TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

RANGKUMAN BUKU SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

KARANGAN MARSHALL B. ROMNEY DAN PAUL JOHN STEINBART

BAB 3

Dosen Pengampu : Kunti Sunaryo, S.E., M.Si., Akt.

Disusun oleh:

Kelompok 5

1. Rizkha Tamami 142160052

2. Ulfah Rahmawati 142160053
3. Indah Umestiana 142160054
4. Fatimah Nur Aini 142160066
5. Muhammad Khairil Azmi 142160071

JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
YOGYAKARTA
 Bab 3

SISTEM TEKNIK DOKUMENTASI

Pendahuluan
Dokumentasi menjelaskan cara sistem bekerja. Deskripsi naratif: penjelasan
tertulis, langkah komponen-komponen dan interaksi dari semua itu.
Alat-alat dokumentasi :
1. Diagram arus data (DAD)
2. Bagan alir, deskripsi grafik sistem. Ada beberapa jenis:
a. Bagan alir dokumen
b. Bagan alir sistem
c. Bagan alir program
3. Diagram Proses Bisnis

A. Diagram Arus Data

Diagram arus data (DAD) adalah penjelasan grafik dari arus data dalam
organisasi, meliputi sumber/tujuan data, arus data, proses tranformasi dan
penyimpanan data.

Sumber data: entitas yang menghasilkan atau mengirimkan data yang

dimasukkan kedalam sistem. Tujuan data: entitas yang menerima data yang
dhasilkan oleh sistem. Arus data: pergerakan data diantara proses,
penyimpanan, sumber dan tujuan

Simbol Nama Penjelasan

Orang yang mengirim data
ke dan menerima data dari
Sumber dan tujuan data
sistem. Tujuan data disebut
sebagai data sinks.
Arus data ke dalam atau
Arus data keluar proses.

2
 Proses mentranformasikan
Proses tranformasi data input ke output.

Penyimpanan data.
Penyimpanan data

Pengendalian internal
Pengendalian internal (diberi nomer).

Elemen-elemen diagram arus dara dasar

Keterangan :

B: pembayaran pelanggan E: setoran

D: data pengiriman uang I: piutang

3
 Proses mempresentasikan transformasi data. Penyimpanan data adalah
tempat data disimpan. DAD tidak menunjukkan media penyimpanan fisik
(seperti penyedia atau kertas) yang digunakan untuk menyimpan data.
1. Subpembagian DAD
DAD dibagi kedalam level yang lebih rendah untuk memberikan
jumlah detail yang semakin meningkat. Karena beberapa sistem dapat
secara penuh dibuat menjadi diagram pada satu lembar kertas. Level
DAD tertinggi disebut sebagai diagram konteks karena memberikan level
ringkasan tinjauan sistem kepada pembaca. Sistem pengolahan data dan
entitas yang merupakan sumber dan tujuan sistem input dan output.
Sistem pengolahan data-data ini menghasilkan:
a. Laporan dan pembayaran pajak untuk badan pemerintah
b. Cek pembayaran karyawan
c. Cek penggajian pada akun penggajian di bank
d. Informasi penggajian untuk Manajemen

Lima aktivitas pengolahan data sebagai berikut:

a. Memperbarui file induk karyawan
b. Menangani kompensasi karyawan
c. Membuat laporan manajemen
d. Membayar Pajak
e. Memasukkan entri ke buku besar

4
 DAD level 0

Diagram level 1

5
 Level dari DAD dengan menggambarkannya untuk permasalahan
komprehensif, yang disebut Accuflow Cash Disbursements Process.

B. Bagan Alir
Teknik analitis bergambar, digunakan untuk menjelaskan beberapa aspek
dari sistem informasi, mencatat cara proses bisnis dilakukan dan cara
dokumen mengalir melalui organisasi. Bagan alir juga menganalisis cara
meningkatkan proses bisnis dan arus dokumen. Digambar menggunakan
Visio, Ms. Word, Ms. Excel, atau Ms. PowerPoint. Dibagi empat kategori:
1. Simbol input/output menunjukkan input ke atau output dari sistem.
2. Simbol pemrosesan menunjukkan pengolahan data.
3. Simbol penyimpanan menunjukkan tempat data disimpan.
4. Simbol arus dan lain-lain menunjukkan arus data, dimana bagan alir
dimulai dan berakhir, keputusan dibuat dan cara menambah catatan
penjelas untuk bagan alir.

Simbol Bagan Alir Secara Umum

Simbol Nama Penjelasan

Simbol Input/Output
Dokumen Dokumen atau laporan elektronik
atau kertas.
Berbagai Diilustrasikan dengan melebihi
salinan simbol dokumen dan mencetak
dokumen kertas nomor dokumen pada muka
dokumen di sudut kanan atas.
Output Informasi ditampilkan oleh alat
elektronik output elektronik seperti terminal,
monitor, atau layar.
Entri data Alat entri data elektronik seperti
elektronik komputer, terminal, tablet, atau
telepon.

6
 Alat input dan Entri data elektronik dan simbol
output output digunakan bersama untuk
elektronik menunjukkan alat yang digunakan
untuk keduanya.

