PEMERINTAH KABUPATEN FLORES TIMUR

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS WITIHAMA
KECAMATAN WITIHAMA

KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS WITIHAMA

BULAN JULI TAHUN 2018

I. PENDAHULUAN
Pembangunan kesehatan diarahkan pada peningkatan kualitas sumber daya
manusia serta kualitas kehidupan dan usia harapan hidup manusia, peningkatan
kesejahteraan keluarga dan masyarakat akan pentingnya hidup sehat. Puskesmas
sebagai unit organisasi kesehatan melaksanakan pembinaan dan memberikan
pelayanan kesehatan secara menyeluruh dan terpadu.
Salah satu strategi pembangunan kesehatan adalah meningkatkan pelayanan
kesehatan yang merata, terjangkau, bermutu dan berkeadilan serta berbasis bukti
dengan mengutamajan pada upaya promotif dan prefentif. Untutk kepentingan
tersebut perlu peningkatan pelayanan kesehatan di fasilitas kesehatan.
II. LATAR BELAKANG
Berdasarkan hasil pementauan di lapangan, ada indikasi meningkatnya
permintaan ( Demant ) atau tuntutan masyarakat terhadap mutu pelayanan kesehatan
di fasilitas kesehatan. Sehubungan dengan hal tersebut, fasilitas kesehatan termasuk
perlu secara terus-menerus meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan kepada
masyarakat, serta adanya pembinaan dari pemerintah pusat dan pemerintah provinsi/
kabupaten/ kota.
Oleh karena itu, puskesmas dan jaringan harus selalu dapat merespon
perkembangan masalah kesehatan yang terjadi (tren penyakit) dan berkembang
ditengan masyarakat di wilayah kerja Puskesmas Witihama. Salah satu sarana yang
ada adalah melalui rapat lokakarya mini puskesmas yang dilaksanakan secara rutin
setiap bulan.
III. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS
A. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya bulanan intern puskesmas dalam ranga
pemantauan hasil kerja petugas puskesmas dengan cara membandingkan rencana
kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan
cakupan kegiatan dengan targetnya serta tersususnnya rencana kerja bulan
berikutnya.
B. Tujuan Khusus
1. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu
2. Disampaikan hasil rapat dari Kabupaten/ Kota, Kecamatan dan berbagai
kebijakan serta program
 3. Diketahuinya hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu
4. Dirumuskannya cara pemecahan masalah
5. Disususnya rencana kerja bulan berikut
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
Lokakarya mini bulanan rutin Masukan ;
puskesmas 1. Informasi tentang hasil rapat dari
kabupaten, kecamatan dan berbagai
kebijakan serta program
2. Laporan hasil kegiatan bulan lalu
Proses ;
1. Analisis hambatan dan masalah
dalam pelaksanaan kegiatan
2. Merumuskan alternatif pemecahan
masalah
3. Menyusun rencana kerja bulan
baru
Keluaran ;
1. Kesepakatan untuk melakukan
kegiatan
2. Rencana kerja bulan yang baru

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Tahap persiapan
a. Kepala Puskesmas mempersiapkan umpan balik hasil kinerja bulan lalu,
informasi kebijakan baru dan atau program baru yang harus dilaksanakan di
Puskesmas, rencana tindakan untuk perbaikan dan peningkatan kinerja bulan
yang akan datang.
b. Penanggung jawab program / sikda mempersiapkan laporan hasil kinerja,
analisis masalah san rencana tindak lanjut pemecahan masalah dan rencana
pelaksanaan kegiatan bulan baru.
c. Kepala sub bagian tata usaha menginformasikan kembali kepada seluruh staf
puskesmas tentang jadwal dan tempat pelaksanaan lokakarya mini bulanan
melalui WA Puskesmas.
d. Kepala sub bagian tata usaha mempersiapkan tempat pelaksanaan, laptop,
infocus, buku catatan/ notulen rapat, dan petugas yang bertanggung jawab
dalam ngorganisir penyelenggaraan lokakarya mini.
2. Tahap pelaksanaan
a. Penanggung jawab program/ sikda melaporkan hasil kegiatan bulan lalu dan
rencana awal pelaksanaan program/ kegiatan bulan baru.
b. Kepala puskesmas atau staf puskesmas memberikan informasi tentang hasil
rapat dari kabupaten, kecamatan dan berbagai kebijakan serta program.
 c. Kepala Puskesmas bersama seluruh staf puskesmas melakukan analisis
hambatan dan masalah dalam pelaksanaan kegiatan.
d. Kepala Puskesmas bersama seluruh staf puskesmas menetapkan prioritas
masalah
e. Kepala Puskesmas bersama seluruh staf puskesmas merumuskan alternatif
pemecahan masalah.
f. Kelapa puskesmas bersama seluruh staf puskesmas menyususn rencana tindak
lanjut berupa RPK bulan berikut.
g. Penanggung jawab program dan seluruh staf puskesmas berkomitmen untuk
melaksanakan RPK yang telah disusun.
3. Media
Laptop, LCD Proyektor, Sound Sistem dan ATK.
VI. SASARAN
Kepala Puskesmas dan seluruh staf puskesmas Witihama.
VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan lokakarya mini ini akan dilaksanajan pada tanggal 01 Agustus 2018
VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap triwulan oleh tim mutu.
IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Laporan kegiatan ini akan di buat dengan melampirkan notulen, dan diserahkan
kepada kepala Puskesmas.

Mengetahui Witihama, 01 Agustus 2018

Kepala Puskesmas Witihama Kasubbag Tata Usaha Puskesmas Witihama

Lambertus Ola Rua,Amd, Kep Yuliana Rari Sili, Amd, Kep

NIP: 19691008 1993001 1008 NIP: 19670704 198902 2 004