Pedoman Pelaksanaan

PANDUAN PELAKSANAAN
LOMBA KINERJA BKK SMK
TAHUN 2018

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
BIDANG PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN DAN PERGURUAN TINGGI
i
BIDANG PEMBINAAN PENDIDIKAN SMK
Jl. Gentengkali No. 33 Surabaya, Telp. (031) 5341107, Email : psmkjatim@gmail.com
 KATA PENGANTAR

Lomba Kinerja Bursa Kerja Khusus (BKK) SMK tahun 2018 adalah penghargaan
yang diberikan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Timur yang dilaksanakan oleh Bidang
Pembinaan Pendidikan SMK Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur kepada BKK SMK
yang telah berprestasi dalam kinerjanya.

Kegiatan pemberian penghargaan terhadap BKK SMK ini, dilaksanakan untuk

memberikan motivasi pada BKK SMK se Jawa Timur, agar lembaga BKK SMK dapat
lebih mengoptimalkan kinerjanya. Kegiatan pemberian penghargaan ini dilaksanakan
pada tahun 2018 dan semoga berlanjut untuk tahun-tahun berikutnya. Kategori penerima
penghargaan dalam Lomba BKK SMK ini adalah SMK yang telah terakreditasi.

Agar seleksi dan pengusulan serta penilaian calon penerima Penghargaan BKK
SMK ini lebih terarah, maka perlu disusun pedoman pelaksanaan penyelenggaraan
Lomba BKK SMK Jawa Timur. Buku pedoman pelaksanaan ini diharapkan dapat
digunakan sebagai acuan bagi semua pihak yang terkait dalam penyelenggaraan lomba
kinerja BKK SMK Jawa Timur Tahun 2018. Semoga pelaksanaan kegiatan ini dapat
terlaksana dengan baik sesuai harapan kita semua dan mendapat Ridho dari Tuhan Yang
Maha Esa, Amin.

Surabaya, 8 Agustus 2018

KEPALA DINAS PENDIDIKAN
PROVINSI JAWA TIMUR

Dr. SAIFUL RACHMAN, MM, M.Pd

Pembina Utama Madya
NIP. 19590503 198503 1 018

Lomba Kinerja BKK SMK 2018 ii

 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ....................................................................................................... i

Daftar Isi . ................................................................................................................. ii
Bab I. Pendahuluan ................................................................................................ 1
A. Latar Belakang .............................................................................................. 1
B. Landasan Hukum .......................................................................................... 2
C. Maksud dan Tujuan ....................................................................................... 3
D. Makna, Logo dan Bentuk Penghargaan ........................................................ 3
Bab II. Kategori, Kriteria dan Penilaian ................................................................ 5
A. Kategori Peserta ............................................................................................ 5
B. Kriteria dan Persyaratan ................................................................................ 5
C. Penilaian ........................................................................................................ 6
D. Pemberian Skor ............................................................................................. 6

Bab III. Organisasi Penyelenggara ........................................................................ 28

Bab IV. Kegiatan dan Mekanisme ......................................................................... 29
A. Penyusunan Rencana ................................................................................... 29
B. Mekanisme Seleksi ........................................................................................ 29
C. Proses Lomba ............................................................................................... 30
D. Metodologi Lomba ......................................................................................... 30
E. Penghargaan ................................................................................................. 31
F. Biaya ............................................................................................................. 31
G. Jadwal Pelaksanaan ...................................................................................... 32
Bab V. Penutup ....................................................................................................... 33
Lampiran ................................................................................................................. 34

