2 e Hospital Sirs Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Aplikasi Sirs Software Sirs PDF
2 e Hospital Sirs Proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Aplikasi Sirs Software Sirs PDF
Proposal
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)
~0~
Daftar Isi
1. Pendahuluan ................................................................................................................... 1
2. Tujuan ............................................................................................................................. 2
3. Profil Organisasi .............................................................................................................. 2
3.1. Visi dan Misi Organisasi.............................................................................................. 2
3.2. Struktur Organisasi...................................................................................................... 3
4. Tinjauan Sistem Informasi............................................................................................... 3
4.1. Tailormade Application ............................................................................................... 3
4.2. Berbasis Teknologi Web .............................................................................................. 3
4.3. Keamanan Sistem........................................................................................................ 3
5. Pemilihan Teknologi ........................................................................................................ 4
5.1. Java J2EE Platform....................................................................................................... 4
5.2. PostgreSQL Database .................................................................................................. 5
5.3. Tomcat Application Server .......................................................................................... 5
6. Keunggulan SIRS .............................................................................................................. 6
7. Fitur Aplikasi.................................................................................................................... 7
8. Spesifikasi Hardware ..................................................................................................... 13
8.1. Spesifikasi Server....................................................................................................... 13
8.2. Spesifikasi Client........................................................................................................ 13
8.3. Hardware Jaringan .................................................................................................... 13
8.4. Hardware Lainnya ..................................................................................................... 13
9. Topologi Jaringan .......................................................................................................... 14
10. Jangka Waktu Proyek .................................................................................................... 15
11. Support dan Garansi ..................................................................................................... 15
12. Rencana Anggaran Biaya ............................................................................................... 16
12.1. Harga Software SIRS .............................................................................................. 16
1
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
1. Pendahuluan
Pada saat ini, kegiatan operasional instansi tidak dapat dipisahkan lagi dari adanya teknologi
competitive advantage serta menjawab kebutuhan bisnis dalam memenuhi tuntutan aktifitas
operasional instansi dan time to market. Untuk itulah dibutuhkan suatu sinergi yang kuat antara
bisnis dan teknologi, agar terjadi keselarasan dan dapat selalu berjalan beriringan dalam
Salah satu sarana di bidang TI yang dapat digunakan untuk menjawab kebutuhan kegiatan
operasional instansi adalah teknologi berbasis web, yaitu suatu teknologi yang memberikan berbagai
macam kemudahan, karena dapat diakses secara realtime dan mempunyai interface yang simple,
yaitu berupa web browser. Kehadiran teknologi berbasis web telah banyak merubah proses
operasional instansi (aktifitas instansi) serta menjadi katalisator dalam meningkatkan pertumbuhan
dan memberikan nilai tambah, sehingga melahirkan suatu ide strategis demi mewujudkan visi dan
Rumah Sakit adalah suatu instansi yang bergerak dalam bidang pelayanan kesehatan kepada
masyarakat. Saat ini, Rumah Sakit belum menerapkan dan memanfaatkan keberadaan teknologi
informasi terintegrasi guna mendukung aktifitas kerja sehari-hari, sehingga sebagian besar aktifitas
operasional pelayanan kesehatan masih dilakukan secara manual, baik aktifitas manajemen
Seiring dengan perjalanan kegiatan operasional rumah sakit, dijumpai banyak sekali kendala
yang menimbulkan permasalahan yang mengganggu aktifitas sehari-hari. Karena sebagian aktifitas
masih dilakukan secara manual, otomatis mempersulit dan memperlambat petugas rumah sakit
untuk melayani pasien, baik yang ingin berobat, rawat inap, rawat jalan, instalasi gawat darurat,
instalasi bedah, rekam medis, dan layanan-layanan lainnya yang diperuntukkan untuk masyarakat.
~1~
Selain masalah tersebut, Rumah Sakit juga kesulitan dalam mengatur akuntansi keuangannya
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, kami sebagai tim pengambang sistem informasi
berbasis web menawarkan solusi untuk mengatasi berbagai masalah yang sudah disebutkan di atas.
