Lampiran : Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Muhammadiyah Bima

Nomor :
Tentang : Pedoman Orientasi Karyawan Rumah Sakit Muhammadiyah Bima

PEDOMAN ORIENTASI KARYAWAN

RUMAH SAKIT MUHAMMADIYAH BIMA

A. PENDAHULUAN
Segala puji bagi allah SWT seru sekalian alam yang telah memberikan nikmat,
hidayah, taufik, dan inayah-NYA kepada kita, sehingga kita diberi amanah sebagai
khalifah dimuka bumi ini dan sangat berbeda sekali (ciptaan sebaik - baik bentuk)
diantara semua makhluk ciptaan Allah di alam semesta ini.
Salam sejahterah dan kebahagiaan atas junjungan Nabi Muhammad SAW sebagai
uswatun hasanah dalam semua aspek kehidupan manusia, muli dari diri sendiri, keluarga,
berorganisasi, bermasyarakat, berbangsa dan bernegara, sehingga ummat manusia dapat
memeproleh 2 lantera abadi yang akan menyelamatkan manusia dari hidup di dunia
sampai dengan di hari kemudian.
Inilah bentuk kenikmatan terbesar yang diberikan oleh Allah SWT yang disampaikan
pada nabi Muhammad dan menjadi risalah bagi ummat manusia sepanjang masa,
termasuk dalam mengelola sebuah organisasi.

B. LATAR BELAKANG
Pertumbuhan dan perkembangan RSMB dari tahun ke tahun menunjukan performa
yang baik dari sisi bangunan dan penataan ruang serta penambahan jumlah tempat tidur
pasien. Seiring dengan penambahan fasilitas penujang dan pelayanan unggulan yang
selalu digelorakan pelaksanaan dalam setiap harinya mulai bagian kebersihan sampai
dengan jajaran direksi, harus diimbangi dengan penyediaan Sumber Daya insani (SDI).
Oleh karena itu, penerimaan karyawan baru di Rumah Sakit Muhammadiyah Bima
pada setiap tahunnya juga tak bisa dihindarkan lagi. Hal ini terjadi krena kebutuhan
karyawan yang meningkat dari tahun ke tahun dan untuk menggantikan karyawan yang
keluar, baik karena melanjutkan pendidikan, mengikuti suami, pindh ke tempat lain
maupun karena alasan lainnya. Kehadiran karywan baru ini menuntut pihk manajemen
rumah sakit untuk selalu mengenalkan ulang terhadap falsafah, kebjakan, peraturan
karyawan dan prosedur yang berlaku di Rumah Sakit sesuai dengan profesi dn bidang
kerja yang akan ditempati serta unit kerja yang terkait dengan profesi dan bidang kerja
karyawan baru tersebut secara langsung maupun tidak langsung.
Dalam memberi kesempatan bagi karyawanbaru untuk mengembngkan dan
meningkatkan pengetahuan maupun ketrampilan jugadalam rangka meningkatkan
produktifitas kerja karyawan baru. Kesemuanya perlu adanya program yang terarah,
terpadu dan terencana yang dipandu oleh tenaga - tenaga ahli dibidang dalam rangka
mencapai tujuan yang dikehendaki oleh Rumah Sakit Muhammadiyah Bima. Untuk itu
program ini menuntut tanggungjawab dan pengabdian yang tinggi bagi tenaga - tenaga
pemandu dn terutama bagi yang bersangkutan agar segera dapat meneyesuaiakan diri
terhadap lingkungan RSMB dan unit kerja barunya tersebut.

C. TUJUAN PELAKSANAAN ORIENTASI

1. Tujuan Umum
a. Memberikan pemahaman dan pengetahuan yang cukup terhadap
persyarikatan secara regionalmaupun nasional
b. Memberikan pemahaman terhadap peraturan yng berlaku di Rumah Sakit
Muhammadiyah Bima
c. Memberikan bekal awal dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang
diamanatkan kepadanya.