Lomba Kinerja BKK SMK 2018 ii

 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Menurut Undang-undang SISDIKNAS No. 20 Tahun 2003 ”Pendidikan
kejuruan merupakan pendidikan Menengah yang mempersiapkan peserta didik
terutama untuk bekerja dalam bidang tertentu”, sehingga keberadaan Sekolah
Menengah Kejuruan yang bertujuan menciptakan lulusan yang memiliki kemampuan
dan keahlian, diharapkan dapat langsung bekerja sesuai dengan minat dan
bakatnya.
Saat ini lembaga pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan jumlahnya
meningkat, sehingga memunculkan persaingan yang cukup ketat pada lulusannya
untuk dapat diterima di dunia kerja dan Industri. Kenyataan di lapangan
menunjukkan banyak lulusan SMK yang tidak terserap sesuai dengan latar belakang
pendidikannya. Untuk mengatasi masalah tersebut, sebenarnya telah banyak
program pemerintah yang dilakukan, diantaranya melalui konsep link and match
antara SMK dengan DU/DI, kemudian kebijakan PSG, implementasi Praktek Kerja
Lapangan (PKL). Program-program tersebut di SMK dikelola oleh bagian
HUMAS yang sering disebut HUBIN ( Hubungan Industri) yang menjembatani dan
memfasilitasi segala bentuk kegiatan sekolah yang berhubungan dengan Dunia
Usaha dan Dunia Industri. Salah satu bidang kegiatan HUBIN adalah Bursa Kerja
Khusus (BKK) hal ini tertuang dalam keputusan bersama Dirjen Pendidikan Dasar
dan Menengah DEPDIKBUD RI dan Dirjen Pembinaan dan Penempatan Tenaga
Kerja RI No 009/C/KEP/U/1994 dan KEP.02/BP/1994. Tentang pembentukan Bursa
Kerja di satuan Pendidikan Menengah dan Pemanduan Penyelenggaraan Bursa
Kerja.
Bursa Kerja Khusus (BKK) diharapkan mampu menjembatani antara Sekolah
dengan DU/DI menjalin kerjasama lebih baik, intens, berkesinambungan. BKK
menjadi hal penting dan mempunyai peranan yang strategis dalam memasarkan dan
menyalurkan Lulusan SMK pada dunia usaha dan industri secara praktis, efektif
dan efisien. Efektifitas pengelolaan BKK sangat diandalkan dalam penyaluran
lulusan SMK. Dalam rangka optimalisasi kegiatan BKK di Sekolah Menengah

Lomba Kinerja BKK SMK Tahun 2018 1

 Kejuruan SMK di Provinsi Jawa Timur, melalui Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Timur, bermaksud memberikan penghargaan kepada BKK yang berprestasi dengan
mengadakan kegiatan ”Lomba Kinerja BKK SMK Tahun 2018”.
Kegiatan ini merupakan penghargaan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Timur
terhadap Sekolah Menengah Kejuruan yang secara aktif melakukan kegiatan melalui
BKK :
a) Pemberian pelayanan dan Informasi Lowongan Kerja;
b) Pelaksananaan Pemasaran, Penyaluran dan Penempatan Tenaga Kerja;
c) Mempertemukan antara Pencari kerja / Alumni dan Pengguna Tenaga Kerja
(Perusahaan/ Industri/ Instansi).

Lomba Kinerja BKK SMK Tahun 2018 diharapkan mampu mendorong BKK
yang ada di SMK Jawa Timur dapat bekerja secara efektif dan efisien sesuai
harapan masyarakat baik para pencari kerja maupun penyedia lapangan kerja.

B. LANDASAN HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301),
2. Undang Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
3. Undang-Undang No.23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496),
5. Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah
6. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Otonom
7. Inpres No.9 tahun 2016 Tentang Revitalisasi SMK
8. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 053/U/2001 tentang
Penyusunan Standar Pelayanan Minimal:
9. Nota Kesepahaman Bersama 3 Menteri tanggal 23 September 2016 tentang
Penyelenggaraan BKK di Satuan Pendidikan
10. Nota Kesepahaman 5 Menteri tanggal 29 Nopember 2016 tentang
Pengembangan Pendidikan Kejuruan dan Vokasi berbasis Kompetensi
yang Link and Match dengan Industri
Lomba Kinerja BKK SMK Tahun 2018 2
 11. Permennaker No. 39 thn 2016 Tentang Penempatan Tenaga Kerja
12. Surat Edaran Direktur PSMK No.2526/D5.6/TU/2016 Tentang
Penyelenggaraan Layanan BKK di SMK.
12. Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan dan Penempatan Tenaga Kerja
Dalam Negeri No. Kep -131/DPPTKDN/XI/2004 Tentang Petunjuk Teknis
Bursa Kerja Khusus ;
13. Peraturan Pemerintah No 23/2004 tentang Badan Nasional Sertifikasi Profesi
(BNSP)
14. Peraturan Gubernur Jawa Timur No 22 Tahun 2017 tentang Percepatan
Revitalisasi SMK di Provinsi Jawa Timur.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Lomba Kinerja BKK SMK Tahun 2018 dimaksudkan sebagai wujud

penghargaan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Timur atas prestasi SMK yang
telah melaksanakan program kemitraan dengan Dunia Usaha / Dunia Industri dan
Institusi lain dalam pengembangan kompetensi dan penyaluran lulusan SMK
melalui Bursa Kerja Khusus (BKK).
Sedangkan tujuannya adalah untuk mendorong kinerja SMK melalui BKK
dalam menjalin kerjasama dengan Dunia Usaha / Dunia Industri dan Institusi lain
untuk berperan aktif dalam pengembangan lulusan SMK dalam menciptakan tenaga
trampil yang berkualitas

