Aplikasi Persediaan PDF

DTSS PENGELOLAAN BARANG MILIK
NEGARA
MODUL
APLIKASI PERSEDIAAN
Penulis:
Sumini
Oktavia Ester Pangaribuan
Widyaiswara Pusdiklat Kekayaan Negara dan
Perimbangan Keuangan
Penilai :
Margono
Widyaiswara Pusdiklat Kekayaan Negara
dan Perimbangan Keuangan
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN
PUSDIKLAT KEKAYAAN NEGARA DAN PERIMBANGAN KEUANGAN
2012
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................................................ i
DAFTAR ISI....................................................................................................................... ii
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL ................................................................................. v
PETA KONSEP MODUL.....................................................................................................vi
A. PENDAHULUAN........................................................................................................... 1
1.1. LATAR BELAKANG............................................................................................ 1
1.2. DESKRIPSI SINGKAT ......................................................................................... 1
1.3. PRASYARAT KOMPETENSI ............................................................................... 2
1.4. STANDAR KOMPETENSI YANG INGIN DICAPAI MODUL .................................. 2
1.5. RELEVANSI MODUL ......................................................................................... 3
B. KEGIATAN BELAJAR 1 .................................................................................................. 4
A. JUDUL : INSTALASI APLIKASI DAN UPDATE APLIKASI.............................................. 4
B. Indikator Hasil Belajar ............................................................................................. 4
C. Uraian dan Contoh.................................................................................................. 4
1.1. INSTALASI APLIKASI DATABASE MYSQL SIMAK BMN DAN PERSEDIAAN ........ 4
1.2. INSTALASI APLIKASI KONVERSI PERSEDIAAN ................................................ 10
1.3. INSTALASI APLIKASI PERSEDIAAN ................................................................. 11
1.4. UPDATE APLIKASI .......................................................................................... 14
D. LATIHAN ............................................................................................................ 16
E. RANGKUMAN ........................................................................................................ 16
F. TES FORMATIF I..................................................................................................... 16
G. UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT..................................................................... 20
KEGIATAN BELAJAR 2 .................................................................................................... 21
A. JUDUL : PERSIAPAN INPUT TRANSAKSI PERSEDIAAN DAN KONVERSI.................. 21
ii Modul Aplikasi Persediaan

[DTSS Pengelolaan Barang Milik Negara]
B. Indikator................................................................................................................ 21
C. Uraian dan COntoh ............................................................................................... 21
2.1. MENU ADMINISTRATOR ............................................................................... 21
2.2. SETUP SATUAN KERJA (SATKER).................................................................... 24
2.3. SETUP USER ATAU INPUT USER ACCOUNT ................................................... 31
2.4. KONVERSI DATA ............................................................................................ 34
D. LATIHAN ................................................................................................................ 37
E. RANGKUMAN ........................................................................................................ 38
F. TES FORMATIF II.................................................................................................... 38
G. UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT..................................................................... 41
KEGIATAN BELAJAR 3 .................................................................................................... 42
A. JUDUL : INPUT TRANSAKSI PERSEDIAAN,CETAK LAPORAN DAN PENGGUNAAN

MENU UTILITY DALAM MENU OPERATOR.................................................................... 42
B. Indikator Hasil Belajar ........................................................................................... 42
C. Uraian dan Contoh................................................................................................ 42
3.1. MENU OPERATOR ......................................................................................... 42
3.2. DAFTAR KODE BARANG PERSEDIAAN DAN DAFTAR PENANDATANGAN...... 44
3.2.1. Daftar Kode Barang Persediaan ............................................................ 44
3.2.2. Daftar Penandatangan .......................................................................... 48
3.3. INPUT TRANSAKSI PERSEDIAAN DAN CETAK REGISTER TRANSAKSI HARIAN49
3.3.1. Persediaan masuk ................................................................................. 50
3.3.2. Persediaan Keluar ................................................................................. 60
3.3.3. Penghapusan Usang/Rusak................................................................... 72
3.3.4. Koreksi................................................................................................... 76
3.3.5. Konversi Hasil Migrasi ........................................................................... 78
3.3.6. Hasil Opname Fisik ................................................................................ 79
Modul Aplikasi Persediaan iii

3.4. CETAK LAPORAN............................................................................................ 84
3.5. MENU UTILITY ............................................................................................... 92
D. LATIHAN ................................................................................................................ 97
E. RANGKUMAN ........................................................................................................ 97
F. TES FORMATIF III................................................................................................... 98
G. UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT................................................................... 102
TES SUMATIF............................................................................................................... 103
KUNCI JAWABAN (Tes Formatif dan Tes Sumatif) ...................................................... 107
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 108
iv Modul Aplikasi Persediaan

PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
1. Petunjuk Cara Belajar

Agar peserta diklat dapat mengikuti mata pelajaran ini dengan
baik dan mencapai hasil belajar yang maksimal, perlu diperhatikan hal-
hal sebagai berikut:
1. Pelajari peraturan perundang-undangan yang berlaku, sebagai acuan
melakukan pencatatan atas transaksi BMN persediaan.
2. Lakukan diskusi dalam kelompok belajar untuk memperoleh
pemahaman terhadap isi materi terkait pencatatan pada Aplikasi
Persediaan
3. Pelajari rangkuman dan selesaikan latihan-latihan yang dimuat pada
tiap Kegiatan Belajar dalam modul ini;
4. Kerjakan tes formatif untuk tiap-tiap kegiatan belajar, kemudian
lakukan umpan balik dengan mencocokkan jawaban Anda dengan
kunci jawaban yang telah disediakan dalam modul ini.
2. Perlengkapan/referensi yang Disiapkan

Agar mencapai hasil yang maksimal, perlengkapan yang perlu
disiapkan oleh peserta dan pengajar dalam mempelajari modul ini
adalah:
1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan
BMN/D;
4. PP 71 tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan
5. PMK 29 tahun 2010 tentang Kodefikasi dan Penggolongan Barang
Milik Negara.
6. PMK 171 tahun 2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan
Keuangan Pemerintah Pusat.
7. PMK 120 tahun 2007 tentang Penatausahaan Barang Milik Negara
Modul Aplikasi Persediaan v

PETA KONSEP MODUL
APLIKASI PERSEDIAAN
Setelah Mempelajari modul ini peserta dapat memiliki

kompetensi di bidang penatausahaan Barang Milik
Negara dengan mampu mengoperaionalkan Aplikasi
Persediaan. Untuk Membukukan dan Melaporkan
Persediaan sesuai Ketentuan Perundang-undangan
vi Modul Aplikasi Persediaan

A. PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG

Pengelolaan aset negara tidak hanya sekedar administratif semata, tetapi
lebih maju berpikir dalam menangani aset negara, dengan bagaimana
meningkatkan efisiensi, efektivitas dan menciptakan nilai
tambah dalam mengelola aset. Pengelolaan barang milik
negara sebagai aset negara juga dibutuhkan alat yang
dapat menunjang tujuan itu. Dilihat dari faktor teknis,
penggunaan aplikasi SIMAK-BMN sangat membantu sekali, khususnya
dalam penyusunan laporan yang lebih baik dan seragam antar
kementerian negara/lembaga. Untuk memudahkan pemahaman cara
LATAR
BELAKANG
menggunakan aplikasi tersebut diperlukan media pembelajaran yang
dapat menjadi rujukan. Untuk itulah, modul ini disusun sebagai peran
serta dalam memperluas media pembelajaran aplikasi SIMAK-BMN
dengan harapan dapat membantu peningkatan kompetensi para operator
di tingkat satuan kerja kementerian negara/lembaga. Aplikasi SIMAK-BMN
terdiri dari Aplikasi Persediaan yang digunakan untuk barang persediaan
dan Aplikasi SIMAK-BMN untuk bararng non persediaan. Modul ini khusus
membahas tatacara penggunaan Aplikasi
DESKRIPSI
1.2. DESKRIPSI SINGKAT
SINGKAT
Modul ini berjudul Aplikasi Persediaan, merupakan bagian dari

materi yang akan disampaikan pada Diklat Teknis Subtantif
Spesialisasi (DTSS) Pengelolaan Barang Milik Negara. DTSS
Pengelolaan Barang Milik Negara merupakan diklat yang
ditujukan untuk pengguna barang milik negara agar pengelolaan barang milik
negara dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku. Modul Aplikasi Persediaan ini akan membahas konsep
dan tata cara pengoperasionalan aplikasi persediaan yang digunakan sebagai
Modul Aplikasi Persediaan 1

tools untuk membukukan dan menyusun laporan barang persediaan di tingkat
satuan kerja kementerian negara/lembaga, sebagai bagian dari kegiatan
penatausahaan barang milik negara. Modul ini juga disertai dengan latihan agar
peserta dapat mendemontrasikan penggunaan aplikasi persediaan berdasarkan
arahan/petunjuk yang diberikan oleh modul.
1.3. PRASYARAT KOMPETENSI

Modul ini ditujukan untuk peserta yang akan memperoleh kompetensi di
bidang penatausahaan barang milik negara, secara khusus mengenai tatacara
penatausahaan barang persediaan melalui pengoperasionalan aplikasi
persediaan. Untuk dapat memahami secara baik isi dari modul ini, ada beberapa
prasyarat kompetensi yang sudah dimiliki, yaitu mampu:
1. Menggunakan konsep ketentuan-ketentuan/pokok-pokok pengelolaan Barang
Milik Negara;
2. Menggunakan konsep perencanaan kebutuhan dan penganggaran Barang
PRASYARAT
Milik Negara;
KOMPETENSI
3. Menggunakan konsep pengadaan B arang Milik Negara;
4. Menggunakan konsep penggunaan Barang Milik Negara;
5. Menggunakan konsep penatausahaan Barang Milik Negara
1.4. STANDAR KOMPETENSI YANG INGIN DICAPAI MODUL
Modul Aplikasi Persediaan ini disusun dan disampaikan kepada peserta diklat
dengan tujuan agar para peserta dapat memiliki kompetensi di bidang
penatausahaan Barang Milik Negara, dengan mampu
mengoperasionalkan aplikasi persediaan, sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan. Kompetensi yang ingin dicapai
dari modul ini adalah bahwa setelah mempelajari modul ini,
peserta :
STANDAR 1. Melakukan instalasi Aplikasi Database SIMAKBMN dan PERSEDIAAN
KOMPETENSI &
2. Melakukan instalasi Aplikasi Konversi Persediaan
KOMPETENSI
DASAR 3. Melakukan instalasi Aplikasi Persediaan
4. Melakukan update aplikasi
5. Mengoperasikan Menu Administrator
2 Modul Aplikasi Persediaan

6. Melakukan setup satker
7. Melakukan setup user atau membuka user account
8. Melakukan konversi data
9. Menggunakan Menu Operator
10. Mengisi Daftar Kode Barang Persediaan dan Daftar Penandatangan
11. Melakukan input transaksi persediaan dan cetak Register Transaksi Harian
12. Melakukan cetak laporan
13. Menggunakan menu utility.
1.5. RELEVANSI MODUL

Modul ini berkaitan erat dengan materi/modul Penatausahaan
BMN, sebagai materi dasar dalam menatausahakan BMN
termasuk persediaan, dan Aplikasi SIMAK-BMN karena laporan
yang dihasilkan oleh aplikasi persediaan akan dikirimkan ke
aplikasi SIMAK-BMN. Untuk mengetahui peningkatan kompetensi peserta,
RELEVANSI
MODUL
modul ini dilengkapi dengan latihan, tes formatif dan tes sumatif yang dilengkapi
dengan kunci jawaban serta umpan balik agar peserta dapat menilai dirinya
sendiri dalam penguasaan terhadap konsep dan tatacara pengoperasionalan
Aplikasi Persediaan.

Kegiatan Belajar
B. KEGIATAN BELAJAR 1
A. JUDUL : INSTALASI APLIKASI DAN UPDATE APLIKASI
B. Indikator Hasil Belajar

Setelah mempelajari Kegiatan Belajar 1 ini, peserta diharapkan mampu:
1. Melakukan instalasi Aplikasi Database SIMAKBMN dan PERSEDIAAN
2. Melakukan instalasi Aplikasi Konversi Persediaan
3. Melakukan instalasi Aplikasi Persediaan
4. Melakukan update aplikasi.
C. Uraian dan Contoh

1.1. INSTALASI APLIKASI DATABASE MYSQL SIMAK BMN DAN
PERSEDIAAN
Aplikasi Database MySQL SIMAKBMN dan PERSEDIAAN merupakan aplikasi
yang memuat perangkat-perangkat penting atau fitur-fitur yang
dibutuhkan dalam pembukuan dan pelaporan barang milik negara,
yang di dalamnya antara lain memuat database untuk persediaan
(dbsedia10), database untuk BMN (dbbmn10), seperti fitur tabel barang:
golongan, bidang, kelompok, subkelompok dan sub subkelompok, fitur tabel
wilayah, tabel kanwil, tabel transaksi, dan fitur-fitur lainnya. Aplikasi ini akan
terkoneksi dengan Aplikasi Persediaan dan Aplikasi SIMAKBMN sehingga kedua
aplikasi tersebut dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan.
Aplikasi Database MySQL SIMAKBMN dan PERSEDIAAN yang terakhir

dikeluarkan adalah versi dbbmn10 dengan mysql-connector-odbc-3.51.27-
INSTALASI
APLIKASI win32 menggantikan dbbmn dengan mysql-connector-odbc-3.51.20-win32.
Perubahan ini dilakukan untuk mengakomodir alasan utama yaitu perubahan
penggolongan dan kodefikasi BMN dari Peraturan Menteri Keuangan Nomor
97/PMK.06/2007 menjadi Peraturan Menteri Keuangan Nomor 29/PMK.06/2010.
Instalasi database MySQL SIMAKBMN dan PERSEDIAAN 2010 tidak

akan menghapus database MySQL SIMAKBMN dan PERSEDIAAN 2009 karena
instalasi aplikasi ini akan terbentuk dalam folder yang terpisah, dimana database
MySQL SIMAKBMN dan PERSEDIAAN 2010 terbentuk dalam folder c:\program

files\dbbmn10 sedangkan database MySQL SIMAKBMN dan PERSEDIAAN
2009 terbentuk dalam folder c:\program files\dbbmn.
Langkah-langkah proses instalasi database MySQL SIMAKBMN dan

PERSEDIAAN 2010:
a. Lakukan download file installerDb_SIMAKSEDIA_2010 di website
Direktorat Jenderal Perbendaharaan di www.perbendaharaan.go.id/ yang
kemudian simpan di folder dalam komputer Anda atau di media
penyimpanan lainnya, seperti flashdisk, CD atau DVD dengan bentukan
file dengan icon
b. Kemudian klik , sehingga muncul tampilan sebagai

berikut:
c. Kemudian lanjutkan dengan klik tombol , sehingga muncul

tampilan sebagai berikut:
d. Klik lagi tombol , sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

Pada saat tampilan di atas muncul, aplikasi tersebut memberikan pilihan
apakah database akan di-install dalam folder yang telah ditentukan oleh
aplikasi atau akan menempatkan dalam folder lain sesuai pilihan operator.
e. Jika aplikasi akan ditempatkan di c:\program files sesuai dengan arahan

aplikasi maka klik tombol , sehingga muncul tampilan sebagai
berikut:

f. Setelah itu klik tombol , sehingga muncul tampilan sebagai
berikut:
g. Lanjutkan lagi dengan klik tombol , sehingga muncul tampilan

sebagai berikut:
Tunggu beberapa saat dengan tampilan sbb:
Tunggu beberapa saat, sampai muncul tampilan yang menunjukkan telah

tiba pada setup wizard untuk MySQL Connector, yaitu fitur yang nanti
akan menghubungkan aplikasi database dengan aplikasi persediaan,
dengan tampilan sebagai berikut:
h. Klik tombol , untuk melanjutkan setup, sehingga muncul


i. Setelah muncul Program Maintenance, dengan pilihan pada Modify,
seperti tampilan tersebut di atas muncul tampilan sebagai berikut untuk
memilih program featured yang akan diinstall, kemudian klik tombol
, sehingga muncul tampilan sebagai berikut:
j. Pilih MySQL Connector/ODBC (sudah secara otomatis), lanjutkan dengan

klik tombol , dimana aplikasi siap melakukan modify program,
dengan muncul tampilan sebagai berikut:
k. Klik tombol untuk melakukan instalasi pada folder yang

telah dituju, kemudian tunggu beberapa saat sampai muncul tampilan
sebagai berikut:

l. Klik tombol , yang menandakan proses instalasi MySQl
Connector telah lengkap, yang muncul dengan tampilan sebagai berikut:
m. Setelah muncul tampilan di atas yang menandakan installer Database

SIMAKBMN dan PERSEDIAAN telah terinstall di komputer Anda, maka
klik tombol untuk keluar dari setup, yang kemudian muncul

n. Kemudian klik tombol , sampai muncul tampilan sebagai berikut:
Operator dapat memilih antara klik tombol atau klik tombol
, tetapi sangat disarankan untuk memilih tombol

agar pengaruh instalasi terhadap komputer berjalan lebih sempurna.

