Pengertian Akuntansi
Akuntansi merupakan kegiatan jasa. Fungsinya adalah menyajikan informasi kuantitatif terutama yang bersifat
keuangan dari suatu entitas ekonomi (perusahaan) yang ditujukan untuk pengambilan keputusan ekonomi-dalam
memilih berbagai pilihan tindakan.
2. Discuss product
(tidak diidentifikasi karena tidak berhubungan dengan
design with
potential keuangan perusahaan)
customer
(diidentifikasi karena berhubungan dengan keuangan
3. Pay Rent
perusahaan)
Analisis Transaksi
Records (mencatat)
Yang dilakukan dalam proses pencatatan adalah:
a. Mencatat (Recording)
b. Mengklasifikasikan (Classifying)
c. Mengikhtisarkan (Summarizing)
3. EQUITIES (Modal)
Akunnya :
SHARE CAPITAL ORDINARY (modal dari penjualan saham kepada pemegang saham)
RETAINED EARNINGS ( Laba Ditahan)
Laba yang tidak dibagikan kepada pemilik modal
4. REVENUE (Pendapatan)
Hasil dari kegiatan yang telah dilakukan. Pendapatan bisa di dapat dari menjual barang dagang,
melakukan service, penyewaan properti, dan meminjamkan uang. Revenue menambah ekuiti.
Akunnya :
SERVICE REVENUE
RENT REVENUE
SALES REVENUE
.... REVENUE
.... COMMISSIONS
5. EXPENSE (Beban)
Sesuatu yang menunjang kegiatan lain. Expense mengurangi ekuiti.
Akunnya :
UTILITIES EXPENSE
SALARIES and WAGES EXPENSE
..... EXPENSE
Pencatatan dalam bentuk Jurnal
Hasil Pengklasifikasian transaksi di catat ke dalam jurnal.
Macam Macam Jurnal
1. Jurnal Umum (General Journal)
2. Jurnal Khusus (Special Journal)
3. Jurnal Penyesuaian (Adjusting Journal)
4. Jurnal Penutupan (Closing Journal)
5. Jurnal Pembalik (Reversing Journal/entries)
Posting
Memposting/Mengkelompokkan hasil pengklasifikasian ke ledger (buku besar)
Communicates
Dalam communication hal yang dilakukan adalah menyiapkan laporan keuangan.
Laporan Keuangan terdiri dari :
1. Income Statement (Laporan Laba Rugi)
2. Statement Of Owners Equity (Laporan Ekuitas Pemilik)
3. Statement Of Retained Earnings
4. Statement Of Financial Position (Laporan Posisi Keuangan)
5. Statement Of Cash Flow (Laporan Arus Kas)
Note : Statement Of Owners Equity untuk Perusahaan Perseorangan
Statement Of Retained Earnings untuk Corporation
Setelah melakukan 3 akivitas di atas, selanjutnya yang dilakukan adalah menganalisis (analyzing) dan
menginterpretasikan (interpreting)-nya kepada pihak-pihak yang berkepentingan (users).
Proses akuntansi meliputi fungsi pembukuan (bookkeeping function)
Profesi Akuntansi
a. Akuntan Perusahaan (Private Accounting)
Akuntan yang bekerja pada dan untuk suatu perusahaan.
b. Akuntan Publik (Public Accounting)
Akuntan yang menyediakan jasa prosfesinya berdasarkan fee dan tidak terikat dalam suatu perusahaan
tertentu.
Pembagian Akuntansi
a. Akuntansi Manajemen
Memfokuskan diri pada penyajian informasi ke pihak intern perusahaan.
b. Akuntansi Keuangan
Memfokuskam diri pada penyajian informasi ke pihak ektern perusahaan.
Financial Reporting
Prinsip dan Konsep Dasar Akuntansi
Perusahaan Pemilik jadi Terdapat pemisahan pelaporan antara harta pemilik vs perusahaan
Objectivity Concept
Etika dalam akuntansi diartikan sebagai standar perilaku (conduct) dimana tindakan seseorang menilai salah
atau benar, jujur atau tidak jujur, adil atau tidak adil.
