Tugas 1

Nama: Rahmawati

Tahun lulusan: 2001

Nma instansi: PT Pelabuhan Indonesia II ( Persero)

Lama bekerja: 6th 9bln

Jabatan : Sekretaris Direksi Koperasi

Alamat: Jl Muncang Blok N5 jakarta Utara

Tugas rutin, intruksi, kreasi: buat jadawal mengatur kegiatan direksi, koordinasi, mengurus keperluan
direksi, buat surat internal yang berkaitan dengan kegiatan direksi.

Jabatan sekretaris PT Pelabuhan II

1. Sekretaris Direksi ( masing masing sekretaris ada 2)

 Direksi utama
 Direktur komersial dan pengembangan usaha
 Direktur teknik dan manajemen resiko
 Direktur operasi dan system informasi
 Direktur keuangan
 Direktur SDM dan hukum
 Direktur pengelolaan anak perusahaan

2. Nama : Ria Herawati

Tahun lulus: 2003

Lama Bekerja : 7 tahun

Jabatan : Sekretaris Kepala Ruangan

Alamat : Jl. Raya Jatinegara Timur No.85-87, RT.10/RW.2, Bali Mester, Jatinegara, Kota Jakarta Timur,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13310
Tugas-Tugas Sekretaris

1. Arrange schedule ( Mengatu jadwal)

2. Daily and monthly report ( membuat laporan harian dan bulanan)
3. Koresponden / surat menyurat
4. Mengatur Keperluan atasan
Tugas 2

2. IKLAN LOWONGAN KERJA

A. SEKRETARIS DIREKSI

PT Ihaka Saka Nusantara sedang membutuhkan karyawan baru untuk mengisi posisi
sebagai Sekretaris Direksi. (https://www.loker.id/administrasi/secretary/lowongan-
kerja-sekretaris-direksi-pt-ihaka-saka-nusantara.html )

Tanggung Jawab Pekerjaan :

Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Melakukan aktivitas kesekretariatan perusahaan.
2. Mengkoordinasikan pengurusan segala bentuk perizinan usaha perusahaan.
3. Membuat laporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
4. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan Direksi.
5. Membuat data base dan menyimpan dokumen asli perusahaan.
6. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan kepada pihak internal perusahaan.
7. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan kepada pihak eksternal perusahaan.
8. Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum
Pemegang Saham.
9. Menyiapkan laporan secara keseluruhan mengenai kegiatan Sekretaris perusahaan
secara benar dan tepat waktu.

Syarat Pengalaman :
Pengalaman min. 3 tahun di bidang Sekretaris
Keahlian :
– Menguasai Microsoft Office
– Komunikasi
– Negosiasi
– Administratif

Kualifikasi :
– Wanita
– Single
– Usia Maks. 30 Tahun
– Pendidikan Min D3 segala jurusan diutamakan jurusan sekretaris
– Pengalaman kerja min. 2 tahun sebagai sekretaris (lebih diutamakan)
– Sigap dan cepat tanggap
– Dapat bekerja dalam tim maupun individu

Tunjangan :
Uang Makan & Uang Transport

Waktu Bekerja :
Jam 8 s/d 5 , Senin – Jumat

B. SEKRETARIS EXECUTIVE (https://www.loker.id/administrasi/secretary/lowongan-kerja-

sekretaris-executive-pt-mustika-jaya-pratama.html )

PT Mustika Jaya Pratama adalah suatu bentuk perusahaan perdagangan,

pembangunan, industri dan jasa yang dipersiapkan secara profesional dengan
didukung tenaga-tenaga ahli berbagai disiplin ilmu yang mampu menghasilkan
kualitas terbaik yang dapat kami berikan.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

Tugas :
1. Menjalankan tugas kesekretarisan seperti : arsip dokumen, mengatur agenda
petemuan direksi, mengikuti meeting, membuat notulen, membuat surat menyurat
formal.
2. Mengurus perjalanan dinas baik dalam negeri maupun luar negeri.
3. Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.

Syarat Pengalaman :
Pengalaman kerja minimal 1 tahun (dibidang yang sama)
Keahlian :
Mampu berbahasa Inggris aktif
Mampu berbahasa Mandarin akan menjadi nilai tambah

Kualifikasi :
Wanita usia max 35 tahun
Tinggi minimal 165 cm
Minimal D3 dan S1 Semua Jurusan (Sekretaris, accounting, komputer, akuntansi,
manajemen dan sistem informasi)
Good looking
Memiliki kemampuan komunikasi dan interpretasi yang baik

Waktu Bekerja :
Senin-Jum’at jam 08.30-16.30 , Sabtu jam 08.30-13.00
C. SEKRETARIS JUNIOR (https://www.loker.id/administrasi/secretary/junior-
secretary-pt-mukti-abadi-sadaya.html)

PT Mukti Abadi Sadaya merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang man
power atau sumber daya manusia yang berdiri sejak 2 Juli 2014 di Jakarta. Kami
menyediakan layanan jasa :
1. Field Service (Driver, Messenger, Biro Jasa)
2. Front Line Service (Receptionist)
3. Back Line Service (Office Boy dan Cleaning Service)
4. Petty Cash Manajement
5. Rental Mobil

Kami sedang mencari kandidat Junior Secretary

Tanggung Jawab Pekerjaan :

1. Bertugas melakukan surat-menyurat, pengetikan, pendokumentasian, menerima
tamu, telp, dan menyimpan arsip-arsip.
2. Percaya diri pada saat berbicara di depan umum
3. Scan dan print dokumen
4. Mampu menyusun dan menyiapkan atau mengarsipkan dokumen-dokumen
perusahaan dengan baik dan benar
5. Mampu menyiapkan dokumen yang dibutuhkan pimpinan
6. Mampu menjaga rahasia