Dengan demikian, proses instalasi untuk Database MySQL SIMAKBMN dan
PERSEDIAAN 2010 telah selesai.
Catatan:
Disebabkan oleh beberapa hal sangat mungkin proses instalasi MySQL
Connector seperti prosedur di atas mengalami kegagalan. Apabila terjadi hal
yang demikian, dapat dilakukan install ulang khusus untuk MySQL Connector
dengan cara sebagai berikut:
Buka folder c:\program files\dbbmn, kemudian klik dua kali file mysql-connector-
odbc-3.51.20-win32 sehingga proses mulai dari huruf h sampai dengan huruf n di
atas akan dulang.
1.2. INSTALASI APLIKASI KONVERSI PERSEDIAAN

Aplikasi Konversi Persediaan merupakan aplikasi yang digunakan
untuk mengubah data barang persediaan dengan penggolongan dan
kodefikasi menurut Peraturan Menteri Keuangan Nomor
97/PMK.06/2007 yang ada pada Aplikasi versi 2009 menjadi data barang
persediaan dengan penggolongan dan kodefikasi menurut Peraturan Menteri
Keuangan Nomor 29/PMK.06/2009 yang akan dipindahkan secara otomatis ke
dalam Aplikasi Persediaan 2010. Oleh karena itu, Aplikasi Konversi Persediaan,
Aplikasi Persediaan 2009 dan Aplikasi Persediaan 2010 harus berada dalam
satu komputer.
Langkah-langkah proses instalasi Aplikasi Konversi Persediaan:
a. Lakukan download file konversi_persediaan10 di website Direktorat Jenderal
Perbendaharaan di www.perbendaharaan.go.id/ yang kemudian simpan di
folder dalam komputer Anda atau di media penyimpanan lainnya, seperti
flashdisk, CD atau DVD dengan bentukan file dengan
icon .
b. Kemudian klik dua kali , sehingga muncul tampilan

Instalasi Aplikasi sebagai berikut:
Konversi
Persediaan

Direktori tujuan pada saat instalasi adalah C:\KonversiPsedia dan sebaiknya
tidak diubah untuk mempermudah pada saat setting berikutnya.
c. Kemudian klik tombol , untuk melanjutkan proses instalasi dan

tunggu beberapa saat.
d. Apabila proses instalasi berhasil, maka dalam desktop monitor akan tampil
icon sebagai berikut: .
e. Jika tombol diklik dua kali maka akan muncul tampilan layar pembuka
aplikasi Konversi data Persediaan 2009 ke Persediaan 2010 adalah sebagai
berikut:
1.3. INSTALASI APLIKASI PERSEDIAAN

Aplikasi Persediaan adalah aplikasi yang digunakan untuk merekam
Instalasi
transaksi barang persediaan yang hasilnya adalah berupa laporan
Aplikasi persediaan yang nantinya akan menjadi bagian dari laporan BMN
Persediaan
dan selanjutnya akan menjadi bagian dari neraca. Aplikasi
Persediaan saat ini menggunakan aplikasi versi 2010. Aplikasi ini hanya akan
bisa dioperasionalkan apabila dalam komputer yang sama telah di-install Aplikasi
Database MySQL SIMAKBMN dan PERSEDIAAN.

Langkah-langkah instalasi Aplikasi Persediaan 2010 adalah sebagai berikut:
a. Lakukan download file installer Aplikasi Persediaan di website Direktorat

Jenderal Perbendaharaan di www.perbendaharaan.go.id/ yang kemudian
simpan di folder dalam komputer Anda atau di media penyimpanan lainnya,
seperti flashdisk, CD atau DVD dengan bentukan file dengan icon .
b. Klik dua kali icon , sehingga muncul tampilan sebagai
berikut:
c. kemudian klik tombol untuk proses selanjutnya, sehingga muncul

d. Dari tampilan di atas pilih tombol kemudian klik untuk proses

selanjutnya, sampai muncul tampilan sebagai berikut:

e. Klik tombol untuk proses selanjutnya, sehingga muncul tampilan
sbb:
f. Kemudian klik lagi tombol untuk proses selanjutnya, sehingga

muncul tampilan sebagai berikut:
g. Lanjutkan dengan klik tombol untuk proses instalsi, sehingga

Tunggu beberapa saat, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini
yang menandakan telah selesai proses instalasi aplikasi persediaan:

Terakhir klik tombol
h. Apabila proses instalasi berhasil, maka dalam desktop monitor akan tampil
icon sebagai berikut: .
i. Untuk menjalankan aplikasi ini adalah dengan melakukan klik dua kali
terhadap icon yang selanjutnya muncul tampilan sebagai berikut:
1.4. UPDATE APLIKASI

Sejak launching pertama, sangat mungkin terdapat perubahan-perubahan
yang dilakukan terhadap aplikasi. Perubahan-perubahan ini bisa dilakukan
terhadap sistem aplikasinya juga bisa terhadap data-data dalam tabel referensi.
Perubahan-perubahan tersebut dituangkan dalam update aplikasi. Untuk itu,
operator harus terus mengikuti perubahan dengan selalu memantau pada
website Direktorat Jenderal Perbendaharaan di www.perbendaharaan.go.id/
Update
untuk mengikuti update aplikasi yang ada.
Aplikasi

Langkah-langkah instalasi update aplikasi adalah sebagai berikut:
a. Lakukan download file update_Psedia10 di website Direktorat Jenderal

Perbendaharaan di www.perbendaharaan.go.id/ yang kemudian simpan di
folder dalam komputer Anda atau di media penyimpanan lainnya, seperti
flashdisk, CD atau DVD, misal terhadap file dengan icon .

b. Lakukan klik dua kali terhadap file update, misal update aplikasi persediaan
per 5 Juli 2011 berikut ini

c. Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut:
d. Kemudian klik yang selanjutnya akan muncul tampilan

sebagai berikut:

e. Proses selesai, hasilnya adalah terbentuk file aplikasi persediaan sesuai
dengan update terakhir di folder c:\Psedia10.
D. LATIHAN
1) Lakukan instalasi DB SIMAKBMN dan PERSEDIAAN 2010
2) Lakukan instalasi Aplikasi Persediaan 2010
3) Lakukan update Aplikasi Persediaan sesuai update yang terakhir
4) Lakukan instalasi Aplikasi Konversi Persediaan.
TES
FORMATIF
E. RANGKUMAN
Aplikasi Persediaan adalah aplikasi yang digunakan untuk membukukan
dan melaporkan barang persediaan di tingkat Kuasa Pengguna Barang (KPB).
Aplikasi ini berbasis desktop yang mana agar dapat digunakan harus di install di
desktop. Aplikasi untuk persediaan ini terdiri dari Aplikasi Database SIMAKBMN
dan Persediaan 2010 dan Aplikasi Persediaan 2010 yang harus tertanam secara
bersamaan. Aplikasi Persediaan harus terkoneksi dengan Database SIMAKBMN
dan Persediaan untuk digunakan dalam membukukan dan melaporkan Barang
Persediaan. Aplikasi Database SIMAKBMN dan Persediaan dan Aplikasi
Persediaan akan selalu di-update apabila terjadi perubahan-perubahan baik
perubahan dalam sistem aplikasinya (application) maupun dalam data-data pada
tabel referensinya. Untuk itu user harus senantiasa memperhatikan
Latihan
perkembangan update aplikasi.
F. TES FORMATIF I
Setelah mempelajari seluruh kompetensi dasar Kegiatan Belajar 1, peserta
dapat menjawab soal-soal dalam Tes Formatif I berikut ini.
Pilih salah satu jawaban yang paling tepat!

1. Dbbmn10 terbentuk di:
Rangkuman
a. c:\dbmn10
b. c:\bmnkpb10\
c. c:\Psedia10\
d. c:\program files\
2. Apabila akan ditempatkan pada folder atau tempat yang lain maka dilakukan
dengan meng-klik:

a. Browse
b. Back
c. Next
d. Cancel
3. MySQL pada database 2010 adalah:
a. mysql-connector-odbc-3.51.27-win32
b. mysql-connector-odbc-3.51.20-win32
c. mysql-connector-odbc-3.51.21-win32
d. mysql-connector-odbc-3.50.20-win32
4. Space required untuk DB SIMAKBMN dan PERSEDIAAN 2010 adalah:
a. 10420 KB
b. 10240 KB
c. 12040 KB
d. 14020 KB
5. Program maintenance yang disediakan dalam MySQL adalah berikut ini,
kecuali:
a. Modify
b. Repair
c. Reinstall
d. Remove
6. Apabila muncul tampilan berikut ini menandakan bahwa:
a. Setup wizard for MySQL connector telah selesai

b. Setup wizard for MySQL connector baru dimulai
c. Setup wizard for MySQL connector telah sukses
d. Setup wizard for MySQL connector telah gagal

7. Sedangkan tampilan gambar berikut ini menandakan:
a. Instalasi DB SIMAKBMN dan Persediaan telah selesai

b. Instalasi DB SIMAKBMN dan PERSEDIAAN baru dimulai
c. Instalasi Aplikasi Persediaan baru dimulai
d. Instalasi Aplikasi Persediaan telah selesai
8. Aplikasi Persediaan setelah diinstall akan ter-extract di:
a. c:\dbmn10\Psedia10
b. c:\bmnkpb10\Psedia10
c. c:\Psedia10\
d. c:\program files\Psedia10
9. Aplikasi Persediaan 2010 hanya bisa digunakan apabila terkoneksi dengan:
a. dbbmn10
b. dbsedia10
c. Psedia10
d. bmnkpb10
10. Dengan munculnya tampilan berikut ini maka:

a. Aplikasi Persediaan 2009 dan Aplikasi Persediaan 2010 berada dalam
desktop yang berbeda
b. Aplikasi Persediaan 2009 dan Aplikasi Persediaan 2010 harus berada
dalam desktop yang sama
c. Aplikasi Persediaan 2009 dan Aplikasi Persediaan 2010 harus berada
berada dalam folder yang sama
d. Aplikasi Persediaan 2009 dan Aplikasi Persediaan 2010 tidak boleh berada
dalam desktop yang sama
11. Konversi data persediaan dilakukan karena:
a. Perubahan penggolongan dan kodefikasi
b. Perubahan aplikasi persediaan
c. Perubahan aplikasi database
d. Perubahan tahun anggaran
12. Instalasi terhadap aplikasi konversi persediaan akan ter-extract di:
a. c:\dbmn10\Psedia10
b. c:\KonversiPsedia10
c. c:\KonversiPsedia
d. c:\program files\konversi
13. Penggolongan dan kodefikasi yang ada di database SIMAKBMN dan
Persediaan 2010 adalah sesuai dengan:
a. PMK 120/PMK.6/2007
b. PMK 97/PMK.6/2007
c. PMK 29/PMK.6/2010
d. PMK 29/PMK.6/2007
14. Bahasa yang diarahkan dalam aplikasi database MySQL SIMAKBMN dan
Persediaan adalah:
a. English
b. Indonesia
c. Jepang
d. Bebas memilih
15. Hasil konversi data persediaan yang diolah oleh Aplikasi Konversi
Persediaan akan pindah ke Aplikasi Persediaan 2010:
a. apabila dipindahkan
b. secara otomatis

c. tidak secara otomatis
d. jawaban a dan c
G. UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT

UMPAN BALIK Periksalah jawaban Saudara dengan kunci jawaban test formatif yang
DAN TINDAK
ada di bagian belakang modul ini. Hitunglah jumlah jawaban Saudara yang
LANJUT
sesuai dengan kunci jawaban, kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk
mngetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap materi.
Rumus = Jumlah jawaban yang sesuai kunci X 100%

Jumlah semua soal
Penjelasan tingkat penguasaan:

90% - 100% = sangat baik
80% - 89% = baik
70% - 79% = cukup
- 69% = kurang
Kalau Saudara mencapai tingkat penguasaan 80% ke atas, Saudara dapat

meneruskan dengan materi selanjutnya. Tetapi kalau nilai Saudara kurang dari
80% maka Saudara harus mengulangi materi ini terutama yang Saudara belum
kuasai.

Kegiatan Belajar
KEGIATAN BELAJAR 2
A. JUDUL : PERSIAPAN INPUT TRANSAKSI PERSEDIAAN DAN KONVERSI
B. Indikator
Setelah mempelajari kegiatan belajar 2 ini, peserta diharapkan mampu:

1. Mengoperasikan Menu Administrator
2. Melakukan setup satker
3. Melakukan setup user atau membuka user account
4. Melakukan konversi data;
C. Uraian dan COntoh

2.1. MENU ADMINISTRATOR
Menu administrator adalah menu-menu yang harus dibuka terlebih
dahulu agar dapat melakukan input terhadap transaksi-transaksi
persediaan dalam Aplikasi Persediaan. Melalui Menu Administrator
inilah operator dapat membuka akun untuk dapat melakukan kegiatan
pencatatan dan pelaporan persediaan dari instansi atau satuan kerjanya. Menu
Administrator dalam Aplikasi Persediaan terdiri dari 3 submenu, yaitu Referensi,
Utility dan Keluar. Untuk dapat masuk dalam Menu administrator dapat dilakukan
dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Hidupkan komputer sehingga muncul tampilan utama windows. Pada desktop
selanjutnya akan nampak shortcut icon Aplikasi Persediaan sebagai
Menu
berikut .
Administrator
Kemudian lakukan klik dua kali pada icon tersebut. Cara lain dapat dilakukan
dengan membuka folder c:\psedia10 yang kemudian lakukan klik dua kali
terhadap icon sebagai berikut . Selanjutnya akan muncul tampilan

sebagai berikut:

b. Untuk masuk ke aplikasi Persediaan:
Ketik “admin” di kotak Username
Ketik “admin” di kotak Password
Ketik “localhost” di kotak IP Server apabila database tidak dipisahkan dalam
server tersendir. Sementara apabila database dipusatkan dalam satu server
maka IP Server diisi dengan kode server.
Isikan Tahun Anggaran, sesuai dengan tahun anggaran berjalan.
Catatan: Untuk pindah dari satu isian ke isian lain dalam aplikasi, misal
dari username ke password, sebaiknya menggunakan tombol ’Tab’.
Cara melakukan pengisian username dan password dapat dilihat pada
c. Setelah pengisian username, password, IP Server dan Tahun Anggaran
kemudian Klik tombol atau setelah cursor berada di tombol tersebut

tekan enter untuk memulai aplikasi Persediaan atau klik tombol untuk
keluar dari aplikasi Persediaan ini.
Sedang bagi user yang sudah terdaftar sebagai operator atau sudah memiliki
user account dalam aplikasi ini dapat langsung mengisikan username dan
password yang sudah didaftarkan sebelumnya, yang nanti akan dijelaskan
caranya pada saat setup user atau membuka user account.
d. Bila login kita sukses, maka masuk ke menu utama Menu Administrator,
dengan nama user: ADMINISTRATOR sebagai berikut:
Catatan:
Sangat mungkin setelah kita melakukan prosedur pada huruf b dan c, aplikasi
persediaan tidak dapat terkoneksi dengan database. Hal ini sebagian besar
penyebabnya adalah proses instalasi MySQL connector tidak berjalan sempurna
sehingga cara yang dilakukan adalah melakukan instalasi ulang, seperti yang
telah dijelaskan pada Kegiatan Belajar 1 point 2.1 (lihat pada bagian catatan).
Dalam Menu Administrator ini terdapat beberapa submenu sebagai berikut:

1). Referensi digunakan untuk memasukkan atau mendaftarkan identitas satker
yang terdiri dari kementerian negara/lembaga (UAPB), unit eselon 1 (UAPPB-
E1), wilayah (UAPPB-W) dan Satuan Kerja (UAKPB). Di samping itu dalam
Referensi juga disajikan Tabel Wilayah, Tabel Kanwil, Tabel Sub
Subkelompok Barang Persediaan, Tabel Barang (untuk daftar item barang
persediaan di bawah Sub Subkelompok Barang Persediaan) dan Tabel Jenis
Transaksi Persediaan.
2). Utility digunakan untuk mendaftarkan operator (user) yang akan
mengoperasikan dan bertanggungjawab dalam input transaksi persediaan.

