No.

Dokumen : PT-KITSBS-12
PROSEDUR PENGENDALIAN No. Revisi : 00
Tanggal : April
TRANSPORTASI Halaman : i dari iv

LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN

DIBUAT OLEH
No Nama Jabatan Tanda Tangan

1. RM. Yasin Effendi PLT DM ADM Umum & Fas

2. Abdan Syakuro PLT DM Akuntansi

3. Bambang SA PLT DM HAR

4. Nursalim PLT DM Enjiniring

DIPERIKSA OLEH
No Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Andi Aziz Wakil Manajemen

2. Hendra Noviar Manajer Enjiniring

3. Ikram Manajer Produksi

4. Tosni Karo Karo Manajer Keuangan

5. Suparyanto Manajer SDM & Umum

DISETUJUI OLEH
No Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Ruly Firmansyah General Manager

 No. Dokumen : PT-KITSBS-12
PROSEDUR PENGENDALIAN No. Revisi : 00
Tanggal : April
TRANSPORTASI Halaman : ii dari iv

DAFTAR ISI

Uraian Halaman
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN .................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................... ii
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI ................................................... iii
DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN ...................................................................... iv
1. TUJUAN ...................................................................................................... 1
2. LINGKUP ..................................................................................................... 1
3. REFERENSI .................................................................................................. 1
4. DEFINISI ..................................................................................................... 1
5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB ............................................................. 1
6. LAMPIRAN ................................................................................................... 3
 No. Dokumen : PT-KITSBS-12
PROSEDUR PENGENDALIAN No. Revisi : 00
Tanggal : April
TRANSPORTASI Halaman : iii dari iv

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI

No Unit Kerja Salinan Dokumen
1. Wakil Manajemen/Sekretariat SMT MASTER
2. Seluruh Karyawan Softcopy
 No. Dokumen : PT-KITSBS-12
PROSEDUR PENGENDALIAN No. Revisi : 00
Tanggal : April
TRANSPORTASI Halaman : iv dari iv

DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN

Uraian yang Disahkan
No Tgl Hlm Uraian Perubahan
diubah oleh
 No. Dokumen : PT-KITSBS-12
PROSEDUR PENGENDALIAN No. Revisi : 00
TRANSPORTASI Tanggal
Halaman
:
:
April
1 dari 4

1. TUJUAN
Memberikan panduan dalam mengendalikan dan memastikan keamanan dalam
berkendaraan serta penyediaan Kotak P3K.

2. LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk kendaraan yang menjadi tanggung jawab Kantor Induk PT. PLN
(Persero) Pembangkitan Sumbagsel dalam rangka melakukan perjalanan dinas serta
penyediaan kotak P3K di lokasi kerja dan kendaraan.

3. REFERENSI
3.1 Persyaratan SMM ISO 9001:2008, Klausul 6.3 Prasarana
3.2 Persyaratan SML ISO 14001:2004, Klausul 4.4.6 Pengendalian Operasional
3.3 Persyaratan PAS 99: 2012, Klausul 8.1 Perencanaan dan Pengendalian Operasional
3.4 Persyaratan SMK3 PP 50/ 2012, Elemen 9.2 Sistem Pengangkutan, Penyimpanan dan
Pembuangan

4. DEFINISI DAN ISTILAH

4.1.Perjalanan Dinas
Perjalanan yang menyangkut kepentingan Kantor Induk PT. PLN (Persero)
Pembangkitan Sumbagsel.
4.2.Kendaraan Dinas
Kendaraan yang menjadi tanggung jawab Kantor Induk PT. PLN (Persero)
Pembangkitan Sumbagsel termasuk kendaraan sewa.

5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

a. Manajer SDM & Umum bertanggung jawab atas perminjaman kendaraan di
lingkungan PT PLN KITSBS.
b. Manajer SDM & Umum bertanggung jawab atas kesiapan pengemudi dan kendaraan
serta mengatur operasional kendaraan.
c. Sekum memutakhirkan Formulir Daftar Kendaraan Dinas dan Masa Berlaku STNK &
KIR (FR-PT-KITSBS-12-01) dan Formulir Pengemudi Kendaraan Dinas/ Sewa (FR-PT-
KITSBS-12-02).
d. Pengemudi bertanggung jawab atas keselamatan penumpang maupun kendaraan
sampai tujuan.
 No. Dokumen : PT-KITSBS-12
PROSEDUR PENGENDALIAN No. Revisi : 00
TRANSPORTASI Tanggal
Halaman
:
:
April
2 dari 4

