7.3.2 Ep 3 SOP Pemeliharaan Dan Perbaikan Barang Dan Gedung

PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN
BARANG DAN SARANA / GEDUNG

No. Dokumen :SOP- /UKP-PDLB/06-2017
No. Revisi :00
SOP
Tanggal terbit : 02 Juni 2017
Halaman : 1 dari 7
Puskesmas
Kelurahan Mengetahui,
Pondok Labu Kepala Puskesmas Kecamatan
Puskesmas
Kecamatan dr. Luigi drg. Yosida
Cilandak NIP. 197909082006042007 NIP.196811181998032003
1. Pengertian 1. Pemeliharaan dan perbaikan barang dan sarana adalah kegiatan

atau tindakan pemeliharaan dan perbaikan yang dilakukan agar semua
barang /alat dan sarana selalu dalam keadaan baik dan siap untuk
digunakan secara berdayaguna dan berhasil guna.
2. Pemeliharaan barang dan sarana dapat dilakukan sendiri oleh
petugas pemeliharaan barang / petugas barang kelurahan / petugas
ruangan atau jasa perbaikan barang dan sarana, dan merupakan bagian
dari pemeliharaan rutine alat / barang dan sarana, seperti pengecekan,
membersihkan, dan perawatan ( memberi oli / minyak sesuai bentuk dan
jenis alat) atau pemeliharaan rutine berkala oleh pihak ketiga ( Untuk
AC, , Dental unit, , kalibrasi alat dan perangkat komputer )
3. Perbaikan barang dan sarana adalah suatu kegiatan untuk
memperbaiki barang dan sarana yang rusak agar berfungsi kembali,
dapat dilakukan sendiri atau jasa perbaikan barang, dan sangat
tergantug dengan tersedianya dana
4. Barang Inventaris adalah semua barang yang dimiliki atau dikuasai
oleh pemerintah daerah dan barang-barang yang diserahkan
penggunaannya ke pihak lain baik yang bergerak maupun tidak bergerak.
4.1 Barang-barang inventaris dipelihara dengan cara :
4.1.1.1 Service besar dilakukan jika ada kerusakan
4.1.2 Untuk barang tidak bergerak (pendukung pelayanan, seperti:
terutama AC ruang pelayanan, dan perangkat komputer )
4.1.2.1 Service ringan setiap /minimal 4 bulan sekali
4.1.2.2 Lainnya jika laporan ada kerusakan
4.1.2.3 Melakukan back up data dan anti virus untuk sistem
informasi kesehatan, terutama data pasien
4.1.3 Untuk barang sarana dan prasarana pelayanan (seperti:
perawatan gedung ringan, meja, kursi, sarana komunikasi Dll):
4.1.3.1 Pemeliharaan rutin setiap hari dengan melakukan
pembersihan
4.1.3.2 Pemeliharan / perbaikan besar tergantung
kerusakan dan kebutuhan (sewaktu-waktu),
====
Dilarang Mengcopy Naskah Ini Tanpa Seijin WMM Puskesmas Kelurahan Pondok Labu
No. Revisi :00
SOP
Halaman : 2 dari 7
Puskesmas
Puskesmas
Cilandak NIP. 197909082006042007 NIP.196811181998032003
tergantung tersedianya dana.