3). Keluar, terdiri dari submenu Log Off digunakan apabila akan pindah ke
Administrator atau ke user lain dalam aplikasi yang sama dan submenu
Keluar digunakan apabila akan keluar dari aplikasi persediaan.
Untuk melihat menu-menu pada Administrator dapat dilakukan dengan klik
mouse pada masing-masing menu sehingga submenu-submenu pada Menu
Administrator akan nampak sebagai berikut:
2.2. SETUP SATUAN KERJA (SATKER)

Hal paling awal dalam menggunakan Aplikasi Persediaan adalah
mendaftarkan satuan kerja sebagai Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang
(UAKPB) dalam Menu Administrator atau yang disebut dengan setup satker.
Setup satker dilakukan dalam submenu Referensi. Langkah-langkah untuk setup
satker adalah sebagai berikut:
Misal identitas satker yang terdapat dalam Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran (DIPA) adalah sebagai berikut:
UAPB-Kementerian Negara/Lembaga Badan Meteorologi, Klimatologi dan

Geofisika (075)
UAPPB-E1- Eselon I Badan Meteorologi, Klimatologi dan
Geofisika (01)
UAPPB-Wilayah Sekretariat (0100)
UAKPB- Satuan Kerja Balai Besar Wilayah II Ciputat
(110311)
Jenis Kewenangan Kantor Daerah (KD)
Catatan: Untuk pindah dari satu isian ke isian lain dalam aplikasi sebaiknya
menggunakan tombol ’Tab’. Sedangkan untuk Tambah, Simpan, Ubah,
Hapus, Keluar dapat menggunakan tombol ’enter’ atau klik mouse.
a. Mengisi atau memastikan kementerian negara/lembaga sebagai Unit

Akuntansi Pengguna Barang (UAPB) sudah terdaftar dalam aplikasi. Tabel

UAPB secara default sudah diberikan oleh Aplikasi Persediaan ini, namun
harus dicek kembali agar sesuai dengan Kode Lokasi dan Nama UAPB
instansi yang menggunakan Aplikasi Persediaan ini. Bila ada Kode Lokasi
dan Nama UAPB yang belum terdaftar, dapat kita tambahkan sendiri ke
dalam Tabel UAPB. UAPB merupakan unit tertinggi dalam akuntansi dan
pelaporan barang milik negara level kementerian negara/lembaga. Untuk
memastikan dan mengecek kembali UAPB, klik Tabel UAPB dalam submenu
Referensi dan arahkan ke kode 075 untuk Badan Meteorologi, Klimatologi
dan Geofisika, sebagai berikut:
Dalam Daftar Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB), sudah terdapat

Badan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika dengan kode UAPB 075
sehingga bisa dilanjutkan ke langkah berikutnya. Namun, apabila ada
perubahan nama atau uraian UAPB dapat dilakukan dengan menggunakan
atau klik icon kemudian silahkan diubah uraian UAPB sesuai dengan
perubahannya.

b. Mengisi atau memastikan unit eselon 1 sebagai Unit Akuntansi Pembantu
Pengguna Barang tingkat Eselon 1 (UAPPB-E1) sudah terdaftar dalam
aplikasi. Tabel UAPBB-E1 secara default sudah diberikan oleh Aplikasi
Persediaan ini, namun harus dicek kembali agar sesuai dengan Kode Lokasi
dan Nama UAPBB-E1 instansi yang menggunakan Aplikasi Persediaan ini.
Bila ada Kode Lokasi dan Nama UAPBB-E1 yang belum terdaftar, dapat kita
tambahkan sendiri ke dalam Tabel UAPBB-E1. UAPPB-E1 merupakan unit di
bawah UAPB dimana seluruh data akuntansi dan pelaporan barang milik
negara yang telah diakumulasi di tingkat ini selanjutnya akan dikirimkan ke
tingkat UAPB. Untuk memastikan dan mengecek kembali UAPPB-E1, klik
Tabel UAPPB-E1 dan arahkan ke UAPB kode 075 Badan Meteorologi,
Klimatologi dan Geofisika kemudian klik UAPPB-E1 dan arahkan ke kode 01
Badan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika, sebagaimana tampilan berikut
ini:
Dalam Daftar Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang tingkat Eselon 1

(UAPPB-E1), sudah terdapat Badan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika
dengan kode UAPB 01 sehingga bisa dilanjutkan ke langkah berikutnya.

Namun, apabila ada perubahan nama atau uraian UAPPB-E1 dapat
dilakukan dengan menggunakan atau klik icon kemudian silahkan

diubah uraian UAPPB-E1 sesuai dengan perubahannya. Jadi kode UAPPB-
E1 adalah rangkaian dari kode UAPB + kode UAPPB-E1 sendiri. Sehingga
kode Eselon 1 Badan Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika adalah 075.01.
c. Mengisi Tabel Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang tingkat Wilayah

(UAPPB-W). UAPPB-W merupakan unit yang akan menggabungkan data
akuntansi dan pelaporan barang milik negara tingkat satker yang memiliki
kewenangan kantor daerah untuk selanjutnya dikirimkan ke tingkat UAPPB-
E1. Kode UAPPB-W, harus mengacu kepada kode wilayah dalam Sistem
Akuntansi Keuangan. Khusus Eselon 1 di bawah Kementerian Keuangan
yaitu; Ditjen. Perbendaharaan, Ditjen. Bea dan Cukai, Ditjen. Pajak dan
Ditjen. Kekayaan Negara, kode UAPPB-W menggunakan kode kanwil
sebagaimana dimuat dalam Tabel Kanwil berikut ini.
Sedangkan Untuk Tabel UAPPB-W selain eselon 1 yang telah disebutkan di

atas, user harus membuat dan melakukan pengaturan data UAPPB-W
dengan ketentuan bahwa instansi yang memiliki unit vertikal di daerah, harus
menetapkan satuan kerja tertentu merangkap sebagai UAPPB-W untuk satu
wilayah tingkat 1 (propinsi). Sehingga jika instansi mempunyai dua atau lebih
satuan kerja dalam satu wilayah yang sama, maka harus ditunjuk salah satu
satker sebagai UAPPB-W untuk wilayah tersebut. Kode UAPPB-W ditentukan
berdasarkan kode wilayah, sedangkan bagi instansi yang tidak memiliki

UAPPB-W atau instansi pusat, kode UAPPB-W diisi dengan 0199. Kode
Wilayah dapat menggunakan kode-kode sesuai dengan
propinsi/kabupaten/kota sebagaimana yang dimuat dalam Tabel Wilayah
berikut ini.
Untuk memasukkan kode UAPPB-W yaitu Sekretariat dengan kode 0100,

adalah sebagai berikut: Klik Tabel UAPPB-Wilayah, seperti pada tampilan
berikut ini.
Setelah klik Tabel UAPPB-Wilayah akan muncul tampilan sebagai berikut:

Kemudian klik icon , kemudian isi UAPB dengan kode 075, UAPPB-E1
dengan kode 01 dan UAPPB-W dengan kode 0100 dengan uraian
SEKRETARIAT sesuai tampilan berikut ini.
Cara lain adalah dengan klik tanda panah bawah pada masing-masing isian,
apabila belum tahu kode UAPB, UAPPB-E1 dan seterusnya.
Kemudian klik sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:
Dalam gambar tersebut di atas nampak bahwa kode wilayah untuk UAPPB-
W yaitu SEKRETARIAT adalah 075.01.0100.
d. Mengisi Tabel Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang (UAKPB) atau satuan
kerja. UAKPB inilah yang akan melaksanakan penatausahaan dan akuntansi
barang milik negara. Khusus untuk persediaan, penatausahaan hanya

dilakukan di tingkat UAKPB ini. Tabel UAPB, UAPPB-E1 dan UAPPB-W
harus diiisi terlebih dahulu untuk dapat memasukkan tabel UAKPB. Karena
UAKPB memiliki kode, yang terdiri dari Kode UAPB + Kode UAPPB-E! +
Kode UAPPB-W + Kode UAKPB sendiri. Untuk melakukan pengisian Tabel
UAKPB, lakukan klik terhadap menu Tabel UAKPB, seperti nampak pada
gambar berikut ini.
Setelah klik Tabel UAKPB maka akan muncul tampilan berikut ini yaitu Daftar
Kuasa Pengguna Barang. Kode Kuasa Pengguna Barang terdiri dari Kode
UAPB (xxx)-Kode UAPPB-E1(xx)-KodeUAPPB-W(xxxx)-Kode UAKPB
(xxxxxx)-Kode UAPKPB (000) dan jenis kewenangan. Tampilan Daftar Kuasa
Pengguna Barang nampak pada gambar berikut ini.
Kemudian klik kemudian isi

UAPB dengan kode: 075
UAPPB-E1 dengan kode: 01
UAPPB-W dengan kode: 0100
UAKPB dengan kode: 110311
UAPKPB (Unit Akuntansi Pembantu Kuasa Pengguna Barang) tetap dengan
kode 000, karena aplikasi ini akan digunakan oleh UAKPB.
JK (jenis kewenangan) pilih KD (kantor Daerah)

Uraian ditulis: Balai Besar Wilayah II Ciputat.
Kemudian klik icon . Maka aplikasi akan memperlihatkan tampilan

sebagai berikut:
SETUP USER ATAU
INP U T U SE R A C COU T
2.3. SETUP USER ATAU INPUT USER ACCOUNT

Kegiatan pencatatan atau input transaksi persediaan hanya bisa dilakukan
dalam Menu Operator. Untuk dapat mengoperasionalkan menu operator, unit
akuntansi harus membuka akun operator (user account) pada aplikasi. Akun
operator hanya bisa dibuka apabila sebelumnya telah melakukan pendaftaran
UAKPB (baca setup satker). Adapun langkah-langkah untuk membuka akun
operator adalah sebagai berikut:
a. Klik menu Utility dalam Menu Administrator, kemudian klik Setup User,
sehingga muncul tampilan sebagai berikut:
Dalam Daftar User pada gambar di atas hanya terdapat satu user yaitu
ADMINISTRATOR.

b. Kemudian klik untuk mendaftarkan user. Misal operator aplikasi
persediaan dari Balai Besar II Ciputat adalah Adi Sucipto. Maka cara
pengisian selanjutnya adalah berdasarkan tampilan berikut ini.
Selanjutnya setelah diisi akan nampak seperti tampilan berikut ini.
Untuk pindah dari pengisian nama ke nama id dan seterusnya gunakan ‘tab’
sampai muncul pengulangan password. Kemudian untuk mengisi lokasi user
dapat dilakukan dengan cara mengisi kode UAKPB-UAPKPB pada kotak
yang tersedia atau dengan cara klik tanda panah bawah pada UAKPB-
UAPKPB kemudian pilih satker yang telah Anda daftarkan.
c. Kemudian klik , selanjutnya akan muncul tampilan daftar user sebagai

berikut:

Dalam daftar user tersebut di atas sudah terdaftar atas nama Adi Sucipto
dengan UAKPB: 075.01.0100.110311.000. Balai Besar Wilayah II Ciputat.
d. Selanjutnya klik untuk mengakhiri proses pendaftaran operator atau

setup user. Selanjutnya operator (user) dapat login dengan User Id dan
Password sebagaimana yang telah didaftarkan, yaitu User Id: Adi dan
password: Top dengan tetap memperhatikan besar kecilnya huruf yang
digunakan dalam user id dan password. Login ke Menu Operator dilakukan
pada menu Keluar Log Off sebagai berikut:
e. Selanjutnya user dapat masuk ke Menu Operator setelah login dengan user
id dan password sebagaimana yang didaftarkan dalam daftar user, dengan
Kemudian klik yang selanjutnya akan menuju ke Menu Operator dengan

user: Adi Sucipto, sebagaimana tampilan berikut:

Dengan demikian, operator Balai Besar Wilayah II Ciputat, sudah siap
melaksanakan kegiatan input transaksi persediaan dalam menu operator.
2.4. KONVERSI DATA
Konversi data persediaan adalah mengubah data persediaan yang
sebelumnya menggunakan kodefikasi lama menjadi persediaan dengan
kodefikasi yang baru. Penggolongan dan kodefikasi persediaan yang dimuat
dalam Aplikasi Persediaan 2009 dan versi sebelumnya adalah menggunakan
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 97/PMK.06/2007. Selanjutnya peraturan ini
diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 29/PMK.06/2010 yang
kemudian diikuti dengan munculnya Aplikasi Persediaan 2010 yang di dalam
memuat penggolongan dan kodefikasi persediaan sesuai dengan peraturan baru.
Apabila UAKPB sebelumnya telah menggunakan Aplikasi 2009 maka untuk
KONVERSI
DATA dapat memindahkan data persediaan ke Aplikasi Persediaan 2010 harus terlebih
dahulu dilakukan konversi. Misal, dari cetak laporan persediaan pada Aplikasi
Persediaan 2009 untuk Balai Besar Wilayah II Ciputat memperlihatkan laporan
persediaan semester II Tahun 2010 sebagai berikut:

Untuk mengkonversi data persediaan dari Aplikasi Persediaan 2009
dilakukan dengan melalui Aplikasi Konversi Persediaan, dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
a. Klik folder c:\KonversiPsedia, kemudian klik icon sehingga

akan muncul tampilan sebagai berikut:
b. Dengan syarat data aplikasi persediaan lama dan aplikasi Persediaan 2010
berada dalam satu komputer, kemudian masukkan pada Aplikasi Konversi
Persediaan seperti pada gambar di atas, User Id dan password dari aplikasi
persediaan lama (Aplikasi Persediaan 2009) pada kolom yang tersedia
(sebelah kiri) dan User Id dan password dari aplikasi persediaan baru
(Aplikasi Persediaan 2010) pada kolom yang tersedia (sebelah kanan).
Selanjutnya masukkan kode Kuasa Pengguna Barang yang akan dikonversi
yaitu 075.01.0100.110311.000.KD, sebagaimana tampilan berikut ini.

c. Kemudian klik yang selanjutnya aplikasi konversi persediaan
melakukan konversi yang menghasilkan tampilan sebagai berikut:
d. Selanjutnya lakukan cetak hasil konversi data dengan klik ‘Cetak’ yang
hasilnya adalah sebagai berikut:
Dari Laporan Hasil Konversi Persediaan tersebut terlihat bahwa kode persediaan
pada data lama telah diubah dengan kode persediaan yang baru.
e. Selanjutnya untuk memindahkan data yang telah dikonversi ke Aplikasi
Persediaan 2010, telah dilakukan secara otomatis oleh Aplikasi Konversi
Persediaan bersamaan dengan proses konversi, sehingga dapat kita lihat
data dari aplikasi lama yang telah dikonversi pada Aplikasi Persediaan 2010
melalui cetak laporan, dengan klik Laporan  Laporan Persediaan 

Laporan Persediaan UAKPB, kemudian pilih periode Semester 1, kemudian
‘Cetak’ yang hasilnya adalah sebagai berikut:
Coba bandingkan laporan tersebut dengan laporan yang diambil dari aplikasi
persediaan 2009 di atas dimana kodefikasinya telah mengalami perubahan
D. LATIHAN
1) Lakukan setup satker sesuai dengan satker Anda!
2) Lakukan setup user dengan menggunakan nama, nama id dan password
sesuai pilihan Anda!
3) Silahkan login ke Menu Operator berdasarkan User id dan password yang
telah Anda daftarkan!
4) Lakukan konversi data (data persediaan disediakan oleh pengajar) pada
Aplikasi Konversi Persediaan

E. RANGKUMAN
Langkah awal untuk penggunaan Aplikasi Persediaan adalah masuk ke

Menu Administrator. Menu administrator terdiri dari Referensi, Utility dan Keluar.
Referensi di menu administrator ini digunakan untuk mendaftarkan satker mulai
dari kode UAPB, kode UAPPB-E1, kode UAPPB-W dan kode UAKPB. Untuk
keperluan tersebut, Referensi juga dilengkapi dengan Tabel Kanwil, khusus
untuk Kementerian Keuangan dan Tabel Wilayah yang dapat digunakan sebagai
acuan dalam menetapkan UAPPB-W. Selanjutnya, setelah mendaftarkan satker
(UAKPB) dilanjutkan dengan mendaftarkan user atau membuka akun untuk
operator melalui menu utility. Operator dapat mengisi identitas user dan identitas
satker dalam user account yang disediakan dalam menu utility. Setelah memiliki
akun, operator (user) dapat melanjutkan dengan login ke menu operator melalui
menu log-off pada menu Keluar.
Sebelum melakukan input transaksi pada Aplikasi Persediaan 2010, untuk

satker yang telah memiliki data sebelumnya di Aplikasi Persediaan 2009 harus
mengubah data melalui Aplikasi Konversi Persediaan agar data dari Aplikasi
Persediaan 2009 tersebut bisa dibawa ke Aplikasi Persediaan 2010. Perubahan
RANGKUMAN
ini disebabkan karena adanya perubahan penggolongan dan kodefikasi BMN
yang dimuat dalam Aplikasi Persediaan 2009 berbeda dengan yang dimuat
pada Aplikasi Persediaan 2010, yaitu perubahan dari Peraturan Menteri
Keuangan Nomor 97/PMK.6/2007 berubah menjadi Peraturan Menteri Keuangan
Nomor 29/PMK.6/2010.
F. TES FORMATIF II
Setelah mempelajari seluruh kompetensi dasar Kegiatan Belajar 2, peserta
dapat menjawab soal-soal dalam Tes Formatif II berikut ini.
Pilih salah satu jawaban yang paling tepat!

