PETUNJUK PENYAMPAIAN DOKUMEN DALAM RANGKA MENGAJUKAN

PERMOHONAN REGISTRASI KEPABEANAN

Langkah yang harus dilakukan dalam masa transisi tahap I :

1. Melakukan pengisian data registrasi kepabeanan secara online
2. Memindai (scan) dokumen sesuai yang diminta* dalam format pdf. Grayscale.
3. Mengirimkan dokumen hasil pindai (scan) dalam 1 (satu) folder dengan format .rar atau .zip ke
alamat email registrasikepabeanan@customs.go.id dan registrasikepabeanan@yahoo.com dengan
subject “NPWP-NAMA PERUSAHAAN” contoh "01.234.567.8-900.000-PT.ABCDE OK"
4. Untuk pengguna jasa kepabeanan yang melakukan perubahan data yang pertama kali sesuai dengan
PMK Nomor 59/PMK.04/2014 WAJIB menyampaikan lampiran dokumen wajib sesuai bidang usaha
dan dokumen lain sesuai jenis perubahan data
* jenis-jenis dokumen untuk registrasi kepabeanan

A. REGISTRASI BARU :
1. DOKUMEN WAJIB :

a. IMPORTIR

NO JENIS DOKUMEN KETERANGAN

1. KARTU NPWP PERUSAHAAN HALAMAN MUKA, 1 FILE
2. SURAT KETERANGAN DOMISILI LENGKAP, 1 FILE
3. API LENGKAP, 1 FILE
KTP/KITAS/KITAP/PASSPOR/ IDENTITAS HALAMAN MUKA,
4.
LAINNYA A.N. SELURUH SUSUNAN DIREKSI 1 FILE PER ORANG
5. SURAT PERNYATAAN 1 FILE
6. SURAT KUASA 1 FILE

b. EKSPORTIR

No JENIS DOKUMEN KETERANGAN

1. KARTU NPWP PERUSAHAAN HALAMAN MUKA, 1 FILE
2. SURAT KETERANGAN DOMISILI LENGKAP, 1 FILE
3. SIUP/IUI/IUT atau TDP/TDUP LENGKAP, 1 FILE
KTP/KITAS/KITAP/PASSPOR/ IDENTITAS HALAMAN MUKA,
4.
LAINNYA A.N. SELURUH SUSUNAN DIREKSI 1 FILE PER ORANG
5. SURAT PERNYATAAN 1 FILE
6. SURAT KUASA 1 FILE
c. PPJK

No JENIS DOKUMEN KETERANGAN

1. KARTU NPWP PERUSAHAAN HALAMAN MUKA, 1 FILE
2. SURAT KETERANGAN DOMISILI LENGKAP, 1 FILE
3. SKEP PPJK LENGKAP, 1 FILE
KTP/KITAS/KITAP/PASSPOR/ IDENTITAS HALAMAN MUKA,
4.
LAINNYA A.N. SELURUH SUSUNAN DIREKSI 1 FILE PER ORANG
5. SURAT PERNYATAAN 1 FILE
6. SURAT KUASA 1 FILE

d. PENGANGKUT

No JENIS DOKUMEN KETERANGAN

1. KARTU NPWP PERUSAHAAN HALAMAN MUKA, 1 FILE
2. SURAT KETERANGAN DOMISILI LENGKAP, 1 FILE
3. SURAT IZIN TERKAIT PENGANGKUTAN LENGKAP, 1 FILE
KTP/KITAS/KITAP/PASSPOR/ IDENTITAS HALAMAN MUKA,
4.
LAINNYA A.N. SELURUH SUSUNAN DIREKSI 1 FILE PER ORANG
5. SURAT PERNYATAAN 1 FILE
6. SURAT KUASA 1 FILE
 2. DOKUMEN TAMBAHAN :