Solusi tersebut berupa Sistem Informasi Rumah Sakit atau disingkat SIRS. Sistem ini dikembangkan
dengan harapan dapat membantu dalam proses pengadministrasian aktifitas operasional rumah
Selain itu, SIRS ditujukan untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan dan
dimaksudkan untuk meningkatkan pengawasan administrasi yang lebih baik. Pemanfaatan teknologi
informasi dalam rangka pembentukan kumpulan data secara terpusat yang terkoordinasi dengan
semua sub bagian rumah sakit guna meningkatkan kemampuan akses informasi manajemen dan
transaksi keuangan.
2. Tujuan
Tujuan utama dari SIRS adalah meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kemampuan integrasi
dalam pelayanan kesehatan, mulai dari pelayanan rawat jalan, rawat inap, instalasi gawat darurat,
instalasi bedah, rekam medis, unit gizi, dan sampai pada manajemen akuntansi keuangan rumah
sakit. Sistem Informasi ini berbasis web yang memberi kemudahan kepada Rumah Sakit untuk
mengakses seluruh informasi yang dibutuhkan tanpa terhalang oleh jarak dan waktu. Dengan
adanya alur proses kegiatan yang otomatis dalam pemrosesan dan pengendalian akses, maka akan
mempermudah organisasi mendapatkan informasi berupa laporan keuangan dan laporan lain yang
terkait. Sistem pelaporan (reporting) juga akan disesuikan dengan format standart.
3. Profil Organisasi
2
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
Sedangkan misi Rumah Sakit antara lain:
a. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
b. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
c. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
d. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
pembuatan sistem tailormade, kami menterjemahkan semua kebutuhan yang ada di dalam Rumah
Sakit ke dalam sistem yang berbasis IT. Disini kami biasanya mengajukan usulan mengenai sistem IT
yang efisien yang bisa dijalankan sesuai dengan sistem yang ada dilapangan.
pada Tomcat Application Server. Alasan menggunakan teknologi ini adalah sebagai berikut :
a. Instalasi software sangatlah mudah karena hanya akan diinstal di server dan dapat diakses
c. Pengelolaan sistem akan sangat mudah karena sifatnya yang terpusat (server based).
3
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
a. Authentication : adalah proses identifikasi suatu pengguna sehingga bisa dikenali oleh sistem
yang dimasukinya. Proses identifikasi ini menggunakan langkah validasi bahwa pengguna sistem
b. Authorization : adalah cara untuk membatasi akses pengguna terhadap suatu protected
resource, sehingga pengguna yang tidak berhak, tidak diperkenankan melihat workspace dari
pengguna lain yang berbeda hak aksesnya. Selain itu, pengguna juga lebih fokus pada tugasnya
c. User credential : adalah data yang dibutuhkan suatu pengguna untuk dapat dikenali oleh sistem
d. Role : adalah suatu jenis hak akses yang diberikan kepada setiap pengguna. Role akan
e. Metode Akses : merupakan akses terhadap sistem yang dibagi menjadi dua, yaitu :
1). Intranet
Intranet yaitu akses terhadap sistem yang hanya bisa dilakukan secara internal dalam
lokasi kawasan instansi Rumah Sakit. Akses intranet akan diimplementasikan pada fitur-
fitur yang mempunyai sifat transaksi rahasia, terbatas dan perlu otorisasi tertentu serta
2). Internet
Internet yaitu akses terhadap sistem yang dilakukan melalui jaringan internet, sehingga
aplikasi bisa diakses dari manapun bahkan di luar instansi Rumah Sakit. Untuk akses
melalui internet akan dijaga dengan security jaringan yang lebih baik seperti firewall.
5. Pemilihan Teknologi
Platform, Enterprise Edition (J2EE) adalah standard untuk pengembangan aplikasi entrprise multitier.
4
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
J2EE menyederhanakan aplikasi enterprise dengan membuat komponen dasar yang terstandard dan
modular, dengan menyediakan service yang lengkap pada komponen tersebut, dan dengan
menangani beberapa detail behavior aplikasi secara otomatis, tanpa perlu pemrograman yang
terlalu kompleks.