1. 1. Menu paling awal yang digunakan dalam mengoperasionalkan aplikasi
persediaan adalah:
a. Referensi
b. Utility
c. Menu operator
d. Menu Administator

2. Menu dalam soal nomor 1 tersebut, kegunaan utamanya adalah untuk:
a. memindahkan hasil konversi
b. setup satker
c. setup user
d. input transaksi
3. Data kementerian Negara/lembaga terdapat pada:
a. Tabel UAPB
b. Tabel UAPPB-E1
c. Tabel UAPPB-W
b. Tabel UAKPB
4. Kode Satker terdiri dari berapa digit?
a. 6 digit
b. 13 digit
c. 15 digit
d. 18 digit
5. Kode wilayah 0199 adalah kode untuk:
a. wilayah kabupaten
b. wilayah kota
c. wilayah propinsi
d. kantor pusat
6. Jenis kewenangan untuk kode wilayah 0199 adalah:
a. Kantor Daerah (KD)
b. Kantor Pusat (KP)
c. Dekonstentrasi (DK)
d. Tugas Pembantuan (TP)
7. Operator dapat membuka akun dalam Aplikasi Persediaan melalui menu:
a. Referensi dalam menu Administrator
b. Utility dalam menu Administrator
c. Utility dalam menu Operator
d. Referensi dalam Menu Operator
8. Nama operator dibatasi hurufnya maksimal:
a. 15 karakter
b. 20 karakter
c. 25 karakter

d. 30 karakter
9. Adapun password dapat menggunakan karakter sebanyak:
a. minimal 6 karakter
b. maksimal 30 karakter
c. maksimal 6 karakter
d. minimal 1 karakter
10. Perpindahan dari menu administrator ke menu operator dapat dilakukan
dengan:
a. Menu Referensi
b. Menu Utility
c. Menu Log-Off
d. Menu Keluar
11. Setelah konversi, golongan persediaan menggunakan kode:
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
12. Kodefikasi golongan persediaan berdasarkan PMK 97/PMK.6/2007 berkode:
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
13. Berikut ini adalah pernyataan yang benar terkait dengan konversi
persediaan:
a. konversi tidak hanya mengubah golongan tetapi juga mengubah bidang,
kelompok, sub kelompok dan sub-sub kelompok
b. konversi menyebabkan perubahan kode golongan persediaan saja
c. konversi juga mengubah nilai persediaan
d. konversi mengubah akun neraca sebagaimana Bagan Akun Standar
14. Sebagai acuan untuk kode UAPPB-W dapat dilihat pada:
a. Tabel Kanwil
b. Tabel UAPPB-W
c. Tabel Wilayah
d. Tabel UAPPB-E1

15. Sub-subkelompok barang persediaan memiliki…..
a. 10 digit
b. 12 digit
c. 14 digit
d. 16 digit

Periksalah jawaban Saudara dengan kunci jawaban test formatif yang ada
di bagian belakang modul ini. Hitunglah jumlah jawaban Saudara yang sesuai
dengan kunci jawaban, kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mngetahui
tingkat penguasaan Saudara terhadap materi.
Rumus = Jumlah jawaban yang sesuai kunci X 100%

Jumlah semua soal
80% - 89% = baik
70% - 79% = cukup
70% - 69% = kurang
kuasai.

Kegiatan Belajar
KEGIATAN BELAJAR 3
A. JUDUL : INPUT TRANSAKSI PERSEDIAAN,CETAK LAPORAN DAN
PENGGUNAAN MENU UTILITY DALAM MENU OPERATOR
B. Indikator Hasil Belajar

Setelah mempelajari kegiatan belajar 3 ini, peserta diharapkan mampu:
1. Menggunakan Menu Operator
2. Mengisi Daftar Kode Barang Persediaan dan Daftar Penandatangan
3. Melakukan input transaksi persediaan dan cetak Register Transaksi Harian
4. Melakukan cetak laporan
5. Menggunakan menu utility.
C. Uraian dan Contoh

3.1. MENU OPERATOR
Menu operator dalam Aplikasi Persediaan adalah menu-menu yang
digunakan dalam kegiatan pembukuan dan pelaporan barang persediaan, yang
terdiri dari sub-sub menu yaitu, Referensi, Transaksi, Laporan, Utility dan Keluar.
Untuk masuk ke menu operator, langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
a. Hidupkan komputer sehingga muncul tampilan utama windows. Pada

desktop selanjutnya akan nampak shortcut icon Aplikasi Persediaan
sebagai berikut . Kemudian lakukan klik dua kali pada icon tersebut.
Cara lain dapat dilakukan dengan membuka folder c:\psedia10 yang
kemudian lakukan klik dua kali terhadap icon sebagai berikut .
Menu Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut:
Operator

b. Untuk masuk ke menu operator aplikasi Persediaan:
Ketik “Adi” di kotak Username (sesuai dengan username di kegiatan belajar
3)
Ketik “Top” di kotak Password (sesuai dengan password di kegiatan belajar
3)
Ketik “localhost” di kotak IP Server apabila database tidak dipisahkan dalam
server tersendir. Sementara apabila database dipusatkan dalam satu server
maka IP Server diisi dengan kode server.
Isikan Tahun Anggaran, dengan Tahun Anggaran 2011
c. Setelah pengisian username, password, IP Server dan Tahun Anggaran
kemudian Klik tombol untuk memulai aplikasi Persediaan atau klik
tombol untuk keluar dari aplikasi Persediaan ini. Setelah kita klik tombol
memulai maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Dalam Menu Operator ini terdapat beberapa submenu sebagai berikut:

1). Referensi berisi Tabel UAPB, Tabel UAPPB-Eselon 1, Tabel UAPPB-
Wilayah, Tabel UAKPB. Di samping itu dalam Referensi juga disajikan Tabel
Wilayah, Tabel Kanwil, Tabel Sub Subkelompok Barang Persediaan, Tabel
Barang (untuk daftar item barang persediaan di bawah Sub Subkelompok
Barang Persediaan) dan Penandatangan.
2). Transaksi digunakan untuk melakukan input transaksi yang terdiri dari
Persediaan Masuk, Persediaan Keluar, Koreksi, Hasil Opname Fisik,
Penghapusan Usang/Rusak, dan Konversi Hasil Migrasi.
3). Laporan, digunakan untuk melihat hasil dari kegiatan input di Submenu
Transaksi, terdiri dari cetak Buku Persediaan, cetak Laporan Persediaan,

cetak Laporan Rincian Persediaan, cetak Laporan Posisi Persediaan di
Neraca, cetak Laporan Mutasi Persediaan dan Daftar Transaksi Persediaan.
4). Utility, terdiri dari Kirim/Batal Kirim ke SIMAK-BMN, Pengiriman Saldo Awal
ke SIMAK-BMN, Penerimaan dari UAPKPB, Backup/Restrore, Pengosongan
Data, Pengosongan Transaksi dan Proses Tutup Tahun.
Keluar, terdiri dari submenu Log Off digunakan apabila akan pindah ke
Administrator atau ke user lain dalam aplikasi yang sama dan submenu Keluar
digunakan apabila akan keluar dari aplikasi persediaan.
3.2. DAFTAR KODE BARANG PERSEDIAAN DAN DAFTAR

PENANDATANGAN
3.2.1. Daftar Kode Barang Persediaan

Tahap selanjutnya, untuk dapat melakukan input transaksi persediaan
adalah membuat Daftar Kode Barang Persediaan yang merupakan item-item
persediaan yang ada di satker yang didasarkan pada perbedaan jenis, merk dan
lain-lain dalam tiap-tiap Sub-subkelompok Barang Persediaan. Untuk membuat
Daftar Kode Barang Persediaan langkah yang dilakukan adalah klik Referensi
sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

Kemudian klik Tabel Barang, sehingga akan muncul tampilan berikut ini.
Dalam Daftar Kode Barang Persediaan tersebut sudah terdapat beberapa

barang yang berasal dari hasil konversi persediaan yang telah dipindahkan
dari Aplikasi Persediaan 2009. Apabila baru memulai menggunakan aplikasi
dan tidak ada proses konversi maka Daftar Kode Barang Persediaan ini pada
saat dibuka masih kosong. Untuk melakukan pengisian atau penambahan
barang, yang dilakukan adalah klik icon , kemudian masukkan Sub-

subkelompok Barang dengan cara mengisi kodenya atau dengan klik icon
yang kemudian akan muncul Daftar Sub-subkelompok Barang sebagai

berikut:
Kemudian isi ‘Nama Barang’ sesuai Sub-subkelompok Barang sebagaimana

yang ditetapkan dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor

29/PMK.06/2010, misal Kertas HVS. Caranya adalah dengan melakukan
pencarian melalui tombol tanda panah bawah pada kotak ‘Nama Barang’
untuk menemukan barang persediaan yang diinginkan atau dengan mengisi
kolom ‘Masukkan dasar Pencarian’, contoh kertas HVS, maka aplikasi secara
otomatis akan mengarahkan pada Sub-subkelompok barang yaitu kertas
HVS, kemudian sebagaimana tampilan berikut:
Setelah cursor berada pada ‘Kertas Hvs, kemudian klik ‘Pilih’ sehinga Sub-
subkelompok Barang (SSKEL.BRG) akan terisi Kertas HVS, dan Kode
Barang secara otomatis terisi 6 digit secara otomatis dan berurut mulai dari
000001 untuk item Kertas HVS yang pertama. Begitu diplih lagi Kertas HVS
Kode Barang secara otomatis akan terisi dengan 000002 dan seterusnya.
Selanjutnya silahkan isi Nama Barang, misal Kertas HVS Kwarto merk Paper
One, Apabila Satker membeli lebih dari satu merk Kertas HVS Kwarto maka
harus dibedakan dengan cara menginput masing-masing. Namun, apabila
hanya ada satu merk Kertas HVS Kwarto maka cukup diinput satu jenis saja.
Kemudian isi ‘Satuan’ menggunakan satuan ukuran yang umum dipakai
untuk barang tersebut, misal ‘rim’. Karena sebelumnya sudah ada dua jenis
kertas HVS maka Kertas HVS Kwarto merk Paper One ini secara otomatis
memiliki kode 000003. Langkah-langkah tersebut nampak seperti tampilan
berikut ini.

Kemudian klik icon sehingga Daftar Kode Barang Persediaan
bertambah lagi satu item yaitu Kertas HVS Kwarto merk Paper One seperti
pada tampilan berikut ini.
Demikian seterusnya, apabila satker akan menginput transaksi atas suatu

item/jenis barang bagian dari Sub-subkelompok Barang Persediaan, terlebih
dahulu harus memasukkannya dalam Daftar Kode Barang Persediaan.
UBAH, HAPUS, CETAK dan KELUAR
Apabila operator akan mengubah barang pada daftar Kode Barang Persediaan
dapat dilakukan dengan klik barang yang akan diubah (meletakkan cursor pada
barang yang akan diubah) kemudian klik icon Ubah. Untuk menghapus barang
pada Daftar Kode Barang Persediaan dapat dilakukan dengan terlebih dahulu

meng-klik barang yang akan dihapus kemudian klik icon Hapus. Sedangkan
untuk melihat hasil inputan pada Daftar Kode Barang Persediaan dapat
dilakukan dengan klik icon Cetak. Untuk mengakhiri pengisian Daftar Kode
Barang Persediaan klik icon Keluar.
3.2.2. Daftar Penandatangan

Daftar Penandatangan adalah daftar untuk mengisi identitas dari
Penanggungjawab UAKPB dan Pengelola Barang Persediaan. Selanjutnya,
untuk mengisi daftar ini, klik Referensi, kemudian klik Penandatangan, sehingga
Kemudian klik untuk mengisi Penanggungjawab UAKPB dan Pengelola

Barang Persediaan.
Misal:
Penanggungjawab UAKPB
Nama : Budi Utomo, M.Sc.
Jabatan : Kepala Bagian Umum
NIP : 196307171982021001
Pengelola Barang Persediaan
Nama : Eko Purnomo
Jabatan : Pelaksana
NIP : 197506201995031001
Kota : Jakarta
Tanggal isi : 30 Juni 2011
Tanggal setuju: diisi sesuai dengan tanggal persetujuan (setelah pelaporan)
Setelah pengisian akan nampak dalam Daftar Penandatangan sebagai berikut:

Untuk tanggal isi dan tanggal setuju disesuaikan dengan periode pembukuan
dan pelaporan barang persediaan dari satker yang bersangkutan, kemudian klik
. Kegiatan pengisian tabel penandatangan telah selesai, selanjutnya klik

icon Keluar.
3.3. INPUT TRANSAKSI PERSEDIAAN DAN CETAK REGISTER
TRANSAKSI HARIAN
Menu utama dalam Menu Operator adalah Menu Transaksi. Kegiatan
pembukuan barang persediaan dilakukan dalam menu ini, dimana menu
Transaksi terbagi dalam beberapa submenu sebagaimana namapak dalam
gambar berikut ini.
Transaksi Persediaan terdiri dari:

1. Persediaan Masuk, digunakan untuk mencatat/menginput
perolehan/penambahan persediaan pada Unit Akuntansi Kuasa Pengguna
Barang (UAKPB) atau pada Unit Akuntansi Pembantu Kuasa Pengguna
Barang (UAPKPB).
2. Persediaan Keluar, digunakan untuk mencatat/menginput pengurangan
persediaan pada Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang (UAKPB) atau
pada Unit Akuntansi Pembantu Kuasa Pengguna Barang (UAPKPB).

3. Koreksi, digunakan untuk mencatat/menginput koreksi atas kesalahan
dalam pembukuan pada Persediaan Masuk dan/atau Persediaan Keluar
pada Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang (UAKPB) atau pada Unit
Akuntansi Pembantu Kuasa Pengguna Barang (UAPKPB) yang telah
dikirimkan pada unit akuntansi berikutnya sesuai jenjang pelaporan BMN.
4. Hasil Opname Fisik, untuk mencatat/menginput persediaan hasil dari
penghitungan secara Fisik yang dilakukan tiap akhir semester atau
sekurang-kurangnya sekali pada akhir tahun.
5. Penghapusan Usang/Rusak, untuk mencatat/menginput penghapusan
persediaan yang usang/rusak yang telah ditetapkan penghapusannya.
6. Konversi Hasil migrasi, untuk mencatat/menginput persediaan hasil
migrasi BMN yang sesuai klasifikasinya ditetapkan sebagai barang
persediaan yang tidak berasal dari konversi persediaan.
Untuk lebih jelasnya, penggunaan dari masing-masing submenu Transaksi akan
dibahas berikut ini.
3.3.1. Persediaan masuk

Menu Persediaan Masuk, terdiri dari Saldo Awal, Pembelian, Transfer
Masuk, Hibah Masuk, Rampasan dan Perolehan Lainnya sebagaimana nampak
dalam aplikasi pada gambar berikut ini.
a. Saldo Awal
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh sebelum
tahun anggaran berjalan bisa berasal dari pembelian, transfer masuk, hibah
masuk, rampasan atau perolehan lainnya yang belum pernah dicatat dalam
aplikasi persediaan.
b. Pembelian
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari
pembelian persediaan pada tahun anggaran berjalan.

c. Transfer Masuk
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari satker
lain dalam lingkungan pemerintah pusat pada tahun anggaran berjalan.
d. Hibah Masuk
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari entitas
lain di luar pemerintah pusat yang diberikan sebagai hibah kepada
pemerintah pusat pada tahun anggaran berjalan, bisa berasal dari lembaga
keagamaan, lembaga sosial atau lembaga kemasyarakatan lainnya dan
pemerintah daerah.
e. Rampasan
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari
rampasan yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan menjadi
aset negara.
f. Perolehan Lainnya
Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh UAKPB
atau UAPKPB pada tahun anggaran berjalan yang tidak dapat dikategorikan
sebagai transaksi pada menu Saldo Awal, Pembelian, Transfer Masuk,
Hibah Masuk dan Rampasan.
Bagaimana penggunaan masing-masing Menu Persediaan Masuk akan
diberikan contoh transaksi dan cara inputnya di aplikasi persediaan sebagai
berikut:
1. Saldo Awal
Transaksi Saldo Awal

Pada tanggal 2 Januari 2011 dilakukan pembukuan atas persediaan dari hasil
opname fisik di gudang persediaan dengan Berita Acara Nomor: 001/BA/2010
tanggal 31 Desember 2010, diketahui terdapat beberapa persediaan yang
belum diinput dalam aplikasi, sebagai berikut:
No. Barang Persediaan Jumlah unit Harga per Unit (Rp)
1. Kertas HVS A4 20 rim 32.000
2. Stapler HD-50 merk Joyco 10 buah 21.000
3. Isi Staples besar 15 kotak 3.000
4. Ordner merk Gungyu 5 buah 17.500
5. Map Kertas 12 buah 2.500
Langkah-langkah untuk mencatat transaksi dalam aplikasi persediaan adalah

sebagai berikut:

a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Masuk, kemudian klik Saldo
Awal. Transaksi Persediaan Masuk Saldo Awal
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
b. Kemudian klik icon , dilanjutkan dengan menginput persediaan dalam

Register Transaksi Harian ( RTH) Saldo Awal, setelah memastikan seluruh
barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi sudah ada dalam
Daftar Kode Barang Persediaan yang diisi terlebih dahulu melalui menu
ReferensiTabel Barang, dengan urutan pengisian di RTH Saldo Awal
sebagai berikut:
4) Isi Kode Persediaan, dengan cara klik icon , kemudian pilih

persediaan yang akan diinput, seperti tampilan berikut ini:

Selanjutnya, Kode Persediaan akan terisi sebagai berikut:
Kemudian Jumlah masuk diisi dengan jumlah kertas HVS A4 yaitu 20,
Harga Beli Satuan diisi 32.000. Kolom ‘keterangan’ diisi dengan hal-hal
yang ingin dijelaskan oleh operator terkait dengan persediaan. Misal:
Disimpan di gudang persediaan. Seperti tampilan berikut ini.