D. MAKNA, LOGO DAN BENTUK PENGHARGAAN KEGIATAN

1. Makna Kegiatan

Lomba Kinerja BKK SMK Tahun 2018 adalah bentuk penghargaan Pemerintah
Daerah Provinsi Jawa Timur Kepada BKK (Bursa Kerja Khusus) SMK di Jawa
Timur yang berprestasi, yang secara aktif dan terus menerus:
a) Memberikan pelayanan dan Informasi Lowongan Kerja pada Alumni SMK dan
Pencari kerja;
b) Melaksanakan Pemasaran dan Penyaluran serta Penempatan Tenaga Kerja;
c) Mempertemukan antara Pencari Kerja/Alumni SMK dengan Pengguna Tenaga
Kerja (Perusahaan/Industri/Instansi).

Lomba Kinerja BKK SMK Tahun 2018 3

 2. Logo Lomba Kinerja BKK

Keterangan :

Lingkaran Kuning, Biru, : Globalisas pendidikan (BKK) yang telah melampaui

Merah, Hijau batas geografis, budaya dan etnis.

Tangan Manusia : Tekad, Semangat, dan Kebersamaan untuk meraih

keberhasilan BKK.
Dunia Usaha / Industri : Kompetensi Keahlian di Dunia Usaha / Industri
khususnya BKK.

3. Bentuk Penghargaan
a) Trophy
b) Sertifikat
c) Dana Pembinaan

Lomba Kinerja BKK SMK Tahun 2018 4

 BAB II
KATEGORI, KRITERIA DAN PENILAIAN

A. KATEGORI PENERIMA

Kategori Lomba Kinerja BKK SMK Tahun 2018 diperuntukkan bagi SMK yang
telah terakreditasi.

B. KRITERIA DAN PERSYARATAN CALON

B1. Kriteria (Indikator) dan Sub Kriteria (Sub Indikator)

1. MANAJEMEN : Perencanaan, Organisasi, Ketatausahaan, Layanan

Pelanggan (Customer Service), Evaluasi dan Penjaminan
Mutu.
2. KERJASAMA : Legalitas (MOU), Standar DU/DI, Jumlah DU/DI,
Kontinuitas dan Variasi
3. KETERKAITAN : Linieritas Magang/ Prakerin dengan standar
DU/DI, Linieritas Kompetensi Keahlian dengan
Pekerjaan dan Ketersediaan LSP- P1 dan TUK
4. HASIL : Efektivitas Kegiatan BKK, Frekuensi /Intensitas dalam
3 tahun ajaran (2014/2016,2015/2017 dan 2017/2018)
Efektivitas pengembangan tenaga pelaksana BKK,
Efektivitas penyerapan tenaga kerja

B2. PERSYARATAN CALON PENERIMA

No Kriteria Sub Kriteria

1 Manajemen  Perencanaan
 Organisasi
 Ketatausahaan
 Layanan Pelanggan
 Evaluasi dan Penjaminan Mutu

Evaluasi
 2 Kerjasama  Legalitas (MOU)
 Standar DU/DI
 Jumlah DU/DI
 Kontinuitas
 Variasi

3 Keterkaitan  Linieritas Magang/ Prakerin dengan standar DU/DI

 Linieritas Kompetensi Keahlian dengan Pekerjaan
Ketersediaan LSP –P1 dan TUK

4 Hasil  Efektivitas Kegiatan BKK

 Frekuensi /Intensitas dalam 1 tahun ajaran
 Efektivitas pengembangan tenaga pelaksana BKK
 Efektivitas penyerapan tenaga kerja

C. PENILAIAN
Unsur Penilaian
Unsur penilaian dari tiga katagori Akreditasi A, Akreditasi B maupuun Akreditasi C

Manajemen Kriteria Sub Kriteria

1 Kegiatan  Manajemen
 Kerjasama
 Keterkaitan
 Hasil kegiatan

D. PEMBERIAN SKOR SEMUA UNSUR KATEGORI

Skor yang diberikan untuk setiap unsur, baik berupa kegiatan maupun hasil, untuk
setiap kategori, terentang sebagai kontinu 1-4.Setiap unsur akan mendapat satu
angka skor dengan makna bobot sebagai berikut :
Nilai 1 : Tidak Baik (Tidak ada sama sekali)
Nilai 2 : Cukup Baik (Jarang/terkadang terlaksana),
Nilai 3 : Baik (Terlaksana tapi masih ada kekurangan/tidak kontinu),
Nilai 4 : Sangat Baik (Terlaksana dengan baik dan kontinu)
D.1. KATEGORI SMK AKREDITASI
D.1.1 KEGIATAN
D.1.1.1 Manajemen (Bobot 100)

