Bank Soal Latihan

Buku Kerja Praktek Mahasiswa [ BKPM ]
PERTEMUAN : XVII
POKOK BAHASAN : Pengenalan Microsoft Excel
JUDUL PRAKTIKUM : Bekerja dengan Workbook, WorkSheet, Sell, Mengatur
Gridline, Mengatur Warna, Mengatur Baris dan Kolom
ALOKASI WAKTU : 1 x 2 jam (200 menit)
PEMBIMBING : TIM Komputer
I. TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS

Setelah mengikuti praktek ini, mahsiswa diharapkan mampu :
 Memahami dan mengenal Microsoft Excel.
 Bekerja dengan Worksbook, WorkSheet dan Selll
 Mengatur Gridline, Warna, Baris dan Kolom
II. TEORI
MENGENAL KOMPONEN EXCEL

Beberapa komponen Excel yang masih serupa dan mempunyai fungsi yang sama dengan program
word. Pada dasarnya Microsoft Excel 2007 dan Microsoft Excel 2003 mempunyai fungsi yang sama,
hanya saja pada Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan dan fitur yang sangat berbeda dengan
Microsoft Excel 2003 ataupun XP.Adapun komponen dan Tampilan Excel 2007 adalah sebagai
berikut :
 Microsoft Office Button, tobol menu yang berisi beberapa perintah pull down, seperti New,
Open Save, Undo, Close dan sebagainya
 Quick Access Toolbar, merupakan tolbar yang berisi tombol – tombol perintah secara cepat.
Tombol – tombol ini dapat ditambahkan atau dihilangkan sesuai dengan keinginan kita.
 Title Bar, Berisi nama file yang sedang dibuka diikuti dengan nama aplikasinya. Saat pertama
kali Excel dibuka, secara otomatis akan bernama Book1 diikuti nama aplikasinya yaitu Microsoft
Excel.
 Tab Ribbon, semacam tolbar yang berisi beberapa group, dimana masing-masing group terdiri
dari berbagai perintah yang sudah diklasifikasikan sesuai dengan fungsinya masing-masing.
 Group, berisi beberapa perintah yang sudah diklasifikasikan sesuai dengan fungsinya.
Perintah-perintah tersebut ditandai dengan gambar ( icon )
 Cell Name Box, kotak yang digunakan untuk menuliskan nama sel atau menampilkan nama
sel.
 Formula Bar, papan yang digunakan untuk menuliskan atau menampilkan formula yang
terdapat di dalam sel.
 Cell, digunakan untuk menuliskan / memasukan data
 Navigasi,digunakan untuk melakukan navigasi antar spreadsheet.
 Tab Spreadsheet, digunakan untuk memilih spreadsheet yang akan kita gunakan
 View Mode, digunakan untuk mengatur mode tampilan.
1
Dasar - Dasar Komputer [ DDK ]
 Zoom Slider, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil suatu tampilan lembar kerja.
Pengenalan Komponen - Excel
III. ALAT DAN BAHAN

1. Komputer
2. BKPM
3. Infocus
IV. ORGANISASI
1. Praktek dilakukan di labor Komputer, dan masing-masing mahasiswa menempati komputer

yang sudah disediakan.
2. Usahakan setiap mahasiswa menempati komputer yang sama agar memudahkan dalam
pelaksanaan praktek yaitu terkait dengan data yang telah dibuat.
2
3. Sebelum memulai praktek, mahasiswa mendengarkan materi tutorial yang disampaikan oleh
dosen ataupun teknisi yang bekerja sesuai dengan materi yang diberikan dalam petunjuk
praktikum.
4. Setiap hasil pekerjaan masing-masing mahasiswa akan dievaluasi sebagai bahan pelengkap
penilaian.
5. Setiap peserta bertanggung jawab terhadap seluruh alat dan bahan yang digunakan serta
melaksanakan raktek sesuai dengan penjelasan instuktur serta penjelesan pelaksanan praktek
pada BKPM maupun lembaran tugas yang diberikan seara terpisah.
6. Setiap selesai melaksanakan praktek, mahasiswa meninggakan ruangan
V. PELAKSAAAN PRAKTEK
A. BEKERJA DENGAN WORKBOOK

Pertama kali kita buka excel, disediakan sebuah workbook yang biasanya terdiri dari 3 buah
worksheet ( kertas kerja ).
1. Membuat Workbook Baru
Cara pembuatan workbook yaitu
 Klik Microsoft Office Button kemudian New
 Apabila kita ingin membuat dokumen yang masih kosong, pilih Blank Workbook lalu
Create
 Jika ingin membuat dokumen dengan menggunakan template yang disediakan oleh excel,
pilih Installed Templates.Kemudian, pilih bentuk template yang diinginkan dan diakhiri
dengan mengklik Create.
2. Menyimpan Workbook BaruPertama kali kita membuka excel secara otomatis workbook
akan diberi judul Book1 pada title barnya, hal ini dapat anda ganti sekaligus menyimpannya,
adapun caranya sebagai berikut :
 Klik tombol Microsoft Office Button > Save (Ctrl + S). sehingga akan muncul kotak
dialog Save As seperti pada gambar berikut
3
 Ketik nama pada bagian File

Name
 Klik Save untuk menyimpannya.
 Save As, digunakan untuk

mencari dan menentukan folder
/ direktori sebagai tempat
dimana workbook akan
disimpan. Secara default, excel
akan mengarahkan kita untuk
menyimpan di folder My Document.
 File Name, untuk memberikan nama workbook dengan cara mengetikkan nama
workbook di dalamnya
 Save as Type, digunakan untuk memilih tipe format penyimpanan
 Save, untuk menyimpan workbook.
 Secara default Excel akan menyimpan dokumen yang anda buat dengan tipe format Excel
Workbook yang berekstensi .XLSX. Jika anda menginginkan penyimpanan dengan tipe
format yang lain, hal ini dapat anda lakukan. Anda dapat melakukannya pada kotak dialog
Save As ( bagian Save as Type ) pilih tipe yang anda inginkan.
Format Ekstensi Keterangan

Excel Workbook .xlsx Penyimpanan Excel standar
Excel 97 – 2003 .xls Penyimpanan dengan format Excel 97 – 2003
Workbook
Excel Template .xltx Penyimpanan template standar
Excel Template 97 – .xlt Penyimpanan template 97 – 2003
2003
XML Spreadsheet 2003 .xml Penyimpanan worksheet dalam fomat XML
3. Menutup Workbook
Untuk mengakhiri pekerjaan dengan excel, anda dapat menutupnya dengan cara mengklik
tombol X yang berada di pojok kanan atas Excel, atau bisa juga dengan menekan tombol Quick
Access Button > Close.
Jika suatu saat ketika anda menutup excel,
tetapi anda belum menyimpannya kembali,
maka akan muncul kotak dialog
peringatan. Kotak dialog tersebut
4
menanyakan apakah pekerjaan yang kita lakukan terakhir kali akan disimpan ? Jika ya tekan
Yes, jika tidak tekan No, dan Cancel untuk membatalkan proses penutupan Excel.
4. Membuka Workbook yang Telah Dibuat

Caranya :
 Klik Quick Access toolbar > Open, sehingga akan ,muncul kotak dialog open
 Cari dan pilih di folder / drive mana dokumen anda tersimpan pada Look In. Selain itu anda
dapat juga mengetikkan nama dokumen pada bagian File Name untuk mencari dokumen
yang anda cari.
 Pilih dokumen
yang ingin
anda buka
dengan mouse
pointer
 Klik Open
B. BEKERJA DENGAN WORKSHEET

Dimana ada sebuah workbook, disitu pula terdapt worksheet, keduanya sangat behubungan antar
yang satu dengan yang lainnya. Worksheet yaitu lembar yang digunakan untuk bekerja.
1. Menambah Worksheet
Secara default di dalam sebuah workbook biasanya hanya tedapat 3 buah worksheet, tetapi
jika kita membutuhkan tambahan untuk lembar kerja (worksheet), kita dapat
menambahkannya.
 Cara untuk menambahkan worksheet :
Cara yang paling mudah dan cepat yaitu klik tombol Insert Worksheet, seperti yang
terlihat pada gambar berikut :
Worksheet baru akan ditambahkan dari semula ada 3 worksheet, kini ada 4 worksheet.
 Cara lainnya adalah

 Klik kanan mouse di bagian tab worksheet dan pada menu yang muncul pilih Insert….
5
 Pada kotak dialog insert terdapat dua pilihan yaitu General dan Spreadsheet Solution.
Keduanya berisi berbagai macam template worksheet yang siap dipakai.
 Pilih salah satu yang anda inginkan ( biasanya yang umum dipakai yaitu General ), lalu
klik OK
2. Menghapus Worksheet
Jika kita ingin menghapus worksheet.Caranya yaitu
klik kanan mouse pada tab worksheet yang ingin
dihapus, kemudian pada menu yang muncul pilih
Delete
Penghapusan worksheet yang didalamnya sudah

berisi data, akan dimunculkan kotak dialog
peringatan. Peringatan ini untuk
memastikan anda bahwa worksheet
yang akan anda hapus akan hilang
secara permanen. Jika anda yakin,
pilih Delete atau pilih Cancel untuk
membatalkan perintah.
3. Memberi Nama dan Merubah Nama Worksheet

Worksheet pada dasarnya sudah diberi nama sesuai dengan
jumlah sheet yang telah dibuat, jika anda ingin merubah nama
sheetnya ( misalnya awalnya sheet1, anda ingin rubah menjadi
“Laporan 1”).
Caranya yaitu :
 Klik kanan mouse pada tab worksheet yang ingin diganti
namanya
 Pilih Rename pada kotak dialog yang muncul. Sehingga nama worksheet akan diblok hitam
Ketikkan namanya ( misalnya Laporan 1 )
6
4. Memindahkan worksheet
Tab worksheet yang telah dibuat dapat diatur posisinya sesuai dengan keinginan kita.
Pemindahan tersebut dapat dilakukan dengan cepat, dengan cara mengklik tab worksheet yang
ingin kita pindahkan, tahan, dan geser mouse pointer ke tempat yang diinginkan, seperti pada
gambar
Maka hasilnya seperti berikut
5. Menyalin Worksheet
Suatu saat mungkin kita membutuhkan atau ingin membuat suatu data, tetapi data tersebut
hampir serupa dengan dokumen yang sudah kita buat sebelumnya, baik isinya maupun format
penulisannya.
Caranya yaitu
 Klik kanan mouse pada tab worksheet yang ingin kita salin
 Pilih Move or Copy……Sehingga akan muncul kotak dialog
Move or Copy
 Ceklis pada Create a Copy, kemudian tekan OK
Worksheet hasil salinan akan ditandai dengan tanda kurung

yang di dalamnya berisi nomor salinan. Misalnya, kita mempunyai Laporan 1, maka hasil
salinannya adalah Laporan 1 (2), seperti yang terlihat pada gambar berikut
C. BEKERJA DENGAN SEL

Worksheet terdiri dari susunan baris dan kolom yang saling bertemu yang kemudian disebut
sebagai sel.
Sel itu sendiri merupakan pertemuan antara baris dan kolom yang berfungsi untuk memasukan
data.
7
1. Menyeleksi Sel
Seleksi sel diperlukan jika anda ingin memnuat perubahan
format copy ataupun pemindahan sel. Seleksi sel dibedakan
menjadi beberapa cara :
a) Menyeleksi Satu Sel
Untuk menyeleksi satu sel, cukup kilik sel terpilih.
Sel adalah potongan antara baris dan kolom, misalnya sel
B8 yang berarti sel pointer berada di
titik temu antara kolom B dan baris ke-8
b) Menyeleksi Sel secara Berurutan

Jika sel adalah pertemuan antara kolom dan baris, maka kumpulan dari beberapa sel disebut
“Range”. Range berfungsi untuk melakukan pengindentifikasian rangkaian sel dalam jumlah
banyak. Range biasanya ditandai dengan tanda titik dua (:).
Misalkan ada kumpulan sel yang dimulai dengan
sel B3 – E10, maka ditulis B3:E10
2. Mengatur Ukuran Sel
Ukuran sel pada excel sudah ditentukan secara
default yaitu tinggi 15, sedangkan lebar 8,43.
a) Menggunakan Mouse
Cara yang paling singkat untuk mengatur
ukuran sel adalah dengan menggunakan mouse,baik mengatur
lebar sel maupun tinggi pada suatu sel.
b) Menggunakan Ukuran
Caranya yaitu :
Aktifkan ribbon Home > Format (group Cells)
Pilih Row Height… (untuk mengatur tinggi baris ) dan Columns
Widht ( untuk mengatur lebar kolom)
Masukan nilainya
sesuai yang anda butuhkan. Dan klik OK
3. Menyisipkan Sel
Cara untuk menyisipkan suatu sel yaitu :
 Aktifkan sel yang ingin disisipkan dengan cara mengklik dengan mouse pointer
8
 Pada Ribbon Home, klik tanda segitiga Insert yang terdapat pada group Cell
 Akan muncul kotak dialog Insert sebagai berikut
 Shift Cells right, menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke sebelah
kanan
 Shift Cells down, menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke bawah
 Entire Row, untuk menyisipkan baris
 Entire Column, untuk menyisipkan kolom
 Misalnya, kita pilih Shift cells down, klik OK. Data sebelumnya ( data didalam sel yang
diaktifkan ) akan dipindahkan ke sel dibawahnya
 Masukan data yang kita inginkan pada sel kosong yang baru saja disisipkan tersebut,
4. Menghapus Sel
Caranya :
 Aktifkan sel yang ingin dihapus
 Pada Ribbon Home, klik tanda segitiga Delete yang
terdapat pada group Cell
 Shift Cells Left, menghapus sel yang diseleksi lalu
memindahkan data di sebelah kanannya ke kiri
 Shift Cell Up, menghapus sel yang diseleksi lalu memindahkan data di bawahnya ke atas
 Entire Row, untuk menghapus baris
 Entire Column, untuk menghapus kolom
D. MENGATUR GRIDLINE
Garis – garis yang membentang pada lembar kerja merupakan garis bantu pada saat kita
memasukan data ke dalam sel.
9
Kita dapat menyembunyikan garis tersebut dengan cara :

 Pilih Ribbon View,
 Pilih Show / Hide,
kemudian hilangkan
ceklis pada Gridline,
E. MENGATUR & MEMBUAT BORDER