Simbol Pemrosesan
Pemrosesan Fungsi pemrosesan yang
Komputer dilakukan oleh computer,
biasanya menghasilkan perubahan
dalam data atau informasi.
Operasi manual Operasi pemrosesan yang
dilakukan secara manual.

Simbol Penyimpanan
Database Data yang disimpan secara
elektronik dalam database.

Pita magnetis Data yang disimpan dalampita

magnetis, pita yang merupakan
media penyimpanan backup yang
popular.
File dokumen File dokumen kertas, huruf
kertas mengindikasikan file urutan
pemesanan, N=numeric,
A=alphabet, D=tanggal.
Jurnal/buku Jurnal atau buku besar akuntansi
besar berbasis kertas.

7
 Simbol Arus dan Lain-Lain
Arus dokumen Mengarahkan arus pemrosesan
atau atau dokumen, arus normal ke
pemrosesan bawah dan ke kanan.
Hubungan Transmisi data dari satu lokasi
komunikasi geografis ke lokasi lainnya via
garis komunikasi.
Konektor Menghubungkan arus pemrosesan
dalam-halaman pada halaman yang sama,
penggunaannya menghindari garis
yang melintasi halaman.
Konektor luar- Entri data, atau keluar ke,
halaman halaman lain.
Terminal Awal, akhir, atau titik interupsi
dalam proses, juga digunakan
untuk mengindikasikan pihak
luar.
Keputusan Langkah pembuatan keputusan.

Anotasi Penambahan komentar deskriptif

(Catatan atau catatan penjelasan setiap
tambahan) klarifikasi.
1. Jenis-Jenis Bagan Alir
Bagan alir dokumen mengilustrasikan arus data dan dokumen
diantara area-area pertanggungjawaban dalam organisasi. Jenis khusus
bagan alir, yang disebut bagan alir pengendalian internal (internal
control flowchart) digunakan untuk mengindentifikasikan kelemahan
atau inefisiensi sistem.

8
Dokumen Bagan Alir : Pemrosesan Penggajian di S&S

Manajemen

9
 Buku besar

Pedoman untuk Mempersiapkan Bagan Alir

a. Memahami sistem.
b. Mengidentifikasi entitas.
c. Secara jelas labeli semua simbol.
d. Konektor halaman.
e. Gambar sketsa kasar dalam bagan alir.
f. Gambarkan salinan final bagan alir.
Bagan alir sistem menggambarkan hubungan antar-input, pemrosesan,
penyimpanan dan output system. Bagan alir sistem digunakan untuk
menjelaskan arus dan prosedur data dalam SIA.

2. Bagan Alir Program

Bagan alir program mengilustrasikan urutan operasi logis yang
dilakukan oleh komputer dalam mengeksekusi program. Bagan alir

10
program menjelaskan logika khusus yang digunakan untuk melakukan
proses yang ditunjukkan pada bagan alir sistem.
Bagan alir sistem pemrosesan penjualan

Hubungan antara bagan alir sistem dan program

11
C. Diagram Proses Bisnis
Diagram proses bisnis adalah cara visual untuk menjelaskan
langkah-langkah dalam proses bisnis. Ada banyak siklus pendapatan,
diantaranya siklus pengeluaran. Aktivitas ini ditunjukkan pada DPB untuk
memberikan pemahaman yang lebih mudah kepada pembaca mengenai
gambaran yang terjadi dalam proses bisnis.
Tidak hanya mendokumentasikan aktivitas yang dilakukan oleh
pihak eksternal. DPB untuk siklus pendapatan hanya menjelaskan fungsi
perusahaan penjual dan DPB untuk siklus pengeluaran hanya
menggambarkan aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan pembelian.
Pedoman Untuk Mmempersiapkan Diagram Proses Bisnis
1. Mengidentifikasi dan memahami proses bisnis
2. Mengabaikan komponen-komponen tertentu
3. Memmutuskan seberapa mendetail yang dimasukkan
4. Mengelola bagan Alir
5. Memasukkan setiap proses bisnis dan diagram
6. Menggambar sketsa DPB
7. Menggambar salinan DPB
Dalam buku, dasar DPB.

Simbol Nama Penjelasan

Mulai Mulai atau awal permulaan
diawakili oleh lingkaran kecil

Akhir Akhir proses di representasikan

oleh lingkaran kecil bergaris
tebal
Aktivitas dalam Proses Aktivitas dalam proses diwakili
oleh persegi yang sisnya
tumpul. Penjelasan aktivitas
ditempatkan dalam persegi

12
 Keputusan Keputusan yang dibuat selama
proses diwakili oleh wajik.
Penjelasan keputusan
ditempatkan di dalam symbol
Arus Arus data atau informasi yang
ditunjukkan oleh panah

Informasi Anotasi Informasi yang membantu

menjelaskan proses bisnis yang
dimasukkan ke dalam DPB, dan
jika dibutuhkan, panah yang
tebal digambar dari penjelasan
simbol

Diagram Proses Bisnis Pemrosesan Penggajian

13