RENCANA TINDAKAN UNTUK

KEJADIAN TIDAK
TERDUGA/CONTINGENCY PLAN
No. : SOP/PPP/PC/010
Dokumen
SOP No. : 0
Revisi
Tanggal : 05 Januari 2017
Terbit
Halaman : 1/3
PUSKESMAS drg. Fahmi Nurdin
CIDAHU NIP. 19690513 199903 1 002

1. Pengertian Kegiatan pengamanan vaksin dalam keadaan bencana oleh pihak

Puskesmas Cidahu.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam menentukan langkah-langkah dalam rencana
tindakan untuk kejadian tidak terduga / contingency plan sehingga
Dapat menangani vaksin program Imunisasi secara aman bila terjadi
bencana (Gunung meletus, Gempa bumi dan sebagainya).
Keputusan Kepala Puskesmas Cidahu No.
3. Kebijakan
440/036/PKM.CDH/I/2017 tgl. 05-01-2017 tentang Penugasan
pemegang program imunisasi
4. Referensi Permenkes RI No. 42 Tahun 2013

5. Prosedur a. Langkah Langkah Prosedur :

A. Pastikan seluruh petugas mengetahui peraturan
penyimpanan vaksin yang aman dalam keadaan darurat
1. Vaksin-vaksin Peka Beku. Simpan vaksin pada suhu
+2C s/d +8C.
2. Vaksin beku kering yang dikemas bersama pelarut.
Simpan vaksin dan pelarut pada suhu +2C s/d +8C.
3. Vaksin beku kering yang dikemas tanpa pelarut. Simpan
vaksin pada suhu +2C s/d +8C. Simpan pelarut pada
suhu ruang.
B. Identifikasi berbagai pilihan untuk kejadian tak terduga
( berikut ini 4 buah contoh) :
1. Petugas memindahkan vaksin ke tempat penyimpanan
dingin jasa pelayanan umum lain
2. Petugas meminjam atau sewa mesin pendingin.
3. Petugas memindahkan vaksin ketempat penyimpanan
dingin swasta.
4. Petugas mendapatkan es dan pembuat es komersial dan
simpan dalam cold room atau freezer room, dalam
 Rencana Tindakan
Untuk Kejadian Tidak No. Dokumen : No.
Puskesmas Cidahu Hal :2/3
Terduga/Contingency SOP/PPP/PC/010 Revisi : 0
Plan

wadah listrik atau besi. Monitor dengan ketat suhu ruangan

dan jaga agar es tetap terisi sampai diperbaiki. Jangan
pernah menggunakan dry ice/es kering. Es kering dapat
menurunkan suhu ruangan dingin hingga dibawah 0C.
Sebagai tambahan ketika penguapan terjadi akan
mengularkan gas karbondioksida. Ini akan timbul dalam cold
room dan dapat mengakibatkan siapapun yang masuk
kedalamnya mati lemas.
C. Persiapkan dan pertahankan sedikitnya 2 rencana
tindakan untuk kejadian tak terduga berdasarkan pilihan-
pilihan diatas.
1. Petugas merencanakan apapun yang Puskesmas Cidahu
pilih, pastikan rencana tersebut telah didiskusikan dan
disetujui seluruh staf atau kepala Puskesmas CIDAHU,
dan dengan seluruh bagian yang terlibat.
2. Petugas memastikan bahwa rencana tersebut telah
tertulis. Simpan salinan / copy rencana tersebut ditempat
penyimpanan vaksin. Pastikan seluruh staf mengetahui
tempat penyimpanan salinan /copy rencana tersebut
3. Petugas memeriksa tempat penyimpanan alternative
untuk meyakinkan tempat tersebut dalam kondisi baik,
mempunyai luas yang memadai dan dapat menjaga
vaksin pada suhu yang tepat. Tidak ada alasan
memindahkan stok vaksin ke ruangan dingin / cold room
lain hanya untuk mengetahui bahwa seluruh vaksin peka
beku akan terpapar suhu beku dan rusak.
4. Petugas Jangan menunggu sampai timbul keadaan
darurat. Lakukan uji coba rencana-rencana tersebut
sebelum mereka diperlukan.
5. Petugas menyiapkan daftar nama, alamat dan nomer
telpon yang dapat dihubungi saat keadaan darurat dan
tempelkan salinan/copy daftar tersebut ditempat
penyimpanan vaksin. Selalu perbaharui daftar tersebut.
6. Petugas meyakinkan bahwa daftar yang dapat dihubungi
saat darurat dapat dipanggil pada saat ataupun setelah
jam kerja.
Catatan : 1. Petugas Mendiskusikan rencana penanggulangan
kejadian tak terduga dan disepakati oleh Kepala
Puskesmas CIDAHU dan semua staff yang terkait.
2. petugas mensosialisasikan Hasil diskusi / Notulen
dapat di baca / ke semua staff.
 Rencana Tindakan
Untuk Kejadian Tidak No. Dokumen : No.
Puskesmas Cidahu Hal :3/3
Terduga/Contingency SOP/PPP/PC/010 Revisi : 0
Plan

6. Dokumen terkait Format catatan suhu lemari vaksin

7. Rekaman
Historis
Perubahan

No YANG DI ISI PERUBAHAN TANGGAL MULAI

UBAH DIBERLAKUKAN

8. Diagram Alir

Pastikan seluruh petugas mengetahui

peraturan penyimpanan vaksin yang aman
dalam keadaan darurat

Identifikasi berbagai pilihan untuk

kejadian tak terduga ( berikut ini 4
buah contoh)

Persiapkan dan pertahankan

sedikitnya 2 rencana tindakan untuk
kejadian tak terduga berdasarkan
pilihan-pilihan diatas