ASSUMPTION (ASUMSI)
1. MONETARY ASSUMPTION
Simbol mata uang negara tersebut
2. ECONOMYC ENTITY ASSUMPTION
Bergantung pada jenis perusahaan
Proprietorship
Perusahaan Perseorangan, modal dari satu orang
Partnership
Perusahaan dua orang atau lebih
Ex : CV, Firma
Corporation
Yang punya saham banyak (Ex: PT)
THE BASIC ACCOUNTING EQUATION
Merupakan kerangka dasar (Underlying framework) untuk mencatat dan merangkum kegiatan ekonomi
Keterangan
Asset (Harta) : Sumber daya perusahaan (cash (kas), Inventory (persediaan), equipment
(peralatan), dll)
Liabilities (Hutang) : Sumber daya yang berasal/ dimiliki oleh kreditur, berlawanan dengan assets
(Debts and obligations), seperti Account Payable (Hutang Usaha), Notes Payable
(Wesel Bayar), Salaries and Wages Payable (Hutang Gaji), dll.
Equities (Modal Pemilik) : Sumber daya yang berasal/ dimiliki oleh pemilik perusahaan (Share Capital-
Ordinary (saham biasa), Retained Earnings (Laba Ditahan))
- Investment by shareholders (Investasi oleh pemegang saham) merupakan jumlah yang dibayarkan oleh
pemegang saham atas saham biasa (ordinary shares) yang mereka beli.
- Revenues (Pendapatan) dari kegiatan usaha dilakukan untuk tujuan memperoleh penghasilan.
Sumber pendapatan yang umum adalah: penjualan (sales), biaya (fees), layanan (services), komisi
(commisions), bunga (interest), dividen (dividends), royalti (royalties), dan sewa (rent).
- Expenses (Biaya) adalah biaya penggunaan aset atau layanan yang digunakan dalam proses memperoleh
pendapatan.
Beban yang umum yaitu: beban gaji (salaries expense), biaya sewa (rent expense), beban lain-lain (utilities
expense), beban pajak properti (property tax expense).
- Dividends (Dividen) adalah distribusi atau pemberian uang tunai atau aset lainnya kepada pemegang
saham.
Dividen mengurangi laba ditahan (retained earnings). Namun, dividen bukan merupakan biaya (not
expenses)
1. R$ 20.000 = R$ 20.000 + -
2. (R$ 3.000) = - + (R$ 3.000)
3. Cash + Account Receivable = - -
R$ 14.000 + (R$ 14.000)
4. R$ 2.400 = - + R$ 2.400
5. (R$ 11.000) = - + (R$ 11.000)
6. R$ 32.000 = - + R$ 32.000
7. (R$ 20.000) = (R$ 20.000) + -
8. - = R$ 1.100 + (R$ 1.100)
R$ 20.400 = R$ 1.100 + R$ 19.300
R$ 20.400 = R$ 20.400
Laporan Akuntansi
Disebut Laporan Keuangan (Financial Reporting), menyediakan ikhtisar atas transaksi perusahaan kepada
pemilik (owner).
Perusahaan menyiapkan 5 laporan keuangan, yaitu: Income Statements (Laporan Laba-Rugi), Retained Earnings
Statement (Laporan Perubahan Laba Ditahan), Statement of Financial Position (Neraca), Statement of Cash Flows
(Laporan Arus Kas), Comprehensive Income Statement (Laporan Laba Komprehensif)
Financial Statement
1. Income Statement (Laporan Laba Rugi)
Melaporkan aset (assets), hutang (liabilities), dan modal (equity) pada tanggal tertentu
Catat assets di bagian paling atas, kemudian diikuti dengan liabilities dan equity
Total assets harus sama dengan total liabilities dan equity
Merupakan gambaran kondisi keuangan perusahaan pada saat tertentu (biasanya akhir bulan atau akhir
tahun)
4. Statement of cash flows (laporan arus kas)
Memberikan informasi tentang penerimaan dan pembayaran kas untuk jangka waktu tertentu
Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan:
Darimana uang itu berasal?
Uang perusahaan digunakan untuk apa?
Berapakah perubahan saldo (cash balance)?
Notes: Aktifitas investasi berkaitan dengan investasi yang dilakukan oleh perusahaan, bukan
investasi yang dilakukan oleh pemiliknya
CHAPTER 2 : THE RECORDING PROCESS
1. Unsur-unsur dalam Financial Statements disebut Rekening/akunn/account
2. Akun adalah catatan mengenai saldo dan perubahan atas harta, hutang, modal, pendapatan dan
beban. Kelompok akun yang sejenis disebut buku besar (ledger)
3. Sebuah akun adalah pencatatan dari penambahan dan pengurangan spesifik aset, liability dan equity.
4. Istilah debit dan credit adalah sama dengan kiri dan kanan. ASSETS, DIVIDEND, and EXPENSE jika
bertambah maka letaknya di debit dan jika berkurang letaknya di credit. LIABILITIES, SHARE CAPITAL-
ORDINARY, RETAINED EARNINGS, and REVENUES jika bertambah di kredit dan jika berkurang di debit.
