pembuatan
jaket sisa
Stiker
Rp
5,000.0
00
Rp
3,600.0
00
Rp
6,400.0
00
Rp
1,000.0
00
Rp
250.00
0
Rp
1,141.0
00
Keteran
gan
Fina
Fina
Dea
Dea
Bowo
(ahmad)
Rp
500.00
0
Pemindahan
dr BNI
Pelunasan
kotak pensil
Kredit
Saldo
Rp
5,000.0
00
Rp
8,600.0
00
Rp
2,200.0
00
Rp
1,200.0
00
Fina
Rp
950.000
Rp
1,450.0
00
Bowo
(heri)
Rp
309.000
9
1
0
12-Feb15
26-Feb15
Tanpa
keterangan
Transfer ke
syariah
Total
Sisa
No.
1
2
3
Rp
300.000
Rp
500.00
0
Rp
8,234.
000
Rp
9,107.
000
Fina
Rp
873.000
Rp
873.000
Rp
1,182.
000
Indikator Keberhasilan
Produksi jaket dengan jumlah
seluruh pengurus FULDMKG
Terkumpulnya Ebook Kedokteran
Gigi
Terbentuknya rekening tabungan
berkualitas
()
v
v
produk
yang
penjualan 80%
Produk
yang
berkualitas
, v
penjualan 50% di minimal 9
Universitas yang bergabung di
FULDMKG
Terbentuknya
Katalog
dan tersebarnya keberbagai universitas
Bowo
Rp
1,373.00
0
, v
Keterangan
(%)
Produksi sangat lama, 70%
distribusi tidak merata,
Tidak terlaksana
0%
Terlaksana dan terkelola
dengan baik
Hanya
terbuat
dua
produk saja, laporan
penjualan
belum
diterima
Baru sebatas sayembara
desain dan belum dijual
dikarenaakan
kekurangan waktu
Produk sedikit, katalog
tidak jadi dibuat
100%
50%
30%
0%
Total
Rp
8,791.
000
Rp
9,100.
000
Rp
309.00
0
2.1.5. Evaluasi
S
W
Semua program memiliki kekuatan yang cukup besar karena disetiap institusi ada
perwakilan fuldmkg sehingga expansi bisa tercapai
Ketidak sediaan dana yang mencukupi dalam menjalankan program kerja
Peluang untuk melakukan penjualan cukup tinggi karena setiap intitusi memiliki
daya beli yang tinggi
Sudah banyak saingan di perdagangan aksesoris gigi yang memiliki produk lebih
bagus