SPONSORSHIP MENGHADIRI PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN HISFARSI

Apa yang dimaksud dengan Sponsorship Menghadiri Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT)
HISFARSI?
Pengurus Pusat HISFARSI bekerjasama dengan PD HISFARSI Penyelenggara PIT HISFARSI
memberikan bantuan dana bagi apoteker yang sungguh-sungguh berminat untuk
menghadiri PIT HISFARSI namun terkendala biaya.
Sponsorship ini bertujuan agar terwujud pemerataan kemajuan praktik farmasi rumah sakit
yang professional dan mengikuti perkembangan praktik global melalui kesempatan
apoteker rumah sakit di seluruh Indonesia menghadiri PIT HISFARSI yang merupakan forum
transfer ilmu pengetahuan dan keterampilan di bidang farmasi rumah sakit.

Berapa bantuan dana yang dapat diberikan?

Bantuan dana yang akan diberikan berdasarkan proposal yang diajukan oleh calon
penerima sponsorship, tetapi tidak melebihi Rp. 7.000.000 (Tujuh juta rupiah)

Siapa yang dapat mengajukan permohonan sponsorship?

Kriteria penerima sponsorship:
1. Apoteker yang masih aktif melakukan pekerjaan kefarmasian di rumah sakit di
seluruh daerah Indonesia yang sudah memiliki PD HISFARSI.
2. Tidak mendapatkan dana seluruhnya/sebagian untuk menghadiri PIT HISFARSI dari
berbagai sumber (institusi tempat bekerja, sponsor lain).
3. Belum pernah mendapatkan sponsorship dari PP atau PD HISFARSI untuk
menghadiri PIT HISFARSI.

Bagaimana cara mengajukan permohonan sponsorship?

Proposal (format terlampir) dibuat dan diajukan oleh apoteker yang memenuhi kriteria.
Proposal berisi:
1. Tujuan yang ingin dicapai setelah menghadiri PIT HISFARSI. Tujuan harus
menyebutkan secara jelas rencana kegiatan yang akan dilakukan oleh pemohon
dalam mengaplikasikan pengetahuan dan pengalamannya selama mengikuti PIT
 HISFARSI untuk memperbaiki praktik farmasi rumah sakit di institusi dan daerah
tempat pemohon bekerja.
2. Jika mendapatkan sebagian dana dari sumber lain, maka sebutkan nama
institusi/perusahaannya dan jumlah dana yang didapatkan dari sumber tersebut.
3. Curriculum vitae (maksimal 2 halaman A4 2 spasi). Dalam CV juga disebutkan PIT
HISFARSI yang pernah diikuti tahun-tahun sebelumnya, jika ada.
4. Rincian perkiraan biaya, disebutkan juga item pengeluaran yang sudah didanai dari
sumber lain, jika ada.
5. Abstrak penelitian yang akan disajikan pada PIT HISFARSI, Akan diutamakan
pemohon yang membawakan makalah oral/ poster.
6. Scan surat rekomendasi dari atasan langsung/ pimpinan rumah sakit.
7. Scan pasfoto berwarna.

Kapan batas waktu pengajuan proposal?

Proposal lengkap yang ditandatangani pemohon, selambat-lambatnya sudah diterima oleh
Bidang Pendidikan dan Penelitian PP HISFARSI tanggal 31 Januari 2018. Proposal dikirim
melalui email Ketua Bidang Pendidikan dan Penelitian PP HISFARSI: trisna.yulia@gmail.com

Bagaimana proses seleksi penerima sponsorship?

1. Semua proposal yang masuk ke Bidang Diklit PP HISFARSI dilakukan seleksi
administratif.
2. Proposal yang lolos seleksi administratif dikirim ke masing-masing PD HISFARSI
sesuai daerah dimana pemohon bekerja.
3. Tim penilai yang dibentuk masing-masing PD HISFARSI akan mengkaji semua
proposal yang masuk, selanjutnya memberikan rekomendasi ke Bidang Diklit PP
HISFARSI maksimal 3 calon penerima paling lambat tanggal 31 Maret 2018
4. Bidang Diklit PP HISFARSI akan menetapkan calon penerima yang berhasil
mendapatkan sponsorship. Jumlah penerima diupayakan seimbang untuk Indonesia
Bagian Barat, Tengah dan Timur.
5. Penetapan penerima sponsorship dibuat oleh Bidang Diklit PP HISFARSI dan bersifat
keputusan final yang tidak dapat diganggu gugat.
 6. Nama-nama penerima sponsorship akan diumumkan melalui semua PD HISFARSI
pada tanggal 30 April 2018
7. Upaya melobi tim penilai, baik di tingkat PD maupun PP akan dikenakan sanksi
berupa diskualifikasi.

Apa yang didapatkan penerima sponsorship?

1. Pemberitahuan tertulis dari Bidang Diklit PP HISFARSI melalui email.
2. Uang sponsorship yang akan ditransfer bertahap: 50% sebelum acara PIT dan 50%
sisanya akan ditransfer setelah penerima sponsorship membuat laporan kegiatan.

Apa yang harus dilakukan penerima sponsorship setelah menghadiri PI HISFARSI?

1. Mengirimkan laporan singkat kepada Bidang Diklit PP HISFARSI, yang berisi:
- Kegiatan-kegiatan yang diikuti selama PIT HISFARSI berlangsung
- Rencana mengaplikasikan pengetahuan yang didapat dari PIT HISFARSI.
- Rencana publikasi (jika ada) yang terkait keikutsertaannya dalam PIT HISFARSI.
- Laporan pertanggungjawaban keuangan dengan melampirkan dokumen-
dokumen yang valid (tiket pesawat atau transportasi lain yang sesuai, boarding
pass, kuitansi penginapan/hotel, kuitansi registrasi PIT, dll).
2. Jika penerima sponsorship membatalkan keikutsertaannya, maka yang
bersangkutan harus mengembalikan seluruh dana kepada PP HISFARSI.
3. Dana yang tidak terpakai harus dikembalikan ke rekening PP HISFARSI.
4. Jika penerima sponsorship diketahui menggunakan dana tidak sebagaimana
mestinya, maka pemohon harus mengembalikan kepada PP HISFARSI.

Jakarta, 16 Oktober 2017

Ketua Umum PP HISFARSI

Drs. Amrizal Marzuki, M.Kes, MARS, Apt