Contoh Laporan Magang

LAPORAN MAGANG
PENERAPAN ELECTRONIC GOVERNMENT DI LINGKUNGAN KERJA

BADAN PENDAPATAN, PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET
DAERAH KOTA KEDIRI
PELAKSANAAN MAGANG DI BADAN PENDAPATAN, PENGELOLA

KEUANGAN DAN ASET DAERAH KOTA KEDIRI
Oleh:
Afies Ayu Putri Novanto (145030100111011)

Farah Anggraeni (145030100111045)
Neny Ariani (145030101111021)
Willa Laraswatie (145030101111131)
Ridha Mutiara Naturina (145030107111033)
PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017
KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Magang yang berjudul Penerapan Electronic Government di Lingkungan
Kerja Badan Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Kediri.
Magang ini merupakan tugas akhir kelompok yang diajukan untuk
memenuhi syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Ilmu Administrasi Publik
pada Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Malang.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Laporan Magang ini tidak akan
terwujud tanpa adanya bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu,
pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada yang
terhormat:
1. Bapak Prof. Dr. Bambang Supriyono, MS selaku Dekan Fakultas Ilmu

Administrasi Universitas Brawijaya.
2. Bapak Drs. Andy Fefta Wijaya, MDA, Ph.D selaku Ketua Jurusan
Administrasi Publik Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya
3. Ibu Dr. Lely Indah Mindarti, M.Si selaku Ketua Program Studi Ilmu
Administrasi Publik Fakultas Ilmu Administrasi
4. Bapak Drs. Heru Ribawanto, MS selaku Dosen Pembimbing magang yang
telah bersedia mengarahkan, mendukung, dan membimbing penulis dalam
menyelesaikan laporan magang
5. Dosen dan Pegawai Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya yang
senantiasa memberikan dukungan sehingga penulis mampu menyelesaikan
laporan magang.
6. Bapak Bagus Alit, SE., MM selaku Kepala Badan Pendapatan, Pengelola
Keuangan dan Aset Daerah Kota Kediri yang telah menerima kami untuk
melakukan kegiatan magang kami
ii
7. Ibu Mei Wuryandari, SE. M.Sos selaku Kepala Sub Bagian Umum yang telah
senantiasa mengarahkan dan membantu mengumpulkan data dalam
penyelesaian laporan magang.
8. Orang tua, keluarga, dan teman-teman Administrasi Publik angkatan 2014
yang senantiasa memberikan dukungan dan doa sehingga penulis
menyelesaikan laporan magang ini dengan baik.
Demi kesempurnaan laporan magang ini, saran dan kritik yang sifatnya
membangun sangat kami harapkan. Semoga laporan magang ini bermanfaat dan
dapat memberikan sumbangan yang berarti bagi pihak yang mmebutuhkan.
Malang, 10 Oktober 2017
Peserta Magang
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

KATA PENGANTAR ................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................. iv
DAFTAR TABEL ............................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ..................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................ 3
1.3 Tujuan .................................................................................. 3
1.4 Manfaat ................................................................................ 4
BAB II RENCANA KEGIATAN

2.1 Tempat dan Waktu ............................................................... 6
2.2 Jumlah Peserta Magang ........................................................ 6
2.3 Jadwal Kegiatan Magang ..................................................... 6
2.4 Pembagian Kerja Magang .................................................... 7
2.5 Rencana Kegiatan Magang .................................................. 8
2.6 Ketentuan Selama Kegiatan Magang ................................... 10
BAB III HASIL KEGIATAN

3.1 Gambaran Umum Badan Pendapatan, Pengelola Keuangan
dan Aset Daerah Kota Kediri ............................................... 11
3.1.1 Sejarah Singkat Badan Pendapatan, Pengelola
Keuangan dan Aset Daerah Kota Kediri .................... 11
3.2 Bentuk Dukungan dan Hambatan ........................................ 90
3.2.1 Bentuk-bentuk Dukungan ........................................... 90
3.2.1 Hambatan-Hambatan ................................................... 91
iv
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Temuan Gap Teori dan Praktik ............................................ 93
4.1.1 Pengertian E-Goverment ............................................. 93
4.1.2 Aspek Penting Penunjang Keberhasilan E-governmen . 94
4.2 Praktik .................................................................................. 96
4.2.1 Penerapan Electronic Government berupa Arsip
Elektronik di Lingkungan Kerja BPPKAD Kota
Kediri .......................................................................... 96
4.2.2 Penerapan Electronic Government berupa SIMDA
Keuangan di Lingkungan Kerja BPPKAD ................. 106
4.3 Temuan Gap Antara Penerapan Arsip Elektronik di
Lingkungan Kerja BPPKAD dengan Teori Implementasi
Electronic Government ........................................................ 113
4.4 Temuan Gap Antara Penerapan Aplikasi SIMDA di
Lingkungan Kerja BPPKAD Kota Kediri dengan Teori
Implementasi Electronic Government .................................. 116
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan .......................................................................... 120
5.2 Saran ..................................................................................... 121
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 123
LAMPIRAN ................................................................................................ 124
v
DAFTAR TABEL
2.1 Data Peserta Magang................................................................................. 6

2.2 Jadwal Kerja Magang................................................................................ 7
2.3 Rencana Kegiatan Magang ....................................................................... 8
3.1 Hasil Kegiatan Afies Ayu Putri Novanto .................................................. 19
3.2 Hasil Kegiatan Magang Farah Anggraeni ................................................. 26
3.3 Hasil Kegiatan Magang Neny Ariani ........................................................ 31
3.4 Hasil Kegiatan Magang Ridha Mutiara Naturina...................................... 73
3.5 Hasil Kegiatan Magang Willa Laraswatie ................................................ 82
4.1 Program Aplikasi SIMDA telah Diimplementasikan ............................... 111
4.2 Hasil Pengembangan Aplikasi SIMDA .................................................... 111
4.3 Prosedur Pengisian Realisasi Pencairan Dana SP2D
(Surat Perintah Pencairan Dana) ............................................................... 112
4.4 Jumlah Ketersediaan Infrastruktur Teknologi Informasi .......................... 115
vi
DAFTAR GAMBAR
4.1 Menerima Surat Masuk Dan Tanda Tangan Sebagai Tanda Terima Surat 97
4.2 Melalukan Scan Surat Masuk.................................................................... 97
4.3 Melakukan Disposisi Surat Masuk Di Komputer yang Telah Terhubung
Dengan Jaringan Internet .......................................................................... 98
4.4 Menyimpan Lembar Disposisi Tersebut di Komputer .............................. 100
4.5 Mengeprint Lembar Disposisi ................................................................... 100
4.6 Menginput Acara/Kegiatan ke Google Calendar ...................................... 101
4.7 Menulis Acara/Kegiatan di Papan Tulis ................................................... 102
4.8 Lembar Disposisi yang Sudah Diceklis Oleh Kasubbag Umum .............. 103
4.9 Menu Pencarian untuk Mendistribusikan Surat Pada Bidang yang Akan
Dituju di Komputer ................................................................................... 104
4.10 Menginput Surat Masuk dan Lembar Disposisi Ke Buku Agenda Surat
Masuk ........................................................................................................ 104
4.11 Menginput Surat Keluar ke Lembar Disposisi di Komputer .................. 105
4.12 Menginput Surat Kesediaan ke Buku Agenda Sediaan Berkas .............. 106
4.13 Memberikan Nomor Surat Perintah Tugas Berdasarkan pada Nomor di
Buku Agenda Surat Perintah Tugas ........................................................ 107
4.14 Menginput Surat Perintah Tugas ke Buku Surat Perintah Tugas ............ 109
4.15 Tampilan pada Windows Aplikasi SIMDA Pencairan SP2D ................. 113
4.16 Input pada aplikasi SIMDA Keuangan Untuk Realisasi Pencairan
SP2D ....................................................................................................... 117
vii
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan atau Magang merupakan salah satu kegiatan
wajib yang ditempuh mahasiswa Strata-1 (S-1) dalam masa studinya. Sejalan
dengan perkembangan zaman dan ilmu pengetahuan yang semakin pesat
khususnya di bidang administrasi publik, maka mahasiswa dituntut untuk
bekerja mandiri dan mempunyai suatu keahlian atau keterampilan agar mampu
bersaing dalam dunia kerja. Diadakannya program Magang diharapkan dapat
melatih mahasiswa untuk bekerja mandiri dan belajar dari realita yang ada
dalam masyarakat serta dapat menambah wawasan mahasiswa. Kegiatan
Magang pada dasarnya adalah untuk membandingkan antara teori yang diterima
di perkuliahan dan kenyataan yang terjadi di lapangan ketika menjalankan
kegiatan Magang.
Jurusan Administrasi Publik dibentuk dengan tujuan untuk menghasilkan
sumber daya manusia yang siap pakai dan ahli dibidangnya serta tanggap
terhadap perubahan dan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, seni
maupun masalah yang dihadapi khususnya yang berkaitan dengan pelayanan,
kebijakan, pemerintahan ataupun yang lainnya yang secara langsung dibidang
keahliannya.
Pada kenyataannya, dewasa ini sering dijumpai seorang lulusan baru dari
perguruan tinggi yang mengalami kesulitan dalam menghadapi kenyataan di
lapangan. Hal ini disebabkan karena kurang tersedianya lulusan yang siap
dalam menghadapi fenomena atau permasalahan sosial di dunia kerja yang
ternyata jauh berbeda dengan apa yang didapat di bangku perkuliahan.
Berdasarkan fenomena tersebut kami sebagai mahasiswa Jurusan
Administrasi Publik Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Malang,
tentunya tidak menginginkan masalah-masalah tersebut terjadi untuk kesekian
kalinya. Untuk itu, kami bermaksud mengenal dunia kerja sebelum terjun
1
2
langsung ke dalam dunia kerja tersebut yang sesungguhnya. Kegiatan magang

ini adalah alternatif yang kami pilih untuk memenuhi maksud tersebut dan kami
berharap dengan kegiatan akademik Magang ini kami dapat menambah
pengetahuan tentang dunia kerja yang sesungguhnya.
Selain sebagai sebuah kewajiban dari fakultas, alasan kami bermaksud
melaksanakan magang di Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset
Daerah Kota Kediri karena ingin memperdalam lebih jauh tentang prosedur
terkait dengan pengadministrasian surat masuk dan surat keluar di BPPKAD
dan mengetahui kinerja pegawai BPPKAD dalam memberikan pelayanan
kepada masyarakat melalaui konsep e-goverment. Bagaimana Badan
Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Kediri memberikan
pelayanan prima terhadap masyarakat dalam rangka penerapan e-government di
lingkungan kerja.
Pada masa sekarang ini pemerintah dituntut untuk dapat memberikan
pelayanan yang cepat, dan tepat. Oleh karena itu perkembangan teknologi
sangat membantu dalam perwujudan pelayanan ini, baik dalam instansi
pemerintah itu sendiri maupun kepada masyarakat sebagai penerima layanan.
Perbaikan kualitas pelayanan publik diantaranya adalah penerapan E-
governmentberdasarkan pada buku yang berjudul Membangun Aplikasi e-
government Indrajit dalam Jurnal Ayu (2015, h. 1436), menyebutkan berbagai
definisi electronic government (e-government) dikemukakan baik oleh lembaga
pemerintah maupun non pemerintah. The World Bank Group mendefinisikan
electronic government (e-government) berhubungan dengan penggunaan
teknologi informasi (seperti wide area network, Internet dan mobile computing)
oleh organisasi pemerintahan yang mempunyai kemampuan membentuk
hubungan dengan warga Negara, bisnis dan organisasi lain dalam pemerintahan.
Untuk itu maka kami tertarik untuk melaksanakan magang di Badan
Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Kediri agar kami
bisa memperdalam dan mengaplikasikan apa yang telah kami dapatkan di
perkuliahan mengenai bagaimana pelayanan prima melalui penerapan e-
3
goverment di lingkungan kerja Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan

Aset Daerah Kota Kediri.
1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan Latar Belakang diatas dapat disusun sebuah rumusan
masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana prosedur dan penerapan electronic government di Lingkungan
Kerja Badan Pendapat, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota
Kediri?
1.3 Tujuan
Adapun tujuan dari kegiatan magang ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui bagaimana prosedur dan penerapan electronic
government di lingkungan kerja Badan Pendapatan, Pengelola Keuangan
dan Aset Daerah Kota Kediri.
1.3.1 Bagi Mahasiswa

1. Melakasanakan prosedur yang telah dirancang Universitas Brawijaya
mengenai program Magang dan untuk menyelesaikan kurikulum yang ada
dalam Fakultas Ilmu Administrasi dalam Mata Kuliah Magang.
2. Menambah wawasan dan pengalaman yang dapat dirasakan oleh
mahasiswa serta kesiapan diri ketika selesai menempuh perkuliahan yang
dihdapkan dalam dunia kerja yang penuh dengan rintangan. Penulis sendiri
memiliki tujuan untuk dapat menimba ilmu diluar kampus mengenai tata
cara bekerja agar setelah lulus dari bangku perkuliahan memiliki
pengalaman di dunia kerja. Pengalaman dalam dunia kerja sendiri dapat
membantu mengasah soft skill Mahasiswa yang dalam dunia perkuliahan
tidak terlalu ditonjolkan.
3. Penulis dapat membandingkan teori yang telah didapatkan dalam bangku
perkuliahan dengan yang sesungguhnya ada di dunia kerja. Apakah teori
tersebut dapat diaplikasikan sesuai dengan yang tertulis dalam buku
4
ataukah dalam dunia yang sesungguhnya mengalami perubahan serta

bagaimana proses sesungguhnya teori tersebut dalam dunia yang
sesungguhnya. Dalam hal ini penulis ingin melihat bagaimana kinerja dari
Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Kediri
dalam memberikan pelayanan kepada wajib pajak.
4. Secara khusus, tujuan penulis ingin melakukan kegiatan Praktik Kerja
Lapangan/Magang di Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset
Daerah Kota Kediri ini adalah ingin terjun ke lapangan dan mengikuti
program yang telah disusun terkait kinerja pegawai dalam memberikan
pelayanan kepada wajib pajak.
1.3.2 Tujuan bagi Universitas Brawijaya
1. Mendapat media pembelajaran yang efektif dari Mahasiswa
2. Mendapatkan pengalaman dan wawasan terkait dengan Praktik
KerjaLapangan/Magangyang dilakukan oleh Mahasiswa sehingga data
akan cenderung lebih lengkap dan akurat
3. Mendapatkan masukkan terkait masalah di lapangan agar dapat menjadi
pertimbangan kurikulum
1.4 Manfaat
Adapun manfaat dari kegiatan magang adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui bagaimana prosedur dan penerapan electronic
government di lingkungan kerja Badan Pendapatan, Pengelola Keuangan
dan Aset Daerah Kota Kediri
1.4.1 Bagi Mahasiswa :
1. Dapat mengaplikasikan pengetahuan teoritis yang diperoleh di bangku
perkuliahan dengan kondisi yang sebenarnya di lapangan.
2. Dapat menguji kemampuan pribadi dalam berkreasi pada ilmu yang
dimiliki dan tata cara membangun hubungan dengan masyarakat dalam
lingkup lingkungan kerja.
3. Dapat memperoleh persiapan diri dalam menghadapi dunia kerja yang
nyata di masaa yang akan datang.
5
4. Untuk memperoleh pengalaman kerja secara nyata dengan aplikasi

teori yang telah ditimba dalam bangku perkuliahan guna meningkatkan
kemampuan diri.
5. Untuk menciptakan pola pikir yang lebih maju dalam menghadapi
berbagai permasalahan.
6. Agar memperoleh pemikiran yang secara detail dan nyata memang
terjadi tanpa melihat konstruksi sosial secara nyata yang disesuaikan
dengan data yang diperoleh melalui instansi yang terkait.
7. Melatih kerjasama dalam tim dan tanggung jawab dalam
menyelesaikan tugas demi kepentingan instansi, baik fakultas maupun
instansi magang.
1.4.2 Bagi Perguruan Tinggi :