Business logic dibungkus dalam komponen Enterprise JavaBeansTM (EJB). Dan interaksi client dapat
dilakukan melalui plain HTML web pages, web pages dengan Java technology based applets, Java
Servlets API, atau JavaServer PagesTM technology. Komponen berkomunikasi secara transparan
menggunakan berbagai macam standard antara lain: HTML, XML, HTTP, SSL, RMI, IIOP.
database juga harus mampu melayani beberapa permintaan data secara hampir bersamaan. Data
integrity dan constraint harus mampu pula ditangani oleh sistem database.
Sistem ini akan dibangun menggunakan konsep Relational Database Manajemen Sistem
(RDBMS). Kami akan membangun sistem ini dengan menggunakan sistem database PostgreSQL
dengan pertimbangan cukup handal dan memiliki berbagai fitur yang lengkap untuk pengelolaan
infrastructure yang mensupport pengembangan dan deployment aplikasi dan Web services melalui
Internet dengan menyediakan platform J2EE compliant, platform yang terintegrasi secara penuh
untuk merancang, mengembangkan, dan mendeploy dynamic Web site, portal, dan transactional
applications. Melalui pembuatan Enterprise Information Portals (EIPs), didefinisikan akses secara
jelas terhadap business specific content dan aplikasi dapat didefinisikan, menyederhanakan
informasi yang simpang siur dan tidak efisien dalam Web. Dengan melakukan caching secara berkala
halaman Web, Tomcat memungkinkan halaman Web dapat diakses tiga kali lebih cepat dengan
5
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
mereduce hits yang tidak perlu pada middletier Web server. Lebih lanjut lagi, tomcat memungkinkan
pengelolaan dan pengamanan keseluruhan enterprise infrastructure melalui services seperti Internet
Directory, LDAP directory, yang menyediakan single repository dan administration environment
6. Keunggulan SIRS
Keunggulan sistem SIRS bisa dilihat dari hal-hal berikut:
a. SIRS dikembangkan dalam sistem yang modular sekaligus terintegrasi. Modular artinya setiap
modul bisa berdiri sendiri, sehingga user dapat memilih modul-modul yang diinginkannya sesuai
dengan budget. Pada saat yang bersamaan modul-modul tersebut bisa saling berinteraksi bila
user membeli dua atau lebih modul (sistem otomatis menjadi terintegrasi).
b. SIRS dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi
dengan kapasitas besar karena mendukung multi user dan multi tasking. Multi user artinya
aplikasi bisa diakses oleh banyak user pada saat yang bersamaan. Multi tasking artinya setiap
user pada saat yang bersamaan bisa melakukan berbagai macam aktivitas yang berbeda.
c. SIRS dibangun dengan teknologi web berbasiskan AJAX, suatu teknologi web terbaru yang
mampu mengadaptasi seluruh kemampuan teknologi desktop. Dengan teknologi AJAX resource
(bandwith) yang diperlukan lebih lebih kecil sehingga kemampuan untuk diakses jauh lebih baik
d. Teknologi berbasis web lebih mudah dipelihara dibandingkan dengan teknologi berbasis client-
server. Pada teknologi web segala pengubahan hanya terjadi pada server, di sisi client tidak ada
perubahan sama sekali. Sedangkan pada teknologi berbasis client-server pengubahan terjadi
e. SIRS dibangun dengan desain keamanan yang optimum untuk menjamin bahwa aplikasi diakses
oleh user yang berwenang. Setiap user dipetakan pada role tertentu dan hanya bisa mengakses
6
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
halaman-halaman tertentu saja. Halaman-halaman yang bisa diakses bisa dikonfigurasi sesuai
kehendak user.
f. Fully integrated. SIRS memberikan solusi dalam satu kesatuan sistem secara keseluruhan
sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan menghasilkan informasi dan laporan yang
g. Client – Server Architecture. SIRS dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk
pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level,
h. Multi User – Multi Tasking. SIRS dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama
(concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif.
i. Scalable. SIRS memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas
j. Reliable. SIRS dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data
secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga meminimalkan ketergantungan dengan
vendor.