NO Jabaran Unsur/Sub Indikator SKOR

1) Perencanaan 1 2 3 4
2) Organisasi 1 2 3 4
3) Ketatausahaan 1 2 3 4
4) Layanan Pelanggan (Customer Service) 1 2 3 4
5) Evaluasi dan Penjaminan Mutu 1 2 3 4

D.1.1.1 Manajemen (Bobot 100)

Sub kriteria Skor
(Sub Indikator)
Pilih salah satu
1. Perencanaan 1) Program Kerja tidak ada/ ada tanpa melalui pemetaan
siswa dan DUDI tidak ada keterlibatan Dewan Guru dan
Komite Sekolah.
2) Program Kerja ada,dan dibuat dengan pemetaan siswa/
DUDI (salah satu) melibatkan Dewan Guru atau Majelis
Sekolah (salah satu)
3) Program Kerja dan dibuat dengan pemetaan siswa,
Pemetaan DUDI hanya melibatkan salah satu (Dewan Guru/
Komite Sekolah)
4) Program Kerja ada dan dibuat dengan pemetaan siswa dan
pemetaan DUDI melibatkan Dewan Guru dan Komite
Sekolah
Pilih salah satu
2.Organisasai 1) Struktur Organisasi, SK Tim BKK dan Jobdesc/Tupoksi tidak
ada
2) Struktur Organisasi, SK Tim BKK, Jobdesc/Tupoksi kurang
jelas,dan anggota tim kurang berfungsi sesuai dengan
TUPOKSI (overlap)
3) Struktur Organisasi, SK Tim, Jobdesc/Tupoksi ,sebagian
anggota Tim BKK menjalankan fungsinya sesuai dengan
Jobdesc / TUPOKSI tetapi sering tidak dikaitkan dengan
Program Kerja
 4) Struktur Organisasi terpasang , SK Tim BKK, Jobdesc /
Tupoksi, semua anggota Tim BKK menjalankan fungsi
sesuai dengan Jobdesc/Tupoksi selalu dikaitkan dengan
target dan program kerja

Pilih salah satu

3.Ketatausahaan 1) Tidak ada arsip dan dokumen : Hasil Penelusuran Lulusan
dan Dokumen Kerjasama DU/DI ( Dokumen Rekrutmen
serta pengumuman lain yang berkaitan dengan kegiatan
BKK baik dalam bentuk Hard copy maupun Soft copy, BKK
tidak memiliki Blog/Website BKK

2) Ada arsip dan dokumen kegiatan BKK kurang lengkap baik

softcopy atau hardcopy, kurang tertata rapi, tidak ada
Blog/Website BKK
3) Arsip dan dokumen kegiatan BKK cukup lengkap baik
softcopy atau hardcopy , cukup tertata rapi, ada
Blog/Website BKK
4) Arsip dan dokumen kegiatan BKK lengkap , softcopy dan
hardcopy serta tertata rapi. Informasi di Blog/Website BKK
sangat bagus

4. Layanan Pilih salah satu

Pelanggan
1) Tidak ada sama sekali SOP tentang standard baku. Hal ini
(customer
dibuktikan dengan kinerja fisik seperti dokumen SOP, buku
Service)
tamu, banner panduan layanan, ketersediaan informasi
tentang layanan baik dalam bentuk brosur atau informasi
tersebut disebarluaskan dalam website sekolah /website
BKK/media sosial
2) Ada tapi kurang lengkap SOP tentang standard baku. Hal ini
dibuktikan dengan kinerja fisik seperti dokumen SOP, buku
tamu, banner panduan layanan, ketersediaan informasi
tentang layanan baik dalam bentuk brosur atau informasi
tersebut disebarluaskan dalam website sekolah /website
BKK/media sosial
3) Ada cukup lengkap SOP tentang standard baku. Hal ini
dibuktikan dengan kinerja fisik seperti dokumen SOP, buku
tamu, banner panduan layanan, ketersediaan informasi
tentang layanan baik dalam bentuk brosur atau informasi
tersebut disebarluaskan dalam website sekolah /website
BKK/media sosial
 4) Ada dan lengkap SOP tentang standard baku. Hal ini
dibuktikan dengan kinerja fisik seperti dokumen SOP, buku
tamu, banner panduan layanan, ketersediaan informasi
tentang layanan baik dalam bentuk brosur atau informasi
tersebut disebarluaskan dalam website sekolah /website
BKK/media sosial