Garis – garis yang terdapat pada excel jika suatu saat kita ingin mengeprint lembar kerjanya maka
garis – garis tersebut tidak akan tercetak, namun jika kita menggunakan Border atau pembatas
pada garis tersebut maka begitu kita print akan tercetak.
Cara membuat Border ( 1 )yaitu :
 Seleksi sel yang ingin diberikan garis tersebut
dahulu
 Kilik Ribbon Home pada group Font
 Klik tanda panah Border
 Akan muncul menu, pilihlah garis yang anda
inginkan
Cara lain membuat border :
 Seleksi sel yang akan diberikan border
 Buka Format Cells ( dapat dengan cara mengklik
tombol anak panah pada group Alignment )
 Setelah Format Cells terbuka, pilih

Tab Border. Pada bagian Line pilih jenis
border yang diinginkan dengan mengklik menggunakan pointer.
10
 Pada bagian Border, klik tombol – tombol yang

menunjukkan posisi dari border. Saat itu juga
akan ditunjukan Previewnya pada bagian
kotak Text. Klik OK
Contoh tabel yang diberi garis border
F. MENGATUR WARNA
Format Warna Font

Ini mungkin format warna yang paling sering Anda gunakan. Kelompok pada tab Home yang
dapat Anda gunakan adalah Font seperti terlihat pada contoh screenshot berikut.
Warna pada grouping Font pada tab Home
Format Warna Table

Pada Excel 2007, diperkenalkan konsep table yang sangat membantu dalam penggunaan range
data yang advanced.
Terkait dengan format warna untuk table ini, pada grouping Styles kita dapat memilih berbagai
11
skema format warna yang menarik, dimana tiap row yang terpisah memiliki warna yang berbeda
(alternating colors).
Format Table untuk memberikan efek pewarnaan selang seling ( alternating colors)
(klik pada gambar untuk memperbesar)
Angka Custom Format

Biasanya data yang memiliki angka negatif ingin Anda berikan warna merah - atau warna lain yang
mencolok, hal ini dapat Anda lakukan dengan fasilitas custom format yang ada pada grouping
Number.
Pewarnaan merah untuk angka desimal negatif

(klik pada gambar untuk memperbesar)
Conditional Formatting
Pada saat menghitung performa / kinerja berdasarkan persentase angka atau range angka, kita
ingin memberi warna intensitas. Anda dapat dengan mudah menggunakan Conditional
Formatting yang ada pada grouping Styles dengan berbagai pilihan skema.
12
Conditional Formatting untuk memberi indikator intensitas persentase yang berbeda
Pada contoh gambar di atas, intensitas warna akan condong ke kuning bila persentasenya makin
mengecil dan akan menjadi semakin hijau bila nilai persentase semakin besar
G. MENGATUR BARIS & KOLOM

Setelah memasukan banyak data ke dalam sel, secara otomatis pula baris dan kolom akan semakin
banyak.Semua pengaturan baris dan kolom berada pada group Cells di ribbon Home
1. Menyisipkan Baris & Kolom

Menyisipkan baris & kolom dilakukan ketika kita ingin menambahkan baris dan kolom diantara
susunan baris maupun kolom yang sudah dibuat sebelumnya.Caranya yaitu :
 Aktifkan salah satu sel dimana sebuah baris atau kolom akan disisipkan / blok baris mana
atau kolom mana yang akan disisipkan ( jika ingin menambahkannya 1 baris/ 1 kolom, maka
yang diblok hanya1 baris atau 1 kolom saja, tapi
jika ingin menyisipkan 3 baris maka yang di blok
juga harus 3 baris )
 Klik ribbon Home

 Pada group Cells, klik tanda anak panah kecil pada Insert dan pilih Insert Sheet Rows
 Insert Cells, untuk menyisipkan sel
 Insert Sheet Rows, untuk menyisipkan baris
 Insert Sheet Columns, untuk menyisipkan kolom
 Insert Sheet, untuk menyisipkan workshe
13
2. Menghapus Baris & Kolom

Caranya yaitu :
 Blok baris mana atau kolom mana yang akan dihapus ( jika ingin menghapusnya 1 baris/ 1
kolom, maka yang diblok hanya1 baris atau 1 kolom saja, tapi jika ingin menghapusnya 3
baris maka yang di blok juga harus 3 baris )
 Klik ribbon Home
 Pada group Cells, klik tanda anak panah kecil pada Delete dan pilih Delete Sheet Rows
 Delete Cells, untuk menghapus sel

 Delete Sheet Rows, untuk menghapus baris
 Delete Sheet Columns, untuk menghapus kolom
 Delete Sheet, untuk menghapus worksheet
VI. LATIHAN DAN TUGAS
Latihan 17.1 :
Memasukkan Data Angka, Teks dan Tanggal
1. Bukalah program / aplikasi Excel Anda.

2. Anda akan mendapatkan file baru (dinamakan workbook), dan sebuah ruang kerja bernama
worksheet yang terdiri dari kumpulan banyak cell seperti kisi-kisi kawat.
3. Kita melihat ada 2 jenis cell disana, yaitu active cell (cell yang saat ini aktif sebagai posisi
kursor kita, dan bisa kita isi) dan cell biasa.
4. Dengan posisi cell saat ini, coba ketikkan angka 25000 kemudian tekan tombol Enter.
Perhatikan, bahwa active cell akan turun ke bawah dan posisi cell sebelumnya telah terisi
dengan angka 25000. Dengan demikian, Anda baru saja memasukkan data bertipe angka.
14
5. Sekarang, coba ketikkan teks Belajar dan tekan tombol Enter. Terlihat hasilnya sebagai
berikut. Data yang baru saja dimasukkan adalah bertipe teks.
Perhatikan, adakah perbedaan antara isi kedua cell yang telah kita masukkan ? Pada cell
pertama terlihat isinya rata kanan, sedangkan pada cell kedua isinya rata kiri bukan ?
6. Active cell dapat kita gerakkan ke posisi yang kita inginkan. Cobalah geser cell dengan
menggunakan tombol panah di keyboard Anda sehingga menempati posisi di sebelah angka
25000.
7. Sekarang kita akan coba isikan data tanggal, misalkan 17 Agustus 2012. Ketik 08/17/2012
pada active cell saat ini dan tekan Enter. Isi cell akan rata kanan, seperti halnya data angka.
Alamat Cell (Cell Address)
Kita telah mengisi cell pada berbagai tempat. Nah, cell-cell tersebut sebenarnya memiliki alamat sebagai
referensi kita ketika ingin bekerja lebih lanjut.
15
Perhatikan pada bagian atas cell yang telah kita masukkan ada header kolom dengan tulisan alfabet
"A", "B", "C", dan seterusnya. Sedangkan pada bagian ujung kiri cell ada header baris dengan angka
"1","2","3", dan seterusnya.
Inilah yang akan menjadi acuan penamaan alamat, dengan format berikut : KOLOMBARIS. Untuk
memperjelas, mari kita lihat contoh berikut :
 Angka 25000 kita masukkan pada cell pertama, atau lebih tepatnya pada cell pada kolom
dan baris pertama worksheet kita. Maka alamat cell tersebut adalah A1 (A adalah posisi
kolom pertama, sedangkan 1 adalah posisi baris pertama).
 Teks Belajar kita masukkan pada cell kedua, atau lebih tepatnya pada cell pada kolom
pertama tetapi di baris kedua worksheet kita. Maka alamat cell tersebut adalah A2 (A adalah
posisi kolom pertama, sedangkan 2 adalah posisi baris kedua).
 Tanggal 8/17/2012 kita masukkan pada cell ketiga, atau lebih tepatnya pada cell kolom
kedua dan baris pertama worksheet kita. Maka alamat cell tersebut adalah B1 (B adalah
posisi kolom kedua, sedangkan 1 adalah posisi baris pertama).
Dengan penamaan tersebut, tiap cell tentu memiliki alamat cell yang unik. Gambar berikut
menunjukkan posisi active cell pada alamat C4 (kolom ketiga, baris keempat).
Menimpa Isi Cell
1. Isi cell yang telah kita isikan dapat kita ganti dengan isi baru. Cobalah arahkan active cell ke
alamat A2.
2. Ketik angka 30000 dan tekan Enter. Isi cell sebelumnya telah diganti.
16
Latihan 17.2 :
Melakukan Duplikasi Cell
1. Buka kembali file yang telah Anda kerjakan di sebelumnya.

2. Arahkan cell ke alamat B1, dan tekan tombol CTRL + C (copy). Terlihat pembatas di
sekeliling active cell akan memiliki animasi garis berjalan seperti semut (marching ants).
3. Arahkan cell ke alamat B2, dan tekan tombol CTRL + V (paste). Isi cell akan diduplikasi dari
cell B1.
4. Selesai.
Memindahkan Cell - Cara Pertama
1. Arahkan cell ke alamat B2, dan tekan tombol CTRL + X (cut).

2. Arahkan cell ke alamat C1, dan tekan tombol CTRL + V (paste). Isi cell akan dipindahkan
dari alamat B2 ke alamat C1.
3. Selesai.
Memindahkan Cell - Cara Kedua
1. Arahkan cell ke alamat C1, dengan menggunakan mouse arahkan ke sisi tepi dari active cell
sampai muncul cursor 4 sisi panah dan klik mouse Anda - seperti ditunjukkan pada gambar
berikut.
2. Dengan tetap tidak melepaskan tombol mouse Anda, arahkan cell tersebut ke alamat B2 dan
lepaskan klik tombol Anda. Cell telah dipindahkan dari alamat C1 ke alamat B2.
17
3. Selesai.
Menyisipkan Kolom Baru
1. Klik heading "A" pada bagian atas worksheet sehingga seluruh cell pada kolom "A" menjadi
aktif.
2. Klik kanan pada kolom tersebut sehingga memunculkan kontekstual menu, pilih Insert.
3. Kolom baru telah disisipkan pada heading "A", sehingga isi sebelumnya bergeser ke kolom
setelahnya.
18
4. Dengan prinsip yang sama, Anda dapat menyisipkan baris melalui menu insert pada
kontekstual menu di heading baris.
5. Selesai.
Membuat Nomor Urut
1. Pada cell A1, isi dengan angka 1.

2. Pada cell A2, isi dengan angka 2.
3. Arahkan kembali cell ke A1, kemudian tekan tombol SHIFT + [Tombol Panah Bawah].
Terlihat kita saat ini memiliki 2 active cell, yang akan kita sebut kemudian dengan cell range
karena terdiri dari lebih dari satu active cell.
4. Perhatikan bahwa pada bagian kanan bawah active cell selalu terdapat kotak kecil hitam yang
dinamakan dengan fill handle (lihat gambar).
5. Sekarang mari kita arahkan mouse tepat ke fill handle tersebut, klik dan tahan tombol
mouse kita.
6. Dengan tetap menahan tombol mouse, arahkan fill handle beberapa baris ke bawah
sebelum melepaskan tombol mouse kita.
Kita akan mendapatkan suatu deretan nomor urut sepanjang tarikan mouse tadi. Mudah
bukan ?
7. Selesai
19
Latihan 17.3 :
Memberi warna pada Custom Format
1. Jalankan program Excel Anda, dan buatlah worksheet baru.

2. Isikan worksheet Anda dengan data berikut
3. Letakkan cursor pada cell E3, dan buka dialog Format Cells (klik launcher pada tab Home
| Number).
4. Pada tab Number, pilih Custom pada panel Category dan masukkan kode berikut :
[Color 43]#,##0_);[Red](#,##0)
Kode ini artinya jika angka bernilai positif maka diberi warna hijau (Color 43), dan jika bernilai
negatif diberi warna merah.
Catatan : Format angka berdasarkan nilai ini lengkapnya dibagi atas 4 bagian dengan
pemisahan tanda titik koma. Bagian pertama adalah angka positif, kedua adalah angka
negatif, ketiga adalah angka 0, dan keempat adalah teks.
5. Klik tombol OK untuk menutup dialog. Hasilnya terlihat sebagai berikut.
20
6. Gunakan Format Painter untuk menduplikasikan format dari cell E3 tersebut ke cell-cell di
bawahnya sehingga hasil akhir terlihat sebagai berikut.
7. Selesai.
Latihan 17.4 :
Buatlah deret bilangan dibawah ini menggunakan Autofill :
21
Latihan 17.5 :
Buatlah deret bilangan dibawah ini menggunakan Autofill :
22
PERTEMUAN : XVIII
POKOK BAHASAN : Pengolahan Data
JUDUL PRAKTIKUM : Bekerja dengan Data, Mengatur Huruf, Mengatur Perataan,
Mengatur Format Tampilan, Jenis-Jenis Alamat Sel

 Memahami Pengolahan Data Pada Excel
 Bekerja dengan Data, Mengatur Huruf, Mengatur Perataan, Mengatur Format Tampilan,
Jenis-Jenis Alamat Sel
II. TEORI
A. BEKERJA DENGAN DATA

1. Memasukan Data
Data yang dimaksud adalah bahan – bahan keterangan baik berupa teks maupun angka yang
akan dimasukan ke dalam sel.
Untuk memasukan data, klik sel dan ketikkan data yang diinginkan. Untuk mengakhirinya, klik
Enter atau Tab atau tanda panah di keyboard. Untuk membatalkan data yang telah diketik
tekan Esc
Jika ingin menghapus sel , seleksi sel kemudian tekan Delete
2. Mengedit Data
Pengeditan dilakukan untuk memperbaiki kesalahan data, baik mengubah sebagian atau
seluruh data. Untuk mengedit data, ada 2 cara yang dapat dilakukan.
Cara pertama
 Awali dengan mengklik sel data yang akan diedit
 Berikutnya, tekan F2 pada keyboard
 Lakukan perubahan pada data yang diinginkan
 Setelah selesai, tekan Enter
Cara Kedua
Dobel klik sel yang akan diedit. Setelah selesai, tekan Enter. Jika ingin menghapus data yang
ada tekan Delete
3. Mengcopy Data ( Menyalin Data )
Mengcopy adalah mendapatkan data yang sama pada sel terpilih.
Langkah – langkahnya :
 Plih atau seleksi sel data yang akan dikopi
 Pada baris menu, klik Home > group Clipboard > Copy ( Ctrl+C) atau bisa juga Klik
Kanan kemudian pilih Copy
23
 Tempatkan sel pointer pada sel tujuan pengcopian

