MANUAL VENDOR

CARA MENGHANTAR TENDER

Julai 2016
Version 1.0
 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 1 of 25

Vendor Respond to Tender

1. Anda akan menerima email jemputan menyertai tender daripada “ARIBA Administrator”
Sila buka email tersebut dan pilih “Click Here”

2. Laman “SAP Ariba” akan terpapar pada skrin anda dan sila “Login”
 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 2 of 25

3. Laman “Ariba Sourcing” akan terpapar pada skrin anda

Nama tender akan terpapar pada ruangan atas dan masa menjawab tender terpapar pada
“Time Remaining”
Seterusnya, sila pilih “Review Prerequisites”

4. Setelah “View Bidder Agreement” dibaca dengan teliti, sila pilih “I accept the terms of the
agreement”
 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 3 of 25

5. Pada bahagian “Resit Pembayaran”, pilih “Attach a file”

6. Sila pilih “Browse”

 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 4 of 25

7. Muat turun “Tax Invoice” yang berada dalam simpanan anda, dan pilih “Open”

8. Kemudian, sila pilih “Ok”

 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 5 of 25

9. “Tax Invoice” tersebut telah dimuat turun dalam sistem

 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 6 of 25

Terma & Syarat

10. Untuk bahagian “Terma & Syarat”, sila download dan fahami dokumen tersebut

11. Kemudian, sila pilih “Yes” dan “Ok”

 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 7 of 25

12. Sila pilih “Ok” pada “Submit this response”

13. Kemudian, pilih “Select Lots”, pilih semua item yang terlibat dan pilih “Submit Selected
Lots”
 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 8 of 25

Cara Masuk Harga

14. Pada bahagian “Submit Response”, sila masukkan harga pada kotak “Price” dan pilih
“Save”
 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 9 of 25

Deposit Tender

15. Pada bahagian “Deposit Tender” sila pilih “Attach a file”

16. Sila pilih “Browse”

 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 10 of 25

17. Sila pilih “Tender Deposit” dalam simpanan anda dan pilih “Open”

18. Kemudian, sila pilih “Ok”

 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 11 of 25

19. “Tender Deposit” telah dimuat turun ke dalam sistem

 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 12 of 25

Akuan Integriti Vendor

20. Sila pilih “Reference Documents” dan muat turun “Akuan Integriti Vendor”

21. Pop Up akan terpapar di bahagian bawah skrin.

Sila pilih “Save”
 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 13 of 25

22. Sila isi bahagian kosong dalam dokumen “Akuan Vendor”

23. Lampirkan kembali dokumen “Akuan Vendor” tersebut ke dalam system pada bahagian
“Attach a file”
 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 14 of 25

24. Sila pilih “Browse”

25. Seterusnya pilih dokumen “Akuan Integriti” yang telah lengkap diisi dan pilih “Open”
 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 15 of 25

26. Kemudian, sila pilih “Ok”

27. “Akuan Integriti Vendor” telah dimasukkan ke dalam sistem

 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 16 of 25

Site Visit

28. Pada bahagian “Site Visit”, sila pilih “Attach a file”

29. Pada bahagian “Reference”, sila muat turun “Borang Site Visit”
 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 17 of 25

30. Pop Up muat turun borang “Site Visit” akan terpapar pada bahagian bawah skrin.
Sila pilih “Save”

31. Kemudian, sila pilih “Open”

 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 18 of 25

32. Sila isi borang tersebut dan lampirkan kembali dalam system pada bahagian “Attach a file”

33. Sila pilih “Browse”

 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 19 of 25

34. Pilih dokumen yang telah lengkap diisi dan pilih “Open”

35. Kemudian, sila pilih “Ok”

 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 20 of 25

36. Borang “Site Visit” telah dimasukkan ke dalam system dan pilih “Save”
 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 21 of 25

Submit Response

37. Sila pilih “Submit Entire Response”

38. Sila pilih “Ok” pada pop up yang terpapar

 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 22 of 25

39. “Response” anda telah selamat dihantar ke dalam sistem

 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 23 of 25

Revised Price

40. Sila pastikan masa yang tinggal untuk menghantar tender adalah mencukupi pada
bahagian “Time Remaining”
Kemudian, pilih “Revise Response”

41. Sila pilih “Ok” pada pop up yang terpapar pada skrin anda
 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 24 of 25

42. Anda boleh mengubah harga pada ruangan “Price” dan pilih “Submit Entire Response”

43. Pilih “Ok” pada pop up yang terpapar pada skrin anda
 VENDOR MANUAL / CARA MENGHANTAR TENDER

Page 25 of 25

44. “Response” anda telah selamat dihantar ke dalam system.

45. Pada bahagian nama anda, sila pilih “Logout”

-Selesai-