ATUR CARA PENTADBIRAN

HALAL FOOD SEMINAR

FOOD BIOTECHNOLOGY
29 SEPT 2018
DEWAN KULIAH PUSAT 4

NO MASA AGENDA/ATUR CARA TINDAKAN CATATAN

1 PERSEDIAAN URUS SETIA

*PASTIKAN

-Tagging
 Meja pendaftaran.
 Ruang menunggu VIP
 Bilik jamuan VIP
 Bilik jamuan peserta & urus setia.
 Tandas VIP
 Urus setia (reserve)
 Panel penilai
 penonton
 peserta.
-
-tagging laluan
 Laluan penonton
 Laluan peserta
 Pintu masuk Dewan Besar

- Arrow
 Tandas VIP
 Lain-lain arrow

-Layout Dewan
- Tentatif majlis

-Microphone
-PA sistem
-LCD

-PIC TEKNIKAL

-Rostrum -SM
-Microphone + Cordless Mic
-Dekstop
-Slide
 # Semua urus setia bersedia dan mengambil
peranan masing-masing

2 KETIBAAN PANEL/KAKITANGAN

Ketibaan PANEL -PIC PENGECAMAN Usherer membuatkan

-PIC USHERER pengecamana
-USHERER VIP jemputan dan
-USHERER VIP menunjukkan arah ke
tempat duduk

-PIC TEKNIKAL

PENGUMUAN 1:
“Mohon Kerjasama kepada semua jemputan yang -PIC MC Pengumuman Silent
hadir untuk mematikan atau menukarkan nada -MC mode
dering telefon bimbit anda kepada mood senyap…”

Keadaan dewan perlu bersedia untuk perarakan VIP -PIC TEKNIKAL -Bersedia PLAYLIST
masuk TEKNIKAL

Teknikal hentikan lagu dan sedia untuk perarakan

masuk panel penilai

3 PERARAKAN VIP KELUAR DARI HR

Maklumkan kepada semua PIC, VIP akan dikeluarkan - Semua PIC

dari holding room

Dewan dalam keadaan sedia -USHERER DEWAN

- Laluan VIP dan laluan lain (tidak diganggu)

Iring VIP masuk ke dalam dewan sehingga ke kerusi -USHERER VIP

yang ditetapkan.
- Usherer VIP ambil jarak yang sesuai

TEKS EMCEE: -MC

“ Majlis mengalu-aluka ketibaan……” -PIC MC
 Teknikal mainkan lagu iringan masuk VIP masuk ke -PIC TEKNIKAL -Announcement
dewan sehingga ke tempat duduk panel. apabila VIP melangkah
masuk (langkah
pertama ke pintu
dewan besar)
- teknikal ready
- “Nyanyian lagu negaraku dan USIM terus perlahan lagu dan
maju” bersedia dengan lagu
Negaraku dan USIM
terus maju

4 ALUAN PENGACARA MAJLIS

……………………………..
“Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh -MC
Salam Sejahtera, Salam Keilmuan dan Salam -PIC MC
Integrasi Naqli dan Aqli …..”

TEKS EMCEE
“………………………”

5 PENYERAHAN MAJLIS KEPADA PENCERAMAH

Menjempput Pengarah HAFOS memberikan ucapan

“ I woud like to invite Aidil”
- ready sambut
SM pengarah HAFOS ke
rostrum
- SM betulkan mic

PIC TEKNIKAL -lagu iringan

Pengarah menghabiskan ucapan SM -SM iring Aidil turun

pentas.

TEKS EMCEE:
“Terima kasih diucapkan kepada Yang Berusaha
Pengarah HAFOS saudara Aidil atas taklimat
sebentar tadi …..”
6 PERARAKAN KELUAR
PIC MC
TEKS EMCEE MC
“Seterusnya, majlis diteruskan denga slot pertama
yang bertajuk (blablablablablablabal) yang akan (BERSEDIA) -usherer vip iring ke
disampaikan oleh yang brs. (blablablabalabal), PIC USHERER VIP pentas
dipersilakan. SM -SM iring ke rostrum

PIC TEKNIKAL -lagu iringan