FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Perekam Medis

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : UPTD PUSKESMAS AIR MOLEK
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
Fungsional tertentu sebagai Perekam Medis

KEPALA DINAS KESEHATAN

KEPALA PUSKESMAS

PEREKAM MEDIS

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan penerimaan pasien dan pengisian identitas, Melakukan registrasi pasien,

mengisi berkas pasien, menyimpan rekam medis , mengambil berkas rekam medis,
merekap data penyakit berdasarkan diagnosa, jenis kelamin dan umur, membuat
daftar 10 penyakit terbesar, menghitung jumlah kunjungan,

6. Uraian Tugas :
Tugas Pokok :

a. Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien rawat
jalan
Tahapan :
1) Menyiapkan proses bahan dan alat dan daftar prosedur wawancara
2) Melaksanakan wawancara untuk mengisi identitas tribadi
3) Melaporkan hasil wawancara identitas pasien
b. Mengisi buku register pendaftaran pasien rawat jalan
Tahapan :
1) Menyiapkan proses pengisian register pendaftaran pasien rawat jalan
2) Melaksanakan pengisian register rawat jalan
3) Melaporkan jumlah data pasien yang telah diregister dalam register
pendaftaran pasien rawat jalan
c. Menyusun katalog jenis formulir rekam medis secara manual
Tahapan
1) Menyiapkan proses penyusunan katalog jenis formulir rekam medis secara
manual
2) Melaksanakan penyusunan katalog jenis formulir rekam medis secara
manual
3) Melaporkan jenis formulir rekam medis yang sudah disusun secara manual

d. Menyimpan rekam medis rawat jalan in aktif yang bernilai guna dengan media
tertentu
Tahapan
1) Menyiapkan proses dan alur dan tempat penyimpanan rekam medis rawat
jalan in aktif yang bernilai guna dengan media
2) Melaksanakan penyimpanan rekam medis rawat jalan in aktif
3) Melaporkan jumlah rekam medis in aktif yang telah dipindahkan

e. Mengumpulkan data untuk menyusun laporan cakupan pelayanan pada sarana

pelayanan kesehatan
Tahapan :
1) Menyiapkan proses proses pengumpulan data untuk menyusun laporan
cakupan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan
2) Melaksanakan pengumpulan data untuk penyusunan laporan cakupan pada
sarana pelayanan kesehatan
3) Melaporkan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan

f. Mengumpulkan data penyakit menular untuk penyusunan laporan morbiditas dan

mortalitas pasien rawat jalan.
Tahapan :
1) Menyiapkan proses pengumpulan data penyakit menular untuk
penyusunan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan
2) Melaksanakan pengumpulan data penyakit menular
3) Melaporkan data penyakit menular dalam bentuk laporan morbiditas dan
mortalitas
g. Menyiapkan rekam medis rawat jalan serta meminta rekam medis rawat jalan .
Tahapan :
4) Menyiapkan proses perakitan/asembling berkas rekam medis
5) Melaksanakan penyiapan berkas rekam medis rawat jalan
6) Melaporkan jumlah data rekam medis yang telah dipersiapkan
7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas

1. Kertas cetak untuk memprint data yang telah diketik
2. Buku Folio untuk mencatat/meregistrasi manual pasien
2. Pulpen & Pensil Untuk menulis data dan laporan
3. Tinta Printer Untuk mencetak data dan laporan
4. Format blangko Untuk diketik dan diisi data

8. Perangkat / Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1. Laptop/PC Untuk mengimput data dan laporan
2. Kalkulator Untuk menghitung data pasien
3. ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)

1. Identitas pasien terisi Dokumen

Buku register pasien terisi
2. Buku/Dokumen
Katalog Jenis formulir
3. Berkas rekam medis tersimpan Formulir
Data laporan cakupan pelayanan
4. Data penyakit menular Dokumen rekam medis
5. Rekam medis rawat jalan tersedia Laporan
6. Laporan
7. Berkas rekam medis

10. Tanggung jawab :

1. Pengisian identitas pasien, pengisian buku register pasien, merangcang katalog
jenis formulir, keamanan berkas rekam medis, pembatan laporan cakupan dan
data penyakit menular, dan ketersediaan berkas rekam.

11. Wewenang :
1. Pengisian identitas pasien
2. Mengisi buku register pasien
3. Menyusun katalog jenis formulir
4. menganalisi data cakupan pelayanan
5. menampilkan laporan penyakit menular
6. membuat /merakit berkas rawat jalan

12. Korelasi jabatan :

No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1. Kepala Puskesmas Puskesmas Air Molek Pelaksanaan
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
tugas & Pelaporan
Semua Jabatan yang terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

 No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Ruangan yang terbuka
2 Suhu Sedang
3 Udara Cerah
4 Keadaan Ruangan Aman dan bersih
5 Letak Ditempat rendah & tenang
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran Kendaraan umum yang lewat di
jalan raya

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan pada otot mata & pinggang Karena menatap komputer terlalu
lama & duduk dalam jangka waktu
Kejenuhan yang lama
Karena melakukan pekerjaan yang
2.
Kecapean
sama setiap hari
Terlalu banyak pekerjaan
3.

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : penata Muda Tk. I /III.b

b. Pendidikan : SMEA
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :-

2) Teknis :-

d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Memahami tugas sebagai Perekam Medis

f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja :
1) Intelegensia (G) : Kemampuan belajar secara Umum
2) Bakat Verbal (V) : Kemampuan Memahami Arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif

3) Kecekatan Jari (F) : Kemampuan mengerakkan jari jemari dengan

mudah dan perlu keterampilan

h. Temperamen Kerja:
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur,urutan atau kecepatan tertentu.
 i. Minat Kerja
1) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
2) 3.a: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin yang kongkrit dan teratur

3) 4.a: Pilihan Melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang

lain

j. Upaya Fisik :
1) Berdiri, berjalan,duduk, mengangkat,membawa,menunduk,
berlutut,membungkuk,merangkak, memegang, menjangkau, bekerja
dengan jari,berbicara, meraba, mendengar, melihat,melihat berbagai
warna,

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : perempuan
2) Umur : 52 Thn
3) Tinggi badan : 163 CM
4) Berat badan : 63 kg
5) Postur badan : Tegap
6) Penampilan : Rapi
7)

l. Fungsi Pekerjaan :
1). Memadukan data (D0),Mengkoordinasikan data (D1), Menyusun data
(D3), Menghitung data (D4), Membandingkan / mencocokkan data (D5),
Menyalin data (D6)

16. Prestasi Kerja Yang diharapkan :

N Jumlah Hasil Waktu

Satuan Hasil1
o (Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1. Dokumen
2. Buku/Dokumen
3. Formulir
4. Dokumen rekam medis
5. Laporan
6. Laporan
Berkas rekam medis

17. Butir Informasi lain :

Karena pekerjaan perekam medis merupakan suatu bentuk pelayan vital yang ada

di fasilitas kesehatan dan menyangkut tentang pencatatan,pengumpulan ,analisis

dan pelaporan serta mengolah data menjadi informasi , maka diperlukan

kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat serta akurat dalam melakukan

pencatan, pelaporan serta analisis data menjadi informasi.

Air Molek, Oktober 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

ARIF TRI WARDOYO, SKM Susiati

Penata / III.c NIP. 19660626 198603 2 004
NIP. 19830307 200501 1 003