PROGRAM KERJA

TAHUN 2018
DIVISI UMUM

RAHMAT RAHMADI
KEPALA BAGIAN UMUM
RSKIA ANNISA BANJARAMSIN

BAB I
PENDAHULUAN

Program kerja Div. Umum 2018

Rumah sakit adalah semua sarana kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan rawat inap,rawat
jalan, gawat darurat, tindakan medik yang dilaksanakan selama 24 jam melalui upaya kesehatan
perorangan. Dalam penyelenggaraan pelayanan rumah sakit, maka rumah sakit harus melakukan
upaya peningkatan mutu pelayanan umum dan pelayanan medik baik melalui akreditasi, sertifikasi,
ataupun proses peningkatan mutu lainnya.Dalam perkembangannya rumah sakit telah berubah
menjadi suatu institusi yang sangat kompleks sehingga memerlukan suatu manajemen yang
baik. Dengan mengikuti standar akreditasi rumah sakit di Indonesia maka diharapkan rumah sakit
akan dapat memberikan sebuah pelayanan yang baik, pelayanan yang baik ini tidak akan terwujud
apabila rumah sakit tidak memperhatikan fasilitas keamanan untuk pasien

(patient safety), pengunjung, dan petugas (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) K3 upaya peningkatan
mutu pelayanan kesehatan dapat diartikan keseluruhan upaya dankegiatan secara komprehensif dan
integrative yang menyangkut struktur, proses, outcome secara objektif, sistematik dan berlanjut
memantau dan menilai mutu dan kewajaran pelayanan terhadap pasien, menggunakan
peluang untuk meningkatkan pelayanan pasien, dan memecahkan masalah-masalah yang
terungkapkan sehingga pelayanan yang diberikan dirumah sakit berdaya guna dan berhasil guna.

mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit perlu didukung oleh sumber daya yang dimilik imeliputi
sumber daya manusia, sarana, prasarana, peralatan medis, dan anggaran rumah sakit
yang memadai. & berdasarkan isi Rumah sakit yaitu Rumah sakit swasta yang mengutamakan
pelayanan kesehatan yang bermutu dan terbaik bagi seluruh lapisanmasyarakat, oleh karena itu
diperlukan suatu program kerja tahunan guna peningkatan mutu pelayanan Rumah sakit pada tahun
2018.

BAB II
LATAR BELAKANG
Divisi Umum terdiri dari Unit MAINTENANCE, Unit Cleaning Service, Logistik Umum/Office Boy

Maintenance adalah singkatan dari instalasi pemeliharaan sarana prasarana rumah sakit
(IPSRS),disinilah kantornya para teknisi rumah sakit bekerja,maintenance merupakan organisasi
dalam ruamh sakit yang bersifat teknis dan koordinatif yang pelaksanaannya meliputi perbaikan
sarana dan peralatan yang ada dirumah sakit.tujuannya adalah meningkatkan mutu pelayanan dan
efesiensi RS.

Unit Cleaning Service adalah Unit yang bertanggung jawab terhadap kebersihan lingkungan rumah
sakit agar terciptanya kenyaman yang baik untuk pasien, pengunjung, maupun karyawan sendiri.

Untuk cleaning service dirumah sakit harus memiliki skill dan pengetahuan tersendiri karena
memiliki penanganan tersendiri terhadap alat atau ruangan yang diindikasikan menyebabkan infeksi.

Office Boy adalah membantu karyawan dan staf lain untuk melakukan semua pekerjaan diluar
pekerjaan seorang karyawan dan staf untuk mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan.