1. Menjalin hubungan kerjasama dengan lembaga terkait sebagai upaya
meningkatkan serapan pekerjaan bagi lulusan mahasiswa.
2. Sebagai media untuk menjalin hubungan kerja dengan

instansi/perusahaan yang dijadikan sebagai tempat magang.
3. Sebagai tolak ukur kemampuan mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu

pengetahuan yang diperoleh di bangku perkuliahan.
4. Sebagai media untuk mengembangkan data yang diperoleh mahasiswa

agar nantinya dapat dijadikan wacana bahkan penelitian bagi pihak yang
ingin mengembangkannya.
1.4.3 Bagi Instansi :

1. Membantu menyelesaikan tugas dan pekerjaan sehari-hari di instansi
tempat magang.
2. Sebagai masukan dan sumbangan pemikiran bagi instansi agar dapat
dipergunakan sebagai bahan pertimbangan dalam melakukan aktivitas
kerjanya terutama yang berhubungan dengan peran instansi dalam
pelaksanaan manajerial dan Pelayanan yang dilakukan dalam
kesehariannya.
6
BAB II
RENCANA KEGIATAN
2.1 Tempat dan Waktu
1. Tempat Pelaksanaan : Badan Pendapatan Pengelolaan Keuangan

dan Aset Daerah (BPPKAD) Kota Kediri Jl.
Pahlawan Kusuma Bangsa No.97 Telp.
(0354) 4674559 Fax (0354) 4674560.
2. Waktu Pelaksanaan : 10 Juli 2017-8 September 2017
2.2 Jumlah Peserta Magang
Jumlah peserta yang melaksanakan kegiatan magang di Badan

Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPPKAD) Kota Kediri
sebanyak 5 orang yang terdiri atas:
Tabel 2.1 : Data Peserta Magang
Nama NIM Program Studi

Afies Ayu Putri Novanto 145030100111011 Ilmu Administrasi Publik
Farah Anggraeni 145030100111045 Ilmu Administrasi Publik
Neny Ariani 145030101111021 Ilmu Administrasi Publik
Willa Laraswatie 145030101111131 Ilmu Administrasi Publik
Ridha Mutiara Naturina 145030107111033 Ilmu Administrasi Publik
2.3 Jadwal Kegiatan Magang
Badan Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPPKAD)

Kota Kediri pembagian jam kerja yang berlaku bagi seluruh pegawai.
Pembagian jam kerja dapat dilihat pada tabel berikut:
6
7
Tabel 2.2 : Jadwal Kerja Magang
Hari Kerja Jam Kerja Jam Istirahat

Senin-Kamis 07.30 14.00 WIB 12.00 13.00 WIB
Jumat 07.00 11.00 WIB -
Sabtu-Minggu Libur -
Sumber: BPPKAD Kota Kediri 2017
Hari kegiatan magang yang dilakukan peserta magang di BPPKAD

Kota Kediri menyesuaikan dengan jadwal hari kerja pegawai BPPKAD Kota
Kediri yaitu pada hari Senin sampai Jumat. Namun, pada jam kegiatan
magang berbeda dengan jam kerja pegawai BPPKAD Kota Kediri, ada jam
kegiatan sendiri yang ditetapkan oleh BPPKAD Kota Kediri. Pada hari Senin
sampai Kamis kegiatan magang berlangsung dari pukul 07.30-14.00 WIB
dan hari Jumat kegiatan magang berlangsung dari pukul 07.00-11.00 WIB.
2.4 Pembagian Kerja Magang
Pada kelompok kerja magang kami di Badan pendapatan, pengelolaan

keuangan dan asset daerah kota Kediri adalah dibagi per bidang oleh Kasubbag
umum BPPKAD kota Kediri disesuaikan dengan jurusan kami yakni
administrasi publik. Pada kelompok kerja magang kami tidak dilakukan rolling
tempat kerja magang oleh pihak instansi karena untuk menghindari adanya
melatih dan memberi pengajaran kembali oleh peserta magang yang disebabkan
pekerjaan di BPPKAD kota Kediri dilakukan secara online yakni dengan
menggunakan sistem komputer jadi data atau hasil pekerjaan diinput dan
dikerjakan secara online. Pihak instansi dan peserta magang bersepakat bahwa
kegiatan magang dilakukan selama 9 minggu yakni mulai pada tanggal 10 Juli
2017 sampai dengan 8 September 2017.
Pelaksanaan kegiatan magang kelompok kami yag berjumlah 5 orang
anggota dibagi atas beberapa bidang yakni di satu orang di bagian Sekretariat,
dua orang anggota di bidang anggaran dan dua orang anggota lainnya di bidang
perbendaharaan. Hal ini disebabkan karena peserta magang dapat mengisi
8
posisi sesuai dengan kebutuhan bidang guna menunjang kerja instansi. Kepala
sub bagian umum di Sekretariat memberikan tugas yakni untuk membantu
melaksanakan tugas kearsipan. Tugas kearsipan ini ialah membantu
melaksanakan pengarsipan atau surat menyurat pada surat masuk dan keluar
secara manual atau tulis dan secara online di computer yang terhubung dengan
internet. Sedang di bidang anggaran adalah mengarsipkan dan mendistribusikan
surat ke su-sub bidang anggaran. Kemudian di bidang perbendaharaan adalah
meginput aplikasi SIMDA untuk pencairan SP2D.
2.5 Rencana Kegiatan Magang

Penyusunan laporan kegiatan magang dilakukan berdasarkan pedoman
kegiatan magang yang telah kami susun sebelum kami melaksanakan magang
di BPPKAD kota Kediri. Rencana kegiatan magang ini sebagai pedoman
kegiatan magang yang diharapkan nantinya dapat memperlancar dan
mempermudah pelaksanaan kegiatan magang. Dalam pelaksanaan magang di
BPPKAD kota Kediri terdapat perubahan rencana kegiatan magang karena
saran dari pembimbing magang selaku Kasubbag Umum BPPKAD kota Kediri
maka rencana magang harus menyesuaikan dengan pelaksanaan magang yang
telah dilakukan oleh kelompok magang kami. Sehubungan hal tersebut maka
adapun rencana kegiatan magang di bidang Sekretariat, Anggaran dan
Perbendaharaan BPPKAD kota Kediri sebagai berikut:
Tabel 2.3: Rencana Kegiatan Magang
Minggu ke-
No. Rencana Kegiatan
I II III IV V VI VII VIII IX
1. Sosialisasi, mengenal
pegawai dan ruang
lingkup organisasi
masing-masing bidang
2. Memperoleh
ketrampilan dan
pengalaman.
Diharapkan
9
Minggu ke-
No. Rencana Kegiatan
I II III IV V VI VII VIII IX
mahasiswa magang
dapat memberikan
kontribusinya atas
kapsitas yang dimiliki
untuk mewujudkan
keberlangsungan
kegiatan magang yang
baik.
3. Memperoleh
keterampilan dan
pengalaman secara
langsung di lapangan.
4. Berbekal kapasitas
dan kemampuan
mahasiswa dalam
akademis, diharapkan
mampu untuk
menyesuaikan dan
menemukan gap
antara teori dengan
praktek yang
dilaksanakan
5. Memperoleh data
mengenai gap antara
teori dan praktik
dalam penyusunan
laporan magang
Rencana Kegiatan Magang dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Rencana pertama yaitu pengenalan dan beradaptasi terhadap lingkungan
kerja Badan Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Aset daerah kota Kediri.
Pada rencana pertama ini memiliki tujuan adalah mengenal kondisi dan
suasa kerja, jenis-jenis pekerjaan serta alur koordinasi kerja
2. Rencana ke dua adalah mempeoleh keterampilan dan pengalaman di
lapangan yakni di tempat kerja magang. Karena dalam kegiatan magang ini
10
diharapkan kami bisa mendapatkan keterampilan dan pengalaman yang

baru pada saat kami bekerja di tempat kerja/lapangan di suatu instansi.
3. Rencana ke tiga adalah mempu untuk mendapatkan keetrampilan dan
pengalaman secara langsung di lapangan. Karena memang apa yang kita
dapatakan pada saat perkuliahan atau materi yang telah kita dapatkan
terkadang juga tidak sama dengan yang ada di lapangan maka praktik kerja
secara langsung dapat diharapkan mampu meningkatkan pengalaman dan
keterampilan kita.
4. Rencana ke empat adalah berbekal dengan kompetensi dan materi serta
pelajaran yang didapat dari perkuliahan maka saya berusaha menemukan
gap antara praktik dengan teori yang ditemukan di bidang Sekretariat
BPPKAD kote Kediri.
5. Rencana ke lima adalah mampu memperoleh data yang diperlukan dalam
penyusunan laporan magang maka dari itu beserta teman kelompok
magang saya berusaha mencari dan mengumpulkan data-data yang
diperlukan dalam penyusunan laporan magang.
2.6 Ketentuan Selama Kegiatan Magang

Dalam melaksanakan kegiatan magang, peserta magang diwajibkan
untuk menaati segala peraturan di BPPKAD kota Kediri antara lain adalah:
1. Berpakaian rapi dan sopan serta memakai jas almamater Universitas
Brawijaya, dan mengenakan sepatu waktu berada di dalam lingkungan
instansi
2. Bersikap sopan dan santun serta harus bersikap hangat terhadap staff dan
karyawan di BPPKAD kota Kediri tanpa terkecuali
3. Menaati segala jadwal yang telah ditentukkan, misal jadwal masuk-pulang
kerja maupun jadwal rutin yang diberikan oleh pembimbing magang di
BPPKAD kota Kediri.
4. Melaksanakan kegiatan dan pekerjaan magang yang telah diberikan oleh
pembimbing magang kepada peserta magang.
11
BAB III
HASIL KEGIATAN
3.1 Gambaran Umum Badan Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Aset

Daerah Kota Kediri
3.1.1 Sejarah Singkat Badan Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Aset
Daerah Kota Kediri
Badan Pendapatan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah adalah suatu
badan yang ditunjuk sebagai penyelenggara Pemerintahan Daerah Khusus pada
bidang keuangan yang dipimpin oleh Kepala Badan yang berada dibawah
naungan Walikota melalui sekretaris daerah. Apabila dalam menjalankan
tugasnya. Kepala Badan berhalangan, Kepala Badan dapat memberikan
amanatnya kepada Sekretaris bagian Ketua Bidang, Sub bagian, salah satu soksi
bagian, staf bagian untuk menjalakan tugasnya.
Badan Pendapatan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Kediri
termasuk ke dalam Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Merupakan perangkat
Pemerintah Daerah Kota di Indonesia. Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)
memiliki fungsi sebagai eksekutif yang harus berkoordinasi agar dapat berjalan
bersama baik dan bertanggung jawab langsung kepada Kopala Daerah yaitu
walikota Kediri. (Pasal 120 Undang-undang Nomor 32 m 2004 tentang
Pemerintahan Daerah).
Badan Pendapatan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Kediri
terbentuk pada tanggal 1 Januari tahun 2017 dari dalam Satuan Kerja Perangkat
Daerah (SKPD) yang sebelumnya disebut Dinas Pendapatan Kota Kediri (2015-
2016) yang di pecah menjadi 2 (dua) dalam Satuan Kerja Perangkat Daerah
(SKPD) yaitu Dinas Pendapatan dan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
(DPKAD), sesuai dengan Peraturan Daerah Kediri Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Kota Kediri Nomor 6 Tahun 2008
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kota Kediri. Dinas Pendapatan
11
12
(Dispenda) Kota Kediri dahulu bernama Dinas Pendapatan Pengeloladan Aset

(DPPKA) (2011-2014).
3.1.2 Profil BPPKAD Kota Kediri

1. Visi dan Misi Badan Pendapatan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah
Kota Kediri
Visi Badan Pendapatan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Kediri yaitu:
Terwujudya Pengelola pendapatan daerah dan pengadaan barang / jasa yang
efisien, efektif, transparan dan akuntabel. Sedangkan Misi Badan Pendapatan
Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Kediri adalah:
1. Meningkatkan kualitas dan profesionalisme sumber daya manusia (SDM)
aparat dan pelaksana pemungut pendapatan daerah
2. Peningkatan Pendapatan Daerah utamanya PAD
3. Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa secara efektif. efisien,
berdaya saing, tidak memihak, akuntabel dan professional.
2. Kedudukan dan Susunan Organisasi Badan Pendapatan Pengelola

Keuangan dan Aset Daerah Kota Kediri
Berdasarkan Peraturan Walikota Kediri Nomor 58 tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja pendapatan,
Pengelola Keuangan dan Asct Daerah kedudukan Badan Pendapatan
Pengeloladan Aset Daerah Kota Kediri sebagai berikut:
1. Badan Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Aset Daerah merupakan
unsur penunjang urusan pemerintahan dibidang keuangan.
2. Badan Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Aset Daerah dipimpin oleh
Kepala Badan yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab
kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
3. Susunan Organisasi Badan Pendapatan Pengelola Keuangan dan Aset

Daerah Kota Kediri
Susunan organisasi Badan Pendapatan Pengelola Keuangan dan Aset
Daerah Kota Kediri mengacu Peraturan Walikota Kediri Nomor 58 Tahun 2016,
13
Susunan organisasi Badan Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Aset Daerah

terdiri atas :
a. Kepala Badan;
b. Sekretariat, membawahi:
1. Sub Bagian Umum;
2. Sub Bagian Keuangan
3. Sub Bagian Program
c. Bidang Pendataan dan Penetapan, membawahi
1. Sub Bidang Pendaftaran dan Pendataan;
2. Sub Bidang Penetapan Sub Bidang Pengelola Data dan Informasi.
d. Bidang Pengendalian opensionil, membawahi
1. Sub Bidang Pelayanan;
2 sub Bidang intensifikasi dan Ekstensifikasi Pendapatan;
3, sub Bidang Monitoring, Evaluasi dan Pengendalian PAD
e. Bidang Pembukuan dan Penagiban membawahi
1. Sub Bidang Pembukuan Pelaporan.
2. Sub Bidang Penagihan.
3 Sub Bidang Keberatan dan Pengkajian
f. Bidang Anggaran, Akuntansi dan verifikasi, membawahi
1. Sub Bidang Anggaran.
2. Sub Bidang Akuntansi.
3 Sub Bidang Verifikasi.
g. Bidang Perbendaharaan dan Pengelola Gaji, membawahi:
1 Sub Bidang Perbendaharaan;
2. Sub Bidang Pengelola Gaji.
h. Bidang Pengelola Aset, membawahi
1. Sub Bidang Perencanaan dan Penatausahaan;
2 Sub Bidang Pemindah tanganan dan Penghapusan,
3. Sub Bidang Pemanfaatan dan Pengamanan.
i. UPT Badan; dan
j. Kelompok Jabatan Fungsional
7
3.1.3 Uraian Tugas dan Fungsi Badan Pendapatan, Pengelola Keuangan

dan Aset Daerah Kota Kediri
Berdasarkan Peraturan Walikota Kediri Nomor 58 Tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan
Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Kediri sebagai berikut:
1. Kepala Badan
Kepala dinas mempunyai tugas membantu Walikota melaksanakan fungsi
penunjang urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah di bidang
keuangan. Dalam melaksanakan tugas Kepala Badan menyelenggarakan fungsi:
a) Penyusunan kebijakan teknis di bidang keuangan;
b) Pelaksanaan tugas dukungan teknis di bidang keuangan;
c) Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dukungan teknis di
bidang keuangan;
d) Pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi penunjang urusan pemerintahan
daerah di bidang keuangan; dan
e) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota sesuai tugasnya.
2. Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas merancanakan, melaksanakan,
mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum,
kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program dan keuangan, untuk
menyelenggarakan tugas tersebut sekretariat mempunyai fungsi antara lain:
a) Pelaksanaan koordinasi penyusunan program, kegiatan dan anggaran;
b) Pelaksanaan koordinasi Pengelola keuangan/anggaran;
c) Pelaksanaan koordinasi Pengelola kepegawaian, rumah tangga;
d) Perlengkapan, protokol dan surat menyurat;
e) Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian atas pelaksanaan urusan
f) Pemerintakan bidang keuangan dan;
g) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
Dengan tugas dan fungsinya.
7
8
3. Bidang pendataan dan Penetapan