4.1.4
Untuk alat-alat kesehatan, seperti : Dental unit,
4.1.5tensimeter, timbangan badan
4.1.5.1 Pemeliharaan rutin setiap 4 bulan untuk dental unit,
dilakukan oleh tehnisi
4.1.5.2 Perbaikan setiap ada kerusakan, disesuaikan
dengan dana yang tersedia
4.1.5.3 Kalibrasi alat (disesuaikan dengan jadwal, tingkat
pemakaian alat dan pengaruh terhadap pasien )
4.1.6 Waktu perbaikan diperlukan waktu:
4.1.6.1 Kerusakan ringan : dapat diperbaiki sendiri,
maksimum 7 hari (1 minggu ) dari masuk laporan di
PKB
4.1.6.2 Kerusakan Sedang : dilakukan oleh tehnisi ,
maksimum 14 hari ( 2 minggu ) dari masuk laporan
di PKB
4.1.6.3 Kerusakan berat : dana besar dan waktu perbaikan
lama, maksimum 2 bulan dari masuk laporan di PKB
4.1.7 Permintaan untuk perbaikan alat kesehatan dari unit
ditanggapi maksimal untuk kerusakan ringan, pemeliharaan
rutine ( jasa perbaikan dan ) dan perbaikan alat yang rusak,
kecuali sangat mendesak dan sangat berpengaruh terhada
pelayanan
4.1.8 Pemeliharaan alat kesehatan sehari-hari di unit pelayanan
menjadi tanggung jawab petugas ruangan / paramedis di unit
pelayanan masing-masing.
4.1.9 Pemeliharaan dan perbaikan secara umum menjadi tanggung
jawab petugas pemeliharaan barang .
2. Tujuan Prosedur ini digunakan sebagai acuan untuk memastikan semua barang yang
digunakan untuk pelayanan dapat berfungsi dengan baik di puskesmas
3. Kebijakan
4. Referensi -
5. Alat dan 1. Alat :
====
No. Revisi :00
SOP
Halaman : 3 dari 7
Puskesmas
Puskesmas
Cilandak NIP. 197909082006042007 NIP.196811181998032003
bahan
1.1 - ATK
2. Bahan :
2.1 Ceklist pemeliharaan dan perbaikan barang dan sarana / gedung.
6. Langkah- A. Identifikasi
langkah Satuan Pelaksana unit
1. Petugas mencatat kerusakan alat dan sarana dengan mencatat waktu
kejadian kerusakan, jenis kerusakan
2. Petugas pelayanan melaporkan secara lisan kerusakan alat dan sarana
pada petugas penanggung jawab perbaikan barang dan sarana
3. Petugas menyesuaikan daftar riwayat alat dan sarana dengan daftar
inventaris di ruangan unit kerjanya.
Petugas pemeliharaan barang dan sarana

1. Petugas membuat pendataan riwayat barang dan alat kesehatan dan sarana
seperti, kondisi alat dan sarana, riwayat service dan dicatat pada kartu
inventaris dan kartu pemeliharaan barang dan sarana
2. Petugas menyesuaikan daftar riwayat alat dengan daftar inventaris di
ruangan unit kerja.
3. Petugas pemeliharaan barang dan sarana membuat jadwal pemeliharaan
barang dan sarana rutine ( Jasa perbaikan barang dan sarana )
Pelaporan
Satuan Pelaksna Unit
1. Petugas melaporkan adanya kegagalan atau kerusakan barang / alat dan
sarana kepada petugas pemeliharaan barang dan pada formulir Laporan
Kerusakan Barang dan Sarana

1. Petugas menerima laporan kerusakan barang / alat dan sarana untuk di
tindaklanjut
====
No. Revisi :00
SOP
Halaman : 4 dari 7
Puskesmas
Puskesmas
Cilandak NIP. 197909082006042007 NIP.196811181998032003
2. Petugas mencatat laporan kerusakan pada buku laporan keruskanan barang

dan sarana
Pemeriksaan
Petugas pemeliharaan
1. Petugas mengecek/ melihat jenis kerusakan di lokasi barang dan sarana
yang dimaksud.
2. Petugas menulis hasil pemeriksaan dalam buku Pemeliharaan Barang dan
Sarana
3. Petugas merencanakan perbaikan selanjutnya, mengisi rencana perbaikan
pada formulir Laporan Kerusakan Barang dan Sarana.
Penjadwalan
1. Petugas melakukan pendataan dan membuat jadwal untuk perawatan
berkala pada Jadwal Pemeliharaan Barang dan Sarana di masing-masing
unit.
2. Petugas membuat jadwal singkat perbaikan kerusakan alat dan sarana
terutama bila kerusakan terjadi pada waktu bersamaan
3. Petugas memberi tahu unit yang bersangkutan jadwal pemeliharaan /
perbaikan
Kepala Subbagian Tata Usaha

1. Petugas memeriksa jadwal yang telah dibuat serta teknis pelaksanaannya
Pelaksanaan
Petugas pemeliharaan
1. Petugas melaksanakan pemeliharaan berdasarkan jadwal perawatan
berkala sarana, barang dan alat kesehatan dengan menggunakan Kartu
Pemeliharaan Barang.
2. Petugas melakukan perbaikan kerusakan yang dapat ditanggulangi langsung
oleh pengurus barang dan sarana Kecamatan
====
No. Revisi :00
SOP
Halaman : 5 dari 7
Puskesmas
Puskesmas
Cilandak NIP. 197909082006042007 NIP.196811181998032003
3. Petugas menghubungi rekanan dan teknisi bila perbaikan kerusakan tidak

dapat ditangani sendiri
4. Petugas melakukan negosiasi harga berdasarkan penawaran yang diberikan
rekanan
5. Petugas mengawasi pekerjaan rekanan
6. Petugas melaporkan kepada kepala Puskesmas bila diperlukan penggantian
alat atau sarana terutama untuk peralatan dan sarana yang memerlukan
biaya besar
Satuan Pelaksana unit

