PT Astrea bersama menetapkan kas kecil untuk pembayaran pengeluaran

dalam nominal yang kecil.

Kas kecil tersebut dimulai pada tanggal 1 januari 2015 dengan menerima
uang sebesar Rp 2.500.000 dari akun kas
Berikutnya, kas kecil akan diisi kembali disetiap tanggal 15 dan tanggal
30

Transaksi transaksi pengeluaran yang terjadi dan menggunakan kas kecil

selama bulan januari 2015 adalah sebagai berikut :

03 Januari Dibeli materai Rp 300.000

08 Januari Pembayaran beban listrik Rp 320.000 dan air Rp 280.000
11 Januari Dibayar biaya iklan di koran jawa pos Rp 250.000
14 Januari Kas kecil dianggap terlalu besar Rp 500.000 sehingga
disetor kembali ke akun Kas
15 Januari Dana kas kecil diisi kembali
19 Januari Dibayar biaya angkut pembelian Rp 240.000
21 Januari Dibayar biaya telepon Rp 360.000
29 Januari Dibayar untuk biaya pengobatan staf yang sakit Rp 200.000
30 Januari Dana kas kecil diisi kembali

Catatlah Jurnal Umum dengan menggunakan Metode Impress

Tanggal Keterangan Debit Kredit

[ Pembentukan dana Kas Kecil ]
1/1/2015 Kas Kecil Rp2.500.000
Kas Rp2.500.000

[pengeluaran kas kecil tidak dicatat saat terjadi transaksi]

3/1/2015 ------ ------ ------
8/1/2015 ------ ------ ------
11/1/2015 ------ ------ ------

[Penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke akun kas]

14/12/2014 Kas Rp500.000
Kas Kecil Rp500.000

[ Pengisian kembali dana kas kecil ]

15/12/2014 Perlengkapan Kantor Rp300.000
Biaya Listrik Rp320.000
Biaya Air Rp280.000
Biaya Iklan Rp250.000
Kas Rp1.150.000
 [pengeluaran kas kecil tidak dicatat saat terjadi transaksi]
19/01/2015 ------ ------ ------
21/01/2015 ------ ------ ------
29/01/2015 ------ ------ ------

[ pengisian dana kas kecil ]

30/01/2015 B. Angkut Rp240.000
Biaya Telepon Rp360.000
B rupa rupa Rp200.000
Kas Rp800.000

Misalnya MyCom Computer pada tanggal 1 Desember 2015 menentukan dana kas kecil
sebesar Rp 10.000.000.

Pengeluaran kas kecil sampai tanggal 19 Desember 2015 sebesar Rp. 9.000.000 dengan
rincian sebagai berikut :

 Biaya angkut Rp. 1.500.000

 Listrik Rp. 1.700.000
 Telpon Rp. 2.800.000
 Supplies kantor Rp. 3.000.000
Pada tanggal 19 Desember 2015 dilakukan pengisian kembali sebesar Rp 9.000.000.

Sejak tanggal 20 Desember 2015 sampai dengan tanggal 31 Desember 2015 pengeluaran
kas kecil sebesar Rp. 8.000.000 dengan perincian sebagai berikut :

 Biaya pengiriman penjualan Rp. 2.540.000

 Langganan surat kabar dan majalah Rp. 475.000
 Biaya Rapat dan pertemuan Rp. 3.085.000
 Biaya pencetakan form, dll Rp. 1.900.000
Transaksi-transaksi di atas akan dicatat dalam buku jurnal seperti berikut ini :
Apabila pada tanggal 31 Desember 2015 tidak dilakukan pengisian kembali maka kas
kecil jumlahnya tinggal Rp 2.000.000 dan yang Rp 8.000.000 sudah dikeluarkan untuk
membayar biaya-biaya.

Karena tidak dilakukan pengisian kembali maka biaya-biaya sejumlah Rp 8.000.000

tersebut belum tercatat.

Oleh karena itu ada tanggal 31 Desember 2015 dibuat jurnal penyesuaian sebagai
berikut :
Pada hari kerja pertama tahun berikutnya pada tanggal 2 Januari 2016 dibuat jurnal
penyesuaian kembali.

Jurnal penyesuaian kembali ini dibuat agar saldo rekening kas kecil kembali seperti
semula dan pengisian kembali kas kecil berikutnya bisa dicatat dengan cara yang sama
seperti jurnal pengisian kembali di atas.

Baca juga : Begini Cara Mudah Menguji Akurasi Transaksi-transaksi

Kas
Jurnal penyesuaian kembali yang dibuat tanggal 02 Januari 2016 adalah sebagai berikut :

Jurnal penyesuaian yang dibuat pada tanggal 31 Desember 2015 mengakibatkan saldo
rekening kas kecil berubah, tetapi perubahan ini dikembalikan lagi pada tanggal 2 Januari
2016 dengan pembuatan jurnal penyesuaian kembali.

Perubahan saldo rekening kas kecil dapat juga terjadi jika ada penambahan atau atau
pengurangan jumlah kas kecil.

Misalnya kas kecil Rp 10.000.000 dirasakan terlalu besar untuk diputuskan untuk
menurunkan jumlahnya menjadi Rp. 7.500.000.

Penurunan jumlah kas kecil ini dijurnal seperti berikut ini :

Kas Rp. 2.100.000

Kas kecil Rp. 2.100.000

Sebaliknya jika jumlah kas kecil Rp 10.000.000 dirasakan terlalu kecil dan diputuskan
untuk menambahnya menjadi Rp. 15.000.000,-

Sesudah jumlah untuk menambah atau mengarungi kas kecil di atas dibukukan ke dalam
rekening Kas Kecil maka rekening Kas Kecil akan menunjukkan saldonya yang baru.