7. Fitur Aplikasi
Fitur aplikasi (aktifitas-aktifitas yang ada) pada SIRS ini terdiri dari 17 (tujuh belas) kelompok
a. Admisi: modul ini digunakan untuk melakukan pendaftaran pasien. Baik pasien baru ataupun
pasien lama. Nomor Rekam medis (medical record) pada modul admisi dibuat secara otomatis.
Sehingga petugas tidak perlu memikirkan lagi mana nomor rekam medis yang sudah terpakai
atau belum. Adapun pendaftarannya sendiri meliputi pendaftaran rawan jalan (rajal) dan
pendaftaran rawat inap (ranap). Pada modul admisi juga bisa melakukan antrian dan pemesanan
kamar. Pada rawat inap pendaftaran dibagi dalam kelas-kelas pelayanan. Untuk mendukung
modul admisi akan diberikan form-form inputan data master, seperti data master dokter, data
7
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
master poliklinik, data master pasien (untuk melakukan pengubahan data pasien bila terjadi
kesalahan). Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
4) Fitur form data pasien yang digunakan untuk mendata dan merubah data pasien.
b. Apotik: adalah modul yang digunakan untuk melakukan transaksi penjualan obat dan bahan
medis. Di dalamnya disediakan fitur untuk menjual racikan. Segala transaksi di apotik langsung
mengurangi stock barang saat itu juga, hal ini mengakibatkan opname dan pemantauan item
obat dan bahan menjadi lebih mudah. Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini
antara lain:
c. Bangsal: Modul bangsal digunakan untuk operasional bangsal. Bangsal terdiri dari ruangan dan
kamar. Di dalam kamar ada bed yang ditempati oleh pasien. Pasien masuk bangsal apabila
pasien ingin melakukan rawat inap. Transaksi bed di SIRS adalah perjam (ini menjadi salah satu
kunci persaingan rawat inap). Pasien di SIRS memiliki inventoy obat sendiri. Adapun obatnya
dibeli dari apotik. Apabila si pasien keluar, dan ada obat-obat yang bisa dikembalikan maka
pasien bisa mengembalikannya di apotik. Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini
antara lain:
1) Pendataan bangsal.
8
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
3) Pendataan kamar.
d. Kasir: merupakan modul yang digunakan untuk melayani pembayaran pasien. Semua proses
pembayaran terjadi di sini. Kasir juga menyediakan fitur deposit bagi pasien ranap sebagai
jaminan. Pembayaran juga bisa dilakukan dengan asuransi dan kartu kredit. Secara detail fitur
1) Transaksi Kasir dengan berbagai macam cara pembayaran (cash, kartu kredit, debet) dan
diskon.
laboratorium. Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
Modul ini mendukung aktifitas operasional laboratorium (test-test), yaitu antara lain:
Hematology
Kimia Klinik
Serology
Elektrolit
Transudat/Eksudat
Panel Jantung
LCS
Mikrobiologi
Feces
Narkoba
9
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
Urine
Test Kehamilan
f. Master: merupakan modul yang digunakan untuk manajemen dan pendataan master data.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Treatment dan Treatment Group digunakan untuk menjemen dan pendataan semua
g. Poliklinik (Poli): modul ini digunakan untuk aktifitas operasional poliklinik. Poliklinik
diklasifikasikan oleh rumah sakit. Contohnya adalah poliklinik anak, poliklinik umum, poliklinik
mata dll. Di dalamnya dokter melakukan tindakan medis. Semua kejadian pada pasien di rekam
di sini, sehingga dokter langsung mengetahui histori tindakan dan obat-obatan yang pernah
diberikan kepada pasien. Transaksi poliklinik pada SIRS dibagi menjadi dua, yaitu transaksi paket
dan nonpaket. Untuk mendukung proses di poliklinik diperlukan juga beberapa data master yaitu
master data tindakan dan master data obat (optional). Secara detail fitur yang terdapat di dalam
h. Purchasing: adalah modul untuk mendukung operasional proses pengadaan barang baik bahan
medis maupun nonmedis. Di dalamnya ada hirarki. Bagian penjualan membuat rencana
10
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
penjualan berdasarkan peringatan dari sistem mana saja item-item yang sudah mencapai
ambang batas untuk dilakukan pembelian. Setelah membuat rencana pembelian atasan bagian
pembelian melakukan persetujuan atau penolakan. Kalau di setujui baru proses pembelian bisa
dilanjutkan. Di sini ada mekanisme kontrol terhadap aktivitas pengadaan barang (obat dan
bahan medis dan lain-lain). Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Pendataan supplier.
i. UGD: Modul ini berguna untuk operasional UGD, dimana pasien membutuhkan tindakan cepat.
