PEMERINTAH KABUPATEN FLORES TIMUR

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS WITIHAMA
KECAMATAN WITIHAMA

KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI BULANAN

PUSKESMAS WITIHAMA
BULAN FEBRUARI TAHUN 2018

I. PENDAHULUAN
Pembangunan kesehatan diarahkan pada peningkatan kualitas sumber daya manusia
serta kualitas kehidupan dan usia harapan hidup manusia, peningkatan kesejahteraan keluarga
dan masyarakat akan pentingnya hidup sehat. Puskesmas sebagai unit organisasi kesehatan
melaksanakan pembinaan dan memberikan pelayanan kesehatan secara menyeluruh dan
terpadu.
Salah satu strategi pembangunan kesehatan adalah meningkatkan pelayanan
kesehatan yang merata, terjangkau, bermutu dan berkeadilan serta berbasis bukti dengan
mengutamajan pada upaya promotif dan prefentif. Untutk kepentingan tersebut perlu
peningkatan pelayanan kesehatan di fasilitas kesehatan.
II. LATAR BELAKANG
Berdasarkan hasil pementauan di lapangan, ada indikasi meningkatnya permintaan
( Demant ) atau tuntutan masyarakat terhadap mutu pelayanan kesehatan di fasilitas kesehatan.
Sehubungan dengan hal tersebut, fasilitas kesehatan termasuk perlu secara terus-menerus
meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan kepada masyarakat, serta adanya pembinaan dari
pemerintah pusat dan pemerintah provinsi/ kabupaten/ kota.
Oleh karena itu, puskesmas dan jaringan harus selalu dapat merespon perkembangan
masalah kesehatan yang terjadi (tren penyakit) dan berkembang ditengan masyarakat di
wilayah kerja Puskesmas Witihama. Salah satu sarana yang ada adalah melalui rapat
lokakarya mini puskesmas yang dilaksanakan secara rutin setiap bulan.

III. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

A. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya bulanan intern puskesmas dalam ranga pemantauan
hasil kerja petugas puskesmas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dari
setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan cakupan kegiatan dengan
targetnya serta tersususnnya rencana kerja bulan berikutnya.
 B. Tujuan Khusus
1. Diketahuinya hasil capaian program/ kegiatan Puskesmas bulan Januari tahun 2018
2. Disampaikan hasil rapat dari Kabupaten/ Kota, Kecamatan dan berbagai kebijakan
serta program
3. Diketahuinya hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan Januari tahun
2018
4. Dirumuskannya cara pemecahan masalah
5. Disusunnya rencana kerja bulan berikut
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
Lokakarya mini bulanan rutin puskesmas Masukan ;
1. Informasi tentang hasil rapat dari
kabupaten, kecamatan dan berbagai
kebijakan serta program
2. Laporan hasil kegiatan bulan lalu
Proses ;
1. Analisis hambatan dan masalah
dalam pelaksanaan kegiatan
2. Merumuskan alternatif pemecahan
masalah
3. Menyusun rencana kerja bulan baru
Keluaran ;
1. Kesepakatan untuk melakukan
kegiatan
2. Rencana kerja bulan yang baru

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Tahap persiapan
a. Kepala Puskesmas mempersiapkan umpan balik hasil kinerja bulan lalu, informasi
kebijakan baru dan atau program baru yang harus dilaksanakan di Puskesmas,
rencana tindakan untuk perbaikan dan peningkatan kinerja bulan yang akan datang.
b. Penanggung jawab program / sikda mempersiapkan laporan hasil kinerja, analisis
masalah san rencana tindak lanjut pemecahan masalah dan rencana pelaksanaan
kegiatan bulan baru.
c. Kepala sub bagian tata usaha menginformasikan kembali kepada seluruh staf
puskesmas tentang jadwal dan tempat pelaksanaan lokakarya mini bulanan melalui
WA Puskesmas.
d. Kepala sub bagian tata usaha mempersiapkan tempat pelaksanaan, laptop, infocus,
buku catatan/ notulen rapat, dan petugas yang bertanggung jawab dalam ngorganisir
penyelenggaraan lokakarya mini.
 2. Tahap pelaksanaan
a. Penanggung jawab program/ sikda melaporkan hasil kegiatan bulan lalu dan rencana
awal pelaksanaan program/ kegiatan bulan baru.
b. Kepala puskesmas atau staf puskesmas memberikan informasi tentang hasil rapat
dari kabupaten, kecamatan dan berbagai kebijakan serta program.
c. Kepala Puskesmas bersama seluruh staf puskesmas melakukan analisis hambatan
dan masalah dalam pelaksanaan kegiatan.
d. Kepala Puskesmas bersama seluruh staf puskesmas menetapkan prioritas masalah
e. Kepala Puskesmas bersama seluruh staf puskesmas merumuskan alternatif
pemecahan masalah.
f. Kepala puskesmas bersama seluruh staf puskesmas menyususn rencana tindak lanjut
berupa RPK bulan berikut.
g. Penanggung jawab program dan seluruh staf puskesmas berkomitmen untuk
melaksanakan RPK yang telah disusun.
3. Media
Laptop, LCD Proyektor, Sound Sistem dan ATK.
VI. SASARAN
Kepala Puskesmas dan seluruh staf puskesmas Witihama.
VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan lokakarya mini ini akan dilaksanakan pada tanggal 28 Februari tahun 2018.
VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap triwulan oleh tim mutu.
IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Laporan kegiatan ini akan di buat dengan melampirkan notulen, dan diserahkan kepada
kepala Puskesmas.

Mengetahui Witihama, 26 Februari 2018

Kepala Puskesmas Witihama Kasubbag Tata Usaha Puskesmas Witihama

Lambertus Ola Rua,Amd, Kep Yuliana Rari Sili, Amd, Kep

NIP: 19691008 1993001 1008 NIP: 19670704 198902 2 004