Bidang pendataan dan penetapan mempunyai tugas menyusun dan
melaksanakan kebijakan dan pedoman tekbnis di bidang pendataan dan
penetapan. Untuk melaksanakan tugas tersebut Bidang pendataan dan penetapan
memiliki fungsi:
a) Perumusan kebijakan teknis pendataan dan penetapan pajak daerah, dan
retribusi daerah;
b) Penyusunan program pengembangan sistem informasi manajemen pajak
daerah dan retribusi daerah;
c) Pelaksanaan pendaftaran, pendataan dan penetapan serta menghimpun dan
mengolah data obyek pajak daerah dan retribusi daerah;
d) Penyusunan daftar induk wajib pajak dan retribusi daerah;
e) Penghitungan dan penetapan pajak daerah/retribusi daerah;
f) Pengimpunan, Pengelola, pemutakhiran dan pemeliharaan basis data obyek
pajak daerah dan retribusi daerah;
g) Pelaksanaan urusan penerbitan SPPT PBB, SKPD, SKRD di bidang pajak
daerah dan retribusi daerah;
h) Pelaksanaan dan pendistribusian surat-surat perpajakan dan retribusi daerah;
i) Pelaksanaan pengkajian dan penelitian lapangan terhadap surat permohonan
obyek baru, pembetulan, mutasi, pembatalan, SKNJOP, salinan SPPT,
verifikasi BPHTB dan keberatan dari wajib pajak, wajib retribusi; dan
j) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai tugas
dan fungsinya.
4. Bidang Pengendalian Operasional

Bidang pengendalian operasional mempunyai tugas menyusun dan melaksanakan
kebijakan teknis pelaksanaan pemungutan pajak daerah dan retribusi daerah,
evaluasi pendapatan asli daerah, intensifikasi dan ekstensifikasi pendapatan,
monitoring dan pengendalian, serta pelayanan dan penilaian. Untuk melaksanakan
tugas Bidang Pengendalian Operasional mempunyai fungsi:
9
a) Penyusunan rancangan peraturan daerah, peraturan walikota dan keputusan

walikota tentang pajak daerah dan retribusi daerah;
b) Pelaksanaan kegiatan sosialisasi pajak daerah dan retribusi daerah;
c) Pengendalian dan monitoring pelaksanaan pemungutan pajak daerah dan
retribusi daerah ;
d) Pengkoordinasian dan evaluasi penerimaan pendapatan asli daerah (PAD);
e) Pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pemungutan pajak daerah dan
retribusi daerah;
f) Pelayanan wajib pajak dan retribusi daerah;
g) Pelayanan permohonan penerbitan SP2 D;
h) Pelayanan permohonan keterangan aset dan;
i) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai tugas
dan fungsinya.
5. Bidang pembukuan dan Penagihan

Bidang pembukuan dan penagihan mempunyai tugas menyusun dan
melaksanakan pembukuan dan realisasi penerimaan dan tunggakan pajak daerah
dan retribusi daerah dan pendapatan daerah lainnya serta melaksanakan penagihan
pajak daerah dan retribusi daerah yang telah melampaui batas jatuh tempo serta
melayani permohonan keberatan dan pengkajian. Untuk melaksanakan tugas
bidang pembukuan dan penagihan mempunyai fungsi:
a) Pelaksanaan pencatatan penerimaan pajak daerah dan retribusi daerah;
b) Pelaksanaan kegiatan penagihan piutang pajak dearth dan retribusi daerah;
c) Penyusunan laporan realisasi penerimaan pajak daerah dan retribusi daerah;
d) Pengkajian permohonan keringanan;
e) Pembinaan dan pengkoordinasian petugas Tempat Pembayaran (TP) yang ada
di kelurahan;
f) Penyusunan daftar usulan penghapusan piutang pajak daerah dan retribusi
daerah dan;
g) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai tugas
dan fungsinya.
10
6. Bidang Anggaran, Akuntansi dan Verifikasi

Bidang anggaran, akuntansi dan verifikasi mempunyai tugas melaksanakan
penyusunan rancangan anggaran pendapatan dan belanja daerah, perubahan
anggaran pendapatan dan belanja daerah, pelakasanaan akuntansi, penyusunan
laporan keuangan pemerintah daerah, pembinaan akuntansi keuangan dan
pelaporan SKPD. Untuk melaksanakan tugas bidang anggaran, akuntansi dan
verifikasi mempunyai fungsi:
a) Penyusunan kebijakan tentang sistem dan prosedur akuntansi Pengelola
keuangan daerah;
b) Penyusunan pedoman penyusunan RKA, RKAP untuk SKPD dan PPKD;
c) Pengkoordinasian penyusunan RKA dan RKA SKPD dan PPKD;
d) Penyusunan rancangan APBD, pembetulan APBD dan pertanggungjawaban
pelaksanaan APBD;
e) Pengkoordinasian penyusunan DPA dan DPPA SKPD dan PPKD;
f) Pengkoordinasian penyusunan anggaran kas;
g) Pelaksanaan verifikasi surat pertanggungjawaban (SPJ)
h) Pembuatan masukan dan/atau catatan untuk penyempurnaan SPJ pada SKPD;
i) Pelaksanaan akuntansi keuangan;
j) Penyusunan laporan keuangan pemerintah daerah;
k) Penyajian informasi keuangan daerah;
l) Pelaksanaan pembinaan akuntansi dan pelaporan SKPD ;
m) Penyimpanan bukti asli kepemilikan kekayaan daerah deposito dan bukti
kepemilikan saham; dan
n) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
7. Bidang Perbendaharaan dan Pengelola Gaji

Bidang Perbendaharaan dan Pengelola gaji mempunyai tugas melaksanakan
verifikasi surat permintaan membayar, melakukan Pengelola gaji dan tambahan
penghasilan pegawai. Untuk melaksanakan tugas bidang perbendaharaan dan
Pengelola gaji mempunyai fungsi:
11
a) Penyiapan surat penyediaan dana (SPD);

b) Penerbitan surat pencairan dana (SP2D) berdasarkan surat perintah membayar
(SPM) yang diterbitkan oleh pengguna anggaran atas beban rekening kas
umum daerah;
c) Pelaksanaan penempatan uang daerah;
d) Penyusunan pedoman tentang tata cara pembayaran dalam rangka
pelaksanaan APBD;
e) Penyiapan dan mengatur dana yang diperlukan dalam pelaksanaan APBD;
f) Pelaksanaan pembinaan penatausahaan keuangan SKPD; dan
g) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
8. Bidang Pengelola Aset

Bidang Pengelola aset mempunyai tugas mengkoordinasikan rangkaian
Pengelola barang milik daerah dan perumusan kebijakan Pengelola barang milik
daerah. Untuk melaksanakan tugas bidang Pengelola aset memiliki fungsi:
a) Pengkoordinasian, penelitian dan pemberian pertimbangan persetujuan dalam
penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD) dan
Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah (RKPBMD);
b) Pengkoordinasian penatusahaan barang milik daerah;
c) Pemberian pertimbangan kepada pengelola barang atas pengajuan usul
pemanfaatan dan pemindahtanganan barang milik daerah yang memerlukan
persetujuan Walikota;
d) Pemberian pertimbangan kepada pengelola barang untuk mengatur
pelaksanaan penggunaan, pemanfaatan, pemusnahan dan penghapusan barang
milik daerah;
e) Pemberian perlindungan kepada pengelola barang atas pelaksanaan pemindah
tanganan barang milik daerah yang telah disetujui oleh Walikota atau DPRD;
f) Pelaksanaan inventarisasi barang milik daerah;
g) Pelaksanaan pencatatan barang pengelola;
h) Penerbitan surat keterangan aset;
12
i) Pelaksanaan pengamanan dan pemeliharaan barang pengelola;

j) Pengawasan dan pengendalian atas Pengelola barang milik daerah;
k) Penyusunan laporan barang milik daerah;
l) Pembinaan kepada SKPD dalam rangka melaksanakan kebijakan Pengelola
barang milik daerah; dan
m) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan kepada Kepala Badan sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
9. UPT Badan
UPT adalah unsur pelaksana teknis operasional dan/atau kegiatan teknis
penunjang tertentu di bidang keuangan. UPT dipimpin oleh seorang Kepala yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. Pembentukkan
susunan organisasi dan tata kerja UPT Badan beserta tugas pokok, fungsi dan
uraian tugas diatur dengan Peraturan Walikota.
10. Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok jabatan fungsional terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan
fungsional tertentu yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang
keahliannya. Setiap kelompok jabatan fungsional dikoordinir oleh sesorang tanaga
fungsional senior. jenis jenjang dari jumlah fungsional ditetapkan.
13
Tabel 3.1
Hasil kegiatan Afies Ayu Putri Novanto (145030100111011)
Bidang Anggaran, Akuntansi, dan Verifikasi
Pukul
No Hari & Tanggal Jenis Kegiatan yang Dilakukan
Datang Pulang
1. Senin, 10 Juli 2017 07.30 14.00 1. Apel pagi
2. Perkenalan dan pembagian
bidang
2. Selasa, 11 Juli 2017 07.30 14.00 1. Apel pagi
2. Memberikan buku Rancangan

Pertanggungjawaban
Pelaksanaan APBD kepada
SKPD yang datang ke Bidang
Anggaran
3. Rabu, 12 Juli 2017 07.30 14.00 1. Apel pagi
2. Mengelola surat masuk dan

surat keluar
4. Kamis, 13 Juli 2017 07.30 14.00 1. Apel pagi
2. Mengarsipkan dan
mendistribusikan surat ke sub-
sub di Bidang Anggaran
5. Jumat, 14 Juli 2017 07.00 11.00 1. Apel pagi

surat keluar

14
Pukul
Datang Pulang
Pertanggungjawaban
Anggaran

surat keluar
2. Mengikuti pertemuan rutin

DWP UP BPPKAD Kota Kediri
dan Halal Bihalal
2. Mengarsipkan dan
10. Jumat, 21 Juli 2017 07.00 11.00 1. Senam pagi

surat keluar

Pertanggungjawaban
Anggaran
15
Pukul
Datang Pulang

surat keluar
2. Mengarsipkan dan

Pertanggungjawaban
Anggaran

surat keluar
2. Mengarsipkan dan
17. Selasa, 01 Agustus 07.30 14.00 1. Apel pagi

2017
Pertanggungjawaban
16
Pukul
Datang Pulang
Anggaran
18. Rabu, 02 Agustus 07.30 14.00 1. Apel pagi

2017
surat keluar
19. Kamis, 03 Agustus 07.30 14.00 1. Apel pagi

2017
2. Mengarsipkan dan
20. Jumat 04 Agustus 07.00 11.00 1. Senam pagi

2017
surat keluar
21. Senin, 07 Agustus 07.30 14.00 1. Apel pagi

2017
surat keluar

2017
2. Mengarsipkan dan

2017
Pertanggungjawaban
17
Pukul
Datang Pulang
Anggaran

2017
surat keluar
25. Jumat, 11 Agustus 07.00 11.00 1. Apel pagi

2017
2. Mengarsipkan dan

2017
2. Mencetak laporan biaya
perjalanan dinas pegawai
Bidang Anggaran

2017
Pertanggungjawaban
Anggaran

2017
surat keluar
29. Kamis, 17 Agustus

- - LIBUR KEMERDEKAAN
2017
18
Pukul
Datang Pulang
30. Jumat, 18 Agustus 07.00 11.00 1. Senam pagi
2017
surat keluar

2017
Pertanggungjawaban
Anggaran

2017
2. Mengarsipkan dan

2017
surat keluar

2017
surat keluar

2017
2. Lomba memperingati hari
Kemerdekaan Indonesia
3. Mengarsipkan dan
19
Pukul
Datang Pulang

2017
Pertanggungjawaban
Anggaran

2017
surat keluar

2017
2. Mengarsipkan dan

2017
surat keluar
40. Jumat, 01 September

- - LIBUR IDUL ADHA
2017
41. Senin, 04 September 07.30 14.00 1. Apel pagi
2017
2. Mengarsipkan dan
20
Pukul
Datang Pulang
42. Selasa, 05 07.30 14.00 1. Apel pagi
September 2017
Pertanggungjawaban
Anggaran
43. Rabu, 06 September 07.30 14.00 1. Apel pagi

2017
surat keluar
44. Kamis, 07 07.30 14.00 1. Apel pagi

September 2017
surat keluar
45. Jumat, 08 September 07.00 11.00 1. Senam pagi

2017
2. Mengarsipkan dan
21
Tabel 3.2
Hasil Kegiatan Farah Anggraeni (145030100111045)
Bidang Anggaran, Verifikasi dan Akuntansi
Pukul
Datang Pulang
2. Perkenalan dan pembagian bidang

Pertanggungjawaban Pelaksanaan
APBD kepada SKPD yang datang ke
Bidang Anggaran
2. Mengelola surat masuk dan surat keluar
2. Mengarsipkan dan mendistribusikan

surat ke sub-sub di Bidang Anggaran

Bidang Anggaran

22
2. Mengikuti pertemuan rutin DWP UP

BPPKAD Kota Kediri dan Halal
Bihalal


Bidang Anggaran


23
Bidang Anggaran


2017
Bidang Anggaran

2017

2017
20. Jumat 04 Agustus 07.00 11.00 1. Apel pagi

2017

2017

2017
24

2017
Bidang Anggaran

2017

2017

2017
2. Mencetak laporan biaya perjalanan
dinas pegawai Bidang Anggaran

2017
Bidang Anggaran

2017
29. Kamis, 17 Agustus

- - LIBUR KEMERDEKAAN
2017
25

2017

2017
Bidang Anggaran

2017

2017

2017

2017

2017
Bidang Anggaran
26

2017

2017

2017
40. Jumat, 01 September

- - LIBUR IDUL ADHA
2017
41. Senin, 04 September 07.30 14.00 1. Apel pagi
2017
42. Selasa, 05 07.30 14.00 1. Apel pagi

September 2017
Bidang Anggaran

2017
44. Kamis, 07 07.30 14.00 1. Apel pagi

September 2017
45. Jumat, 08 September 07.00 11.00 1. Apel pagi

2017
27
Tabel 3.3
Bidang Kegiatan Neny Ariani (145030101111021)
Bidang Sekretariat
Pukul
Datang Pulang
2. Menerima surat masuk dan tanda tangan

sebagai tanda terima surat
3. Menyerahkan surat masuk tersebut

kepada pihak scanner
4. Menginput suirat masuk ke lembar

disposisi di komputer yang telah
terhubung dengan jaringan internet.
5. Menginput surat keluar ke lembar

disposisi di komputer dan mengurutkan
nomor surat keluar ke dalam map snell
6. Mengeprint lembar disposisi stelah itu

menggabungkan lembar dipsosisi dengan
surat masuk dan memasukkannya ke map
disposisi

disposisi dan dimasukkan ke map snell
28
8. Menginput acara/kegiatan ke google

calendar berdasarkan undangan
9. Menginput surat masuk dan lembar

disposisi ke bidang-bidang BPPKAD di
komputer untuk didistribusikan ke
bidang-bidang.
2. Selasa, 11 Juli 07.00 14.00 1. Apel Pagi

2017
sebagai tanda terima surat masuk.
3. menyerahkan surat masuk serta surat

keluar ke bagian scanner
4. Menginput surat masuk ke lembar

disposisi di komputer yang sudah
5. Mengeperint lembar disposisi
6. Memasukkan surat masuk dan lembar

disposisi ke map disposisi
7. Memasukkan surat keluar dan

mengurutkan nomor surat keluar di map
snell
8. Melakukan fotocopy surat
9. Menerima telfon

disposisi tersebut ke buku agenda surat
masuk
11. Mendistribusikan surat masuk dan lembar