Modul UGD juga bisa difungsikan sebagai modul pendaftaran, pasien bisa mendaftar lewat UGD
untuk tindakan-tindakan yang bersifat kritis dan krusial. Secara detail fitur yang terdapat di
3) Transaksi UGD.
j. Gizi: merupakan modul yang digunakan untuk manajemen dan transaksi penyediaan makanan
kepada pasien.
k. Rekam Medis: merupakan modul yang digunakan untuk menangani pengolahan data jenis
penyakit (ICD) dan pencatatan aktifitas-aktifitas pasien yang terekam (tercatat) data medisnya di
Rumah Sakit. Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
l. Operasi: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen dan transaksi operasi atau bedah.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
1) Transaksi Operasi
11
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
2) Pendataan tindakan bedah
m. Radiologi: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen dan transaksi radiologi. Secara
1) Transaksi Radiologi.
n. Renal Unit: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen dan transaksi renal unit.
Secara detail fitur yang terdapat di dalam modul ini antara lain:
o. Accounting: merupakan modul yang digunakan untuk menajemen akuntansi keuangan. Secara
1) Pendataan jurnal.
2) Pendataan piutang.
4) Open Jurnal.
5) Laporan Neraca.
6) Laporan laba-rugi.
q. Report: di dalam SIRS, pada masing-masing modul terdapat laporan. Laporan-laporan tersebut
12
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
Laporan pasieng bangsal
dll
8. Spesifikasi Hardware
Berikut ini spasifikasi hardware yang dibutuhkan untuk mendukung SIRS, yaitu:
13
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
9. Topologi Jaringan
Manajemen
Admin
Keuangan Kasir Receptionis
Manajemen
Pelayanan
Server
Unit Gizi
UGD
Personalia
Unit
Apotik
Unit Radiologi Unit Poli-Poli
Unit Laboratorium Unit Keperawatan
14
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
10. Jangka Waktu Proyek
Berikut ini akan kami uraikan jangka waktu pengerjaan proyek SIRS, yaitu:
1. Admisi 15 hari
3. Bangsal 15 hari
5. Laboratorium 30 hari
6. Master 15 hari
8. UGD 15 hari
9. Gizi 15 hari
14. VK 15 hari
Jadi, total waktu yang dibutuhkan dari mulai instalasi sampai training ke pengguna adalah
330 hari.
a. Untuk garansi SIRS adalah 4 bulan di mana bentuk garansi yang di berikan adalah :
~ 15 ~
1). Garansi Kerusakan Sistem
b. Untuk support SIRS adalah 4 bulan dimana bentuk support-nya antara lain adalah :
3). Support kunjungan ke Client untuk melakukan pengecekan applikasi dan backup database.
siap untuk di development di Rumah Sakit Dr. Sutoyo. Kami menawarkan harga sebagai berikut, plus
1. Admisi
2. Farmasi (Apotik,Purchasing,Kasir)
3. Bangsal
5. Laboratorium
6. Master
7. Poliklinik (Poli)
8. UGD
9. Gizi
10. Operasi
16
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
No. Nama Modul Harga Per Modul (Rp.)
11. Radiologi
13. Accounting
14. VK
15. Report
HARGA TOTAL
17
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
INFORMASI SOFTWARE APLIKASI:
DAFTAR HARGA*
*) Harga ………….
Harga sudah termasuk PPn dan PPh
Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan
Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta
Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan
Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU
ANGGARAN
Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah,
Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan
(promotor dan distributor) aplikasi software kami kepada pihak lain dengan potongan harga
special
18
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125