1. Pengendalian Kendaraan
1) Pemohon mengajukan Permohonan Peminjaman Kendaraan kepada Deputi Manajer ADM
Umum & Fasilitas menggunakan Formulir Permohonan Kendaraan Untuk Dinas/ Sosial/
Rekreasi (FR-PT-KITSBS-12-03).
2) Manajer SDM & Umum memeriksa dan menyetujui Permohonan Peminjaman Kendaraan
untuk dinas di dalam kota.
3) Untuk pemakaian kendaraan dinas di luar kota, surat permohonan peminjaman harus
dilengkapi dengan disposisi dari Deputi Manager ADM Umum & Fasilitas dan lampiran
SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas).
4) Peminjaman kendaraan dinas untuk keperluan pribadi baik dalam kota maupun luar
kota sebelum disetujui oleh Manajer SDM & Umum harus diperiksa terlebih dahulu oleh
Deputi Manajer ADM Umum & Fasilitas.
5) Deputi Manajer ADM Umum & Fasilitas menyediakan kendaraan yang layak jalan dan
pengemudi yang sehat serta memiliki SIM yang masih berlaku.
6) Deputi Manajer ADM Umum & Fasilitas Membuat Surat Jalan.
7) Deputi Manajer ADM Umum & Fasilitas memelihara Daftar Kondisi Kendaraan Dinas dan
Daftar Pengemudi Kendaraan Dinas.
8) Pengemudi melaksanakan tugas dengan cara :
Ø Pengemudi melakukan pemeriksaan fisik sebelum mengemudi dengan cara
memperhatikan kondisi mesin, ban, lampu, oli, air dan lain-lain. Bila terdapat
ketidaksesuaian, pengemudi segera melapor pada Petugas Pelaksana fasilitas
kendaraan agar di tindak lebih lanjut dan dilakukan perbaikan.
Ø Gunakan selalu sabuk pengaman.
Ø Mematuhi batas kecepatan serta peraturan lalu lintas lainnya.
Ø Mengurangi kecepatan jika melintasi perkampungan, sekolah dan tempat
keramaian.
Ø Selalu memperhatikan atau melihat kebelakang apabila saat parkir atau mendahului
kendaraan lain.
Ø Jangan melebihi kapasitas angkut kendaraan.
Ø Segera laporkan kecelakaan atau bahaya potensial kepada atasan.
Ø Pastikan barang yang dibawa dalam kondisi aman dan tidak mudah jatuh.
Ø Parkir kendaraan pada lokasi yang aman dan telah ditentukan.
Ø Patuhi peraturan lalu lintas dan batas kecepatan.
 No. Dokumen : PT-KITSBS-12
PROSEDUR PENGENDALIAN No. Revisi : 00
TRANSPORTASI Tanggal
Halaman
:
:
April
3 dari 4

No. Lokasi Kecepatan Max (Km/ Jam)

1. Lingkungan Kantor 20
2. Perumahan, Sekolah, Keramaian 40
3. Jalan bebas hambatan 60
4. Dalam Kota 80

6. LAMPIRAN
6.1. Proses Pengendalian Transportasi (PT-KITSBS-12)
6.2. Formulir Daftar Kendaraan Dinas dan Masa Berlaku STNK & KIR (FR-PT-KITSBS-12-01)
6.3. Formulir Pengemudi Kendaraan Dinas/ Sewa (FR-PT-KITSBS-12-02)
6.4. Formulir Surat Ijin Permintaan Kendaraan Dinas (FR-PT-KITSBS-12-03)
 No. Formulir : FR-PT-KITSBS-12-01
DAFTAR KENDARAAN DINAS DAN MASA BERLAKU STNK & KIR No. Revisi : 00
Tanggal : April
Halaman :
JENIS TAHUN STATUS MASA BERLAKU STNK TAHUN KE: MASA BERLAKU KIR BULAN KE :
NO
NO KENDARAA MEREK PEMBUAT
POLISI Sewa Dinas 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6
N AN

CATATAN :
Masa berlaku STNK 5 TAHUN (Diperpanjang setiap tahun)
Masa berlaku KIR 6 Bulan
: FR-PT-KITSBS-12-01

: April

KETERAN
GAN
 No. Formulir : FR-PT-KITSBS-12-02
DAFTAR PENGEMUDI KENDARAAN No. Revisi : 00
DINAS/ SEWA Tanggal : April
Halaman :
NO JENIS MASA BERLAKU SIM TAHUN KE:
NO NAMA KETERANGAN
SIM SIM 1 2 3 4 5

CATATAN :
Masa berlaku SIM 5 TAHUN
 No. dokumen : PT-KITSBS-12-03
PERMOHONAN KENDARAAN UNTUK No. revisi : 00
DINAS/SOSIAL/REKREASI Tanggal : April
Halaman :
 
 

PERMOHONAN KENDARAAN UNTUK DINAS/SOSIAL/REKREASI

Nama       :  ……………………………………………………Bagian  ……………………………………………………  

Jumlah  Penumpang     :  ……………………………………………………Keperluan……………………………………………….  

Tujuan       :  …………………………………………………………………………………………………………………….  

Tgl.  dipergunakan     :  …………………………………………………..Jam……………………s/d……………………………….  

       Kira-­‐Kira…………………Jam/Hari  

Palembang,…………………..........……………………  

Mengetehui,       Atasan  Langsung,       Pemohon,  

                                                 (……………………..)                                                                    (……………………..)                                                                            (……………………..)  

Keterangan  lain-­‐lain,  

…………………………………  

…………………………………  

…………………………………  

PERINTAH JALAN
(Diisi Administrasi Kendaraan)

Tanggal : …………………………………….Kendaraan………………….No. Pol …………………

Pengemudi : …………………………………….Keperluan…………………………………………………

Berangkat Jam : …………………………………….Stand. KM…………………………………………………

Kembali Jam : …………………………………...Stand. Km…………………………………………………

Lama dipergunakan : …………………………………...Jam/Hari. Jarak yang ditempuh……………….KM

Palembang, .........………………………….

Mengetahui/Setuju, Administrasi kendaraan,

(…………………………) (…………………………)