Pilih salah satu

1) Tidak ada evaluasi program kerja dan hasil kerja BKK
5. Evaluasi dan
Penjaminan 2) Ada evaluasi program kerja dan hasil kerja BKK tetapi tidak
Mutu ada tindak lanjut
3) Ada evaluasi program kerja dan hasil kerja BKK serta
ditindak lanjuti dan tidak ada dokumen
4) Ada evaluasi program kerja dan hasil kerja BKK serta
ditindaklanjuti dengan adanya dokumen yang lengkap

Penghitungan Skor
∑ Total skor (TS) : skor 1) + skor 2) + skor 3) + skor 4)+ skor 5) = ….
Skor tertinggi (ST) : 4 X 5 = 20
Bobot : 100
∑TS
Nilai hasil akhir (NHA) : ——— x Bobot
ST

∑ST
: ——— x 100 = ……..
20

D.1.1.2. Kerjasama (Bobot 300)

NO JABARAN UNSUR SKOR
1) Legalitas ( MOU) 1 2 3 4
2) Standar Dunia Usaha/ Dunia Industri 1 2 3 4
3) Jumlah 1 2 3 4
4) Kontinuitas 1 2 3 4
5) Variasi 1 2 3 4

D.1.1.2 Kerjasama (Bobot 300)

Sub kriteria Skor
(Sub Indikator)
Pilih salah satu
1.Legalitas 1) Tidak ada Dokumen Kerjasama (MOU) dengan Mitra DU/DI
meliputi PKL dan pelaksanaan Rekrutmen
 2 ) Ada Dokumen Kerjasama (MOU) dengan Mitra DU/DI
meliputi PKL
3 )atau
Adapelaksanaan Rekrutmen(MOU) dengan Mitra DU/DI
Dokumen Kerjasama
meliputi PKL
4 )dan
Ada pelaksanaan Rekrutmen(MOU) dengan Mitra DU/DI
Dokumen Kerjasama
meliputi PKL dan pelaksanaan Rekrutmen serta kerjasama
dalam bentuk
lain Pilih salah satu
2. Standar Dunia 1) Kerjasama (MOU) yang dilakukan dengan DU/DI tingkat
Usaha / Dunia Kab.Kota
Industri 2) Kerjasama (MOU) yang dilakukan dengan DU/DI tingkat
Provinsi
3) Kerjasama (MOU) yang dilakukan dengan DU/DI tingkat
Nasional
4) Kerjasama (MOU) yang dilakukan dengan DU/DI tingkat
International
Pilih salah satu
3.Jumlah 1) Terdapat Peningkatan Kerjasama (MOU) dengan DU/DI
meliputi PKL dan Rekrutmen sebanyak < 25 % dari tahun
sebelumnya

2) Memiliki Kerjasama (MOU) dengan DU/DI meliputi PKL

dan Rekrutmen sebanyak 26-50 %
3) Memiliki Kerjasama (MOU) dengan DU/DI meliputi PKL
dan Rekrutmen sebanyak 51-75 %
4) Memiliki Kerjasama (MOU) dengan DU/DI meliputi PKL
dan Rekrutmen sebanyak 76-100 %

Pilih salah satu

4.Kontinuitas 1) Tidak terdapat Dokumen implementasi Kerjasama
dengan DU/DI
2 Terdapat Dokumen implementasi Kerjasama dengan
DU/DI sangat Intens dan terus berlanjut dalam 1 tahun
terakhir
3) Terdapat Dokumen implementasi Kerjasama dengan
DU/DI sangat Intens dan terus berlanjut dalam 2 tahun
terakhir
5) Terdapat Dokumen implementasi Kerjasama dengan
DU/DI sangat Intens dan terus berlanjut dalam 3 tahun
terakhir
6)
Pilih salah satu
5.Variasi 1) Sekolah hanya memiliki salah satu kerjasama :
a. PKL
b. Rekrutmen
c. Diklat bagi guru
d. Sinkronisasi Kurikulum
e. Guru Tamu
f. Bantuan Peralatan / Beasiswa
Kompetensi dan bantuan peralatan )
 2) Sekolah memiliki dua s/d tiga kerjasama:
a. PKL
b. Rekrutmen
c. Diklat bagi guru
d. Sinkronisasi Kurikulum
e. Guru Tamu
f. Bantuan Peralatan / Beasiswa
3) Sekolah memiliki empat s/d lima kerjasama :
a. PKL
b. Rekrutmen
c. Diklat bagi guru
d. Sinkronisasi Kurikulum
e. Guru Tamu
f. Bantuan Peralatan / Beasiswa
4) Sekolah memiliki semua kerjasama :
a. PKL
b. Rekrutmen
c. Diklat bagi guru
d. Sinkronisasi Kurikulum
e. Guru Tamu
f. Bantuan Peralatan / Beasiswa