29
disposisi ke bagian-bagian di BPPKAD
12. Meminta tanda tangan sebagai tanda

terima surat masuk dan lembar disposisi
di buku agenda surat masuk.
3. Rabu, 12 Juli 2017 07.10 14.00 1. Apel Pagi
2. Menerima surat dan tanda tengan sebagai

tanda terima surat masuk
3. Melakukan scan surat masuk
4. Menata kembali surat-surat yang telah

discan tadi dan menatanya seperi semula
5. Menginput surat keluar dan masuk ke

lembar disposisi di komputer
6. Mengeprint lembar disposisi serta

menggabungkan surat masuk dengan
lembar disposisi untuk kemudian
dimasukkan ke dalam map disposisi
7. Mendistribusikan surat masuk dan keluar

ke bidang-bidang di BPPKAD

di buku agenda surat masuk
9. Menginput surat keluar ke buku agenda

surat keluar (surat perintah tugas)
10. Mengurutkan nomor surat keluar dan

memasukkan ke map snell
30
4. Kamis, 13 Juli 07.00 14.00 1. Apel pagi

2017
sebagai tanda terima surat masuk

disposisi di komputer


7. Memasukkan surat keluar ke map snell

sediaan berkas
9. Mendistribusikan surat keluar ke bidang-

bidang di BPPKAD

terima surat di buku agenda sediaan
berkas
11. Menulis agenda acara/kegiatan di papan

tulis yang bersumber dari undangan
5. Jumat, 14 Juli 07.00 11.00 1. Menginput surat masuk dan keluar ke

2017 lembar disposisi di komputer
2. Menerima surat masuk dan keluar dan

tanda tangan sebagai tanda terima surat
masuk
31
3. Menyerahkan surat masuk dan keluar ke

bagian scanner.
4. Mengeprint lembar disposisi

6. Memasukkan surat keluar dan

mengurutkan nomor surat keluar ke
dalam map snell


disposisi ke bidang-bidang di BPPKAD

pada buku agenda surat masuk
10. Mengikuti arisan dharma wanita dan

pengajian

3. Memberikan nomor surat keluar
4. Menyerahkan surat masuk dan keluar ke

bagian scanner
5. Melakukan scan surat masuk dan keluar
6. Menginput surat masuk dan surat keluar

32
ke lembar disposisi di komputer

disposisi ke dalam map disposisi serta
undangan ke map undangan
9. Memasukkan dan mengurutkan nomor

surat keluar ke dalam map snell

2017

5. Memasukkan lembar dipsosisi dengan

surat masuk ke map disposisi
6. Menyerahkannya surat masuk dan lembar

disposisi ke Kasubbag umum
7. Melakukan input lembar disposisi dan

surat masuk ke bidang-bidang BPPKAD
di komputer

disposisi ke buku agenda surat masuk.


33


3. Menyerahkannya surat masukke bagian

scanner

7. Memasukkan lembar disposisi dan surat

masuk ke dalam map disposisi

disposisi ke buku agenda surat masuk
9. Mendistribusikan surat masuk dan keluar

ke bidang-bidang di BPPKAD

9. Kamis, 20 Juli 07.10 14.00 1. Apel Pagi

2017
4. Memasukkan lembar disposisi dan surat

34
masuk ke map disposisi

6. Menyerahkan surat masuk dan lembar

disposisi ke Kasubbag Umum


9. Melakukan fotocopy surat-surat
10. Jumat, 21 Juli 2017 06.50 11.00 1. Melakukan senam pagi

4. Mendistribusikan surat dan lembar

disposisi pada bidang-bidang BPPKAD

6. Memasukkan dan mengurutkan nomor

surat keluar ke dalam map snell
7. Menginput surat keluar (surat perintah

tugas) ke buku agenda surat keluar (surat
perintah tugas)
35
11. Senin, 24 Juli 2017 07.20 14.00 1. Apel Pagi

3. Menyerahkan surat masuk ke bagian

scanner

5. Melakukan fotocopy surat masuk
6. Menginput surat ke buku agenda sediaan

berkas



terima surat dan lembar disosisi pada
buku agenda surat masuk
10. Memberikan nomor surat keluar (surat

perintah tugas)
11. Memasukkan surat perintah tugas (surat

keluar) ke map snell
12. Menginput data keuangan ke aplikasi

SIMDA yang telah terhubung dengan
internet
13. Menulis acara/kegiatan harus ditulis di

papan tulis.
36

2017
2. Menerima surat dan tanda tangan sebagai
tanda terima surat


dispiosisi ke bidang-bidang di BPPKAD

6. Menulis acara/kegiatan di papan tulis

berdasarkan dari undangan yang diterima

tanda terima surat
3. Menginput surat masuk ke buku agenda

surat masuk
4. Menginput surat keluar (kesediaan) ke

buku agenda sediaan berkas

14. Kamis, 27 Juli 07.20 14.00 1. Menerima surat masuk dan tanda tangan
2017 sebagai tanda terima surat masuk
37

4. Menulis agenda/acara di papan tulis



15. Jumat, 28 juli 07.00 11.00 1. Menginput surat masuk ke lembar

2017 disposisi di komputer




7. Mengecek data keungan dengan

menggunakan kalkulator.
38
16. Senin, 31 Juli 2017 07.15 14.00 1. Apel Pagi

4. Menginput surat keluar dan masuk ke


7. Mengarsipkan atau memasukkan surat

keluar ke map snell
8. Mendistribusikan surat masuk ke bidang-

bidang di BPPKAD

17. Selasa, 1 Agustus 07.20 14.00 1. Apel Pagi

2017

5. Menata lembar disposisi dan surat masuk

ke map disposisi
39
6. Menulis acara/kegaiatan di papan tulis
7. Menerima telfon dsn menyampaikan

pesan


disposisi, serta surat keluar ke bagian-
bagian di BPPKAD

di buku agenda surat masuk, dan surat
keluar di buku agenda sediaan berkas.
18. Rabu, 2 Agustus 07.25 14.00 1. Apel Pagi

2017
sebgai tanda terima surat masuk

masuk


40
bagian di BPPKAD
7. Menerima telfon dan menyempaikan

pesan atau informasi ke pihak yang dituju

19. Kamis, 3 Agustus 07.20 14.00 1. Apel Pagi

2017


disposisi ke lembar disposisi di komputer
7. Menata surat masuk dan lembar disposisi

di map disposisi dan menyerahkannya ke
Kasubbag umum.

9. Menginput surat perintah tugas ke buku

agenda surat perintah tugas
10. Melakukan fotocopy surat perintah tugas
11. Menata surat keluar dan memasukkannya

ke map snell
41

calendar di komputer
14. Memasukkan undangan ke map undangan

bagian di BPPKAD

keluar di buku agenda sediaan berkas
20. Jumat, 4 Agustus 06.20 11.00 1. Senam Pagi

2017
2. Menerima surat masuk dan tamda tanagn


disposisi ke map diposisi dan undangan
ke map undangan
7. Menginput acara/kegiatan di google

calendar

42

masuk
10. Menginput surat keluar di buku agenda

11. Mengecek surat keluar atau surat

kesediaan yang sudah ditangani oleh
Kepala Badan


bagian di BPPKAD
14. meminta tanda tangan sebagai tanda

keluar di buku agenda sediaan berkas.
21. Senin, 7 Agustus 07.15 14.00 1. Apel Pagi

2017
sebagai tanda terima surat masuk.

6. Menstaples lembar disposisi dengan surat

masuk untuk dimasukkan ke map diposisi
namun untuk undangan dimasukkan ke
43
map udangan
7. Memasukkan atau menginput surat keluar

ke lembar disposisi di komputer


11. Melakukan fotocopy surat dan lembar

disposisi

beserta dengan surat keluar

ke buku agenda surat masuk dan surat
keluar (kesediaan) ke buku agenda
sediaan berkas
14. Membuat tabel untu buku agenda

ekspedisi dimana buku agenda ini
digunakan sebagai tanda terima
pengiriman surat keluar BPPKAD.

2017
2. Menerima surat amsuk dan tanda tangan
3. Melakukan scan surat amsuk dan keluar

44
serta surat perintah tugas
4. Melakukan fotocopy surat masuk dan

lembar disposisi


perintah tugas)
7. Menulis acara/kegiatan ke papan tulis
8. Memasukkan lembar disposisi dan

9. Menginput/ menulis surat yang akan

dikirim ke luar BPPKAD pada buku
agenda ekspedisi

buku agenda sediaan berkas yang
diajukan oleh bidang terterntu di
BPPKAD

disposisi serta surat keluar (kesediaan) ke
bidang-bidang di BPPKAD

di buku agenda surat masuk dan surat
keluar (kesediaan) pada buku agenda
sediaan berkas.
45

2017

perintah tugas)
4. Melakukan scan surat perintah tugas
5. Melakukan fotocopy surat masuk untuk

dijadikan arsip
6. Menata dan memasukkan surat keluar

(surat perintah tugas) ke map snell
7. Mendistribusikan surat masik dan lembar

bidang-bidang BPPKAD

pada buku agenda surat masuk dan surat
sediaan berkas.

2017
4. Menggabungkan surat masuk dan lembar

disposisi untuk memasukkan surat masuk
dan lembar disposisi ke map disposisi dan
46
5. Menginput acara/kegiatan terssebut di

google calendar

komputer

9. Memasukkan surat keluar (surat perintah

tugas) ke map snell


keluar (kesediaan) ke buku sediaan
berkas
25. Jumat, 11 Agustus 06.20 11.00 1. Menerima surat masuk dan tanda tangan
2017 sebagai tanda terima surat masuk.
2. Menyerahkan surat masuk ke bagian

scanner
4. Menerima telfon dan menyampaikan

informasi ke pihak yang dituju
47
5. Menginput surat keluar (SPT) ke buku

agenda surat keluar (surat perintah tugas)
6. Melakukan fotocopy surat.
7. Menyerahkan surat perintah tugas ke

bagian scanner untuk dilakukan
pengarsipan
8. Setelah itu baru memasukkan surat

perintah tugas ke map snell.
9. Untuk undangan maka ada kegiatan/acara

yang saya tulis di papan tulis


komputer.

perintah tugas)


berkas
26 Senin, 14 Agustus 07.15 14.00 1. Apel Pagi

2017
48


6. Menggabungkan lembar disposisi untuk

dimasukkan ke map disposisi
7. Menerima telfon dan transfer telfon

kepada pihak yang dituju oleh bidang
tertentu di BPPKAD

disposisi ke bagian-bagian di BPPKADA
pada komputer

10. Menginput surat keluat (SPT) ke buku

agena surat keluar (SPT)
11. Menyerahkan surat keluar (SPT) ke

bagian scanner
12. Memasukkan surat keluar (SPT) ke map

snell


49

berkas.

2017
3. Menyerahkan surat masuk tersebut ke

pihak scanner

7. Menggabungkan lembar disposisi dengan

surat masuk
8. Memasukkan ke map disposisi serta

untuk undangan dimasukkan ke map
undangan

calendar berdasarkan dari undangan
11. Surat masuk dan lembar disposisi diinput

ke buku agenda surat masuk
50

buku agenda sediaan berkas.
13. Melakukan fotocopy surat masuk dan
lembar disposisi karena surat masuk dan

lembar disposisi
14. Menerima telfon dan menyemapaikan

informasi
15. Melakukan transfer telfon kepada pihak
yang dituju oleh pihak penelfon bidang

Sekretariat

terima surat masuk dan lembar dipsosisi
di buku agenda surat masuk dan surat
keluar (kesediaan) di buku agenda

sediaan berkas
51
28 Rabu, 16 Agustus 07.10 14.00 1. Apel Pagi

2017
3. Menyerahkan surat masuk ke pihak

scanner.

lalu menginput surat masuk dan keluar
5. Menginput surat masuk dan keluar ke


disposisi dan undangan ke map
undangan.

berdasarkan pada undangan

Kasubbag Umum



52

ke buku agenda surat masuk untuk surat
sediaan berkas
29 Kamis, 17 Agustus 07.00 14.00 Libur nasional memperingati HUT

2017 Kemerdekaan RI Ke- 72 tahun.
30 Jumat 18 Agustus 1. Senam Pagi

07.00 11.00
2017


6. Menulis acara/kegaitan di papan tulis


31. 07.30 14.00 keluar (kesediaan) di buku agenda sediaan
Senin, 21 Agustus
berkas
53
2017
1. Apel Pagi

3. Melakukan scan surat masuk.

5. Menggabungkan surat masuk dengan

lembar disposisi dan memasukkannya ke
map disposisi dan undanagn ke map
undangan
6. Mengeprint lemabr disposisi
7. Menerima telfon dan menyampaikan

informasi serta saya juga dan menerima
Nota Telepon.

calendar di komputer setelah itu baru
acara/kegiatan tersebut dapat ditulis di
papan tulis

10. Menginputs surat keluar kesediaan ke


54
perintah tugas)
12. Menyerahkan surat perintah tugas ke pihak

scanner
13. Memasukkan surat perintah tugas ke map

snell dan menatanya kembali.


terima surat masuk dan lembar disposisi ke
buku agenda surat masuk untuk surat
keluar (kesediaan) di buku agenda sediaan
berkas.

2017
3. Memberikan nomor surat perintaha tugas

beserta tanggal

5. Mengeprint lembar disposisi untuk

surat masuk untuk dimasukkan ke map
disposisi dan undangan ke map undangan

55
dan memberi nomor surat
8. Melakukan scan surat masut dan keluar
9. Menerima Nota Telepon berupa undangan


13. Menginput surat keluar kesediaan ke buku

agenda sediaan berkas

perintah tugas)


keluar (kesediaan) di buku agenda sediaan
berkas.
33. Rabu, 23 Agustus Libur Izin Sakit

2017

2017
56


sediaan berkas

perintah tugas) serta tanggal berdasarkan
pada buku agenda surat keluar (surat
perintah tugas)

perintah tugas)
8. Menerima telfon


sediaan berkas.
35. Jumat, 25 Agustus 06.40 11.00 1. Menginput surat masuk dan lembar
2017 disposisi ke buku agenda surat masuk
2. Menginput surat keluar (kesediaan) di

57


sediaan berkas.
36. Senin, 28 Agustus 07.30 14.00 1. Menerima surat masuk dan tanda tangan
2017 sebagai tanda terima surat masuk


perintah tugas)



58
disposisi untuk dimasukkan ke map


Kasubbag Umum
10. Menerima telfon keluar dan

menyampaikan informasi


sediaan berkas
13. Memasukkan surat keluar (surat perintah

tugas) ke map snell
14. Mendistribusikan absensi kehadiran

pegawai ke bidang-bidang BPPKAD.

2017
tanda terima surat

59
6. Menggabungkan lembar disposisi dan

surat masuk untuk kemudian dimasukkan
ke map disposisi dan undangan ke map
undangan

calendar
8. Menulis acara/kegiatan tersebut di papan

tulis

10. Melakukan fotocopy surat perintah tugas
11. Menginput surat perintah tugas ke buku

agenda surat keluar (surat perintah tugas)

snell


sediaan berkas di bidang-bidang
60
BPPKAD.

2017
tanda terima surat
3. Fotocopy surat masuk dan lembar

disposisi


disposisi untuk memasukkannya ke map
disposisi dan udangan ke map undangan.

disposisi ke Kasubbag Umum




61

BPPKAD.

2017
tanda terima surat

6. Menggabungkan lembar disposisi dan

undangan
8. Menulis acara/kegiatan tersebut di papan

tulis calendar
9. Menyerahkan surat amsuk dan lembar

Kasubbag Umum


62

BPPKAD
40. Jumat, 1 Libur Memperingati Hari Raya Idul Adha 1438

September 2017 Hijriyah
41. Senin, 4 September 07.15 14.00 1. Apel Pagi

2017
tanda terima surat


undangan
8. Menginput surat kelua ke buku agenda

sediaan berkas

63
Kasubbag Umum

perintah tugas)

perintah tugas)

snell dan menatanya

14. meminta tanda tangan sebagai tanda

keluar (kesediaan) ke buku agenda sediaan
berkas di bidang-bidang BPPKAD.
15. Mendistribusikan absensi kehadiran

pegawai ke bidang-bidang BPPKAD
42. Selasa, 5 07.10 14.00 1. Apel Pagi

September 2017
tanda terima surat
4. Melakukukan fotocopy surat.