Selanjutnya tampilan aplikasi akan nampak sebagai berikut:
Setelah klik ‘Tambah brg’ cara pengisian barang ke dua dan seterusnya
mengikuti prosedur yang sama yaitu kembali lagi ke prosedur nomor 4).
c. Setelah seluruh persediaan diinput kemudian klik “Selesai”, maka RTH Saldo
Awal akan nampak sebagai berikut:
Untuk dapat melihat isi dari Register Transaksi harian dapat dilakukan dalam
tampilan di atas dengan klik kemudian pilih periode tanggal buku
(Januari) kemudian Cetak, maka akan tampak Register Transaksi Harian
Persediaan Masuk (Saldo Awal) sebagai berikut:

2. Pembelian
Transaksi Pembelian
Pada tanggal 20 Januari 2011, dibukukan persediaan hasil pembelian
berdasarkan dokumen berupa SPM nomor 00001 dan SP2D nomor 123405X
tanggal 19 Januari 2011, sebagai berikut:
No. Barang Persediaan Jumlah unit Harga per Unit
(Rp)
1. Kertas HVS Kwarto 10 rim 31.500
2. Kertas HVS F4 15 rim 35.000
3. Toner Printer HP Laserjet 5 buah 700.000
4. Ballpoint Standard Tecno 10 box 25.000
5. Pensil Staedtler Mars 2B 10 box 20.000
6. Spidol Whiteboard Artline 500 30 buah 7.500

sebagai berikut:
a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Masuk, kemudian klik
Pembelian. Transaksi Persediaan Masuk Pembelian

Register Transaksi Harian (RTH) Pembelian, setelah memastikan seluruh
barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi sudah ada dalam
Daftar Kode Barang Persediaan yang diisi terlebih dahulu melalui menu
ReferensiTabel Barang, dengan urutan pengisian di RTH Pembelian
sebagai berikut:
1) Isi nomor dokumen bukti berupa SP2D nomor 123405X dan tanggal
dokumen bukti 19 Januari 2011 pada kolom masing-masing.

2) Isi tanggal pembukuan dengan 20 Januari 2011
Aplikasi akan memperlihatkan tampilan sebagai berikut:
3) Isi Kode Persediaan, dengan cara klik icon , kemudian pilih persediaan
yang akan diinput dalam Pembelian, seperti yang dilakukan pada
transaksi saldo awal pada point 4) di atas, kemudian setelah selesai
pengisian satu barang klik icon selanjutnya untuk barang
persediaan kedua, ketiga dan seterusnya diinput dengan sebelumnya klik
icon . Setelah seluruh barang yang ada dalam dokumen berupa
faktur yang terdapat dalam SP2D nomor 123405X tanggal 19 Januari
2011 diinput maka pada Register Transaksi Harian Pembelian akan
nampak seperti tampilan berikut ini:
Keterangan merk barang persediaan bisa diisikan pada kolom ‘Keterangan’

c. Setelah itu klik ‘Selesai’ dan dapat dilanjutkan dengan mencetak Register
Transaksi Harian Persediaan Masuk (Pembelian) yang sama prosedurnya

dengan cetak RTH Saldo Awal di atas atau dengan pilih periode Tahun
2011. RTH Pembelian nampak seperti tampilan berikut ini.
3. Transfer Masuk
Transaksi Transfer Masuk

Pada tanggal 2 Februari 2011, diterima barang persediaan dari kantor pusat
(satker) dalam lingkungan Badan Meteorologi dan Geofisika berupa suku
cadang alat pemantauan kualitas udara untuk Balai Besar Wilayah II Ciputat
dengan bukti berupa Berita Acara Serah Terima Barang nomor 002/TK/2011
tanggal 2 Februari 2011, sebagai berikut:
No. Barang Persediaan Jumlah unit Harga per Unit
(Rp)
1. Suku cadang aerosol sampler 5 buah 200.000
2. Suku cadang passive sampler 5 buah 135.000
3. Suku cadang ozone analyzer 2 buah 300.000
sebagai berikut:
a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Masuk, kemudian klik
Pembelian. Transaksi Persediaan Masuk Transfer Masuk

Register Transaksi Harian (RTH) Transfer Masuk, setelah memastikan
seluruh barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi sudah ada
dalam Daftar Kode Barang Persediaan yang diisi terlebih dahulu melalui
menu ReferensiTabel Barang, dengan urutan pengisian di RTH Transfer
masuk sebagai berikut:
1) Isi nomor dokumen bukti berupa Berita Acara Serah Terima Barang
nomor 002/TK/2011 tanggal 2 Februari 2011 pada kolom masing-
masing.
2) Isi tanggal pembukuan dengan 2 Februari 2011
3) Isi Kode Organisasi Pengirim, jika diketahui, atau nama organisasi
pengirim saja apabila tidak diketahui kodenya.
persediaan yang akan diinput dalam Transfer Masuk sama dengan yang
dilakukan pada transaksi saldo awal pada point 4), kemudian klik icon
selanjutnya untuk barang persediaan kedua, ketiga dan
seterusnya diinput dengan sebelumnya klik icon , yang setelah

seluruh barang dalam dokumen BAST nomor 002/TK/2011 tanggal 2
Januari 2011 diinput akan nampak seperti tampilan berikut ini:

c. Kemudian klik ‘Selesai’ dan selanjutnya untuk mengetahui tampilan isi RTH
Transfer Masuk dapat dicetak dengan tampilan sebagai berikut:
4. Hibah Masuk, Rampasan dan Perolehan Lainnya

Perolehan persediaan dimasukkan sebagai Hibah Masuk, apabila UAKPB
menerima persediaan dari entitas di luar Pemerintah Pusat, seperti organisasi
masyarakat, pemerintah daerah maupun pemerintah luar negeri. Untuk mencatat
transaksi ini, menu yang dipilih adalah Transaksi Persediaan Masuk Hibah
Masuk. Adapun langkah-langkahnya sama dengan langkah-langkah pada Saldo
Awal, Pembelian dan Transfer Masuk. Untuk itu, penulis tidak memberikan
ilustrasi dalam modul ini. Peserta diharapkan mencoba sendiri, apabila ada
masalah dapat ditanyakan langsung kepada pengajar/instruktur di kelas.
Sedangkan persediaan dimasukkan sebagai Rampasan, apabila UAKPB
menerima persediaan dari rampasan sebagai pelaksanaan wewenang negara.
Untuk mencatat transaksi ini, menu yang dipilih adalah Transaksi Persediaan
MasukRampasan. Adapun langkah-langkahnya sama dengan langkah-
langkah pada Saldo Awal, Pembelian dan Transfer Masuk. Untuk itu, penulis
tidak memberikan ilustrasi dalam modul ini. Peserta diharapkan mencoba sendiri,
apabila ada masalah dapat ditanyakan langsung kepada pengajar/instruktur di
kelas.
Untuk Menu Perolehan Lainnya, digunakan apabila UAKPB menerima

persediaan yang tidak dapat dikategorikan sebagai transaksi Saldo Awal,
Pembelian, Transfer Masuk, Hibah Masuk maupun Rampasan. Adapun langkah-
langkahnya sama dengan langkah-langkah pada Saldo Awal, Pembelian dan
Transfer Masuk. Untuk itu, penulis tidak memberikan ilustrasi dalam modul ini.
Peserta diharapkan mencoba sendiri, apabila ada masalah dapat ditanyakan
langsung kepada pengajar/instruktur di kelas.

3.3.2. Persediaan Keluar
Menu Persediaan Keluar, terdiri dari Habis Pakai, Transfer Keluar, Hibah
Keluar, Usang, Rusak dan Penghapusan Lainnya sebagaimana nampak dalam
aplikasi pada gambar berikut ini.
Penjelasan dari masing-masing menu tersebut adalah sebagai berikut:

a. Habis Pakai adalah menu yang digunakan untuk merekam persediaan yang
habis pakai (telah digunakan) untuk kepentiangan operasional UAKPB.
b. Transfer Keluar adalah menu yang digunakan untuk transaksi penyerahan
persediaan kepada UAKPB lain dalam lingkup Pemerintah Pusat.
c. Hibah Keluar adalah menu yang digunakan untuk transaksi pengeluaran
persediaan dari satu UAKPB kepada pihak ketiga diluar lingkup Pemerintah
Pusat.
d. Usang adalah menu digunakan untuk merekam persediaan yang tidak dapat
dimanfaatkan untuk kegiatan operasional bukan hanya karena usianya tapi
juga karena sudah ketinggalan teknologi atau ketidaksesuaian spesifikasi
atau tidak kompetibel lagi dengan alat yang digunakan.
e. Rusak adalah menu untuk merekam persediaan yang tidak dapat
dimanfaatkan untuk kegiatan operasional karena secara fisik dan/atau fungsi
telah rusak.
f. Penghapusan Lainnya adalah menu yang digunakan untuk merekam
pengeluaran persediaan yang tidak dapat dimasukkan dalam menu-menu
tersebut di atas.
Menu-menu Persediaan Keluar fokus kepada data jumlah barang persediaan
yang keluar dan tidak menyertakan harga barang persediaan yang keluar.
Bagaimana contoh-contoh penggunaan menu-menu tersebut dalam aplikasi

akan diuraikan pada ilustrasi dan pembahasan berikut ini.

1. Habis Pakai
Transaksi Habis Pakai
Pada tanggal 25 Januari 2011 dibukukan penggunaan barang persediaan

untuk kegiatan UAKPB melalui bukti pengeluaran barang persediaan nomor
01/K/2011 tanggal 25 Januari 2011, sebagai berikut:
No. Barang Persediaan Jumlah unit

1. Kertas HVS Kwarto 6 rim
2. Kertas HVS F4 10 rim
3. Toner Printer HP Laserjet 2 buah
4. Ballpoint Standard Tecno 4 box
5. Pensil Staedtler Mars 2B 4 box

sebagai berikut:
a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Keluar, kemudian klik Habis
Pakai. Transaksi Persediaan Keluar Habis Pakai

Register Transaksi Harian (RTH) Barang Habis Pakai, setelah memastikan
seluruh barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi tersebut
sudah pernah diinput dalam transaksi Persediaan Masuk dan masih ada
saldonya, dengan urutan pengisian di RTH Barang Habis Pakai sebagai
berikut:
1) Isi nomor dokumen bukti berupa Bukti Pengeluaran Barang Nomor
01/K/2011 tanggal 25 Januari 2011 pada kolom masing-masing.
2) Isi tanggal pembukuan dengan 25 Januari 2011
persediaan yang akan diinput dalam Barang Habis Pakai seperti pada
transaksi saldo awal point 4) di atas, kemudian klik icon .

Selanjutnya untuk barang persediaan kedua, ketiga dan seterusnya
diinput dengan sebelumnya klik icon dan pilih persediaan.
Setelah seluruh barang pada dokumen habis pakai dengan nomor
01/K/20011 diinput akan nampak seperti tampilan berikut ini:
c. Kemudian klik ‘Selesai’ apabila seluruh barang dalam satu dokumen sudah
selesai diinput. Untuk mengetahui tampilan isi RTH Habis Pakai dapat
dicetak dengan tampilan sebagai berikut:
2. Transfer Keluar
Transaksi Transfer Keluar
Pada tanggal 5 Februari 2011 dibukukan penyerahan barang persediaan
kepada UAKPB lain yaitu Stasiun Tangerang untuk kegiatan inventarisasi
melalui bukti pengeluaran barang persediaan nomor 01/TK/2011 tanggal 5
Februari 2011, sebagai berikut:
1. Kertas HVS A4 20 rim
2. Stapler HD-50 merk Joyco 10 buah

sebagai berikut:
a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Keluar, kemudian klik
Transfer Keluar. Transaksi Persediaan Keluar Transfer Keluar

Register Transaksi Harian (RTH) Transfer Keluar, setelah memastikan
saldonya, dengan urutan pengisian di RTH Transfer Keluar sebagai berikut:
01/TK/2011 tanggal 5 Februari 2011 pada kolom masing-masing.
5) Isi tanggal pembukuan dengan 5 Februari 2011
6) Isi Kode Organisasi Tujuan dengan Stasiun Tangerang
persediaan yang akan diinput dalam Transfer Keluar dengan cara yang
sama dengan yang dilakukan pada transaksi saldo awal point 4),
kemudian klik icon . Selanjutnya untuk barang persediaan
kedua, ketiga dan seterusnya diinput dengan sebelumnya klik icon
kemudian pilih persediaan kedua, ketiga dan seterusnya.
8) Kolom keterangan dapat diisi dengan: untuk kegiatan inventarisasi

Setelah seluruh barang pada dokumen transfer keluar diinput akan nampak
seperti tampilan berikut ini:
selesai diinput. Untuk mengetahui tampilan isi RTH Transfer Keluar dapat
3. Hibah Keluar
Transaksi Transfer Keluar

Pada tanggal 3 Maret 2011 dibukukan penyerahan barang persediaan kepada
pemda yaitu Kota Tangerang Selatan untuk membantu kegiatan penyuluhan
dalam rangka menghadapi cuaca ekstrim, melalui bukti pengeluaran barang
persediaan nomor 01/HK/2011 tanggal 1 Maret 2011, sebagai berikut:
1. Toner Printer HP Laserjet 2 buah

sebagai berikut:
a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Keluar, kemudian klik Hibah
Keluar. Transaksi Persediaan Keluar Hibah Keluar

Register Transaksi Harian (RTH) Hibah Keluar, setelah memastikan seluruh
barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi tersebut sudah pernah
diinput dalam transaksi Persediaan Masuk dan masih ada saldonya, dengan
urutan pengisian di RTH Hibah Keluar sebagai berikut:
01/HK/2011 tanggal 1 Maret 2011 pada kolom masing-masing.
2) Isi tanggal pembukuan dengan 3 Maret 2011
3) Isi Kode Organisasi Tujuan dengan Kota Tangerang Selatan
persediaan yang akan diinput dalam Hibah Keluar Keluar seperti yang
dilakukan pada transaksi saldo awal point 4), kemudian klik icon .
diinput dengan sebelumnya klik icon .

5) Kolom keterangan dapat diisi dengan: untuk kegiatan penyuluhan dalam
rangka menghadapi cuaca ekstrim.
Setelah seluruh barang pada dokumen hibah keluar diinput akan nampak

selesai diinput. Untuk mengetahui tampilan isi RTH Hibah Keluar dapat
4. Barang Usang
Transaksi Barang Usang
Pada tanggal 29 Juni 2011 dibukukan surat keputusan perubahan kondisi
barang persediaan Nomor Kep-01/KB/2011 tanggal 29 Juni 2011, sebagai
berikut:
No. Barang Persediaan Jumlah unit Keterangan
1. Suku cadang passive sampler 5 buah Usang
Keterangan: tidak kompetibel lagi dengan peralatan yang ada

sebagai berikut:
Usang. Transaksi Persediaan Keluar Usang

Register Transaksi Harian (RTH) Barang Usang, setelah memastikan
saldonya, dengan urutan pengisian di RTH Barang Usang sebagai berikut:
1) Isi nomor dokumen bukti berupa Bukti Pengeluaran Barang Nomor Kep-
001/KB/2011 tanggal 29 Juni 2011 pada kolom masing-masing.
2) Isi tanggal pembukuan dengan 29 Juni 2011
persediaan yang akan diinput dalam Barang Usang seperti pada
transaksi saldo awal point 4) di atas, kemudian klik icon .
diinput dengan sebelumnya klik icon .

4) Kolom keterangan dapat diisi dengan: tidak kompetibel lagi dengan
peralatan yang ada.
Setelah seluruh barang pada dokumen barang usang diinput akan nampak

selesai diinput. Untuk mengetahui tampilan isi RTH Barang Usang dapat
5. Barang Rusak
Transaksi Barang Rusak
Pada tanggal 29 Juni 2011 dibukukan surat keputusan perubahan kondisi
barang persediaan Nomor Kep-01/KB/2011 tanggal 29 Juni 2011, sebagai
berikut:
1. Spidol Whiteboard Artline 500 5 buah Rusak
Keterangan: tidak dapat dipakai lagi karena kering
a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Keluar, kemudian klik Rusak.
Transaksi Persediaan Keluar Rusak

Register Transaksi Harian (RTH) Barang Rusak, setelah memastikan
saldonya, dengan urutan pengisian di RTH Barang Rusak sebagai berikut:
001/KB/2011 tanggal 29 Juni 2011 pada kolom masing-masing.

persediaan yang akan diinput dalam Barang Rusak, kemudian klik icon
selanjutnya untuk barang persediaan kedua, ketiga dan
seterusnya diinput dengan sebelumnya klik icon .