Penghitungan Skor
∑ Total skor (TS) : skor 1) + skor 2) + skor 3) + skor 4) + skor 5) = ….
Skor tertinggi (ST) : 4 X 5 = 20
Bobot : 300
∑TS
Nilai hasil akhir (NHA) : ——— x Bobot
ST

∑TS
: ——— x 300 = ……..
20

D.1.1.3. Keterkaitan (Bobot 200)

NO JABARAN UNSUR SKOR
1) Linieritas Magang/ PKL dengan standar DU/DI 1 2 3 4
2) Linieritas Kompetensi Keahlian dengan Pekerjaan 1 2 3 4
3) Ketersediaan LSP -P1 dan Tempat Uji Kompetensi 1 2 3 4

D.1.1.3 Keterkaitan (Bobot 200)

Sub kriteria Skor
(Sub Indikator)
Pilih salah satu
1. Linieritas 1) Jumlah siswa SMK yang melaksanakan PKL
PKL pada DU/DI yang linier sejumlah < 25 %
dengan 2) Jumlah siswa SMK yang melaksanakan PKL
DU/DI pada DU/DI yang linier sejumlah <50 %
3) Jumlah siswa SMK yang melaksanakan PKL
pada DU/DI yang linier sejumlah <75 %
4) Jumlah siswa SMK yang melaksanakan PKL
pada DU/DI yang linier sejumlah ≥75 %
Pilih salah satu
2. Linieritas 1) Jumlah Lulusan yang diterima di DU/DI sejumlah ≤25 %
Kompetensi Linier
keahlian 2) dengan
Jumlah kompetensinya
Lulusan yang diterima di DU/DI sejumlah ≤ 50 %
dengan Linier
Pekerjaan dengan
3) Jumlah kompetensinya
Lulusan yang diterima di DU/DI sejumlah < 75 %
Linier
dengan
4) Jumlah kompetensinya
Lulusan yang diterima di DU/DI sejumlah ≥75 %
Linier dengan kompetensinya

3. Ketersediaan Pilih salah satu

LSP -P1 dan 1) Tidak tersedia sama sekali LSP-P1 dan Tempat Uji
Tempat Uji Kompetensi
Kompetensi
2) Tersedia Tempat Uji Kompetensi saja atau LSP P-1
3) Tersedia LSP-P1 satu kompetensi keahlian dan
Tempat Uji Kompetensi
4) Tidak tersedia LSP-P1 lebih dari satu kompetensi dan
Tempat Uji Kompetensi
Penghitungan Skor
∑ Total skor (TS) : skor 1) + skor 2)+ skor 3) = ….
Skor tertinggi (ST) : 4 X 3 = 12
Bobot : 200
∑TS
Nilai hasil akhir (NHA) : ——— x Bobot
ST

∑TS
: ——— x 200 = ……..
8

D.1.2. HASIL
D.1.2.1 Hasil Kegiatan (Bobot 400)
NO JABARAN UNSUR SKOR
1) Efektivitas Kegiatan BKK 1 2 3 4
2) Frekuensi /Intensitas dalam 1 tahun ajaran 1 2 3 4
3) Efektivitas pengembangan tenaga pelaksana BKK 1 2 3 4
4) Efektivitas penyerapan tenaga kerja 1 2 3 4

D.1.2.1 Hasil Kegiatan (Bobot 400) dan skor

Sub kriteria Skor

(Sub Indikator)
Pilih salah satu
1. Efektivitas 1) Melakukan pendataan pencari kerja dan lowongan
Kegiatan BKK kesempatan kerja
2) Melakukan pendataan pencari kerja, lowongan kesempatan
kerja, melakukan bimbingan, pendampingan
3) Melakukan pendataan pencari kerja, lowongan kesempatan
kerja, melakukan bimbingan, penawaran kepada pengguna
tenaga kerja dan melakukan verifikasi pengiriman dan
penempatan tenaga kerja serta melaksanakan pameran
bursa kerja (job fair) atau sekolah sebagai Center Test
4) Melakukan pendataan pencari kerja, lowongan kesempatan
kerja, melakukan bimbingan, penawaran kepada pengguna
tenaga kerja dan melakukan verifikasi pengiriman dan
penempatan tenaga kerja serta melaksanakan pameran
bursa kerja (job fair) dan sekolah sebagai Center Test

