SOP Akomodasi

PANITIA PELAKSANA SEMINAR NASIONAL DAN
BAKTI SOSIAL NASIONAL 2016

TIM BANTUAN MEDIS ASY-SYFAA LIFE EMERGENCY RESCUE TEAM
Sekretariat : Lantai 1 Gedung Biomedik Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan
Kampus Terpadu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Jalan Lingkar Selatan, Tamantirto, Kasihan, Bantul, Yogyakarta, Indonesia 55183
Telp. +62(0274)387656, Email : alert_tbm@yahoo.com
STANDART OPERATING
PROCEDURE
PEMINJAMAN MOBIL
AKOMODASI SEMNAS BAKSOSNAS
DAN PON PTBMMKI 2016
Tim Bantuan Medis Asy Syfaa Life Emergency Rescue Team

Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan
Univesitas Muhammadiyah Yogyakarta
2016
I. Personalia
Adapun susunan kepanitiaan sie Akomodasi adalah sebagai berikut:
1. Misbakhul Munir (Koordinator) 2014
2. Arifin Nugroho 2013
3. Bobby Fahmi Muldan Pahlevi 2013
4. M. Noor Hakiki 2014
5. Khalid Sesotya Wicaksana 2014
6. Prasasta Asrawijaya 2015
7. Irfan Fauzani Djohar 2015
8. Numan Nuryahya 2015
9. M. Abdan Syakuro 2015
10. M. Burhanuddin 2015
11. Alvin Hidayatullah 2015
II. Peraturan
Peraturan dalam peminjaman dan penggunaan mobil dalam sie Akomodasi
Semnas Baksosnas dan PON PTBMMKI 2016 adalah sebagai berikut:
1. Penggunaan mobil pinjaman adalah hanya untuk kepentingan acara Semnas
Baksosnas dan PON PTBMMKI 2016, selain kepentingan rangkaian acara
tidak dilayani. Rangkaian acara yang memerlukan akomodasi adalah;
a. Penjemputan peserta.
b. Pemulangan peserta.
c. Pengantaran peserta ke tempat Acara.
d. Penjemputan menuju penginapan.
e. Keperluan akomodasi panitia.
2. Pengendara mobil Akomodasi adalah anggota sie Akomodasi dan LO.
3. Penjemputan dilakukan di 8 tempat:
a. Terminal Giwangan
b. Terminal Jombor
c. Stasiun Tugu
d. Stasiun Lempuyangan
e. Bandara Adi Sucipto
f. UII
g. UGM
h. UKDW
4. Penggantian biaya konsumsi BBM adalah dihitung per kilometer penggunaan.
Penggantian biaya adalah Rp,00/km. dengan penggantian minimal
Rp..,00 dan maksimal Rp..,00.
5. Setiap mobil peminjaman mobil diluar kepemilikan Sie Akomodasi, tanggung
jawab diserahkan ke satu orang sie Akomodasi. Satu mobil = satu sopir.
6. Prime Time penggunaan mobil adalah:

Waktu Kegunaan Rute
Rabu, 21 Oktober 2015
10.00 Penjemputan delegasi dan SC Giwangan, Jombor, Sta.

18.00 Tugu, Lempuyangan,
Bandara, UII, UGM,
UKDW.
-
Unires UMY
18.00 Pengantaran delegasi ke Welcoming Unires AR B

19.00 Party
23.00 Pengantaran delegasi AR B Unires
23.30
Kamis, 22 Oktober 2015
06.00 Pengantaran delegasi ke venue Materi Unires AR B

07.00
21.00 Penjemputan delegasi AR B - Unires
21.30
Jumat, 23 Oktober 2015
07.00 Mobilisasi panitia ke GFKM Unires SMA

09.00 Muhammadiyah
13.00 Mobilisasi panitia ke desa. SMA Muhammadiyah

15.00 desa Kalipucang,
Kasihan, Bantul
Minggu, 25 Oktober 2015
05.00 Mengawal delegasi ke City Tour Desa Goa Pindul

17.00 Malioboro
Mengantar delegasi ke tempat Desa/Goa

pemberangkatan atau penginapan. Pindul/Malioboro
Giwangan, Jombor,
Lempuyangan, Tugu,
Bandara, UII, UKDW,
UGM.
7. Pemilik berkewajiban memberikan kunci dan STNK kepada sie Akomodasi

pada waktu yang telah disepakati (untuk yang kendaraannya di kendarai sie
Akomodasi).
8. Pemilik yang sekaligus mengendarai sendiri kendaraannya wajib berada di
lokasi yang telah ditentukan sesuai dengan PIC.
9. Adapun rute jarak tempuh Akomodasi adalah;
ASAL TUJUAN JARAK
UMY Terminal Giwangan 12 km
UMY Terminal Jombor 11 km
UMY Stasiun Tugu 6,8 km
UMY Stasiun Lempuyangan 8,2 km
UMY Bandara Adi Sucipto 23 km
UMY UII 25 km
UMY UGM 10 km
UMY UKDW 11 km
UMY SMA 2 Muhammadiyah YK 10 km
SMA 2 Muhammadiyah YK Desa Kalipucang 11 km
Untuk rute selain yang tertera akan dibahas dan ditentukan kemudian hari.
10. Pemilik mobil berhak mengambil kunci dan STNK, apabila sudah melewati
batas waktu yang telah disetujui atau sesuai perjanjian yang berlaku.
11. Pengendara mobil resmi adalah sudah cukup umur dan memiliki SIM A.
12. Segala kerusakan yang diakibatkan oleh kelalaian pengendara dibebankan
kepada pengendara tersebut, bukan kepada panitia Sekolah Pengmas.
13. Segala ketentuan yang berlaku diluar SOP ini adalah mengacu kepada
perjanjian persetujuan peminjaman antar sie Akomodasi dan pemilik
kendaraan.
SURAT PERJANJIAN
No../AKOM/SoP/TBMALERT/V/2016
.......................................
Kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
No Mahasiswa :
Jabatan :
Dalam hal ini bertindak dan atas nama pribadi selanjutnya disebut sebagai PIHAK
PERTAMA.
Nama : Misbakhul Munir