 Setelah itu, Klik Home > group Clipboard > Paste ( Ctrl+V ) atau bisa juga Klik kanan
kemudian Paste
4. Memindahkan Data
Untuk melakukan pemindahan sel data. Langkah – langkahnya :
 Pilih atau seleksi sel data yang akan dipindahkan
 Pada baris menu, klik Home > group Clipboard > Cut ( Ctrl+X ) atau bisa juga Klik
kanan kemudian pilih Cut
 Lanjutkan dengan menempatkan sel pointer pada sel tujuan pemindahan data
 Setelah itu, klik Home > group Clipboard > Paste ( Ctlr+V ) atau bisa juga Klik kanan
kemudian Paste.
5. Membatalkan Pekerjaan
Jika sedang melakukan pekerjaan tapi ternyata ada kesalahan dan ingin membatalkan
beberapa peruntah yang telah dilakukan sebelumnya, maka kita tidak perlu menghapus atau
mengulangnya kembali, tapi cukup dengan mengklik tombol Undo atau Redo yang terdapat
di Quick Access Toollbar
Undo Redo
6. Memasukan rangkaian Data dengan Cepat

Dengan menggunakan fasilitas AutoFill, kita dapat dengan cepat dan mudah memasukan
rangkaian data, baik teks maupun angka.
Langkah –langkahnya :
 Buat data awal, misalnya “ Senin “
 Seleksi sel yang telah diberikan data tersebut
 Arahkan mouse pointer ke pojok kanan bawah sel, tepatnya di
kotak hitam ( Fill handle ). Klik dan Tarik fill handle tesebut
kebawah atau bisa juga menyamping.
24
 Secara otomatis akan muncul tombol Auto Fill Option. Data yang dilakukan Autofill
merupak jenis data berseri, maka yang

diaktifkan adalah opsi Fill Series
 Copy Cells, untuk menyalin isi sel saja

 Fill Series, membuat data berseri
 Fill Formating Only, menyali formatnya saja, tanpa menyertakan datanya
 Fill without Formating,menyalin datanya saja, tanpa menyertakan formatnya
 Fill days, mengisikan hari selama seminggu ( Senin – Minggu )
 Fill Weeks, mengisikan hari kerja
B. MENGATUR HURUF ( FONT )

Pengaturan hurf dapat dilakukan pada group Font di
ribbon Home
Apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, klik
tanda anak panah pada group Font, sehingga akan muncul kotak dialog Format Cells
Pada bagian Underline, terdapat beberapa pilihan diantaranya :

 None, tanpa garis bawah
 Single, garis bawah tunggal
 Double, garis bawah ganda
 Single Accounting, garis bawah tunggal pada penulisan akuntansi
 Double Accounting, garis bawah ganda pada penulisan akuntans
Pada Bagian Effect:
 Strikethrough, membuat coretan tunggal
 Superscript, membuat karakter di atas dengan ukuran lebih kecil
 Subscript, membuat karakter di bawah denga ukuran lebih kecil
25
C. MENGATUR PERATAAN ( ALIGNMENT )

Fasilitas ini digunakan untuk melakukan perataan teks maupun angka. Pengaturan ini dapat
dilkukan pada group Aligment di ribbon Home
Bottom Align
Middle Align Orientation
Align
Top Align Wrap Text
Align Text Left Merge and Center
Center
 Top Align, rata atas; mengatur perataan teks di bagian atas sel
Align Text Right
 Middle Align, rata tengah; mengatur perataan teks di bagian tengah secara vertical sel
 Bottom Align, rata bawah; mengatur perataan teks di bagian bawah sel
 Align Text Left, rata kiri; mengatur perataan teks di bagian kiri sel
 Center, rata tengah; mengatur perataan teks di bagian tengah sel
 Align Text Right, rata kanan; mengatur peratan teks dibagian kanan sel
 Orientation, mengatur putaran teks pada sel
 Wrap Text, Membagi beberapa teks menjadi beberapa bari dalam satu sel
 Merge and Center, menggabungkan beberapa sel menjadi Satu
Untuk melakukan pengaturan lebih lanjut, klik tombol anak panak pada Alignment, sehingga
akan muncul kotak dialog Format Cells, lalu pilih di Tab Alignment
D. MENGATUR FORMAT TAMPILAN (ANGKA)

Excel merupakan faktor penting penentu kevalidan dari suatu
data, terutama data yang sudah baku dan mengandung logika.
Dalam melakukan pengaturan format
angka, dapat dilakukan pada group
Number ( ribbon Home )
Ikon Fungsi
Mengatur format penulisan, seperti : angka, mata uang,
tanggal, waktu, pecahan, dsb
Menentukan lambang mata uang yang digunakan
Pemberian lambang persen dan koma pada angka
26
Menampilkan dan menghilangkan angka nol (0) di

belakang koma
Secara default, jika settingan komputer belum diubah, maka semua format penulisan angka, mata
uang, tanggal, dan waktu akan mengikuti negara English ( United Stated )
Gunakan group Number sebagai berikut :
 Blok data yang akan ditambahkan format simbol. Sebagai contoh : gunakan simbol mata uang
Rp ( rupiah ) atau pemisah pecahan
 Setelah itu, klik Home pada menu baris
 Lalu pilih group Number > lalu akan muncul kotak dialog Format Cells, pada combo Box pilih
Accounting. Lanjutkan dengan memilih Rp ( Indonesian )
Kita bisa mengatur format angka yang kita

inginkan melalui group Number, pilih opsi
yang disediakan oleh Combo Box,
diantaranya :
 General, pengaturan umum ( tanpa
format khusus ); untuk mengatur format
angka secara umum, misalnya 12,5;
125;dsb
 Number, pengaturan format angka
yang akan ditentukan kemudian, seperti
jumlah angka dibelakang koma dan
penggunaan pemisah ribuan; atau bisa juga untuk membuat format angka desimal atau
angka pembulatan
 Currency, memberikan pengaturan lambang mata uang suatu negara
 Accounting, penulisan mata uang dengan menggunakan aturan akuntansi. Mata uangnya
berada rata kiri, sedangkan nilai angkanya berada rata kanan
 Date, untuk membuat format tanggal
 Time, untuk membuat format waktu terdiri dari jam, menit, detik
 Percentage, untuk menambahkan atau menampilkan simbol % di belakang angka. Misalnya
125 %
 Fraction, menuliskan angka desimal dalam bentuk pecahan
 Scientific, untuk menuliskan angka yang terlalu panjang atau bisa juga untuk penulisan
angka dengan gaya di bidang sains. Misalnya 1450 akan ditulis 1,E+03.
 Text, penulisan semua data ke dalam sel akan dianggap sebagai teks meskipun itu angka.
27
E. JENIS – JENIS ALAMAT SEL

1. Alamat Relatif
Yaitu alamat – alamat sel yang berubah secara otomatis sesuai dengan lokasi barunya pada
saat dipindahkan atau di copy
Contoh : =A1+B1
2. Alamat Absolut
Alamat yang ditandai dengan memberikan $ di depan Kolom dan di depan Baris pada alamat
sel.
Suatu rumus yang mengandung alamat absolut, bila rumus tersebut di copy atau dipindahkan
ke lokasi lain maka alamat absolut tersebut tidak berubah
Contoh : $A$1
3. Alamat Semi Absolut
Alamat yang ditandai dengan memberikan $ di depan Kolom atau di depan Baris pada alamat
sel.
Suatu rumus yang mengandung alamat semi absolut,bila rumus tersebut di copy atau
dipindahkan ke lokasi lain maka alamat semi absolut tersebut akan tetap, tetapi karena barisnya
merupakan alamat relatif maka akan menyesuaikan dengan arah penyalinan, begitu pula
sebaliknya
Contoh : $A1 atau A$1
III. ALAT DAN BAHAN

1. Komputer
2. BKPM
3. Infocus
IV. ORGANISASI

praktikum.
penilaian.
28
V. PELAKSANAAN PRAKTEK
Latihan 18.1:
Menampilkan Format Tampilan Tanggal (Date)
 Masukan data tanggal ( Data tanggal formatnya dd-mm-yy/ bisa juga format lainnya )
 Setelah data tanggal dimasukan blok semua data tanggal tersebut, pilih ke dialog Format
cells yang ada di group Alignment atau font, > pilih Combo box Number, dan pilih lagi
Date
 Pada pilihan Date, pilih format tanggal yang diinginkan
 Contoh
 Format tanggal 12/08/2008 akan di rubah menjadi 12 Agustus 2008, maka tampilan
seperti berikut atau bisa juga penulisannya 08/12/2008
Latihan 18.2 :
Menampilkan Format Tampilan Waktu (Time)

 Masukan data Waktu
 Setelah data waktu dimasukan blok semua data waktu tersebut, pilih ke dialog Format
cells yang ada di group Alignment atau font, > pilih Combo box Number, dan pilih lagi
Time
 Pada pilihan Time, pilih format Waktu yang diinginkan
 Jika format waktu yang diinginkan
dengan menggunakan AM (Dari
pagi <00> sampai siang <12.00>)
atau PM ( dari Siang <12.00>
sampai tengah malam <24.00>),
maka pada locationnya diganti
dengan English (U.S)
29
Contoh : Pada kolom B merupakan penulisan waktu biasa, pada kolom D hasil dari format
waktu
Latihan : 18.3 :
Menampilkan Format Tampilan Rupiah (Accounting)

 Masukan data Nilai rupiah
 Setelah data nilai rupiah dimasukan blok semua data tersebut, pilih ke dialog Format cells
yang ada di group Alignment atau font, lalu pilih Combo box Number, dan pilih lagi
Accounting
 Pada pilihan Accounting, pilih format Rupiah (Rp) dimana locationnya Indonesia
 Contoh : Pada kolom C
merupakan penulisan nilai
rupiah tanpa lambang Rp,
pada kolom E merupakan
hasil dari format penulisan
rupiah
Latihan : 18.4 :
Format tampilan dan

penggunaan alamat sel
Buatlah daftar upah harian seperti
dibawahini
Instruksi :
Data masukan ( data yang diinput )
 Judul laporan
 Tanggal Laporan
 Nama Karyawan
 Jam Masuk ( pergunakan fungsi
Time )
 Jam Keluar ( pergunakan fungsi Time )
Yang harus anda cari ( ketentuan soal )

 Lama Kerja di dapat dari Jam Keluar di kurangi Jam Masuk
30
 Jumlah Upah = Lama kerja * Jumlah Upah Per-jam *24

 Simpanlah data anda
Setelah anda buat nanti hasilnya akan

tampil seperti berikut ini :
31
PERTEMUAN : XIX
POKOK BAHASAN : Bekerja Dengan Rumus
JUDUL PRAKTIKUM : Menulis Rumus, Rumus dengan Alamat Absolut dan Relatif

 Memahami dan mengenal Rumus pada Microsoft Excel.
 Menggunakan Rumus, Alamat Absolut dan Relatif
II. TEORI
A. MENULIS RUMUS
1. Menulis Rumus dengan Angka
Cara menuliskan rumus seperti ini, kita langsung dapat menuliskan
angka beserta operasi hitungnya ke dalam sel ataupun Formula bar,
setelah itu tekan Enter
2. Menulis Rumus dengan Nama Sel

Untuk menuliskan rumus dengan nama sel, kita harus tahu serta
benar dalam memasukan nama sel yang akan dihitung. Jika tidak, maka excel akan
menampilkan beberapa lambang kesalahn seperti, #VALUE, #NAME, #REF,dll
Caranya, aktifkan Sel D4 kemudian ketikkan rumus = B4+C4.Secara otomatis sel yang ditulis
namanya akan diberi kotak berwarna.
3. Menuliskan Rumus dengan Cara Menunjuk.

Cara menuliskan rummus dengan cara menunjuk adalah
cara yang paling praktis dan cepat. Cara ini dapat
mengurangi resiko kesalahan, misalnya salah ketik.
Langkah – langkah Penulisan dengan Menunjuk
 Letakkan petunjuk sel ke tempat hasil perhitungan
( sel C1)
 Ketik =
 Pindahkan petunjuk sel dengan panah atau klik dengan mouse ke posisi awal rumus (
misalnya A1 )
 Ketikkan Operator (misalnya *)
32
 Pindahkan petunjuk sel dengan panah atau kilk dengan mouse ke posisi selanjutnya dalam
rumus (misalnya B1)
 Tekan Enter
B. RUMUS DENGAN ALAMAT ABSOLUT, ALAMAT RELATIFT
a. Rumus Dengan Alamat Relatif

Alamat relatif berarti alamat sel yang jika disalin menyesuaikan dengan tempat atau lokasi
yang baru. Perhitungan yang dijelaskan pada bagian sebelumnya merupakan contoh
penggunaan rumus dengan alamat relatif. Ciri alamat relatif adalah ketika rumus di-copy ke
bawah atau kanan, rumus yang di-copy-kan mengikuti alamat sel.
b. Rumus Dengan Alamat Absolut

Alamat absolut berarti sel yang kolom dan barisnya terkunci. Alamat ini ditandai dengan $ pada
posisi kolom dan barisnya.
III. ALAT DAN BAHAN