Pilih salah satu

 2. Frekuensi/ 1) Melakukan pendataan pencari kerja dan lowongan
Intensitas kesempatan kerja 1 tahun sekali
dalam 1 tahun 2) Melakukan pendataan pencari kerja dan lowongan
ajaran kesempatan kerja 6 bulan sekali
3) Melakukan pendataan pencari kerja dan lowongan
kesempatan kerja 3 bulan sekali
4) Melakukan pendataan pencari kerja dan lowongan
kesempatan kerja 1 bulan sekali
Pilih salah satu
3. Efektivitas 1) Tidak pernah melakukan pengembangan SDM (pelatihan,
pengembangan lokakarya, studi banding)
tenaga 2) Pernah melakukan pengembangan SDM (pelatihan,
pelaksana BKK lokakarya, studi banding) 1 kali dalam setahun
3) Pernah melakukan pengembangan SDM (pelatihan,
lokakarya, studi banding) 2 kali dalam setahun
4) Pernah melakukan pengembangan SDM (pelatihan,
lokakarya, studi banding) 3 atau lebih dalam setahun
Pilih salah satu
4. Efektivitas 1) Masa tunggu penempatan tenaga kerja lebih dari 12 bulan
penyerapan dan penyerapan tenaga kerja < 25% dari rombongan belajar
tenaga kerja 2) Masa tunggu penempatan tenaga kerja antara 6 s.d. 12
bulan dan penyerapan tenaga kerja 26% s.d. 30% dari
rombongan belajar
3) Masa tunggu penempatan tenaga kerja antara 3 s.d. 6 bulan
dan penyerapan tenaga kerja 31% s.d. 35% dari rombongan
belajar
4) Masa tunggu penempatan tenaga kerja antara 0 s.d. 3 bulan
dan penyerapan tenaga kerja > 35% dari rombongan belajar

Penghitungan Skor
∑ Total skor (TS) : skor 1) + skor 2)+ skor 3) + skor 4) = ….
Skor tertinggi (ST) : 4 X 4 = 12
Bobot : 400
∑TS
Nilai hasil akhir (NHA) : ——— x Bobot
ST

∑TS
: ——— x 400 = ……..
8
 D.1.3. REKAPITULASI NILAI

Jumlah
BKK Manajemen Kerjasama Keterkaitan Hasil
NO Jumlah
CALON PENERIMA Bobot (100) Bobot Bobot (200) Bobot
(300) (400)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1
2
3
dst
 BAB III
ORGANISASI PENYELENGGARA LOMBA

Panitia di tingkat Provinsi terdiri dari Pembina, Pengarah, Pelaksana, dan Tim
Penilai ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Timur sebagai berikut:

1. Pembina

Pembina adalah Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur yang mempunyai
fungsi untuk memberikan arahan operasional yang berkaitan dengan pengajuan calon
penerima penghargaan.

2. Panitia Pengarah (Steering Committee)

Panitia pengarah bertugas untuk mengarahkan proses pelaksanaan seleksi calon

penerima penghargaan di daerah.

3. Panitia Pelaksana (Organizing Committee)

Panitia Pelaksana bertugas untuk menyelenggarakan proses berlangsungnya

pelaksanaan seleksi calon penerima penghargaan di Provinsi.

4. Tim Penilai Provinsi

Tim penilai Provinsi yaitu tim yang terdiri dari DInas Tenaga Kerja, Forum BKK SMK
Jatim , Perguruan Tinggi dan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Tim ini bertugas
melakukan penilaian terhadap calon penerima penghargaan SMK yang diusulkan oleh
Cabang Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota dan atau Bidang Pembinaan Pendidikan
SMK Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur.
 BAB. IV
KEGIATAN DAN MEKANISME

A. PENYUSUNAN RENCANA

1. Persiapan

a. Penyiapan organisasi pelaksana di Provinsi dan kabupaten/Kota;

b. Pembuatan surat ke daerah yang ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi;
c. Penyusunan Instrumen;
d. Penyusunan pedoman penyelenggaraan dan penilaian;
e. Pembuatan software penilaian;
f. Pembuatan pedoman penjurian;
g. Pembekalan kepada tim penilai ;
h. Sosialisasi / pengarahan pengusulan peserta Lomba Kinerja BKK SMK.