4) Kolom keterangan dapat diisi dengan: tidak dapat dipakai lagi karena
kering.
Setelah seluruh barang pada dokumen barang rusak diinput akan nampak
selesai diinput. Untuk mengetahui tampilan isi RTH Barang Rusak dapat
Setelah melakukan penginputan barang usang dan barang rusak maka setelah
keluar dari Register Transaksi Harian dengan klik icon ‘Keluar’, tampilan pada
menu operator akan nampak sebagai berikut:

Pada menu operator terlihat tambahan informasi untuk Barang usang/rusak yang
belum dihapuskan dengan yaitu usang: 5 barang dan rusak: 5 barang, dengan
tulisan warna merah. Informasi ini sebagai penanda bahwa ada sejumlah barang
usang/rusak yang masih menjadi tanggungjawab pengelola barang persediaan
karena belum dihapuskan dan tidak termasuk dalam jumlah persediaan dalam
Laporan Persediaan. Selain itu juga berfungsi untuk data pengajuan
penghapusan atas barang usang/rusak.
6. Penghapusan Lainnya
Menu Penghapusan Lainnya ini digunakan untuk merekam pengurangan
persediaan yang disebabkan oleh transaksi selain karena pakai habis, transfer
keluar, hibah keluar dan usang/rusak. Misalkan, penghapusan karena
persediaan hilang akibat pencurian. Contoh transaksi: Diterbitkan Surat
Keputusan Penghapusan Nomor Kep-002/Php/2011 tanggal 25 April 2011 atas
barang persediaan yang hilang karena dicuri, sebagai berikut:
Nama barang jumlah
Toner Printer HP Laserjet 1 buah
Maka pencatatan dalam Aplikasi Persediaan adalah sebagai berikut:
Penghapusan Lainnya. Transaksi Persediaan Keluar Penghapusan
Lainnya.

Register Transaksi Harian (RTH) Penghapusan Lainnya, setelah
memastikan seluruh barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi
tersebut sudah pernah diinput dalam transaksi Persediaan Masuk dan masih
ada saldonya, dengan urutan pengisian di RTH Penghapusan Lainnya
sebagai berikut:
002/Php/2011 tanggal 25 April 2011 pada kolom masing-masing.
2) Isi tanggal pembukuan dengan 25 April 2011
persediaan yang akan diinput dalam Penghapusan Lainnya, kemudian
klik icon selanjutnya untuk barang persediaan kedua, ketiga dan
seterusnya diinput dengan sebelumnya klik icon .

4) Kolom keterangan dapat diisi dengan: hilang karena dicuri.
Setelah seluruh barang pada dokumen penghapusan lainnya diinput akan
nampak seperti tampilan berikut ini:

selesai diinput. Untuk mengetahui tampilan isi RTH Penghapusan Lainnya
dapat dicetak dengan tampilan sebagai berikut:
3.3.3. Penghapusan Usang/Rusak
Transaksi Penghapusan Barang Usang/Rusak

Pada tanggal 30 Juni 2011 dibukukan surat keputusan penghapusan barang
persediaan yang usang/rusak dengan Surat Keputusan Nomor Kep-
003/Php/2011 tanggal 30 Juni 2011, sebagai berikut:
1. Suku cadang Passive Sampler 5 buah Usang
2. Spidol Whiteboard Artline 500 5 buah Rusak
a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Penghapusan Usang/Rusak.
Transaksi Penghapusan Usang/Rusak

Register Transaksi Harian (RTH) Penghapusan Usang/Rusak, setelah
memastikan seluruh barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi
tersebut sudah pernah diinput dalam transaksi Persediaan Keluar
Usang/Rusak, dengan urutan pengisian di RTH Penghapusan
Usang/Rusak dimulai dari penghapusan barang usang, sebagai berikut:

1) Isi nomor dokumen bukti berupa Surat Keputusan Penghapusan Nomor
Kep-003/Php/2011 tanggal 30 Juni 2011 pada kolom masing-masing.
3) Pilih Transaksi Persediaan dengan Hapus Usang
4) Isi Kode Persediaan, dengan cara klik icon , yang kemudian akan
muncul daftar barang usang, sesuai tampilan berikut ini:
5) Kemudian pilih persediaan dalam daftar barang usang yang akan

dihapus dengan meng-klik persediaan tersebut (suku cadang passive
sampler) dan selanjutnya klik ‘Pilih’ yang nampak seperti tampilan
berikut ini:
6) Selanjutnya isi jumlah barang usang yang akan dihapus (5 buah) dan
dilanjutkan dengan pengisian kolom keterangan jika ada informasi
tambahan terkait dengan pengahapusan barang usang.

7) Kemudian klik dan selanjutnya akan nampak seperti tampilan
berikut ini:
c. Kemudian klik icon , dilanjutkan dengan menginput penghapusan barang

rusak, sebagai berikut:
1) Isi nomor dokumen bukti berupa Surat Keputusan Penghapusan Nomor
Kep-003/Php/2011 tanggal 30 Juni 2011 pada kolom masing-masing.
3) Pilih Transaksi Persediaan dengan Hapus Rusak
4) Isi Kode Persediaan, dengan cara klik icon , yang kemudian akan
muncul daftar barang usang, sesuai tampilan berikut ini
5) Kemudian pilih persediaan dalam daftar barang usang yang akan

dihapus dengan meng-klik persediaan tersebut (suku cadang passive

sampler) dan selanjutnya klik ‘Pilih’ yang nampak seperti tampilan
berikut ini:
6) Selanjutnya isi jumlah barang usang yang akan dihapus (5 buah) dan
dilanjutkan dengan pengisian kolom keterangan jika ada informasi
tambahan terkait dengan pengahapusan barang usang.
7) Kemudian klik dan selanjutnya akan nampak seperti tampilan

berikut ini:
d. Kemudian untuk mengetahui tampilan isi RTH Penghapusan Usang/Rusak


Setelah melakukan penginputan penghapusan barang usang/barang rusak maka
setelah keluar dari Register Transaksi Harian dengan klik icon ‘Keluar’, tampilan
pada menu operator akan kembali seperti sebelum input barang usang dan
barang rusak, yaitu nampak sebagai berikut:
3.3.4. Koreksi
Sub Menu Transaksi Koreksi ini digunakan untuk melakukan koreksi
untuk transaksi Persediaan yang sudah terkirim ke aplikasi SIMAK BMN.
Transaksi yang dapat dilakukan proses koreksi ini dapat transaksi Persediaan
Masuk atau Persediaan Keluar.
Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Transaksi  Koreksi,
kemudian klik maka akan muncul tampilan sbb:

Adapun cara pengisian Koreksi Persediaan terdiri dari isian sbb:
 No.Dokumen : Otomatis sesuai dengan setup UAKPB.
 Nomor Bukti : Diisi dengan nomor bukti koreksi.
 Tanggal Dokumen : Diisi dengan tanggal dokumen.
 Tanggal Buku : Diisi tanggal kapan Data Persediaan

dibukukan/direkam. Tanggal pembukuan berkaitan
dengan penentuan dalam mutasi semesterannya.
Contoh: Bila transaksi terjadi dalam semester
pertama (1), maka tanggal pembukuan berkisar
antara tanggal 01 Januari s.d. 30 Juni dan
seterusnya.
 Transaksi : Dipilih Koreksi Masuk atau Koreksi Keluar.
Persediaan
 Kode Persediaan : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan
kode kelompok dan jenis barang. Atau dapat dicari
dengan menggunakan tombol . Dan yang
muncul hanya kode kelompok barang yang sudah
didaftarkan dalam tabel barang di tabel referensi.
 Jumlah : Diisi dengan jumlah persediaan yang masuk, jika

dipilih transaksi Koreksi masuk.
 Harga Beli Satuan : Diisi dengan harga beli satuan, jika dipilih transaksi
Koreksi masuk.
 Harga Total : Otomatis.
 Jumlah dikeluarkan : Diisi dengan jumlah persediaan yang dikeluarkan,

jika dipilih transaksi Koreksi keluar.
 Terbilang : Otomatis akan terisi dengan kata-kata dari nilai
harga total.
 Keterangan : Diisi dengan keterangan koreksi persediaan
tersebut.

Proses pencetakan RTH Persediaan Koreksi dilakukan dengan cara mengisi
isian kosong yang terdapat dalam format cetak Persediaan Koreksi terlebih
dahulu. Tampilan layar untuk cetak Persediaan Koreksi adalah sebagai berikut:
3.3.5. Konversi Hasil Migrasi

Konversi hasil Migrasi digunakan untuk merekam barang persediaan dari
daftar BMN hasil migrasi SIMAK BMN 2009 ke SIMAK BMN 2010 yang pindah
akun dari aset tetap ke aset lancar (persediaan). Daftar BMN yang pindah akun
dari aset tetap ke aset lancar (persediaan) tersebut dapat dilihat pada aplikasi
SIMAK BMN UAKPB pada menu Proses Migrasi  Kirim BMN Pindah Akun
 Aset Tetap ke Aset Lancar (persediaan).
Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Transaksi  Konversi
Hasil Migrasi, maka akan muncul tampilan sbb:
Kemudian klik maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Adapun cara pengisian RTH Konversi Hasil Migrasi adalah sebagai berikut:
 No.Dokumen : Otomatis sesuai dengan setup UAKPB.
 Nomor Bukti : Diisi dengan nomor bukti konversi hasil migrasi.
 Tanggal Dokumen : Diisi dengan tanggal dokumen.
 Tanggal Buku : Diisi tanggal kapan Data Persediaan

dibukukan/direkam. Tanggal pembukuan berkaitan
dengan penentuan dalam mutasi semesterannya.
Contoh: Bila transaksi terjadi dalam semester
pertama (1), maka tanggal pembukuan berkisar
antara tanggal 01 Januari s.d. 30 Juni dan
seterusnya.
 Kode Persediaan : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan

kode kelompok dan jenis barang yang berpindah
akun. Atau dapat dicari dengan menggunakan
tombol . Dan yang muncul hanya kode :
Dan apabila sudah dipilih kode barang hasil migrasi

pada isian kode persediaan ini, nantinya kode
persediaan akan langsung masuk tabel barang di
tabel referensi.
 Jumlah Masuk : Diisi dengan jumlah barang masuk (defaultnya
adalah 1).
 Harga Beli Satuan : Diisi dengan harga beli satuan.
 Harga Total : Otomatis.
 Terbilang : Otomatis akan terisi dengan kata-kata dari nilai

harga total.
 Keterangan : Diisi dengan keterangan Konversi Hasil Migrasi.
3.3.6. Hasil Opname Fisik

Sampai dengan transaksi terakhir, yang perlu kita ketahui adalah saldo
barang persediaan berdasarkan pembukuan, dengan cara mencetak Laporan
Rincian Persediaan. Caranya adalah dengan klik Menu Laporan  Laporan

Rincian Persediaan  Laporan Rincian Persediaan UAKPB, seperti tampilan
berikut ini:
Kemudian pilih ‘Semester’ dan selanjutnya klik .
Tampilan Laporan Rincian Persediaan UAKPB Semester I akan nampak sebagai

berikut:
Untuk jumlah total ada di halaman berikutnya. Namun, dari gambar tersebut di
atas yang perlu kita perhatikan adalah jumlah unit masing-masing persediaan
yang masih ada pada akhir semester adalah sebagai berikut:

No. Nama Persediaan Jumlah s.d. Juni 2011
1. Suku cadang aerosol sampler 5
2. Suku cadang ozone analyzer 2
3. Spidol Whiteboard Artline 500 50
4. Ballpoint Standard Tecno 16
5. Stabilo Boss 30
6. Pensil Staedler Mars 2B 6
7. Map Kertas 42
8. Ordner Gungyu 25
9. Isi Stapler Besar 15
10. Kertas HVS A4 30
11. Kertas HVS F4 (Folio) 25
12. Kertas HVS Kwarto 4
Daftar saldo persediaan akhir semester 1 ini dapat dijadikan dasar dalam
melakukan opname fisik atas barang persediaan yang berada di gudang.
Misalkan dari hasil opname fisik yang dilakukan pada akhir semester 1,
berdasarkan Berita Acara Opname Fisik Nomor: 01/OP.1/2011 tanggal 30 Juni
2011 adalah sebagai berikut:
No. Nama Persediaan Jumlah
Hasil Opname fisik
1. Suku cadang aerosol sampler 5
2. Suku cadang ozone analyzer 2
3. Spidol Whiteboard Artline 500 45
4. Ballpoint Standard Tecno 15
5. Stabilo Boss 28
6. Pensil Staedler Mars 2B 6
7. Map Kertas 42
8. Ordner Gungyu 25
9. Isi Stapler Besar 15
10. Kertas HVS A4 30
11. Kertas HVS F4 (Folio) 25
12. Kertas HVS Kwarto 4
Dari membandingkan hasil opname fisik dengan saldo menurut pembukuan yang
dicetak akhir semester sebelum opname fisik menunjukkan ada perbedaan,
sebagai berikut:
No. Nama Persediaan Saldo Buku Saldo Fisik Selisih
Lebih
(kurang)
1. Spidol Whiteboard Artline 500 50 45 (5)

2. Ballpoint Standard Tecno 16 15 (1)
3. Stabilo Bos 30 28 (2)
Menu Hasil Opname Fisik, dalam hal ini digunakan untuk menginput
barang hasil opname fisik agar jumlah sisa unit sesuai dengan jumlah fisik yang
ada di gudang. Untuk melakukan input hasil opname fisik dilakukan dengan cara
menginput seluruh barang sesuai dengan hasil berita acara opname fisik. Intinya
penginputan pada Menu hasil Opname Fisik ini berfungsi untuk mengoreksi
perbedaan jumlah saldo buku agar sesuai dengan jumlah fisik.
Adapun langkah-langkah penggunaan Menu Opname Fisik adalah sebagai
berikut:
a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Hasil Opname Fisik. Transaksi Hasil
Opname Fisik

Register Transaksi Harian (RTH) Hasil Opname Fisik, setelah memastikan
sudah pernah diinput dalam transaksi sebelumnya, dengan urutan pengisian
sebagai berikut:
1) Isi nomor dokumen bukti berupa Berita Acara Hasil Opname Fisik
Nomor 01/OP.1/2011 tanggal 30 Junil 2011 pada kolom masing-masing.
persediaan yang akan diinput, kemudian isi jumlah barang, kemudian

klik icon selanjutnya untuk barang persediaan kedua, ketiga,
dan seterusnya diinput dengan sebelumnya klik icon kemudian

pilih persediaan, isi jumlah barang dan seterusnya.
4) Kolom keterangan dapat diisi dengan: jumlah sama, selisih lebih atau
selisih kurang pilih yang sesuai.
Setelah seluruh barang pada dokumen Berita Acara Opname Fisik diinput,
akan nampak seperti tampilan berikut ini:
selesai diinput. Untuk mengetahui tampilan isi RTH Hasil Opname Fisik
Jumlah barang persediaan menurut RTH Hasil Opname Fisik ini selanjutnya
akan mengubah saldo barang persediaan dalam Laporan Rincian Persediaan
UAKPB pada akhir semester 1. Untuk itu, mari kita cetak Laporan Rincian
Barang Persediaan UAKPB periode Semester 1 setelah input hasil opname fisik,
sebagai berikut:

Maka hasilnya menunjukkan bahwa setelah input hasil opname fisik maka terjadi
perubahan jumlah unit persediaan dari laporan sebelum opname fisik dengan
laporan setelah opname fisik, sehingga jumlah persediaan akhir semester telah
sesuai dengan jumlah fisiknya
3.4. CETAK LAPORAN
Laporan yang dihasilkan oleh aplikasi persediaan terdiri dari Buku
Persediaan, Laporan Persediaan, Laporan Rincian Persediaan, Laporan Posisi
Persediaan di Neraca, Laporan Mutasi Persediaan dan Daftar Transaksi
Persediaan. Untuk melihat sub-sub menu tersebut adalah denga klik menu
Laporan, yang kemudian akan menampilkan gambar sebagai berikut:
Fungsi dan peran dari laporan-laporan tersebut adalah sebagai berikut:

1). Buku Persediaan
Buku Persediaan adalah buku yang digunakan untuk mencatat transaksi
Persediaan tingkat UAKPB untuk per jenis barang yang dilakukan secara
berkesinambungan dan sistematis. Buku Persediaan dibuat dalam bentuk kartu
untuk setiap jenis (item) barang. Pada setiap buku persediaan dicantumkan kode
dan uraian sub-sub kelompok barang untuk barang yang dapat diklasifikasikan
sesuai Peraturan Menteri Keuangan nomor 29/PMK.06/2010. Langkah-langkah

yang dilakukan untuk membuka Buku Persediaan adalah dengan memilih menu
Laporan  Buku Persediaan, maka akan muncul tampilan sbb:
Cara membuka Tampilan Buku Persediaan tingkat UAKPB dengan melakukan

pengisian sebagai berikut:
 Kode : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode jenis
Barang barang.
 Nama : Otomatis terisi sesuai dengan kode jenis barang.
Barang
 Parameter : Dipilih secara per tanggal, bulanan atau tahunan.
Contoh: Coba buka Buku Persediaan Suku cadang aerosol sampler pada bulan
Februari 2011. Maka aplikasi akan menunjukkan tampilan sebagai berikut:
Kemudian untuk mencetak Buku Persediaan dilakukan dengan cara klik tombol
(cetak) pada tampilan di atas, sehingga layar menampilkan Buku Persediaan
sebagai berikut:
2). Laporan Persediaan

a) Laporan Persediaan UAKPB
Laporan Persedian UAKPB adalah posisi persediaan pada suatu periode
tertentu untuk tiap-tiap jenis transaksi yang ada di tingkat UAKPB.

