Contoh Laporan Akhir Pelaksanaan Proyek Perubahan Untuk Seminar Kedua
Contoh Laporan Akhir Pelaksanaan Proyek Perubahan Untuk Seminar Kedua
OLEH :
ACHMAD FIRDAUS
NDH. 02
i
Kata Pengantar
Pertama-tama kami memanjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT yang
telah mencurahkan limpahan rahmat dan karunia kepada kami, sehingga alhamdulillah
Laporan Pelaksanaan Proyek Perubahan dengan judul : "Analisis Kebutuhan Diklat
(AKD) Online di Lingkungan Kementerian Agama" ini dapat diselesaikan sesuai
waktu yang telah ditentukan oleh penyelenggara diklat.
Laporan Pelaksanaan Proyek Perubahan ini adalah salah satu tugas yang harus
diselesaikan oleh seluruh peserta untuk dapat dinyatakan lulus dalam penyelenggaraan
Diklatpim III. Semoga proyek perubahan yang kami kembangkan ini dapat
terimplementasikan dengan baik dan benar dalam pelaksanaan analisis kebutuhan
diklat di lingkungan Kementerian Agama. Dengan demikian, hasilnya akan
memberikan kontribusi yang signifikan bagi mewujudkan perencanaan program diklat
yang benar-benar merepresentasikan kebutuhan riil pengembangan kompetensi para
pegawai.
Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih
dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat :
1. Bapak. Prof. H. Abd. Rahman Mas'ud, Ph.D, Kepala Badan Litbang dan Diklat
Kementerian Agama yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk
mengikuti Diklatpim III Angkatan XLIII Tahun 2014.
2. Bapak. Drs. H. Saeroji MM, Kepala Pusdiklat Tenaga Administrasi beserta seluruh
Panitia Penyelenggara Diklatpim III Angkatan XLIII Tahun 2014.
3. Bapak. Dr. H.M. Kusasi M.Pd, Kepala Pusdiklat Tenaga Teknis Pendidikan dan
Keagamaan selaku Mentor yang selalu memberikan arahan dalam penyelesaian
proyek perubahan ini.
4. Bapak. Mohammad Tahmid, selaku coach yang selalu memberikan bimbingan baik
selama proses pembelajaran maupun selama penyelesaian proyek perubahan ini.
5. Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah memberikan bimbingan materi
pembelajaran selama kegiatan diklat berlangsung.
6. Rekan-rekan peserta Diklapim III Angkatan XLIII yang telah ikut memberikan
masukan dan koreksi selama proses penyiapan proyek perubahan ini.
7. Rekan-rekan penulis di Pusdiklat Tenaga Teknis Pendidikan dan Keagamaan yang
telah memberikan dukungan moril, membantu secara administratif maupun
DAFTAR LAMPIRAN
A. Latar Belakang
1. Deskripsi Kondisi Umum
Pendidikan dan pelatihan (Diklat) merupakan aktivitas terencana dan
terstruktur yang telah dirancang sedemikian rupa oleh unit penyelenggara
diklat dengan tujuan untuk meningkatkan kompetensi para pegawai. Oleh
karena itu, agar penyelenggaraan program Diklat dapat sesuai dengan tujuan
yang telah ditetapkan, maka perlu dilakukan evaluasi untuk mengukur
bagaimana keberhasilan sebuah program diklat.
Dalam konteks penyelenggaraan Diklat, secara spesifik dikenal tiga
perspektif evaluasi kediklatan yaitu: (1) Evaluasi untuk keperluan perbaikan
dan pengembangan (evaluation for development); (2) Evaluasi untuk keperluan
pengembangan pengetahuan (evaluation for knowledge), dan (3) Evaluasi
untuk keperluan pertanggungjawaban (evaluation for accountability);
Dari ketiga perspektif tersebut dapat disimpulkan bahwa evaluasi
kediklatan secara esensial berfungsi sebagai sumber informasi bagi perbaikan
2. Analisis Stakeholders
Stakeholder atau pihak-pihak yang berkepentingan dengan penyiapan
proyek perubahan ini meliputi :
a. Stakeholder Internal
Pejabat struktural pada Pusdiklat Tenaga Teknis Pendidikan dan
Keagamaan.
Peranan para pejabat struktural pada Pusdiklat Teknis ini sangat besar
dalam membantu project leader khususnya pada saat penyusunan
hingga finalisasi disain AKD Online, penyusunan hingga finalisasi
instrumen AKD Online, dan juga dukungannya untuk pelaksanaan
sosialisasi di balai diklat.
a. Kendala Internal :
• Resistensi dari pegawai akibat hilangnya kesempatan mereka untuk
memperoleh kesejahteraan dari perjalanan dinas ke daerah-daerah untuk
melaksanakan AKD.
• Keterbatasan waktu selama 2 bulan untuk menyelesaikan seluruh
proyek perubahan.
a. Kendala Eksternal :
• Belum meratanya kesiapan jaringan internet di seluruh wilayah
Indonesia yang membuat akses sistem ini menjadi terhambat.
5. Capaian
Hasil-hasil yang berhasil diwujudkan dari pelaksanaan proyek
perubahan AKD Online di lingkungan Kementerian Agama sejak tahapan
rancangan hingga finalisasi sesuai tujuan jangka pendek, adalah sebagai
berikut:
a. Disetujuinya rancangan proyek perubahan oleh mentor, termasuk
kesepakatan-kesepakatan dalam penetapan area perubanhannya.
b. Terbentuknya Tim Pelaksana Proyek Perubahan yang ditetapkan
berdasarkan Surat Keputusan Kepala Pusdiklat Tenaga Teknis Pendidikan
dan Keagamaan.
c. Tersusunnya disain pelaksanaan Analisis Kebutuhan Diklat Online di
lingkungan Kementerian Agama.
d. Tersusunnya instrumen analisis kebutuhan diklat online khususnya untuk
jabatan fungsional guru madrasah.
e. Tersusunnya program aplikasi analisis kebutuhan diklat online di
lingkungan Kementerian Agama.
f. Terwujudnya sistem informasi bagi mendukung pelaksanaan Analisis
Kebutuhan Diklat (AKD) Online di Lingkungan Kementerian Agama.
g. Terlaksananya uji coba pelaksanaan AKD Online bagi guru Madrasah
dengan jumlah pendaftar hingga 110 orang, namun karena keterbatasan
2. Rekomendasi
a. Kepada Yth. Kepala Pusdiklat Tenaga Teknis Pendidikan dan Keagamaan
agar kedepan dapat meningkatkan koordinasi dengan Biro Organisasi dan
Tata Laksana serta Biro Kepegawaian dalam rangka menyiapkan standar
kompetensi tugas/jabatan yang belum tersedia, sebagai dasar bagi Tim
untuk mengembangkan instrumen AKD.
b. Kepada Yth. Kepala Biro Kepegawaian kiranya dapat mensirnegikan
sistem ini kedalam sistem asesmen atau sistem pengembangan pegawai