2. Sosialisasi Lomba Kinerja BKK

Dinas Pendidikan Prov. Jatim mensosialisasikan Lomba Kinerja BKK ke Cabang
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Forum BKK Kabupaten/Kota serta Musyawarah
Kerja Kepala Sekolah (MKKS) SMK;

B. MEKANISME SELEKSI

Proses seleksi lomba kinerja Bursa Kerja Khusus (BKK) di Sekolah Menengah
Kejuruan se Jawa Timur sebagai berikut:

1. Pendaftaran Calon Peserta :

Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kab/Kota dan atau Bidang Pembinaan
PSMK mengirimkan calon peserta Lomba Kinerja BKK;
2. Tim Penilai terdiri dari Dinas Tenaga Kerja, Forum BKK-SMK Jawa Timur,
Perguruan Tinggi dan Dinas Pendidikan Prov. Jatim,;
3. Tim Penilai melakukan kunjungan ke sekolah yang diusulkan dan memberi
penilaian sesuai instrumen yang ditetapkan;
4. Tim Penilai menyeleksi dari seluruh peserta dari kab/kota;
5. Tim penilai melakukan penilaian untuk menentukan juara lomba kinerja BKK
tahun 2018;
 6. Waktu penilaian dilakukan tanggal 28 s.d. 29 Agustus 2018;
7. Hasil penilaian akan diumumkan tanggal 3 September 2018 di Bidang Pembinaan
Pendidikan SMK Dinas Pendidikan Provinsi Jatim.

D. METODOLOGI PENILAIAN

1) Setiap Tim Penilai dibekali dengan pemahaman terhadap instrumen penilaian;

2) Setiap parameter diberi skor 1 s.d. 4 berdasarkan indikator yang telah ditetapkan
dengan bobot tertentu, total Bobot 1.000 (seribu);
3) Tim penilai mengunjungi sekolah untuk melakukan penilaian dan verifikasi data
dalam bentuk dokumen soft copy dan hard copy;
4) Penilaian didasarkan pada pemeriksaan bukti fisik, pengamatan, wawancara
dengan siswa kelas XII, Alumni, Guru, Kepala Sekolah, Wakasek, dan Tim BKK
sekolah.

E. PENGHARGAAN

Pemenang Lomba Kinerja BKK SMK akan mendapat penghargaan dan hadiah dari
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur.

F. BIAYA

Biaya kegiatan Lomba Kinerja BKK SMK ini dibebankan pada dana P-APBD Dinas
Pendidikan Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2018.
G. JADUAL PELAKSANAAN KEGIATAN.
Pelaksana dan
No Uraian Kegiatan Waktu Penanggung
Jawab
30 Juli 2018 Dinas Pendidikan
1 Rapat Persiapan Pembentukan TIM
Prov. Jatim
Pembentukan Tim Penyelenggara Dinas Pendidikan
2 8 Agustus 2018
Lomba Kinerja BKK SMK Tahun 2018 Prov. Jatim
Dinas Pendidikan
3 Pemberitahuan Tim Juri 10 Agustus 2018
Prov. Jatim

Cabang Dinas
4 Identifikasi calon di Daerah 13 Agustus 2018 Pendidikan
Kab/Kota

Cabang Dinas
5 Pengajuan calon dari Daerah 18 Agustus 2018 Pendidikan
Kab/Kota

6 Seleksi calon peserta lomba 20 Agustus 2018 Tim

28 – 29 Agustus Nominator dan

7 Visitasi peserta lomba oleh Tim Juri
2018 Tim Juri
Kepala Dinas
8 Penetapan pemenang 3 September 2018 Pendidikan Prov.
Jatim
 BAB V
PENUTUP

Dengan adanya Buku Pedoman ini, dimaksudkan untuk mengetahui kategori dan
kriteria, Organisasi Pelaksana, Prosedur dan mekanisme kerja serta proses penilaian
dan penyelenggaraan penganugerahan Kinerja BKK SMK yang berprestasi, supaya ada
keseragaman dan persamaan persepsi untuk memperlancar penyelenggaraan kegiatan
Penganugerahan Kinerja BKK.
Semoga yang menjadi harapan kita semua dapat tercapai dengan mendapat
Ridho dari Tuhan Yang Maha Esa, Aamiin.
DOKUMEN PENDUKUNG YANG DISIAPKAN PESERTA LOMBA
BKK :

Peserta Lomba BKK SMK yang diusulkan ke Tim Penilai Provinsi, dilengkapi
data sebagai berikut :
1. Daftar isian yang
memuat :
a) Nama Lembaga BKK
b) Nama Ketua BKK
c) No Izin Pendirian BKK
d) Alamat
e) No Telp/Fax
f ) Email

2. Copy Surat Izin Pendirian/Tanda Daftar BKK dari Dinas Tenaga Kerja
setempat
3. Gambar Struktur Organisasi BKK
4. Copy Program Kerja Tahun 2015/2016 s.d. 2017/2018
5. Copy Evaluasi Program Kerja Tahun 2015/2016 s.d. 2017/2018
6. Rekapitulasi Penyaluran Lulusan 3 tahun terakhir
7. Rekapitulasi MoU dengan DU/DI
8. Copy SOP Layanan Pelanggan ( Customer Service)
9. Copy Lisensi LSP-P1.