SENARAI SEMAK BIDANG TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ KAMARUDDIN, 34500 BATU KURAU, PERAK DARUL RIDZUAN.
TARIKH : ……………… KETUA KUMPULAN : ………………………………………..
HARI : …………….. KUMPULAN : ………………
BIL ITEM BIDANG TUGAS NAMA PENGAWAS BERTUGAS TINGKATAN
1. 1. KECERIAAN DAN KEBERSIHAN PSS 2. 1. 2. PROSES TEKNIK BUKU / BUKAN BUKU 2. 3. KHIDMAT BANTU PELAJAR 1. 4. KAWALAN DISIPLIN 2. 1. 5 SISTEM SIRKULASI 2. 1. 6 SISTEM AUTOMASI 2.
BIL BIDANG TUGAS PERINCIAN TUGAS STATUS
1 Keceriaan dan Kebersihan PSS Menyusun Perabut
(kerusi dan meja) Menyapu sampah Membuang sampah Membersihkan habuk (pada rak buku, meja, pasu bunga, bunga hiasan, buku-buku) Mengelap cermin tingkap Menyusun buku berdasarkan Sistem Dewey / Menyusun Majalah, Suratkhabar Menyusun peralatan Memeriksa buku-buku yang koyak dan melaporkannya kepada Kerani PSS
2 Proses Teknik Buku dan Bahan Bukan Buku Membalut buku
Menampal poket buku, slip tarikh pulang, label dan mengisi butiran pada kad buku (untuk buku sahaja) Menampal label dan mengisi butiran (untuk bukan buku sahaja)
3 Khidmat Bantu Pelajar Bantuan mencari buku / bahan lain
Bantuan mencari maklumat Bantuan Penggunaan Peralatan PSS
4 Kawalan Pintu Utama / Disiplin Memastikan semua pelajar memiliki Kad
Pusat Sumber Memeriksa buku @ pelajar yang keluar- masuk PSS Memastikan pelajar beratur dalam barisan (kelas) Disiplin pelajar dalam keadaan baik ketika di dalam PSS. Pelajar tidak membuat bising @ mengganggu orang lain. BIL BIDANG TUGAS PERINCIAN TUGAS STATUS
5 Sistem Sirkulasi Menyemak buku semasa peminjaman dan
pemulangan. Mengecop dan menulis tarikh pada slip tarikh pulang. Memasukkan kad buku dalam poket buku Menyusun kembali buku-buku @ bahan bukan buku yang dipulangkan dan buku- buku yang telah diguna ke dalam rak-rak yang sepatutnya Menerima dan merekodkan bayaran denda jika berlaku kelewatan memulangkan buku Memastikan pengguna PSS merekod kehadiran mereka dalam buku-buku yang dikhaskan. Membantu merekodkan data statistik pinjaman buku dan bukan buku serta peralatan dalam sistem automasi.
6 Sistem Automasi Merekodkan buku-buku ke dalam sistem
automasi. Catatkan bilangan buku yang dimasukkan Masukkan maklumat dengan betul dan teliti untuk mengurangkan kesalahan. Pastikan buku yang telah siap diproses mesti ada senarai No Barkod. Pastikan buku yang telah siap disusun kemas di tempat yang ditetapkan.
Menganalisa data statistik pinjaman dan
penggunaan buku dan bukan buku serta peralatan setiap bulan. Mempamerkan hasil analisa pada papan kenyataan. Sebarang masalah atau kemusykilan mesti dilaporkan kepada Guru PSS atau Kerani PSS.