Analisa Transaksi
Contoh Jurnal
(A) 1 November, Chris Clark membuka rekening di bank atas nama perusahaan sebesar
$25,000
7. LEDGER adalah seluruh kelompok akun-akun dalam sebuah perusahaan. LEDGER menyimpan semua
informasi tentang perubahan di spesifik akun balance.
8. POSTING adalah mentransfer entry jurnal ke akun-akun di ledger. Fase ini di proses recording
mengakumulasikan efek-efek dari transaksi di jurnal ke dalam akun masing-masing.
Form Akun Standar
Account Name
Debit / Dr. Credit / Cr.
Apabila jumlah debit lebih besar daripada jumlah kredit, maka akun akan mempunyai debit
balance
Sebaliknya, apabila jumlah kredit lebih besar daripada jumlah debit, maka akun akan
mempunyai credit balance
Contoh Posting Jurnal ke Ledger
(A) 1 November, Chris Clark membuka rekening di bank atas nama perusahaan sebesar
$25,000
11. TRIAL BALANCE adalah sebuah daftar dari akun-akun dan balancenya akun-akun itu pada waktu
tertentu. Tujuan utamanya ialah untuk membuktikan debit dan kredit setelah posting adalah sama.
Trial balance juga dapat digunakan untuk mengetahui error saat proses penjurnalan dan berguna
untuk menyiapkan laporan keuangan.
Untuk mempermudah penyusunan Unadjusted Trial Balance menjadi satu laporan keuangan bisa dibantu
dengan WORKSHEET. Berikut worksheet sepuluh kolom:
Statement of
Unadjusted Adjusted Trial Income
Adjustment Financial
Account Trial Balance Balance Statement
Position
Dr Cr Dr Cr Dr Cr Dr Cr Dr Cr
Kolom Account dan Unadjusted Trial Balance diisi berdasarkan data dari Ledger, dan disusun sesuai urutan: assets,
liabilities, retained earnings, revenues, dan expenses. Apabila saat dibuat jurnal penyesuaian ternyata muncul akun
baru, akun baru itu boleh ditambahkan ke kolom Account. Kolom Adjustment diisi berdasarkan Jurnal
Kolom Adjusted Trial Balance merupakan jumlah dari saldo Unadjusted Trial Balance dengan Adjustment. Saldo
Revenue dan Expense dipindahkan ke kolom Income Statement. Saldo retained earnings, dan dividend dan hasil dari
Income Statement dipindahkan ke kolom Retained Earnings. Saldo assets, liability dipindahkan ke kolom Statement
of Financial Position.
Saldo akhir dari kolom Unadjusted Trial Balance, Adjustment dan Adjusted Trial Balance harus balance, kecuali pada
kolom Income Statement dan Statement of Financial Position
Contoh:
Income Statement of
Statement Financial Position
Dr Cr Dr Cr Net Income
9,755 16,960 33,645 26,440
7,205 7,205
16,960 16,960 33,645 33,645
Contoh:
Closing entries (Jurnal Penutup) adalah Jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi, fungsinya
menutup Saldo perkiraan sementara / nominal. Fungsinya untuk menutup saldo perkiraan
sementara/nominal. Dalam proses penutupan digunakan perkiraan Income Summary.
Langkah-langkah closing entries:
1. Menutup perkiraan Revenue;
2. Menutup perkiraan Expenses;
3. Menutup perkiraan Income Summary; dan
4. Menutup perkiraan Dividend.
Notes: Akun Income Summary tidak akan muncul dlm financial statements.
Setelah Jurnal Penutup dibuat dan diposting maka Saldo Perkiraan Nominal = 0
Reversing Entry (Jurnal Pembalik): yaitu Jurnal yang dibuat pada AWAL periode berikutnya, Fungsinya: membalik
jurnal penyesuaian atas:
1. Defferred Account (Revenue / Expense) yang dicatat dengan pendekatan Nominal / Laba Rugi
2. Semua Accrued Account (Revenue / Expense)
Contoh:
Adjusting
1. Prepaid Rent 5.000