64

undangan

calendar



Kasubbag Umum


15. Konsultasi masalah nilai dengan

pembimbing magang BPPKAD saya.
65
43. Rabu, 6 September 07.20 14.00 1. Apel Pagi

2017
tanda terima surat
4. Melakukan fotocopy surat masuk


undangan
8. Menginput acara/kegiatan di google

calendar pada komputer
9. Menulis acara/kegiatan di papan tuli

Kasubbag Umum

komputer


66

44. Kamis, 7 07.30 14.00 1. Menerima surat dan tanda tangan sebagai
September 2017 tanda terima surat
2. Melakukan scan surat masuk dan surat

keluar
3. Melakukan fotocopy

5. Mengeprint lembar dipsosisi

disposisi dan undangan ke map undangan,

calendar



67
disoposisi serta surat keluar (kesediaan) ke


45. Jumat, 8 07.30 14.00 1. Menerima surat dan tanda tangan sebagai
September 2017 tanda terima surat

4. Mengeprint lembar dipsosisi


calendar


10. Memasukkan surat keluar ke map

snell dan menatanya
68

disoposisi serta surat keluar (kesediaan) ke

13. Menelepon Wajib Pajan keluar dan

transfer telefon
69
Tabel 3.4
Hasil Kegiatan Ridha Mutiara Naturina (145030107111033)
Bidang Perbendaharaan dan Gaji
Pukul
No Hari, Tanggal Kegiatan Mahasiswa
Datang Pulang
1 Senin, 10 Juli 2017 07.30 14.00 1. Apel Pagi
2. Penempatan bidang, Orientasi bidang

dan perkenalan lingkungan kerja
2 Selasa, 11 Juli 2017 07.30 14.00 1. Apel Pagi
2. Pembelajaran dasar dan tugas dari

bidang Perbendaharaan dan Gaji.
3 Rabu, 12 Juli 2017 07.30 14.00 1. Apel Pagi
2. Pemberian pembelajaran tentang tata

cara menginput nomor dan tanggal
pada aplikasi SIMDA untuk
pencarian dana dan gaji pegawai.
4 Kamis, 13 Juli 2017 07.30 14.00 1. Apel Pagi
2. Menginput dengan komputer nomor

dan tanggal pada aplikasi SIMDA
untuk pencairan SP2D.
5 Jumat, 14 Juli 2017 07.00 11.00 1. Apel Pagi
2. Mengantar berkas pengadaan ke

bagian tata usaha untuk di data dan
di scan
70
Pukul
Datang Pulang
2. Menginput nomor dan tanggal pada

aplikasi SIMDA untuk pencairan
SP2D
7 Selasa,18 Juli 2017 07.30 14.00 1. Apel Pagi
2. Mendapat tugas dari Kasubbid untuk

membuat SOP tentang surat
menyurat di bidang perbendaharaan
2. Pertemuan rutin DWP UP BPPKAD

Kota Kediri Bulan Juli 2017
3. Membantu menginputan data surat

masuk
4. Memberikan nomor urut pada surat

keluar
2. Melakukan penyusunan dan

pengecekan kelengkapan data
pegawai.
3. Mengelompokkan surat penyediaan

anggaran anggaran dana belanja
daerah.
4. Mengecek lampiran berita acara

71
Pukul
Datang Pulang
pemeriksaan barang pada dinas
kesehatan.
2. Senam pagi

SP2D

SP2D
12 Selasa, 25 Juli 2017 07.30 14.00 1. Apel Pagi

SP2D

SP2D
2. Mengantarkan berkas ke Bank Jatim

72
Pukul
Datang Pulang
SP2D

SP2D
3. Menyerahkan SOP surat masuk yang

sudah tersusun kepada Kasubbid.

SP2D
17 Selasa, 1 Agustus 2017 07.30 14.00 1. Apel Pagi

SP2D
18 Rabu, 2 Agustus 2017 07.30 14.00 1. Apel Pagi

SP2D
19 Kamis, 3 Agustus 2017 07.30 14.00 1. Apel Pagi

73
Pukul
Datang Pulang
SP2D
20 Jumat, 4 Agustus 2017 07.00 11.00 1. Senam Pagi
2. Mengikuti sosiali kesehatan dan Gizi

dari Diabetasol

SP2D
21 Senin, 7 Agustus 2017 07.30 14.00 1. Apel Pagi
2. Menginput Nomor dan tanggal pada

SP2D
3. Mengantarkan berkas ke bidang Tata

Usaha untuk di data dan di scan
2. Melakukan pengecekan pada SPK

(Surat Perintah Kerja) untuk paket
rehabilitasi gedung Kantor dan
taman Kelurahan.
2. Mengelompokkan dan menata surat

penyediaan dana anggaran belanja
daerah, setiap instansi memiliki 24
lampiran yang harus dijadikan satu
74
Pukul
Datang Pulang
dengan halaman depan.

SP2D
25 Jumat, 11 Agustus 2017 07.30 11.00 Menginput nomor dan tanggal pada
aplikasi SIMDA untuk pencairan SP2D

SP2D
3. Mengantarkan berkas ke Bank Jatim

SP2D
3. Mengantarkan berkas ke bidang tata

usaha untuk di scan dan disimpan
datanya dalam bentuk soft file, hal
ini dilakukan untuk meminimalisir
kehilangan data atau kertas yang
menumpuk.

75
Pukul
Datang Pulang
SP2D
29 Kamis, 17 Agustus 2017 07.30 14.00 LIBUR HARI KEMERDEKAAN
30 Jumat, 18 Agustus 2017 07.00 11.00 1. Senam Pagi dan olahraga kecil

SP2D
2. Melakukan pengecekan dalam surat

perintah kerja (SPK) dari Kecamatan
Kota, kelurahan Rejomulyo, dengan
melihat jumlah perkalian dan satuan
Harga

SP2D

SP2D
2. Mempersiapkan lomba untuk

76
Pukul
Datang Pulang
menyambut Hari Ulang Tahun
Kemerdekaan RI yang ke-72
35 Jumat, 25 Agustus 2017 07.00 11.00 1. Apel Pagi
2. Memeriahkan lomba untuk

merayakan HUT Kemerdekaan RI
ke-72

SP2D
2. Mengantarkan berkas-berkas ke
Bank Jatim
3. Mengelompokkan dan menata surat

penyediaan dana anggaran belanja
daerah, dengan mencocokkan setiap
nama instansi dan lampirannya yang
terpisah untuk dijadikan satu.
2. Melakukan konsultasi kepada

Kepala Sub Bidang Perbendaharaan
/ pembimbing magang terkait judul
laporan magang dan memperdiapkan
form penilaian magang.
77
Pukul
Datang Pulang

SP2D.
40 Jumat, 1 September 07.00 11.00 1. Menginput nomor dan tanggal pada

2017 aplikasi SIMDA untuk pencairan
SP2D
41 Senin, 4 September 07.30 14.00 1. Apel Pagi

2017
SP2D
42 Selasa, 5 September 07.30 14.00 1. Apel Pagi

2017
SP2D
3. Mempersiapkan surat dan form

penilaian magang untuk dinilai oleh
instansi
43 Rabu, 6 September 2017 07.30 14.00 1. Apel Pagi

SP2D
3. Menunggu disposisi dari bidang

Tata Usaha untuk diberikan kepada
78
Pukul
Datang Pulang
kepala sub bidang terkait
pemberian nilai magang
44 Kamis, 7 September 07.30 14.00 1. Apel Pagi

2017
SP2D
3. Mendapat tugas dari kepala sub

bidang untuk menghancurkan
dokumen yang tidak terpakai dengan
mesin penghancur kertas
45 Jumat, 8 September 07.00 13.00 1. Senam pagi dan olahraga kecil

2017
SP2D
3. Menghancurkan dokumen yang

tidak terpakai dengan mesin
penghancur kertas
79
Tabel 3.5
Bidang Kegiatan Willa Laraswatie (145030101111131)
Bagian Perbendaharaan dan Gaji
Pukul
Datang Pulang
2. Pembagian tugas atau bidang magang
3. pengenalan dengan berbagai pegawai

di Bidang Perbendaharaan dan Gaji
4. Mempelajari tentang dasar tugas

perbendaharaan
5. Membantu merapikan atau

mengelompokkan bukti penerimaan
negara dan bukti Surat Perintah
Pencairan Dana
2. Menginput SIMDA Keuangan tentang

bukti pencairan dana atau Surat
Perintah Pencairan Dana (SP2D)
masing-masing SKPD Kota Kediri

80

5. Jumat, 14 Juli 2017 07.00 11.00 1. Senam Pagi


3. Menyerahkan berkas kepada

Sekretariat/TU

3. Mengerjakan atau menyusun SOP

Surat Masuk Perbendaharaan

81
2. Menghadiri Pertemuan Halal-Bihalal

dan Pengajian Dharma Wanita
BPPKAD


3. Menyerahkan surat kepada

Sekretariat/TU
10. Jumat, 21 Juli 2017 07.00 14.00 1. Senam pagi
2. Mengerjakan SOP surat masuk

Bidang Peerbendaharaan


82



3. Memberikan Berkas Kepada Bank

Jatim BPPKAD
15. Jumat 28 Juli 2017 07.00 11.00 1. Menginput SIMDA Keuangan tentang
2. Menyerahkan / memberikan SOP

surat Masuk Bidang Perbendaharaan

83


2017
18. Rabu, 2 Agustus 2017 07.30 14.00 1. Apel pagi

3. Meminta Nomor Surat di TU

2017

2017
21. Senin, 7 Agustus 2017 07.30 14.00 1. Apel pagi

84


2017
2. Mengecek Surat Perintah Kerja dalam
total harga untuk paket rehabilitasi
gedung dan taman kelurahan
3. Mengantar surat ke TU untuk

diarsipkan
23. Rabu, 9 Agustus 2017 07.30 14.00 1. Apel pagi
2. Mengelompokkan surat Penyediaan

Dana Belanja Daerah (Menjadikannya
satu dengan lampiran)

2017
25. Jumat 11 Agustus 07.00 11.00 1. Menginput SIMDA Keuangan tentang

2017 bukti pencairan dana atau Surat
2. Menyerahkan berkas keTeller Bank

Jatim BPPKAD

2017
85


2017

2017
29. Kamis, 17 Agustus Libur Kemerdekaan

2017
2017

2017
86
3. Menyerahkan laporan kerja dinas

Kasubbid ke TU

2017

2017
34. Kamis, 24 Agustus 07.30 14.00 Mempersiapkan lomba perayaan HUT

2017 Kemerdekaan RI ke-72
35. Jumat, 25 Agustus 07.00 11.00 Memeriahkan Lomba Perayaan HUT
2017 Kemerdekaan RI ke-72

2017

2017
87

2017
3. Memberikan Berkas Kepada TU

2017
40. Jumat 1 September 07.00 11.00 Libur Idul Adha

2017
41. Senin, 4September 07.30 14.00 1. Apel pagi
2017
42. Selasa, 5 September 07.30 14.00 1. Apel pagi

2017
3. Menyiapkan berkas-berkas penilaian

88
magang

2017
3. Merapikan/menghancurkan berkas
yang tidak terpakai
44. Kamis, 7 September 07.30 14.00 1. Apel pagi

2017
2. Mengurus presensi magang dan
penilaian magang dengan
pembimbing instansi
45. Jumat 8 September 07.00 11.00 1. Senam pagi

2017
3. Menyerahkan form nilai ke TU
4. Perpisahan dengan para pegawai
Sumber : Olahan Data Penulis 2017

89
3.2 Bentuk Dukungan dan Hambatan

3.2.1 Bentuk-Bentuk Dukungan
Dukungan sangat menentukan keberhasilan dari suatu pekerjaan atau
kegiatan yang dilakukan. Sehingga dukungan dapat dikatagorikan sebagai salah
satu faktor penting dalam pelaksanaan suatu kegiatan. Selama kegiatan magang
berlangsung, peserta magang mendapatkan banyak dukungan dari instansi tempat
magang, yaitu sebagai berikut:
1. Peserta magang sangat terbantu dengan pihak pimpinan maupun pegawai
yang terlebih dahulu telah memberikan bimbingan dan penjelasan sebelum
peserta magang diijinkan untuk membantu pelaksanaan sebagian tugas-tugas
dari semua bidang yang ditempati peserta magang di BPPAD Kota Kediri
sehingga peserta magang dapat meminimalisir kesalahan yang terjadi dalam
membantu pelaksanaan tugas sehari-hari.
2. Peserta magang sangat terbantu dengan dukungan berupa keharmonisan dan
kekeluargaan dalam hubungan yang dibangun antara peserta magang dan para
pegawai BPPAD Kota Kediri. Sehingga dalam pelaksanaan kegiatan magang
peserta magang merasa nyaman dan semangat.
3. Dukungan dari pimpinan dan karyawan dalam menyajikan data dan informasi
yang dibutuhkan oleh peserta magang dalam penyusunan laporan magang
serta sedikit bimbingan dalam penyusunan laporan magang.
4. Dukungan berupa pengenalan dunia kerja oleh pimpinan dan pegawai di
BPPKAD Kota Kediri. Dengan dukungan tersebut, peserta magang dapat
belajar dan lebih siap untuk menghadapi dunia kerja.
5. Dukungan berupa pembagian kerja yang sama sehingga masing-masing
peserta magang mempunyai pengalaman kerja yang sama.
3.2.2 Hambatan-Hambatan
Pada pelaksanaan magang pada BPPKAD Kota Kediri, terdapat beberapa
hambatan yang secara tidak langsung mempengaruhi aktivitas peserta magang.
90
Hambatan-hambatan yang ditemui peserta selama magang antara lain adalah

sebagai berikut:
1. Tata Ruangan di setiap Bidang, misalnya Penataan barang pada Bidang
Perbendaharaan yang terlihat kurang rapi, seperti meja dan kursi berdesak-
desakan dengan dokumen-dokumen dan peralatan kantor, terlebih lagi jumlah
kertas pada bidang ini adalah yang paling banyak sehingga tumpukan kertas
mempersempit ruang gerak para pegawai dan peserta magang, serta jumlah
meja dan kursi terbatas. Sehingga peserta pada saat kegiatan magang,
bergabung dengan meja pegawai yang lain dalam melaksanakan tugas,
sehingga ruang gerak dalam mengerjakan tugas semakin terbatas. Selain itu
banyak kertas-kertas yang tidak terpakai yang bertumpukan tidak segera
dihancurkan sehimgga menyebabkan ruangan kurang teratur dan tertata rapi
akibat terlalu banyak Kertas. Ruangan yang terlalu sempit untuk dipakai
bekerja 17 orang dan ditambah dengan tumpukan dokumen dan almari
penyimpan dokumen yang sudah tidak muat menyebabkan ruangan sedikit
terasa sesak.
2. Fasilitas yang ada tidak dapat dipakai secara maksimal seperti jumlah
komputer yang terbatas dan berumur lama. Sehingga tidak semua komputer
dapat digunakan, sehingga membuat pekerjaan menjadi lebih lama dalam
menyelesaikannya, selain itu mesin penghancur Kertas listrik sebagian sudah
rusak, sehingga sebagian harus memakai mesin penghancur kertas manual
yang membutuhkan waktu lebih lama, selain itu ada juga CPU dari Komputer
yang sebagian tidak dapat untuk menancapkan USB juga masih saja
digunakan karena keterbatasan jumlah CPU.
3. Jumlah SDM yang cenderung terlalu banyak, namun pekerjaan belum tentu
datang setiap hari membuat sejumlah pegawai menganggur di tempat kerja,
dan hanya sibuk disaat-saat tertentu saja kebanyakan sibuk untuk diawal
tahun saja, sehingga pegawai terlihat kurang Produktif dan boros SDM.
4. Belum ada wadah yang memadahi untuk mempublikasikan hasil kerja dan
profil secara keseluruhan maupun tiap sub bidang BPPKAD Kota Kediri.
Sehubungan dengan kasus ini, peserta magang sangat kebingungan mencari
91
data tentang hasil kerja dan profil lengkap tentang BPPKAD Kota Kediri
yang tidak menampilkan hasil kerja dan kegiatan dari masing-masing bidang
tetapi hanya menampilkan tugas pokok dan fungsi serta kegiatan BPPKAD
secara garis besar sehingga peserta magang harus melakukan survei dan
mengamati secara seksama kinerja tiap bidang untuk di cantumkan dalam
laporan magang. Selain itu transparansi yang diberikan secara keseluruhan
masih kurang, ada beberapa tugas-tugas yang dirahasiakan sehingga para
peserta tidak dapat mempelajari dengan seksama setiap kegiatan yang
dilakukan. Peserta magang cenderung diberikan tugas-tugas yang sepele atau
yang ringan saja. Dan tidak diajak untuk berpartisipasi dalam proyek Kerja,
hanya melibatkan Pegawai saja, sehingga Posisi mahasiswa magang
cenderung pasif karena tidak diberikannya kesempatan, untuk membantu
dalam sebuah program atau proyek. Sehingga pengalaman yang didapat para
mahasiswa magang masih belum terlalu maksimal, hanya sekedar mengenal
saja tidak mengetahui lebih dalam.
92
BAB IV
PEMABAHASAN
4.1 Temuan Gap Teori dan Praktik

