Sumber: http://subektihandiyati.blogspot.co.id/2014/09/pekerjaan-lapangan-field-work.

html

Tujuan dan Proses Fieldwork Phase

Field Work merupakan proses untuk memperoleh keyakinan secara sistematis dengan mengumpulkan bahan bukti
(evidence) secara objektif tentang operasi entitas, mengevaluasinya dan :
1. melihat apakah operasi tersebut memenuhi standar yang dapat diterima dan mencapai tujuan-tujuan yang telah
ditetapkan
2. menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan oleh manajemen.

Tujuan Field Work adalah untuk membantu pemberian keyakinan dengan melaksanakan prosedur-prosedur audit
yang ada di program audit, sesuai tujuan audit yang ingin dicapai atau dengan bahasa sederhana pengumpulan bahan
bukti untuk pengukuran dan evaluasi.

Pembuatan strategi untuk melakukan Field Work

Penyusunan strategi terdiri dari persiapan :
1. kebutuhan pegawai
2. kebutuhan sumber daya dari luar
3. Pengorganisasian staf audit
4. Wewenang dan tanggungjawab
5. Struktur pekerjaan lapangan
6. Waktu pelaksanaan Field Work
7. Metode Field Work
8. Metode pendokumentasian
9. Penyiapan laporan
10. Rencana kontijensi.

Konsep strategi audit ini merupakan bagian integral dari perencanaan dan berlaku bagi semua jenis organisasi audit.

Bagian-bagian field work (element of field

work)
Tujuan-tujuan audit berbeda dari tujuan-tujuan operasi sebagaimana prosedur audit juga berbeda dari prosedur
operasi.
Tujuan operasi adalah hasil yang ingin dicapai manajer operasi, misalnya :
· Mendapatkan barang yang tepat ditempat yang tepat pada waktu yang tepat dan dengan harga yang tepat
· Hanya menerima produk-produk dari pemasok yang memenuhi spesifikasi dan tercakup dalam jumlah yang dipesan
Prosedur-prosedur operasi dirancang untuk melihat apakah tujuan-tujuan operasi akan tercapai:
· Adanya spesifikasi barang yang jelas dan eksplisit
· Penggunaan metode statistic yang sesuai dalam menentuka jumlah yang diterima
· Operasi inspeksi teknis
Tujuan audit dicapai dengan menerapkan prosedur-prosedur audit untuk menentukan apakah prosedur-prosedur
operasi berfungsi sebagaimana mestinya dan mencapai tujuan-tujuan operasi. Tujuan operasi diterapkan oleh
manajemen. Tujuan-tujuan audit ditetapkan oleh auditor.
Prosedur-prosedur audit adalah sarana yang digunakan auditor untuk memenuhi tujuan-tujuan auditnya.
Tampilan dibawah ini menunjukkan hubungan antara tujuan dan prosedur operasi serta tujuan-tujuan dan prosedur
audit dalam beberapa kegiatan pembelian, pemrosesan klaim dan penerimaan.

TUJUAN DAN PROSEDUR (OPERASI VS AUDIT)

Tujuan-tujuan Prosedur-prosedur operasi Tujuan-tujuan Audit Prosedur-prosedur audit

operasi
Pembelian
Untuk mendapatkan Departemen pengguna, bukan
barang-barang yang departemen pembelian, harus
tepat menyiapkan surat permintaan
yang disetujui, yang
menyebutkan produk-produk
yang dibutuhkan
Untuk mendapatkan Si pembeli harus membukan
barang dengan harga penawaran yang kompetitif
tepat untuk semua pembelian
diatas jumlah yang
ditentukan, jelaskan secara
tertulis bila gagal
mendapatkan penawaran.
Pemrosesan klaim
Untuk memproses Semua kalim dimasukkan
klaim dengn segera dalam daftar. Pemrosesn
diawasi melalui laporan
periodic.
Untuk memproses Manajemen
klaim dengan benar menspesifikasikan langkah-
langkah yang akan diambil
dalam memeriksa klaim,
termasuk perbandingannya
Untuk menentukan apakah pesanan
pembelian dikeluarkan hanya untuk
pembelian produk-produk yang
memang dibutuhkan organisasi
Untuk menentukan apakah
penawaran yang kompetitif benar-
benar diminta dan apakah
kegagalan untuk mendapatkan
penawaran telah dijelaskan, apakah
pesanan pembelian benar secara
matematis dan disetujui dengan
layak. Untuk menentukan apakah
pesanan pembelian dilakukan
dengan layak.
Untuk menentukan apakah semua
klaim yang diterima telah
dimasukkan dalam daftar dan
diawasi selama siklus pemrosesan
dan apakah manajemen telah
waspada akan adanya penangguhan
yang tidak wajar.
Untuk menentukan apakah klaim
sah telah dibayar sesuai jumlah
terutang.
Telaah sampel pesanan
pembelian untuk melihat
apakah pesanan didukung
oleh surat permintaan yang
disetujui dan apakah ciri-ciri
barang yang dibeli, dalam
surat pesanan barang, sesuai
dengan kebutuhan organisasi
Untuk sampel yang dipilih,
verfikasi bukti-bukti
dilakukannya penawaran dan
apakah penjelasan atas
gagalnya penawaran adalah
wajar.
Telaah sampel klaim yang
dibayar untuk menentukan
apakah sudah dimasukkan
dalam daftar dan apakah
telah diproses dalam waktu
yang wajar. Periksa akurasi
dan ketepatan waktu laporan
ke manajemen tentang
pemrosesan klaim
Untuk sampel terpilih,
tentukan apakah pembayaran
benar secara matematis,
memenuhi kebijakan,
menunjukkan bukti penilaian
 dengan kebijakan. Juga
membentuk system
penelaaahan dan tingkat
persetujuan, tergantung nilai
klaim.
Penerimaan
Hanya menerima Manajemen melakukan
barang-barang yang penghitungan, penimbangan,
dipesan dan pengukuran produk yang
diterima dan
menandatanganiya. Prosedur
pengambilan sampel yang
khusus diperbolehkan jika
layak.
Hanya menerima Manajemen melakukan
barang-barang yang inspeksi barang yang dipesan,
memenuhi bandingkan sampel barang
spesifikasi. yang diterima dengan
spesifikasinya. Semua
perubahan atas spesifkasi
harus dikirim segera atas
departemen inspeksi
penerimaan.
Untuk menentukan apakah hanya
barang-barang yang dipesan yang
diterima, dan dalam jumlah sesuai
pesanan.
Untuk menentukan bahwa hanya
produk-produk dengan kualitas
yang disyaratkan yang diterima, dan
bahwa produk yang ditolak sudah
dikembalikan dan dibebankan ke
pemasok.
jika diperlukan, dan
memiliki bukti penelaahan
dan persetujuan.
Telaah sampel laporan
penerimaan yang
representatifuntuk mencari
bukti penghitungan,
penimbangan, dan
pengukuran. Bandingkan
catatan gudang dengan
kuantitas yang terdapat
dalam laporan penerimaan.
Untuk sampel-sampel
terpilih, telaah bukti
inspeksi. Telah bukti
pengembalian barang-barang
yang ditolak. Analisis
catatan bahan sisa untuk
menentukan apakah produk-
produk berkualitas rendah
telah dipesan atau diterima.