Nomor : 49/INO/SI/III/2018 Jakarta, 19 Maret 2018

Hal : Surat Informasi ITEX

Lamp :-

Kepada Yth. Peserta ITEX

Di tempat

Pertama-tama kami selaku perwakilan panitia ITEX untuk Indonesia, mengucapkan

selamat kepada seluruh peserta yang telah berhasil lolos. Sebelum mengikuti kompetisi ini,
kami akan menyampaikan beberapa informasi, ketentuan, dan tanggal-tanggal penting yang
harus diperhatikan oleh seluruh peserta, yaitu:

1. INNOPA merupakan Non-Government Organization (NGO) atau bukan

organisasi kepemerintahan. Asosiasi kami bergerak secara mandiri (independent)
dan terdaftar di dalam keanggotaan resmi induk asosiasi inovasi dunia yaitu
International Federation of Inventors Association (IFIA) dan World Invention
Intellectual Property Associations (WIIPA). Di Indonesia sendiri, asosiasi kami
legal dan terdaftar di Akta Kemenkumham No. AHU-0016971. Selain itu,
INNOPA juga telah menjalin kerjasama dengan lebih dari 20 asosiasi inovasi di
berbagai negara.

2. ITEX diselenggarakan oleh Malaysia Invention and Design Society (MINDS)

yang bekerjasama dengan Indonesian Invention and Innovation Promotion
Association (INNOPA), dalam mempublikasikan, menyeleksi, dan
merekomendasikan perwakilan dari Indonesia ke event tersebut.

3. Event ITEX diselenggarakan pada tanggal 10-12 Mei 2018 di Kuala Lumpur
Convention Center (KLCC), Malaysia.

4. Event ITEX merupakan event inovasi dan invensi bukan event karya tulis ilmiah
dan penelitian, sehingga yang menjadi penilaian utama merupakan produk
inovasi tersebut.
5. Pendaftaran dan pengiriman dokumen dilakukan selambat-lambatnya 29 Maret
2018. Adapun dokumen yang dikirimkan berupa: biodata lengkap seluruh
anggota, abstrak, foto produk, deskripsi produk, analisis SWOT pada produk.
Seluruh dokumen menggunakan bahasa Inggris dan dapat dikirimkan ke
event.ayisi@gmail.com.

6. Pada tanggal 10 April 2018, peserta diharapkan dapat mengirimkan soft copy
poster sesuai dengan desain dari INNOPA dan brosur (desain bebas) ke email
event.ayisi@gmail.com (format dapat diunduh di website www.innopa.org).
Adapun perlengkapan lain yang dapat dibawa oleh peserta selama kegiatan
berlangsung seperti, poster, brosur, taplak meja, souvenir untuk pengunjung
(optional), buku tamu (optional), serta perlengkapan lain yang dirasa perlu.

7. Biaya pendaftaran, sewa stand di event ITEX adalah 1200 USD/tim. Biaya
tersebut merupakan biaya registrasi (sewa stand, penjurian, pameran) dan tidak
termasuk tiket pesawat, akomodasi, konsumsi, dan transportasi selama event
berlangsung.

8. Peserta diharuskan melakukan konfirmasi kembali terkait keiikutsertaan dan

keberangkatan pada tanggal 29 Maret 2018 dan melakukan pembayaran pertama
sebesar 480 USD (40% dari biaya keseluruhan) ke INNOPA.

9. Surat invitation resmi beserta formulir pendaftaran dan dokumen lainnya dari
pihak penyelenggara akan diberikan setelah peserta melakukan pembayaran
sebesar 480 USD (40% dari biaya keseluruhan) dan memberikan konfirmasi ke
pihak INNOPA.

10. Peserta yang telah konfirmasi dan telah melakukan pembayaran 40% dari biaya
keseluruhan atau sebesar 480 USD apabila melakukan pengunduran diri maka
biaya tersebut tidak dapat dikembalikan ataupun dialihkan ke event lain.

11. Peserta dapat melakukan pelunasan biaya registrasi sebesar 720 USD (60% dari
biaya keseluruhan) maksimal pada tanggal 10 April 2018.
 12. Pihak INNOPA menyediakan jasa paket perjalanan bagi semua peserta. Apabila
ada peserta yang ingin menggunakan paket perjalanan dari INNOPA dapat
menghubungi nomor kontak di bawah ini.

13. Seluruh biaya registrasi hanya dibayarkan ke rekening A/n Perkumpulan Promosi
Penemuan dan Inovasi Indonesia. Apabila ada rekening lain yang meminta
pembayaran dengan mengatasnamakan perlombaan INNOPA, maka diharapkan
peserta dapat mengecek ulang kembali kepada pihak INNOPA.

14. Peserta diharapkan mengisi berita acara (keterangan) pada slip transfer dengan
menyertakan nama tim, asal sekolah/universitas, dan juga lomba yang diikuti.

15. Konfirmasi pembayaran dilakukan ke nomor pihak INNOPA di bawah ini

dengan melampirkan bukti transfer dan menyebutkan nama, asal universitas, dan
jumlah transfer serta peruntukannya (untuk lomba apa dan tahap
pembayarannya).

16. Bagi peserta yang berusia di bawah 18 tahun, diharapkan menyertakan formulir
persetujuan dari orang tua (format disediakan oleh pihak INNOPA) dan juga
melampirkan fotocopy KTP orang tua.
Diharapkan kepada seluruh peserta dapat membaca segala informasi, serta mengikuti
ketentuan dan jadwal yang telah ditetapkan tersebut. Apabila peserta membutuhkan
penjelasan lebih lanjut mengenai lomba dapat bertanya kepada:

Megaria Agustina (+628567455639)

Terima kasih kepada seluruh innovator Indonesia, seluruh keluarga besar INNOPA dan
inovator Indonesia mengucapkan selamat atas kesuksesan rekan-rekan.

Erricha Insan Pratisi

Presiden INNOPA