No JENIS DOKUMEN KETERANGAN

SURAT PENGUKUHAN PENGUSAHA KENA PAJAK HALAMAN MUKA,

1.
(SPPKP) 1 FILE
2. DOKUMEN PENGUASAAN TEMPAT USAHA LENGKAP, 1 FILE

NPWP PABRIK/ GUDANG/ PERKEBUNAN/ HALAMAN MUKA,

3.
PETERNAKAN/ CABANG/ LAIN-LAIN 1 FILE
DOKUMEN PENGUASAAN PABRIK/ GUDANG/
4. PERKEBUNAN/ PETERNAKAN/ CABANG/ LAIN- LENGKAP, 1 FILE
LAIN
HALAMAN MUKA, HALAMAN
AKTA PENDIRIAN PERUSAHAAN DAN
PEMEGANG SAHAM, MODAL,
5. PENGESAHANNYA
SUSUNAN DIREKSI DAN KOMISARIS,
HAL TERAKHIR, 1 FILE
HALAMAN MUKA, HALAMAN
AKTA PERUBAHAN TERAKHIR PERUSAHAAN
PEMEGANG SAHAM, MODAL,
6. DAN PENGESAHANNYA
SUSUNAN DIREKSI DAN KOMISARIS,
HAL TERAKHIR, 1 FILE
7. SERTIFIKAT ISO HALAMAN MUKA, 1 FILE
KTP/KITAS/KITAP/ PASPOR SELURUH SUSUNAN HALAMAN MUKA,
8.
KOMISARIS PERUSAHAAN 1 FILE PER ORANG
9. BUKTI KEANGGOTAAN ASOSIASI HALAMAN MUKA, 1 FILE
10. BAGAN STRUKTUR ORGANISASI LENGKAP, 1 FILE
LAPORAN LABA RUGI, NERACA, 1
11 LAPORAN KEUANGAN
FILE
12. REKENING KORAN ATAS NAMA PERUSAHAAN HALAMAN MUKA, 1 FILE
LAPORAN AUDIT KAP, PAJAK, DAN BEA DAN HALAMAN MUKA, HALAMAN YANG
13.
CUKAI MENCANTUMKAN OPINI, 1 FILE
IJAZAH KUALIFIKASI KEPALA BAGIAN/
14. HALAMAN MUKA, 1 FILE
MANAJER PEMBUKUAN (AKUNTANSI)
KTP/KITAS/KITAP/ PASPOR PENANDATANGAN
15. HALAMAN MUKA, 1 FILE PER ORANG
PIB
16. SURAT YANG MEMUAT EDI NUMBER LENGKAP, 1 FILE
17. SERTIFIKAT AHLI KEPABEANAN HALAMAN MUKA, 1 FILE
18. SURAT KEPUTUSAN FASILITAS YANG DIMILIKI LENGKAP, 1 FILE
19. SURAT IZIN KOMODITI UTAMA EKSPOR LENGKAP, 1 FILE
20. BUKTI KEPEMILIKAN SARANA PENGANGKUT LENGKAP, 1 FILE
B. PERUBAHAN DATA:
PENGGUNA JASA HARUS MELAMPIRKAN DOKUMEN WAJIB SEBAGAIMANA HURUF A
DITAMBAH DENGAN DOKUMEN TERKAIT PERUBAHAN DATA YAITU :
1. PERUBAHAN NPWP PERUSAHAAN:

No JENIS DOKUMEN KETERANGAN

1. KARTU NPWP PERUSAHAAN HALAMAN MUKA, 1 FILE
2. SPPKP HALAMAN MUKA, 1 FILE
3. SIUP/IUI/IUT LENGKAP, 1 FILE
4. TDP/TDUP/TDI HALAMAN MUKA, 1 FILE
5. API (JIKA IMPORTIR) LENGKAP, 1 FILE
SKEP PRUBAHAN TERAKHIR (JIKA LENGKAP, 1 FILE
6.
PPJK)
SURAT IZIN USAHA PENGANGKUTAN LENGKAP, 1 FILE
7.
(JIKA PENGANGKUT)
8. SURAT PERNYATAAN 1 FILE
9. SURAT KUASA 1 FILE

2. PERUBAHAN ALAMAT PERUSAHAAAN

No JENIS DOKUMEN KETERANGAN

1. KARTU NPWP PERUSAHAAN HALAMAN MUKA, 1 FILE
2. SPPKP HALAMAN MUKA, 1 FILE
3. BUKTI PENGUASAAN TEMPAT USAHA LENGKAP, 1 FILE
(HALAMAN PEMEGANG SAHAM,
AKTE PERUBAHAN DAN
4. MODAL, SUSUNAN DIREKSI DAN
PENGESAHAANNYA (JIKA ADA)
KOMISARIS, HAL TERAKHIR, 1 FILE)
5. SIUP/IUI/IUT LENGKAP,1 FILE
6. TDP/TDUP/TDI HALAMAN MUKA, 1 FILE
7. SURAT KETERANGAN DOMISILI LENGKAP, 1 FILE
8. API (JIKA IMPORTIR) LENGKAP, 1 FILE
SKEP PERUBAHAN TERAKHIR (JIKA LENGKAP, 1 FILE
9.
PPJK)
SURAT IZIN USAHA PENGANGKUTAN LENGKAP, 1 FILE
10.
(JIKA PENGANGKUT)
11. SURAT PERNYATAAN 1 FILE
12. SURAT KUASA 1 FILE
3. PERUBAHAN CABANG/GUDANG/PABRIK/LAINNNYA

No JENIS DOKUMEN KETERANGAN

SURAT KETERANGAN DOMISILI
1. UNTUK LENGKAP, 1 FILE
CABANG/GUDANG/PABRIK/LAINNNYA
BUKTI PENGUASAAN UNTUK
2. LENGKAP, 1 FILE
CABANG/GUDANG/PABRIK/LAINNNYA
3. SURAT PERNYATAAN 1 FILE
4. SURAT KUASA 1 FILE