2. Tujuan Khusus
a. Memberi kesempatan pada karyawan baru untuk mengenal dan beradapatasi
dengan lingkungan kerja barunya
b. Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana kinerja
karyawan baru tersebut di ruang kerja yang bersangkutan
c. Untuk menentukan tingkat kemampuan tenaga baru tersebut dalam
penempatan tugas nantinya
d. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan sesuai dengan profesi dan
 bidang kerjanya.
e. Memberikan pengetahuan yang cukup bagi karyawan baru terhadap
koordinasi unit kerj di RSMB yang terkait dan berhubungan erat dengan
profesi dan bidang tugasnya

D. WAKTU PELAKSANAAN
1. Orientasi Karyawan Baru
a. Orientasi karyawan baru baik karyawan kontrak dan atau harian yang bersifat
pemberian materi diberikan selama 3 - 5 hari sebagai pembekalan awal sebelum
memasuki ruangan sesuai dengan ketentuan penempatan karyawan baru.
b. Orientasi khusus bersifat orientasi jaga dilaksanakan selama kurang lebih 1
bulan untuk memahami prosedur pelayanan dan prosedur - prosedur kerja.
2. Orientasi PKL / Dokter Muda
a. Orientasi PKL/dokter Muda dilakukan selama 1 hari sebagai pembekalan awal
sebelum praktek kerja di RSMB
3. Orientasi Karyawan Mutasi
a. Orientasi bagi karyawan pindahan dalam 1 (satu) rumpun profesi dimulai saat
tenaga tersebut mulai bekerja di unit kerja yang baru ditempati selama kurang
lebih 1 bulan untuk memahami struktur organisasi, falsafah, tujuan dan
prosedur - prosedur kerja di unit baru bagi karyawan tersebut.
b. Bagi karyawan dimutasi ke unit ke unit kerja yang beda dengan profesi
awalnya, diberikan orientasi selama 2-3 bulan dengan materi struktur
organisasi, tujuan dan prosedur - prosedur kerja di unit baru bagi karyawan
tersebut.
4. Orientasi Pejabat Struktural
a. Orientasi bagi karyawan yang mendapat amanat memegang jabatan diberikan
pembekalan jabatan dan/atau kepemimpinan selama 2-3 hari secara klasikal
dan/atau outbond, serta akan dilakukan on the job selama 1 bulan untuk pejabat
lama yang ditunjuk kembali.
b. Bagi pejabat baru yang belum pernah menduduki jabatan tertentu dalam
struktur organisasi RSMB akan diberikan pembekalan jabatan dan/atau
 kepemimpinan selama 2-3 hari secara klasikal dan/atau outbond, serta akan
dilakukan On The Job selama 3 bulan untuk dievaluasi.

E. MATERI ORIENTASI
Orientasi dilaksanakan dengan 2 cara yaitu : klasikal dan praktek. Adapun materi
orientasi adalah sebagai berikut :
1. Materi Orientasi Umum
 Visi misi, motto dan tujuan RSMB
 Akreditasi / Tenstra RS
 Pengetahuan Rekam Medis
 Hak Pasien
 Struktur organisasi RSMB dan struktur unit kerja
 Peraturan karyawan dan struktur organisasi
 Kesehatan dan keselamatan kerja di RS
 Prosedur dan tata laksana pengendalian INOS di RS PKU Muhammadiyah Bima
 Etika dan etos kerja
 PHIWM dalm lingkungan kerja
 Layanan NurIslami dan SHC
 Instalasi Pemeliharaan sarana dan prasarana
 Layanan farmasi
 Layanan laboratorium
 Customer satisfaction
 Radiologi
 Biling system
 Pengenalan DMC dan pedoman kerja DMC
 Bantuan hidup dasar
2. Materi Orientasi Khusus
 Mengikuti ketentuan orientasi di unit kerja
 Materi bersifat informasi khusus yang berkaitan dengan unit kerja kekaryawanan
 disampaikan oleh kepala unit kerjanya

3. Materi Orientasi PKL/Dokter muda

 Peraturan karyawan RS PKU Muhammadiyah Bima
 Prosedur dan tata laksana pengendalian INOS di RS PKU Muhammadiyah Bima
 Kesehatan dan keselamatan kerja RS PKU Muhammadiyah Bima
 Orientasi lapangan

