4.1.

3 Bagan Alir (Flowchart) Perjalanan Dinas

a. Pengajuan dan Penerbitan Surat Perintah Perjalanan Dinas

Bagian yang Bersangkutan

Mulai

Saat akan
melakukan Dl
perjalanan CS
dinas
SP

Membuat Surat
Penugasan, Cost
Sheet, dan
Dokumen
lainnya

Memberikan
Dl persetujuan atas
permohonan
CS
pelaksanaan
SP perjalanan dinas

Dl
Mengajukan CS
permohonan
SP
pelaksanaan
perjalanan
dinas untuk
meminta
otorisasi

Dikirm
kepada
kepala
bagian
uNTU

Dl 1
CS
SP

43
Sub Bagian Prolap

Dl
CS
SP

Memberikan
persetujuan
penugasan dan
melakukan
monitoring
pelaksanaan kegiatan

Melakukan
pengendalian atas
kegiatan yang
dilaksanakan dan
ketersediaan
anggaran

Dl
CS
SP

44
 Sub Bagian Keuangan

2 5

Dl CPKP
CS CPTU
Dl
SP
CS
SP

Meneliti
Kelengkapan
berkas
pengajuan Memberikan
perjalanan nomor SPPD
dinas dan melakukan
update buku
register SPPD
Mencatat pada
Buku Register
SPPD dan
memberikan
catatan pada
Cost Sheet Nomor SPPD
CPKP
Melakukan CPTU
Penelitian atas Dl
waktu pelaksanaan CS
perjalanan dinas
SP
dan kebenaran
pengajuan tarif
uang harian

N
Dl
CS
SP Buku Register
SPPD

Buku Register
SPPD

45
 Bagian Tata Usaha Kepala Perwakilan

4
3

Dl CPTU
CS Dl
SP CS
SP

Memberikan
catatan
pertimbangan Memeberikan
dan persetujuan persetujuan atau
atas catatan-catatan
permohonan berdasarkan
perjalanan dinas pertimbangan
tertentu

CPTU
Dl CPKP
CS CPTU
SP Dl
CS
SP

46
 Bagian Pembuat SPPD

Nomor SPPD
Dl
CS
SP

Membuat SPPD
dan
memberikannnya
kepada pejabat
yang berwenang
untuk ditanda
tangani

SPPD
Nomor SPPD
Dl
CS
SP

Pejabat yang berwenang

N

Selesai

Keterangan:
SP = Surat Penugasan
CS = Cost Sheet
Dl = Dokumen lainnya
CPTU = Catatan Pertimbangan Tata Usaha
CPKP = Catatan Pertimbangan Kepala Perwakilan
SPPD = Surat Perintah Perjalanan Dinas

47