CARA MENGELOMPOKKAN DATA (GROUPING)

PADA PIVOT TABLE EXCEL

4.65/5 - 1131 PivotTable Komentar

Tutorial grouping pada pivot table excel untuk mengelompokkan data dalam format angka
(grouping ranges in pivot table), tanggal (grouping dates in pivot table) maupun grouping
manual pada teks.

PivotTable merupakan cara terbaik untuk meringkas, menganalisis,

mengeksplorasi, dan menyajikan data Anda sebgaimana sudah kami sajikan
tutorial pembuatannya pada artikel sebelumnya. Jika anda belum membacanya
silahkan menuju halaman berikut : Cara Membuat Pivot Table Excel.

Apabila data pada bidang baris (Field Rows) yang anda susun pada PivotTables
sangat panjang barangkali anda ingin meringkas dengan cara
mengelompokkan data-data pada tabel pivot excel (pivot table grouping)
tersebut. Misalnya untuk data yang berbentuk tanggal anda ingin
mengelompokkannya per bulan (pivot table group by month) atau
mengelompokkannya menjadi per tahun (pivot table group by year).

Selain membuat sajian data format laporan PivotTable anda lebih baik tentunya
mengelompokkan data pada tabel pivot ini juga akan mempermudah pembaca
data untuk melakukan analisa dan explorasi lebih lanjut.

DAFTAR ISI:
1. Mengelompokkan Angka Pada Pivot Table
2. Mengelompokkan Tanggal Pivot Table
3. Mengelompokkan Data Pivot Table Secara Manual
4. Ungrouping PivotTables
Lalu bagaimana cara melakukan grouping pada tabel pivot ini?

Sumber data yang saya gunakan pada tutorial ini masih sama dengan sumber
data latihan pivot table sebelumnya.

MENGELOMPOKKAN ANGKA PADA PIVOT TABLE

Untuk mengelompokkan data angka pada pivot table secara otomatis pda
rentang tertentu (grouping ranges in pivot table) langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut:

1. Klik Kanan pada salah satu bagian field Row atau Column Pivot Table yang
akan dikelompokkan.
2. Pada menu popup yang muncul pilih "Group".
3. Berikutnya akan muncul "Grouping dialog box"yang sudah terisi otomatis
saran rentang pengelompokan angka.
4. Sesuaikan rentang pengelompokan tersebut sesuai kebutuhan anda jika
anda butuhkan. Misalnya pada contoh ini saya menggunakan range
grouping atau rentang pengelompokan setiap 25 unit.

5. Klik OK untuk menerapkan pengelompokan (Grouping).

Berikut hasil pengelompokan yang kita dapatkan:

Bagaimana jika filed pivot yang ingin dikelomokkan berbentuk tanggal

(grouping dates in pivot table)? Mari kita lanjutkan pada pembahasan
selanjutnya.

MENGELOMPOKKAN TANGGAL PIVOT TABLE

LANGGANAN GRATIS!
Dapatkan update tutorial excel gratis langsung ke email anda.
 *Setelah mendaftar buka email untuk aktifasi

Pada data yang berformat tanggal (date format), sebenarnya cara

pengelompokannya kurang lebih sama. Hanya saja pada format tanggal pilihan
pengelompokan (Grouping) yang disediakan lebih banyak.

Anda bisa mengelompokkan data pada bidang pivot (Pivot Field) dalam rentang
waktu (detik, menit, jam), sejumlah hari (pivot table group by day), bulan (pivot
table group by month) maupun tahun (pivot table group by year).

Untuk langkah-langkah pengelompokan tanggal (grouping dates in pivot table)

kurang lebih sama dengan pengelompokan angka sebelumnya.

1. Klik Kanan pada salah satu bagian field Row atau Column Pivot Table yang
akan dikelompokkan.
2. Pada menu popup yang muncul pilih "Group"
3. Berikutnya akan muncul "Grouping dialog box".
4. Sesuaikan tipe dan rentang pengelompokan yang anda kehendaki. Untuk
tipe data tanggal kita bisa mengelompokkan beberapa tipe sekaligus,
misalnya grouping by months dan Years sekaligus.
5. Klik OK untuk menerapkan pengelompokan (Grouping).

Hasil akhir dari grouping tanggal pada tabel pivot di atas adalah sebagai
berikut:
Saat mencoba melakukan grouping data angka atau tanggal mungkin anda akan
menemukan error "Cannot group selection" seperti di bawah ini.

Jika hal ini terjadi maka kemungkinan hal ini disebabkan adanya data teks yang
bercampur dengan data numeric pada sumber data yang akan anda
kelompokkan. Untuk itu cara mengatasinya adalah dengan menghapus atau
meyesuaikan ulang data teks tersebut. Silahkan teliti lagi sumber
PivotTable anda kemudian lakukan refresh data.
Grouping otomatis untuk tipe waktu mulai tersedia pada excel versi 2016.

MENGELOMPOKKAN DATA TEKS PADA PIVOT TABLE SECARA

MANUAL

Tidak seperti data numeric (Tanggal dan angka), untuk mengelompokkan data
yang berbentuk teks tidak ada cara otomatis yang bisa kita lakukan. Pada
format teks data harus kita kelompokkan secara manual sesuai kebutuhan yang
dikhendaki.

Untuk melakukan grouping pada pivot table secara manual langkah-

langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih 2 item atau lebih yang akan dijadikan 1 kelompok/group.
2. Jika sudah, klik kanan dan pilih menu "Group" pada popup yang muncul.
3. Lakukan langkah di atas pada item-item lain sehingga semua item
terkelompokkan sesuai keinganan anda.

Secara default excel akan menamai group-group item tersebut dengan nama
Group1, Group2, dan seterusnya.

Jika tidak suka dengan nama-nama group ini anda bisa mengubahnya dengan
nama lain yang lebih mencerminkan nama kelompok atau group data tersebut.
Caranya yakni dengan memilih sel/nama group tersebut kemudian gantilah
nama yang ada sesuai keinginan anda.
UNGROUPING PIVOTTABLES

Apabila group yang anda buat tidak sesuai harapan anda bisa juga melepaskan
group-group yang dibuat sebelumnya. Untuk melakukan Ungrouping pada
Pivot Table caranya cukup mudah yakni dengan jalan memilih data yang ingin
anda lepas gropuingnya kemudian klik kanan dan pilih menu "Ungrouping"

Demikian tutorial kelas excel kai ini tentang Grouping Data PivotTables.

Anda merasa terbantu? Share yuk biar teman-teman yang lain juga bisa ikut
belajar excel bersama-sama.
© Kelas Excel | https://www.kelasexcel.web.id/2018/01/cara-grouping-rentang-
angka-tanggal-teks-pada-pivot-table.html