PROSEDUR No. Dokumen : DIT-TIK/PM-6.

3/02

No. Revisi : 00
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
DIREKTORAT TEKNOLOGI
INFORMASI DAN KOMUNIKASI
PEMELIHARAAN SERVER
Tgl. Berlaku : 01 Nopember 2010
Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung

MENYETUJUI

PEMBUAT ATASAN MR DIREKTUR

Nama Moh Riky Saadilah Holin Sulistiyo Saripudin Munir

Jabatan Koordinator Kadiv Rekayasa

Ttd.

Tanggal 01.11.2010 01.11.2010 01.10.2010 01.11.2010

1.0 TUJUAN

Prosedur ini dibuat sebagai proses pemeliharaan terhadap server-server digunakan untuk
memberikan layanan kepada civitas akademika Universitas Pendidikan Indonesia (UPI)
dan masyarakat umum (public).
2.0 RUANG LINGKUP

Ruang lingkup pemeliharaan hanya digunakan pada server-server yang berada di

Direktorat TIK. Pemeliharaan yang dilakukan hanya pada system operasi dan perangkat
lunak administratif.
3.0 DEFINISI

3.1 Server adalah sebuah sistem komputer yang menyediakan jenis layanan tertentu
dalam sebuah jaringan komputer. Server didukung dengan prosesor yang bersifat
scalable dan RAM yang besar, juga dilengkapi dengan sistem operasi khusus, yang
disebut sebagai sistem operasi jaringan atau network operating system.

4.0 REFERENSI

4.1 Renstra UPI 2005 – 2010 tentang sustainable koneksi intranet dan internet

4.2 SK Direktur tentang tugas pokok dan fungsi untuk pemeliharaan jaringan di UPI

4.3 Windows Server TechNet

http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb625087.aspx [diakses tanggal

30/10/2010]

4.4 FreeBSD Handbook

http://www.freebsd.org/doc/en_US.ISO8859-1/books/handbook/ [diakses tanggal

30/10/2010]

4.5 Slackware Linux Essentials

http://www.slackbook.org/html/index.html [diakses tanggal 30/10/2010]

5.0 KETENTUAN UMUM

5.1 Semua server yang digunakan harus terdaftar dalam Daftar Induk Inventaris Server
DIR TIK.
5.2 Daftar Induk Inventaris Server harus berisi tentang : Nomor inventaris Sarana,
kegunaan, merek, tipe, system operasi, dan nomor seri server. (lampiran 9.1)
 5.3 Setiap server harus memiliki Dokumen Riwayat Pemeliharaan Server, beserta status
pemeliharaannya. ( lampiran 9.2)
5.4 Untuk melakukan perawatan server yang yang terdaftar dalam Daftar Induk Inventaris
Sarana dibuat jadual untuk pemeliharaan server. (lampiran 9.3)
5.5 Intruksi Kerja Pemeliharaan Server disesuaikan dengan mengacu kepada manual
book masing-masing sistem operasi.

6.0 ALUR KERJA DAN DESKRIPSI ALUR KERJA

6.1 Alur Kerja Pemeliharaan Fasilitas

Koordinator

Membuat Dokumen Menerima Mendelegasikan Menerima dan

Mengajukan Jadwal
Menyiapkan Berita Jadwal Dokumen Jadwal Tugas Pemeliharaan Mengarsipkan
Pemeliharaan
Acara Pemeliharaan Pemeliharaan Pemeliharaan Server Kepada Berita Acara
Server
Server Server Teknisi Pemeriksaan

Jadwal Pemeliharaan Server

Jadwal Pemeliharaan Server

[Approved]
Kepala Divisi
SOP Pemeliharaan Server

Menyerahkan
Menerima Menyetujui Jadwal
Dokumen Jadwal
Dokumen Jadwal Pelaksanaan
Pemeliharaan
Pemeliharaan Pemeliharaan
Server Yang Sudah
Server Server
Disetujui

Jadwal Pemeliharaan Server Berita Acara Pemeriksaan

[Approved]

Melakukan Tugas
Teknisi

Pemeliharaan Menyerahkan Berita

Mengisi Berita
Sesuai Dengan Acara Pemeriksaan
Acara Pemeliharaan
Jadwal Kepada Koordinator
Pemeliharaan
 6.2 Deskripsi

6.2.1 Koordinator Rekayasa TIK Menyiapkan Berita Acara Pemeliharaan Server

6.2.2 Koordinator Rekayasa TIK Membuat Jadwal Pemeliharaan Server
6.2.3 Koordinator Rekayasa TIK Mengajukan Jadwal Pemeliharaan Server Kepada
Kadiv
6.2.4 Kepala Divisi Menerima Dokumen Jadwal Pemeliharaan Server
6.2.5 Kepala Divisi Menyetujui Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan Server
6.2.6 Kepala Divisi Menyerahkan Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan Server Yang
Sudah Disetujui Kepada Koordinator Rekayasa TIK
6.2.7 Koordinator Rekayasa TIK Menerima Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan Server
Yang Sudah Disetujui Kepala Divisi Rekayasa TIK
6.2.8 Koordinator Rekayasa TIK Mendelegasikan Tugas Pemeliharaan Server
Kepada Teknisi, Serta Menyerahkan Dokumen Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan
Server Yang Sudah Disetujui Kepala Divisi Rekayasa TIK dan Dokumen Berita Acara
Pemeliharaan
6.2.9 Teknisi Menerima Dokumen Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan Server Yang
Sudah Disetujui Kepala Divisi Rekayasa TIK dan Dokumen Berita Acara Pemeliharaan
6.2.10 Teknisi Melakukan Tugas Pemeliharaan Server Sesuai Dengan Jadwal Yang
Telah Ditentukan
6.2.11 Teknisi Mengisi Berita Acara Pemeriksaan
6.2.12 Teknisi Menyerahkan Berita Acara Pemeriksaan Kepada Koordinator
6.2.13 Koordinator Menerima dan Mengarsipkan Berita Acara Pemeriksaan

7.0 PENGECUALIAN

7.1 Server yang tidak didefinisikan dalam definisi di point 3.0 tidak dalam cakupan
pemeliharaan seperti dalam prosedur ini.

8.0 REKAMAN
8.1 Daftar Induk Inventaris Server
8.2 Jadual Pemeliharaan Server
8.3 Kartu Maintenance Server

9.0 LAMPIRAN
9.1 Daftar Induk Inventaris Server
9.2 Jadual Pemeliharaan Server
9.3 Kartu Maintenance Server
 Daftar Induk Inventaris Server
Daftar Induk Inventaris Server
Tahun………

NomorSarana Kegunaan Merk Tipe Sistem Operasi Nomor Seri

Server

Mengetahui, Dibuat Oleh,

Direktur Divisi rekayasa

…………………………. …………………………
 Jadwal Pemeliharaan Server
JADWAL PEMELIHARAAN SERVER
Tahun 201..

Nomor Sarana Kegunaan Merek Triwulan Ke- Tanggal Pemeliharaan

Mengetahui, Dibuat Oleh,

Kepala Divisi Rekayasa Koordinator

…………………………. …………………………
Berita Acara Pemeliharaan Server
Berita Acara Pemeriksaan Server
Bulan :

Jenis Pemeriksaan
Penggunaan Pemeriksaan Sumberdaya
No Kegunaan Server Kapasitas Hardisk Penggunaan Memory
Proccessor jaringan
< 20% > 20% < 80% > 80% < 80% < 80% < 80% > 80%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21