4.1.1 Pengertian E-government
Di era globalisasi yang semakin menuntut pelayanan publik yang
memuaskan maka beberapa merekomendasikan adanya perbaikan dalam
lingkup pelayanana publik. Dengan adanya sistem teknologi informasi yang
berkembang pesat maka dari itu perlu adanya perbaikan kualitas pelayanan
publik. Perbaikan kualitas pelayanan publik diantaranya adalah penerapan E-
governmentberdasarkan pada buku yang berjudul Membangun Aplikasi e-
government Indrajit dalam Jurnal Ayu (2015, h. 1436), menyebutkan berbagai
definisi electronic government (e-government) dikemukakan baik oleh lembaga
pemerintah maupun non pemerintah. The World Bank Group mendefinisikan
electronic government (e-government) berhubungan dengan penggunaan
teknologi informasi (seperti wide area network, Internet dan mobile computing)
oleh organisasi pemerintahan yang mempunyai kemampuan membentuk
hubungan dengan warga Negara, bisnis dan organisasi lain dalam pemerintahan.
Serta definisi lain dikemukakan, Zweers and Planque, yaitu e-government

berhubungan dengan penyediaan informasi, layanan atau produk yang disiapkan
secara elektronis, dengan dan oleh pemerintah, tidak terbatas tempat dan waktu,
menawarkan nilai lebih untuk partisipasi pada semua kalangan. Tanpa
mengecilkan arti dari beragam definisi yang telah disampaikan diatas setidak-
tidaknya ada tiga kesamaan karakteristik dari setiap definisi electronic
government (e-government), yaitu: Pertama, merupakan suatu mekanisme
interaksi baru (modern) antara pemerintah dengan masyarakat dan kalangan lain
yang berkepentingan (stakeholder). Kedua, melibatkan penggunaan teknologi
informasi terutama internet. Ketiga, tujuan yang akan dicapai adalah
memperbaiki mutu atau kualitas pelayanan terhadap masyarakat.
92
93
4.1.2 Aspek Penting Penunjang Keberhasilan E-government

Menurut hasil kajian dan riset Harvard JFK School of Government
(dalam Indrajit, 2006:16), untuk menerapkan komsep-konsep digitalisasi pada
sektor publik, ada tiga elemen sukses yang harus dimiliki dan diperhatikan
sungguh-sungguh. Masing-masing elemen sukses tersebut adalah: Support,
capacity dan value
1. Support
Elemen pertama dan paling krusial yang harus dimiliki oleh pemerintah
adalah keinginan (intent) dari berbagai kalangan pejabat publik dan politik
untuk benar-benar menerapkan konsep e-government, bukan hanya sekedar
mengikuti trebd atau justru menentang inisiatif yang berkaitan dengan prinsip-
prinsip e-government. Tanpa adanya unsur political will ini, mustahil
berbagai inisiatif pembangunan dan pengembangan e-government dapat
berjalan dengan mulus. Karena budaya birokrasi cenderung bekerja berdasarkan
model manajemen topdown, maka jelas dukungan implementasi program e-
government yang efektif harus dimulai dari para pemimpin pemerintahan yang
berada pada level tertinggi (Presiden dan para pembantunya-menteri) sebelum
merambat ke level-level dibawahnya (Eselon 1, Eselon 2, Eselon 3 dan
seterusnya). bawahnya (Eselon 1, Eselon 2, Eselon 3 dan seterusnya).
2. Capacity
Yang dimaksud dengan elemen kedua ini adalah adanya unsur
kemampuan atau keberdayaan dari pemerintah setempat dalam mewujudkan
impian e-government terkait menjadi kenyataan. Ada tiga hal minimun yang
paling tidak harus dimiliki oleh pemerintah sehubungan dengan elemen ini,
yaitu:
a. Ketersediaan sumber daya yang cukup untuk melaksanakan berbagai inisiatif
e-government, terutama yang berkaitan dengan sumber daya finansial;
b. Ketersediaan infrastruktur teknologi informasi yang memadai karena fasilitas
ini merupakan 50% dari kunci keberhasilan penerapan konsep e-government;
dan
94
c. Ketersediaan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi dan keahlian

yang dibutuhkan agar penerapan e-government dapat sesuai dengan asas
manfaat yang diharapkan.
Ketiadaan satu atau lebih elemen prasayarat tersebut janganlah dijadikan
alasan tertundanya sebuah pemerintah tertentu dalam usahanya untuk
menerapkan e-government, terlebih-lebih karena banyaknya fasilitas dan
sumberdaya krusial yang berada di luar jangkauan (wilayah kontrol)
pemerintah. Justru pemerintah harus mencari cara yang efektif agar dalam
waktu cepat dapat memiliki ketiga prasayarat tersebut, misalnya melalui usaha-
usaha kerjasama dengan swasta, bermitra dengan pemerintah daerah/negara
tetangga, merekrut SDM terbaik dari sektor non publik, mengalihdayakan
(outsourching) berbagai teknologi yang tidak dimiliki, dan lain sebagainya.
3. Value
Nilai Elemen pertama dan kedua merupakan dua buah aspek yang dilihat
dari sisi pemerintah selaku pihak pemberi jasa (sisi suplai). Berbagai mitos e-
government tidak akan ada gunanya jika tidak ada pihak yang merasa
diuntungkan dengan adanya implementasi ini dan yang tidak besar manfaatnya
yang diperoleh dengan adangae-government bukanlah kalangan pemerintah
sendiri, melainkanmasyarakat dan mereka yang berkepentingan (deman slide).
Untuk itulah maka pemerintah harus benar-benar teliti dalam memilih jenis
aplikasi e-governmentapa saja yang harus didahulukan pembangunannya agar
benar-benar memberikan value (manfaat) yang secara signifikan dirasakan oleh
masyarakatnya. Salah dalam mengerti apa yang dibutuhkan masyarakat justru
akan mendatangkan bumerang bagi pemerintah yang akan semakin mempersulit
usaha pengembangan konsep e-government.
Perpaduan antara ketiga elemen terpenting di atas akan terbentuk sebuah
nexus atau pusat syaraf jaringan e-government yang akan merupakan kunci
sukses utuma penjamin keberhasilan. Atau dengan kata lain, pengalaman
memperlihatkan bahwa elemen yang menjadi fokus sebuah pemerintahan yang
berusaha menerapkan konsep e-government berada di luar daerah tersebut
95
(ketiga pembentuk nexus) Tersebut maka probabilitas kegagalan proyek

tersebut sangat tinggi.
4.2 Praktik
4.2.1 Penerapan Electronic Government berupa Arsip Elektronik di
Lingkungan Kerja BPPKAD Kota Kediri

Penerapan e-government yang diterapkan di lingkungan kerja BPPKAD
diantaranya adalah surat-menyurat atau arsip elektronik dan Sistem manajemen
keuangan daerah atau SIMDA,, simda BUMD, Surat, Sismiop, Siapda, absensi
kepegawaian dan Sim gaji.. Namun dalam hal ini kita akan membahas tentang
penerapan e-government di lingkungan kerja BPPKAD diantaranya adalah
penerapan arsip elektronik atau surat menyurat dan Sistem Manajemen
Keuangan Daerah atau SIMDA. Lebih dahulu kita akan membahas tentang
arsip elektronik atau surat menyurat secara elektronik. Menurut Haryadi dalam
Jurnal Rani (2013, h. 16) arsip elektronik adalah kumpulan data yang disimpan
dalam bentuk data scanan yang dipindahkan secara elektronik atau dilakukan
dengan digital copy menggunakan resolusi tinggi, kemudian disimpan ke dalam
hard drive atau optical disk. Soedarmayanti dalam jurnal Rani (2013, h. 61)
mengungkapkan bahwa arsip elektronik adalah suatu sistem kearsipan yang
menggunakan sarana pengolahan data elektronik. Berdasarkan pada kegiatan
magang yang telah dilakukan maka kami akan menemukan gap teori antara
penerapan e-government dengan prosedur dari penerapan arsip elektronik.
Prosedur kegiatan arsip elektronik atau surat menyurat di BPPKAD kota
Kediri:
Prosedur kegiatan surat menyurat atau arsip elektronik untuk surat masuk:
96
1. Menerima surat masuk dan tanda tangan sebagai tanda terima surat
Gambar 4.1 Menerima Surat Masuk Dan Tanda Tangan Sebagai
Tanda Terima Surat
2. Membuat folder pada folder surat masuk di komputer yang sudah

terhubung dengan jaringan internet dengan format folder berdasarkan
bulan dan di dalam folder bulan tersebut membuat folder lagi
berdasarkan tanggal diterimanya surat.
3. Melakukan scan surat masuk dan diberi nama file berdasarkan pada
nomor surat, surat dari, perihal dan tanggal surat.
Gambar 4.2 Melakukan Scan Surat Masuk
97
4. Kemudian memasukkan file surat masuk tersebut di pada folder surat

masuk di komputer dengan format folder berdasarkan bulan dan tanggal
diterimanya surat.
5. Kemudian menyerahkan surat masuk ke pihak yang melakukan
disposisi.
6. Melakukan disposisi surat masuk di komputer yang telah terhubung
dengan jaringan internet di lembar disposisi yang sudah ada di menu
Gambar 4.3 Melakukan Disposisi Surat Masuk Di Komputer yang

Telah Terhubung Dengan Jaringan Internet
98
Mengisi Format di lembar disposisi diantaranya adalah:

a. Surat dari
b. Tanggal Surat
c. Nomor surat
d. Tanggal diterimanya surat
e. Perihal surat
f. Menginput file surat masuk yang telah discan tadi ke lembar
disposisi dengan menu Choosen File di lembar disposisi
7. Setelah itu menyimpan lembar disposisi tersebut di komputer
99
Gambar 4.4 Menyimpan Lembar Disposisi tersebut Di Komputer

Gambar 4.5 Mengeprint Lembar Disposisi
100
9. Menggabungkan surat masuk dan lembar disposisi dan memasukkannya

ke map disposisi
10. Untuk surat masuk berupa undangan maka dimasukkan ke map
undangan
11. Untuk undangan baik secara surat masuk maupun Nota Telepon maka
kita akan menginput acara/kegiatan tersebut ke google calendar di
komputer yang terhubung dengan jaringan internet dengan cara:
a. Mengisi acara/kegiatan di menu acara/kegiatan
b. Tempat acara
c. Lalu klik menu cari waktu dan memetakan acara/kegiatan tersebut
sesuai tanggal dan waktu acara/kegiatan tersebut.
d. Kemudian klik menu simpan
Gambar 4.6 Menginput Acara/Kegiatan Ke Google Calendar
101
12. Menulis acara/kegiatan di papan tulis dengan format Tanggal dan bulan
acara, nama acara/kegiatan, jam dan tempat acara.
Gambar 4.7 Menulis Acara/Kegiatan di Papan Tulis
13. Menyerahkan lembar disposisi dan surat masuk ke bidang Kasubbag

umum
14. Setelah diceklis oleh Kasubbag Umum di lembar disposisi untuk
pendistribusian surat masuk ke bidang-bidang BPPKAD maka setelah
102
itu diinput ke lembar disposisi untuk diteruskan ke bidang-bidang

BPPKAD dengan cara:
a. Klik menu arsip data lalu klik menu surat masuk
b. Pada menu search atau pencarian ketik perihal atau nomor agenda
surat
c. Kemudian pada menu diteruskan pada maka klik bidang yang akan
dituju surat masuk tersebut berdasarkan ceklis dari Kasubbag
Umum.
Gambar 4.8 Lembar Disposisi yang Sudah Diceklis Oleh
Kasubbag Umum
103
Gambar 4.9 Menu Pencarian untuk Mendistribusikan Surat

Pada Bidang yang Akan Dituju di Komputer
15. Menginput surat masuk dan lembar disposisi ke buku agenda surat
masuk dengan menulis nomor surat, surat dari dan nomor agenda dan
bidang penerima surat dan lembar disposisi.
Gambar 4.10 Menginput Surat Masuk Dan Lembar Disposisi Ke
Buku Agenda Surat Masuk
16. Mendistribusikan surat masuk dan lembar disposisi ke bidang-bidang

BPPKAD kota Kediri dan meminta tanda tangan sebagai tanda terima
surat masuk dan lembar disposisi di buku agenda surat masuk.
104
Prosedur kegiatan surat menyurat atau arsip elektronik untuk surat keluar di
BPPKAD kota Kediri:
1. Menerima surat keluar
2. Menulis nomor surat keluar.
3. Membuat folder surat keluar di komputer dengan format bulan surat
keluar dan membuat folder di dalam folder bulan tersebut tanggal surat
keluar
4. Kemudian melakukan scan surat keluar.
5. Memasukkan file scan surat keluar di folder yang sudah dibuat dengan
diberi nama file yakni nomor surat keluar
6. Menginput surat keluar ke lembar disposisi di komputer yang telah
7. Mengisi format lembar disposisi di komputer sebagai berikut:
a. Surat dari diisi dengan BPPKAD
b. Tanggal surat keluar
c. Dikirim pada tanggal
d. Untuk nomor agenda surat dicocokkan dengan nomor surat keluar
e. Keterangan diisi dengan surat tersebut dari bidang mana
f. Perihal surat
g. Klik menu choosen file berdasarkan surat keluar yang telah discan
h. Klik menu simpan
Gambar 4.11 Menginput Surat Keluar ke Lembar Disposisi di
Komputer
105
8. Lalu mengambil salah satu pengantar surat keluar untuk dimasukkan ke

map snell.
Prosedur kegiatan surat menyurat atau arsip elektronik untuk surat perintah
tugas di BPPKAD kota Kediri:
1. Menerima surat perintah tugas dari bidang-bidang BPPKAD kota Kediri
2. Kemudian mencatat surat perintah tugas di buku agenda sediaan berkas
berdasarkan pada perihal dan bidang yang menyerahkan surat perintah
tugas
Gambar 4.12 Menginput Surat Kesediaan Ke Buku Agenda Sediaan
Berkas
106
3. Meletakkan surat kesediaan (surat perintah tugas) di meja sediaan berkas

4. Setelah diberi tanda tangan oleh Kepala Badan maka kita memberikan
nomor surat perintah tugas berdasarkan pada tanggal berangkat pegawai
yang diberi tugas tertera dalam surat perintah tugas.
Gambar 4.13 Memberikan Nomor Surat Perintah Tugas

Berdasarkan pada Nomor di Buku Agenda Surat Perintah Tugas
107
5. Menulis atau menginput perihal, nomor surat, nama pegawai yang diberi
tugas dan tanggal tugas
108
Gambar 4.14 Menginput Surat Perintah Tugas ke Buku Surat