1. Komputer
2. BKPM
3. Infocus
IV. ORGANISASI

praktikum.
penilaian.
33
Latihan 19.1 :
Rumus Arimatika Dasar (Perkalian)
1. Buatlah data seperti tabel dibawah ini
Terlihat pada gambar, kolom D dan E hanya baris 1 yang berisi data. Selebihnya akan kita isi
dengan rumus (formula).
2. Tempatkan cell pada alamat D2. Ketik rumus berikut pada cell tersebut dan tekan tombol
Enter.
=B2 * C2
Apa hasil yang kita dapatkan ? Perkalian antara nilai 25000 (B2) dengan 120 (C2) yaitu
30000000 bukan ?
3. Keterangan : Setiap rumus pada Excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan ( = ) diikuti
dengan fungsi, data ataupun alamat cell yang mewakili data itu sendiri.
Pada contoh nomor 3 di atas kita mengisi D2 dengan perkalian dari isi cell B2 dan C2.
Operator perkalian pada Excel adalah karakter bintang ( * ). Rumus yang digunakan tetap
terlihat di sebuah kotak yang dinamakan dengan Formula Bar (lihat gambar di atas).
4. Dengan menggunakan mouse, klik fill handle pada cell D2 dan tarik sampai dengan cell
D8 kemudian dilepaskan kliknya. Apa hasil yang Anda dapatkan ?
34
Pada kasus ini fill handle tidak digunakan untuk mengisi urutan nilai, tapi menduplikasikan
formula perkalian antara kolom B dan C. Nomor baris terlihat disesuaikan dengan posisi baris
saat ini.
5. Pada contoh ini ditunjukkan hanya contoh perkalian, namun Anda dapat menggunakan
operator aritmatika lain seperti penjumlahan (+), penguarangan (-), maupun pembagian ( / )
tanpa kesulitan berarti.
Latihan 19.2 :
Isilah kolom yang kosong sesuai dengan rumus :
35
Latihan 19.3 :
Buatlah data seperti tabel dibawah ini isikan Kolom Nilai jual dengan rumus Harga satuan x jumlah
satuan
Latihan 19.4 :
Buatlah data seperti tabel dibawah ini isikan Kolom Nilai Akhir dari 40% Nilai UTS ditambah 60% Nilai
UAS.
36
Latihan 19.3 :
Ketiklah lembar kerja seperti tabel dibawah. Ketentuan untuk mengisi sel yang kosong adalah:
a. Durasi kerja/hari didapat dari selisih antara jam keluar dan jam masuk, kemudian dikalikan 24.
b. Nilai upah kerja didapat dari hasil kali antara jam kerja dan upah kerja/jam.
c. PPH sebesar 10% dari gaji yang diberikan.
d. Total upah netto adalah hasil pengurangan antara total upah bruto dan PPH.
Penyelesaian untuk mengisi sel yang kosong:

a. Durasi kerja/hari di sel E6: =(D6-C6)*24
b. Upah kerja di sel F6: =E6*$B$15
c. PPH 10% di sel G6: =10%*F6
d. Total upah netto di sel H6: =F6-G6
Latihan 19.4 :
Perusahaan ABC membagi biaya perusahaan dalam tiga bagian yaitu gaji, bahan, dan alat. Gaji
diharapkan setiap tahunnya meningkat 8%, bahan meningkat 11%, dan alat meningkat 5%.
Berdasarkan data tahun 2005, perusahaan bermaksud memproyeksikan sampai tahun 2009. Ilustrasi
masing-masing biaya dijelaskan sebagai berikut:
a. Gaji pada tahun 2006: 100000 + 8% * 100000 = 108000
b. Gaji pada tahun 2007: 108000 + 8% * 108000 = 116640
37
Pada sel D4, ketik: = C4 + C4 * $B4. $B4 berarti kolom B tetap harus tetap dikopi, tetapi baris harus
merupakan alamat relatif (karena gaji, bahan, dan alat berada pada baris yang berbeda). Selanjutnya
kopilah rumus ke bawah dan ke samping.
Latihan 19.5 :
Anda diminta untuk menyelesaikan perhitungan penjumlahan dengan alamat sel B3:P12. Angka 1 pada
sel A3 ditambah dengan angka 1 di sel B2, angka 1 di sel A3 ditambah dengan angka 2 di sel C2, dan
seterusnya. Rumus atau formula hanya diketik satu kali di sel B3, selanjutnya di-copy ke bawah,
sehingga hasilnya seperti Gambar 29.
38
LATIHAN 19.6 :
Ketiklah data pada tabel dibawah ini dengan ketentuan :
1.Untuk judul dimulai dari sel B2 dan seterusnya dibawah

2.Untuk membuat lingkaran dipergunakan Oval
3. Untuk Judul Nama pegawai dst dibuat tebal dan huruf diperbesar
4.Untuk kolom yang ada rupiah di format dengan Format, cells, number, custom dan pilih
yang sesuai , jika tidak ada yang cocok diset sendiri
5.Untuk mencari gaji kotor dengan rumus Gaji pokok + Tunjangan dan copy ke bawah
6.Untuk mencari gaji bersih dengan rumus Gaji kotor - Potongan
7.Untuk membuat lingkaran di Rp 25.000 sama seperti nomor 2
8.Untuk membuat tanda panah dipergunakan Arrow dan atur ketebalannya
9.Untuk membuat Perhatikan ini dibuat dengan Text book dan baru ditulis
Tampilan Hasil seperti berikut :
39
Latihan 19.7 :
Ketiklah data seperti pada tabel dibawah ini
Isilah kolom yang kosong sesuai dengan ketentuan soal
Ketentuan Soal
1. Harga foto copy yang harus dibayar diperoleh dari perkalian antara jumlah
lembar foto copy dengan Harga perlembar untuk setiap jenis mesin foto copy.
2. Formatlah angka-angka tersebut serta aturlah penempatan teksnya.
40
PERTEMUAN : XX
POKOK BAHASAN : Bekerja Fungsi
JUDUL PRAKTIKUM : Fungsi Tanggal
V. TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS

 Memahami dan mengenal Fungsi tanggal pada Microsoft Excel.
 Bekerja dengan Fungsi tanggal pada excel
II. TEORI
Fungsi waktu digunakan untuk memproses data yang menunjukkan format waktu. Antara lain:
tahun, bulan, hari, tanggal, jam, menit maupun detik.
1. Fungsi DATE
Fungsi DATE digunakan untuk penulisan tanggal dengan format tahun, bulan, dan hari. Ms.
Excel 2007 sebenarnya telah dilengkapi dengan berbagai format tanggal secara otomatis, namun
ketika Anda ingin menerapkan tanggal dengan mengacu pada suatu nilai atau sel tertentu, maka
Anda dapat menggunakan fungsi ini .
Bentuk penulisan fungsi date adalah sebagai berikut : =DATE(Year;Month;Day).
2. Fungsi DAY
Digunakan untuk menghitung angka hari yang ke-x (1 sampai 31 hari). Bentuk penulisannya
adalah : =DAY(serial_number)
Keterangan : Serial Number diisi dengan angka/bilangan atau mengacu pada suatu alamat sel
yang akan dicari nilainya.
41
3. Fungsi DAYS360
Fungsi DAYS360 akan menghasilkan jumlah hari dari dua tanggal yang dihitung, dengan asumsi
bahwa setahun adalah 360 hari dan sebulan 30 hari.
Bentuk penulisan fungsi : =DAY360(start_date;end_date;method)
Keterangan :
 start_date, diisi dengan tanggal mulai perhitungan

 end_date, diisi dengan tanggal akhir perhitungan
 method, diisi argumen.
4. Fungsi TODAY
Menghasilkan tanggal hari ini dengan format tanggal. Bentuk penulisannya adalah :
=TODAY()
42
5. Fungsi NOW
Menghasilkan tanggal dan waktu saat ini dengan format tanggal dan waktu. Bentuk
penulisannya adalah :
=NOW()
6. Fungsi HOUR
Menghasilkan angka (bentuk bilangan bulat) suatu jam (waktu) tanpa menyebut menit dan
detik. Angka yang dihasilkan mulai dari angka 0 sampai angka 23. Argumen dapat langsung
dituliskan atau menunjuk suatu sel.
Bentuk penulisannya adalah :
=HOUR(serial_number)
Keterangan :
serial_number, diisi dengan bilangan yang menyatakan serial waktu dalam format general atau
teks yang menyatakan jam.
7. Fungsi MONTH
Digunakan untuk menghasilkan angka yang menunjukkan bulan yang ke-x (1-12). Bentuk
penulisannya adalah :
=MONTH(serial_number)
43
8. Fungsi YEAR
Menghasilkan angka yang menunjukkan tahun (tanpa menyebut bulan dan tanggal) serangkaian
nomor seri atau tanggal tertentu. Bentuk penulisannya adalah :
=YEAR(serial_number)
Keterangan :
serial-number, bilangan yang menyatakan serial tanggal dalam format general atau teks yang
menyatakan tanggal.
III. ALAT DAN BAHAN

1. Komputer
2. BKPM
3. Infocus
IV. ORGANISASI

44
praktikum.
penilaian.
Latihan 20.1 :
Ketiklah data seperti tabel dibawah ini isi kolom yang kosong sesuai ketentuan:
45
Latihan 20.2 :
Ketiklah data seperti tabel dibawah ini:
Untuk mengisi Data Tanggal, Waktu dan Rengking ikuti Langkah dibawah ini :
Mengisi Data Tanggal

=DATE(E3,D3,C3)
Fungsi microsoft excel ini mengambil data di sel E3,D3,C3 dan menjadikannya tanggal.
Lalu satukan juga jam, menit, dan detik tiap siswa di sel D12 dengan rumus :
=TIME(F3,G3,H3)
Rumus ini mengambil data di sel E3,D3,C3 dan menjadikannya waktu, untuk format time yang Anda
ingini, ubah dalam menu Format Cells (klik kanan di sel, pilih Format Cells, pilih Time, pilih format
yang Anda mau).
Baru saya cari siswa tercepat di sel E12 dengan fungsi microsoft excel :
=RANK(D12,$D$12:$D$16,1)
Fungsi Rank mencari urutan dalam suatu range, lalu Anda bisa pilih mau Ascending atau
Descending. Hasilnya adalah tabel berikut
46
Latihan 20.3 :
Ketilah data seperti tabel dibawah ini :

Isilah kolom yang kosong sesui dengan petunjuk soal
Ketentuan Soal :
1. Buatlah tabel diatas
2. Waktu (Jam) diformat melalui Menu - Format - Cells - Number - Time-Custom)
3. Lama Kerja = Jam Keluar - Jam Masuk
4. Lama Lembur = Lama Kerja - Jam Kerja Norma dibagi 24
5. Upah Kerja = Upah Per Jam dikkalikan Jam Kerja Normal.
6. Upah Lembur = Lama Lembur dikalikan 1,5 Upah Perjam dikali 24
7. Total Upah = Upah Kerja + Upah Lembur.
47
PERTEMUAN : XXI
POKOK BAHASAN : Bekerja Degan Fungsi
JUDUL PRAKTIKUM : Fungsi Statistika

 Memahami dan mengenal Fungsi Statistika pada Microsoft Excel.
 Menggunakan Fungsi Statistika.
II. TEORI
FUNGSI-FUNGSI STATISTIKA
Excel menyediakan fungsi-fungsi yang sifatnya khusus dan teknis. Penggunaan fungsi di Excel dapat
dilihat pada Tab Formulas  Insert Function. Anda bisa memilih kategori di combo box Select a
Category dan memilih fungsinya di bagian Select a function. Pada subbab ini akan dibahas fungsi
statistika, diantaranya:
1. MAX
Fungsi untuk mencari nilai terbesar atau nilai maksimal dalam suatu range
Bentuk Umum : =MAX(RANGE)
2. MIN
Fungsi untuk mencari nilai terkecil atau nilai minimal dalam suatu range
Bentuk Umum : =MIN(RANGE)
3. Average
Fungsi ini untuk menghitung rata-rata suatu data. Contoh perhitungannya bisa dilihat pada data
penjualan alat tulis koperasi SMA Angkasa. Bentuk umum: =AVERAGE (number1, number2, ...).
4. Count
Fungsi untuk menghitung jumlah data dalam suatu kelompok data. Bentuk umum: =COUNT(value1,
value2, ...).
5. Counta
Fungsi ini untuk menghitung nilai yang ada dalam suatu kelompok data. Bentuk umum: =
COUNTA(value1, value2, ...).
48
6. Countblank
Fungsi ini untuk menghitung nilai yang kosong pada suatu range data. Bentuk umum: =
COUNTBLANK(range).
7. Countif
Fungsi ini untuk menghitung jumlah data yang sesuai dengan kriteria tertentu pada suatu kelompok
data. Bentuk umum: = COUNTIF(range, kriteria).
8. Frequency
Fungsi ini untuk menampilkan distribusi frekunesi sekumpulan data. Bentuk umum: =
FREQUENCY(data_array, bins_array).
9. Large
Fungsi ini untuk menghitung nilai terbesar yang ke-n dari sekelompok data. Bentuk umum: = LARGE
(array,k).
10. Small
Fungsi ini untuk menghitung nilai terkecil ke-n dari sekelompok data. Bentuk umum: = SMALL (array,k).
11. Rank
Fungsi ini untuk menentukan rangking dari sekelompok data. Bentuk umum: =RANK
(number,ref,order). Order diberi nilai 0 jika merangking data dari nilai terbesar dan diberi nilai 1 jika
merangking data dari nilai terkecil.
III. ALAT DAN BAHAN

1. Komputer
2. BKPM
3. Infocus
IV. ORGANISASI

49
praktikum.
penilaian.
Latihan 21.1:
Gambar dibawah merupakan data karyawan yang mengikuti tes untuk masuk ke perusahaan Muda
Jaya. Lakukan perhitungan untuk menghitung jumlah pelamar, pelamar yang melampirkan dan tidak
melampirkan daftar nilai, berpendidikan D3 dan S1, serta yang dapat mengikuti tes tahap II dan jumlah
pelamar yang ditolak.
 Perhitungan untuk menghitung jumlah pelamar (sel C16): = COUNTA(B4:B13).
 Untuk menghitung jumlah pelamar yang melampirkan daftar nilai (sel C17): =COUNT(E4:E13)
 Untuk menghitung jumlah pelamar yang tidak melampirkan daftar nilai (sel C18):
=COUNTBLANK(E4:E13)
 Untuk menghitung jumlah pelamar yang berpendidikan D3 (sel C19): =COUNTIF(D4:D13,"D3")
 Lakukan perhitungan selanjutnya.
50
Latihan 21.2 :
Ketiklah data seperti tabel dibawah ini. Isianlah kolom yang masih kosong sesuai dengan ketentuan
soal
Ketentuan Soal
1. Harga Seluruh = Harga Satuan * Jumlah Barang
2. Potongan = Harga Seluruh * 10%
3. Total Penjualan = Harga Seluruh - Potongan
Latihan 21.3 :
Gambar dibawah merupakan daftar nilai ujian mahasiswa. Anda diminta untuk menghitung frekuensi
nilai ujian mahasiswa berdasarkan ketentuan:
Nilai ujian Huruf mutu
0-39 E
40-59 D
60-74 C
75-89 B
>89 A
51
Penyelesaian:
a. Sorot dan blok I4:I9
b. Ketik = FREQUENCY (B5:B24,H4:H8)
c. Tekan tombol SHIFT + CTRL + ENTER di keyboard bersama-sama.
d. Hasilnya ditampilkan pada Gambar dibawah
52
Latihan 21.4:
Keterangan :
1. Untuk membuat kotak dalam judul pakai saja Format, Cells, Border
2 Untuk mengurutkan tahun ke bawah dipakai data file
3. Untuk data sehingga ada Unit dipakai dengan Format, Cells, Number, Custom misal : 0 Unit
4. Untuk jumlah, Rata rata, Maximum, Minimum dipakai rumus seperti biasa dari setiap lajur
5. Untuk yang dibawah diambil dari kolom jumlah
53
Latihan 21.5 :
Tentukan rangking masing-masing siswa pada kasus seperti Gambar 31 dengan fungsi RANK (rangking
data dari nilai terbesar dan nilai terkecil). Hasilnya ditampilkan pada Gambar 33.
54
PERTEMUAN : XXII
POKOK BAHASAN : Fungsi Matematika
JUDUL PRAKTIKUM : Menggunakan Fungsi Matematika