Langkah-langkah yang dilakukan untuk membuka Laporan Persediaan UAKPB
adalah dengan memilih menu Laporan  Laporan Persedian  Laporan
Persediaan UAKPB , maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Cara membuka Tampilan Laporan Persediaan tingkat UAKPB dengan

melakukan pengisian sebagai berikut:
 Pertanggal, masukkan tanggal akhir untuk laporan yang
diinginkan
 Jika Semesteran, pilih semester I, semester II.
 Tahunan
Kemudian untuk mencetak Laporan Persediaan UAKPB dilakukan dengan cara
klik tombol (cetak) pada tampilan di atas, misal cetak laporan semester 1,
sehingga layar menampilkan Laporan Persediaan UAKPB sebagai berikut:

b) Laporan Persediaan UAPKPB
Laporan Persedian UAPKPB adalah posisi persediaan pada suatu
periode tertentu untuk tiap-tiap jenis transaksi yang pernah dilakukan khusus
tingkat UAPKPB dibawahnya, apabila UAKPB memiliki unit akuntansi pembantu
UAKPB. Apabila tidak memiliki menu ini tentu saja tidak digunakan.
Langkah-langkah untuk membuka Laporan Persediaan UAPKPB dilakukan

adalah dengan memilih menu Laporan  Laporan Persedian  Laporan
Persediaan UAPKPB , maka akan muncul tampilan sbb:
Tampilan Buku Persediaan tingkat UAKPB terdiri dari isian sbb:

 Kode : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode
UAPKPB UAPKPB.

diinginkan
 Tahunan
3). Laporan Rincian Persediaan

a) Laporan Rincian Persediaan UAKPB
Laporan Rincian Persediaan adalah sarana untuk melaporkan posisi
Persediaan pada awal dan akhir suatu periode tertentu serta mutasi kuantitas
Persediaan pada setiap periode tertentu. Laporan Rincian Persediaan UAKPB
adalah sarana untuk melaporkan posisi Persediaan tingkat UAKPB pada awal
dan akhir suatu periode tertentu serta mutasi Persediaan pada setiap periode
tertentu.
Langkah-langkah untuk membuka Laporan Rincian Persediaan UAKPB

dilakukan dengan memilih menu Laporan  Rincian Persediaan  Rincian
Persediaan UAKPB, maka akan muncul tampilan sbb:

Tampilan Rincian Persediaan tingkat UAKPB terdiri dari isian sbb:

diinginkan
 Tahunan
Kemudian untuk mencetak Laporan Rincian Persediaan UAKPB dilakukan

dengan cara klik tombol (cetak) pada tampilan di atas, misal cetak laporan
semester 1, sehingga layar menampilkan Laporan Rincian Persediaan UAKPB
sebagai berikut:
b) Laporan Rincian Persediaan UAPKPB

Laporan Rincian Persediaan UAPKPB adalah sarana untuk melaporkan
posisi Persediaan tingkat UAPKPB pada awal dan akhir suatu periode tertentu
serta mutasi Persediaan pada setiap periode tertentu.
Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Laporan  Rincian

Persediaan  Rincian Persediaan UAPKPB, maka akan muncul tampilan sbb:

Tampilan Rincian Persediaan tingkat UAPKPB terdiri dari isian sbb:
 Kode : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode
UAPKPB UAPKPB.

diinginkan
 Tahunan
4). Laporan Posisi Persediaan di Neraca
Laporan Posisi Persediaan di Neraca digunakan untuk melaporkan nilai

Persediaan di laporan Neraca pada periode tertentu.
Pencetakannya dilakukan dengan memilih menu Laporan  Laporan Posisi

Persediaan di Neraca, misal laporan sampai dengan 30 Juni 2011, setelah itu
tampil menu seperti dibawah ini :
Kemudian untuk mencetak Laporan Posisi Persediaan UAKPB dilakukan dengan

cara klik tombol (cetak) pada tampilan di atas, misal cetak laporan sampai
dengan 30 Juni 2011, sehingga layar menampilkan Laporan Posisi Persediaan
UAKPB sebagai berikut:

5). Laporan Mutasi Persediaan
Laporan Mutasi Persediaan adalah sarana untuk melaporkan posisi
Persediaan pada awal dan akhir suatu periode tertentu serta mutasi tambah atau
kurang dari nilai rupiah Persediaan pada setiap periode tertentu.
Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Laporan  Laporan

Mutasi Persediaan, misal Laporan Mutasi Persediaan untuk periode 1 Januari 2011
sampai dengan 30 Juni 2011, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Kemudian untuk mencetak Laporan Mutasi Persediaan UAKPB dilakukan

dengan cara klik tombol (cetak) pada tampilan di atas, misal cetak laporan
mutasi dari 1 Januari 2011 sampai dengan 30 Juni 2011, sehingga layar
menampilkan Laporan Posisi Persediaan UAKPB sebagai berikut:

6). Daftar Transaksi Persediaan
Aplikasi ini memberikan fasilitas untuk membuat laporan berupa daftar
transaksi Persediaan untuk tiap-tiap jenis transaksi yang pernah dilakukan pada
tahun anggaran berjalan. Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu
Laporan  Daftar Transaksi Persediaan, setelah itu tampil menu seperti
dibawah ini:
Tampilan Daftar Transaksi Persediaan terdiri dari isian sbb:

Kode UPKPB : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode
UAPKPB.
Jenis : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan kode jenis
Transaksi transaksi. Apabila tidak diisi akan tercetak semua jenis
transaksi.
Parameter : Diisi Per tanggal, Semesteran, atau Tahunan.
Kemudian untuk mencetak Daftar Transaksi Persediaan dilakukan dengan cara
klik tombol (cetak) pada tampilan di atas, misal cetak daftar transaksi saldo
awal Tahun 2011, sehingga layar menampilkan Daftar Transaksi Persediaan
UAKPB sebagai berikut:

3.5. MENU UTILITY
Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yaitu :
1) Kirim/Batal Kirim ke SIMAK BMN
2) Pengiriman Saldo Awal ke SIMAK-BMN
3) Penerimaan dari UAPKPB
4) Backup/Restore
5) Pengosongan Data
6) Pengosongan Referensi
7) Proses Tutup Tahun
Tampilan dari menu utility ini nampak pada gambar berikut ini.
Fungsi dan langkah-langkah penggunaan menu utility akan diuraikan dalam

pembahasan berikut ini.
1. Kirim/Batal Kirim ke SIMAK-BMN
Kirim/Batal Kirim ke SIMAK BMN digunakan untuk melakukan pengiriman
data (ADK) persediaan dari transaksi tahun berjalan ke Aplikasi SIMAK-BMN
tingkat UAKPB atau untuk membatalkan proses pengirimannya.
Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility  Kirim/Batal

Kirim ke SIMAK-BMN, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Tampilan Proses Pengiriman Ke SIMAK BMN terdiri dari isian sbb:

 Periode : Dipilih Data Semester I atau Semester II.
 Tahun Angaran : Diisi dengan Tahun Anggaran.

 Lokasi File : Untuk menempatkan file kirim dapat dilakukan pada file
C:\PSEDIA10\KIRIM\ atau dapat diletakkan pada folder
lain dengan cara klik icon .
Tombol digunakan untuk melakukan proses pengiriman ADK ke SIMAK

BMN.
Tombol digunakan untuk melakukan pembatalan proses kirim yang sudah

pernah dilakukan.
2. Pengiriman Saldo Awal ke SIMAK-BMN

Pengiriman Saldo Awal ke SIMAK BMN digunakan untuk melakukan
pengiriman data (ADK) saldo awal persediaan apabila ada perbedaan antara
saldo awal dalam Aplikasi Persediaan dengan saldo awal dalam Aplikasi SIMAK-
BMN.
Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility  Pengiriman

Saldo Awal ke SIMAK-BMN, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Tampilan Proses Pengiriman Ke SIMAK BMN terdiri dari isian sbb:

 Periode : Dipilih Data Semester I atau Semester II.
 Tahun Angaran : Diisi dengan Tahun Anggaran.
Tombol digunakan untuk melakukan proses pengiriman ADK ke SIMAK

BMN.
3. Penerimaan dari UAPKPB

Bagi UAKPB kantor yang menetapkan adanya UAPKPB dimana UAPKPB
tersebut dapat melakukan perekaman data, maka Pembantu UAKPB tersebut
harus melakukan pengiriman ADK ke UAKPB-nya dan tidak boleh langsung

mengirim ke unit organisasi diatas UAKPB. Sedangkan kewajiban UAKPB adalah
melakukan kompilasi/konsolidasi data yang diterima dari seluruh UAPKPB
dibawahnya.
Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility  Penerimaan

dari UAPKPB, setelah itu tampil menu seperti dibawah ini :
Tampilan Proses Penerimaan dari UAPKPB terdiri dari isian sbb:

 Bulan : Diisi/pilih menggunakan tombol , sesuai dengan bulan
transaksi.
 Lokasi : Diisi dengan lokasi file pengiriman dari UAPKPB atau pilih
File menggunakan tombol .
4. Backup/Restore
a. Backup/Restore Database
Back-Up database digunakan untuk melakukan proses Back-Up data
(seluruh transaksi) atau menyimpan data (seluruh transaksi) dalam media lain
atau directory lain. Proses back up ini sebaiknya dilakukan secara periodik,
misalnya sebulan sekali.
Restore database digunakan apabila kita ingin mengembalikan data

(seluruh transaksi) hasil back up kedalam sistem. Pastikan sebelum melakukan
proses restore, setup lokasi harus sudah sesuai dengan data yang akan
direstore.
Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility 

Backup/Restore  Database, maka akan muncul tampilan sbb:
Tampilan layar Backup/Restore database adalah sbb:

Tampilan Backup/Restore database terdiri dari isian sbb:
 Pilihan Proses : Dipilih apakah akan melakukan proses Backup atau Restore.
 Lokasi File : Diisi dengan media dan directory file backup/restore.

Pemilihan lokasi file dapat dipilih melalui tombol dengan
pilihan directory.
b. Backup/Restore Referensi
Back-Up referensi digunakan untuk melakukan proses Back-Up referensi
(tabel barang) atau menyimpan referensi (tabel barang) dalam media lain atau
directory lain. Proses back up ini sebaiknya dilakukan secara periodik, misalnya
sebulan sekali.
Restore referensi digunakan apabila kita ingin mengembalikan referensi

(tabel barang) hasil backup kedalam sistem. Pastikan sebelum melakukan
proses restore, setup lokasi harus sudah sesuai dengan referensi yang akan
direstore.
Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility 

Backup/Restore  Referensi, maka akan muncul tampilan sbb:
Tampilan layar Backup/Restore Referensi adalah sbb:
Tampilan Backup/Restore Referensi terdiri dari isian sbb:

 Pilihan Proses : Dipilih apakah akan melakukan proses Backup atau Restore.
 Lokasi File : Diisi dengan media dan directory file backup/restore.

Pemilihan lokasi file dapat dipilih melalui tombol dengan
pilihan directory.
5. Pengosongan Data
Pengosongan Data digunakan untuk melakukan pengosongan seluruh
transaksi yang telah direkam untuk satker yang bersangkutan.
Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility  Pengosongan

Data, maka akan muncul tampilan sbb:

Tombol Proses digunakan untuk melakukan proses pengosongan database.
Tombol Keluar digunakan untuk membatalkan proses.
Tampilan Pengosongan Transaksi terdiri dari isian sbb:
 Sesuai UAKPB Setup (20 Digit), digunakan apabila hendak melakukan
pengosongan data sampai tingkat UAPKPB (sesuai setup misalnya UAKPB
059030199664255000KP atau 059030199664255001KP).
 Sesuai UAKPB Setup (15 Digit), digunakan apabila hendak melakukan
pengosongan data sampai kode UAKPB (UAKPB dan Pembantu UAKPB
yang termasuk dalam setup UAKPB tersebut akan terhapus semua, misalnya
UAKPB 059030199664255).
 Semua Data, digunakan untuk melakukan pengosongan seluruh data untuk
semua UAKPB dan UAPKPB yang ada dalam database.
6. Pengosongan Referensi
Pengosongan Referensi digunakan untuk melakukan pengosongan
seluruh tabel barang yang telah direkam dalam tabel referensi.
Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility  Pengosongan

Referensi, maka akan muncul tampilan sbb:
Tombol Proses digunakan untuk melakukan proses pengosongan referensi.

Tombol Keluar digunakan untuk membatalkan proses.
7. Proses Tutup Tahun
Proses Tutup Tahun dilakukan untuk menjumlahkan data-data persediaan
tahun sebelumnya. Tetapi setelah dilakukan Proses Tutup Tahun, data-data

persediaan tahun sebelumnya tidak dapat dibuka lagi. Pastikan sebelum
melakukan Proses Tutup Tahun tersebut, sudah dilakukan backup database.
Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Utility  Proses Tutup
Tahun, maka akan muncul tampilan sbb:
Tombol Proses digunakan untuk melakukan proses tutup tahun.

Tombol Keluar digunakan untuk membatalkan proses
D. LATIHAN
Diskusikan dengan peserta lain, bagaimana jika diperoleh persediaan dengan

jenis yang sama tetapi menggunakan satuan yang berbeda?
1. Bagaimana cara melakukan input jika barang persediaan yang akan diinput
kondisinya rusak atau usang?
2. Apabila saldo akhir tahun sesuai dengan Laporan Rincian Barang
Persediaan sama jumlahnya dengan jumlah barang di gudang, apakah
masih diperlukan input Hasil Opname Fisik?
3. Untuk barang persediaan yang dibeli langsung dipakai seperti lampu neon,
apakah tetap diinput dalam transaksi atau tidak?
Kapan backup terhadap data persediaan sebaiknya dilakukan?.
RANGKUMAN
E. RANGKUMAN
Penggunaan menu Operator pada Aplikasi Persediaan dimulai dengan

mengisi beberapa tabel di Menu Referensi, yaitu mengisi Tabel Barang untuk
membuat Daftar Kode Barang Persediaan dan Tabel Penandatangan, yaitu
untuk menginput Penanggungjawab UAKPB dan Pengelola Barang Persediaan.
Selanjutnya operator dapat melakukan input terhadap transaksi persediaan yang
terdiri dari Persediaan Masuk, Persediaan Keluar, Koreksi, Hasil Opname Fisik,
penghapusan Usang/Rusak dan Konversi Hasil Migrasi. Hasil dari input transaksi

dapat dicetak pada Menu Laporan, yang terdiri dari Buku Persediaan, Laporan
Persediaan, Laporan Rincian Persediaan, Laporan Posisi Persediaan di Neraca,
Laporan Mutasi Persediaan dan Daftar Transaksi Persediaan. Laporan
Persediaan selanjutnya akan dikirimkan ke Aplikasi SIMAK-BMN untuk bahan
penyusunan neraca yang akan dibuat di Aplikasi SAKPA. Fasilitas kirim/batal
kirim, penerimaan data dari UAPKPB, backup, restore, pengosongan data,
pengosongan referensi dan proses tutup tahun dapat dilakukan menggunakan
Menu Utility. Dengan penyediaan menu yang lengkap dari Aplikasi Persediaan
2010 ini memudahkan bagi Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang untuk
membukukan dan melaporkan Barang Persediaan dengan akurat dan tepat
waktu
TES FORMATIF
III
F. TES FORMATIF III
IDENTITAS SATKER
UAPB KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL (023)
UAPPB-E1 BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
KEMENDIKNAS (11)
UAPPB-W INSTANSI PUSAT (0199)
UAKPB SEKRETARIAT BALITBANG (260911)
Jenis Kewenangan KP
Semester I Tahun 2011
1. Berdasarkan hasil opname fisik di gudang pada Tahun 2010 berdasarkan
berita acara opname fisik nomor BA-0020/V/2010 tanggal 31 Desember
2010, terdapat data-data persediaan sebagai berikut:
No. Nama Barang Jumlah Kondisi Harga
Satuan (Rp)
1. Kertas HVS A4 8 rim Baik 30.000
2. Kertas HVS F4 7 rim Baik 32.000
3. Pensil 2B Steadler 5 box Baik 20.000
4. Ballpoint Standard 2 box Baik 25.000
5. Kain pel 5 buah 4 Baik, 1 Rusak 52.000
6. Ember plastik 5 buah Baik 35.000
7. Kran air (baru) 4 buah Baik 27.500
8. Kran air (bekas) 5 buah Usang 20.000
9. Tempat sampah plastik 3 buah Baik 30.000
10. Keset 7 buah Baik 25.000
11. Sapu lantai 4 buah Baik 27.000
Jumlah 1.632.000