Perintah Tugas
6. Membuat folder di komputer berupa format bulan surat dan kemudian di

dalam folder bulan surat perintah tugas membuat lagi folder dengan
nama folder tanggal surat
7. Melakukan scan surat perintah tugas di komputer dan memasukkannya
ke folder berdasarkan bulan dan tanggal surat perintah tugas
8. Memasukkan salah satu surat perintah tugas atau melakukan fotocopy
suratperintah tugas untuk diarsipkan dengan memasukkannya ke map
snell.
4.2.2 Penerapan Electronic Government berupa SIMDA Keuangan di

Lingkungan Kerja BPPKAD
Sesuai dengan visi BPKP (Badan Pengawasan Keuangan dan
Pembangunan) sebagai Auditor Presiden yang responsif, interaktif dan
terpercaya untuk mewujudkan akuntabilitas keuangan negara yang berkualitas
dalam mentransformasikan manajemen pemerintahan menuju pemerintahan
yang baik dan bersih serta sesuai amanat PP 60 tahun 2008 pasal 59 ayat (2)
dan Inpres Nomor 4 Tahun 2011, BPKP, dalam hal ini Deputi Pengawasan
Bidang Penyelenggaraan Keuangan Daerah, memandang perlu untuk
memfasilitasi Pemerintah Daerah dalam mempersiapkan aparatnya menghadapi
109
perubahan, mendorong pelaksanaan tata kelola keuangan daerah sesuai dengan

peraturan yang berlaku, efisien, efektif, transparan, akuntabel, dan auditabel.
Hal ini penting guna meningkatkan kualitas Laporan Keuangan pemerintah
daerah menuju terwujudnya good governance.
Sejalan dengan RPJM Tahun 2010-2014, dalam Renstra Tahun 2010-
2014,Deputi Pengawasan Bidang Penyelenggaraan Keuangan Daerah telah
menetapkan Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Daerah sebagai
kegiatan untuk mendukung capaian indikator kinerja Meningkatnya Tingkat
Opini BPK terhadap LKPD.Untuk mendukung tujuan tersebut, sejak tahun
2003, Deputi Pengawasan Bidang Penyelenggaraan Keuangan Daerah
membentuk Satuan Tugas Pengembangan Sistem Informasi Manajemen
Daerah (SIMDA), dengan tugas:
1. Mengembangkan/membuat dan melakukan pemutakhiran Program Aplikasi
Komputer SIMDA yang berkaitan dengan pembangunan / peningkatan
kapasitas pemerintah daerah yang sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku atau dalam rangka pemenuhan kebutuhan
manajemen daerah, mengarah ke grand design Data Base Management
System (DBMS).
2. Memberikan bimbingan teknik / pelatihan kepada Satgas SIMDA
Perwakilan BPKP yang akan ditugaskan dalam asistensi/implementasi
Program Aplikasi Komputer SIMDA.
3. Membantu Satgas SIMDA Perwakilan BPKP melakukan asistensi
implementasi Program Aplikasi Komputer SIMDA pada pemerintah daerah.
Tujuan pengembangan Program Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Daerah
ini adalah:
1. Menyediakan Data base mengenai kondisi di daerah yang terpadu baik dari
aspek keuangan, aset daerah, kepegawaian/aparatur daerah maupun
pelayanan publik yang dapat digunakan untuk penilaian kinerja instansi
pemerintah daerah.
110
2. Menghasilkan informasi yang komprehensif, tepat dan akurat kepada

manajemen pemerintah daerah. Informasi ini dapat digunakan sebagai
bahan untuk mengambil keputusan.
3. Mempersiapkan aparat daerah untuk mencapai tingkat penguasaan dan
pendayagunaan teknologi informasi yang lebih baik.
4. Memperkuat basis pemerintah daerah dalam melaksanakan otonomi daerah.
Sampai dengan bulan September 2015, Program Aplikasi SIMDA telah

diimplementasikan pada 425 Pemda dari 542 pemerintah daerah yang ada atau
sebanyak 78,41%, terdiri dari:
Tabel 4.1 Program Aplikasi SIMDA telah Diimplementasikan

JENIS Desember PENAMBAHAN/
NO. Januari 2016
IMPLEMENTASI 2015 (PENGURANGAN
1. Pengguna SIMDA 425 Pemda 425 Pemda 0 Pemda
2. SIMDA Keuangan 365 Pemda 365 Pemda 0 Pemda
3. SIMDA BMD 347 Pemda 347 Pemda 0 Pemda
4. SIMDA GAJI 69 Pemda 69 Pemda 0 Pemda
SIMDA
5. 55 Pemda 55 Pemda 0 Pemda
PENDAPATAN
Sumber : http://www.bpkp.go.id/sakd/konten/333/Versi-2.1.bpkp
Tabel 4.2 Hasil Pengembangan Aplikasi SIMDA

PRODUK
Hasil pengembangan adalah sebagai berikut:
1. Program Aplikasi SIMDA Keuangan
2. Program Aplikasi SIMDA Barang Milik Daerah (BMD)
3. Program Aplikasi SIMDA Gaji
4. Program Aplikasi SIMDA Pendapatan
5. Sub Aplikasi Display SPP s.d SP2D
111
6. Sub Aplikasi Gabungan per Provinsi

7. Sub Aplikasi Rekonsiliasi Bank
Sumber : http://www.bpkp.go.id/sakd/konten/333/Versi-2.1.bpkp
Berdasarkan pada kegiatan magang yang telah dilakukan maka kami akan
menemukan gap teori antara penerapan e-government dengan prosedur dari
penggunaan
aplikasi SIMDA Keuangan pada BPPKAD Kota Kediri :
Tabel 4.3
Prosedur Pengisian Realisasi Pencairan Dana SP2D
(Surat Perintah Pencairan Dana)
SIMDA 2017 Login Data Entry
Realisasi pencairan
BUD SKPD
dana
unit organisasi
1. Klik dua kali menu SIMDA Keuangan 2017 yang tersedia pada shortcut
monitor komputer kantor.
2. Login dengan id dan password Bidang Perbendaharaan BPKAD Kota
Kediri.
3. Klik menu Data Entry pada menu bar.
4. Lalu klik SKPD.
5. Selanjutnya klik BUD. (Bendahara Umum Daerah)
6. Baru pilih Realisasi pencairan dana.
112
7. Setelah itu baru dipilih ingin semua unit organisasi atau hanya unit
organisasi saja baru dipilih organisasi tujuan.
Disini akan muncul tampilan pada windows dan tinggal mengisi nomor
SP2D, tanggal pencairan, serta bank lokasi pencairan. Selanjutnya jika dirasa
sudah benar baru klik simpan dan diteruskan yang lainnya.
Gambar 4.15 Tampilan pada Windows Aplikasi SIMDA Pencairan SP2D
Tampilan gambar diatas adalah tampilan dari SIMDA Keuangan, di

bagian mebu bar atas terdapat macam-macam sub menu yang dapat digunakan
seperlunya, namun di dalam magang kami hanya menginput pencairan SP2D
jadi dalam bab ini kami akan memaparkan tentang pencairan SP2D melalui
SIMDA Keuangan 2017. Data yang masuk ke dalam SIMDA mengalir terus
setiap hari sehingga apabila tidak segera di input akan terus menumpuk.
Kareana setiap unit organisasi data yang masuk bisa puluhan setiap harinya.
4.3 Temuan Gap Antara Penerapan Arsip Elektronik di Lingkungan

Kerja BPPKAD dengan Teori Implementasi Electronic Government
Berdasarkan pada prosedur-prosedur kegiatan surat menyurat atau arsip
elektronik maka ditemukan gap dengan Implementasi Electronic government
yakni:
1. Support
113
Untuk elemen keberhasilan e-government yakni Support Elemen

pertama dan paling krusial yang harus dimiliki oleh pemerintah adalah
keinginan (intent) dari berbagai kalangan pejabat publik dan politik untuk
benar-benar menerapkan konsep e-government, bukan hanya sekedar mengikuti
trend atau justru menentang inisiatif yang berkaitan dengan prinsip-prinsip e-
government. Tanpa adanya unsur political will ini, mustahil berbagai inisiatif
pembangunan dan pengembangan e-government dapat berjalan dengan mulus.
Berdasarkan pada pengamatan magang dan kegiatan kami saat magang ada
permasalahan seperti pada saat pegawai yang khusus di bidang arsip elektronik
sedang ada keperluan lan di luar kantor ketika itu ada masyarakat atau pihak
pegawai BPPKAD yang memerlukan arsip atau surat yang penting dan
dibutuhkan dengan segera maka pada akhirnya adalah pihak-pihak tersebut
yang berkepentingan merasa lama sekali untuk menunggu. Jadi kenginan
bersama untu mewujudkan keberhasilan implementasi electronic government di
BPPKAD Kota Kediri masih belum terpenuhi sebab masyarakat dan pegawai
BPPKAD belum merasa terpuaskan oleh pelaksanan e-government tersebut.
2. Capacity terdiri dari: ketersediaan infrastruktur teknologi informasi yang
memadai dan ketersediaan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi
dan keahlian.
a. Pelaksanaan arsip elektronik atau kegiatan surat menyurat tersebut termasuk
dalam pelaksanaan e-gov. Elemen keberhasilan e-gov adalah dibutuhkan
SDM yang memadai untuk melaksanakan dan mengoperasikan surat
elektronik tersebut sedangkan dalam implementasi dari arsip elektroik atau
surat menyurat sering kali menghadapi beberapa permasalahan seperti
kemampuan sumber daya aparatur yang seringkali terkendala pada
bagaimana cara yang akan dilakukan oleh pegawai saat jaringan internet
mengalami down atau trouble ketika melakukan scan maupun melakukan
disposisi surat masuk dan surat keluar hal ini tentu akan menghalangi dan
mengambat pekerjaan.
Berdasarkan data pada BPPKAD Kota Kediri berikut adalah beberapa
bidang yang ada di BPPKAD dimana didalamnya terdapat jumlah pegawai.
114
Bidang Sekretariat terdiri dari 28 Pegawai dimana dua diantaranya adalah

Kepala Badan dan Sekretaris sisanya adala kepala sub bagian umum kepala
sub bagian keuangan dan kepala sub bagian program. Dan untuk bidang
Pendataan dan penetapan terdiri dari 51 anggota, untuk bidang Pembukuan
dan penagihan terdiri dari 76 pegawai dan di bidang Pengelolaan Aset terdiri
dari 22 pegawai, bidang Perbendaharaan dan pengelolaan gaji terdiri dari 16
pegawai, bidang Pengendalian operasional terdiri dari 34 Pegawaidan bidang
Anggaran, akuntansi dan verivikasi terdiri dari 23 pegawai.
b. Elemen selanjutnya dalam mewujudkan keberhasilan e-gov adalah
ketersediaan infrastruktur teknologi informasi yang memadai karena fasilitas
ini merupakan 50% dari kunci keberhasilan penerapan konsep e-government;
dan menurut pengamatan serta pada saat kami melaksanaan magang
pelaksanaan arsip elektronik selalu dihadapkan pada permasalahan jaringan
internet yang selalu saja menghambat pekerjaan surat menyurat atau arsip
elektronik padahal dalam prosedur pelaksanaan arsip elektronik atau surat
menyurat pada saat melakukan scan dan disposisi surat masuk dan keluar
sangat tergantung dan membutuhkan jaringan internet yang memadai agar
pekerjaan tersebut lancar kalau jaringan internet sedang tidak baik maka
kami sering kesusahan dan kesulitan untuk segera menyelesaikan pekerjaan
arsip elektronik dan kegiatan surat menyurat.
Berikut sarana dan prasarana yang digunakan dalam kegiatan arsip

elektronik atau surat menyurat di Badan Pendapatan, Pengelola Keuangan dan
Aset Daerah kota Kediri.
Tabel 4.4
Jumlah Ketersediaan Infarstruktur Teknologi Informasi
No. Nama Barang Jumlah Barang

1. Scan 1
1. Printer Dot Matrix 2

2. Printer Multifungsi 2
115
3. Modem Internet 3
4. Routerboard 1
5. Router 2
Sumber: BPPKAD Kota Kediri Tahun 2017
3. Value
Sedangkan pade elemen keberhasilan berikunya alah Value dijelaskan
bahwa e-government tidak akan ada gunanya jika tidak ada pihak yang merasa
diuntungkan dengan adanya implementasi ini dan yang tidak besar manfaatnya
yang diperoleh dengan adanga e-government bukanlah kalangan pemerintah
sendiri, melainkan masyarakat dan mereka yang berkepentingan (deman slide).
Untuk itulah maka pemerintah harus benar-benar teliti dalam memilih jenis
aplikasi e-governmentapa saja yang harus didahulukan pembangunannya agar
benar-benar memberikan value (manfaat) yang secara signifikan dirasakan oleh
masyarakatnya. Salah dalam mengerti apa yang dibutuhkan masyarakat justru
akan mendatangkan bumerang bagi pemerintah yang akan semakin mempersulit
usaha pengembangan konsep e-government. Berdasarkan pada pengamatan dan
kegiatan kami saaat magang banyak ditemukan permasalahan seperti masih
banyak pegawai yang belum mampu mengoperasikan surat atau arsip elektronik
tersebut jadi ketika ada masyarakat atau pegawai BPPKAD yang membutuhkan
arsip atau surat elektronik tersebut merasa lama menunggu dan merasa kecewa
sebab pegawai BPPKAD sedangkan pegawai yang ahli dalam bidang arsip
elektronik sedang ada keperluan yang lain di luar kantor. Jadi di elemen value
ini arsip elektronik belum memberikan manfaat kepada masyarakat atau
pegawai BPPKAD berupa kepuasan pelayanan.
4.4 Temuan Gap Antara Penerapan Aplikasi SIMDA di Lingkungan

Kerja BPPKAD Kota Kediri dengan Teori Implementasi Electronic
Government
Menurut hasil kajian dan riset Harvard JFK School of Government
(dalam Indrajit, 2006:16), untuk menerapkan komsep-konsep digitalisasi pada
sektor publik, ada tiga elemen sukses yang harus dimiliki dan diperhatikan
116
sungguh-sungguh. Masing-masing elemen sukses tersebut adalah: Support,

capacity dan value
1. Support
Elemen yang pertaman ini adalah cukup krusial di dalam instansi
pemerintah yakni support atau daya dukung dari lingkungan seperti adanya
sarana prasarana, Sumber daya manusia, di dalam lingkungan BPPKAD sarana
dan prasarana yang ada sudah tersedia namun tidak semua dapat digunakan
contohnya adalah koneksi wifi terkadang mengalami gangguan, komputer yang
sudah berumur tua namun tidak kunjung diganti, karena komputer yang sudah
berumur tua terkadang tidak support program atau aplikasi yang ada sekarang
sehingga hal tersebut bisa menjadi kendala ketika bekerja, karena kesuksesan
penerapan E-Goverment tergantung pada daya dukung sarana prasarana dan
sumberdaya manusia yang memadai, sehingga apabila dibandingkan dengan
teori E-goverment yang ada penerapan E-Goverment di BPPKAD masih belum
tercapai dengan maksimal, namun meskipun begitu penerapan E-Goverment
belum bisa dikatakan gagal, dikarenakan sarana dan prasarana sudah tersedia
namun belum dapat digunakan maksimal.
Gambar 4.16 Input pada aplikasi SIMDA Keuangan untuk Realisasi