 Memahami dan mengenal Fungsi Matematika pada Microsoft Excel.
 Menggunakan Fungsi Matematika pada Microsoft Excel
II. TEORI
Fungsi Dasar Matematika

Kelompok fungsi yang pertama adalah kelompok fungsi yang dapat digunakan untuk operasi-operasi
matematika yang sering Anda jumpai.
1. Fungsi =ABS
Fungsi ini untuk mengambil nilai absolut suatu bilangan atau angka.
Contoh : jika A1 diisikan fungsi =ABS(-212), maka akan dihasilkan angka 212. sebaliknya jika A2
diisikan =ABS (212), maka hasil yang diperoleh tetap 212. jadi fungsi =ABS hanya untuk mengubah
bilangan negatif manjadi positif.
2. Fungsi =POWER
Fungsi ini untuk menampilkan hasil perpangkatan dari suatu angka, dengan bentuk umum ialah:
=POWER(angka yang dipangkatkan pangkat)
Contoh : = POWER(2,2) akan dihasilkan nilai 4
3. Fungsi =TRUNC
Fungsi ini untuk mengambil bilangan bulat atau integer.
Contoh :
=TRUNC(8.9) akan dihasilkan nilai 8
=TRUNC(-8.9) akan dihasilkan nilai –8
4. Fungsi =PRODUCT
Fungsi ini untuk mengalikan angka-angka yang ada pada argumen dengan bentuk umum:
=PRODUCT(Angka1, Angka2, Angka3, …)
Dengan fungsi ini maka angka1, angka2, angka3 dan seterusnya akan dikalikan
Contoh :
=PRODUCT(5,1,6,2) akan dihasilkan nilai 60
55
5. Fungsi =FACT
Fungsi ini untuk mencari nilai factorial suatu bilangan. Misalkan ingin dihitung 4 faktorial yang biasanya
ditulis dengan notasi 4! Akan didapat hasil 4x3x2x1=24. untuk 1 factorial dan 0 faktorial diperoleh nilai
1.
Contoh :
=FACT(1) akan dihasilkan nilai 1
=FACT(1.9) akan dihasilkan nilai 1
6. Fungsi =SQRT
Fungsi ini untuk mencari akar kuadrat suatu bilangan.
Contoh : =SQRT(25) akan dihasilkan nilai 5
7. Fungsi =SIGN
Fungsi ini untuk menampilkan tanda bilangan positif, nol dan bilangan negatif, dengan ketentuan
sebagai berikut :
Tanda 1 berarti bilangan positif
0 berarti bilangan nol
-1 berarti bilangan negatif
Contoh :
=SIGN(25) akan dihasilkan nilai 1
=SIGN(-25) akan dihasilkan nilai –1
8. Fungsi =COUNTIF
Fungsi ini untuk menghitung jumlah data yang memenuhi criteria tertentu, dengan bentuk umum :
=COUNTIF(Range Kriteria, Kriteria)
9. Fungsi =SUMIF
Fungsi ini untuk menjumlahkan data yang memenuhi suatu criteria dengan bentuk umum :
=SUMIF(Range Kriteria, Kriteria, Range yang diproses)
10. Fungsi =MOD

Fungsi ini untuk mengambil sisa suatu pembagian, dengan bentuk umum: =MOD(yang dibagi,
pembagi)
Contoh :
=MOD(21,4) akan dihasilkan nilai 1
56
B. Fungsi-Fungsi Mutlak
Yang termasuk kelompok fungsi-fungsi mutlak adalah fungsi yang memiliki besaran dengan nilai
tertentu.
1. Fungsi =EXP
Fungsi ini untuk menampilkan hasil perpangkatan dengan bilangan dasar, yaitu bilangan e, dimana e
bernilai 2.7182818.
Contoh :
=EXP(1) akan dihasilkan nilai 2.7182818.
=EXP(LN(3)) akan dihasilkan nilai 3
2. Fungsi =PI()
Fungsi ini akan memberikan nilai PI sebesar 3.14159
Contoh :
=PI() akan dihasilkan nilai 3.14159
III. ALAT DAN BAHAN

1. Komputer
2. Gambar Visualisasi dalam bentuk Slide Presentasi /Video Jenis-Jenis Komputer.
3. BKPM
4. Alat Tulis
5. Double Folio
6. Infocus
IV. ORGANISASI

praktikum.
penilaian.
57
Latihan 22.1 :
Keterangan :
1. Judul dibuat seperti biasa sesuai jenis huruf dan sizenya pergunakan Text book untuk kotak
dan atur color serta ketebalan garis
2. Untuk total gaji dan gaji dipergunakan dengan Format, cells, number, custom pilih format
yang ada tanda rupiah, kalau tidak ada diset dahulu
3. Untuk membulatkan gaji dengan Round(sel total gaji,-2)
4. Untuk mencari lembar Rp 10.000 dengan rumus : INT(sel gaji/10000)
5. Untuk mencari lembar Rp 1.000 dengan rumus : INT(MOD(sel gaji,10000)/1000)
6. Untuk mencari lembar Rp 1.00 dengan rumus : MOD(sel gaji,1000)/100
7. Untuk Jumlah pakai rumus Jumlah dan di copy ke samping
Hasil Akhir :
58
LATIHAN 22.2 :
Buatlah data seperti tabel dibawah ini, isi kolom yang kosong sesuai dengan ketentuan
Ketentuan :
1. Untuk menulis Judul dimulai dari sel A1 dan diatur jenis huruf maupun ketebalannya
dan seterusnya kebawah
2. Untuk membuat ketengah dibuat satu satu dengan Merge and Center (ada tanda a kecil)
3. Untuk membuat kotak dipergunakan dengan Format, cells, border dan outline
4. Untuk menulis nomor barang dipergunakan dengan data series
5. Untuk menulis dalam kolom jumlah beli ada kata Unit dipakai Format,cells,custom ditulis : 0 "Unit"
6. Untuk harga satuan dan harga barang di format dengan Format, cells, number dan custom
7. Untuk Harga barang = Harga satuan dikali jumlah beli dan dicopy ke bawah
8. Untuk total dipakai Autosum
9. Untuk mengambil gambar dengan insert,Object, clipart galery sama seperti dalam Word
pilih gambar yang sesuai dengan keinginannya
10. Untuk Jumlah barang, harga barang termahal,termurah dan rata rata
diambil dari harga barang
11. Untuk kotak dibawah dipakai saja dengan Format, cells, border
59
Hasil Akhir :
60
PERTEMUAN : XXIII
POKOK BAHASAN : Fungsi Karakter
JUDUL PRAKTIKUM : Menggunakan Karakter

 Memahami dan mengenal Fungsi Karakter pada Microsoft Excel.
 Menggunakan Fungsi Karakter pada Microsoft Excel
II. TEORI
Fungsi Karakter
1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)
Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu
teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA =LEFT(E20,3) Hasilnya : LEM
Sel teks Karakter yang diambil
2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.
Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA =MID(E20,2,3) Hasilnya : EMB
Sel teks Mulai pengambilan karakter
Karakter yang diambil

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)
Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari
suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh : LEMBAGA =RIGHT(E20,4) Hasilnya : BAGA
Sel
teks
Karakter yang diambil
61
III. ALAT DAN BAHAN

1. Komputer
2. BKPM
3. Infocus
IV. ORGANISASI

praktikum.
penilaian.
LATIHAN 23.1 :
Buatlah data seperti tabel dibawah ini, isi kolom yang kosong sesuai dengan ketentuan :
Ketentuan :
1. Jenis Tiket dua karakter dari Kiri

2. Jumah tiga karakter di tengah
3. Tujuan tiga karakter sebelah kanan
62
LATIHAN 23.2 :
Ketentuan :
1. Tahun masuk ditentukan oleh dua karakter kiri No.BP

2. Kode Jurusan ditentukan oleh tiga karakter tengah No.BP
3. No.urut Mahasiswa ditentukan oleh tiga karakter kanan No.BP
LATIHAN 23.3 :
Buatlah data seperti tabel dibawah ini, isi kolom kelas, ruang dan no.urut dengan ketentuan :
Ketentuan :
1. Kelas satu karakter sebelah kiri

2. Ruang dua karakter setelah Kelas
3. No.urut dua karakter sebelah kanan
63
Latihan 23.4 :
Buatlah data seperti tabel dibawah ini, Huruf Awal, Huruf Tengan, Huruf Akhir diisi dengan
menggunakan Fungsi Karakter.
Keterangan kode dan Status diisi dengan Fungsi If
64
PERTEMUAN : XXIV
POKOK BAHASAN : Fungsi Logika
JUDUL PRAKTIKUM : Menggunakan Fungsi Logika IF

 Memahami dan mengenal Fungsi Logika If pada Microsoft Excel.
 Menggunakan Fungsi Logika If pada Microsoft Excel
II. TEORI
Fungsi Logika IF
Bentuk Umum : IF(Ekspresi logika;Perintah1;Perintah2)
Artinya : Bila ekspresi logika BENAR maka perintah-1 akan dilaksanakan,bila SALAH maka
perintah-2 dilaksanakan
Atau bisa juga Bentuk Penulisannya seperti berikut :
IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
Logical_test, nilai atau ekspresi yang dipakai untuk mengevaluasi benar atau salah
Value_if_true, nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi benar
Value_if_false, nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi salah
Contoh 1
Ketentuan :
Jika Nilai >=60, maka Keterangan =”LULUS”,jika tidak, maka “GAGAL”
Jawaban :
=IF(C7>=60;”LULUS”;”GAGAL”)
III. ALAT DAN BAHAN

1. Komputer
2. BKPM
3. Infocus
65
IV. ORGANISASI

praktikum.
penilaian.
LATIHAN 24.1 :
NO NILAI NAMA KETERANGAN NO NILAI NAMA KETERANGAN
1 80 NURDIN 1 A NURDIN
2 D MULAN
2 75 MULAN
3 D ANDIRA
3 65 ANDIRA
4 A YUNIAR
4 55 YUNIAR
5 A INTAN SARI
5 85 INTAN SARI
6 D JUPITER
6 90 JUPITER 7 A JANUAR
7 95 JANUAR FEBBY
8 80 FEBBY 8 A JANUARY
9 75 KIKI FATMALA 9 D KIKI FATMALA

10 A JUMADI AWAL
10 30 JUMADI AWAL
KETENTUAN : KETENTUAN :
UNTUK KETERANGAN GUNAKAN FORMULA IF UNTUK KETERANGAN GUNAKAN FORMULA IF
JIKA NILAI >=85 MAKA KETERANGAN LULUS JIKA NILAI =A MAKA KETERANGAN LULUS
JIKA NILAI >=0 MAKA KETERANGAN GAGAL JIKA NILAI =D MAKA KETERANGAN GAGAL
CARA PENGERJAAN :
CARA PENGERJAAN :
=IF(B2>=85,”LULUS”,”GAGAL”) ATAU
=IF(B2=”A”,”LULUS”,”GAGAL”) ATAU
= IF(B2>=85,”LULUS”,IF(B2>=0,”GAGAL))
=IF(B2=”A”,”LULUS”,IF(B2=”B”,”GAGAL”)
66
LATIHAN 24.2 :
NILAI AKHIR
NO NAMA RATA - RATA KETERANGAN
NH1 NH2 NH3
1 NURDIN 75 75 75
2 MULAN 90 90 75
3 ANDIRA 76 70 65
4 YUNIAR 20 30 55
5 INTAN SARI 95 95 85
6 JUPITER 100 65 90
7 JANUAR 70 75 95
8 FEBBY JANU 75 75 80
9 KIKI FATMALA 55 80 75
10 JUMADI AWA 45 45 45
Nilai Tertinggi
Nilai Terendah
Rata - Rata
KETENTUAN :
UNTUK MENGHITUNG RATA - RATA GUNAKAN FORMULA AVERAGE
UNTUK KETERANGAN GUNAKAN FORMULA IF
JIKA RATA - RATA >=85 MAKA KETERANGAN "SANGAT MEMUASKAN"
JIKA RATA - RATA >=75 MAKA KETERANGAN "MEMUASKAN"
JIKA RATA - RATA >=65 MAKA KETERANGAN "CUKUP"
JIKA RATA - RATA >=0 MAKA KETERANGAN "MENGULANG"
Simpan dengan nama file PRAKTIK 02 di Drive S : 10111XXX
67
LATIHAN 24.3:
Carilah TAHUN MASUK, UNIT, JABATAN, TUNJANGAN dengan ketentuan sebagai berikut :
1. TAHUN MASUK
diambil dari KODE PEGAWAI dengan fungsi pengambilan text
2. UNIT
diambil dari KODE PEGAWAI dengan fungsi logika IF dan fungsi pengambilan text,
jika "P" maka "PURCHASSING"
jika "O" maka "OFFICE"
3. JABATAN
diambil dari KODE PEGAWAI dengan fungsi logika IF dan fungsi pengambilan text,
jika "S" maka "STAFF"
jika "K" maka "KABAG"
4. TUNJANGAN
jika JABATAN = STAFF, maka TUNJANGAN = 100000
jika JABATAN = KABAG, maka TUNJANGAN = 500000
Aturlah format TUNJANGAN sesuai dengan hasil di bawah ini.
68
LATIHAN 24.4:
Ketentuan Proses:
* Jenis Barang ditentukan oleh kode, yakni:

Jika kode=1 maka jenis barang AC
Jika kode=2 maka jenis barang Vcd Player
Jika kode=3 maka jenis barang TV
Jika kode=4 maka jenis barang Tape
Jika kode=5 maka jenis barang Radio
* Harga Satuan juga ditentukan oleh kode,yakni:

Jika kode=1 maka harga satuan 2,150,000
Jika kode=4 maka harga satuan 900,000
jiak kode=5 maka harga satuan 225,000
* Diskon (15%) dihitung dari Harga Barang akan diberikan apabila jumlah unit barang
terjual lebih dari 5, jika tidak diskonnya 0.
* Harga dibayar = Harga barang- discount
* Harga barang = Harga satuan * Jumlah
69
LATIHAN 24.5 :
Ketentuan Soal :
1.Buat Tabel
diatas
2. Kelas, Tarif Kamar, Discount menggunakan Fungsi IF dengan ketentuan :
Mencari Kelas * Jika Kode Kamar = AA, Maka Kelas = Ekonomi.
* Jika Kode Kamar = AB, Maka Kelas = Utama
* Jika Kode Kamar = AC, Maka Kelas = V.I.P.
Mencari Tarif
Kamar * Jika Kelas = Ekonomi, Tarif = 25000
* Jika Kelas = Utama, Tarif = 50000
* Jika Kelas = V.I.P, Tarif = 75000
* Jika Kelas = V.I.P atau Lama Tinggal>5, maka Discount = 10% dari Lama Tinggal * Tarif
Mencari Discount Kamar
* Selain Ketentuan diatas tidak mendapatkan Discount.
3. Lama Tinggal = Tanggal Keluar - Tanggal Masuk
4. Biaya Dibayar = Lama Tinggal * Tarif Kamar - Discount
5. Format masing-masing kolom dengan bentuk yang sesuai.
70
LATIHAN 24.6:
- Jika Type = M-45, maka listrik sebesar 900 Watt, Harga Jual = 135,000,000,-
- Jika Type = M-70, maka listrik sebesar 1350 Watt, Harga Jual = 184,000,000,-
- Uang Muka ditetapkan sebesar 30% dari harga jual
- KPR = Harga Jual - Uang Muka
- Angsuran = Besar KPR / 120
LATIHAN 24.7:
71
Type Pesawat:
* Type pesawat ditentukan 1 Digit sebelah kiri dari kode penerbangan
- Jika Kode Penerbangan = A, maka Type Pesawat adalah = AIR BUS
- Jika Kode Penerbangan = B, maka Type Pesawat adalah = BOING 737
- Jika Kode Penerbangan = H, maka Type Pesawat adalah = HERCULES
Tujuan:
Tujuan penerbangan ditentukan 2 Digit sebelah kanan dari kode penerbangan
- Jika Kode = SG, maka tujuannya adalah Singapore
- Jika Kode = HK, maka Tujuannya adalah Hongkong
- Jika Kode = MD, maka tujuannya adalah Medan
- Jika Kode = BL, maka tujuannya adalah Bali
Biaya / Orang
* Biaya/orang ditentukan berdasarkan tujuan penerbangan
- Jika tujuan = Singapore, maka biayanya adalah Rp. 2,250,000,-
- Jika tujuan = Hongkong, maka biayanya adalah Rp. 2,650,000,-
- Jika tujuan = Bali, maka biayanya adalah Rp. 850,000,-
- Jika tujuan = Medan, maka biayanya adalah Rp. 1,000,000,-
Bonus:
* Bonus ditentukan digit ke 3,4 & 5 dari Kode
Penerbangan
- Jika kode = JBR, maka bonus = Jam Beker
- Jika kode = PYG, maka bonus = Payung
- Jika kode = JMD, maka bonus = Jam Dinding
72
PERTEMUAN : XXV
POKOK BAHASAN : Fungsi Logika
JUDUL PRAKTIKUM : Menggunakan Fungsi Logika AND ,OR dan NOT

 Memahami dan mengenal Fungsi Logika AND dan OR pada Microsoft Excel.
 Menggunakan Fungsi Logika AND dan OR pada Microsoft Excel
II. TEORI
AND, OR, Dan NOT

1. Fungsi =AND
Fungsi =AND di Excel 2002 mempunyai bentuk umum sebagai berikut :
=AND(Ekspresi logika 1, Ekspresi logika 2, ….)
Fungsi =AND akan memberikan hasil TRUE, bila semua argumen yang ada adalah benar (TRUE),
sebaliknya akan dihasilkan FALSE, bila ada salah satu saja dari argumen yang salah (FALSE).
Contoh :
Diketahui Daftar Nilai Kalkulus Susulan Kampus Gank Ijo adalah seperti tampak di bawah ini :
Data diatas harus memenuhi ketentuan di bawah ini :

 Jika nilai essay lebih besar atau sama dengan 60 dan nilai pilihan ganda lebih besar atau sama
dengan 70 maka berarti True (Lulus), sedangkan
 Jika nilai essay lebih kecil dari 60 dan nilai pilihan ganda lebih kecil dari 70 maka berarti False
(Gagal)
Untuk menyelesaikan soal diatas, rincian prosedur yang diperlukan adalah :

(1) Ketik =AND(C5>=60,D5>=70)pada E5
(2) Lalu fungsi tersebut diduplikasikan ke bawah sampai E14.
2. Fungsi =OR
Fungsi ini mempunyai bentuk umum sebagai berikut :
=OR(Ekspresi logika1, Ekspresi Logika2,…)
fungsi ini akan memberikan hasil TRUE bila salah satu atau lebih dari argumen yang ada adalah benar
(TRUE). Dan akan memberikan hasil FALSE, jika tidak ada satupun dari argumen itu bernilai benar.
73
Contoh :
Jika Daftar Nilai tersebut dijadikan sebagai soal, maka ketentuan yang harus dipenuhi adalah :
 Jika nilai essay lebih besar atau sama dengan 65 atau nilai pilihan ganda lebih besar atau sama
dengan 65, maka berarti True (Lulus) sedangkan
 Jika nilai essay lebih kecil dari 65 dan nilai praktikum lebih kecil dari 65, maka berarti false (Gagal).
Rincian prosedur yang diperlukan untuk menyelesaikan soal diatas ialah :
2. Ketik =OR(C5>=65,D5>=65)
3. kemudian duplikasikan fungsi tersebut ke bawah sampai E14.
3. Fungsi =NOT
Bentuk umum dari fungsi ini adalah =NOT(Ekspresi Logika)
Fungsi ini akan memberiukan nilai kebalikan dari argumen yang ada. Bila argumen bernilai TRUE, maka
hasil dari fungsi =NOT adalah FALSE. Sebaliknaya bila argumen brnilai FALSE, maka fungsi =NOT akan
memberikan hasil TRUE.
Contoh :
Jika Daftar Nilai Kalkuluis pada lembar kerja diatas akan dicari, maka semua nilai praktikum diatas 60
akan LULUS (True) dan sebaliknya. Rincian prosedur yang diperlukan ialah :
1) Ketik =NOT(D5<60) pada E5
2) Kemudian duplikasikan fungsi tersebut sampai E14.
III. ALAT DAN BAHAN

1. Komputer
2. Alat Tulis
3. Infocus
IV. ORGANISASI

praktikum.
penilaian.
74
LATIHAN 25.1 :
Buatlah data seperti tabel dibawah ini gunakan fungsi AND untuk mengisi Keterangan sepeti contoh :
Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai ujian teori dan praktik masing-masing harus di atas 7, jika
kurang dari 7 maka dinyatakan gagal.
LATHIHAN 25.2 :
Buatlah data seperti tabel dibawah ini gunakan fungsi NOTuntuk mengisi Keterangan seperti contoh :
Fungsi not kebalikan dari fungsi AND, yakni menghasilkan TRUE jika kondisi yang di uji SALAH dan
FALSE jika kondisi yang di uji BENAR
75
LATIHAN 25.3 :
Buatlah data seperti tabel dibawah ini gunakan fungsi OR untuk mengisi Keterangan sepeti contoh :
Fungsi Menghasilkan TRUE jika beberapa argument bernilai BENAR dan FALSE jika semua argument
SALAH
LATIHAN 25.4 :
Buatlah data seperti tabel isi kolom hasil sesuai dengan ketentuan :
Ketentuan :
 Jika TOEFL >=400; USIA<=35; IP>+3, maka “Lulus”

 Selain itu, “Tidak Lulus”
76
PERTEMUAN : XXVI
POKOK BAHASAN : Fungsi Pembacaan TABEL
JUDUL PRAKTIKUM : HLOOKUP

 Memahami dan mengenal Fungsi Pembacaraan Tabel pada Microsoft Excel.
 Menggunakan Fungsi Vlookup pada Microsoft Excel
II. TEORI
FUNGSI VLOOKUP
Digunakan untuk membaca tabel yang tersusun secara Vertical ( mengambil atau membaca
informasi dari tabel lain yang tersusun secara Vertical )
Bentuk Umum : =VLOOKUP(Nilai Kunci;Range-Tabel;Offset-Kolom)
 Nilai Kunci, merupakan kunci pembacaaan tabel yaitu suatu nilai pada kolom atau baris
pada tabel
 Range-Tabel, merupakan daerah (range) untuk tabel yang akan dibaca
 Offset-Kolom, merupakan angka untuk menyatakan posisi suatu kolom dalam suatu tabel.
Atau bisa juga Bentuk Penulisannya sebagai berikut :
VLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;Range_Lookup)
 Lookup_Value, nilai yang dipakai sebagai dasar awal melakukan referensi pada tabel yang
sedang dianalisis
 Table_Array, rangkaian sel pada tabel informasi ( tabel yang dipakai untuk mencarai
informasi )
 Col_Index_Num, posisi (nomor) kolom yang dipakai untuk pencarian imformasi
 Range_Lookup, berupa nilai logika berisi True atau False. Jika bernilai True(tidak pelu
disebutkan nilainya), maka tabel informasi harus diurutkan secara Ascending.
III. ALAT DAN BAHAN

1. Komputer
2. Alat Tulis
3. Infocus
77
IV. ORGANISASI

praktikum.
penilaian.
LATIHAN 26.1 :
Buatlah data seperti tabel dibawah ini isi kolom yang masih kosong sesuai dengan ketentuan soal :
78
Ketentuan Soal
1. Isikan kolom “JENIS MOTOR” berdasarkan KODE MOTOR dengan menggunakan fungsi
VLOOKUP
2. Isikan kolom TARIF PER-HARI” berdasarkan KODE MOTOR dengan menggunakan fungsi
VLOOKUP
3. Pada kolom “TOTAL” didapat dari Lama Sewa dikali dengan Tarif Per-hari
Jawab
1. Untuk Kolom JENIS MOTOR (E14) : =Vlookup(C14;$B$5:$D$8;2)
2. Untuk Kolom TARIF PER-HARI (F14) : = Vlookup(C14;$B$5:$D$8;3)
3. Untuk Kolom TOTAL (G14) : =D14*F14
Tampilan Keluaran akan seperti berikut :
79
LATIHAN 26.2 :
Buatlah data seperti tabel dibawah ini isi kolom yang masih kosong sesuai dengan ketentuan soal
Ketentuan Soal :
I. Keterangan cara kerja :
1. Untuk format nomor urut dipakai Format, Cells, Number, pilih custom diisi misal 00
2. Untuk angkatan sehingga keluar tegak lurus dipergunakan dengan format, cells. Alignment pilih text
tegak lurus
3 Untuk Rp sama dengan cara nomor 1 tinggal pilih yang ada Rp
II. Keterangan untuk rumus :

1. Untuk nomor urut dipakai dengan data series
2. Untuk mencari Nama depan dipergunakan dengan Left dan find misal Left(sel nama, find(" ",sel
nama,1))
3. Untuk mencari angkatan dengan rumus Sel nomor induk diambil 2 karakter ditengah (fungsi Mid)
4. Untuk Jurusan dipakai dengan Rumus Vlookup
5.Untuk mencari Jumlah SKS dengan ketentuan sbb:
Jika IPK<2, maka jumlah SKS = 16
Jika IPK>2 - 2.5 , maka jumlah SKS = 20
80
Jika IPK >2.5 - 3 , maka jumlah SKS = 22

Jika IPK > 3 , maka jumlah SKS = 24
6. Untuk mencari Uang kuliah dengan rumus :
Jika angkatan = 94, maka uang kuliah = 750000
7. Biaya seluruhnya = Jumlah SKS dikalikan dengan biaya per SKS (pakai Vlookup) ditambah Uang
kuliah
Tampilan Hasil
81
LATIHAN 26.3 :
Ketentuan Soal :
- Lama inap = Tgl Keluar - Tgl Masuk
- Pergunakan fungsi (=Vlookup) untuk mengisi kolom Type Kamar,
Biaya/Hari dan Discount
- Carilah Total Biaya
82
LATIHAN 26.4 :
Ketentuan Soal :
1. Buatlah Tabel diatas
2. Nama Barang, Harga Satuan diambil dari Tabel Kode Barang
dengan menggunakan VLOOKUP.
3. Harga Total didapat dari Jumlah Unit dikalikan Harga Satuan
4. Discount diambil dari Tabel Kode Barangdengan VLOOKUP
Kemudian dikalikan Harga Total
5. PPN menggunakan Fungsi IF dengan ketentuan
* Jika Harga Total>50000, maka PPN diambil dari Tabel PPN dengan Fungsii
HLOOKUP
* Jika Harga Total<50000, maka PPN = 0
6. Nilai Bersih didapat dari Harga Total - Diiscount - PPN
7. Judul Daftar Penjualan diformat melalui Format - Cell - Alignment - Wrapt Text
8. Semua kolom diformat sesuai dengan Aslinya.
83
PERTEMUAN : XXVII
POKOK BAHASAN : Fungsi Pembacaan Tabel
JUDUL PRAKTIKUM : Fungsi Hlookup

 Memahami dan mengenal Fungsi Pemnacaan Tabel pada Microsoft Excel.
 Menggunakan Fungsi Halookup pada Microsoft Excel
II. TEORI
FUNGSI HLOOKUP
Digunakan untuk membaca tabel yang tesusun secara Horizontal ( mengambil atau membaca
informasi dari tabel lain yang tersusun secara Horizontal )
Bentuk Umum : =HLOOKUP(Nilai Kunci;Range-Tabel;Offset-Baris)
 Nilai Kunci, merupakan kunci pembacaaan tabel yaitu suatu nilai pada kolom atau baris
pada tabel
 Range-Tabel, merupakan daerah (range) untuk tabel yang akan dibaca
 Offset-Baris, merupakan angka untuk menyatakan posisi suatu Baris dalam suatu tabel.
Atau bisa juga Bentuk Penulisannya sebagai berikut :
HLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Row_Index_Num;Range_Lookup)
 Lookup_Value, nilai yang dipakai sebagai dasar awal melakukan referensi pada tabel yang
sedang dianalisis
 Table_Array, rangkaian sel pada tabel informasi ( tabel yang dipakai untuk mencarai
informasi )
 Row_Index_Num, posisi (nomor) Baris yang dipakai untuk pencarian imformasi
 Range_Lookup, berupa nilai logika berisi True atau False. Jika bernilai True(tidak pelu
disebutkan nilainya), maka tabel informasi harus diurutkan secara Ascending.
III. ALAT DAN BAHAN

1. Komputer
2. Alat Tulis
3. Infocus
84
IV. ORGANISASI

praktikum.
penilaian.
LATIHAN 27.1 :
Buatlah data seperti tabel dibawah ini, isi kolom yang kosong sesuai dengan ketentuan soal
85
Ketentuan Soal
1. Isikan kolom “MERK TELEVISI” berdasarkan KODE TELEVISI dengan menggunakan fungsi
HLOOKUP
2. Isikan kolom “HARGA PER-UNIT” berdasarkan KODE TELEVISI dengan menggunakan fungsi
HLOOKUP
3. Pada kolom “TOTAL HARGA” didapat dari Jumlah dikali dengan Harga Per-unit
Jawab
1. Untuk Kolom MERK TELEVISI ( E6 ) : =Hlookup(D6;$C$14:$E$16;2)