No. Mahasiswa : 20140310023
Jabatan : Koordinator Akomodasi SEMNAS BAKSOSNAS dan PON
PTBMMKI 2016
Dalam hal ini bertindak dan atas nama Sie Akomodasi SEMNAS BAKSOSNAS dan PON
PTBMMKI 2016 yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah melakukan kesepakatan perjanjian berupa
PERJANJIAN PEMINJAMAN dengan ketentuan sebagai berikut :
Pasal 1
Jenis Peminjaman
PIHAK PERTAMA akan memberikan pinajaman kepada PIHAK KEDUA berupa:
Jenis Mobil :
No. Polisi :
Nama Pemilik :
Pasal 2
Mekanisme
PIHAK PERTAMA meminjamkan mobil kepada PIHAK KEDUA untuk kepentingan
rangkaian acara Sekolah Pengmas 2015. Adapun persetujuan waktu peminjaman adalah
(centang waktu yang dapat dipinjam):
Hari, Tanggal Waktu Kesediaan
Rabu, 21 Oktober 2015 10.00 18.00
18.00 24.00
Kamis, 22 Oktober 2015 05.00 12.00
12.00 18.00
18.00 24.00
Jumat, 23 Oktober 2015 06.00 12.00
12.00 18.00
18.00 24.00
Sabtu, 24 Oktober 2015 06.00 12.00
12.00 18.00
18.00 24.00
Minggu, 25 Oktober 2015 04.00 12.00
12.00 18.00
18.00 24.00
Pasal 3
Penggantian Biaya
Penggantian biaya adalah dengan mengacu pada penggunaan mobil dalam kilometer.
PIHAK KEDUA akan memberikan penggantian biaya kepada PIHAK PERTAMA sebesar
Rp..,00/km
Pasal 4
Ketentuan
PIHAK PERTAMA berhak untuk menggunakan mobil pribadinya diwaktu peminjaman yang
telah disepakati apabila ada keperluan mendesak.
PIHAK KEDUA bertanggung jawab penuh apabila terdapat hal hal yang tidak diinginkan
selama waktu peminjaman yang teah disepakati.
PIHAK KEDUA berkewajiban merawat dan mengoperasionalkan kendaraan dengan baik.
PIHAK KEDUA tidak menggunakan kendaraan diluar kepentingan rangkaian acara.
Catatan:
..
Demikian surat perjanjian ini kami buat tanpa ada paksaaan dari pihak manapun dan
atas keinginan kedua belah pihak sendiri. Agar digunakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, . Mei 2016
Yang membuat perjanjian,
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
. Misbakhul Munir

SOP Akomodasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Akomodasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA PELAKSANA SEMINAR NASIONAL DAN

BAKTI SOSIAL NASIONAL 2016

Tim Bantuan Medis Asy Syfaa Life Emergency Rescue Team

6. Prime Time penggunaan mobil adalah:

Rabu, 21 Oktober 2015

10.00 Penjemputan delegasi dan SC Giwangan, Jombor, Sta.

18.00 Pengantaran delegasi ke Welcoming Unires AR B

Kamis, 22 Oktober 2015

06.00 Pengantaran delegasi ke venue Materi Unires AR B

Jumat, 23 Oktober 2015

07.00 Mobilisasi panitia ke GFKM Unires SMA

13.00 Mobilisasi panitia ke desa. SMA Muhammadiyah

Minggu, 25 Oktober 2015

05.00 Mengawal delegasi ke City Tour Desa Goa Pindul

Mengantar delegasi ke tempat Desa/Goa

7. Pemilik berkewajiban memberikan kunci dan STNK kepada sie Akomodasi

UMY Terminal Giwangan 12 km

UMY Terminal Jombor 11 km

UMY Stasiun Tugu 6,8 km

UMY Stasiun Lempuyangan 8,2 km

UMY Bandara Adi Sucipto 23 km

UMY SMA 2 Muhammadiyah YK 10 km

SMA 2 Muhammadiyah YK Desa Kalipucang 11 km

Nama : Misbakhul Munir

Hari, Tanggal Waktu Kesediaan

Rabu, 21 Oktober 2015 10.00 18.00

Kamis, 22 Oktober 2015 05.00 12.00

Jumat, 23 Oktober 2015 06.00 12.00

Sabtu, 24 Oktober 2015 06.00 12.00

Minggu, 25 Oktober 2015 04.00 12.00

Yogyakarta, . Mei 2016

Yang membuat perjanjian,

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

Anda mungkin juga menyukai