Syarat Pengalaman :
Berpengalaman dalam bidang sekretaris atau administrasi, minimal 1 tahun
Keahlian :
1. Mampu mengoperasikan Komputer (Microsoft office)
2. Kemampuan bahasa Inggris minimal pasih

Kualifikasi :
1. Sehat jasmani dan rohani
2. Usia maksimal 25 tahun
3. Pendidikan minimal D3 sekretaris/administrasi perkantoran
4. Sanggup berkomunikasi dengan baik
5. Penampilan menarik dan luwes
6. Mampu beradaptasi dengan cepat dilingkungan kerja baru
7. Ramah, komunikatif, mampu bekerja dalam tim
8. Jujur, teliti dan memiliki rasa tanggung jawab
9. Terbiasa bekerja dengan ritme cepat, gesit dan rapi

Tunjangan :
1. Gaji pokok
2. Daily allowance
3. BPJS Kesehatan
4. BPJS Ketenagakerjaan
5. BPJS Pensiun

Waktu Bekerja :
Jam 08.30 – 17.30, Senin – Jum’at

D. PERSONAL ASSISTEN (https://www.loker.id/administrasi/secretary/lowongan-kerja-

personal-assistant-pa-direksi-onwisd-mandiri.html )

Dibutuhkan 1 orang untuk menjadi

Personal Assisten (PA) PT Mandiri

Syarat:

* Wanita
* Jujur
* Disiplin
* Bertanggung jawab
* Berkepribadian baik & kuat
* Mandiri & memiliki niat untuk bekerja
* Mampu bekerja dibawah tekanan
* Bisa Membaca & Menyalin, respon cepat
* Mampu berkomunikasi & supel
* Memiliki Jiwa Kepemimpinan
* Mahir surat menyurat, dan membuat laporan, legal docs
* Mahir Komputer (Word, Excell)
* Wajib Bisa berhitung
* Pengalaman bekerja dibidang Akuntansi min 1 tahun, perlihatkan surat pengalaman
kerjanya.
* Mengerti A/P -A/R
* Wajib memiliki kendaraan bermotor

Jika anda memenuhi kritera di atas, silahkan datang, bawa lamaran, lansung test &
interview.

Tulis di lamaran untuk mengisi posisi sebagai PA

Pakaian rapih & sopan.
Ke :
Onwisd Mandiri
Supermall Karawang
Lt 1 FF03D
(samping Pesona Tour & Travel)

Setiap hari jam 14.00

Tanggung Jawab Pekerjaan :

Supervisi karyawan
Back up data & laporan
Pembagian & Pengaturan tugas karyawan
Controll data & report

Syarat Pengalaman :
Pengalaman bidang Akutansi min 1 tahun
Keahlian :
Menguasai MS Office
Korespondensi
English
Public Speaking

Kualifikasi :
Wanita
max usia 27 tahun
single
Tinggal di Karawang

Tunjangan :
uang makan & transportasi

Insentif :
–

Waktu Bekerja :
Senin -Minggu 09.00 – 20.00

E. Sekretaris Personal Assistant

PT. Indanamika Jaya Instrument

Deskripsi Pekerjaan
- Menginformasikan kebijakan direktur kepada pihak internal dan eksternal perusahaan
- Menyiapkan bahan-bahan laporan untuk rapat Direktur bersama dengan jajaran
peserta rapat
- Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan Direktur
- Menjadi notulen rapat maupun perwakilan meeting

Jobs Requirement

- Minimal pendidikan : D3/S1

- Maksimal umur : 35 Tahun
- Kemampuan : *Bisa mengoprasikan Ms.Office dan internet dengan baik
*Mampu berbahasa Inggris
*Mengetik dengan cepat
*Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik

- Minimal Pengalaman: Miniml 2 tahun dibagian administrasi/sekretaris direktu

- Basic : *Teliti, tanggung jawab,jujur,disiplin, konsisten dan komitmen yang tinggi

*Dapat bekerja secara individu atau dalam tim

Lokasi Kerja: Jl Boulevard Raya Blok BA.3 No 15 Gading Serpong Tanggerang

https://id.indeed.com/lowongan-kerja-Personal-Assistant?vjk=2aec665624a955fe

F. Ensiklomusika Music School - Jakarta

Rp. 3,000,000 - Rp. 3,500,000 a month - Full-time, Internship, Fresh Graduate
Apply Now

Ensiklomusika Music School di Jakarta Selatan mencari Administrative Assitant dengan kriteria
sebagai berikut:

1. Pendidikan minimum D3

2. Bisa berbahasa inggris, minimal pasif. Bahasa inggris aktif lebih diutamakan

3. Memiliki kendaraan sendiri (motor) dan SIM C

4. Memiliki laptop dan dapat mengoperasikannya

5. Rapi, terorganisir

6. Fresh graduate boleh melamar

Tanggung jawab:

1. Mencatat inventory, dan buku keluar masuk

2. Melakukan pemesanan dan pembelian

3. Mengorganisir pemakaian fasilitas kantor

4. Mengorganisir jadwal guru, kelas dan kalendar

5. Mencatat reimbursement karyawan

6. Mengorganisir petugas kebersihan dan kelengkapan sehari-hari kantor

7. Memposting di social media sesuai dengan plan yang sudah ada

8. Membantu input book keeping

9. Mencatat dan meneruskan kontak dari pengunjung ke bagian sales

Job Types: Full-time, Internship, Fresh Graduate

Salary: Rp3,000,000 to Rp3,500,000 /month

Pengalaman

 Pernah menjadi staff admininistrasi selama 1 tahun

Education:

 D1-D4

Bahasa:

 english

https://id.indeed.com/lowongan-kerja-Administrative-Assistant-di-
Jakarta?vjk=c070424486c67ef9