2. Tanggal 2 Januari 2011
Diketahui bahwa terdapat satu dokumen berita acara serah terima barang
persediaan dari Kanwil dengan nomor BA-231/TK/2010 tanggal 25 Desember
2010, ternyata belum diinput di aplikasi, dengan perincian barang persediaan
sebagai berikut:
No. Nama Barang Jumlah Kondisi Harga
Satuan (Rp)
1. Pita Mesin Ketik 5 buah Baik 25.000
’Standard’
2. Kertas HVS Kwarto 15 rim Baik 31.500
4. Ordner Gungyu 20 buah Baik 22.000
5. Tip-ex ‘Joyco’ 20 buah Baik 12.000
6. Stabilo Boss 20 buah Baik 3.000
7. Penghapus Steadler 2 box Baik 10.000
Jumlah 1.692.500
3. 5 Januari 2011
Dikeluarkan dari gudang ATK atas permintaan barang bersediaan dengan
bukti nota keluar nomor 01/K/2011, dengan rincian sebagai berikut :
No Uraian Barang Jumlah
1 Kertas HVS-A4 7 rim
2 Kertas HVS-F4 (folio) 10 rim
3. Ballpoint Standard 2 box
4. Pensil 2B Steadler 1 box
5. Penghapus Steadler 1 box
4. 10 Januari 2011
Diterima barang persediaan dari Sekjen untuk kegiatan sosialisasi dengan
berita acara serah terima nomor BA-02/TK/2011, terdiri dari barang-barang
sebagai berikut:
No. Nama Barang Jumlah Kondisi Harga Satuan
(Rp)
1. Toner Printer HP P1006 5 buah Baik 525.000
2. USB Flash Disk 4 GB 10 buah Baik 150.000
Jumlah 4.125.000

5. 06 Pebruari 2011
Dikeluarkan barang persediaan dengan nota keluar nomor 02/K/2011, terdiri
dari:
1 Kran air (baru) 3 buah
2 Keset 5 buah
3. Ember plastik 5 buah
4. Kain pel 3 buah
5. Tempat sampah plastik 3 buah
6. Sapu lantai 2 buah
6. 15 Pebruari 2011
Berdasarkan hasil pemeriksaan barang di gudang persediaan, ditemukan 2
rim Kertas HVS F4 basah karena atap bocor sehingga dinyatakan rusak
melalui Kep-01/KB/2011.
7. 1 Maret 2011
Dipakai barang persediaan berdasarkan nota barang keluar nomor
03/K/2011, sebagai berikut:
1 Kertas HVS kwarto 3 buah
2 Stabilo Boss 5 buah
3. Tip-Ex ‘Joyco’ 5 buah
4. Ordner Gungyu 3 buah
8. 31 Maret 2011
Berdasarkan surat keputusan penghapusan nomor Kep-001/Php/2011, untuk
barang persediaan yang dinyatakan rusak dan usang dihapuskan.
9. 5 April 2011
Digunakan barang persediaan untuk kegiatan sosialisasi dengan nota keluar
nomor 04/K/2011 berupa 3 (tiga) buah toner printer HP P1006 dan 8 buah
USB Flash Disk 4 GB.

10. 10 April 2011
Dibeli beberapa barang persediaan dari PT Sejahtera dengan faktur nomor:
1001/faktur.1/2011, terdiri dari:
No. Nama Barang Jumlah Harga Satuan (Rp)

1. Buku tulis 50 buah 5.000
2. Spidol 25 buah 7.500
3. Kertas HVS A4 10 rim 32.500
4. Map plastik 25 buah 3.000
5. Pensil 2B Steadler 5 box 20.000
Jumlah 937.500
11. 15 April 2011

Diserahkan kembali barang persediaan sisa kegiatan sosialisasi ke Sekjen
dengan dokumen BA-001//TK.1/2011.
12. 25 April 2011

Diserahkan kepada Yayasan Pendidikan ‘Cerdas’, barang-barang dengan
dokumen berupa berita acara serah terima BA-23/H/2011, terdiri dari:
No. Nama Barang Jumlah
1. Buku tulis 50 buah
2. Spidol 25 buah
3. Kertas HVS A4 10 rim
4. Map plastik 25 buah
5. Pensil 2B Steadler 5 box
13. Berdasarkan hasil opname fisik di gudang dengan berita acara nomor BA-
001/OP/2011, pada akhir semester I terdapat data-data persediaan sebagai
berikut:
No. Nama Barang Jumlah Kondisi
1. Kertas HVS A4 2 rim Baik
2. Kertas HVS F4 5 rim Baik
3. Pensil 2B Steadler 4 box Baik
4. Kain pel 2 buah 1 Baik, 1 Rusak
5. Kran air (baru) 1 buah Baik
6. Keset 2 buah Baik
7. Sapu lantai 2 buah Baik
8. Pita Mesin Ketik ’Standard’ 5 buah Baik
9. Kertas HVS Kwarto 10 rim Baik

10. Ordner Gungyu 5 buah Baik
11. Tip-ex ‘Joyco’ 10 buah Baik
12. Stabilo Boss 9 buah Baik
13. Penghapus Steadler 1 box Baik
Diminta:
a. Lakukan input terhadap transaksi persediaan pada Aplikasi Persediaan.
Umpan Balik
dan Tindak b. Lakukan back up terhadap hasil input dan lakukan pengiriman data untuk
Lanjut
persediaan ke Aplikasi SIMAK-BMN

Periksalah pekerjaan Saudara dengan pekerjaan yang ditayangkan oleh
pengajar di kelas. Hitunglah jumlah pekerjaan Saudara yang sudah sesuai,
kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan
Saudara terhadap materi.
Rumus = Jumlah pekerjaan yang sesuai X 100%

Jumlah semua soal

80% - 89% = baik
70% - 79% = cukup
70% - 69% = kurang

kuasai.

TES SUMATIF
APLIKASI PERSEDIAAN
DTSS PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA
Hari/Tanggal :
Waktu : 90 menit
A. Setup Lokasi (SATKER)
UAPB KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP (043)

UAPPB-E1 KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP (01)
UAPPB-W INSTANSI PUSAT (0199)
UAKPB Nama peserta (200312)
Jenis Kewenangan KP
B. Identitas User
Nama Nama peserta

Nama Id Sedia
Password Sedia
Semester 1 2011
1. Berdasarkan inventarisasi pada awal tahun diketahui terdapat persediaan
yang berasal dari dua buah dokumen tahun lalu yang belum pernah dicatat,
sebagai berikut:
a. Pembelian persediaan dengan SP2D nomor 123461x tanggal 27
Desember 2010 dengan rincian persediaan sebagai berikut:
(Rp)
1. Kertas HVS A4 5 rim Baik 22.000
3. USB Flash Disk-4GB 15 buah Baik 150.000
4. Disket 3,5 Inch 2 box Baik 30.000
6. Spidol 10 buah Baik 4.000
7. Ballpoint 13 box Baik 3.000
8. Refill Ink Canon 3 buah Baik 50.000
9. Map Kertas 11 buah Baik 1.500
10. Map Plastik 7 buah Baik 2.500
11. Amplop kecil 2 box Baik 10.000
12. Amplop Besar 1 box Baik 13.000
13. Sapu 4 buah Baik 12.500
14. Kertas Bufallo 10 buah Baik 6.000
Jumlah 2.951.000

b. Berita acara serah terima persediaan nomor BAST-021/TK/2010 tanggal
30 Desember 2010 dari Pemda Bandung, berupa persediaan sebagai
berikut:
(Rp)
1. Buku Tulis Sinar Dunia 30 buah Baik 5.200
2. Binder clips 1” Kenko 15 box Baik 7.500
3. Cutter A-300 Joyco 10 buah Baik 8.500
4. Ordner Gungyu 20 buah Baik 22.000
5. Tinta Stempel sedang 2 buah Baik 20.000
6. Penggaris mika 10 buah Baik 4.000
Jumlah 873.500
2. 5 Januari 2011
Atas permintaan ATK dari bagian tata usaha dikeluarkan dari gudang ATK
dengan bukti pengeluaran barang No. 0001/02/2011 dengan rincian sebagai
berikut :

1 Kertas HVS-A4 3 rim
2 Kertas HVS-F4 5 rim
3. Ballpoint 5 box
3. 06 Pebruari 2011
Diberikan spidol kepada bagian kepegawaian sebanyak 5 (lima) buah untuk
kepentingan pelatihan melalui bukti pengeluaran barang no. 0003/01/2011.
4. 07 Pebruari 2011
Melakukan pembelian ATK dari CV. Citra Jaya dengan bukti pembelian
berupa faktur No.123/01-2011 dengan rincian sebagai berikut :
No Uraian Barang Jumlah Satuan Total

1 Kertas HVS-A4 10 rim 21.000 210.000
2 Kertas HVS-F4 10 rim 26.000 260.000
3 Pensil 10 box 15.000 150.000
Jumlah 620,000
5. 08 Pebruari 2011
Berdasarkan permintaan bagian umum, diberikan USB Flash Disk-4GB
sebanyak 10 (sepuluh) buah dan kertas folio sebanyak 3 (tiga) rim dengan
bukti pengeluaran barang no. 002/03/2011

6. 15 Maret 2011
Diberikan amplop besar kepada subbagian pengadaan bagian perlengkapan
sebanyak 1 (satu) box dengan bukti pengeluaran barang no. 0004/04/2011.
7. 05 April 2011
Dibeli lampu neon untuk mengganti lampu neon yang lama sebanyak 5 (lima)
buah @ Rp.35.000 atas permintaan bagian perlengkapan dengan faktur no.
124/01-2011. Lampu neon ini langsung dipasang dengan bukti pengeluaran
barang no. 0005/04/2011.
8. 07 April 2011
Berdasarkan hasil pemeriksaan No. 002.001.2011 di gudang persediaan, 5
buah map kertas dinyatakan rusak karena dimakan tikus dan disket 3,5 inch
dinyatakan usang.
9. 10 April 2011
Diberikan 10 buah buku tulis, 5 box binder clips, 2 box pensil dan 1 buah tinta
stempel kepada bagian kepegawaian berdasarkan bukti pengeluaran barang
nomor 0006/01/2011.
10. 02 Mei 2011

Berdasarkan surat keputusan penghapusan nomor Kep-001/Php/2011,
seluruh barang persediaan yang dinyatakan rusak dan usang dihapuskan.
11. 10 Mei 2011

Dipakai kertas bufallo sebanyak 3 (tiga) buah oleh bagian perlengkapan
berdasarkan bukti pengeluaran barang nomor 0007/04/2011.
12. 02 Juni 2011

Dipakai USB Flash Disk-4 GB untuk kegitan program pelatihan SIMAK-BMN
sebanyak 5 (lima) buah oleh Bagian Kepegawaian berdasarkan bukti
pengeluaran barang nomor 0007/01/2011.
13. 10 Juni 2011

Diberikan 1 satu) buah Refill Ink Canon kepada sekretariat Badan Eksekutif
Mahasiswa berdasarkan surat nomor 0008/K/2011.
14. 25 Juni 2011

Dibeli USB Flash Disk-4GB sebanyak 10 buah seharga @ Rp.125.000 dari
Toko ATK dengan faktur nomor 234/02-2011.
15. Berdasarkan hasil opname fisik di gudang dengan berita acara nomor BA-
01/OF.1/2011, pada akhir semester I terdapat data-data persediaan sebagai
berikut:
No. Nama Barang Jumlah Kondisi

1. Kertas HVS A4 12 rim Baik
2. Kertas HVS F4 7 rim Baik

3. USB Flash Disk-4GB 10 buah Baik
5. Spidol 4 buah Baik
6. Ballpoint 8 buah Baik
7. Refill Ink Canon 2 buah Baik
8. Map Kertas 7 buah Baik
9. Map Plastik 7 buah Baik
10. Amplop kecil 2 box Baik
11. Sapu 4 buah Baik
12. Kertas Bufallo 5 buah Baik
13. Buku Tulis Sinar Dunia 20 buah Baik
14. Binder clips 1” Kenko 10 box Baik
15. Cutter A-300 Joyco 9 buah Baik
16. Ordner Gungyu 20 buah Baik
17. Tinta Stempel sedang 1 buah Baik
18. Penggaris mika 9 buah Baik
19. Pensil 8 box Baik
Diminta:
1. Input transaksi persediaan di atas dalam Aplikasi Persediaan 2010.
2. Lakukan back up terhadap hasil input pada folder D:\NamaUAKPB200312,
misal D:\Rumaisha200312.
Lakukan proses pengiriman ke SIMAK-BMN dalam folder c:\psedia10\kirim\nama
peserta

KUNCI JAWABAN (Tes Formatif dan Tes Sumatif)
Kunci Jawaban Tes Formatif I
1. D
2. A
3. A
4. B
5. C
6. B
7. A
8. C
9. B
10. B
11. A
12. C
13. C
14. A
15. B
Kunci Jawaban Tes Formatif II
1. A
2. B
3. A
4. C
5. D
6. B
7. B
8. D
9. D
10. C
11. A
12. D
13. B
14. C
15. A

DAFTAR PUSTAKA
Pemerintah Republik Indonesia, Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006

tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah.
Pemerintah Republik Indonesia, Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008

merupakan perubahan dari Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006
tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah.
Pemerintah Republik Indonesia, Peraturan Menteri Keuangan Nomor

120/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan BMN.

171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
Pemerintah Pusat.

29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan dan Kodefikasi BMN.

91/PMK.05/2007 tentang Bagan Akun Standar.

113/PMK.01/2006 tentang Pedoman Penatausahaan Persediaan di
Lingkungan departemen Keuangan.
Kementerian Keuangan, Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor 40/PER/2008

tentang Penatausahaan Persediaan.


Aplikasi Persediaan PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Aplikasi Persediaan PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DTSS PENGELOLAAN BARANG MILIK

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL ................................................................................. v

PETA KONSEP MODUL.....................................................................................................vi

1.1. LATAR BELAKANG............................................................................................ 1

1.2. DESKRIPSI SINGKAT ......................................................................................... 1

1.3. PRASYARAT KOMPETENSI ............................................................................... 2

1.4. STANDAR KOMPETENSI YANG INGIN DICAPAI MODUL .................................. 2

1.5. RELEVANSI MODUL ......................................................................................... 3

B. KEGIATAN BELAJAR 1 .................................................................................................. 4

A. JUDUL : INSTALASI APLIKASI DAN UPDATE APLIKASI.............................................. 4

B. Indikator Hasil Belajar ............................................................................................. 4

C. Uraian dan Contoh.................................................................................................. 4

1.2. INSTALASI APLIKASI KONVERSI PERSEDIAAN ................................................ 10

1.3. INSTALASI APLIKASI PERSEDIAAN ................................................................. 11

1.4. UPDATE APLIKASI .......................................................................................... 14

F. TES FORMATIF I..................................................................................................... 16

G. UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT..................................................................... 20

KEGIATAN BELAJAR 2 .................................................................................................... 21

A. JUDUL : PERSIAPAN INPUT TRANSAKSI PERSEDIAAN DAN KONVERSI.................. 21

ii Modul Aplikasi Persediaan

C. Uraian dan COntoh ............................................................................................... 21

2.1. MENU ADMINISTRATOR ............................................................................... 21

2.2. SETUP SATUAN KERJA (SATKER).................................................................... 24

2.3. SETUP USER ATAU INPUT USER ACCOUNT ................................................... 31

2.4. KONVERSI DATA ............................................................................................ 34

F. TES FORMATIF II.................................................................................................... 38

G. UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT..................................................................... 41

KEGIATAN BELAJAR 3 .................................................................................................... 42

A. JUDUL : INPUT TRANSAKSI PERSEDIAAN,CETAK LAPORAN DAN PENGGUNAAN

B. Indikator Hasil Belajar ........................................................................................... 42

C. Uraian dan Contoh................................................................................................ 42

3.1. MENU OPERATOR ......................................................................................... 42

3.2. DAFTAR KODE BARANG PERSEDIAAN DAN DAFTAR PENANDATANGAN...... 44

3.2.1. Daftar Kode Barang Persediaan ............................................................ 44

3.2.2. Daftar Penandatangan .......................................................................... 48

3.3. INPUT TRANSAKSI PERSEDIAAN DAN CETAK REGISTER TRANSAKSI HARIAN49

3.3.1. Persediaan masuk ................................................................................. 50

3.3.2. Persediaan Keluar ................................................................................. 60

3.3.3. Penghapusan Usang/Rusak................................................................... 72

3.3.5. Konversi Hasil Migrasi ........................................................................... 78

3.3.6. Hasil Opname Fisik ................................................................................ 79

Modul Aplikasi Persediaan iii

3.5. MENU UTILITY ............................................................................................... 92

F. TES FORMATIF III................................................................................................... 98

G. UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT................................................................... 102

TES SUMATIF............................................................................................................... 103

KUNCI JAWABAN (Tes Formatif dan Tes Sumatif) ...................................................... 107

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 108

iv Modul Aplikasi Persediaan

1. Petunjuk Cara Belajar

2. Perlengkapan/referensi yang Disiapkan

Modul Aplikasi Persediaan v

Setelah Mempelajari modul ini peserta dapat memiliki

vi Modul Aplikasi Persediaan

1.1. LATAR BELAKANG

Modul ini berjudul Aplikasi Persediaan, merupakan bagian dari

Modul Aplikasi Persediaan 1

1.3. PRASYARAT KOMPETENSI

1.4. STANDAR KOMPETENSI YANG INGIN DICAPAI MODUL

2 Modul Aplikasi Persediaan

1.5. RELEVANSI MODUL

Modul Aplikasi Persediaan 3