F. INSTRUKTUR ORIENTASI
1. PD RS PKU Muhammadiyah Bima
2. Direksi RS PKU Muhammadiyah Bima
3. Kepala bagian SDI
4. Serta narasumber lain yang kompeten
5. Masing - masing kepala unit kerja yang bersangkutan

G. METODE ORIENTASI
1. Klasikal (ceramah dan tanya jawab)
2. Praktek BHB dan hand hygiene
3. Praktek di unit kerja lain yang berkaitan dengan profesinya

H. BAGAN ALUR ORIENTASI

Untuk memberikan gambaran kegiatan orientasi bagi karyawan baru dan mutasi,
maka penyelenggaraan kegiatan orientasi dapat berpedoman pada bagan alur orientasi
karyawan di bawah ini:
 Alur orientasi bagi karyawan :

Tim Penerimaan
Karyawan Baru Direksi

Kabag SDI Kasubag

Pelayanan
Karyawan

Kasubag Diklat/ Pedoman

Pelaksanaan Orientasi
Panitia
Orientasi

Keterangan:
 Semua karyawan baru mengikuti orientasi sekurang - kurangnya selama 3 -5 hari
yang diselenggarakan oleh Diklat RS PKU Muhammadiyah Bima
1. Alur Orientasi Karyawan Mutasi

Kasbag Yankar / Direksi

Kanit Kerja

Kasubag
Kabag SDI pelayanan
Karyawan

Pelaksanaan Orientasi Kasubag Diklat Pedoma

n
orientas
i
Keterangan :
 Orientasi bagi karyawan yang dimutasi diserahkan sepenuhnnya kepada kepala
bagian dan / atau kepala unit kerja yang bersangkutan
 Masing - masing unit kerja harus memeliki pedoman/protap/SPO orientasi unit kerja
yang mengacu pada pedoman orientasi ini.

2. Alur Orientasi pejabat struktural

Kasbag yankar / Direksi

Kanit Kerja

Kasubag
Kabag SDI peayanan
Karyawa
n

Kasubag Pedoman
Diklat / panitia orientasi

Pelaksanaa Kasubag
n Orientasi Diklat / panitia

Keterangan :
Orientasi pejabat dilaksanakan berdasarkan kebutuhan dan diserahkan kepada lembaga
independen di luar sruktur RSMB. Dalam orientasi pejabat sekaligus diberikan
pembinaan dan pembekalan kepada para pejabat secara berjenjang dengan tambahan
materi :
 Manajemen administrasi
 Kepemimpinan
 Teknik bimbingan dan konseling
3. Alur Orientasi PKL / Dokter muda

Mahasiwa / Dokter Muda Direksi

Ketua Bakordik

Pelaksanaan Sekertaris Pedoman

orientasi Bakordik Orientasi

I. LAPORAN DAN ORIENTASI

Ada 2 macam laporan dan evaluasi yang akan diberikan dalam rangka penerapan
dan pelaksanaan program ini. Pertama adalah laporan dan evaluasi terhadap kegiatan
dan pelaksanaan orientasi baik dilaksanakan secara In House Training, maupun Ex
House Training. Kedua, adalah laporan dan evaluasi terhadap kesesuaian dan
efektifitas penerapan pedoman ini dalam pelaksanaan orientasi dan perkembangan
RSMB saat ini.
1. Laporan Dan Evaluasi Kegiatan Orientasi Umum
Evaluasi kegiatan orientasi ecara umum dilakukan oleh kasubag diklat bersama
panitia pelaksanayang dibentuk dan evaluasi pelaksana orientasi di ruangan atau di
unit kerja dilakukan oleh kepala ruangan atau kepala unit kerja masing- masing
sesuai dengan jenis tenaga dan unit kerja sebagaimana telah ditentukan dalam
matrik orientas
Materi laporan dan evaluasi dibuat sedemikian rupa yang menyangkut hal - hal
penting yang harus diketahui oleh Direksi, antara lain yaitu :
a. Jumlah karyawan disorientasi
b. Dokumen materi yang disampaikan
c. Narasumber yang menyampaikan
d. Realisasi jadwal pelaksana orientasi