Mulai dari meyediakan pengadaan/keperluan rutin operasional Rumah Sakit sesuai dengan anggaran
yang telah sisetujui dari direktur rumah sakit seperti,

 keperluan cleaning service

 keperluan alat tulis kantor (ATK)

Program kerja Div. Umum 2018

  sarana dan prasarana non medis
 alat-alat teknik
 dll

BAB III
TUJUAN UMUM DAN KHUSUS
A. TUJUAN UMUM
1. sebagai landasan kerja divisi umum dalam mencapai visi dan misi rumah sakit
2. sebagai landasan dalam penyediaan semua hal yang dibutuhkan,baik yang
berkaitan langsung dengan pelayanan maupun dalam ruang lingkup kerja
B. TUJUAN KHUSUS
1. Memberikan pelayanan secara optimal dengan cepat,tanggap dan
profesional
2. Menyediakan dan merawat sarana dan prasarana untuk kenyaman pasien
dan karyawan
3. Mensukseskan dan melaksanakan komitmen program akreditasi tahun 2020

BAB IV. PROGRAM KERJA (terlampir)

BAB V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN (terlampir)
BAB VI. SASARAN (terlampir)
BAB VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN (terlampir)

BAB VIII. PELAKSAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Perencanaan dan program kerja yang baik pastinya akan di ikuti oleh jadwal/time
line pelaksanaan dan target pekerjaan, agar tercapai suatu target yang maksimal dan tepat
waktu,untuk itu telah kami susun rencana kerja dengan anggaran yang diperlukan untuk
mencapai terget pekerjaan yang diharapkan, program kerja tersebut dilaksanakan dalam
jangka waktu satu tahun.

BAB IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Semua kegiatan akan dievaluasi secara rutin baik mingguan maupun bulanan, maka
dilakukan rapat koordinasi antar/lintas unit untuk melihat apa saja yang telah dicapai,dan
apa saja kendala dilapangan agar dapat dicari solusinya bersama, agar semua pekerjaan
dapat terlaksana secaramaksimal dan sesuai target yang telah direncanakan
Semua kegiatan akan diCatat dan dilaporkan keatasan masing-masing dalam bentuk berita
acara yang kemudian di buat dalam bentuk laporan evaluasi kinerja per triwulan yang

Program kerja Div. Umum 2018

Dilaporkan kepada direktur,laporan tesebut akan dievaluasi dan dipertanggung jawabkan
oleh kepala divisi umum.

Demikian penyusunan program kerja di bagian divisi umum Rumah Sakit Khusus Ibu dan
Anak Annisa Tahun 2018 dibuat agar dapat menjadi bahan dalam penyusunan program
kegiatan rumah sakit dan dalam penyusunan program ini mohon saran dan masukan demi
perbaikan program ini.

Banjarmasin, 3 april 2018

Mengetahui

Program kerja Div. Umum 2018

 Lampiran 1

Tabel program kerja tahunan bagian divisi umum RSKIA ANNISA Banjarmasin 2018

NO Program kerja Kegiatan Indikator/rincian sasaran Anggaran

kegiatan pembiayaan

1. Peningkatan SDM a.mengikuti pelatihan Meningkatkan Tim Sumber

mengenai cleaning pengetahuan SDM kebersihan,ba anggaran dari
service. mengenai gian rumah sakit
b.mengikuti pelatihan pekerjaannya agar umum,kesling
mengenai elektronika bekerja sesuai dgn dan IPS RS
c.mengikuti palatihan SOP dan safety
mengenai mekanik
otomotif
d.mengikuti pelatihan
mengenai kelistikan
e.mengikuti pelatihan
mengenai main tenance
2. Menglola a.meningkat kan Melakukan Semua unit Sumber
opersional rumah keperluan pengajuan kerja RS anggaran dari
sakit operasiaonal semua permohonan rumah sakit
instansi/unit kerja permintaan alat-alat
di RS (non medis) (non medis),barang-
barang (non medis ) ,
dan sarana
prasarana (non
medis)
b.perawatan dan Melakukan Semua unit Sumber
perbaiki sarana perawatan dan kerja RS anggaran dari
dan prasarana non Perbaikan semua rumah sakit
medis dan medis alat-alat elektronik
medis dan non medis
c.perawatan dan mencek dan mengisi
perbaiki Genset bahan bakar,mencek
dan mengawasi
kinerja genset saat
digunakan serta
menjadwalkan
waktu servis

Program kerja Div. Umum 2018