1. Petugas melakukan pemeliharaan berkala dengan memeriksa kelayakan
alat sesuai jadwal, dan hasil baik, rusak ditulis di Kartu Pemeliharaan barang
dan sarana kemudia petugas melaporkan kerusakan kepada pengurus
barang / pemeliharaan barang dan sarana
Kepala Sub bagian Tata Usaha

1. Petugas membantu mengawasi pelaksanaan pemeliharaan alat dan sarana.
2. Petugas memberi persetujuan/ ketidaksetujuan terhadap biaya penggantian
alat atau sarana sesuai wewenang, jika tidak dapat diatasi minta
persetujuan kepala puskesmas
Evaluasi
Petugas pemeliharaan barang kecamatan
1. Petugas melakukan tes pada barang dan sarana yang diperbaiki dibantu
oleh Satuan Pelaksana unit terkait / penanggung jawab unit kelurahan, bila
barang sudah baik serahkan kepada pemakai di unit pelayanan dengan
menandatangani serah terima perbaikan alat ( menggunakan Formulir
Laporan Kerusakan Barang dan Sarana )
2. Petugas akan melakukan pengulangan perbaikan jika hasil perbaikan
barang / alat dan sarana belum memuaskan / belum baik, maka pekerjaan
perbaikan diulang.
3. Petugas akan mencari teknisi / rekan baru bila pekerjaan ulangan tidak juga
====
No. Revisi :00
SOP
Halaman : 6 dari 7
Puskesmas
Puskesmas
Cilandak NIP. 197909082006042007 NIP.196811181998032003
memuaskan.
4. Petugas akan memberi tanda bila alat belum dapat diperbaiki untuk jangka
waktu cukup lama harus dituliskan Alat Rusak.
5. Petugas barang dan sarana kelurahan melaporkan ke Petugas
Pemeliharaan barang sarana jika perbaikan telah selesai
Satuan Pelaksana Unit

1. Petugas unit pelaksana membantu petugas pemeliharaan barang dan
sarana untuk melakukan tes pada barang dan sarana yang telah selesai
2. Petugas memberikan persetujuan status kondisi barang dan sarana setelah
diperbaiki.
3. Petugas menginformasikan kepada unit kerja lain yang terkait untuk segera
dapat memberitahukan kepada pelanggan bahwa pelayanan terganggu /
dapat dilanjutkan
Pencatatan
Petugas Pemeliharaan barang kecamatan
1. Petugas mencatat semua barang inventaris ruangan di Kartu Inventaris
Ruangan
2. Petugas mencatat semua pemeliharaan dan perbaikan dalam buku laporan
kerusakan barang dan sarana
3. Petugas unit mencatat hasil pemeliharaan / perbaikan dalam Kartu
pemeliharaan Barang dan Sarana di unit nya masing-masing
7. Hal-hal
yang perlu
diperhatikan
8. Unit Terkait Semua unit pelayanan

9. Dokumen 1. Buku Laporan Kerusakana Barang
terkait 2. Buku Daftar Pemeliharaan Barang ( Rutine )
3. Jadwal Pemeliharaan Barang
====
No. Revisi :00
SOP
Halaman : 7 dari 7
Puskesmas
Puskesmas
Cilandak NIP. 197909082006042007 NIP.196811181998032003
4. Formulir Laporan Kerusakan Barang

5. Kartu Pemeliharaan Barang
6. Kartu Inventaris Ruangan
10. Riwayat Perubahan Dokumen
No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Terbit
====

7.3.2 Ep 3 SOP Pemeliharaan Dan Perbaikan Barang Dan Gedung

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

7.3.2 Ep 3 SOP Pemeliharaan Dan Perbaikan Barang Dan Gedung

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN

BARANG DAN SARANA / GEDUNG

1. Pengertian 1. Pemeliharaan dan perbaikan barang dan sarana adalah kegiatan

tergantung tersedianya dana.

Petugas pemeliharaan barang dan sarana

Petugas pemeliharaan barang dan sarana

2. Petugas mencatat laporan kerusakan pada buku laporan keruskanan barang

Kepala Subbagian Tata Usaha

3. Petugas menghubungi rekanan dan teknisi bila perbaikan kerusakan tidak

Satuan Pelaksana unit

Kepala Sub bagian Tata Usaha

Satuan Pelaksana Unit

8. Unit Terkait Semua unit pelayanan

4. Formulir Laporan Kerusakan Barang

10. Riwayat Perubahan Dokumen

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Terbit

Anda mungkin juga menyukai