4. PERUBAHAN PIMPINAN/DIREKTUR DAN KOMISARIS

No JENIS DOKUMEN KETERANGAN

HALAMAN PEMEGANG SAHAM,
1. AKTE PERUBAHAN TERAKHIR MODAL, SUSUNAN DIREKSI DAN
KOMISARIS, HAL TERAKHIR, 1 FILE
KTP/KITAS/KITAP/PASSPOR/IDENTITAS
2. LAINNYA SELURUH DIREKTUR DAN HALAMAN MUKA, 1 FILE
KOMISARIS
NPWP SELURUH DIREKTUR DAN
3. HALAMAN MUKA, 1 FILE PER ORANG
KOMISARIS
4. SURAT PERNYATAAN 1 FILE
5. SURAT KUASA 1 FILE

5. PERUBAHAN NAMA PERUSAHAAN

No JENIS DOKUMEN KETERANGAN

1. KARTU NPWP PERUSAHAAN HALAMAN MUKA, 1 FILE
2. SPPKP HALAMAN MUKA, 1 FILE
(HALAMAN PEMEGANG SAHAM,
AKTE PERUBAHAN DAN
3. MODAL, SUSUNAN DIREKSI DAN
PENGESAHAANNYA (JIKA ADA)
KOMISARIS, HAL TERAKHIR, 1 FILE)
4. SIUP/IUI/IUT LENGKAP,1 FILE
5. TDP/TDUP/TDI HALAMAN MUKA, 1 FILE
6. SURAT KETERANGAN DOMISILI LENGKAP, 1 FILE
7. API (JIKA IMPORTIR) LENGKAP, 1 FILE
SKEP PERUBAHAN TERAKHIR (JIKA LENGKAP, 1 FILE
8.
PPJK)
SURAT IZIN USAHA PENGANGKUTAN LENGKAP, 1 FILE
9.
(JIKA PENGANGKUT)
 10. REK PERUSAHAAN HALAMAN MUKA,1 FILE
11. SURAT PERNYATAAN 1 FILE
12. SURAT KUASA 1 FILE

6. PERUBAHAN LAPORAN KEUANGAN

No JENIS DOKUMEN KETERANGAN

NERACA DAN RUGI LABA
1. LENGKAP, 1 FILE
PERUSAHAAN
2. SURAT PERNYATAAN 1 FILE
3. SURAT KUASA 1 FILE

7. PERUBAHAN API

No JENIS DOKUMEN KETERANGAN

1. API LENGKAP, 1 FILE
KTP/KITAS/KITAP/PASSPOR/IDENTITAS
HALAMAN MUKA,
2. LAINNYA SELURUH YANG TERCANTUM
1 FILE PER ORANG
PADA API
3. SURAT PERNYATAAN 1 FILE
4. SURAT KUASA 1 FILE

8. PERUBAHAN SIUP/IUI/IUT DAN ATAU TDP/TDUP/TDI

No JENIS DOKUMEN KETERANGAN

1. SIUP/IUI/IUT LENGKAP, 1 FILE
2. TDP/TDUP/TDI LENGKAP, 1 FILE
3. SURAT PERNYATAAN 1 FILE
4. SURAT KUASA 1 FILE

9. PENGGABUNGAN PERUSAHAAN / MERGER

No JENIS DOKUMEN KETERANGAN

1. KARTU NPWP PERUSAHAAN HALAMAN MUKA, 1 FILE
2. SPPKP HALAMAN MUKA, 1 FILE
(HALAMAN PEMEGANG SAHAM,
AKTE PERUBAHAN DAN
3. MODAL, SUSUNAN DIREKSI DAN
PENGESAHAANNYA (JIKA ADA)
KOMISARIS, HAL TERAKHIR, 1 FILE)
4. SIUP/IUI/IUT LENGKAP,1 FILE
5. TDP/TDUP/TDI HALAMAN MUKA, 1 FILE
 6. SURAT KETERANGAN DOMISILI LENGKAP, 1 FILE
7. API (JIKA IMPORTIR) LENGKAP, 1 FILE
SKEP PERUBAHAN TERAKHIR (JIKA LENGKAP, 1 FILE
8.
PPJK)
SURAT IZIN USAHA PENGANGKUTAN LENGKAP, 1 FILE
9.
(JIKA PENGANGKUT)
10. REK PERUSAHAAN HALAMAN MUKA,1 FILE
11. SURAT PERNYATAAN 1 FILE
12. SURAT KUASA 1 FILE

10. PERUBAHAN LAINNYA

No JENIS DOKUMEN KETERANGAN

PERUBAHAN SELAIN YANG
1. LENGKAP, 1 FILE
DISEBUTKAN DI ATAS
2. SURAT PERNYATAAN 1 FILE
3. SURAT KUASA 1 FILE