Pencairan SP2D
117
Gambar diatas adalah ketika kami sedang melakukan Input pada aplikasi
SIMDA Keuangan Untuk Realisasi Pencairan SP2D. Di dalam ruangan tersebut
terdapat sekitar kurang lebih 7 komputer yang dapat digunakan namun sebagian
komputer masih lambat untuk dioperasikan, akhirnya kami hanya memakai 1
komputer untuk digunakan bergiliran karena komputer tersebut sudah terinstal
aplikasi SIMDA Keuangan 2017 dan tidak lambat saat dipakai maupun
membuka Aplikasi SIMDA.
2. Capacity
Capacity adalah kemampuan sarana prasarana dan SDM yang ada untuk
mengoperasikan SIMDA Keuangan 2017, jika di dalam support tadi disebutkan
bahwa SDM dan Sarana Prasarana sudah tersedia untuk mendukung tercapainya
E-Goverment, namun kapasitas yang dimiliki elemen tersebut tidak terlalu
maksimal di dalam BPPKAD karena banyak pegawai yang menyepelekan tugas
ini karena mereka hanya akan mengerjakan di akhir tahun saja, padahal data
yang masuk di setiap unit organisasi mengalir terus setiap hari. Sebenarnya
yang terjadi pegawai memiliki kemampuan dalam mengoperasikan SIMDA
namun mereka tidak memiliki motivasi untuk mengerjakan tugas tersebut
karena mereka mengganggap pekerjaan ini cukup mudah sehingga mereka
menumpuknya di akhir tahun agar sekaligus langsung semua proses
penginputan dilakukan, karena data yang mengalir akan berhenti di akhir tahun
dan kembali mengalir jika pembukaan tahun awal atau tahun baru. Padahal
apabila mereka mencicil dengan menginput setiap hari maka memudahkan
untuk tutup akhir tahun nanti.
3. Value
Dengan adanya aplikasi SIMDA Keuangan untuk pencairan SP2D
tersebut memiliki manfaat bagi BPPKAD yaitu efisiensi kertas karena tidak
membutuhkan kertas yang banyak ketika mencairkan, selain itu dengan adanya
SP2D prosesnya menjadi lebih cepat dan tidak rumit.
Dengan aplikasi ini Pemerintah Daerah dapat melakukan proses
pencairan SP2D langsung melalui aplikasi dan kontrol informasi keuangan
118
dengan menggunakan browser tanpa harus datang ke Bank Jatim. Informasi

keuangan dapat diakses dengan cepat dan akurat sehingga dapat menghemat
waktu dan meringkas proses kerja.
Selama ini pemerintah daerah menggunakan aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Keuangan Daerah (SIMDA) yang dikembangkan BPKP dan
aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) yang di
kembangkan Kementrian Dalam Negeri. Kedua sistem tersebut cukup
diintegrasikan dengan sistem SP2D Online Bank Jatim melalui aplikasi
interface yang akan memberikan keuntungan prose pencairan SP2D lebih cepat,
akurat dan valid tanpa harus melakukan dua kali input pada dua aplikasi sitem
diatas.
Kalau sebelumnya dilakukan secara manual yaitu Bendahara Umum
Daerah membawa dokumen SP2D datang ke Bank Jatim (Bank Daerah) untuk
melakukan transaksi keuangan, selanjutnya dilakukan verifikasi sebelum
pencairan. Dengan SP2D Online, segala dokumen di kirimkan melalui jaringan
internet dengan cepat. Nantinya akan ada tiga user sebagai pengaman SP2D
Online yaitu data entry (pemohon), verifikasi (checker) dan kuasa (approval)
yang akan terlibat dalam proses pencairan dengan transfer ke rekening pihak
ketiga.
Sehingga apabila dihubungkan dengam teori E-Goverment Aplikasi ini
sangat Cocok dengan konsep Goverment to employees dan Goverment to
Citizen disamping untuk efisiensi layanan kepada masyarakat (citizen) aplikasi
SIMDA keuangan ini juga mempermudah kinerja pegawai (employee), karena
mereka tidak harus melakukan langkah-langkah pencairan dengan dokumen-
dokumen yang berjumlah cukup banyak, cukup dengan input dalam aplikasi
SIMDA semuanya menjadi lebih efisien karena mempermudah langkah dan
menghemat kertas yang dikeluarkan.
119
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Badan Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset Daerah Kota Kediri
termasuk ke dalam Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Merupakan
perangkat Pemerintah Daerah Kota di Indonesia. Satuan Kerja Perangkat
Daerah (SKPD) memiliki fungsi sebagai eksekutif yang harus berkoordinasi
agar dapat berjalan bersama baik dan bertangitung jawab lampsiang kepada
Kopala Daerah yaitu walikota Kediri. (Pasal 120 Undang-undang Nomor 32 m
2004 tentang Pemerintahan Daerah).
Badan Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset Daerah Kota Kediri
terbentuk pada tanggal 1 Januari tahun 2017 dari dalam Satuan Kerja Perangkat
Daerah (SKPD) yang sebelumnya disebut Dinas Pendapatan Kota Kediri (2015-
2016) yang di pecah menjadi 2 (dua) dalam Satuan Kerja Perangkat Daerah
(SKPD) yaitu Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
(DPKAD), sesuai dengan Peraturan Daerah Kediri Nomor 4 Tahun 2014
tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Kota Kediri Nomor 6 Tahun
2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kota Kediri. Dinas
Pendapatan (Dispenda) Kota Kediri dahulu bernama Dinas Pendapatan
Pengelolaan dan Aset (DPPKA) (2011-2014).
Penerapan e-government di lingkungan kerja Badan Pendapatan,
Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Kediri berdasarkan pada
pengamatan dan pada saat kami melaksanakan magang juga dengan
menerapkan e-government tersebut diataranya adalah kearsiapan atau surat
menyurat secara electronic dan SIMDA. Maka dapat kami temukan bahwa
pelaksanaan e-gov belum dilaksanan secara baik hal ini dapat dilihat bahwa
119
120
elemen keberhasilan penerapan e-governement adalag kapasitas sumber daya

manusia dan ketersediaan infrastruktur yang memadai, dimana kemampuan
SDM dalam mengoperasikan e-government diantaranya adalah jaringan internet
maupun mengoperasikan aplikasi itu sendiri, dalam hal ini ada beberapa
pegawai yang masih bingung dan tidak tahu apa yang harus dilakukan ketika
jaringan internet tidak mempu beroperasi sebagaimana mestinya sehingga
ketika jaringan internet tidak bekerja sebagaimana mestinya maka pekerjaan
seperti melakukan scan surat masuk dan disposisi dapat tehambat. Untuk dapat
menjalankan pekerjaan maka harus memanggil pegawai lain yang memiliki
kemampuan mengoperasikan jaringan internet tersebut. Belum lagi saaat
pegawai yang keluar dan pergi pada waktu pelayanan seperti menemukan
kembali arsip dan meminta nomor surat juga mempengaruhi pelayanan yang
buruk, karena tidak semua pegawai mampu melakukan pekerjaan seperti itu
karena kegiatan kearsipan sudah dilakukan secara elektronik.
Kemudian juga masalah ketersediaan infrastruktur teknologi informasi
berdasarkan pada pengamatan dan kegiatan kami selama magang kami
menemukan ada masalah yang berkaitan dengan infarstruktur teknologi
informasi dalam melaksanakan e-government, diantaranya adalah masalah
infrastruktur itu sendiri yang terdiri dari masih adanya permasalahan pada
jaringan internet Wi-Fi. Dan masih adanya komputer yang tidak terpakai dan
tidak dioperasikan atau komputer yang menganggur.
5.2 Saran
Adapun saran yang dapat diberikan dengan tujuan perbaikan adalah:
1. Sebaiknya Sumber daya manusia yang direkrut oleh Badan Pendapatan,
Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Kediri dapat menerapkan e-
governenment dengan baik
2. Seharusnya memberikan pelatihan-pelatihan seperti Bimtek untuk dapat
menjalankan dan menerapkan e-governemnet seperti aplikasi SIMDA dan
121
Surat menyurat secara elektronik. Dan juga Bimtek atau latihan-latihan

lainnya dalam mengoperasikan wifi atau jaringan internet yang tersendat
jadi tidak hanya pihak-pihak tertentu saja yang bisa mengoperasikan wifi
atau internet yang tersendat tersebut jadi pekerjaan kantor menjadi tidak
terhambat
3. Ketersediaan dari pada infrastruktur teknologi informasi maka perlu
dikelola lagi atau dimanajemen lagi agar tidak ada masalah pada
menganggurnya beberapa komputer yang dapat bermasalah pada efektivitas
dan efisiensi.
122
DAFTAR PUSTAKA
Badan Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kota Kediri
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan., 2016. Pengenalan Sistem

Informasi Manajemen Daerah (SIMDA). Diakses melalui
http://www.bpkp.go.id/berita/read/16607/0/Pencairan-melalui-Sistem-
SP2D-Online-Cepat-dan-Akurat-.bpkp [25/09/2017].
Indrajit, Richardus Eko., 2006. Electronic Government. Yogyakarta: ANDI

Yogyakarta.
Kurniasari, Rani., (2013). Sistem Pengelolaan Arsip Elektronik serta

Dampaknya terhadap Efektivitas Penyimpanan dan Penemuan
Kembali. Diakses melalui
https://google.com.id/urlt&source=web&rct=j&url=http://ejournal.bsi.ac
.id/assets/files/8_Jurnal_RANI_KURNIASARI.pdf&ved [8/9/2017].
Oktavya, Ayu Aditya., (2015). Penerapan (Electronic Government) e-

Government Pada Kantor Pelayanan Pajak Pratama Dalam Pemberian
Pelayanan di Kota Bontang. Diakses melalui http://ejournal.ip.fisip-
unmul.ac.id/site/wpcontent/uploads/2015/10/JURNAL%20AYU%20fix
%20(10-15-15-02-37-23).pdf [8/9/2017].
122
123
LAMPIRAN
1. Foto setelah melakukan senam pagi
2. Foto saat akan melakukan lomba memperingati 17 Agustus 2017

124
3. Foto Saat sedang mengikuti Dharma Wanita dan Pengajian pada tanggal
19 Juli 2017
125
4. Foto Mobil Keliling Pelayanan Pembayaran PBB Milik BPPKAD Kota

Kediri
5. Foto Mobil Pelayanan Pajak Keliling Milik BPPKAD Kota Kediri

126
6. Foto Perpisahan Farah dan Afies dengan Pegawai BPPKAD Bidang

Anggaran, Akuntansi dan Verifikasi
Foto Perpisahan Ridha dan Willa dengan Pegawai BPPKAD Bidang

Perbendaharaan
127
STRUKTUR ORGANISASI BPPKAD KOTA
KEPALA BADAN
Bagus Alit SE, MM
SEKRETARIS
Dra. Agus Suparyanto, MP
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
SUB BAGIAN UMUM SUB BAGIAN KEUANGAN Setyo Budianto, SH, MM

Mei Wuryandari, SE, M.Sos Ruliarli Agustin, SE, MM
BIDANG PENDATAAN DAN BIDANG PENGENDALIAN

PENETAPAN OPERASIONAL BIDANG ANGGARAN, BIDANG BIDANG
Heri Sulistyo Pontjo P, Se. Drs. Ambar Hn BIDANG PEMBUKUAN AKUNTANSI DAN PERBENDAHARAAN PERBENDAHARAAN
M.Si DAN PENAGIHAN Hj. VERIVIKASI DAN PENGELOLAAN DAN PENGELOLAAN
Nurhayati, S.Sos, MM GAJI Mashuri, S.Sos Gaji Mashuri, S.Sos
Tri Rahnawati, SE,MM
SUB BIDANG SUB BIDANG PELAYANAN
PENDAFTARAN DAN Ir. Herwin Christian D, S.MM
PENDATAAN
Nanang Hariwiyono, S.Sos SUB BIDANG SUB BIDANG BIDANG
SUB BIDANG
PEMBUKUAN DAN ANGGARAN Sugeng PENGELOLAAN ASET
SUB BIDANG INTENSIFIKASI PERBENDAHARA Widiantoro, S.Sos, M.Si
DAN EKSTENSIFIKASI
PELAPORAN Agistien Wahyu, P, SE
SUB BIDANG PENETAPAN A, S.Sos, MM
AN Andrian
Baiq Raudatul Jannah, S.Sos PENDAPATAN Dewantara, SE,
Drs. Bambang Noer K. MM SUB BIDANG MMA, AK SUB BIDANG
SUB BIDANG AKUNTANSI Devi PERENCANAAN DAN
PENAGIHAN Mutiara, SE PENATAUSAHAAN
SUB BIDANG Yhastity Setia Sari, SE
Kuspurwandinah, SE PENGELOLAAN Gaji
SUB BIDANG SUB BIDANG Erna Widjajanti,S.
PENGELOLAAN DATA SUB BIDANG MONITORING
EVALUASI DAN VERIVIKASI STP
DAN INFORMASI Eko SUB BIDANG
Danang Yusuf FS SUB BIDANG
PENGENDALIAN PAD KEBERATAN DAN
Purnomo, S.Sos PEMANFAATAN DAN
Fiestiarta Koenvita D, SE,MM PENGKAJIAN Heri PENGAMANAN Hery
Suwanto, SE
Sunarko, S.Sos
UPT BADAN
127
7

Contoh Laporan Magang

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Contoh Laporan Magang

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN MAGANG

PENERAPAN ELECTRONIC GOVERNMENT DI LINGKUNGAN KERJA

PELAKSANAAN MAGANG DI BADAN PENDAPATAN, PENGELOLA

Afies Ayu Putri Novanto (145030100111011)

PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI PUBLIK

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah

1. Bapak Prof. Dr. Bambang Supriyono, MS selaku Dekan Fakultas Ilmu

Malang, 10 Oktober 2017

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

BAB II RENCANA KEGIATAN

BAB III HASIL KEGIATAN

2.1 Data Peserta Magang................................................................................. 6

1.1 Latar Belakang

langsung ke dalam dunia kerja tersebut yang sesungguhnya. Kegiatan magang

goverment di lingkungan kerja Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan

1.2 Rumusan Masalah

1.3.1 Bagi Mahasiswa

ataukah dalam dunia yang sesungguhnya mengalami perubahan serta

4. Untuk memperoleh pengalaman kerja secara nyata dengan aplikasi

1.4.2 Bagi Perguruan Tinggi :

2. Sebagai media untuk menjalin hubungan kerja dengan

3. Sebagai tolak ukur kemampuan mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu

4. Sebagai media untuk mengembangkan data yang diperoleh mahasiswa

1.4.3 Bagi Instansi :

2.1 Tempat dan Waktu

1. Tempat Pelaksanaan : Badan Pendapatan Pengelolaan Keuangan

2.2 Jumlah Peserta Magang

Jumlah peserta yang melaksanakan kegiatan magang di Badan

Tabel 2.1 : Data Peserta Magang

Nama NIM Program Studi

Willa Laraswatie 145030101111131 Ilmu Administrasi Publik

Ridha Mutiara Naturina 145030107111033 Ilmu Administrasi Publik

2.3 Jadwal Kegiatan Magang

Badan Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPPKAD)

Tabel 2.2 : Jadwal Kerja Magang

Hari Kerja Jam Kerja Jam Istirahat

Hari kegiatan magang yang dilakukan peserta magang di BPPKAD

2.4 Pembagian Kerja Magang

Pada kelompok kerja magang kami di Badan pendapatan, pengelolaan

2.5 Rencana Kegiatan Magang

Tabel 2.3: Rencana Kegiatan Magang

Rencana Kegiatan Magang dapat diuraikan sebagai berikut:

diharapkan kami bisa mendapatkan keterampilan dan pengalaman yang

2.6 Ketentuan Selama Kegiatan Magang

3.1 Gambaran Umum Badan Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Aset

(Dispenda) Kota Kediri dahulu bernama Dinas Pendapatan Pengeloladan Aset

3.1.2 Profil BPPKAD Kota Kediri

2. Kedudukan dan Susunan Organisasi Badan Pendapatan Pengelola

3. Susunan Organisasi Badan Pendapatan Pengelola Keuangan dan Aset

Susunan organisasi Badan Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Aset Daerah

3.1.3 Uraian Tugas dan Fungsi Badan Pendapatan, Pengelola Keuangan

3. Bidang pendataan dan Penetapan

4. Bidang Pengendalian Operasional

a) Penyusunan rancangan peraturan daerah, peraturan walikota dan keputusan

5. Bidang pembukuan dan Penagihan

6. Bidang Anggaran, Akuntansi dan Verifikasi

7. Bidang Perbendaharaan dan Pengelola Gaji

a) Penyiapan surat penyediaan dana (SPD);

8. Bidang Pengelola Aset

i) Pelaksanaan pengamanan dan pemeliharaan barang pengelola;

10. Kelompok Jabatan Fungsional

2. Memberikan buku Rancangan