2. Untuk Kolom HARGA PER-UNIT ( F6 ) : = Hlookup(D6;$C$14:$E$16;3)
3. Untuk Kolom TOTAL HARGA ( G6 ) : =C6*F6
Tampilan Keluaran akan seperti berikut :
86
LATIHAN 27.2 :
Buatlah data seperti tabel dibawah ini, isi kolom yang kosong sesuai dengan ketentuan Soal
Ketentuan Soal :
- Untuk jabatan gunakan fungsi =Vlookup() dan fungsi string =Left()
- Tunjangan keluarga, Tunjangan Anak, Pph, Gaji Pokok gunakan fungsi =Hlookup() dan fungsi string
=Right()
- Format seluruh angka tanpa angka desimal point
- Urutkan data berdasarkan nama pegawai (Ascending)
Tampilah Hasil seperti tabel berikut :
87
PERTEMUAN : XXVIII dan XXIX

POKOK BAHASAN : Gabungan Beberapa Fungsi
JUDUL PRAKTIKUM : Gabungan Beberapa Fungsi

 Memahami Penggunaan Fungdi gabungan pada Microsoft Excel.
 Menggunakan Fungsi Gabungan pada Microsoft Excel
II. TEORI
Baca kembali Teori penggunaan fungsi pada pertemuan sebelumnya
III. ALAT DAN BAHAN

1. Komputer
2. Alat Tulis
3. Infocus
IV. ORGANISASI

praktikum.
penilaian.
88
LATIHAN 28.1 :
Buatlah data seperti dibawah ini, isikan kolom yang masih kosong sesuai dengan ketentuan soal :
Ketentuan Soal :
1. Buatlah Tabel diatas
2. Nomor Urut menggunakan Data - Series. [Edit - Fill - Series]
3. Nama Depan menggunakan Fungsi LEFT dan FIND
4. Angkatan diambil 2 karakter ditengah Nomor Induk Mahasiswa
(karakter ke 3 & 4) menggunakan Fungsi MID
5. Jurusan diambil dar I Tabel dengan Fungsi VLOOKUP
(Dua karakter dari kiri Nomor induk Mahasiswa)
6. Kampus Cabang, Jumlah SKS, Uang Kuliah menggunakan Fungsi IF dengan ketentuan Sbb.
* Jika karakter ke 4 = 0, maka Cabang Bekasi
* Jika karakter ke 4 = 0, maka Cabang Salemba
* Jika karakter ke 4 = 0, maka Cabang Depok
* Jika karakter ke 4 = 0, maka Cabang Fatmawati
* Jika IPK<2, maka Jum.SKS=16

* Jika IPK 2-2.5, maka Jum.SKS=20
* Jika IPK 2.5-3, maka Jum.SKS=22
89
* Jika IPK>3, maka Jum.SKS=24

*Jika Angkatan 87, U.kuliah = 500.000
LATIHAN 28.2 :
Petunjuk Soal :
1. Gaji Pokok = Hari Kerja * Jam Kerja Normal * Upah Normal (Per Jam) [diambil dari Tabel Gaji]
ditambah Jumlah Jam Lembur * Upah Lembur (Per Jam) [diambil dari Tabel]
2. Uang Transport dan Uang Makan diambil dari Tabel Gaji dikalikan Jumlah Jam Kerja.
3. Tunjangan.
* Jika Karyawan memiliki anak maka Tujangan diambil dari Tabel Tunjangan dengan maksimum
untuk 3 orang anak (Bila ada karyawan yang memiliki anak lebih dari 3
maka Tunjangan didapat sama dengan yang memiliki 3 orang anak)
* Jika tidak maka Tunjangannya 0
90
4. Gaji Bersih = Gaji Pokok + Uang Transport +

Uang Makan + Tunjangan
5. Carilah Gaji Pokok, Uang Transport, Uang
Makan & Tunjangan untuk tiap-tiap Golongan
[GunakanData Base & Data Table]
6. Simpanlah dengan nama
LATIHAN 29.1 :
Ketentuan Soal :
1. Negara Tujuan ditentukan berdasarkan Kode Tour pada Tabel Kode dan Tarif International.
2. Tanggal Kembali didapat dari Tanggal Berangkat ditambah Lama Perjalanan (Hari)
3. BIAYA
* Jika Lama Perjalanannya lebih dari 4 Hari, maka BIAYA diperoleh dari selisih Lama Perjalanan
dikalikan dengan Biaya Extra Per Hari ditambahkan dengan Tarif Tour Perpaket.
* Jika Lama Perjalananya Kurang dari atau samadengan 4 Hari hanya membayar BIAYA Tarif Tour
Perpaket.
91
4. DISCOUNT
* Jika Tanggal Kembalinya kurang dari tanggal 21 Maret 2012 tidak akan mendapatkan Discount.
* Selain itu akan mendapatkan Discount sebesar 25% perhari dari Tarif Extra yang berlaku.
5. Biaya Dibayar = Total Biaya - Discount
6. Hitung Seluruh Total Biaya, Discount dan Biaya Dibayar.
7. Buatlah tabel agar bisa diketahui banyaknya peserta tiap Kode Tour dan jumlah pembayaran tiap
Kode Tour.
Catatan : Pergunakan Perintah Data Table.
LATIHAN 29.2 :
KETENTUAN SOAL
1. Berangkat Datang, Tujuan, Harga Tiket dan Bonus menggunakan VLOOKUPdan
VALUE.
2. FLIGHT TYPE
* Jika Kode Akhirnya DC9 maka Flight Typenya adalah DC - 9.
* Jika Kode Akhirnya 747 maka Flight Typenya adalah Boeing 747.
* Jika Kode Akhirnya AB3 maka Flight Typenya adalah Air Bus 3.
92
* Jika Kode Akhirnya D10 maka Flight Typenya adalah DC - 10.

3. PSC AGEN
* Jika Harga Tiketnya kurang dari 100 maka besarnya 2.5%
* Jika Harga Tiket lebih besar sama dengan 100 maka besarnya 5%
* Jika harga Tiket antara 500 sampai dengan 1000 maka besarnya 6.4%.
* Selain itu PSC Agennya 9%.
4. Pajak dikenakan sebesar 14.3% dari Harga Tiket.
LATIHAN 29.3 :
Ketentuan Soal:
1. Gunakan Fungsi Pembacaan Tabel (VLOOKUP) Untuk mengisi Nama Kelas,
Biaya.
2. PEKERJAAN
* Jika Statusnya adalah A, maka Pekerjaanya MAHASISWA
* Jika Statusnya adalah B, maka Pekerjaanya KARYAWAN.
* Jika Statusnya adalah C, maka Pekerjaanya WIRASWASTA.
* Jika Statusnya adalah D, maka Pekerjaanya PELAJAR.
93
3. HARI.
* Didapat dari Tabel Jadwal dan digabungkan dengan Kode Waktu, dimana :
* Jika Nomor Induknya Berawalan S Artinya Masuk SIANG.
* Jika Nomor Induknya Berawalan P Artinya Masuk PAGI.
* Jika Nomor Induknya Berawalan M Artinya Masuk MALAM.
* Pergunakan Fungsi CONCATENATE.
4. DISCOUNT Didapat dari Biaya dikalikan Diskcount yang diambil dari Tabel Kelas.
94
PERTEMUAN : XXX
POKOK BAHASAN : Grafik
JUDUL PRAKTIKUM : Menggunakan Grafik

 Memahami dan mengenal Grafik pada Microsoft Excel.
 Menggunakan Grafik pada Microsoft Excel
II. TEORI
MEMBUAT CHART (GRAFIK) DARI SEBUAH TABEL

Chart atau Grafik adalah tampilan data numeric (baik angka murni atau hasil perhitungan rumus)
dalam bentuk gambar. Tampilan tabel dalam bentuk chart (grafik) ini memudahkan kita untuk membuat
tafsiran, membandingkan, melihat kecenderungan, dan menarik kesimpulan dari data tersebut. Dalam
program pengolah angka seperti Microsoft Excel, grafik dapat ditampilkan berdampingan dengan data
dalam satu lembar yang sama. Dalam Microsoft Office Excel 2007 terdapat beberapa jenis grafik yang
dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan atau jenis data yang akan dibuatkan grafiknya, yang terpenting
dari sebuah grafik adalah bagaimana seseorang mengerti makna dan arti grafik tersebut. Beberapa
jenis grafik dalam MS Excel 2007, seperti di bawah ini:
1. Grafik Kolom (Stacked Column Chart). Grafik ini dikenal dengan grafik kolom bersusun, baik
bersusun ke atas maupun ke samping. Dengan setiap deret data pada suatu kolom akan diwakili dengan
warna tertentu, sedangkan warna lain akan diwakili dengan tertentu pula, posisi grafik mengarah ke
atas atau vertical. Fungsinya untuk mengilustrasikan hubungan antar item.
2. Grafik garis (line chart). Grafik ini digunakan untuk menggambarkan nilai masing-masing deret
data dalam bentuk garis pada sebuah baris. Fungsinya untuk menunjukkan data pada rentang waktu
tertentu. Ada 2 model grafik, yaitu: 2D dan 3D.
3. Grafik kue (pie chart). Grafik ini digunakan apabila ingin mendapatkan grafik dalam bentuk kue
(lingkaran) dari sebuah deret data tunggal. Fungsinya menunjukkan bagaimana point data
berhubungan dengan keseluruhan data
4. Grafik batang (bar chart). Grafik batang digunakan untuk membandingkan nilai antar deret dalam
bentuk grafik batang dengan beberapa model (silinder, kerucut, dan piramid) dengan posisi horizontal.
5. Grafik area (area chart). Grafik ini lebih dikenal dengan grafik atau diagram wilayah, grafik ini
dipilih untuk menggambarkan deret data sebagai garis komulatif dengan tampilan gambar berbentuk
garis yang bertumpuk. Fungsinya untuk menunjukkan perubahan nilai relatif pada suatu periode waktu
Ada dua pilihan model grafik jenis area, yaitu: model 2 dimensi dengan 3 dimensi yang masing-masing
memiliki 3 pilihan jenis lagi.
95
6. Grafik XY (Scatter Chart). menggambarkan pasangan titik (kordinat) sehingga bentuk grafiknya
berupa titik-titik yang tertebar. Fungsinya untuk menunjukkan hubungan antarpoint data dengan
memplot titik pada grafik, biasanya digunakan dalam analisis data ilmiah. Ada 5 jenis pilihan model
grafik jenis ini.
7. Grafik saham (stock chart). Grafik saham lebih menggambarkan informasi tentang saham harian,
yang meliputi harga saham pada waktu pembukaan, penutupan harga tertinggi dan terendah, serta
volume dalam bentuk diagram batang. Ada 4 jenis pilihan model grafik saham.
8. Grafik permukaan (surface chart). Grafik ini untuk menggambarkan deret data dalam dua
dimensi, sebagai garis di dalam grid dan mewarnai permukaan antar garis.
9. Grafik donat (doughnut chart). Grafik donat untuk menggambarkan nilai deret data yang
masing-masing diwakili oleh sebuah segmen berbentuk cincin. Fungsinya menunjukkan bagaimana
point data berhubungan dengan keseluruhan data, tapi untuk lebih dari satu seri data.
10. Grafik gelembung (buble chart). Grafik gelembung menggambarkan deret data dalam bentuk
lingkaran yang menggelembung, tang besarnya sesuai dengan nilai masing-masing datum.
11. Grafik radar (radar chart). Grafik ini menggambarkan nilai deret data menggunakan sumber
nilai yang ditarik dari pusat diagram dan terpisah untuk setiap kategori. Fungsinya menunjukkan
perubahan pada titik pusat.
III. ALAT DAN BAHAN

1. Komputer
2. BKPM
3. Infocus
IV. ORGANISASI

praktikum.
penilaian.
96
LATIHAN 30.1 :
1. Contoh Pembuatan Grafik dalam Bentuk Column
Ketiklah data-data berikut sebagai contoh untuk membuat grafik!
Langkah-langkah yang harus dikerjakan dalam membuat grafik antara lain sebagai berikut.
 Blok data yang akan dibuat grafik

 Pilih Tab Insert, Group Chart maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut :
 Pada kotak dialog Chart tersebut, pilih salah satu menu Chart yang diinginkan. Kemudian
lakukan pemilihan berikut :
 Pilih dan klik jenis grafik pada Chart (seperti Column Chart, Line Chart, Pie Chart, Bar
Chart, Area Chart, Scatter Chart dan Other Charts)
 Setelah melakukan pemilihan Chart, akan muncul grafik sebagai berikut. Contoh: Chart
Column > Clustered Column
97
PEMFORMATAN GRAFIK 1. Mengisisi tabel tersebut dengan Judul Tabel (Chart Title).
Langkahnya :
 Klik tab Layout pada group tab Chart Tools.

 Pilih group Labels lalu klik Chart Title. Klik tanda segitiga kecil (▼) dan pilih Above Chart
yang akan menempatkan posisi judul tabel diatas grafik.
 Setelah muncul Chart Title pada textbox, edit dengan nama judul grafik (DAFTAR
ABSENSI SISWA BULAN JANUARI 2010).
Melengkapi grafik dengan nama Axis/Sumbu X & Y (Axis Title)
98
Langkahnya :
 Aktifkan grafik dengan mengkliknya. Lalu Klik tab Layout pada group tab Chart Tools.
 Pilih group Labels lalu klik Axis Title. Untuk judul sumbu X digunakan Primary Horizontal
Axis Title. Sedangkan untuk judul sumbu Y digunakan Primary Vertical Axis Title.

Memindah posisi Legend

(keterangan grafik)
Langkahnya :
 Aktifkan grafik dengan

mengkliknya. Lalu Klik tab
Layout pada group tab Chart
Tools.
 Pilih group Labels lalu klik
Legend. Klik tanda segitiga
kecil (▼) dan pilih sesuai
keinginan posisi grafik..
(Contoh : Show Legend at Bottom)
Memberi keterangan data per kategori pada grafik (Data Labels) Langkahnya :
 Pilih group Labels lalu klik Data Labels. Klik tanda segitiga kecil (▼) dan pilih sesuai
keinginan. (Contoh : Outside End)
99
Untuk menampilkan data tabel ke dalam grafik (Data Table). Langkahnya :
 Pilih group Labels lalu klik Data Table. Klik tanda segitiga kecil (▼) dan pilih sesuai
keinginan. (Contoh : Show Data Table)
100
LATIHAN 30.2 :
Buatlah beberapa jenis grafik dari data di bawah ini :
LATIHAN 30.3 :
LATIHAN 30.4 :
101
PERTEMUAN : XXXI dan XXXII

POKOK BAHASAN : Utility dan Antivirus
JUDUL PRAKTIKUM : Utility dan Antivirus

 Memahami dan mengenal Utility dan Antivirus.
 Menggunakan Aplikasi Utikity dan Antivirus
II. TEORI
UTILITY
1. Disk CleanUp
Disk Cleanup (cleanmgr.exe) adalah Aplikasi bawaan windows sebagai utilitas pemeliharaan
hardisk komputer keluarga Microsoft Windows, yang dirancang untuk membebaskan ruang disk
pada hard drive komputer dengan menghapus file-file sampah yang tidak digunakan lagi.
2. Disk Defragmenter
Disk Defragmenter adalah salah satu tool yang disediakan oleh Windows yang digunakan
untuk menganalisa volume drive, dan untuk meng-alokasikan dan meng-konsolidasikan ulang
file – file ataupun folder – folder yang terpisah – pisah.
Dengan bahasa umum kita bisa artikan bahwa Disk Defragmenter ini sangat berguna untuk
menyusun kembali urutan – urutan sector (pecahan atau bagian) dari file atau folder sehingga
memudahkan Windows untuk membaca file atau folder tersebut.
4. Ccleaner
CCleaner (sebelumnya Crap Cleaner) adalah fasilitas perangkat gratis yang digunakan untuk
mengoptimalkan komputer dan membersihkan registry-nya. Salah satu fitur penting pada
program ini adalah tersedianya perkakas untuk membersihkan cache yang ditinggalkan oleh
program peramban saat berselancar di internet.
Perkakas pelengkap (utility tools) pendamping sistem operasi ini memiliki ukuran yang sangat
kecil, sehingga tidak membebani resource komputer saat beroperasi, namun hal ini dikompensasi
dengan minimnya fitur yang tersedia jika dibandingkan dengan produk sejenis dengan lisensi
berbayar.
102
ANTIRUS
8 AntiVirus Terbaik Rekomedasi dari Microsoft Agar Aman Berinternetan (sumber :

http://blog.fastncheap.com)
Melindungi komputer anda dari serangan virus semakin sulit setiap harinya. Tidak saja pihak
produsen software antivirus yang terus inovatif memerangi virus, pihak pengembang virus juga tidak
mau kalah selalu menaikkan kecerdasan virus buatannya melumpuhkan sasaran. Bahkan perusahaan
raksasa sekelas Microsoft dengan tingkat pengamanannya pernah terganggu dengan ulah virus kecil
yang menyusup di tahun 2000-an.
Jika komputer ingin selalu sehat dan bersih dari virus, seorang user harus rajin dan mengikuti
beberapa langkah sederhana untuk melindungi terhadap ancaman virus, seperti berikut ini
1. Evaluasi sistem keamanan komputer

Seperti yang pernah saya tulis di artikel sebelumnya virus selalu tumbuh kembang sesuai dengan
jamannya. Jika sistem komputer masih lama dan belum update dengan yang terbaru, virus akan
semakin mudah menjangkiti sistem komputer anda. Keamanan semakin baik dengan sistem berlapis
tentu lebih baik melindungi semua aspek dari sistem komputer. Pilihlah fitur keamanan yang
mencakup beberapa fitur antivirus, firewall, filter konter, dan deteksi virus. Pengamanan komputer
yang kuat tentu saja akan membuat susah virus menembus proteksi sistem komputer anda.
2. Install Software hanya dari developer terkemuka
Sudah jelas pengembang program yang terkenal tidak mungkin mengeluarkan program yang dibuat
dengan tambahan program jahat atau disusupi virus. Hanya dengan memilih program terbaru dari
pembuat program terpercaya ini merupakan langkah untuk melindungi sistem anda.
3. Biasakan selalu scanning flasdisk atau memory card
Kebiasaan ini sangat baik untuk mengurangi tingkat penyebearan virus yang sangat cepat. Antivirus
yang bagus bisa dengan mudah mendeteksi virus yang mengganggu.
4. Hati- hati ketika membuka dokumen asing, (word, excel, pdf, atau lainnya) terutama jika di
terima secara online melalui email. Lakukan proses scanning secara benar menggunakan antivirus.
5. Back up secara teratur file data penting, di komputer menggunakan CD/ DVD jangan simpa
di dalam harddisk komputer.
Antivirus Rekomendasi Terbaik

Di pasaran tersedia berbagai aplikasi antivirus. Sedikit hal yang perlu anda ketahui bahwa mungkin
beberapa program ini susah untuk di-uninstall, sebagai solusinya pastikan untuk membuat sistem
restore poin sebelum menginstalnya. Namun, tidak perlu khawatir program- program antivirus ini
memang patut anda coba.
103
Beberapa program ini efektif, mudah, dan tentu saja sangat ampuh menumpas virus, spyware,
malware, Trojan, worm, dan yang lainnya. Berikut program antivirus yang direkomendasikan oleh
Microsoft untuk windows 7:
1. Microsoft Security Essentials
Unggul dalam bidangnya membuat Microsoft tampil terdepan untuk sebuah antivirus yang tersemat di
operasi sistem Windows 7 besutannya. Melindungi PC sepanjang waktu dari serangan virus, spyware,
dan program merugikan lainnya. Microsoft security essentials ini tentu saja gratis anda gunakan.
Kabarnya antivirus dari Microsoft muncul kekhawatiran dari antivirus lainnya sebab keunggulan yang
ditawarkan sudah menyamai versi Premium dan sangat mudah digunakan.
2. Avast Free Antivirus
Avast antivirus ini tersedia dalam 2 versi gratisan dan berbayar. Hadir sangat lengkap melindungi
komputer dari serangan virus dan sebangsanya. Mesin satu ini dilengkapi pula senjata melawan
spyware, firewall, mengidentifikasi website yang terkandung virus, dan antispam sebagai
perlindungan ganda komputer anda. Sangat muda digunakan dan aman untuk semua sistem
komputer.
104
3. AVG Free Antivirus
Siapa yang tidak kenal dengan AVG, sudah malang melintang di dunia program antivirus berbagai
penghargaan di sabetnya. Kenyang akan pengalaman sebagai musuh virus, layak dijadikan perhatian
utama kita kali ini sebagai antivirus top dan ampuh melindungi komputer pribadi. Meski gratis
layanannya tidak kalah juga dengan versi premium lainnya anda juga bisa mengupgradenya menjadi
premium dengan mudah sekali jika anda mau. AVG sangat praktis dan mudah digunakan proses
installnya juga hanya butuh beberapa menit saja.
4. Avira AntiVir Personal
Salah satu program ampuh yang juga diminati di pasar software antivirus sebab sangat bagus
kinerjanya dalam mendeteksi serangan virus, spywarem dan rootkit threat. Juga ampu mendeteksi
berbagai malware yang mengganggu. Sayangnya, versi gratisan ini tidak bisa otomatis melacak
datangya email yang masuk yang dikhawatirkan disusupi oleh virus jahat. Sehingga anda harus
melakukan proses pemindaian secara konvensional.
105
5. Panda Cloud Antivirus
Anti virus gratis pertama dan terlengkap yang menawarkan perlindungan dari virus, spyware, rootkit,
dan adware. Panda antivirus sudah support untuk Windows & (32 dan 64bit)
6. Comodo Firewall + Antivirus
Namanya Comodo Firewall dan antivirus kini berganti nama menjadi Comodo Internet Security.
Comodo Internet Security 4.0 mengkombinasikan sistem registry komputer – komputer untuk
melacak dan melawan malware yang bertebaran di internet.
106
7. ClamWIn Free Antivirus
Antivirus gratisan dari ClamWin bisa berjalan di operasi sistem Windows 7/ Vista/ XP/ Me/ 2000/ 98
dan Windows Server 2008 dan 2003.
8. Free eScan Antivirus Toollit Utility
eScan Antivirus Toolkit 12 kompatibel dengan Windows 7 (32 dan 64bit). Program antivirus ini bisa
scanning dan membersihkan virus, spyware, adware dan berbagai malware merugikan komputer.
Asyiknya, eScan Antivirus adalah program portable yang bisa dijalankan di CD atau flasdisk serta
mudah cara menggunakannya.
107
III. ALAT DAN BAHAN

1. Komputer
2. BKPM
3. Infocus
IV. ORGANISASI

praktikum.
penilaian.
108
LATIHAN 31.1 :
Menggunakan Disk Clean-Up
1. Langkah pertama pada start menu pilih Program -> Accessories -> System Tools -> Disk cleanup.
2. Kemudian adna pilih drive yang akan di bersihkan file temporernya.
3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog scanning, setelah itu anda klik tombol OK.
4. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini, anda beri tanda centang pada semua
pilihan yang ada di dalam list, lalu klik tombol OK. maka file temporer akan terhapus.
LATIHAN 31.2 :
109
CARA MENGGUNAKAN DISK DEFRAGMENTER
1. Klick menu start di pojok kiri bawah.
2. Pilih all program lalu pilih acsessories pilih system tools lalu klick disk defragmenter.
3. Lalu akan muncul tampilan sperti ini.
110
4. Silakan klick anlyze untuk menganalisa file yang ada drive yang akan di defrag drive ( C : ).
Jika ada file yang belum tertata pasti ad peringatan untuk mendefrag file tersebut.
5. klick defragment.
6. Lalu ada pilihan view report dan close. klick view report lalu klick close.
111
LATIHAN 31.4 :
CARA MENGGUNAKAN CCLEANER
1. Buka CCleaner, sehingga tampak seperti gambar berikut.
2. Pada bagian “windows” semua diberi tanda centang. Milik saya semua diberi tabda centang.
3. untuk membersihkan ataupun mengatur windows, silakan klik “Run Cleaner”
4. Setelah selesai, akan tampak seperti gambar.
5. Klik lagi “Run Cleaner”, hingga semua file dibersihkan atau dirapikan.
112
LATIHAN 32.1 :
Cara scan komputer/PC anda dengan SMADAV :
1. Jalankan SMADAV pada tab Scanner, Beri centang pada Computer Drive untuk membersihkan virus
diseluruh drive yang anda punya.
2. Lalu tekan tombol SCAN >> untuk memulai proses scanning.
3. Tunggu hingga proses scanning selesai 100%
113
4. Apabila komputer anda terdeteksi virus, maka SMADAV memberikan kotak peringatan seperti
gambar di bawah ini:
5. Klik OK, lalu klik tombol FIX ALL.
6. Setelah selesai, kalian buka file karantinanya klik "QUARANTINE" lalu klik "DELETE",
komputer anda sudah bersih dari virus tapi hanya virus lokal saja yang bisa hilang, saya hanya
menyarankan untuk memakai antivirus internasional seperti Avira Antivir , Avast , dll.
Cara scan flashdisk/kabelUSB anda menggunakan SMADAV :
1. Colokkan Flashdisk/USB anda ke USB drive komputer anda.
2. Apabila Flashdisk/USB anda terdeteksi virus. Maka akan tampil kotak seperti ini :
3. Jangan panik. langsung klik tombol FIX ALL. Tunggu sampai file virusnya hilang.
4. Setelah selesai, kalian buka file karantinanya klik "QUARANTINE" lalu klik "DELETE", flashdisk anda
sudah bersih dari virus tapi hanya virus lokal saja yang bisa hilang.
114

Bank Soal Latihan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bank Soal Latihan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Kerja Praktek Mahasiswa [ BKPM ]

I. TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS

MENGENAL KOMPONEN EXCEL

Pengenalan Komponen - Excel

III. ALAT DAN BAHAN

1. Praktek dilakukan di labor Komputer, dan masing-masing mahasiswa menempati komputer

A. BEKERJA DENGAN WORKBOOK

 Ketik nama pada bagian File

 Save As, digunakan untuk

Format Ekstensi Keterangan

4. Membuka Workbook yang Telah Dibuat

B. BEKERJA DENGAN WORKSHEET

 Cara lainnya adalah

Penghapusan worksheet yang didalamnya sudah

3. Memberi Nama dan Merubah Nama Worksheet

Maka hasilnya seperti berikut

Worksheet hasil salinan akan ditandai dengan tanda kurung

C. BEKERJA DENGAN SEL

b) Menyeleksi Sel secara Berurutan

Kita dapat menyembunyikan garis tersebut dengan cara :

E. MENGATUR & MEMBUAT BORDER

 Setelah Format Cells terbuka, pilih

 Pada bagian Border, klik tombol – tombol yang

Contoh tabel yang diberi garis border

Format Warna Font

Warna pada grouping Font pada tab Home

Format Warna Table

Angka Custom Format

Pewarnaan merah untuk angka desimal negatif

Conditional Formatting untuk memberi indikator intensitas persentase yang berbeda

G. MENGATUR BARIS & KOLOM

1. Menyisipkan Baris & Kolom

 Klik ribbon Home

2. Menghapus Baris & Kolom

 Delete Cells, untuk menghapus sel

VI. LATIHAN DAN TUGAS

Memasukkan Data Angka, Teks dan Tanggal

1. Bukalah program / aplikasi Excel Anda.

Alamat Cell (Cell Address)

Menimpa Isi Cell

Melakukan Duplikasi Cell

1. Buka kembali file yang telah Anda kerjakan di sebelumnya.

Memindahkan Cell - Cara Pertama

1. Arahkan cell ke alamat B2, dan tekan tombol CTRL + X (cut).

Memindahkan Cell - Cara Kedua

Menyisipkan Kolom Baru

Membuat Nomor Urut

1. Pada cell A1, isi dengan angka 1.

Memberi warna pada Custom Format

1. Jalankan program Excel Anda, dan buatlah worksheet baru.

Buatlah deret bilangan dibawah ini menggunakan Autofill :

Buatlah deret bilangan dibawah ini menggunakan Autofill :

I. TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS

A. BEKERJA DENGAN DATA

 Tempatkan sel pointer pada sel tujuan pengcopian

6. Memasukan rangkaian Data dengan Cepat

merupak jenis data berseri, maka yang

 Copy Cells, untuk menyalin isi sel saja

B. MENGATUR HURUF ( FONT )

Pada bagian Underline, terdapat beberapa pilihan diantaranya :

C. MENGATUR PERATAAN ( ALIGNMENT )

Align Text Left Merge and Center

D. MENGATUR FORMAT TAMPILAN (ANGKA)